Đề tài “Một số kinh nghiệm tổ chức công tác kế toán Trường THPT Yên Hân” SƠ LƯỢC VỀ LÝ LỊCH KHOA HỌC I THÔNG TIN CHUNG VỀ CÁ NHÂN Họ tên: Nguyễn Thị Ngọc Ánh Ngày, tháng, năm sinh: 05/11/1985 Nam, nữ: Nữ Địa thường trú: Thôn Nà Mố - Xã Yên Đĩnh - Huyện Chợ Mới - Tỉnh Bắc Kạn Điện thoại: 0281 3865 449 , ĐTDĐ: 0978 378 980 Fax: 0281 3864 945 Email: gioheomay1612@gmail.com Chức vụ: Tổ trưởng tổ Văn phòng Đơn vị công tác: Trường THPT Yên Hân II TRÌNH ĐỘ ĐÀO TẠO - Trình độ chuyên môn cao nhất: Cử nhân - Năm tốt nghiệp: 2013 - Chuyên ngành đào tạo: Kế toán III KINH NGHIỆM KHOA HỌC - Lĩnh vực chuyên môn có kinh nghiệm: Kế toán - Số năm có kinh nghiệm: năm 10 tháng - Các sáng kiến kinh nghiệm có năm gần đây: Một số kinh nghiệm quản lý tài sản trường THPT Yên Hân Họ tên: Nguyễn Thị Ngọc Ánh Trường THPT Yên Hân Đề tài “Một số kinh nghiệm tổ chức công tác kế toán Trường THPT Yên Hân” MỞ ĐẦU I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Sự thành công hay kết công việc phụ thuộc nhiều vào công tác tổ chức Tổ chức công việc cách khoa học phù hợp với Pháp luật quy định, đặc điểm cụ thể hoạt động chất lượng hiệu công việc cao; ngược lại, không thành công kết thấp Kế toán công cụ quản lý, giám sát chặt chẽ, có hiệu hoạt động kinh tế tài chính, cung cấp thông tin đầy đủ, trung thực, kịp thời, công khai, minh bạch đơn vị Công việc cụ thể kế toán ghi chép, thu thập, xử lý cung cấp thông tin kinh tế, tài đơn vị cho đối tượng sử dụng; công việc liên quan đến máy kế toán, phương pháp kế toán quy định có tính chất pháp quy chuyên môn kế toán Điều khẳng định phải có tổ chức công tác kế toán Tổ chức công tác kế toán bao gồm: Tổ chức máy kế toán; tổ chức vận dụng phương pháp kế toán; tổ chức vận dụng sách, chế độ liên quan để thu nhận, xử lý cung cấp thông tin kế toán Những vấn đề cần thiết đảm bảo cho công tác kế toán đơn vị thực tốt vai trò, chức nhiệm vụ Đồng thời tổ chức tốt công tác kế toán đơn vị có nhiều ý nghĩa to lớn việc cung cấp thông tin kế toán trung thực, kịp thời thực đầy đủ chức năng, nhiệm vụ yêu cầu kế toán thời kỳ Trường THPT Yên Hân trường non trẻ thành lập theo Quyết định số 277/QĐ-UBND ngày 5/3/2004 UBND tỉnh Bắc Kạn năm qua có thay đổi máy tổ chức kế toán đơn vị Là kế toán đơn vị nhận thức rõ vai trò quan trọng công tác tổ chức máy kế toán đơn vị với thực tế công tác chọn đề tài “Một số kinh nghiệm tổ chức công tác kế toán trường THPT Yên Hân” làm đề tài nghiên cứu Họ tên: Nguyễn Thị Ngọc Ánh Trường THPT Yên Hân Đề tài “Một số kinh nghiệm tổ chức công tác kế toán Trường THPT Yên Hân” II ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU Đối tượng nghiên cứu cách tổ chức công tác kế toán trường THPT Yên Hân III PHẠM VI NGHIÊN CỨU - Phạm vi mặt thời gian nghiên cứu: Từ năm 2005 đến - Phạm vi mặt địa lý: Trường THPT Yên Hân - Phạm vi mặt kiến thức: Các cách tổ chức công tác kế toán trường học IV GIẢ THUYẾT KHOA HỌC Nếu áp dụng kinh nghiệm tổ chức công tác kế toán nêu trường THPT Yên Hân thường xuyên liên tục góp phần nâng cao hiệu công tác kế toán V PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU - Phương pháp quan sát - Phương pháp điều tra - Phương pháp tổng kết kinh nghiệm - Phương pháp thử nghiệm NỘI DUNG I THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG THPT YÊN HÂN Giới thiệu Trường THPT Yên Hân - Trường THPT Yên Hân tiền thân trường THCS Yên Hân; Trường thành lập theo Quyết định số 277/QĐ-UBND ngày 5/3/2004 UBND tỉnh Bắc Kạn - Trường THPT Yên Hân hoạt động theo quy định Thông tư số 12/2011/TTBGDĐT ngày 28/3/2011 Bộ Giáo dục Đào tạo V/v ban hành Điều lệ trường trung học sở, trường trung học phổ thông trường phổ thông có nhiều cấp học; Họ tên: Nguyễn Thị Ngọc Ánh Trường THPT Yên Hân Đề tài “Một số kinh nghiệm tổ chức công tác kế toán Trường THPT Yên Hân” - Địa chỉ: Thôn Thôm Chầu-Xã Yên Hân- Huyện Chợ Mới-Tỉnh Bắc Kạn - Tổng số nhân sự: 44 người đó: Nữ 23 người; Dân tộc 34 người - Cơ cấu tổ chức máy Nhà trường: BGH : 02 người; Tổ tự nhiên THPT: 12 người; Tổ xã hội THPT: 06 người; Tổ tự nhiên THCS: 08 người; Tổ xã hội THCS: 08 người; Văn phòng: 06 người - Cơ sở vật chất: Nhà trường có 03 nhà tầng, 01 nhà tầng, 02 nhà vệ sinh, 01 nhà tắm, 01 nhà bếp, 02 nhà máy bơm nước Trong đó: + 01 nhà hiệu với 09 phòng chuyên môn 01 phòng hội đồng + 02 nhà lớp học với 02 phòng thư viện, 03 phòng thiết bị 22 phòng học + 01 nhà nội trú tầng 24 phòng cho học sinh cán giáo viên trường + 01 nhà bếp 20 gian phục vụ ăn uống cho học sinh bán trú + 02 nhà vệ sinh 01 nhà vệ sinh 12 gian khu bán trú 01 nhà vệ sinh khu lớp học + 02 nhà để máy bơm nước 01 nhà để máy bơm khu hiệu bộ, 01 nhà để máy bơm khu bán trú - Tổng lớp : 16 lớp; Trong đó: Khối THPT 08 lớp; Khối THCS: 08 lớp - Tổng số học