ĐẠI HỌC TƠN ĐỨC THẮNG PHỊNG TRUNG CẤP CHUN NGHIỆP & DẠY NGHỀ _oOo_ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG NG THÔNG TIN QUẢN LÝ ThS.Lê Văn Hạnh NỘI DUNG MÔN HỌC I II III IV V VI VII VIII IX Tổng quan Hệ Thống Thông Tin Mô hình Các phương pháp mô hình hóa Khởi tạo lập kế hoạch hệ thống Khảo sát hệ thống Mô hình quan niệm liệu Thiết kế liệu mức logic Mô hình quan niệm xử lý Mô hình tổ chức xử lý Thành phần thiết kế mức logic KHỞI TẠO VÀ LẬP KẾ HOẠCH CH HỆ THỐNG NG Tiến trình khởi tạo lập kế hoạch hệ thống Đánh giá khả thi Xây dựng tài liệu mô tả hệ thống TIẾN TRÌNH KHỞI TẠO VÀ LẬP KẾ HOẠCH CH HỆ THỐNG NG 1.1 Gồm bước chính: Khởi tạo hệ thống Xác đònh chọn lựa dự án Lập kế hoạch phát triển hệ thống Phân tích hệ thống TIẾN TRÌNH KHỞI TẠO VÀ LẬP KẾ HOẠCH CH HỆ THỐNG NG (tt) 1.1.1 Khởi tạo hệ thống „ Thiết lập đội ngũ ban đầu cho hệ thống: thành viên chủ chốt ban đầu có đại diện người dùng „ „ „ „ Thiết lập quan hệ làm việc với khách hàng Xây dựng kế hoạch khởi tạo hệ thống: hoạt động cần có để tổ chức đội ngũ Xây dựng nguyên tắc quản lý Xây dựng môi trường quản lý hệ thống tài liệu cho hệ thống: công cụ sử dụng, tài liệu hệ thống TIẾN TRÌNH KHỞI TẠO VÀ LẬP KẾ HOẠCH CH HỆ THỐNG NG (tt) 1.1.2 Trình bày kế hoạch Cơng việc 10 11 Thu thập yêu cầu hệ thống Phân tích hệ thống Phân tích liệu hệ thống Thiết kế kiến trúc hệ thống Thiết kế liệu Thiết kế giao diện Thiết kế report Lập trình Thử nghiệm Biên soạn tài liệu Cài đặt hệ thống (bao gồm hướng dẫn sử dụng) Thời gian thiết lập (tuần) o r p 1 1 1 4 1 6 2 10 Thời gian ước tính (ET) o + 4r + p 4 1 5.5 1 TIẾN TRÌNH KHỞI TẠO VÀ LẬP KẾ HOẠCH CH HỆ THỐNG NG (tt) 1.2 Trình bày kế hoạch 1.2.1 Lập kế hoạch hệ thống „ Mô tả phạm vi hệ thống, phương án sơ khởi: mô tả hệ thống, phạm vi hệ thống, tóm lược phương án tiềm „ Phân chia công việc cần thực „ Ước lượng xây dựng kế hoạch tài nguyên hệ thống: tài chính, tài sản, đặc biệt nhân „ Phác thảo lòch thời gian thực „ Xác đònh đánh giá độ rủi ro „ Lập kế hoạch ngân sách: bảng chi phí - lợi nhuận 1.2.2 Xây dựng tài liệu mô tả hệ thống TIẾN TRÌNH KHỞI TẠO VÀ LẬP KẾ HOẠCH CH HỆ THỐNG NG (tt) 1.2 Trình bày kế hoạch (tt) 1.2.3 Thiết lập phụ thuộc công việc CÔNG VIỆC 10 11 Thu thập yêu cầu hệ thống Phân tích hệ thống Phân tích liệu hệ thống Thiết kế kiến trúc hệ thống Thiết kế liệu Thiết kế giao diện Thiết kế report Lập trình Thử nghiệm Biên soạn tài liệu Cài đặt hệ thống (bao gồm hướng dẫn sử dụng) CÔNG VIỆC TRƯỚC -1 3 4-5 6-7 9-10 TIẾN TRÌNH KHỞI TẠO VÀ LẬP KẾ HOẠCH CH HỆ THỐNG NG (tt) 1.2 Trình bày kế hoạch (tt) 1.2.3 Thiết lập phụ thuộc