Đang tải... (xem toàn văn)
Nội dung của bản báo cáo có 3 phần: Phần 1: Tổng quan về Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Gia Khánh. Phần 2: Thực trạng một số phần hành kế toán chủ yếu tại Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Gia Khánh. Phần 3: Nhận xét và một số kiến nghị về tổ chức quản lý và công tác kế toán của công ty.
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN BÁO CÁO TỐT NGHIỆP ĐƠN VỊ THỰC TẬP: CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG GIA KHÁNH Cán hướng dẫn: Sinh viên thực tập: Lớp: Khóa: Mã sinh viên: VŨ HOÀNG YẾN KHIẾU THỊ TUYẾT NHUNG KT2 K9 0974070098 HÀ NỘI - 2015 Khiếu Thị Tuyết Nhung-CĐĐH KT2-K9 nghiệp Báo cáo tốt Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG GIA KHÁNH .9 1.1 SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 1.1.1 Tên, quy mô, địa công ty: 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty: 10 1.2 ĐẶC ĐIỂM NGÀNH NGHỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH 11 1.2.1 Chức năng: 11 1.2.2 Nhiệm vụ: 11 1.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VÀ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY: 12 SƠ ĐỒ 1.1: BỘ MÁY TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÍ CỦA CÔNG TY .12 1.4 PHÂN TÍCH, ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI ĐƠN VỊ 15 BẢNG 1.1: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY NĂM 2012 – 2014 .15 PHẦN II 17 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG GIA KHÁNH .17 2.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY .17 2.1.1 Đặc điểm máy kế toán 17 SƠ ĐỒ 2.1: BỘ MÁY KẾ TOÁN 17 2.1.2 Hình thức ghi sổ kế toán 19 SƠ ĐỒ 2.2: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH 20 SƠ ĐỒ 2.3 TRÌNH TỰ GHI SỔ THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG 22 2.1.3 Tổ chức máy kế toán: .23 SƠ ĐỒ 2.4: MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC BỘ PHẬN KẾ TOÁN 23 2.1.3.1 Quyền hạn,nhiệm vụ phận kế toán 23 2.1.3.2: Nhiệm vụ công việc nhân viên văn phòng 24 BẢNG 2.1: PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ TỪNG CÔNG VIỆC CỦA NHÂN VIÊN TRONG PHÒNG 24 2.1.4 Chế độ kế toán áp dụng 25 2.1.5 Tổ chức hạch toán kế toán Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Gia Khánh 26 2.2 CÁC PHẦN HÀNH HẠCH TOÁN KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP 29 2.2.1 Hạch toán kế toán TSCĐ 29 2.2.1.1 Danh mục loại TSCĐ đơn vị 29 2.2.1.2 Phân loại TSCĐ .29 BẢNG 2.2: TÌNH HÌNH TSCĐ TẠI CÔNG TY THÁNG 12 NĂM 2014 29 Khiếu Thị Tuyết Nhung-CĐĐH KT2-K9 nghiệp Báo cáo tốt Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán TÌNH HÌNH BIẾN ĐỘNG TSCĐ TRONG THÁNG 12/2014 31 BẢNG 2.3: TSCĐ TĂNG TRONG THÁNG 12/2014 31 2.2.1.3 Đánh giá TSCĐ: .31 2.2.1.4 Chứng từ, sổ sách sử dụng: 31 2.2.1.5 Tài khoản sử dụng 32 2.2.1.6 Tài liệu dẫn chứng minh họa công ty .32 2.2.2 Hạch toán kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ .40 2.2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu 40 2.2.2.2 Đặc điểm công cụ dụng cụ 40 2.2.2.3 Nhiệm vụ hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 40 2.2.2.4 Danh mục loại NVL,CCDC công ty 41 2.2.2.5 Phân loại NVL- CCDC 41 2.2.2.6 Đánh giá NVL, CCDC .42 2.2.2.7 Chứng từ,sổ sách sử dụng 44 2.2.2.8 Tài khoản sử dụng 45 SƠ ĐỒ 2.5: QUY TRÌNH LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 46 2.2.2.9 Tài liệu dẫn chứng minh họa công ty 49 2.2.3 Hạch toán kế toán vốn tiền 56 2.2.3.1 Nguyên tắc hạch toán kế toán vốn tiền 56 2.2.3.2 Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán vốn tiền 56 SƠ ĐỒ 2.6: LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN .57 2.2.3.3 Hạch toán tiền măt quỹ 57 SƠ ĐỒ 2.7: THU TIỀN MẶT TỪ KHÁCH HÀNG 58 SƠ ĐỒ 2.8: HOẠT ĐỘNG THU TIỀN TẠM ỨNG KHOẢN VAY .59 SƠ ĐỒ 2.9: HOẠT ĐỘNG CHI TIỀN MẶT .60 2.2.3.4 Một