HC VIN TI CHNH KHOA H THNG THễNG TIN KINH T TI: Phõn tớch thit k H thng K toỏn Bỏn hng ti Cụng Ty C Phn Thng mi v Xõy dng ACC LI CAM OAN Em xin cam oan õy l cụng trỡnh nghiờn cu ca em Cỏc s liu, kt qu ỏn tt nghip l trung thc xut phỏt t tỡnh hỡnh thc t ca n v ni em thc Tỏc giỏ ỏn PHM TH HNG HNH Sinh viờn: Phm Th Hng Hnh_CQ47/41.02 | HC VIN TI CHNH KHOA H THNG THễNG TIN KINH T TI: Phõn tớch thit k H thng K toỏn Bỏn hng ti Cụng Ty C Phn Thng mi v Xõy dng ACC LI CM N Sau mt thi gian di hc v rốn luyn ti Hc vin ti chớnh, em ó c cỏc thy, cỏc cụ hc vin trang b nhng kin thc ht sc b ớch lm hnh trang cho bn thõn sau tt nghip i hc Em s luụn ghi nh cụng n dy d ca cỏc thy, cỏc cụ Qua õy, em cng xin chõn thnh cm n cỏc thy giỏo, cụ giỏo khoa H thng thụng tin kinh t ó nhit tỡnh ging dy, cung cp cho em nhng kin thc chuyờn nghnh vng chc phc v hu ớch quỏ trỡnh thc ti Cụng ty C phn Thng mi v Xõy dng ACC c bit, cú th hon thnh tt khúa lun tt nghip, em xin by t lũng bit n sõu sc ti thy giỏo Phan Phc Long, ngi ó trc tip hng dn, gúp ý, chnh sa ni dung ti giỳp em hon thnh ỏn mt cỏch tt nht Bờn cnh ú, em cng xin gi li cm n ti th nhõn viờn ban k toỏn Cụng ty C phn Thng mi v Xõy dng ACC ó to iu kin thun li giỳp em tip cn c vi nhng cụng vic thc t qua ú hon thnh tt nhng yờu cu ca khúa lun t Thi gian thc ti n v, ó cho em rt nhiu bi hc b ớch ỏn ó hon thnh, song khụng trỏnh nhng hn ch nht nh nờn em mong mun tip tc nhn c nhng ý kin úng gúp t thy cụ v bn bố Em xin chõn thnh cm n! Sinh viờn Phm Th Hng Hnh Sinh viờn: Phm Th Hng Hnh_CQ47/41.02 | HC VIN TI CHNH KHOA H THNG THễNG TIN KINH T TI: Phõn tớch thit k H thng K toỏn Bỏn hng ti Cụng Ty C Phn Thng mi v Xõy dng ACC MC LC LI M U Trong nhng nm qua vic phỏt trin kinh t luụn l u tiờn hng u cụng cuc phỏt trin a t nc tin theo ng cụng nghip hoỏ, hin i hoỏ ca ng, Nh nc v ton dõn tc Cựng vi s phỏt trin sõu rng ca nn kinh t, cỏc doanh nghip luụn phi i mt vi s cnh tranh ngt mụi trng kinh t ng v bin i khụng ngng tỡm kim c li nhun v khụng ngng phỏt trin, tin b ngoi vic xỏc nh c chin lc kinh doanh ỳng n, doanh nghip cng cn chỳ trng quan tõm ti vic phỏt trin, nõng cao i mi cụng c qun lớ kinh t ca bn thõn doanh nghip mỡnh Nhc n qun lớ kinh t ca doanh nghip ngy chỳng ta khụng th no khụng cp ti cụng tỏc hch toỏn k toỏn doanh nghip Trong lnh vc kinh t, k toỏn úng vai trũ vụ cựng quan trng khụng ch vi cỏc doanh nghip núi riờng m nú cũn l cụng c phc v qun lớ kinh t, gn lin vi hot ng qun lớ v xut hin cựng vi s hỡnh thnh i sng kinh t ca quc gia, dõn tc v xó hi loi ngi núi chung K toỏn l cụng c khụng th thiu c h cụng c qun lớ kinh t, k toỏn l khoa hc thu nhn, x lớ v cung cp ton b thụng tin v ti sn v s ng ca ti sn, cỏc hot ng kinh t ti chớnh cỏc n v, nhm kim tra, giỏm sỏt ton b hot ng kinh t, ti chớnh ca n v Cựng vi s phỏt trin nhanh chúng ca nn kinh t l s phỏt trin nh v bóo ca cụng ngh thụng tin (CNTT), vic ỏp dng CNTT vo phỏt trin kinh t, cụng tỏc t chc hch toỏn k toỏn ang ngy cng phỏt trin v s kt hp ny nh l xu hng tt yu ca s phỏt trin kinh t Sinh viờn: Phm Th Hng Hnh_CQ47/41.02 | HC VIN TI CHNH KHOA H THNG THễNG TIN KINH T TI: Phõn tớch thit k H thng K toỏn Bỏn hng ti Cụng Ty C Phn Thng mi v Xõy dng ACC K toỏn bỏng hng mt nhng phõn h quan trng ca h thng phõn h k toỏn cng ang dng