THUVIENDIENTU.ORG [THƯ VIỆN ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP] Lời nói đầu Sản xuất sở tồn phát triển xã hội loài người “Nếu sản xuất ngừng ngày thôi, không nói đến ngừng vài tuần, ngừng vài năm xã hội bị tiêu vong” (Marx-Angel) Cơ sở để tiến hành sản xuất lĩnh vực tư liệu sản xuất sức lao động Tài sản cố định (TSCĐ) sở vật chất kỹ thuật thiếu kinh tế quốc dân hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp TSCĐ yếu tố định đến suất, chất lượng hiệu kinh doanh Doanh nghiệp Trong chế thị trường, khoa học kỹ thuật trở thành lực lượng sản xuất trực tiếp TSCĐ yếu tố quan trọng để tạo nên sức mạnh cạnh tranh Doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường, mục tiêu cao doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận Trong đó, mức độ cạnh tranh thị trường ngày gay gắt, nhu cầu đòi hỏi thị trường ngày cao chất lượng, mẫu mã, giá sản phẩm Chính vậy, để tăng lực sản xuất khả cạnh tranh thị trường, doanh nghiệp không đơn giản quan tâm đến vấn đề có sử dụng TSCĐ mà điều quan trọng phải tìm biện pháp hữu hiệu để bảo toàn, phát triển nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Muốn vậy, doanh nghiệp phải có chế độ quản lý thích đáng, toàn diện TSCĐ từ tình hình tăng, giảm số lượng giá trị đến tình hình sử dụng, tình hình hao mòn khấu hao TSCĐ… làm để sử dụng hợp lý, đầy đủ, phát huy hết công suất, tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm, trang bị đổi TSCĐ Quản lý TSCĐ cách khoa học giúp cho việc hạch toán TSCĐ xác, góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định, chống thất thoát tài sản mà công cụ quan trọng kế toán tài THUVIENDIENTU.ORG [THƯ VIỆN ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP] Nhận thức vấn đề đó, với kiến thức tiếp thu lớp kế toán Trường ĐHKTQD - HN, giúp đỡ tận tình thầy giáo hướng dẫn, Thầy Nguyễn Hữu ánh, em chọn đề tài “ Bàn tổ chức quản lý hạch toán TSCĐ hữu hình doanh nghiệp” Nội dung đề án Lời nói đầu Kết luận gồm phần sau đây: Phần I: Lý luận chung tổ chức quản lý hạch toán TSCĐ hữu hình doanh nghiệp Phần II: Thực trạng phương hướng hoàn thiện công tác quản lý & hạch toán TSCĐ hữu hình doanh nghiệp Vì thời gian kiến thức hạn chế, viết em chắn không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo góp ý thầy giáo hướng dẫn thầy cô giáo khoa kế toán bạn để em có điều kiện hoàn thiện, bổ sung kiến thức cho trình công tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội, ngày 30 tháng5 năm 2002 Sinh viên thực Phạm Đỗ Minh Nguyệt THUVIENDIENTU.ORG [THƯ VIỆN ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP] Phần I Lý luận chung tổ chức quản lý hạch toán TSCĐ hữu hình doanh nghiệp I Sự cần thiết phải tổ chức khoa học công tác quản lý TSCĐ doanh nghiệp: Vai trò TSCĐ sản xuất, kinh doanh:  Khái niệm, đặc điểm TSCĐ: TSCĐ tư liệu lao động chủ yếu tài sản khác có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài TSCĐ bao gồm nhiều loại biểu nhiều dạng khác Xét cách tổng quát TSCĐ chia thành hai loại: loại có hình thái vật chất cụ thể gọi TSCĐ hữu hình, loại tồn hình thái giá trị gọi TSCĐ vô hình Trong phạm vi đề án đề cập số vấn đề tổ chức quản lý hạch toán TSCĐ hữu hình doanh nghiệp TSCĐ hữu hình: TSCĐ có hình thái vật chất cụ thể như: Đất đai, nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải truyền dẫn, thiết bị dụng cụ quản lý, lâu năm, gia súc TSCĐ khác Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh TSCĐ có đặc điểm sau: - TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất giữ hình thái vật ban đầu hư hỏng phải loại bỏ - Giá trị TSCĐ bị hao mòn dần chuyển dần phần vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp… THUVIENDIENTU.ORG [THƯ VIỆN ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP] - TSCĐ mua với mục đích để sử dụng để bán, tiêu thức để phân biệt TSCĐ với tài sản khác sở lý luận để tổ chức kế toán TSCĐ  Vai trò TSCĐ sản xuất, kinh doanh: TSCĐ giữ vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Tài