số chứng từ liên quan đến tiền gửi ngân hàng: 61 2.2.3.5 Kế toán tiền gửi ngân hàng 62 SƠ ĐỒ 2.10: KẾ TOÁN TIỀN GỬI NGÂN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG GIA KHÁNH 64 BẢNG 2.4: MỘT SỐ LOẠI SỔ SÁCH TẠI CÔNG TY 65 PHẦN 68 NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 68 3.1 NHẬN XÉT 68 3.1.1 Ưu điểm 68 3.1.2 Nhược điểm 69 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 70 3.2.1 Hoàn thiện quy trình luân chuyển chứng từ 70 3.2.2 Hoàn thiện kế toán hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 70 3.2.3 Hoàn thiện kế toán chi phí nhân công trực tiếp 71 KẾT LUẬN 72 TÀI LIỆU THAM KHẢO: 73 BẢN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 74 BẢN ĐÁNH GIÁ CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP 75 Khiếu Thị Tuyết Nhung-CĐĐH KT2-K9 nghiệp Báo cáo tốt Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT CP : Cổ phần DN : Doanh nghiệp NVL : Nguyên vật liệu CCDC : Công cụ dụng cụ SXKD : Sản xuất kinh doanh XDCB : Xây dựng KKTX : Kê khai thường xuyên TSCĐ : Tài sản cố định TSCĐHH : Tài sản cố định hữu hình GTGT : Giá trị gia tăng TK : Tài khoản NG : Ngân hàng TGNH : Tiền gửi ngân hàng VNĐ : Việt Nam Đồng Khiếu Thị Tuyết Nhung-CĐĐH KT2-K9 nghiệp Báo cáo tốt Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ Bảng Biểu Tên bảng Trang 1.1 Kết hoạt động kinh doanh công ty năm 16, 17 2.1 2012 – 2014 Phân công nhiệm vụ công việc nhân 26 viên phòng Tình hình TSCĐ công ty tháng 12 năm 2014 TSCĐ tăng tháng 12/2014 Biên bàn giao sửa chữa lớn hoàn thành Hóa đơn GTGT (TSCĐ) Biên lý TSCĐ 32 33 35 37 38 Thẻ TSCĐ Sổ chi tiết TSCĐ Sổ (TSCĐ) Hóa đơn GTGT (NVL,CCDC) Phiếu nhập kho (NVL,CCDC) Phiếu xuất kho (NVL,CCDC) Thẻ kho Phiếu chi ( Vốn tiền ) Phiếu thu ( Vốn tiền ) Một số loại sổ sách công ty Ủy nhiệm chi 39 40 41 51 52, 53 54, 55 56, 57 63 64 67 69 2.2 2.3 10 11 12 2.4 13 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ Tên sơ đồ Trang 1.1 Bộ máy tổ chức quản lí công ty 13 2.1 Bộ máy kế toán 19 2.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán 22 máy vi tính Khiếu Thị Tuyết Nhung-CĐĐH KT2-K9 nghiệp Báo cáo tốt Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán 2.3 Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật Ký Chung 24 2.4 Mối quan hệ phận kế toán 25 2.5 Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán nguyên 48 vật liệu 2.6 Luân chuyển chứng từ kế toán vốn tiền 59 2.7 Thu tiền mặt từ khách hàng 60 2.8 Hoạt động thu tiền tạm ứng khoản vay 61 2.9 Hoạt động chi tiền mặt 62 2.10 Kế toán tiền gửi ngân hàng công ty cổ phần tư 66 vấn đầu tư xây dựng Gia Khánh LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam tham gia vào sân chơi chung kinh tế toàn cầu Việt Nam gia nhập vào tổ chức thương mại Thế giới WTO tạo điều kiện cho kinh tế nước nhà phát triển có nhiều hội Tuy nhiên với hội có được, doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt với khó khăn thách thức không nhỏ tham gia vào sân chơi chung Các doanh nghiệp Việt Nam muốn tồn phát triển môi trường đòi hỏi nỗ lực vô lớn Đặc biệt, công tác quản lý doanh nghiệp phải thực hiệu Với doanh nghiệp sản xuất kinh Khiếu Thị Tuyết Nhung-CĐĐH KT2-K9 nghiệp Báo cáo tốt Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán doanh việc quản lý phần hành phức tạp nhân viên cần có bao quát, thận trọng công việc làm Đồng thời doanh nghiệp phải sản xuất sản phẩm, dịch vụ có chất lượng tiết kiệm chi phí phần hành, phận, qua đạt lợi nhuận tốt Để đạt mục tiêu đó, công tác kế toán đóng vai trò vô quan trọng máy vận hành công ty Kế toán viên phải đảm bảo tính đúng, tính đủ, xác, chuẩn xác phần hành làm việc, nhờ doanh nghiệp biết khoản chi có đạt hiệu cao hay chưa để từ đưa giải pháp nhằm giảm chi phí tối đa hoá lợi nhuận Từ mong muốn tìm hiểu việc ứng dụng kiến thức kĩ có trình học