công việc Ví dụ sơ đồ Gantt TIẾN TRÌNH KHỞI TẠO VÀ LẬP KẾ HOẠCH CH HỆ THỐNG NG (tt) 1.2 Trình bày kế hoạch (tt) 1.2.3 Thiết lập phụ thuộc công việc Sơ đồ PERT TE = TL = TE = TL = ET= ET= TE = TL =10 TE = 11 TL = 11 ET= TE = 16,5 TL = 16,5 ET= 5,5 TE = 17,5 TL = 17,5 ET= TE = 18,5 TL = 18,5 TE = ET= T = 11 L ET= ET= TE = TL = 15,5 TE = ET= T = 15,5 L 11 TE = TL = 17,5 ET= 10 ET= Đường dẫn tới hạn Đường dẫn khơng tới hạn Đánh giá khả thi kinh tế „ Đồ thị biểu diễn Tiền (triệu VND) 250 200 150 Điểm hòa vốn 100 50 0 Năm NPV lợi nhuận lũy kế NPV chi phí lũy kế Vậy điểm hòa vốn xảy vào thời điểm năm thứ 3,7 Đánh giá khả thi kinh tế Tỉ lệ kết đầu tư ROI (return on investment) „ ROI = Một số cơng thức liên quan: NPV du an NPV chi phi luy ke Điểm hồ vốn BEA( Break − Even Ratio) = NPV dong tien nami − NPV dong tien luy ke NPV dong tien nami II ĐÁNH NH GIÁ KHẢ THI HỆ THỐNG NG (tt) 2.2 Khả thi kỹ thuật: „ Đánh giá hiểu biết nhóm phát triển khả phần cứng, phần mềm mơi trường hoạt động HTTT tương lai, bao gồm: độ lớn hệ thống ‹ độ phức tạp hệ thống ‹ kinh nghiệm nhóm triển khai (nhóm phát triển người dùng) với hệ thống tương tự ‹ II ĐÁNH NH GIÁ KHẢ THI HỆ THỐNG NG (tt) 2.2 Khả thi kỹ thuật: (tt) Các yếu tố đánh giá rũi ro dự án Yếu tố rũi ro Độ lớn dự án Chi tiết liên quan o Số lượng thành viên tham gia dự án o Thời gian q trình dự án o Số lượng phòng ban liên quan đến dự án o Kích thước phần lập trình Cấu trúc dự án o Làm hệ thống nâng cấp hệ thống tồn o Các thay đổi tổ chức, thủ tục, cấu trúc nhân từ hệ thống o Sự nhận thức thiện chí người dùng nỗ lực tham gia vào hệ thống Nhóm phát triển o Sự quen thuộc với phần cứng chọn, mơi trường phát triển phần mềm hệ điều hành o Sự quen thuộc với lãnh vực ứng dụng đề xuất o Sự quen thuộc với việc xây dựng hệ thống tương tự có độ Nhóm người o Sự lớn quen thuộc với tiến trình phát triển HTTT dùng o Sự quen thuộc với lãnh vực ứng dụng o Sự quen thuộc với việc sử dụng hệ thống tương tự II ĐÁNH NH GIÁ KHẢ THI HỆ THỐNG NG (tt) 2.2 Khả thi kỹ thuật: (tt) „ Một số luật luật đánh giá ‹ ‹ ‹ ‹ Các dự án lớn rũi ro dự án nhỏ Một hệ thống có u cầu chấp nhận cách dễ dàng kết cấu cao rũi ro hệ thống có u cầu lộn xộn, khơng rõ ràng thẩm định cá nhân sử dụng cơng nghệ phổ biến chuẩn hố rũi ro việc sử dụng cơng nghệ khơng chuẩn Dự án rũi ro nhóm người dùng quen thuộc với tiến trình phát triển hệ thống lãnh vực ứng dụng Khả thi kỹ thuật „ Một ma trận đánh giá độ rũi ro liên quan tới luật Cash cộng đề xuất năm 1992 sau High Large project Familiarity with Small project Technology or Application Area Low Large project