sản cố định (TSCĐ) sở vật chất kỹ thuật để thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh khác TSCĐ yếu tố định đến suất, chất lượng hiệu kinh doanh Doanh nghiệp Trong chế thị trường, khoa học kỹ thuật trở thành lực lượng sản xuất trực tiếp TSCĐ yếu tố quan trọng để tạo nên sức mạnh cạnh tranh Doanh nghiệp Việc theo dõi phản ánh đầy đủ tình hình có, tăng giảm khấu hao, sửa chữa TSCĐ nhiệm vụ quan trọng công tác kế toán Tổ chức công tác hạch toán TSCĐ tốt không góp phần nâng cao chất lượng quản lý hiệu sử dụng TSCĐ mà có ý nghĩa thiết thực trình định hướng đầu tư Chính tầm quan trọng nêu mà việc tổ chức quản lý hạch toán TSCĐ nói chung, TSCĐ hữu hình nói riêng cách khoa học điều tất yếu doanh nghiệp cần làm Yêu cầu quản lý TSCĐ: Xuất phát từ đặc điểm TSCĐ nói chung, TSCĐ hữu hình nói riêng mà công tác quản lý TSCĐ phải quản lý cách chặt chẽ số lượng, chủng loại TSCĐ đồng thời phải quản lý chặt chẽ mặt giá trị TSCĐ theo nguyên giá giá trị lại Mặt khác phải quản lý trạng tình hình sử dụng TSCĐ Chỉ quản lý tốt TSCĐ doanh nghiệp sử dụng cách hiệu TSCĐ  Những quy định quản lý TSCĐ hữu hình: THUVIENDIENTU.ORG [THƯ VIỆN ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP] Theo định Bộ trưởng Bộ Tài ban hành chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ ngày 30/12/1999 có quy định quản lý sử dụng TSCĐ hữu sau: + Tiêu chuẩn nhận biết TSCĐ hữu hình: Mọi tư liệu lao động tài sản hữu hình có kết cấu độc lập, hệ thống gồm nhiều phận tài sản riêng lẻ liên kết với để thực hay số chức định mà thiếu bất ký phận hệ thống hoạt động được, thoả mãn đồng thời hai tiêu chuẩn coi TSCĐ: - Có thời gian sử dụng từ năm trở lên; - Có giá trị từ 5.000.000 đồng (năm triệu đồng) trở lên; Trường hợp hệ thống gồm nhiều phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau, phận cấu thành có thời gian sử dụng khác thiếu phận mà hệ thống thực chức hoạt động mà yêu cầu quản lý, sử dụng TSCĐ đòi hỏi phải quản lý riêng phận tài sản phận tài sản coi TSCĐ hữu hình độc lập (ví dụ: ghế ngồi, khung động cơ… máy bay) Đối với súc vật làm việc và/hoặc cho sản phẩm, súc vật coi TSCĐ hữu hình Đối với vườn lâu năm mảnh vườn coi TSCĐ hữu hình + Xác định nguyên giá TSCĐ hữu hình: - TSCĐ loại mua sắm (mua hhoặc mua lại đơn vị khác) Nguyên giá = Giá mua + Chi phí trước sử dụng – Giảm giá hàng mua (nếu có) - TSCĐ loại đầu tư xây dựng: THUVIENDIENTU.ORG [THƯ VIỆN ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP] Nguyên giá = Giá thành thực tế (giá toán)+ Chi phí trước sử dụng (nếu có) - TSCĐ loại cấp, điều chuyển đến: Nguyên giá TSCĐ cấp, điều chuyển đến…bao gồm: giá trị biên bàn giao sổ giá trị lại sổ đơn vị cấp theo đánh giá thực tế chi phí thực tế trước sử dụng (nếu có) - TSCĐ loại cho, biếu, tặng, nhận vốn góp liên doanh, nhận lại vốn góp, phát thừa… Nguyên giá bao gồm: giá trị theo đánh giá thực tế hội đồng giao nhận; chi phí tân trang, sửa chữa TSCĐ; chi phí vận chuyển, bốc dỡ, lắp đặt, chạy thử, lệ phí trước bạ (nếu có)…mà bên nhận trước đưa vào sử dụng + Các chi phí doanh nghiệp chi để cấp TSCĐ đươc phản ánh nâng nguyên giá TSCĐ không hạch toán vào chi phí kinh doanh kỳ Các chi phí sửa chữa TSCĐ coi khoản phí tổn hạch toán trực tiếp phân bổ dần vào chi phí kinh doanh kỳ Đối với ngành đặc thù mà chi phí sửa chữa TSCĐ phát sinh không kỳ, năm, doanh nghiệp muốn trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ vào chi phí kinh doanh phải lập kế hoạch trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ trình Bộ tài xem xét, định; sau có ý kiến đồng ý văn Bộ Tài chính, doanh nghiệp phải thông báo cho quan thuế trực tiếp quản lý biết + Mọi TSCĐ doanh nghiệp phải có hồ sơ riêng (bao gồm biên giao nhận TSCĐ chứng từ khác có liên quan), theo dõi, quản lý, sử dụng trích khấu hoa theo quy định chế độ kế toán hành TSCĐ phải phân loại, thống kê, đánh số có thẻ riêng, theo dõi chi tiết cho đối tượng ghi TSCĐ phản ánh sổ theo dõi TSCĐ THUVIENDIENTU.ORG [THƯ VIỆN ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP] Doanh nghiệp phải thực việc quản lý, sử dụng TSCĐ khấu hao hết tham gia vào hoạt động kinh doanh TSCĐ bình thường Định kỳ vào cuối năm tài chính, doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê TSCĐ, trường hợp phát thừa, thiếu TSCĐ phải lập biên bản, tìm nguyên nhân có biện pháp xử lý + Phân loại TSCĐ doanh nghiệp - Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu kết hợp với đặc trưng kỹ thuật kết cấu TSCĐ gồm: TSCĐ hữu hình TSCĐ vô hình - Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu: gồm loại: TSCĐ tự có (TSCĐ thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp) TSCĐ thuê (TSCĐ không thuộc sở hữu doanh nghiệp) - Phân loại TSCĐ theo công dụng kinh tế tình hình sử dụng gồm: TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh; TSCĐ hành nghiệp; TSCĐ phúc lợi; TSCĐ chờ xử lý Tuỳ theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp, doanh nghiệp tự phân loại chi tiết TSCĐ doanh nghiệp nhóm cho phù hợp + Việc theo dõi, quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ phải tuân theo nguyên tắc đánh giá theo nguyên giá, số khấu hao luỹ kế giá trị lại sổ kế toán TSCĐ Giá trị lại TSCĐ sổ kế toán Nguyên giá = TSCĐ Số khấu hao - luỹ kế TSCĐ Nguyên giá TSCĐ thay đổi trường hợp sau: - Đánh giá lại giá trị TSCĐ; - Nâng cấp TSCĐ; - Tháo dỡ hay số phận TSCĐ; THUVIENDIENTU.ORG [THƯ VIỆN ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP] Khi thay đổi nguyên giá TSCĐ, doanh nghiệp phải lập biên ghi rõ thay đổi xác định lại tiêu nguyên giá, giá trị lại sổ kế toán, số khấu hao kuỹ kế TSCĐ tiến hành hạch toán theo quy định hành  Vai trò kế toán công tác tổ chức quản lý hạch toán TSCĐ: Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính, có vai trò tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Để đáp ứng yêu cầu quản lý TSCĐ, kế toán TSCĐ cần thực tốt nhiệm vụ sau đây: - Phản ánh xác, kịp thời đầy đủ số có tình hình biến động TSCĐ mặt số lượng, chất lượng, cấu, giá trị - Tính toán xác số khấu hao TSCĐ, phân bổ kịp thời số khấu hao cho đối tượng có liên quan - Theo dõi chặt chẽ tình hình bảo dưỡng, sửa chữa TSCĐ, có biện pháp đưa nhanh TSCĐ vào sử dụng kịp thời, lý TSCĐ không cần dùng… II nội dung hạch toán TSCĐ hữu hình: Hạch toán chi tiết TSCĐ Hạch toán chi tiết TSCĐ công việc thiếu quản lý TSCĐ doanh nghiệp Vì vậy, công tác quản lý cần phải thực yêu cầu sau: - Nắm toàn TSCĐ có sử dụng doanh nghiệp vật giá trị - Nắm tình hình sử dụng TSCĐ phận doanh nghiệp THUVIENDIENTU.ORG [THƯ VIỆN ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP] Tổ chức công tác kế toán chi tiết TSCĐ doanh nghiệp bao gồm công việc đánh số hiệu TSCĐ thực kế toán chi tiết TSCĐ phận kế toán địa điểm sử dụng *Đánh số TSCĐ: Là quy định cho TSCĐ số hiệu tương ứng theo nguyên tắc định Nhờ có đánh số TSCĐ mà thống phận liên quan việc theo dõi quản lý sử dụng TSCĐ theo tiêu quản lý tiện cho tra cứu cần thết tăng cường trách nhiệm vật chất đơn vị cá nhân bảo quản sử dụng TSCĐ *Tổ chức hạch toán chi tiết TSCĐ phận kế toán địa điểm sử dụng TSCĐ: - Chứng từ kế toán: Đối với chứng từ bắt buộc như: “Biên giao nhận TSCĐ”, “Thẻ tài sản cố định”, “Biên đánh giá lại TSCĐ” Nhà nước hướng dẫn tiêu đặc trưng, doanh nghiệp sở vận dụng vào trường hợp cụ thể thích hợp - Sổ kế toán: Các doanh nghiệp tuỳ theo hình thức kế toán áp dụng để mở sổ kế toán cần thiết Nhưng việc tổ chức sổ kế toán phải đảm bảo nguyên tắc: Với sổ tổng hợp kế toán, tài sản cố định phải mở mẫu tài quy định Còn sổ chi tiết tuỳ theo yêu cầu quản lý hạch toán doanh nghiệp để thiết kế mẫu sổ cho phù hợp phải đảm bảo nội dung theo quy định * Nội dung hạch toán chi tiết TSCĐ hữu hình:  Hạch toán chi tiết tăng TSCĐ: Mọi trường hợp tăng TSCĐ hữu hình hay vô hình phải lập biên giao TSCĐ theo mẫu chế chế hạch toán ban đầu Kế toán phải vào hồ sơ TSCĐ (gồm biên giao nhận TSCĐ, tài liệu kỹ thuật, hoá đơn, phiếu vận chuyển) để lập thẻ cho đối tượng, ghi