s tin b ca khoa hc, ca CNTT vo phc v cụng tỏc t chc hch toỏn k toỏn khc phc, gii quyt cỏc khú khn, nh: vic thu nhn, x lớ, lu tr cỏc thụng tin phỏt sinh cỏc nghip v k toỏn ca quỏ trỡnh bỏn hng x lớ cụng n Nú giỳp cho vic hch toỏn k toỏn bỏn hng gim c thi gian, chi phớ ca doanh nghip v c bit nõng cao trỡnh t chc qun lớ cụng tỏc hch toỏn k toỏn phc v phỏt trin kinh t ca quc gia núi chung v mi doanh nghip núi riờng Chớnh vỡ vy vic dng tin hc vo khõu t chc hch toỏn k toỏn bỏn hng l vụ cựng cn thit nõng cao cụng tỏc qun lớ, giỏm sỏt ca doanh nghip t ú nõng cao hiu qu kinh doanh, gim thiu ti a s tht thoỏt, sai sút cụng tỏc hch toỏn k toỏn gõy Nhn thc ỳng vai trũ quan trng ca vic dng tin hc vo cụng tỏc t chc hch toỏn k toỏn bỏn hng, sau mt thi gian tỡm hiu thc t cụng tỏc hch toỏn k toỏn bỏn hng ti Cụng ty C phn Thng mi v Xõy dng ACC, em ó la chn ti: Phõn tớch thit k H thng K toỏn Bỏn hng ti Cụng ty C phn Thng mi v Xõy dng ACC ti nhm mc ớch dng tin hc hoỏ vo cụng tỏc k toỏn bỏn hng thc t ti cụng ty v a cỏc gii phỏp gii quyt nhng khú khn, thiu sút gp phi cụng tỏc t chc, hch toỏn k toỏn bỏn hng Ni dung khỏi quỏt ca ỏn c chia thnh cỏc chng nh sau: Chng 1: Nhng lý lun chung v phõn tớch, thit k HTHT v cụng tỏc KTBH Chng 2: Thc trng cụng tỏc KTBH ti cụng ty TNHH Qung cỏo mt vng Sinh viờn: Phm Th Hng Hnh_CQ47/41.02 | HC VIN TI CHNH KHOA H THNG THễNG TIN KINH T TI: Phõn tớch thit k H thng K toỏn Bỏn hng ti Cụng Ty C Phn Thng mi v Xõy dng ACC Chng 3: Phõn thớch h thng k toỏn bỏn hng Chng 4: Thit k v thc hin chng trỡnh ng dng DANH MC CC THUT NG VIT TT Tờn vit tt Tờn y CSDL C s d liu GTGT Giỏ tr gia tng H GTGT Húa n giỏ tr gia tng HQT Hi ng qun tr HTTT H thng thụng tin HTTTQL H thng thụng tin qun lý KH Khỏch hng TK Ti khon TSC Ti sn c nh Sinh viờn: Phm Th Hng Hnh_CQ47/41.02 | HC VIN TI CHNH KHOA H THNG THễNG TIN KINH T TI: Phõn tớch thit k H thng K toỏn Bỏn hng ti Cụng Ty C Phn Thng mi v Xõy dng ACC DANH MC CC BNG BIU V CC HèNH Hỡnh 1.1: Mụ hỡnh thụng tin qun lý .9 Hỡnh 1.2: Mi quan h gia nm thnh phn ca HTTT .10 Hỡnh 2.1: C cu t chc b mỏy hot ng 29 Hỡnh 2.2: S t chc b mỏy k toỏn ca Cụng ty 30 Hỡnh 2.3: S nh khon k toỏn giỏ hng bỏn 35 Hỡnh 2.4: S nh khon k toỏn doanh thu bỏn hang .36 Hỡnh 2.5: S nh khon k toỏn hng bỏn b tr li gim giỏ 36 Hỡnh 2.6: S nh khon k toỏn hng bỏn b tr li, toỏn vi ngi mua 36 Hỡnh 2.7: S nh khon chi phớ bỏn hang 37 Hỡnh 2.8: S nh khon k toỏn phi thu khỏch hng 37 Hỡnh 3.1: Biu ng cnh H thng thụng tin K toỏn Bỏn hng ti ACC 40 Hỡnh 3.2: Biu phõn cp chc nng 41 Hỡnh 3.3: Ma trn thc th chc nng .42 Hỡnh 3.4: Biu DFD mc 43 Hỡnh 3.5: Biu DFD mc 2: Bỏn hng 44 Hỡnh 3.6: Biu DFD mc 2: Qun lý toỏn 44 Hỡnh 3.7: S ER 50 Hỡnh 4.1: S d liu quan h 58 Hỡnh 4.2: H thng cho biu qun lý bỏn hng .59 Hỡnh 4.3: H thng qun lý toỏn 60 Sinh viờn: Phm Th Hng Hnh_CQ47/41.02 | HC VIN TI CHNH KHOA H THNG THễNG TIN KINH T TI: Phõn tớch thit k H thng K toỏn Bỏn hng ti Cụng Ty C Phn Thng mi v Xõy dng ACC CHNG 1: NHNG Lí LUN CHUNG V PHN TCH, THIT K H THNG THễNG TIN V CễNG TC K TON BN HNG 1.1 H THNG THễNG TIN TRONG DOANH NGHIP 1.1.1 Thụng tin * Thụng tin: Khỏi nim: Thụng tin c hiu theo ngha thụng thng l mt thụng bỏo hay tin nhn c lm tng s hiu bit ca i tng nhn tin v mt no ú, l s th hin mi quan h gia cỏc s