tập vào thực tế hoạt động doanh nghiệp nhằm rèn luyện kỹ giao tiếp đồng thời giúp cho việc nghiên cứu phần kiến thức chuyên sâu nghành kế toán em lựa chọn Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Gia Khánh nơi thực tập sở Trong thời gian thực tập tổng hợp vừa qua Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Gia Khánh, giúp đỡ nhân viên công ty, em có tìm hiểu sâu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đặc biệt tìm hiểu công tác kế toán công ty Nhờ vậy, em có bước làm quen thực tế , vận dụng kiến thức tiếp thu từ nhà trường ứng dụng vào thực tiễn, bên cạnh em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp hướng dẫn cô giáo Vũ Hoàng Yến Tuy nhiên trình thực tập có nhiều cố gắng, song hạn chế thời gian trình độ chuyên môn kiến thức thực tiễn nên tránh khỏi thiếu sót Báo cáo Em mong nhận Khiếu Thị Tuyết Nhung-CĐĐH KT2-K9 nghiệp Báo cáo tốt Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán nhận xét thầy, cô giáo với anh, chị Công ty để giúp em hoàn thiện để phục vụ công việc sau Qua em xin chân thành cảm ơn cô giáo Vũ Hoàng Yến, cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty Cổ Phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Gia Khánh, cô chú, anh chị phòng Kế toán tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Nội dung báo cáo có phần: Phần 1: Tổng quan Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Gia Khánh Phần 2: Thực trạng số phần hành kế toán chủ yếu Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Gia Khánh Phần 3: Nhận xét số kiến nghị tổ chức quản lý công tác kế toán công ty Khiếu Thị Tuyết Nhung-CĐĐH KT2-K9 nghiệp Báo cáo tốt Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Sinh viên Khiếu Thị Tuyết Nhung PHẦN I TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG GIA KHÁNH 1.1 Sự hình thành phát triển công ty 1.1.1 Tên, quy mô, địa công ty: Công ty hoạt động theo loại hình công ty Cổ phần, vốn tạo nên từ vốn góp cổ đông Công ty có tư cách pháp nhân, có tài khoản dấu riêng hoạt động theo Pháp luật Luật doanh nghiệp Việt Nam Ngày 04 tháng 11 năm 2005 Công ty đời thức vào hoạt động theo Khiếu Thị Tuyết Nhung-CĐĐH KT2-K9 nghiệp Báo cáo tốt Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 10 Khoa Kế Toán-Kiểm Toán phương pháp tự quản lý tự chịu trách nhiệm với phần vốn Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Gia Khánh thành lập ngày 28/07/2011 Tên công ty: Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Gia Khánh Địa : Số 12, ngõ 50 Tân Mai, phường Tân Mai, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội Điện thoại: 0436400043 Mã số thuế: 0105426959 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty: Những năm gần đây, Đất nước ta ngày gia tăng phát triển công trình xây dựng, đặc biệt công trình xây dựng dân dụng công nghiệp, nhu cầu tư vấn thiết kế trang trí lớn Trong bối cảnh đó, Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Gia Khánh thành lập Mục tiêu công ty mang lại cho công trình xây dựng tư vấn thiết kế kiến trúc tốt thiết kế nội, ngoại thất tiện nghi, sang trọng, làm hài lòng chủ đầu tư Qua xây dựng niềm tin khách hàng, tạo uy tín cho doanh nghiệp tạo đà phát triển sau Công ty coi chất lượng sản phẩm yếu tố hàng đầu, vừa mục tiêu vừa động lực Chất lượng trở thành tâm hành động quán triệt từ lãnh đạo đến nhân viên, công nhân Bởi vậy, với việc hoàn thiện cấu tổ chức, công ty trọng tuyển chọn đội ngũ nhân có chất lượng, công nhân tay nghề cao, đổi máy móc thiết bị công nghệ, để từ nâng cao chất lượng sản phẩm, tạo lực cạnh tranh thị trường Năm 2011 năm đầu thành lập công ty bước đầu gặp nhiều khó khăn sở vật chất nhân lực Lãnh đạo công ty nhân viên chung tay lo mua máy móc thiết bị, tìm nhà cung cấp vật liệu uy tín tìm kiếm đối tác làm ăn phục vụ kế hoạch lâu dài công ty Khiếu Thị Tuyết Nhung-CĐĐH KT2-K9 nghiệp Báo cáo tốt Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 61 Khoa Kế Toán-Kiểm Toán đốc kế toán trưởng, chi nhiều phải có bảng kê chi phí giải trình chi phí, hoá đơn Nếu khoản chi hợp lý, có đầy đủ chữ ký cấp trên, kế toán toán xuất phiếu chi, tiếp đến kế toán trưởng ký, chuyển cho kế toán quỹ để nhập sổ quỹ tiền mặt xuất tiền 2.2.3.4 Một số chứng từ liên quan đến tiền gửi ngân hàng: Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Gia Khánh Số 12, ngõ 50 Tân Mai, phường Tân Mai, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội Mẫu số 02 – TT (ban hành theo định số 15/2006/QĐ – BTC) PHIẾU CHI Ngày 03 tháng 02 năm 2014 Quyển số : 02 Số : 25 Nợ TK : 3341 Có TK : 111 Họ tên người nộp tiền : Lê Thị Lan Địa : phòng tài vụ Lý nộp : toán lương khối quan tháng 1/2014 Số tiền : 84.578.000 đ Bằng chữ : tám mười tư triệu năm trăm bảy mươi tám nghìn đồng chẵn Kèm theo : 01 chứng từ gốc Giám đốc (ký, đóng dấu) Kế toán trưởng (ký tên) Thủ quỹ (ký tên ) Người lập phiếu Người nhận tiền (ký tên ) (ký tên) Đã nhận đủ số tiền (viết chữ)………………………………………… Khiếu Thị Tuyết Nhung-CĐĐH KT2-K9 tập Báo cáo thực Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 62 Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Mẫu số 02 – TT Gia Khánh (ban hành theo định số Số 12, ngõ 50 Tân Mai, phường Tân 15/2006/QĐ – BTCNgày 20/03/2006 Mai, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Bộ trưởng BTC) Nội PHIẾU THU Ngày 04 tháng 02 năm 2014 Quyển số : 02 Số : 34 Nợ TK : 111 Có TK : 112 Họ tên người nộp tiền : Ngô Mai Hồng Địa : Số 12, ngõ 50 Tân Mai, phường Tân Mai, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội Lý thu : Rút tiền gửi ngân hàng nhập quỹ Số tiền : 230.000.000 đ Bằng chữ : hai trăm ba triệu đồng chẵn Kèm theo : 01 chứng từ gốc Giám đốc (ký, đóng dấu) Kế toán trưởng (ký tên) Thủ quỹ (ký tên ) Người lập phiếu Người nhận tiền (ký tên ) (ký tên) Đã nhận đủ số tiền (viết chữ)………………………………………… 2.2.3.5 Kế toán tiền gửi ngân hàng Tiền gửi số tiền doanh nghiệp gửi ngân hàng, kho bạc Nhà nước công ty tài chính, bao gồm: Ngoại tệ, vàng, bạc, kim khí quý, đá quý…Các khoản tiền mà doanh nghiệp gửi vào ngân hàng bao gồm tiền gửi tiền thuộc kinh doanh , nguồn vốn đầu tư xây dựng , cá quỹ… việc hạch toán tiền gửi ngân hàng đòi hỏi doanh nghiệp phải mở rộng theo dõi chi tiết loại tiền gửi ,từng ngân hàng Khiếu Thị Tuyết Nhung-CĐĐH KT2-K9 tập Báo cáo thực Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 63 Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Căn để ghi chép nghiệp vụ liên quan đến tiền gửi doanh nghiệp giấy báo nợ, giấy có kê ngân hàng kèm theo chứng từ gốc như: Ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, sec chuyển khoản… Khi nhận chứng từ gốc ngân hàng chuyển đến kế toán phải tiến hành điều tra, đối chiếu với chứng từ gốc kèm theo Trường hợp có chênh lệch số liệu kế toán đơn vị với ngân hàng phải ghi theo chứng từ ngân hàng, số chênh lệch theo dõi riêng tài khoản phải thu phải trả khác, đồng thời thông báo cho ngân hàng đối chiếu xác minh lại • Sổ sách sử dụng - Sổ Nhật ký chung - Sổ tiền gửi ngân hàng - Sổ tiền gửi ngân hàng - Nhật ký thu, chi tiền gửi ngân hàng - Các sổ sách có liên quan khác như: Sổ Cái TK 331, sổ Cái TK 152, … • Chứng từ sử dụng - Giấy báo nợ - Giấy báo có - Ủy nhiệm thu - Ủy nhiệm chi - Sao kê ngân hàng - Séc chuyển khoản - Séc bảo chi • Tài khoản sử dụng Tài khoản 112 số tài khoản liên quan khác: TK 334, 6421,6422, Khiếu Thị Tuyết Nhung-CĐĐH KT2-K9 tập Báo cáo thực Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 64 Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Sơ đồ 2.10: Kế toán tiền gửi ngân hàng công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Gia Khánh TK 111 TK 112 Gửi tiền vào NH TK131,138,141 Thu