TSCĐ để theo dõi tình hình biến động TSCĐ suốt thời gian sử dụng THUVIENDIENTU.ORG [THƯ VIỆN ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP] Mỗi đối tượng ghi TSCĐ phải có tài liệu riêng để quản lý Để quản lý TSCĐ theo loại, nhóm thẻ TSCĐ, kế toán phải lập sổ TSCĐ cho toàn doanh nghiệp, nội dung sử dụng  Hạch toán chi tiết giảm TSCĐ Mọi trường hợp giảm TSCĐ, kế toán phải làm đầy đủ thủ tục cần thiết xác định khoản chi phí thu nhập (nếu có) Tuỳ theo trường hợp giảm TSCĐ để lập chứng từ phù hợp Ví dụ: Khi lý TSCĐ cần lập định lý; Biên lý TSCĐ Hạch toán tổng hợp TSCĐ hữu hình: Theo hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp, kế toán TSCĐ chủ yếu sử dụng tài khoản thuộc loại nhóm 1, bao gồm tài khoản sau: - Tài khoản 211: “Tài sản cố định hữu hình”, tài khoản sử dụng để phản ánh số có tình hình biến động toàn TSCĐ hữu hình doanh nghiệp mở tài khoản cấp để theo dõi chi tiết TSCĐ theo kết cấu - Tài khoản 212: “TSCĐ thuê tài chính”, tài khoản sử dụng để phản ánh số có tình hình biến động TSCĐ thuê để sử dụng, hợp đồng thuê phải thoả mãn điều kiện theo quy định - Tài khoản 214: “Hao mòn TSCĐ”, tài khoản sử dụng để phản ánh giá trị hao mòn đồng thời số khấu hao TSCĐ mà đơn vị quyền quản lý sử dụng Tài khoản mở tài khoản cấp để theo dõi số hao mòn loại tài sản, TSCĐ hữu hình, TSCĐ thuê tài chính, TSCĐ vô hình Ngoài ra, để phản ánh biến động TSCĐ trích khấu hao TSCĐ người ta quy định sử dụng tài khoản có liên quan tài khoản 111, 112, 241, 331, 341, 411, 441, 128, 222, 228, 627, 641, 642,… 10 THUVIENDIENTU.ORG [THƯ VIỆN ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP]  Hạch toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ hữu hình: Sơ đồ 1: sơ đồ hạch toán tổng hợp tăng giảm TSCĐ hữu hình TK111, 112, 331 TK211-TSCĐ hữu hình TK214 Giảm TSCĐ khấu hao hết Mua TK133 TSCĐ TK 411 TK128, 222 Nhận TSCĐ cấp, liên doanh, Góp vốn liên doanh biếu tặng TSCĐ TK 241 TK412 TSCĐ xây dựng hoàn thành bàn giao TK128, 222, 228 TK821 Chuyển TSCĐ góp vốn liên doanh Thanh lý, nhượng bán TSCĐ ngắn hạn, dài hạn, TK214 TK214 TK138 (1381) TK212 Chuyển TSCĐ thuê tài thành TSCĐ thiếu chờ xử lý TSCĐ tự có Ngoài TSCĐ mua sắm, xây dung loại quỹ chuyên dùng cần phải chuyển thành nguồn vốn kinh doanh 12 THUVIENDIENTU.ORG [THƯ VIỆN ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP]  Hạch toán tổng hợp TSCĐ hữu hình thuê tài TK sử dụng: TK 212 – TSCĐ thuê tài Ngoài sử dụng số TK liên quan khác: TK 111, 112, 133, 342, 315… Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán tổng hợp TSCĐ hữu hình thuê tài Tại đơn vị cho thuê: TK211 TK228 Nguyên giá TSCĐ TK811 Giá trị thu hồi kỳ Kết chuyển 911 cho thuê TK711 911 TK111, 112 Kết chuyển Khoản thu cho thuê  Hạch toán tổng hợp TSCĐ hữu hình thuê hoạt động: Sơ đồ 3: Sơ đồ hạch toán tổng hợp TSCĐ thuê hoạt động TK111, 112, 331 TK627, 641, 642 Tiền thuê vào chi phí lần (nếu tiền thuê trả cho kỳ KT) TK1421 Chuyển tiền thuê TK001 Ghi thuê Phân bổ dần thành chi phí phân bổ Ghi hết hạn thuê 13 THUVIENDIENTU.ORG [THƯ VIỆN ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP]  Hạch toán khấu hao TSCĐ hữu hình Hạch toán tổng hợp khấu hao TSCĐ khái quát theo sơ đồ sau: Sơ đồ 4: Sơ đồ khấu hao TSCĐ 627,641,642 214 (1) 3339, 336 111, 112 411 (2a) (2b) 009 342,341,315 (3) (4b) (4a) (1) Trích khấu hao TSCĐ tính vào chi phí (2a) Số khấu hao phải nộp cho nhà nước, cho cấp (2b) Tiến hành nộp (3) Trả nợ vay nợ dài hạn (về mua sắm, xây dựng TSCĐ) (4a) Ghi đơn trích khấu hao (4b) Ghi đơn sử dụng tiền khấu hao trích  Hạch toán sửa chữa TSCĐ hữu hình: Sơ đồ 5: Sơ đồ hạch toán sửa chữa thường xuyên tscđ TK152, 334, 111, 112, 331 TK627, 641, 642… Chi phí sửa chữa thực tế phát sinh TK133 VAT đầu vào 14 THUVIENDIENTU.ORG [THƯ VIỆN ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP] (nếu có) Sơ đồ 6: Sơ đồ hạch toán sửa chữa lớn tscđ theo kế hoạch TK152, 334, 111, 112, 331 TK241 (241.3) Chi phí sửa chữa thực tế TK335 TK627, 641, 642 