kin v hin tng Thụng tin tn ti di hỡnh thc: - Bng ngụn ng, hỡnh nh - Mó hiu hay xung in Cỏc tớnh cht ca thụng tin: - Tớnh tng i - Tớnh nh hng - Tớnh thi im - Tớnh cc b * Thụng tin qun lý: Khỏi nim: Qun lý c hiu l hp cỏc quỏ trỡnh bin i thụng tin thnh hnh ng, mt vic tng ng vi quỏ trỡnh quyt nh Trong mt mụ hỡnh qun lý c phõn thnh hai cp: ch th qun lý v i tng qun lý, mi quan h gia chỳng v dũng thụng tin lu chuyn c mụ t mụ hỡnh sau: (S trang sau) Sinh viờn: Phm Th Hng Hnh_CQ47/41.02 | HC VIN TI CHNH KHOA H THNG THễNG TIN KINH T TI: Phõn tớch thit k H thng K toỏn Bỏn hng ti Cụng Ty C Phn Thng mi v Xõy dng ACC Thụng tin t mụi trng Thụng tin mụi trng H thng qun lý Thụng tin tỏc nghip Thụng tin quyt nh i tng qun lý Hỡnh 1.1: Mụ hỡnh thụng tin qun lý Trong ú: - Thụng tin vo: thụng tin t mụi trng - Thụng tin ra: thụng tin mụi trng - Thụng tin qun lý: thụng tin quyt nh - Thụng tin phn hi: thụng tin tỏc nghip 1.1.2 H thng thụng tin * H thng: l hp nhng yu t cú mi quan h qua li Mt h thng cú mc ớch l mt h thng tỡm cỏch t c hp cỏc mc tiờu cú quan h vi * H thng thụng tin (HTTT): l mt h thng m (l h thng cú quan h qua li vi mụi trng xung quanh) cú mc ớch v s dng chu trỡnh I/P/O Mt h thng thụng tin ti thiu phi cú ba thnh phn: Con ngi, Th tc v D liu Sinh viờn: Phm Th Hng Hnh_CQ47/41.02 | HC VIN TI CHNH KHOA H THNG THễNG TIN KINH T TI: Phõn tớch thit k H thng K toỏn Bỏn hng ti Cụng Ty C Phn Thng mi v Xõy dng ACC H thng thụng tin da trờn mỏy vi tớnh l cỏc h thng thụng tin m vic thu nhn, x lớ cỏc thụng tin cú s tham gia ca mỏy vi tớnh H thng bao gm cỏc yu t: Con ngi, Phn cng, Th tc, D liu v Chng trỡnh Cỏc thnh phn ca h thng thụng tin: nh ó núi trờn, h thng thụng tin cú nm thnh phn: Con ngi, Phn cng, Th tc, D liu v Chng trỡnh V phớa mỏy tớnh, mỏy tớnh s thc hin cỏc lnh chng trỡnh; v phớa ngi, ngi lm theo cỏc ch dn quy trỡnh, th tc Mi quan h gia nm thnh phn h thng thụng tin c th hin qua s : Hỡnh 1.2: Mi quan h gia nm thnh phn ca HTTT Phõn loi h thng thụng tin mt t chc: cú nhiu cỏch phõn loi h thng thụng tin mt t chc Nu ly mc ớch phc v ca thụng tin u phõn loi thỡ HTTT c chia thnh cỏc loi chớnh nh: H thng x lớ giao dch (TPS) H thng thụng tin qun lớ (MIS) H thng h tr quyt nh (DSS) H thng chuyờn gia (ES) H thng t ng phũng (OAS) H thng thụng tin tớch hp (IIS) Sinh viờn: Phm Th Hng Hnh_CQ47/41.02 | HC VIN TI CHNH KHOA H THNG THễNG TIN KINH T TI: Phõn tớch thit k H thng K toỏn Bỏn hng ti Cụng Ty C Phn Thng mi v Xõy dng ACC * HTTT qun lớ: l s phỏt trin v s dng HTTT cú hiu qu mt t chc HTTT qun lớ tr giỳp cỏc hot ng qun lớ ca t chc nh lp k hoch, kim tra thc hin, tng hp v lm cỏc bỏo cỏo, lm cho cỏc quyt nh ca qun lớ trờn c s cỏc quy trỡnh, th tc cho trc Nú s dng thụng tin u vo l cỏc h x lớ giao dch v cho thụng tin u l cỏc bỏo cỏo nh kỡ hay theo yờu cu Mt s HTTTQL mt t chc doanh nghip: H thng nhõn s, tin lng H thng qun lý vt t chuyờn dng H thụng qun ký cụng i, n H thng k toỏn H thng qun lý tin trỡnh HTTTQL doanh nghip giỳp cho thụng tin doanh nghip c t chc mt cỏch khoa hc v hp lớ, t ú cỏc nh qun lớ doanh nghip cú th tỡm kim thụng tin mt cỏch nhanh chúng, chớnh xỏc, phc v cho vic cỏc quyt nh kp thi Do ú nú cú vai trũ vụ cựng quan trng i vi doanh nghip 1.1.3 Chu trỡnh phỏt trin H thng thụng tin Giai on 1: ỏnh giỏ yờu cu Giai on ny c thc hin tng i nhanh v khụng ũi hi chi phớ ln Nú bao gm cỏc cụng on sau: - Lp k hoch ỏnh giỏ yờu cu - Lm rừ yờu cu - ỏnh giỏ kh thi thc thi - Chun b v trỡnh by bỏo cỏo ỏnh giỏ yờu cu Giai on 2: Phõn tớch chi tit Giai on phõn tớch chi tit bao gm cỏc cụng on sau: - Lp k hoch phõn tớch chi tit - Nghiờn cu mụi trng ca h thng ang tn ti - Nghiờn cu h thng thc ti Sinh viờn: Phm Th Hng Hnh_CQ47/41.02 | 10 HC VIN TI CHNH KHOA H THNG THễNG TIN KINH T TI: Phõn tớch thit k H thng K toỏn Bỏn hng ti Cụng Ty C Phn Thng mi v Xõy dng ACC 4.4 GII THIU CC CHC NNG CUA CHNG TRèNH Chng trỡnh c thit k nhm thc hin cỏc chc nng sau: - Chc nng qun lớ ngi dựng: + Ngi dựng ca h thng cú th ng nhp v thay i mt khu ca mỡnh + Ngoi cú th thờm, xoỏ, cp nht thụng tin ca ngi dựng Bờn cnh ú, chng trỡnh ó thc hin c mt s module sau: - X lớ cp nht cỏc danh mc (vớ d danh mc khỏch hng, danh mc hng húa, ) bao gm: thờm mi, sa, xoỏ - X lý v cp nht húa n GTGT, Phiu thu (Giy bỏo cú), Phiu chi (Giy bỏo n) - Tng hp doanh thu, cụng n khỏch hng - Lp cỏc bỏo cỏo 4.5 NHNG HN CH V PHNG HNG PHT TRIN TI H thng bỏo cỏo mi ch phc v c nhng yờu cu cn bn ca qun lý cụng tỏc bỏn hng, cũn nhiu cụng vic cha a c vo h thng Do ú cn hon thin hn na cú th phc v c tt hn cỏc yờu cu Trong thi gian ti, ỏn s tip tc c phỏt trin thnh mt ng dng hon thin, phc v nhu cu ca n v thc Sinh viờn: Phm Th Hng Hnh_CQ47/41.02 | 75 HC VIN TI CHNH KHOA H THNG THễNG TIN KINH T TI: Phõn tớch thit k H thng K toỏn Bỏn hng ti Cụng Ty C Phn Thng mi v Xõy dng ACC KT LUN Tỏc ng mnh m ca cụng ngh thụng tin ó to thay i mi lnh vc ca i sng kinh t v xó hi c bit i vi nn kinh t th trng, cnh tranh l quyt nh n s sng cũn ca mi doanh nghip thỡ ng dng tin hc vo cụng tỏc qun lớ tr thnh mt tt yu, ú H thng qun lớ Bỏn hng cụng ty thng mi l vụ cựng quan trng ti: Phõn tớch thit k H thng K toỏn Bỏn hng ti Cụng ty C phn Thng mi v Xõy dng ACC c thc hin da trờn nhu cu thc t vi mong mun gim bt vt v khú khn vic qun lý bỏn hng Trong iu kin nht nh, ti ó ỏp ng c mt s mc tiờu c bn cụng tỏc qun lý Bỏn Hng nh: + Xõy dng hon chnh c s d liu v qun lý bỏn hng ti Cụng ty + Xõy dng c mt s module c bn ca cụng tỏc qun lý bỏn hng ti Cụng ty Mt ln na em xin chõn thnh cm n cỏc cỏn b ca phũng k toỏn Cụng ty C phn Thng mi v Xõy dng ACC, cỏc thy cụ giỏo khoa H thng thụng tin kinh t , c bit l thy giỏo, Th.s Phan Phc Long ó to iu kin em hon thnh ỏn H Ni, ngy 26 thỏng nm 2013 Sinh viờn Phm Th Hng Hnh Sinh viờn: Phm Th Hng Hnh_CQ47/41.02 | 76 HC VIN TI CHNH KHOA H THNG THễNG TIN KINH T TI: Phõn tớch thit k H thng K toỏn Bỏn hng ti Cụng Ty C Phn Thng mi v Xõy dng ACC PH LC Mt s on code s dng chng trỡnh: (+) Chng trỡnh chớnh: CLOSE ALL ************************************** SET SAFETY OFF SET DATE DMY SET CENTURY ON SET NOTIFY OFF SET TALK OFF SET DELETED ON SET DEFAULT TO SYS(5)+ CURDIR() SET EXACT OFF SET NULL OFF SET SYSMENU ON SET STATUS BAR OFF SET UDFPARMS ON SET PROCEDURE TO prg\doisorachu.prg ************************************** DO FORM form\f_nen DO FORM form\f_dangnhap READ EVENTS (+) Code form ng nhp: SELECT nguoidung IF EMPTY(thisform.txt_tk.Value) or EMPTY(thisform.txt_mk.Value) =MESSAGEBOX("Bạn cha nhập đủ thông tin !!!",0+16) ELSE LOCATE FOR (ALLTRIM(UPPER(thisform.txt_tk.Value))==ALLTRIM(tk) or