Chương QUẢN LÝ THỜI GIAN VÀ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN Mục đích, yêu cầu   Mục đích Nghiên cứu công cụ quản lý thời gian dự án, nhằm chủ động quản lý tiến độ dự án Yêu cầu - Nắm phương pháp biểu diễn sơ đồ mạng công việc - Các thông số sơ đồ mạng giúp kiểm soát tiến độ dự án: Đường găng, thời gian bắt đầu kết thúc công việc, thời gian dự trữ… - Các công cụ chủ yếu quản lý thời gian tiến độ dự án Nội dung I Khái niệm, ý nghĩa quản lý thời gian tiến độ dự án II Mạng công việc III Kỹ thuật tổng quan đánh giá dự án (PERT) phương pháp đường găng (CPM) IV Phương pháp biểu đồ ngang (GANTT) biểu đồ đường chéo I Khái niệm, ý nghĩa quản lý thời gian tiến độ dự án  1.1 Khái niệm: Quản lý thời gian dự án bao gồm trình cần thiết phải thực để hoàn thành dự án thời hạn phạm vi nguồn lực cho phép, đồng thời đảm bảo yêu cầu chất lượng định  Quản lý thời gian dự án có tầm quan trọng đặc biệt vì: - Thời gian yếu tố có khả co giãn nhất, thời gian trôi qua không lấy lại - Vấn đề lịch trình thực dự án nguyên nhân chủ yếu xung đột liên quan đến dự án - Quản lý thời gian sở để giám sát chi phí nguồn lực khác cần cho dự án - Quản lý thời gian sở hoàn thành dự án thời hạn, phạm vi nguồn lực cho phép, đảm bảo yêu cầu chất lượng Tần suất xuất tranh chấp theo nguyên nhân qua giai đoạn dự án C onflict Intensity 0.40 0.35 0.30 0.25 Average Total Conflict 0.20 0.15 0.10 0.05 0.00 Project Formation Early Phases Middle Phases End Phases Schedules Priorities Manpower Technical opinions Procedures Cost Personality conflicts Nội dung quản lý thời gian tiến độ dự án  Xác định công việc dự án  Xác định trình tự công việc cần tiến hành  Dự kiến nguồn lực cần thiết cho công việc  Ước tính thời gian cần thiết để thực công việc  Xây dựng lịch trình thực dự án  Giám sát thực lịch trình dự án II Mạng công việc Khái niệm tác dụng mạng công việc Các phương pháp biểu diễn mạng công việc  Phương pháp đặt công việc mũi tên (AOA)  Phương pháp đặt công việc nút (AON) 2.1 Khái niệm tác dụng mạng công việc  Khái niệm: Mạng công việc kỹ thuật trình bày dạng sơ đồ kế hoạch tiến độ công việc, mối quan hệ phụ thuộc công việc thời gian thứ tự trước sau  Có loại quan hệ phụ thuộc - Phụ thuộc bắt buộc - Phụ thuộc tùy ý - Phụ thuộc bên Ví dụ mạng công việc dự án C(3) G(2) A(6) E(7) B(3) F(4)  Các đường công việc: a, c, g: 11 tuần b, e:10 tuần D(5) a, e: 13 tuần b, d, f: 12 tuần 10 3.5 Thời gian dự trữ công việc  3.5.1 Thời gian dự trữ toàn phần công việc Khái niệm: Thời gian dự trữ toàn phần công việc thời gian mà công việc đẩy lùi lại chậm kéo dài, không làm chậm thời gian kết thúc dự án Thời gian dự trữ toàn phần công việc a : TFa = LSa – ESa Trong đó:- ESa: Thời gian bắt đầu sớm công việc a (thời