sinh: 438 học sinh; Trong đó: Khối THPT: 238 học sinh; Khối THCS: 250 học sinh 2.Thuận lợi: - Được quan tâm đạo Sở Giáo dục Đào tạo, Sở Tài chính, Ban giám hiệu nhà trường công tác tài đơn vị Dự toán thu chi ngân sách hàng năm giao thời gian quy định - Cơ sở vật chất nhà trường đầu tư trang bị khang trang đáp ứng yêu cầu dạy học - Quy mô trường lớp tương đối ổn định qua năm Họ tên: Nguyễn Thị Ngọc Ánh Trường THPT Yên Hân Đề tài “Một số kinh nghiệm tổ chức công tác kế toán Trường THPT Yên Hân” - Được giao 01 biên chế làm công tác kế toán đáp ứng tiêu chuẩn theo quy định Khó khăn: - Từ thành lập đến trường THPT Yên Hân có nhiều thay đổi nhân sự: Đã có lần thay đổi chủ tài khoản vào năm 2010, 2012, 2014; 03 lần thay đổi nhân làm công tác kế toán vào năm 2004 2005 ảnh hưởng không nhỏ tới việc tổ chức công tác kế toán đơn vị - Chế độ sách thay đổi, điều chỉnh thường xuyên - Việc tập huấn bồi dưỡng công tác tài cho Thủ trưởng đơn vị ít: Từ 2005 đến có 02 lớp tập huấn công tác tài cho Thủ trưởng đơn vị Sở Giáo dục Đào tạo tổ chức II NỘI DUNG ĐỀ TÀI Tổ chức máy kế toán Đơn vị tổ chức máy kế toán theo hình thức tập trung Thủ trưởng đơn vị người tổ chức máy kế toán, bố trí người làm kế toán Tổ chức máy kế toán đơn vị sau: Tổ chức máy kế toán Kế toán tổng hợp Thủ quỹ - Kế toán tổng hợp: Do đơn vị có quy mô nhỏ nên tổ chức máy kế toán bố trí biên chế làm công tác kế toán (Đã bổ nhiệm kế toán trưởng từ 1/5/2015) hưởng phụ cấp trách nhiệm hệ số 0,2 Kế toán đơn vị có đầy đủ tiêu chuẩn quy định người làm kế toán thực nhiệm vụ, trách nhiệm quyền quy định cho Kế toán trưởng Nhiệm vụ kế toán sau: + Tổ chức công tác tổ chức máy kế toán, thống kê gọn nhẹ phù hợp với yêu cầu quản lý đơn vị; Họ tên: Nguyễn Thị Ngọc Ánh Trường THPT Yên Hân Đề tài “Một số kinh nghiệm tổ chức công tác kế toán Trường THPT Yên Hân” + Tổ chức thu thập xử lý, kiểm tra phân tích cung cấp thông tin xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ tình hình tài sản, vật tư, tiền vốn trình hoạt động đơn vị; + Tính toán trích nộp đầy đủ, kịp thời khoản phải nộp ngân sách, nộp cấp trên, quỹ để lại ; + Tham gia kiểm kê tài sản, phản ánh kịp thời kết kiểm kê xử lý chênh lệch kiểm kê, chênh lệch thừa, thiếu tài sản trường hợp; + Lập đầy đủ nộp hạn báo cáo tài chính; + Tổ chức kiểm tra kế toán nội đơn vị; + Phổ biến hướng dẫn thi hành kịp thời chế độ, thể lệ tài chính, kế toán, thông tin kinh tế đơn vị; + Thực đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ nhân viên kế toán đơn vị; + Tổ chức phân tích hoạt động kinh tế, đánh giá kết hoạt động, phát lãng phí, bất hợp lý đơn vị, đề xuất biện pháp phát huy khả tiềm tàng đơn vị; + Tham gia nghiên cứu cải tiến tổ chức hoạt động quản lý, đưa hoạt động đơn vị phù hợp với điều kiện mới, không ngừng nâng cao hiệu kinh tế - Thủ quỹ: Đơn vị bố trí 01 nhân viên văn thư kiêm nhiệm công tác thủ quỹ Thủ quỹ có nhiệm vụ: Quản lý tiền mặt nhà trường, vào phiếu thu, phiếu chi tiền mặt để xuất nhập quỹ tiền mặt, ghi sổ quỹ phần thu, chi Sau tổng hợp, đối chiếu thu chi với kế toán Chế độ kế toán áp dụng Đơn vị áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 19/2006/QĐ - BTC ngày 30/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài sửa đổi bổ sung theo Thông tư số 185/2010/TT-BTC ngày 15/11/2010 Bộ Tài - Đối tượng kế toán: Đối tượng kế toán thuộc hoạt động hành nghiệp gồm: Họ tên: Nguyễn Thị Ngọc Ánh Trường THPT Yên Hân Đề tài “Một số kinh nghiệm tổ chức công tác kế toán Trường THPT Yên Hân” + Tiền khoản tương đương tiền; + Vật tư tài sản cố định; + Nguồn kinh phí, quỹ; + Các khoản toán đơn vị kế toán; + Thu, chi xử lý chênh lệch thu, chi hoạt động; + Các tài sản khác liên quan đến đơn vị kế toán - Kỳ kế toán: + Kỳ kế toán năm mười hai tháng, ngày 01 tháng 01 kết thúc vào ngày 31 tháng 12 năm dương lịch + Kỳ kế toán quý ba tháng, ngày 01 tháng đầu quý đến hết ngày cuối tháng cuối quý - Đơn vị hạch toán kế toán: + Đơn vị tiền tệ để ghi sổ kế toán lập Báo cáo tài Đồng Việt Nam (Ký hiệu quốc gia “đ”; ký hiệu quốc tế “VNĐ”) + Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đồng Việt Nam chuyển đổi thành Đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế thời điểm phát sinh nghiệp vụ + Tiền khoản phải thu, phải trả có gốc ngoại tệ chưa toán vào ngày kết thúc năm tài chuyển đổi thành Đồng Việt Nam theo tỷ giá bình quân thị trường giao dịch ngoại tệ liên ngân hàng Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố vào ngày kết thúc năm tài + Chênh lệch tỷ giá (nếu có) hạch toán vào chi phí doanh thu hoạt động tài kỳ tương ứng - Hàng tồn kho: + Hàng tồn kho hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên - Tài sản cố định +Tài sản cố định đơn vị phản ánh theo nguyên giá giá trị hao