Kết chuyển CF Hàng kỳ, kế toán phát sinh sửa chữa TK133 hoàn thành CV theo kế hoạch CF VAT tiến hành trích trước TK721 SCL TSCĐ đầu vào Phần CF trích (nếu có) trước > CF thực vào CF SX KD kỳ tế phát sinh Sơ đồ 7: Sơ đồ hạch toán sửa chữa lớn TSCĐ kế hoạch TK152, 334, 111, 112, 331 TK241 (241.3) Chi phí sửa chữa thực tế TK335 TK627, 641, 642 Kết chuyển CF Phân bổ dần CF phát sinh sửa chữa sửa chữa vào CF TK133 hoàn thành CV SXKD kỳ Hệ thống sổ kế toán áp dụng kế toán TSCĐ Số lượng loại sổ kế toán dùng kế toán TSCĐ tuỳ thuộc vào hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng Hiện nay, doanh nghiệp lựa chọn hình thức kế toán: Nhật ký chung, Nhật ký sổ cái, chứng từ ghi sổ Nhật ký chứng từ  Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung: - Sổ nhật ký chung - Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 15 THUVIENDIENTU.ORG [THƯ VIỆN ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP] - Sổ TK211, 213, 214 - Các sổ, thẻ kế toán chi tiết TSCĐ: Thẻ TSCĐ, Sổ TSCĐ  Hình thức sổ kế toán Nhật ký sổ - Sổ nhật ký sổ - Sổ, thẻ tài sản cố định - Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ  Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ - Chứng từ ghi sổ - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ TK211, 213, 214 - Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ - Các sổ, thẻ kế toán chi tiết TSCĐ: Thẻ TSCĐ, Sổ TSCĐ  Hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ - Nhật ký chứng từ NKCT số 1, - Nhật ký chứng từ số - Nhật ký chứng từ số 10 - Bảng kê số 4, - Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 16 THUVIENDIENTU.ORG [THƯ VIỆN ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP] Phần II Thực trạng phương hướng hoàn thiện công tác quản lý & hạch toán TSCđ hữu hình doanh nghiệp I Đánh giá thực trạng công tác quản lý hạch toán TSCĐ hữu hình theo chế độ kế toán hành doanh nghiệp: Những năm qua, với trình phát triển kinh tế, với đổi sâu sắc chế kinh tế, hệ thống kế toán Việt nam nói chung chế độ kế toán quy định việc tổ chức quản lý hạch toán TSCĐ không ngừng hoàn thiện phát triển, góp phần tích cực vào việc tăng cường nâng cao chất lượng quản lý tài quốc gia, quản lý doanh nghiệp Những ưu điểm: Quy định chế độ kế toán hành việc tổ chức quản lý hạch toán TSCĐ doanh nghiệp nhìn chung phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường Việt nam, vận dụng có chọn lọc chuẩn mực quốc tế kế toán đồng thời phù hợp với yêu cầu trình độ quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Việt nam bộc lộ nhiều ưu điểm dễ làm, dễ hiểu, minh bạch, công khai, dễ kiểm tra, kiểm soát, cụ thể: - Về phân loại TSCĐ hữu hình: Qua cách phân loại TSCĐ hữu hình theo tiêu chí, doanh nghiệp có thuận lợi việc nắm tổng quát tình hình, cấu TSCĐ có Trên sở giúp cho công tác quản lý TSCĐ vốn cố định sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để từ có biện pháp tăng cường khai thác lực củ TSCĐ có quản lý TSCĐ chặt chẽ 17 THUVIENDIENTU.ORG [THƯ VIỆN ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP] - Về kế toán chi tiết TSCĐ: bao gồm việc đánh số TSCĐ, ghi sổ đăng ký TSCĐ, thẻ TSCĐ…giúp cho công tác quản lý kế toán TSCĐ doanh nghiệp thuận lợi - Phương pháp chứng từ kế toán có ý nghĩa quan trọng công tác kế toán công tác quản lý kinh tế, tài nói chung quản lý TSCĐ nói riêng doanh nghiệp Nhờ có phương pháp chứng từ mà kế toán TSCĐ doanh nghiệp thu nhận, cung cấp đầy đủ, kịp thời, xác trung thực thông tin biến động tăng giảm TSCĐ tình hình khấu hao, sửa chữa có đề xuất kịp thời việc nâng cấp sửa chữa TSCĐ - Xét thực tế, nhìn chung doanh nghiệp biết lựa chọn hình thức tổ chức công tác quản lý hạch toán TSCĐ phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp phù hợp với chế độ, thể lệ kế toán nhà nước ban hành phù hợp với phát triển khoa học kỹ thuật, khoa học kỹ thuật điều kiện phát triển đất nước Những mặt hạn chế: Thực trạng công tác tổ chức quản lý hạch toán TSCĐ nói chung TSCĐ hữu hình nói