ALLTRIM(LOWER(thisform.txt_tk.Value))==ALLTRIM(tk)) IF !FOUND() =MESSAGEBOX("Tài khoản không tồn Vui lòng nhập lại!",0+16) thisform.txt_tk.Value ='' thisform.txt_mk.Value ='' Sinh viờn: Phm Th Hng Hnh_CQ47/41.02 | 77 HC VIN TI CHNH KHOA H THNG THễNG TIN KINH T TI: Phõn tớch thit k H thng K toỏn Bỏn hng ti Cụng Ty C Phn Thng mi v Xõy dng ACC thisform.txt_tk.SetFocus ELSE LOCATE FOR (ALLTRIM(UPPER(thisform.txt_mk.Value))==ALLTRIM(mk) or ALLTRIM(LOWER(thisform.txt_mk.Value))==ALLTRIM(mk)) WHILE (ALLTRIM(UPPER(thisform.txt_tk.Value))==ALLTRIM(tk) or ALLTRIM(LOWER(thisform.txt_tk.Value))==ALLTRIM(tk)) IF !FOUND() =MESSAGEBOX("Mật bạn nhập không đúng",0+16) thisform.txt_tk.Value ='' thisform.txt_mk.Value ='' thisform.txt_tk.SetFocus ELSE PUBLIC m.tk m.tk = ALLTRIM(nguoidung.tk) thisform.Release =MESSAGEBOX([Xin Chào ]+thisform.txt_tk.value,4096,[Hân hạnh chào đón],1000) DO FORM form\f_hethong READ EVENTS ENDIF ENDIF ENDIF (+) Code form lu: path=ALLTRIM(thisform.text1.Value ) IF !EMPTY(path) STORE path + "nguoidung" TO pTemp1 STORE path + "dmhanghoa" TO pTemp2 STORE path + "dmkhachhang" TO pTemp3 STORE path + "dmnganhang" TO pTemp4 STORE path + "dmnhanvien" TO pTemp5 STORE path + "dmphongban" TO pTemp6 STORE path + "dmtk" TO pTemp7 STORE path + "donghdgtgt" TO pTemp8 STORE path + "dudkkh" TO pTemp9 Sinh viờn: Phm Th Hng Hnh_CQ47/41.02 | 78 HC VIN TI CHNH KHOA H THNG THễNG TIN KINH T TI: Phõn tớch thit k H thng K toỏn Bỏn hng ti Cụng Ty C Phn Thng mi v Xõy dng ACC STORE path + "giaybaoco" TO pTemp10 STORE path + "giaybaono" TO pTemp11 STORE path + "hdgtgt" TO pTemp12 STORE path + "phieuchi" TO pTemp13 STORE path + "phieuthu" TO pTemp14 CLOSE all USE data\nguoidung IN SELECT nguoidung COPY TO EVALUATE("pTemp1") USE data\dmhanghoa IN SELECT dmhanghoa COPY TO EVALUATE("pTemp2") USE data\dmkhachhang IN SELECT dmkhachhang COPY TO EVALUATE("pTemp3") USE data\dmnganhang IN SELECT dmnganhang COPY TO EVALUATE("pTemp4") USE data\dmnhanvien IN SELECT dmnhanvien COPY TO EVALUATE("pTemp5") USE data\dmphongban IN SELECT dmphongban COPY TO EVALUATE("pTemp6") USE data\dmtk IN SELECT dmtk COPY TO EVALUATE("pTemp7") Sinh viờn: Phm Th Hng Hnh_CQ47/41.02 | 79 HC VIN TI CHNH KHOA H THNG THễNG TIN KINH T TI: Phõn tớch thit k H thng K toỏn Bỏn hng ti Cụng Ty C Phn Thng mi v Xõy dng ACC USE data\donghdgtgt IN SELECT donghdgtgt COPY TO EVALUATE("pTemp8") USE data\dudkkh IN SELECT dudkkh COPY TO EVALUATE("pTemp9") USE data\giaybaoco IN SELECT giaybaoco COPY TO EVALUATE("pTemp10") USE data\giaybaono IN SELECT giaybaono COPY TO EVALUATE("pTemp11") USE data\hdgtgt IN SELECT hdgtgt COPY TO EVALUATE("pTemp12") USE data\phieuchi IN SELECT phieuchi COPY TO EVALUATE("pTemp13") USE data\phieuthu IN SELECT phieuthu COPY TO EVALUATE("pTemp14") MESSAGEBOX("Sao lu thành công",0) ENDIF (+) Code form phc hi: CLOSE DATABASES CLOSE ALL Sinh viờn: Phm Th Hng Hnh_CQ47/41.02 | 80 HC VIN TI CHNH KHOA H THNG THễNG TIN KINH T TI: Phõn tớch thit k H thng K toỏn Bỏn hng ti Cụng Ty C Phn Thng mi v Xõy dng ACC *xoa du lieu cu USE data\nguoidung IN SELECT nguoidung ZAP USE data\dmhanghoa IN SELECT dmhanghoa ZAP USE data\dmkhachhang IN SELECT dmkhachhang ZAP USE data\dmnganhang IN SELECT dmnganhang ZAP USE data\dmnhanvien