mòn luỹ kế Hao mòn tài sản cố định xác định theo phương pháp đường thẳng áp dụng cho tất tài sản theo tỷ lệ tính toán để phân bổ nguyên giá suốt thời gian sử dụng ước tính phù hợp với quy định Thông tư số 162/2014/TT-BTC ngày 06/11/2014 Bộ Tài + Thời gian ước tính sử dụng cho mục đích tính toán sau: - Nhà cửa, vật kiến trúc - Máy móc thiết bị - Phương tiện vận tải - Thiết bị quản lý Họ tên: Nguyễn Thị Ngọc Ánh Năm 10- 80 5–8 10 - 15 - 10 Trường THPT Yên Hân Đề tài “Một số kinh nghiệm tổ chức công tác kế toán Trường THPT Yên Hân” * Mức hàng năm TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ*Tỷ lệ KH năm = Nguyên giá TSCĐ*1/Số năm sử dụng dự kiến Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 3.1 Nội dung chứng từ kế toán - Chứng từ kế toán phải có đầy đủ nội dung sau đây: + Tên số hiệu chứng từ kế toán; + Ngày, tháng, năm lập chứng từ; + Tên, địa đơn vị cá nhân lập chứng từ kế toán; + Tên, địa đơn vị cá nhân nhận chứng từ kế toán; + Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh; + Số lượng, đơn giá số tiền nghiệp vụ kinh tế, tài ghi số; tổng số tiền chứng từ kế toán dùng để thu, chi tiền ghi số chữ; + Chữ ký, họ tên người lập, người duyệt người có liên quan đến chứng từ kế toán Ngoài nội dung chủ yếu chứng từ kế toán quy định kế toán thêm nội dung khác theo loại chứng từ 3.2 Lập chứng từ kế toán - Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị phải lập chứng từ kế toán theo quy định Bộ tài ban hành Chứng từ kế toán lập lần cho nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh - Chứng từ kế toán phải lập đầy đủ số liên theo quy định, ghi chép chứng từ phải đầy đủ, kịp thời, rõ ràng, trung thực, xác hoạt động kinh tế phát sinh, không sửa chữa, tẩy xóa chứng từ - Người lập, người ký duyệt người khác ký tên chứng từ kế toán phải chịu trách nhiệm nội dung chứng từ kế toán liên quan đến trách nhiệm người ký Họ tên: Nguyễn Thị Ngọc Ánh Trường THPT Yên Hân Đề tài “Một số kinh nghiệm tổ chức công tác kế toán Trường THPT Yên Hân” - Các chứng từ kế toán sau sử dụng để ghi sổ lưu trữ bảo quản theo quy định hành Luật kế toán Chứng từ kế toán lưu trữ phải đảm bảo tính khoa học để dễ tra cứu cần thiết Chứng từ kế toán đơn vị sử dụng gồm : + Bảng chấm công (Mẫu số C01a-HD) + Bảng chấm công làm thêm (Mẫu số C01b-HD) +Giấy báo làm thêm (Mẫu số C01c-HD) + Bảng toán tiền lương (Mẫu số C02a-HD) + Bảng toán thu nhập tăng thêm (Mẫu số C02b-HD) + Bảng toán phụ cấp (Mẫu số C05-HD) + Giấy đường (Mẫu số C06-HD) + Bảng toán tiền làm thêm (Mẫu số C07-HD) + Hợp đồng giao khoán công việc sản phẩm (Mẫu số C08-HD) + Biên lý hợp đồng giao khoán (Mẫu số C10-HD) + Bảng kê trích nộp khoản theo lương (Mẫu số C11-HD) + Bảng kê toán công tác phí (Mẫu số C12-HD) + Danh sách chi tiền lương khoản thu nhập qua tài khoản cá nhân ( Mẫu số C13-HD) + Phiếu nhập kho (Mẫu số C20-HD); Phiếu xuất kho (Mẫu số C21-HD) + Giấy bảo hỏng, công cụ dụng cụ (Mẫu số C22-HD) +Bảng kê mua hàng (Mẫu số C24-HD) + Phiếu thu (Mẫu số C30-BB); Phiếu chi (Mẫu số C31-BB) + Giấy đề nghị tạm ứng (Mẫu số C32-HD) + Giấy toán tạm ứng (Mẫu số C33-BB) + Biên kiểm kê quỹ (Mẫu số C34-HD) + Giấy đề nghị toán (Mẫu số C37-HD) + Biên lai thu phí, lệ phí + Biên giao nhận TSCĐ, biên lý TSCĐ, biên đánh giá lại TSCĐ, biên kiểm kê TSCĐ, bảng tính hao mòn TCSĐ Họ tên: Nguyễn Thị Ngọc Ánh Trường THPT Yên Hân Đề tài “Một số kinh nghiệm tổ chức công tác kế toán Trường THPT Yên Hân” + Các chứng từ kế toán khác như: Hóa đơn bán hàng; hóa đơn dịch vụ viễn thông, giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH; danh sách toán chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi sức khỏe; giấy rút dự toán ngân sách, giấy đề xuất, bảng kê toán tiền dạy thể dục trời,… 3.3 Ký chứng từ kế toán - Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký - Chữ ký chứng từ kế toán phải ký bút mực - Không ký chứng từ kế toán mực đỏ đóng dấu chữ ký khắc sẵn Chữ ký chứng từ kế toán người phải thống - Chữ ký chứng từ kế toán phải người có thẩm quyền người ủy quyền ký - Nghiêm cấm ký chứng từ kế toán chưa ghi đủ nội dung chứng từ thuộc trách nhiệm người ký - Chứng từ kế toán chi tiền phải người có thẩm quyền ký duyệt chi kế toán trưởng người ủy quyền ký trước thực - Chữ ký chứng từ kế toán dùng để chi tiền phải ký theo liên 3.4 Trình tự luân chuyển chứng từ kiểm tra chứng từ - Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán gồm bước: Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán Kế toán viên, Kế toán trưởng kiểm tra & ký chứng từ trình Thủ trưởng ký duyệt theo quy định - Phân loại - Sắp xếp -Định khoản -Ghi sổ kế toán - Lưu trữ - Bảo quản chứng từ kế toán - Trình tự kiểm tra chứng từ kế toán gồm: Tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ tiêu, yếu tố ghi chép chứng từ kế toán Họ tên: Nguyễn Thị Ngọc Ánh - Tính hợp pháp nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Đối chiếu chứng từ với tài liệu khác có liên quan 10 Tính xác thông tin chứng từ kế toán Trường THPT Yên Hân Đề tài “Một số kinh nghiệm tổ chức công tác kế toán Trường THPT Yên Hân” + Khi kiểm tra chứng từ kế toán phát có hành vi vi phạm sách, chế độ, thể lệ kinh tế, tài Nhà nước phải từ chối thực xuất quỹ, toán, xuất kho… đồng thời báo cho Thủ trưởng đơn vị biết để xử lý kịp thời theo quy định Pháp luật hành + Đối với chứng từ kế toán lập không thủ tục, nội dung số không rõ ràng, người chịu trách nhiệm kiểm tra ghi sổ phải trả lại báo cho nơi lập chứng từ biết để làm lại, làm thêm thủ tục điều chỉnh sau dùng làm ghi sổ Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản đơn vị sử dụng bao gồm: Loại TK Tiền vật tư có: - TK 111: Tiền mặt - TK 112: Tiền gửi ngân hàng - TK 153: Công cụ, dụng cụ Loại TK - Tài sản cố định có : - TK 211: Tài sản cố định hữu hình - TK 213: Tài sản cố định vô hình - TK 214: Hao mòn TSCĐ Loại TK – Thanh toán có : - TK 311: Các khoản phải thu - TK 312: Tạm ứng - TK331: Các khoản phải trả - TK332: Các khoản phải nộp theo lương - TK 333: Các khoản phải nộp nhà nước - TK334: Phải trả công chức, viên chức - TK335: Phải trả đối tượng khác Loại TK - Nguồn kinh phí có: - TK431: Các quỹ Họ tên: Nguyễn Thị Ngọc Ánh 11 Trường THPT Yên Hân Đề tài “Một số kinh nghiệm tổ chức công tác kế toán Trường THPT Yên Hân” - TK 461: Nguồn kinh phí hoạt động - TK 462: Nguồn kinh phí dự án - TK 466: Nguồn kinh phí hình thành TSCĐ Loại TK – Các khoản thu có : - TK 511: Các khoản thu - TK 521: Thu chưa qua ngân sách Loại TK - Các khoản chi có : - TK 661: Chi hoạt động - TK 662: Chi dự án Loại - TK bảng : - TK 004: Chênh lệch thu, chi hoạt động thường xuyên - Tk 005: Dụng cụ lâu bền sử dụng - TK 008: Dự toán chi hoạt động - TK 009: Dự toán chi chương trình, dự án Tổ chức vận dụng sổ kế toán hình thức kế toán 5.1 Sổ kế toán: - Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống lưu giữ toàn nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh theo nội dung kinh tế theo trình tự thời gian có liên quan đến đơn vị - Nội dung sổ kế toán: Sổ kế toán phải ghi rõ tên đơn vị kế toán; tên sổ; ngày, tháng, năm lập sổ; ngày tháng, năm khóa sổ; tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh; số tiền nghiệp vụ kinh tế , tài phát sinh ghi vào tài khoản kế toán; Số dư đầu, số tiền phát sinh kỳ, số dư cuối kỳ; chữ ký người lập sổ, kế toán trưởng người đại diện theo pháp luật đơn vị kế toán; số trang, đóng dấu giáp lai - Các loại sổ kế toán: + Sổ kế toán tổng hợp: Nhật ký, Sổ sổ kế toán tổng hợp khác Họ tên: Nguyễn Thị Ngọc Ánh 12 Trường THPT Yên Hân Đề tài “Một số kinh nghiệm tổ chức công tác kế toán Trường THPT Yên Hân” + Sổ kế toán chi tiết: Sổ thẻ kế toán chi tiết Sổ kế toán chi tiết theo dõi chi tiết theo yêu cầu quản lý, số liệu sổ kế toán chi tiết cung cấp thông tin phục vụ cho việc quản lý loại tài sản, nguồn vốn, công nợ chưa phản ánh chi tiết Sổ tổng hợp - Mở sổ kế toán: Sổ kế toán phải mở vào đầu kỳ kế toán năm - Ghi sổ kế toán: Việc ghi sổ kế toán phải vào chứng từ kế toán Mọi số liệu kế toán bắt buộc phải có chứng từ kế toán chứng minh Việc ghi sổ kế toán phải dùng bút mực, không dùng bút đỏ, bút chì để ghi sổ kế toán Số chữ viết phải rõ ràng, liên tục có hệ thống, ghi hết trang phải cộng số liệu trang để mang số cộng trang sang đầu trang Sổ kế toán không tẩy xóa Khi sửa chữa sổ phai sử dụng phương pháp sửa chữa theo quy định Luật Kế toán Chế độ kế toán hành - Khóa sổ kế toán: Cuối kỳ kế toán (quý, năm) trước lập báo cáo tài chính, đơn vị phải khóa sổ kế toán Ngoài phải khóa sổ trường hợp kiểm kê đột xuất trường hợp khác theo quy định pháp luật Khóa sổ kế toán việc cộng sổ để tính tổng số phát sinh bên Nợ, bên Có số dư cuối kỳ tài khoản kế toán tổng số thu, chi, tồn quỹ, nhập xuất kho - Sửa chữa sổ kế toán: Do đơn vị sử dụng hình thức kế toán máy nên tiến hành sửa chữa sổ kế toán sau: + Trường hợp phát sai sót trước báo cáo tài năm nọpp cho quan tài cấp phải sửa chữa trực tiếp vào sổ kế toán năm máy vi tính; + Trường hợp phát sai sót sau báo cáo tài năm nộp cho quan tài cấp phải sửa chữa trực tiếp vào sổ kế toán năm phát sai sót máy vi tính ghi vào dòng cuối sổ kế toán năm có sai sót; Họ tên: Nguyễn Thị Ngọc Ánh 13 Trường THPT Yên Hân Đề tài “Một số kinh nghiệm tổ chức công tác kế toán Trường THPT Yên Hân” + Các trường hợp sửa chữa ghi sổ kế toán máy vi tính thực theo phương pháp ghi số âm phương pháp ghi bổ sung - Danh mục sổ kế toán đơn vị sử dụng sau: + Chứng từ ghi sổ( Mẫu số S02a-H) + Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (Mẫu