Familiarity with Small project Technology or Application Area Low struture High Structure (1) Low risk (2) Low risk (3) Very low risk (4) Very low risk (5) Very high risk (6) Medium risk (7) High risk (8) Medium-low risk Khả thi kỹ thuật „ Mẫu đánh giá độ rũi ro kỹ thuật đề xuất sau Dự án:…………… Người đánh giá: …………… Ngày:…/ /… STT Đánh giá Mơ tả khắc phục Rũi ro Mơ tả đánh giá II ĐÁNH NH GIÁ KHẢ THI HỆ THỐNG NG (tt) „ 2.2 Khả thi kỹ thuật: (tt) Ví dụ: cửa hàng NGK Dự án: Hệ thống quản lý cửa hàng nước giải khát…………… STT Rũi ro Sự quen thuộc người dùng với việc sử dụng hệ thống tương tự Người đánh giá: Nguyễn Văn A… Đánh giá Ngày:01/07/2003 Mơ tả đánh giá Mơ tả khắc phục Cao 2/3 nhân viên phòng ban chưa quen thuộc với việc sử dụng máy tính Xây dựng kế hoạch đào tạo tin học sớm song song với việc phát triển hệ thống Sự quen thuộc với tiến trình phát triển hệ thống Cao Tất nhân viên chưa tham gia vào phát triển hệ thống trước Nếu lập kế hoạch trình bày tầm quan trọng vai trò giai đoạn nhân viên tham gia vào hệ thống Thay đổi tổ chức, cấu Thấp Khơng ảnh hưởng Sự nhận thức thiện chí người dùng nỗ lực tham gia vào hệ thống Rất thấp 4/5 nhân viên mong muốn xây dựng hệ thống Sự quen thuộc nhóm phát triển lãnh vực đề xuất Thấp Đã phát triển hệ thống tương tự trước Kích thước hệ thống Thấp hệ thống bao gồm phân hệ ước tính thời gian triển khai [...]... Năm 3 55.0000 55.0000 0.8264 0.75 13 45.4545 41 .32 23 95.4545 136 .7769 Năm 4 55.0000 0.6 830 37 .5657 174 .34 26 Năm 5 Tổng cộng 55.0000 275.0000 0.6209 34 .1507 208.4 933 (119.0000) 1.0000 0.0000 208.4 933 (119.0000) (15.0000) 0.9091 ( 13. 636 4) (15.0000) 0.8264 (12 .39 67) (15.0000) 0.75 13 (11.2697) (15.0000) 0.6 830 (10.2452) (15.0000) 0.6209 (9 .31 38) (75.0000) (56.8618) (119.0000) ( 132 . 636 4) (145. 033 1) (156 .30 28)... thi, u cầu tài ngun, lịch biểu Thêm phần diễn giải bài tốn, mơi trường hệ thống sẽ cài đặt và các ràng buộc của hệ thống 2 Đề xuất: Mơ tả tả hệ thống 1 Các phương án: cung cấp một trình bày ngắn gọn về các cấu hình phương án hệ thống 2 Mơ tả hệ thống: cung cấp một mơ tả về phương án được chọn và trình bày về thơng tin vào, các xử lý thơng tin và thơng tin kết quả ... việc phát triển hệ thống Sự quen thuộc với tiến trình phát triển hệ thống Cao Tất cả nhân viên chưa từng tham gia vào phát triển một hệ thống nào trước đây Nếu được lập một kế hoạch trình bày tầm quan trọng và vai trò từng giai đoạn của nhân viên tham gia vào hệ thống 3 Thay đổi tổ chức, cơ cấu Thấp Khơng ảnh hưởng 4 Sự nhận thức và thiện chí của người dùng trong nỗ lực tham gia vào hệ thống