IN SELECT dmnhanvien ZAP USE data\dmphongban IN SELECT dmphongban ZAP USE data\dmtk IN SELECT dmtk ZAP USE data\donghdgtgt IN SELECT donghdgtgt ZAP USE data\dudkkh IN SELECT dudkkh ZAP USE data\giaybaoco IN SELECT giaybaoco ZAP USE data\giaybaono IN SELECT giaybaono ZAP USE data\hdgtgt IN Sinh viờn: Phm Th Hng Hnh_CQ47/41.02 | 81 HC VIN TI CHNH KHOA H THNG THễNG TIN KINH T TI: Phõn tớch thit k H thng K toỏn Bỏn hng ti Cụng Ty C Phn Thng mi v Xõy dng ACC SELECT hdgtgt ZAP USE data\phieuchi IN SELECT phieuchi ZAP USE data\phieuthu IN SELECT phieuthu ZAP *dua du lieu moi vao newpath = ALLTRIM(thisform.text1.Value) IF !EMPTY(newpath) STORE newpath + "nguoidung" TO pTemp1 STORE newpath + "dmhanghoa" TO pTemp2 STORE newpath + "dmkhachang" TO pTemp3 STORE newpath + "dmnganhang" TO pTemp4 STORE newpath + "dmnhanvien" TO pTemp5 STORE newpath + "dmphongban" TO pTemp6 STORE newpath + "dmtk" TO pTemp7 STORE newpath + "donghdgtgt" TO pTemp8 STORE newpath + "dudkkh" TO pTemp9 STORE newpath + "giaybaoco" TO pTemp10 STORE newpath + "giaybaono" TO pTemp11 STORE newpath + "hdgtgt" TO pTemp12 STORE newpath + "phieuchi" TO pTemp13 STORE newpath + "phieuthu" TO pTemp14 SELECT nguoidung APPEND FROM EVALUATE("pTemp1") SELECT dmhanghoa APPEND FROM EVALUATE("pTemp2") SELECT dmkhachhang APPEND FROM EVALUATE("pTemp3") SELECT dmnganhang APPEND FROM EVALUATE("pTemp4") Sinh viờn: Phm Th Hng Hnh_CQ47/41.02 | 82 HC VIN TI CHNH KHOA H THNG THễNG TIN KINH T TI: Phõn tớch thit k H thng K toỏn Bỏn hng ti Cụng Ty C Phn Thng mi v Xõy dng ACC SELECT dmnhanvien APPEND FROM EVALUATE("pTemp5") SELECT dmphongban APPEND FROM EVALUATE("pTemp6") SELECT dmtk APPEND FROM EVALUATE("pTemp7") SELECT donghdgtgt APPEND FROM EVALUATE("pTemp8") SELECT dudkkh APPEND FROM EVALUATE("pTemp9") SELECT giaybaoco APPEND FROM EVALUATE("pTemp10") SELECT giaybaono APPEND FROM EVALUATE("pTemp11") SELECT hdgtgt APPEND FROM EVALUATE("pTemp12") SELECT phieuchi APPEND FROM EVALUATE("pTemp13") SELECT phieuchi APPEND FROM EVALUATE("pTemp14") MESSAGEBOX("Phục hồi số liệu thành công!",0+48) ENDIF CLOSE ALL (+) Code nỳt thờm form danh mc hng húa: SELECT dmhanghoa IF EMPTY(thisform.txt_mahh.Value) or EMPTY(thisform.txt_tenhh.Value) or EMPTY(thisform.txt_dvt.Value) =MESSAGEBOX("Bạn cha nhập đủ thông tin!",0+16) ELSE x1=ALLTRIM(thisform.txt_mahh.Value) x2=ALLTRIM(thisform.txt_tenhh.Value) x3=ALLTRIM(thisform.txt_dvt.Value) INSERT INTO dmhanghoa(mahh,tenhh,dvt) values(x1,x2,x3) thisform.Refresh =MESSAGEBOX("Thêm thành công!",0+64) Sinh viờn: Phm Th Hng Hnh_CQ47/41.02 | 83 HC VIN TI CHNH KHOA H THNG THễNG TIN KINH T TI: Phõn tớch thit k H thng K toỏn Bỏn hng ti Cụng Ty C Phn Thng mi v Xõy dng ACC ENDIF *********************************************** thisform.xoa_dulieu thisform.txt_mahh.SetFocus (+) Code nỳt sa form danh mc hng húa: SELECT dmhanghoa x1=ALLTRIM(thisform.txt_mahh.Value) x2=ALLTRIM(thisform.txt_tenhh.Value) x3=ALLTRIM(thisform.txt_dvt.Value) UPDATE dmhanghoa SET tenhh=x2,dvt=x3 WHERE mahh=x1 thisform.Refresh =MESSAGEBOX("Cập nhật thành công!",0+64) ********************************************* thisform.xoa_dulieu thisform.txt_mahh.SetFocus (+) Code nỳt xúa form danh mc hng húa: SELECT dmhanghoa IF MESSAGEBOX("Bạn có muốn xóa?",4+32)==6 