số S02b-H) + Sổ (Mẫu số S02c-H) + Sổ quỹ tiền mặt (Mẫu số S11-H) + Sổ tiền gửi Ngân hàng, kho bạc (Mẫu số S12-H) + Sổ kho (Mẫu số S21-H) + Sổ tài sản cố định (Mẫu số S31-H) + Sổ theo dõi TSCĐ công cụ, dụng cụ nơi sử dụng (Mẫu số S32-H) + Sổ theo dõi dự toán (Mẫu số S41-H) + Sổ theo dõi sử dụng nguồn kinh phí (Mẫu số S42-H) + Sổ tổng hợp sử dụng nguồn kinh phí (Mẫu số S43-H) + Sổ chi tiết khoản thu (Mẫu số S52-H) + Sổ chi tiết chi hoạt động (Mẫu số S62-H) + Sổ chi tiết chi dự án (Mẫu số S62-H) + Sổ theo dõi tạm ứng kinh phí Kho bạc (Mẫu số S72-H) 5.2 Tổ chức vận dụng hình thức kế toán - Hình thức kế toán áp dụng đơn vị hình thức: Kế toán máy vi tính đơn vị in sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ( Đơn vị sử dụng phần mềm kế toán Imas từ năm 2006 đến năm 2008 phần mềm kế toán Misa từ năm 2011 đến nay) - Trình tự ghi sổ sau: + Hằng ngày, kế toán vào chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập liệu vào máy vi tính theo menu thiết kế sẵn phần Họ tên: Nguyễn Thị Ngọc Ánh 14 Trường THPT Yên Hân Đề tài “Một số kinh nghiệm tổ chức công tác kế toán Trường THPT Yên Hân” mềm kế toán ( Tiền mặt, tiền gửi, chuyển khoản, tài sản cố định, công cụ dụng cụ….) Theo quy trình phẩn mềm kế toán, thông tin nhập vào máy vi tính theo chứng từ, kế toán đơn vị phải tiến hành lập chứng từ ghi sổ máy máy tính tự động sinh sổ kế toán tổng hợp (Sổ cái) sổ kế toán chi tiết theo hình thức chứng từ ghi sổ + Cuối tháng (hoặc vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực thao tác khóa sổ lập báo cáo tài Việc đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết thực tự động đảm bảo xác, trung thực theo thông tin nhập kỳ Kế toán kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ kế toán với báo cáo tài sau in giấy Cuối kỳ kế toán, sổ kế toán in giấy, đóng thành thực thủ tục pháp lý theo quy định sổ kế toán ghi tay Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Sổ kế toán Phần mềm kế toán - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết Sổ chi tiết Máy vi tính Báo cáo tài Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày: In sổ, báo cáo cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra: Tổ chức lập, nộp Báo cáo tài chính, báo cáo toán ngân sách Họ tên: Nguyễn Thị Ngọc Ánh 15 Trường THPT Yên Hân Đề tài “Một số kinh nghiệm tổ chức công tác kế toán Trường THPT Yên Hân” - Báo cáo tài dùng để tổng hợp tình hình tài sản, tiếp nhận sử dụng kinh phí ngân sách Nhà nước; tình hình thu, chi kết hoạt động đơn ị kỳ kế toán, cung cấp thông tin kinh tế, tài chủ yếu cho việc đánh giá tình hình thực trạng đơn vị, quan trọng giúp quan nhà nước, lãnh đạo đơn vị kiểm tra, giám sát điều hành hoạt động đơn vị - Báo cáo tài lập theo mẫu biểu quy định, phản ánh đầy đủ tiêu quy định, lập kỳ hạn (Quý, năm), nộp thời hạn đầy đủ báo cáo tới nơi nhận báo cáo - Hệ thống tiêu báo cáo tài phải phù hợp thống với tiêu dự toán năm tài Mục lục ngân sách nhà nước, đảm bảo so sánh số thực với số dự toán kỳ kế toán với - Số liệu báo cáo tài chính, báo cáo toán ngân sách phải xác, trung thực, khách quan phải tổng hợp từ số liệu sổ kế toán Báo cáo tài phải lập nội dung, phương pháp trình bày quán kỳ báo cáo Báo cáo tài phải người lập, kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị ký, đóng dấu trước nộp công khai - Kỳ hạn lập báo cáo tài chính: Báo cáo tài lập vào cuối kỳ kế toán quý, năm - Kỳ hạn lập báo cáo toán ngân sách: Báo cáo toán ngân sách đơn vị báo cáo tài kỳ kế toán năm - Thời hạn nộp báo cáo tài chính: + Thời hạn nộp báo cáo tài quý: Nộp lên đơn vị kế toán cấp I (Sở GD & ĐT) chậm 20 ngày, sau ngày kết thúc kỳ kế toán quý + Thời hạn nộp báo cáo tài năm: Do đơn vị dự toán cấp I (Sở GD & ĐT) quy định - Công khai báo cáo tài chính: Đơn vị công khai dự toán năm; toán thu, chi NSNN năm khoản thu, chi khác thời hạn không 30 ngày kể từ ngày báo cáo toán năm đơn vị Sở Giáo dục Đào tạo phê duyệt Họ tên: Nguyễn Thị Ngọc Ánh 16 Trường THPT Yên Hân Đề tài “Một số kinh nghiệm tổ chức công tác kế toán Trường THPT Yên Hân” Danh mục báo cáo tài mà đơn vị sử dụng sau: - Bảng cân đối tài khoản (Mẫu số B01-H) - Tổng hợp tình hình kinh phí toán kinh phí sử dụng (Mẫu số B02-H) - Báo cáo chi tiết kinh phí hoạt động (Mẫu số F02-1H) - Báo cáo chi tiết kinh phí dự án (Mẫu số F02-2H) - Bảng đối chiếu dự toán ngân sách kho bạc (Mẫu số 01-SDKP/ĐVDT) - Bảng đối chiếu tình hình sử dụng kinh phí ngân sách KBNN (Mẫu số 02-SDPP/ĐVDT) - Bảng xác nhận số dư tài khoản tiền gửi KBNN (Mẫu số 05ĐCSDTK/KBNN) - Báo cáo thu-chi hoạt động nghiệp hoạt động sản xuất- kinh doanh (Mẫu số B03-H) - Báo cáo tình hình tăng giảm TSCĐ (Mẫu số B04-H) - Báo cáo số kinh phí chưa sử dụng toán năm trước chuyển sang (Mẫu số B05-H) - Thuyết