gian xuất sớm SK đầu CV a) - LSa: Thời gian bắt đầu muộn công việc a (thời gian xuất muộn SK đầu CV a, theo đường CV a) Hoặc: TFa = LFa – EFa Trong đó: - LFa: Thời gian kết thúc muộn cv a: LFa= LSa + Ta - EFa: Thời gian kết thúc sớm cv a: EFa = ESa + Ta 28 3.5.2 Thời gian dự trữ tự công việc Khái niệm: Thời gian dự trữ tự công việc thời gian mà công việc đẩy lùi lại chậm kéo dài, không làm chậm thời gian bắt đầu công việc sau Thời gian dự trữ tự công việc a: TDa = Min(ES công việc sau a) – EFa Trong đó: EFa: Thời gian kết thúc sớm cv a  EFa = ESa + Ta Ta: Thời gian thực công việc a 29     Tính ESa, EFa, LSa, LFa ESa: Thời gian sớm mà công việc a bắt đầu Đó quãng đường dài tính từ kiện đầu dự án đến kiện đầu công việc a EFa: Thời gian sớm mà công việc a hoàn thành EFa = ESa + Ta LSa: Thời gian muộn mà công việc a phải bắt đầu để không làm kéo dài thời gian dự án Là hiệu số Tda với quãng đường dài tính từ kiện đầu công việc đến kiện kết thúc dự án LSa = LFa - Ta LFa = Tda – Max (quãng đường từ kiện cuối công việc a đến kiện kết thúc dự 30 án) Lập bảng tính: SJ = LJ - EJ SK LJ 8 13 15 19 24 EJ 13 13 19 24 SJ 0 0 31 Lập bảng tính: TFa TDa CV Ta LSa ESa TFa MinES(cv sau a) 5=3-4 TDa 7=2+4 8=6-7 a b c d e f g h i EFa 32  IV Biểu đồ ngang (GANTT) biểu đồ đường chéo 4.1 Biểu đồ ngang (GANTT) Khái niệm: Là phương pháp trình bày tiến độ kế hoạch thực tế công việc dự án theo trình tự thời gian  Cấu trúc biểu đồ ngang (GANTT) - Các công việc dự án liệt kê cột dọc sau cột thứ tự, công việc sử dụng dòng - Thanh ngang biểu diễn thời gian theo lịch - Các công việc biểu diễn đoạn thẳng tương ứng với thời gian kế hoạch dự kiến, độ dài đoạn thẳng thể độ dài thời gian công việc - Các mũi tên sử dụng để thể mối quan hệ phụ thuộc công việc - Có thể dùng màu sắc (hoặc độ đậm nhạt) khác để thể công việc găng không găng 33 Có ví dụ dự án sau 34 Sơ đồ mạng công việc dự án X C(2) F(3) A(2) E(4) H(2) G(5) B(3) D(4) 35 Biểu đồ GANTT theo phương án triển khai sớm C V a b c d e f g h Thời gian lịch 10 11 12 13 14 15 … … … … … … … 36 Biểu đồ GANTT theo phương án triển khai muộn C Thời gian lịch V 10 11 12 13 14 15 a b … c d e f g h … … … … … … … 37 Ưu, nhược điểm biểu đồ GANTT Ưu điểm - Dễ xây dựng, dễ đọc dễ nhận biết công việc thời gian thực công việc - Thấy rõ tổng thời gian, tình hình tiến độ công việc - Là sở để phân bổ nguồn lực cách hợp lý  Nhược điểm - Rất khó thể với dự án có nhiều công việc - Khó nhận biết công việc công việc 38 dự án có nhiều công việc  Biểu đồ GANTT điều chỉnh (MQH PERT/CPM GANTT)  Trên biểu đồ GANTT điều chỉnh (cải tiến) - Các công việc vẽ nối tiếp đường thẳng (dòng) chúng - Các công việc thực song song biểu diễn đường khác theo thời gian lịch  Có thể vẽ biểu đồ GANTT