hồi khoản nợ phải thu TK 411 Nhận vốn góp TGNH TK 5112, 515,711 Doanh thu, thu nhập khác TK 111 Rút TGNH nhập quỹ TM TK 141 Chi tạm ứng TGNH TK152,153,211 Mua vật liệu, CCDC, TSCĐ TGNH TK 1331 TK331,334,333, Thanh toán nợ TGNH TK 1544,6421,6422, Chi phí phát sinh TGNH TK 1331 Khiếu Thị Tuyết Nhung-CĐĐH KT2-K9 tập Báo cáo thực Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 65 Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Bảng 2.4: Một số loại sổ sách công ty Khiếu Thị Tuyết Nhung-CĐĐH KT2-K9 tập Báo cáo thực Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 66 Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Khiếu Thị Tuyết Nhung-CĐĐH KT2-K9 tập Báo cáo thực Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 67 Khoa Kế Toán-Kiểm Toán UỶ NHIỆM CHI số 78 Lập ngày 03/02/2014 Tên đơn vị trả tiền: công ty cổ phần 116 Số tài khoản :1001558097 Tại ngân hàng :TMCP Sài Gòn chi nhánh Hà Nội Tên đơn vị nhận tiền: Công ty TMVT Hoà Bình Số tài khoản: 0094567990 Tại ngân hàng:Vietcombank Số tiền chữ: ba mươi tư triệu chẵn Nội dung toán: chi trả tiền thuê máy lu máy xúc Hoá đơn 00023 + 00045 Đơn vị tả tiền Ngân hàng A Ngân hàng B Kế toán Ghi sổ ngày Ghi sổ ngày chủ tài khoản Kế toán Khiếu Thị Tuyết Nhung-CĐĐH KT2-K9 tập TP kế toán Kế toán TP kế toán Báo cáo thực Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 68 Khoa Kế Toán-Kiểm Toán PHẦN NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 3.1 Nhận xét 3.1.1 Ưu điểm ∗ Về máy quản lý: Bộ máy quản lý công ty tổ chức theo kiểu trực tuyến, toàn vấn đề giải theo kênh đường thẳng Cấp lãnh đạo trực tiếp điều hành chịu trách nhiệm toàn hoạt động tổ chức.Tạo thống tập trung mức độ cao, thể chế độ trách nhiệm rõ ràng Các phận công ty phối hợp với nhịp nhàng ăn khớp tạo nên hiệu kinh tế Cùng với lớn mạnh công ty, máy kế toán công ty tổ chức phù hợp với yêu cầu công việc, khả năng, trình độ chuyên môn kế toán phù hợp với đặc điểm, tính chất, quy mô SXKD, sử dụng vốn, kinh phí phân cấp quản lý tài công ty nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin cho lãnh đạo công ty ∗ Về phương pháp hạch toán: Công ty tiến hành hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX, hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên việc theo dõi tình hình biến động hàng tồn kho chặt chẽ xác, đồng thời việc toán thuế, toán với ngân sách nhà nước cung dễ dàng thuận lợi Sổ nhật ký chung công ty áp dụng phù hợp với loại hình kinh doanh, qui mô hoạt động trình độ quản lí công ty, bên cạnh kế toán ghi chép rõ ràng, phản ánh trung thực xác tình hình có tăng, giảm NVL kì Khiếu Thị Tuyết Nhung-CĐĐH KT2-K9 tập Báo cáo thực Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 69 Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Các sổ tổng hợp, chi tiết lập theo quy định chế độ kế toán ban hành tương đối hợp lí thuận lợi cho công tác hạch toán công ty Kế toán NVL thực đối chiếu chặt chẽ sổ kế toán với kho NVL đảm bảo tính cân đối tiêu giá trị, đảm bảo trình công tác xác ∗ Về công tác tập hợp chi phí: Công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty chặt chẽ, thông tin kịp thời nhanh chóng, chứng từ sổ sách kế toán biểu mẫu quy định làm theo chế độ kế toán mà nhà nước quy định việc hạch toán tiến hành hàng ngày nên việc tìm kiếm sữa chữa số liệu tiến hành nhanh chóng , số liệu cập nhật hàng ngày nên thông tin kinh tế mang tính liên tục xác ∗ Về tính phương pháp tính giá: Công ty sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước, có ưu điểm đơn giản, dễ làm , tính giá theo giá thực tế tuân thủ nguyên tắc mà chế độ kế toán ban hành 3.1.2 Nhược điểm Do đặc tính hình thức kế toán mà công ty áp dụng nên thương xảy trường hợp chứng từ luân chuyển chậm so với nghiệp vụ kinh tế phát sinh làm ảnh hưởng đến công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Có