minh báo cáo tài (Mẫu số B06-H) - Báo cáo thuyết minh toán năm so với dự toán (Biểu số 02) - Báo cáo toán chi chương trình mục tiêu, dự án quốc gia ( Mẫu số 01/QTCTMTQG) - Báo cáo số dư dự toán, dư tạm ứng ngân sách đề nghị xét chuyển năm sau (Biểu số 02/ĐVDT) - Tình hình thực dự toán nhiệm vụ chuyển sang năm sau (Không phải xét chuyển) ngân sách Trung Ương (Cấp tỉnh/ Cấp huyện) theo hình thức rút dự toán (Biểu số 03/ĐVDT) Tổ chức công tác kiểm tra kế toán, kiểm kê tài sản Họ tên: Nguyễn Thị Ngọc Ánh 17 Trường THPT Yên Hân Đề tài “Một số kinh nghiệm tổ chức công tác kế toán Trường THPT Yên Hân” - Là đơn vị dự toán cấp II trực thuộc Sở Giáo dục Đào tạo Bắc Kạn đơn vị chịu kiểm tra Sở Giáo dục Đào tạo Bắc Kạn quan tài cấp - Đơn vị tiến hành kiểm kê tài sản vào cuối năm học cuối kỳ kế toán năm trước lập báo cáo tài nhằm xác nhận đánh giá chất lượng, giá trị tài sản có thời điểm kiểm kê để đối chiếu với số liệu sổ kế toán Tổ chức bảo quản, lưu trữ, tiêu hủy tài liệu kế toán - Tài liệu kế toán niên độ kế toán kết thúc không sử dụng để ghi sổ kế toán niên độ tiếp theo, đưa vào lưu trữ chậm 12 tháng kể từ ngày kết thúc niên độ kế toán Tài liệu kế toán phải bảo quản, lưu trữ ghi chép giấy, có giá trị pháp lý kế toán, gồm: + Chứng từ kế toán (Chứng từ gốc chứng từ ghi sổ) + Sổ kế toán (Sổ tổng hợp sổ chi tiết) + Báo cáo tài (Quý, năm) + Các tài liệu khác dùng làm lập chứng từ kế toán - Thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán: + Thời hạn lưu trữ tối thiểu năm tài liệu kế toán không sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán lập báo cáo tài như: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi không lưu tập chứng từ kế toán + Thời hạn lưu trữ tối thiểu 10 năm tất tài liệu kế toán liên quan trực tiếp đến ghi sổ kế toán lập báo cáo tài năm + Thời hạn lưu trữ vĩnh viễn tài liệu kế toán có ý nghĩa sử liệu, có ý nghĩa quan trọng kinh tế, trị xã hội như: Báo cáo tài năm; chứng từ tài liệu kế toán khác theo quy định Pháp luật - Tiêu hủy tài liệu kế toán hết thời hạn lưu trữ: Tài liệu kế toán lưu trữ đơn vị đơn vị thực tiêu hủy Thủ trưởng đơn vị Quyết định thành lập Hội đồng tiêu hủy tài liệu kế toán hết thời gian lưu trữ; thành phần gồm có lãnh đạo, kế toán đại diện phận lưu trữ Hội đồng tiến hành kiểm kê, đánh giá, Họ tên: Nguyễn Thị Ngọc Ánh 18 Trường THPT Yên Hân Đề tài “Một số kinh nghiệm tổ chức công tác kế toán Trường THPT Yên Hân” phân loại lập biên tiêu hủy tài liệu kế toán Thực tiêu hủy hình thức như: Đốt cháy, cắt, xé nhỏ… đảm bảo tài liệu kế toán tiêu hủy sử dụng thông tin, số liệu III MỘT SỐ KẾT QUẢ THU ĐƯỢC VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM Kết thu Từ đơn vị thành lập gặp nhiều khó khăn, thiếu thốn sở vật chất, đội ngũ giáo viên, nhân làm công tác kế toán đến nhà trường trưởng thành mặt; biên chế giao đủ theo kế hoạch phát triển năm học; tỷ lệ học sinh đỗ tốt nghiệp THCS, THPT liên tục đạt 100%; Nhà trường liên tục đạt tập thể lao động tiên tiến, xếp thứ nhất, nhì khối thi đua số 5; sở vật chất trang bị đầy đủ đáp ứng yêu cầu dạy học Tình hình sở vật chất nhà trường từ năm 2005 đến ĐVT: đồng Chỉ tiêu Năm 2005 Đất đai Nhà cửa Máy móc thiết bị Công cụ, dụng cụ 72.040.000 2014 7.553.550.000 26.364.981.999 1.613.085.787 1.964.734.187 Về công tác tổ chức kế toán: Công tác tổ chức kế toán đơn vị thực theo chế độ kế toán hành đáp ứng yêu cầu; kế toán đơn vị dựa tình hình thực tế đơn vị kịp thời theo dõi tình hình biến động thông tin đơn vị, phản ánh chặt chẽ, toàn diện tài sản đơn vị, cung cấp thông tin xác kịp thời thủ trưởng cần Những năm đầu thành lập thiếu kinh nghiệm chứng từ kế toán đơn vị gặp nhiều sai sót; với việc thường xuyên thực việc tự kiểm tra chứng từ kế toán đơn vị kịp thời phát sai sót sửa chữa, xử lý kịp thời Họ tên: Nguyễn Thị Ngọc Ánh 19 Trường THPT Yên Hân Đề tài “Một số kinh nghiệm tổ chức công tác kế toán Trường THPT Yên Hân” Việc xây dựng quy chế chi tiêu nội hàng năm với việc quy định tiêu chuẩn, định mức, hồ sơ, thủ tục toán giúp cho đơn vị nâng cao hiệu quản lý thu- chi tài bám sát dự toán giao Giải đầy đủ, kịp thời chế độ, sách cho cán bộ, giáo viên, nhân viên học sinh trường: Lương, công tác phí, chế độ học sinh bán trú, học hỗ trợ chi phí học tập….Không có trường hợp khiếu kiện chế độ, sách Hiện tại, đơn vị sử dụng hình thức kế toán hình thức kế toán máy in sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ nên mẫu sổ đơn giản, dễ làm Ngoài ra, việc áp dụng kế toán máy đảm bảo thống đồng hệ thống không riêng phận kế toán Bên cạnh tiết kiệm thời gian Đơn vị thực việc lập, nộp báo cáo tài báo cáo khác thời gian quy định Kết tra, kiểm tra công tác kế toán nhà trường Sở Giáo dục đào tạo Bắc Kạn quan tài cấp đánh