điều chỉnh (cải tiến) theo phương án triển khai sớm triển khai muộn 39 Biểu đồ GANTT điều chỉnh Thời gian lịch T T Phương án triển khai sớm AA … C B E 10 11 12 13 14 15 G H D F … A C B E … … … … … … G Phương án triển khai muộn D F 40 H 4.2 Biểu đồ đường chéo      Được sử dụng để theo dõi tiến độ thực kế hoạch sở đối chiếu kế hoạch với thực tế Biểu đồ đường chéo hệ trục tọa độ, trục tung phản ánh tiến độ kế hoạch công việc, trục hoành phản ánh tiến độ thực tế Đường phân giác thể mức độ hoàn thành kế hoạch dự kiến (tung độ hoành độ) Nếu điểm thực nằm phía đường phân giác có nghĩa tiến độ thực tế bị chậm so với kế hoạch Ngược lại, điểm thực nằm phía đường phân giác tiến độ thực tế nhanh tiến độ kế hoạch 41 Ví dụ biểu đồ đường chéo Tiến độ kế hoạch 15 10 3 11 15 Tiến độ thực tế 42 [...]... Tda – Max (quãng đường từ sự kiện cuối của công việc a đến sự kiện kết thúc dự 30 án) Lập bảng tính: SJ = LJ - EJ SK 1 2 3 4 5 6 7 LJ 0 4 3 8 8 13 15 19 24 EJ 0 4 3 6 8 13 13 19 24 SJ 0 0 0 2 0 0 2 31 8 0 9 0 Lập bảng tính: TFa và TDa CV Ta LSa ESa TFa MinES(cv sau a) 1 2 3 4 5 =3- 4 6 TDa 7=2+4 8=6-7 a b c d e f g h i EFa 32  IV Biểu đồ thanh ngang (GANTT) và biểu đồ đường chéo 4.1 Biểu đồ thanh ngang... sắc (hoặc độ đậm nhạt) khác nhau để thể hiện công việc găng và không găng 33 Có ví dụ về một dự án như sau 34 Sơ đồ mạng công việc của dự án X C(2) 2 4 F (3) A(2) E(4) H(2) 6 1 G(5) B (3) 3 D(4) 5 35 7 Biểu đồ GANTT theo phương án triển khai sớm C V a b c d e f g h Thời gian lịch 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 … … … … … … … 36 ... án 21 3. 2 Xây dựng sơ đồ PERT/CPM  PERT/CPM là một mạng công việc theo phương pháp AOA  Mỗi công việc được thể hiện bằng một mũi tên thẳng, nối hai sự kiện theo chiều từ trái sang phải  Các sự kiện (điểm nút) biểu diễn bằng hình tròn và được đánh số liên tục, không lặp lại, sự kiện ở đầu mũi tên có số lớn hơn ở đuôi mũi tên 22 3. 3 Dự tính thời gian thực hiện từng công việc Hai phương pháp 3. 3.1 Phương... yếu tố ngẫu nhiên Chia làm 3 tình huống: + Tình huống xấu nhất (bi quan nhất): Thời gian thực hiện công việc là b (cực đại) + Tình huống thuận lợi (lạc quan nhất): Thời gian thực hiện công việc là a (cực tiểu)  + Tình huống bình thường: Thời gian thực hiện công việc là m Giả định thời gian hoàn thành công việc tuân theo quy luật phân phối chuẩn thì: TTB = (a + 4m + b)/6 23 3 .3. 2 Phương pháp tất định... sau sẽ hội tụ tại sự kiện hoàn thành Trên sơ đồ mạng chỉ có một điểm bắt đầu và một điểm kết thúc 15 Ví dụ sơ đồ mạng theo phương pháp AOA của dự án X D(4) 2 A(1) 1 5 H(6) E(5) B(2) F(4) 3 7 I(2) C (3) 4 G(6) 6 16 J (3) 8 2.2.2 Phương pháp đặt công việc trong các nút (AON)    Sử dụng các nút (hình tròn hoặc hình chữ nhật) để biểu diễn các công việc Trong các nút ghi: Tên công việc, độ dài thời gian,... kiện j đến sự kiện cuối cùng của dự án Chọn đường dài nhất (tmax), lấy thời gian dự án trừ (-) đi độ dài (tmax) Lưu ý: Sự kiện bắt đầu và kết thúc có: S1 = Sn = 0 Hay: L1 = E1;27Ln = En 3. 