riêng bộc lộ hạn chế định như: - Về chế độ kế toán nói chung, kế toán Việt nam chưa có chuẩn mực thống áp dụng cho hình thức doanh nghiệp Cụ thể chế độ quản lý TSCĐ đề cập nội dung đề án áp dụng cho doanh nghiệp Nhà nước, gồm: Tổng công ty, doanh nghiệp thành viên Tổng công ty, doanh nghiệp độc lập; Đối với doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế khác công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân, doanh nghiệp đầu tư có vốn nước ngoài,…chỉ bắt buộc áp dụng quy định liên quan đến việc xác định chi phí để tính thuế; quy định khác khuyến khích áp dụng - Trong chế độ nâng cấp, sửa chữa TSCĐ hữu hình có quy định: Với số doanh nghiệp mà chi phí sửa chữa TSCĐ phát sinh không 18 THUVIENDIENTU.ORG [THƯ VIỆN ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP] kỳ, doanh nghiệp muốn trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ vào chi phí kinh doanh phải lập kế hoạch trình Bộ tài xem xét trước, định sau có ý kiến văn Bộ tài thực Quy định làm hao phí nhiều thời gian doanh nghiệp việc chờ đợi định duyệt Do làm chậm lại tiến độ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp TSCĐ chưa sửa chữa nâng cấp kịp thời, làm giảm suất hiệu kinh doanh doanh nghiệp - Về trình độ, phương tiện quản lý hạch toán TSCĐ nói chung TSCĐ hữu hình nói riêng doanh nghiệp lạc hậu, chưa đáp ứng yêu cầu quản lý Trình độ chuyên môn nghiệp vụ đội ngũ kế toán nhiều doanh nghiệp chưa đáp ứng yêu cầu quản lý Tính cập nhật thông tin doanh nghiệp chưa cao Mặc dù sống thời đại thông tin, song thông tin quy định mới, sách chưa cập nhật thường xuyên doanh nghiệp thiếu phương tiện thiết bị Hệ thống sổ sách kế toán cồng kềnh, hầu hết doanh nghiệp chưa vận dụng chương trình kế toán máy, chưa tiết kiệm thời gian chi phí cho công tác quản lý hạch toán TSCĐ II Kiến nghị phương hướng hoàn thiện công tác quản lý hạch toán TSCĐ hữu hình doanh nghiệp: Xuất phát từ điểm tồn chế độ kế toán Việt nam hành công tác tổ chức quản lý hạch toán TSCĐ hữu hình doanh nghiệp, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến sau đây: ý kiến thứ nhất: Về chế độ kế toán nói chung Về chế độ kế toán, cần thiết kế, xây dựng nguyên tắc thoả mãn yêu cầu kinh tế thị trường Việt nam, nên vận dụng có chọn lọc chuẩn mực quốc tế kế toán Hơn nữa, nhà nước nên đổi chế vận hành hệ thống sổ kế toán lập, cần áp dụng nghiệp vụ kế 19 THUVIENDIENTU.ORG [THƯ VIỆN ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP] toán nước tiên tiến để thực bước vào thời kỳ công tác hạch toán, phù hợp với xu phát triển kinh tế thị trường Cần có quy định rõ ràng hạch toán nghiệp vụ nói chung TSCĐ nói riêng để công tác tính giá, tính khấu hao kẽ hở không bị thất thoát tài sản nhà nước 20 THUVIENDIENTU.ORG [THƯ VIỆN ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP] ý kiến thứ hai: Về chế độ nâng cấp sửa chữa TSCĐ hữu hình Nhà nước nên hạn chế bớt thủ tục mang tính hình thức máy móc, cho phép doanh nghiệp quyền định việc sửa chữa hay nâng cấp TSCĐ thiết bị, dụng cụ quản lý… tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp thực việc sửa chữa, nâng cấp kịp thời TSCĐ hữu hình doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ý kiến thứ ba: Về trình độ, phương tiện quản lý hạch toán TSCĐ Để khắc phục hạn chế yếu công tác quản lý khó khăn việc hạch toán TSCĐ, Nhà nước ta doanh nghiệp cần phải: - Tổ chức bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ, chuyên môn, trình độ khoa học kỹ thuật, khoa học quản lý cho đội ngũ cán nhân viên kế toán, tổ chức trang bị ứng dụng phương tiện kỹ thuật ghi chép, tính toán thông tin đại công tác kế toán, tạo khả điều kiện cho đội ngũ cán nhân viên kế toán thực tốt trách nhiệm ngày nặng nề, phát huy tốt vai trò kế toán quản lý kinh tế, nâng cao hiệu hoạt động đơn vị - Hiện nay, người ta xây dựng số chương trình sử dụng máy vi tính vào công việc kế toán nói chung (phần mềm) chưa có chương trình giải yêu cầu thông tin kế toán, đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý tổ chức Để sử dụng máy vi tính vào công tác quản lý hạch toán TSCĐ, doanh nghiệp cần có kế hoạch trang bị máy, bồi dưỡng trình độ tin học cho cán bộ, nhân viên kế toán tìm hiểu chương trình phần mềm kế toán, tiến hành mã hoá toàn đối tượng cụ thể đơn vị để sử dụng máy thực phần công việc kế toán đơn vị - Bản thân kế toán viên, nhà quản lý phải nỗ lực học hỏi, nâng cao vốn kiến thức nghiệp vụ chuyên môn - Trong phạm vi doanh nghiệp mình, nhà quản lý phải nắm vững nhiệm vụ SXKD thời kỳ Nắm vững nguồn lực đặc biệt 21 THUVIENDIENTU.ORG [THƯ VIỆN ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP] nguồn lực TSCĐ, cân đối lực với nhiệm vụ để có phương án sử dụng tốt yếu tố cuả SXKD Xét mặt khách quan KTTT nay, với khó khăn nhiều mặt thiếu vốn, thiếu hành lang pháp lý, thiếu nhà quản lý có trình độ thật thích hợp với kinh tế hàng hoá…đòi hỏi nhà nước phải có sách để triển khai khuyến khích tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển mạnh 22 THUVIENDIENTU.ORG [THƯ VIỆN ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP] Kết luận TSCĐ sở vật chất thiếu trình sản xuất kinh doanh nói riêng kinh tế nói chung Việc theo dõi phản ánh đầy đủ tình hình có, tăng giảm khấu hao, sửa chữa TSCĐ nhiệm vụ quan trọng công tác kế toán tổ chức công tác hạch toán TSCĐ tốt không góp phần nâng cao chất lượng quản lý hiệu sử dụng TSCĐ mà có ý nghĩa thiết thực trình định hướng đầu tư Đứng góc độ Doanh nghiệp việc trọng đầu tư, đổi trang thiết bị, máy móc đại nhằm tạo sản phẩm có chất lượng cao nhằm thoả mãn nhu cầu thị trường yêu cầu liên quan mật thiết đến lợi ích moõi doanh nghiệp Các doanh nghiệp nói chung cần nhận thức tầm quan trọng vấn đề hết để có định đầu tư đắn, đổi sở vật chất kỹ thuật doanh nghiệp Về góc độ cá nhân, qua nghiên cứu đề tài “Bàn tổ chức quản lý hạch toán TSCĐ hữu hình doanh nghiệp”, em thấy rõ tầm quan trọng TSCĐ nói chung TSCĐ hữu hình nói riêng tồn phát triển doanh nghiệp, qua việc thực đề tài em có điều kiện để đọc thêm tài liệu tham khảo giúp em nắm lý luận vấn đề tổ chức quản lý hạch toán TSCĐ đặc biệt TSCĐ hữu hình Những kiến thức giúp ích cho em trình công tác thực tế sau Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ bảo tận tình thầy giáo hướng dẫn bạn giúp em hoàn thành đề án môn học này! 23 THUVIENDIENTU.ORG [THƯ VIỆN ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP] 24 THUVIENDIENTU.ORG [THƯ VIỆN ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP] Mục lục tài liệu tham khảo Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp – Khoa kế toán trường ĐHKT Quốc dân (Chủ biên: TS Đặng Thị Loan) – Nhà Xuất giáo dục - 2001 Giáo trình Hệ thống kế toán doanh nghiệp (Tổ chức hạch toán kế toán) – Vụ chế độ kế toán – Nhà xuất Tài Hà Nội – 1995 Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp – Nhà xuất thống kê (chủ biên: PTS Võ Văn Nhị, Giảng viên trường ĐHKT - ĐHQG thành phố Hồ Chí Minh) Quyết định số 166/1999/QĐ-BTC ngày 30/12/1999 Bộ trưởng Bộ Tài ban hành chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ Giáo trình Lý thuyết hạch toán kế toán - Nhà xuất tài Hà Nội 2000 (Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Hữu Ba) Tài liệu kế toán quốc tế – Khoa kế toán trường ĐHKT quốc dân lưu hành 25 THUVIENDIENTU.ORG [THƯ VIỆN ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP] Nhận xét giáo viên hướng dẫn Giáo viên hướng dẫn : Thầy Nguyễn Hữu ánh Chức vụ : Giảng viên Nhận xét đề án môn học sinh viên : Phạm Đỗ Minh Nguyệt Lớp : Kế toán A – K10 Đề tài: Bàn tổ chức quản lý hạch toán TSCĐ hữu hình doanh nghiệp 26 [...]