giá đạt yêu cầu trở lên Kinh nghiệm Tổ chức công tác kế toán đơn vị có hiệu hay không phụ thuộc lớn vào cách tổ chức máy kế toán đơn vị Nó có ý nghĩa thiết thực không nhà trường mà cần thiết cho quan Nhà nước liên quan Do vậy, việc không ngừng cải tiến, nâng cao chất lượng máy kế toán vần đề mà trường cần quan tâm Từ thực tế công tác trường rút kinh nghiệm sau: Thường xuyên cập nhật, áp dụng văn bản, chế độ sách kế toán thông qua tài liệu, sách, mạng internet Kế toán đơn vị thường xuyên thực công tác tự kiểm tra chứng từ kế toán tài khoản kế toán nhằm hạn chế sai sót Thường xuyên cập nhật biến động tài sản đơn vị vào phần mềm quản lý tài sản, có hệ thống sổ theo dõi, quản lý tài sản Tổ chức thực công tác kiểm kê Họ tên: Nguyễn Thị Ngọc Ánh 20 Trường THPT Yên Hân Đề tài “Một số kinh nghiệm tổ chức công tác kế toán Trường THPT Yên Hân” tài sản vào cuối năm học cuối năm tài nhằm đánh giá trạng, giá trị tài sản đơn vị Xây dựng áp dụng quy chế chi tiêu nội đơn vị phù hợp, tiết kiệm, hiệu Thực việc lập, nộp báo cáo tài công khai tài đầy đủ theo quy định Bảo trì máy vi tính chứa liệu kế toán; thường xuyên cập nhật, nâng cấp phần mềm kế toán để tránh phần mềm bị lỗi, không sử dụng Tổ chức lưu trữ, bảo quản tài liệu kế toán theo quy định cách khoa học Tham gia đầy đủ lớp tập huấn nâng cao lực công tác quản lý tài Ngoài kế toán phải học hỏi kinh nghiệm, cách làm hay từ đơn vị khác việc tổ chức chứng từ kế toán Trên số kinh nghiệm rút từ trình tổ chức công tác kế toán Trường THPT Yên Hân thân Do trình độ hạn hẹp, viết không tránh khỏi sai sót, hạn chế, mong nhận ý kiến đóng góp Ban thi đua nhà trường Hội đồng khoa học để viết hoàn chỉnh đầy đủ Tôi xin chân thành cảm ơn.! Ngày Xác nhận Hội đồng Khoa học tháng năm 2015 Người viết Nguyễn Thị Ngọc Ánh Họ tên: Nguyễn Thị Ngọc Ánh 21 Trường THPT Yên Hân Đề tài “Một số kinh nghiệm tổ chức công tác kế toán Trường THPT Yên Hân” DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống Chuẩn mực Kế toán Việt Nam – Bộ tài ban hành theo Quyết định sau: - Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 - Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002 - Quyết định số 234/2003/QĐ-BTC ngày 32/12/2003 - Quyết định số 12/2005/QĐ-BTC ngày 15/02/2005 - Quyết định số 100/2005/QĐ-BTC ngày 28/12/2005 Chế độ kế toán hành nghiệp – NXB Tài năm 2011 Tổ chức công tác kế toán – NXB Lao động – Xã hội năm 2010 Tài liệu bồi dưỡng kế toán trưởng đơn vị kế toán nhà nước – NXB Tài năm 2006 Những quy định quản lý, trưng mua, trưng dụng tài sản nhà nước – NXB Tài năm 2008 Báo cáo tài Trường THPT Yên Hân năm 2006, 2007, 2008, 2009, 2010, 2011, 2012, 2013, 2014 Họ tên: Nguyễn Thị Ngọc Ánh 22 Trường THPT Yên Hân Đề tài “Một số kinh nghiệm tổ chức công tác kế toán Trường THPT Yên Hân” DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Các từ viết tắt THPT THCS TSCĐ TK BGH KH Nội dung Trung học phổ thông Trung học sở Tài sản cố định Tài khoản Ban giám hiệu Khấu hao MỤC LỤC Họ tên: Nguyễn Thị Ngọc Ánh 23 Trường THPT Yên Hân Đề tài “Một số kinh nghiệm tổ chức công tác kế toán Trường THPT Yên Hân” NỘI DUNG SƠ LƯỢC LÝ LỊCH KHOA HỌC MỞ ĐẦU I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI II ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU III PHẠM VI NGHIÊN CỨU IV GIẢ THUYẾT KHOA HỌC V PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU NỘI DUNG I.THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG TRƯỜNG THPT YÊN HÂN Giới thiệu trường THPT Yên Hân 2.Thuận lợi Khó khăn II NỘI DUNG ĐỀ TÀI Tổ chức máy kế toán Chế độ kế toán áp dụng Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 4.Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán Tổ chức vận dụng sổ kế toán hình thức kế toán Tổ chức lập, nộp báo cáo tài chính, báo cáo toán ngân sách Tổ chức công tác kiểm tra kế toán, kiểm kê tài sản Tổ chức bảo quản, lưu trữ, tiêu hủy tài liệu kế toán III: MỘT SỐ KẾT QUẢ THU ĐƯỢC VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM 1.Kết thu 2.Bài học kinh nghiệm DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO TRANG 2 3 3 3 5 11 12 16 18 18 19 19 20 22 SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BẮC KẠN TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG YÊN HÂN ~~~~~~*~~~~~~ Họ tên: Nguyễn Thị Ngọc Ánh 24 Trường THPT Yên Hân Đề tài “Một số kinh nghiệm tổ chức công tác kế toán Trường THPT Yên Hân”  SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM ĐỀ TÀI : MỘT SỐ KINH NGHIỆM VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRONG TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG YÊN HÂN HỌ VÀ TÊN : Nguyễn Thị Ngọc Ánh NGÀY SINH : 05/11/1985 CHỨC VỤ : Tổ trưởng tổ Văn phòng ĐƠN VỊ CÔNG TÁC: Trường Trung học phổ thông Yên Hân Yên Hân, tháng năm 2015 Họ tên: Nguyễn Thị Ngọc Ánh 25 Trường THPT Yên Hân [...]... VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG TRƯỜNG THPT YÊN HÂN 1 Giới thiệu về trường THPT Yên Hân 2.Thuận lợi 3 Khó khăn II NỘI DUNG ĐỀ TÀI 1 Tổ chức bộ máy kế toán 2 Chế độ kế toán áp dụng 3 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 4 .Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 5 Tổ chức vận dụng sổ kế toán và hình thức kế toán 6 Tổ chức lập, nộp báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách 7 Tổ chức công tác kiểm tra kế. .. “Một số kinh nghiệm về tổ chức công tác kế toán trong Trường THPT Yên Hân” + Sổ kế toán chi tiết: Sổ và thẻ kế toán chi tiết Sổ kế toán chi tiết theo dõi chi tiết theo yêu cầu quản lý, số liệu sổ kế toán chi tiết cung cấp các thông tin phục vụ cho việc quản lý từng loại tài sản, nguồn vốn, công nợ chưa được phản ánh chi tiết trên Sổ tổng hợp - Mở sổ kế toán: Sổ kế toán phải được mở vào đầu kỳ kế toán. .. tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy Cuối kỳ kế toán, sổ kế toán được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sổ kế toán Phần mềm kế toán - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết Sổ chi... dụng - TK 008: Dự toán chi hoạt động - TK 009: Dự toán chi chương trình, dự án 5 Tổ chức vận dụng sổ kế toán và hình thức kế toán 5.1 Sổ kế toán: - Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh theo nội dung kinh tế và theo trình tự thời gian có liên quan đến đơn vị - Nội dung của sổ kế toán: Sổ kế toán phải ghi rõ tên đơn vị kế toán; tên sổ; ngày,... Nguyễn Thị Ngọc Ánh 24 Trường THPT Yên Hân Đề tài “Một số kinh nghiệm về tổ chức công tác kế toán trong Trường THPT Yên Hân”  SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM ĐỀ TÀI : MỘT SỐ KINH NGHIỆM VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRONG TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG YÊN HÂN HỌ VÀ TÊN : Nguyễn Thị Ngọc Ánh NGÀY SINH : 05/11/1985 CHỨC VỤ : Tổ trưởng tổ Văn phòng ĐƠN VỊ CÔNG TÁC: Trường Trung học phổ thông Yên Hân Yên Hân, tháng 5... vận dụng hình thức kế toán - Hình thức kế toán đang áp dụng tại đơn vị là hình thức: Kế toán trên máy vi tính và đơn vị in sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ( Đơn vị sử dụng phần mềm kế toán Imas từ năm 2006 đến năm 2008 và phần mềm kế toán Misa từ năm 2011 đến nay) - Trình tự ghi sổ như sau: + Hằng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã... mềm kế toán để tránh phần mềm bị lỗi, không sử dụng được Tổ chức lưu trữ, bảo quản tài liệu kế toán theo đúng quy định một cách khoa học Tham gia đầy đủ các lớp tập huấn nâng cao năng lực về công tác quản lý tài chính Ngoài ra kế toán cũng phải học hỏi kinh nghiệm, những cách làm hay từ các đơn vị khác nhất là việc tổ chức chứng từ kế toán Trên đây là một số kinh nghiệm rút ra từ quá trình tổ chức công. .. toán năm - Ghi sổ kế toán: Việc ghi sổ kế toán phải căn cứ vào các chứng từ kế toán Mọi số liệu kế toán bắt buộc phải có chứng từ kế toán chứng minh Việc ghi sổ kế toán phải dùng bút mực, không dùng bút đỏ, bút chì để ghi sổ kế toán Số và chữ viết phải rõ ràng, liên tục có hệ thống, khi ghi hết trang phải cộng số liệu của từng trang để mang số cộng trang sang đầu trang kế tiếp Sổ kế toán không được tẩy... trường từ năm 2005 đến nay ĐVT: đồng Chỉ tiêu Năm 2005 Đất đai Nhà cửa Máy móc thiết bị Công cụ, dụng cụ 72.040.000 2014 7.553.550.000 26.364.981.999 1.613.085.787 1.964.734.187 Về công tác tổ chức kế toán: Công tác tổ chức kế toán của đơn vị thực hiện theo đúng chế độ kế toán hiện hành đáp ứng được yêu cầu; kế toán tại đơn vị dựa trên tình hình thực tế tại đơn vị kịp thời theo dõi tình hình biến động... độ kế toán Tài liệu kế toán phải bảo quản, lưu trữ bản chính được ghi chép trên giấy, có giá trị pháp lý về kế toán, gồm: + Chứng từ kế toán (Chứng từ gốc và chứng từ ghi sổ) + Sổ kế toán (Sổ tổng hợp và sổ chi tiết) + Báo cáo tài chính (Quý, năm) + Các tài liệu khác dùng làm căn cứ lập chứng từ kế toán - Thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán: + Thời hạn lưu trữ tối thiểu là 5 năm đối với tài liệu kế toán ... pháp quy chuyên môn kế toán Điều khẳng định phải có tổ chức công tác kế toán Tổ chức công tác kế toán bao gồm: Tổ chức máy kế toán; tổ chức vận dụng phương pháp kế toán; tổ chức vận dụng sách,... máy tổ chức kế toán đơn vị Là kế toán đơn vị nhận thức rõ vai trò quan trọng công tác tổ chức máy kế toán đơn vị với thực tế công tác chọn đề tài “Một số kinh nghiệm tổ chức công tác kế toán. .. chức máy kế toán, bố trí người làm kế toán Tổ chức máy kế toán đơn vị sau: Tổ chức máy kế toán Kế toán tổng hợp Thủ quỹ - Kế toán tổng hợp: Do đơn vị có quy mô nhỏ nên tổ chức máy kế toán bố trí