5 Thời gian dự trữ của công việc  3. 5.1 Thời gian dự trữ toàn phần của công việc Khái niệm: Thời gian dự trữ toàn phần của một công việc là thời gian mà công việc này có thể được đẩy lùi lại chậm hơn hoặc kéo dài, nhưng... kiện kết nối liên tục với nhau từ sự kiện đầu đến sự kiện kết thúc tạo thành đường công việc  Đường công việc có chiều dài lớn nhất là đường găng Độ dài đường găng quyết định thời gian thực hiện dự án 13 Quy tắc lập sơ đồ mạng AOA      Sơ đồ được lập theo chiều từ trái sang phải Một công việc chỉ có thể bắt đầu khi tất cả các công việc trước nó đã hoàn thành nhưng không nhất thiết hoàn thành cùng... (thời gian xuất hiện muộn của SK đầu CV a, theo đường đi của CV a) Hoặc: TFa = LFa – EFa Trong đó: - LFa: Thời gian kết thúc muộn cv a: LFa= LSa + Ta - EFa: Thời gian kết thúc sớm cv a: EFa = ESa + Ta 28 3. 5.2 Thời gian dự trữ tự do của công việc Khái niệm: Thời gian dự trữ tự do của một công việc là thời gian mà công việc này có thể được đẩy lùi lại chậm hơn hoặc kéo dài, nhưng không làm chậm thời gian... đầu được Ví dụ: Trát tường và sơn tường Quan hệ “kết thúc để kết thúc”: A kết thúc một thời gian B mới kết thúc A A B B 20 III Kỹ thuật tổng quan và đánh giá dự án (PERT) và phương pháp đường găng (CPM) 3. 1 Khái niệm: Là kỹ thuật phân tích được sử dụng để dự đoán tổng độ dài thời gian của dự án (đường găng) Nội dung gồm 6 bước • Xác định các công việc cần thực hiện • Xác định MQH phụ thuộc và trình tự... các mô hình toán học Trên cơ sở xác định biến độc lập, tìm mối quan hệ giữa biến độc lập với biến phụ thuộc Dựa vào phương pháp hồi quy, xác định được các tham số về thời gian hoàn thành công việc 24 3. 4 Thời gian dự trữ các sự kiện Khái niệm: Là thời gian mà sự kiện đó có thể được đẩy lùi lại chậm hơn, nhưng không làm kéo dài thời gian thực hiện toàn dự án  Ý nghĩa (chung cho cả thời gian dự trữ ... thúc dự 30 án) Lập bảng tính: SJ = LJ - EJ SK LJ 8 13 15 19 24 EJ 13 13 19 24 SJ 0 0 31 Lập bảng tính: TFa TDa CV Ta LSa ESa TFa MinES(cv sau a) 5 =3- 4 TDa 7=2+4 8=6-7 a b c d e f g h i EFa 32 ... găng 33 Có ví dụ dự án sau 34 Sơ đồ mạng công việc dự án X C(2) F (3) A(2) E(4) H(2) G(5) B (3) D(4) 35 Biểu đồ GANTT theo phương án triển khai sớm C V a b c d e f g h Thời gian lịch 10 11 12 13 14... liên tục, không lặp lại, kiện đầu mũi tên có số lớn đuôi mũi tên 22 3. 3 Dự tính thời gian thực công việc Hai phương pháp 3. 3.1 Phương pháp ngẫu nhiên: Coi thời gian hoàn thành công việc đại lượng