Rất thấp... ngoài, các chuẩn báo cáo tài chính 3 XÂY DỰNG NG TÀI LIỆU MÔ TẢ HỆ THỐNG NG Xây Xây dựng dựng tài tài liệu liệu Tài Tài liệu liệu mơ mơ tả tả hệ hệ thống thống Đánh Đánh giá giá tài tài liệu liệu Tài Tài liệu liệu kết kết quả quả 3 XÂY DỰNG NG TÀI LIỆU MÔ TẢ HỆ THỐNG NG „ Cấu trúc tài liệu: 4 phần TÀI LIỆU KẾ HOẠCH PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG 1 1 Giới thiệu 1 Tổng quan về hệ thống: giới thiệu tóm tắt về phạm... chi phí lũy k ế 32 . 631 5 ROI 0.1856 NPV dòng tiền hàng năm (119.0000) NPV dòng tiền lũy k ế (119.0000) 36 .36 36 (82. 636 4) 33 .0579 (49.5785) 30 .0526 (19.5259) 27 .32 05 7.7946 24. 836 9 32 . 631 5 Đánh giá khả thi kinh tế „ Đồ thị biểu diễn Tiền (triệu VND) 250 200 150 Điểm hòa vốn 100 50 0 0 1 2 3 4 Năm NPV lợi nhuận lũy kế NPV chi phí lũy kế Vậy điểm hòa vốn sẽ xảy ra vào thời điểm năm thứ 3, 7 5 Đánh giá khả... dự án hệ thống Bảng danh sách chi phí ban đầu phát triển HTTT • • • • • Chi phí phát triển hệ thống Chi phí mua mới phần mềm và phần cứng Chi phí đào tạo sử dụng Chi phí chuẩn bị mơi trường và địa điểm Chi phí chuyển đổi dữ liệu và hệ thống II ĐÁNH NH GIÁ KHẢ THI HỆ THỐNG NG (tt) 2.1 Khả thi về kinh tế: (tt) „ Ví dụ: chi phí ban đầu của hệ cửa hàng NGK Bảng chi phí ban đầu Dự án hệ thống quản lý bán... quản lý dự án Đào tạo người dùng sử dụng Thu thập và phân tích dữ liệu Chuẩn bị tài liệu Khởi động Hệ điều hành Cài đặt trang thiết bị truyền thơng Khởi động nhân viên Tìm kiếm nhân sự và các hoạt động th mướn Hoạt động Chi phí bảo trì hệ thống Th khơng gian hoạt động và trang thiết bị Khấu hao tài sản Quản lý, vận hành II ĐÁNH NH GIÁ KHẢ THI HỆ THỐNG NG (tt) 2.1 Khả thi về kinh tế: (tt) „ Chi phí hữu... vào hệ thống Rất thấp 4/5 nhân viên đều mong muốn xây dựng hệ thống mới 5 Sự quen thuộc của nhóm phát triển trong lãnh vực đề xuất Thấp Đã từng phát triển hệ 2 thống tương tự trước đây 6 Kích thước hệ thống Thấp hệ thống chỉ bao gồm 2 phân hệ con và ước tính thời gian triển khai ... thiết kế mức logic KHỞI TẠO VÀ LẬP KẾ HOẠCH CH HỆ THỐNG NG Tiến trình khởi tạo lập kế hoạch hệ thống Đánh giá khả thi Xây dựng tài liệu mô tả hệ thống TIẾN TRÌNH KHỞI TẠO VÀ LẬP KẾ HOẠCH CH HỆ... THỐNG NG 1.1 Gồm bước chính: Khởi tạo hệ thống Xác đònh chọn lựa dự án Lập kế hoạch phát triển hệ thống Phân tích hệ thống TIẾN TRÌNH KHỞI TẠO VÀ LẬP KẾ HOẠCH CH HỆ THỐNG NG (tt) 1.1.1 Khởi tạo. .. TRƯỚC -1 3 4-5 6-7 9-1 0 TIẾN TRÌNH KHỞI TẠO VÀ LẬP KẾ HOẠCH CH HỆ THỐNG NG (tt) 1.2 Trình bày kế hoạch (tt) 1.2 .3 Thiết lập phụ thuộc công việc Ví dụ sơ đồ Gantt TIẾN TRÌNH KHỞI TẠO VÀ LẬP KẾ HOẠCH