SET DELETED ON DELETE PACK =MESSAGEBOX("Xóa thành công!",0+64) thisform.dinhnghiagrid ENDIF thisform.Refresh thisform.Grid1.Refresh ********************************************* thisform.xoa_dulieu thisform.txt_mahh.Enabled= T thisform.txt_mahh.SetFocus (+) Code nỳt in phiu thu: SELECT phieuthu SELECT * FROM phieuthu; where sophieu=ALLTRIM(thisform.txt_sct.Value); INTO CURSOR t Sinh viờn: Phm Th Hng Hnh_CQ47/41.02 | 84 HC VIN TI CHNH KHOA H THNG THễNG TIN KINH T TI: Phõn tớch thit k H thng K toỏn Bỏn hng ti Cụng Ty C Phn Thng mi v Xõy dng ACC REPORT FORM report\rp_phieuthu PREVIEW Sinh viờn: Phm Th Hng Hnh_CQ47/41.02 | 85 HC VIN TI CHNH KHOA H THNG THễNG TIN KINH T TI: Phõn tớch thit k H thng K toỏn Bỏn hng ti Cụng Ty C Phn Thng mi v Xõy dng ACC Mt s chng t: (+) Phiu thu: Sinh viờn: Phm Th Hng Hnh_CQ47/41.02 | 86 HC VIN TI CHNH KHOA H THNG THễNG TIN KINH T TI: Phõn tớch thit k H thng K toỏn Bỏn hng ti Cụng Ty C Phn Thng mi v Xõy dng ACC (+) Phiu chi Sinh viờn: Phm Th Hng Hnh_CQ47/41.02 | 87 HC VIN TI CHNH KHOA H THNG THễNG TIN KINH T TI: Phõn tớch thit k H thng K toỏn Bỏn hng ti Cụng Ty C Phn Thng mi v Xõy dng ACC (+) Húa n giỏ tr gia tng: Sinh viờn: Phm Th Hng Hnh_CQ47/41.02 | 88 HC VIN TI CHNH KHOA H THNG THễNG TIN KINH T TI: Phõn tớch thit k H thng K toỏn Bỏn hng ti Cụng Ty C Phn Thng mi v Xõy dng ACC DANH MC TI LIU THAM KHO [1] Ths V Bỏ Anh - Giỏo trỡnh C s d liu - Hc vin ti chớnh [2] Nguyn Vn Ba - Phõn tớch v thit k h thng thụng tin - Nh xut bn i hc Quc Gia H Ni, H Ni 2006 [3] GS.TS Ngụ Th Chi, TS Trng Th Thy - Giỏo trỡnh K Toỏn Ti Chớnh Nh xut bn Ti Chớnh 2010 [4] Website: tailieu.vn Sinh viờn: Phm Th Hng Hnh_CQ47/41.02 | 89 [...]... lượng hàng bán bị trả lại kế toán sử dụng TK 531 - Hàng bán bị trả lại Sinh viên: Phạm Thị Hồng Hạnh_CQ47/41.02 | 23 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ ĐỀ TÀI: Phân tích thiết kế Hệ thống Kế toán Bán hàng tại Công Ty Cổ Phần Thương mại và Xây dựng ACC CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI & XÂY DỰNG ACC 2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI... hoạt động PHÒNG KẾ TOÁN Kế toán tiền lương Kế toán Bán hàng Kế toán TSCĐ Hình 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty * Nhiệm vụ và chức năng của từng bộ phận kế toán - Kế toán trưởng Sinh viên: Phạm Thị Hồng Hạnh_CQ47/41.02 | 29 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ ĐỀ TÀI: Phân tích thiết kế Hệ thống Kế toán Bán hàng tại Công Ty Cổ Phần Thương mại và Xây dựng ACC Là người chịu... đồ định khoản kế toán doanh thu bán hàng phát sinh tại công ty Sinh viên: Phạm Thị Hồng Hạnh_CQ47/41.02 | 34 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ ĐỀ TÀI: Phân tích thiết kế Hệ thống Kế toán Bán hàng tại Công Ty Cổ Phần Thương mại và Xây dựng ACC Hình 2.4: Sơ đồ định khoản kế toán doanh thu bán hàng  Sơ đồ định khoản kế toán hàng bán bị trả lại tại công ty - Khi nhận lại hàng hoá ta ghi:... KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ ĐỀ TÀI: Phân tích thiết kế Hệ thống Kế toán Bán hàng tại Công Ty Cổ Phần Thương mại và Xây dựng ACC nhu cầu Khách hàng sau khi tham khảo nếu đồng ý mua sẽ gặp trực tiếp bộ phận kế toán bán hàng tại quầy để làm thủ tục mua hàng hoá Nhân viên bán hàng sẽ kiểm tra trên phần mềm mẫu