trường hợp công ty mua hàng hoá, dịch vụ chưa Có hoá đơn hoá đơn chậm buộc kế toán phải tính giá thành dựa định mức nguyên vật liệu, tạm tính theo số phát sinh thực tế tháng trước hay kinh nghiệm kế toán để xác định giá thành cho sản phẩm hoàn thành báo cáo, làm cho giá thành sản phẩm không xác - Phân loại NVL: việc phân loại vật liệu dựa vào vào vai trò, chức năng, công dụng kinh tế vật liệu để chia thành nhóm vật liệu cần Khiếu Thị Tuyết Nhung-CĐĐH KT2-K9 tập Báo cáo thực Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 70 Khoa Kế Toán-Kiểm Toán thiết điều chưa công ty trú trọng nhiều dẫn đến tình trạng vật liệu để lẫn lộn không chỗ Công ty sử dụng phương pháp ghi thẻ song song Phương pháp ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu việc ghi chép thủ kho phòng kế toán trùng lặp tiêu số lượng Mặt khác việc kiểm tra đối chiếu tiến hành vào cuối tháng nên hạn chế chức kiểm tra công tác kế toán -Tổ chức bảo quản: việc bảo quản nguyên vật liệu hạn chế trình thi công nguyên vật liệu bị hư hỏng thất thoát nhiều 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty Qua thời gian thực tập công ty.Được tìm hiểu máy hoạt động công tác tổ chức hạch toán kế toán công ty.Từ kiến thức học trường tình hình thực tế công ty em xin đưa số kiến nghị sau: 3.2.1 Hoàn thiện quy trình luân chuyển chứng từ Hiện nay, công tác thu nhận hoàn chỉnh chứng từ chưa kịp thời công trình, hạng mục công trình xa mặt địa lý Các chứng từ tập hợp phòng kế toán thường đầy đủ song chậm muộn so với thời điểm chi phí phát sinh gây kho khăn cho kế toán tập hợp chi phí, kê khai thuế GTGT ảnh hưởng đến công tác quản lý công ty Để giảm tình trạng luân chuyển chứng từ chậm công ty cần xây dựng kế hoạch luân chuyển chứng từ cho giai đoạn cụ thể nhằm phát huy đầy đủ chức thông tin kiểm tra chứng từ 3.2.2 Hoàn thiện kế toán hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Kế toán chi tiết NVL áp dụng theo phương pháp ghi thẻ song song Theo phương pháp việc kiểm tra đối chiếu thủ kho kế Khiếu Thị Tuyết Nhung-CĐĐH KT2-K9 tập Báo cáo thực Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 71 Khoa Kế Toán-Kiểm Toán toán tiến hành chặt chẽ, dễ dàng vật lẫn giá trị Tuy nhiên, có dồn lại vào cuối tháng nên việc kểm tra kế toán bị hạn chế, chưa mang tính liên tục Do đó, để lãnh đạo công ty nắm bắt tình hình tăng, giảm NVL, vốn lưu động cách kịp thời, phòng kế toán nên cập nhật hàng ngày loại phiếu nhập phiếu xuất kho để kế toán vào sổ chi tiết, lên bảng tình hình nhập xuất NVL Nếu để đến cuối tháng hạch toán gây khó khăn việc cung cấp thông tin, báo cáo toán bị chậm 3.2.3 Hoàn thiện kế toán chi phí nhân công trực tiếp Để phù hợp với đặc điểm hoạt động xây lắp, Công ty nên áp dụng hình thức trả lương khoán theo sản phẩm công nhân trực tiếp sản xuất Các tổ, xí nghiệp Công ty khoán gọn giá trị công trình xí nghiệp tiến hành chia lương cho công nhân viên vào Bảng chấm công tổng tiền lương đội, xí nghiệp Tuy nhiên, Công ty xí nghiệp cần lập thêm Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành kèm theo Bảng chấm công Bảng thanhtoán tiền lương Có để làm cho việc phân bổ Quỹ lương Khiếu Thị Tuyết Nhung-CĐĐH KT2-K9 tập Báo cáo thực Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 72 Khoa Kế Toán-Kiểm Toán KẾT LUẬN Cùng với trình phát triển Đất nước, Công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng Gia Khánh góp tiếng nói thiết thực đầy ý nghĩa vào hoạt động sản xuất kinh doanh Qua thời gian thực tập tìm hiểu Công ty giúp em phần hiểu hoạt động kinh doanh công tác kế toán công ty Trong trình thực tập, em thấy cũn số điểm hạn chế Nhưng công ty có máy quản lý tương đối phù hợp, nguyên tắc hạch toán kế toán theo chế độ kế toán Việt Nam Công ty quan tâm đến chất lượng lao động việc bảo toàn vốn, cố