... kịp thời, làm giảm năng suất và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp - Về trình độ, phương tiện quản lý và hạch toán TSCĐ nói chung và TSCĐ hữu hình nói riêng trong các doanh nghiệp còn lạc hậu, chưa đáp ứng được yêu cầu quản lý Trình độ chuyên môn nghiệp vụ của đội ngũ kế toán trong nhiều doanh nghiệp chưa đáp ứng được yêu cầu quản lý Tính cập nhật thông tin trong các doanh nghiệp chưa cao Mặc dù chúng... thời TSCĐ hữu hình của doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ý kiến thứ ba: Về trình độ, phương tiện quản lý và hạch toán TSCĐ Để khắc phục những hạn chế yếu kém trong công tác quản lý và những khó khăn trong việc hạch toán TSCĐ, Nhà nước ta và mỗi doanh nghiệp cần phải: - Tổ chức bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ, chuyên môn, trình độ khoa học kỹ thuật, khoa học quản lý. .. doanh nghiệp Các doanh nghiệp nói chung cần nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này hơn bao giờ hết để có những quyết định đầu tư đúng đắn, nhất là đổi mới cơ sở vật chất kỹ thuật của doanh nghiệp mình Về góc độ cá nhân, qua nghiên cứu đề tài Bàn về tổ chức quản lý và hạch toán TSCĐ hữu hình trong doanh nghiệp , em đã thấy rõ được tầm quan trọng của TSCĐ nói chung và TSCĐ hữu hình nói riêng trong. .. cho công tác quản lý TSCĐ cũng như vốn cố định trong và ngoài sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp để từ đó có biện pháp tăng cường khai thác năng lực củ TSCĐ hiện có cũng như quản lý TSCĐ chặt chẽ hơn 17 THUVIENDIENTU.ORG [THƯ VIỆN ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP] - Về kế toán chi tiết TSCĐ: bao gồm việc đánh số TSCĐ, ghi sổ đăng ký TSCĐ, thẻ TSCĐ…giúp cho công tác quản lý và kế toán TSCĐ trong các doanh nghiệp thuận... thống kế toán Việt nam nói chung và chế độ kế toán quy định việc tổ chức quản lý và hạch toán TSCĐ đã không ngừng được hoàn thiện và phát triển, góp phần tích cực vào việc tăng cường và nâng cao chất lượng quản lý tài chính quốc gia, quản lý doanh nghiệp 1 Những ưu điểm: Quy định của chế độ kế toán hiện hành đối với việc tổ chức quản lý và hạch toán TSCĐ trong doanh nghiệp nhìn chung đã phù hợp với... Nhật ký chứng từ số 10 - Bảng kê số 4, 5 - Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ 16 THUVIENDIENTU.ORG [THƯ VIỆN ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP] Phần II Thực trạng và phương hướng hoàn thiện công tác quản lý & hạch toán TSCđ hữu hình trong doanh nghiệp I Đánh giá thực trạng về công tác quản lý và hạch toán TSCĐ hữu hình theo chế độ kế toán hiện hành trong các doanh nghiệp: Những năm qua, cùng với quá trình phát triển... trọng trong công tác kế toán và công tác quản lý kinh tế, tài chính nói chung và quản lý TSCĐ nói riêng trong mỗi doanh nghiệp Nhờ có phương pháp chứng từ mà kế toán TSCĐ trong doanh nghiệp có thể thu nhận, cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác và trung thực những thông tin về sự biến động tăng giảm TSCĐ cũng như tình hình khấu hao, sửa chữa và có đề xuất kịp thời đối với việc nâng cấp và sửa chữa TSCĐ... doanh nghiệp đã biết lựa chọn hình thức tổ chức công tác quản lý và hạch toán TSCĐ phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp mình và phù hợp với chế độ, thể lệ kế toán nhà nước đã ban hành và phù hợp với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, khoa học kỹ thuật trong điều kiện phát triển của đất nước hiện nay 2 Những mặt hạn chế: Thực trạng công tác tổ chức quản lý và hạch toán TSCĐ nói chung và TSCĐ... quốc tế về kế toán đồng thời cũng phù hợp với yêu cầu và trình độ quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp Việt nam hiện nay và bộc lộ nhiều ưu điểm như dễ làm, dễ hiểu, minh bạch, công khai, dễ kiểm tra, kiểm soát, cụ thể: - Về phân loại TSCĐ hữu hình: Qua cách phân loại TSCĐ hữu hình theo các tiêu chí, doanh nghiệp có thuận lợi hơn trong việc nắm được tổng quát tình hình, cơ cấu những TSCĐ hiện... hạch toán tổng hợp tăng giảm TSCĐ hữu hình TK111, 112, 331 TK211-TSCĐ hữu hình TK214 Giảm TSCĐ đã khấu hao hết Mua TK133 TSCĐ TK 411 TK128, 222 Nhận TSCĐ được cấp, liên doanh, Góp vốn liên doanh bằng biếu tặng TSCĐ TK 241 TK412 TSCĐ xây dựng hoàn thành bàn giao TK128, 222, 228 TK821 Chuyển TSCĐ góp vốn liên doanh Thanh lý, nhượng bán TSCĐ ngắn hạn, dài hạn, TK214 TK214 TK138 (1381) TK212 Chuyển TSCĐ thuê