mã, số lượng, chủng loại giá cả hàng hoá mà khách hàng yêu cầu Nếu còn hàng, nhân viên kế toán. .. khách hàng Định kỳ, nhân viên kế toán bán hàng tiến hành lập báo cáo doanh thu bán hàng, số nợ khách hàng cho kế toán trưởng để kế toán trưởng làm căn cứ lập báo cáo tài chính  Trường hợp hàng bán trả lại Sinh viên: Phạm Thị Hồng Hạnh_CQ47/41.02 | 33 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ ĐỀ TÀI: Phân tích thiết kế Hệ thống Kế toán Bán hàng tại Công Ty Cổ Phần Thương mại và Xây dựng ACC ... thức bán hàng khác nhau, tùy thuộc vào điều kiện cụ thể của từng thị trường + Bán hàng theo phương thức gửi bán + Bán hàng theo phương thúc trực tiếp Trong đó có các hình thức: + Bán hàng thu tiền ngay Sinh viên: Phạm Thị Hồng Hạnh_CQ47/41.02 | 18 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ ĐỀ TÀI: Phân tích thiết kế Hệ thống Kế toán Bán hàng tại Công Ty Cổ Phần Thương mại và Xây dựng ACC + Bán. .. CHÍNH KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ ĐỀ TÀI: Phân tích thiết kế Hệ thống Kế toán Bán hàng tại Công Ty Cổ Phần Thương mại và Xây dựng ACC * Nhược điểm của loại hình công ty cổ phần: Bên cạnh những ưu điểm, loại hình công ty này cũng có những nhược điểm cơ bản như mức thuế tương đối cao, chi phí thành lập công ty khá tốn kém, khả năng bảo mật trong kinh doanh và tài chính kém do phải công khai và báo... kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên kế toán sử dụng TK 632: Giá vốn hàng bán, TK 155: Thành phẩm, TK 157: Hàng gửi bán và một số tài khoản liên quan khác (Sơ đồ thể hiện ở trang sau) Sinh viên: Phạm Thị Hồng Hạnh_CQ47/41.02 | 17 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ ĐỀ TÀI: Phân tích thiết kế Hệ thống Kế toán Bán hàng tại Công Ty Cổ Phần Thương mại và Xây dựng ACC ... tục thủ công - Chuẩn bị và trình bày báo cáo về thiết kế vật lý ngoài Sinh viên: Phạm Thị Hồng Hạnh_CQ47/41.02 | 11 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ ĐỀ TÀI: Phân tích thiết kế Hệ thống Kế toán Bán hàng tại Công Ty Cổ Phần Thương mại và Xây dựng ACC Giai đoạn 6: Triển khai kỹ thuật hệ thống Kết quả quan trọng nhất của giai đoạn thực hiện kỹ thuật là phần tin học hoá của hệ thống thông... TK911 và TK liên quan khác Sinh viên: Phạm Thị Hồng Hạnh_CQ47/41.02 | 19 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ ĐỀ TÀI: Phân tích thiết kế Hệ thống Kế toán Bán hàng tại Công Ty Cổ Phần Thương mại và Xây dựng ACC + Trình tự kế toán: Trình tự kế toán hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên: (1) Hàng hóa mua về không qua kho, gửi bán ngay (2a) Hàng hóa mua về nhập kho (2b) Xuất kho hàng ... CHÍNH KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ ĐỀ TÀI: Phân tích thiết kế Hệ thống Kế toán Bán hàng Công Ty Cổ Phần Thương mại Xây dựng ACC Kế toán báng hàng phân hệ quan trọng hệ thống phân hệ kế toán vận... CHÍNH KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ ĐỀ TÀI: Phân tích thiết kế Hệ thống Kế toán Bán hàng Công Ty Cổ Phần Thương mại Xây dựng ACC CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG 3.1 PHÂN TÍCH CHỨC... mại Xây dựng ACC CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI & XÂY DỰNG ACC 2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI & XÂY DỰNG ACC 2.1.1 Giới thiệu Công ty