gắng làm tăng vốn kinh doanh từ lợi nhuận Tìm hiểu hoạt động Công ty em có nhìn chi tiết hơn, thời gian ngắn thật bổ ích Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giảng viên Vũ Hoàng Yến ban lãnh đạo Công ty, cán phòng tổ chức hành chính, phòng kế toán giúp đỡ em trình viết báo cáo Với thời gian thực tập kiến thức có hạn nên báo cáo em không tránh khỏi sai sót, em mong nhận bảo, góp ý cô bạn để em khắc phục thiếu sót Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày….tháng…năm 2015 Sinh viên Khiếu Thị Tuyết Nhung Khiếu Thị Tuyết Nhung-CĐĐH KT2-K9 tập Báo cáo thực Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 73 Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Tài liệu tham khảo: Bộ Bộ Tài Chính ,Chế độ kế toán Doanh nghiệp Quyển + Quyển Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 sửa đổi, bổ sung theo Thông tư số 161/2007/TT-BTC ngày 31/12/2007 Bộ Tài Chính ( Nhà xuất Thống kê ) Chủ biên PGS.TS Nguyễn Thị Đông , Giáo trình Lý thuyết Hạch toán kế toán, Khoa kế toán - Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chủ biên PGS.TS Vương đình Huệ, TS Nguyễn Đình Độ, Kế toán doanh nghiệp sản xuất - Trường Đại học Kế toán tài chính, Nhà xuất tài kế toán Khiếu Thị Tuyết Nhung-CĐĐH KT2-K9 tập Báo cáo thực Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 74 ĐƠN VỊ THỰC TẬP: CÔNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG Khoa Kế Toán-Kiểm Toán CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM GIA KHÁNH Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 2015 BẢN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Sinh viên thực hiên: KHIẾU THỊ TUYẾT NHUNG Lớp: CĐĐH KT2 – K9 Ngành: Kế toán Đề tài : Báo Cáo Tốt Nghiệp Tôi tên là: Chức vụ : Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp: - Về ý thức, thái độ: - Về kiến thức chuyên môn : - Về kỹ nghề nghiệp : NGƯỜI ĐÁNH GIÁ (Ký ghi rõ họ tên,đóng dấu) Khiếu Thị Tuyết Nhung-CĐĐH KT2-K9 tập Báo cáo thực Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 75 BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI Khoa Kế Toán-Kiểm Toán CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 2015 BẢN ĐÁNH GIÁ CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Tôi tên là: VŨ HOÀNG YẾN Đơn vị công tác: Hướng dẫn sinh viên: Học hàm, học vị: Giảng viên Trường Đại học công nghiệp Hà Nội KHIẾU THỊ TUYẾT NHUNG Lớp: CĐĐH KT2 – K9 Ngành: Kế toán A Đánh giá trình sinh viên thực hiện: Về ý thức, thái độ: Nội dung kết đạt báo cáo : Hạn chế tồn : B Điểm đánh giá: NGƯỜI HƯỚNG DẪN (Ký ghi rõ họ tên) Khiếu Thị Tuyết Nhung-CĐĐH KT2-K9 tập Báo cáo thực [...]... Học Công Nghiệp Hà Nội 23 Khoa Kế Toán- Kiểm Toán 2.1.3 Tổ chức bộ máy kế toán: Sơ đồ 2.4: Mối quan hệ giữa các bộ phận kế toán Kế ToánG Trưởng HỢPdfdasdfsdssdasdf Kế Toánsd Tổng Hợp Kế toánKế thanh toán công Toán ádadsd Thanh Toán Kế toán hàng hoá Kế Toán Quỹ, vật tư Ngân hàng, Thuế KếKê toán ngân Kế quỹ,hàng, toán hàng hóa, thuế vật tư Việc tổ chức thực hiện chức năng nhiệm vụ, nội dung công tác kế toán. .. TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG GIA KHÁNH 2.1 Những vấn đề chung về tổ chức công tác kế toán tại công ty 2.1.1 Đặc điểm bộ máy kế toán Ban lãnh đạo công ty đã ban hành bộ quy định tiêu chuẩn từng chức danh trong công ty, theo đó, phòng kế toán có những chức năng và nhiệm vụ sau: − Ghi chép, tính toán và phản ánh số liệu hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn…trong... Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 29 Khoa Kế Toán- Kiểm Toán Công ty sử dụng phần mềm kế toán FAST cho công việc hạch toán ghi sổ của bộ phận kế toán Đây là một phần mềm khá hoàn chỉnh, chính xác , dễ sử dụng để hạch toán ghi sổ cho các phần hành của công ty 2.2 Các phần hành hạch toán kế toán doanh nghiệp 2.2.1 Hạch toán kế toán TSCĐ 2.2.1.1 Danh mục các loại TSCĐ chính của đơn vị TSCĐ chính của công ty là... của Công ty 2.1.3.1 Quyền hạn,nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán Hiện nay tổng số nhân viên phòng kế toán là 04 người, bao gồm kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp, một kế toán thanh toán công nợ, một kế toán vật tư hàng hoá và một kế toán quỹ ngân hàng - Kế toán trưởng: Là người giúp giám đốc tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê hoạch toán kinh tế, là người kiểm tra - kiểm soát... nghiệp Tư vấn đầu tư (không bao gồm tư vấn pháp luật và tư vấn tài chính) Lập và quản lý dự án (chỉ thiết kế công trình trong phạm vi chứng chỉ hành nghề đã đăng ký) ∗ Dịch vụ tư vấn bất động sản ∗ Dịch vụ quản lý bất động sản ∗ Tư vấn, tổ chức đấu thầu, xét thầu, tư vấn thẩm định kết quả đấu thầu (không bao gồm tư vấn tài chính, thuế) ∗ Kinh doanh vật liệu xây dựng ∗ Hoàn thiện công trình xây dựng ∗ Trang... Học Công Nghiệp Hà Nội 11 Khoa Kế Toán- Kiểm Toán 1.2 Đặc điểm ngành nghề hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2.1 Chức năng: Hiện nay, công ty đang hoạt động sản xuất kinh doanh trong các ngành nghề chủ yếu sau: ∗ ∗ ∗ ∗ ∗ ∗ Xây dựng nhà ở, văn phòng và khu dịch vụ Xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp Thiết kế kiến trúc công trình Thiết kế kết cấu công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp Tư vấn. .. Công ty là do bộ phận kế toán đảm nhiệm Cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty đảm nhiệm việc ghi chép, xử lý, tổng hợp và cung cấp thông tin về tình hình hiện có và sự vận động của tài sản, các khoản nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, tình hình chi phí, thu nhập và kết quả của Công ty được kịp thời, không bị chồng chéo, trùng lặp Bên cạnh đó bộ máy kế toán còn thực hiện cả công tác tài chính của Công ty. .. đạo công ty (nếu có yêu cầu); phân tích đánh giá việc bảo quản sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn hoặc kinh phí thuộc chức năng của kế toán, đề xuất biện pháp quản lý, sử dụng tiết kiệm và có hiệu quả các nguồn vốn hoặc kinh phí trong Công ty + Phòng vật tư: Cung ứng vật tư thiết bị: là đầu mối tổ chức đấu thầu mua sắm hàng hóa, vật tư, trang thiết bị, xây dựng hồ sơ và lên kế hoạch mua sắm vật tư tài... kế toán phục vụ cho các phần việc kế toàn mình phụ trách; tổ chức công việc kế toán (lập và luân chuyển chứng từ, mở sổ, ghi sổ, cung cấp số liệu tài liệu, lập các báo cáo, bảo quan và lưu trữ chứng từ, ) thuộc phạm vi các phần việc kế toán mình phụ trách; lập báo cáo nghiệp vụ các phần việc kế toán và báo cáo kế toán định kỳ do yêu cầu của Công ty, chịu trách nhiệm về sự chính xác và sự trung thực của. .. trả được ghi nhận khi công ty ước tính nghĩa vụ nợ hiện tại và có thể giảm sút về lợi ích kinh tế có thể xảy ra dẫn đến yêu cầu phải thanh toán nghĩa vụ đó Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Phương pháp tính giá xuất kho: theo phương pháp nhập trước xuất trước 2.1.5 Tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Gia Khánh • Chứng từ: Công ty đã đăng ký và sử dụng hệ thống ... máy vi tính Khiếu Thị Tuyết Nhung-CĐĐH KT2 -K9 nghiệp Báo cáo tốt Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 21 Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Khiếu Thị Tuyết Nhung-CĐĐH KT2 -K9 nghiệp Báo cáo tốt Trường Đại Học... cho người mua Ngày 24 tháng 12 năm 2014 Khiếu Thị Tuyết Nhung-CĐĐH KT2 -K9 nghiệp Đại diện đơn vị giao (ký,họ tên) Mẫu số: 01GTKT3/001 Ký hiệu: HT/12P Số: 0000035 Báo cáo tốt Trường Đại Học Công... Thị Tuyết Nhung-CĐĐH KT2 -K9 tập Báo cáo thực Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 49 Khoa Kế Toán-Kiểm Toán 2.2.2.9 Tài liệu dẫn chứng minh họa công ty HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/001 Ký hiệu: HT/12P