Đang tải... (xem toàn văn)
Phần I : Đặc điểm tình hình chung của Chi nhánh Công ty TNHH Phú Đức tại Hà nội. Phần II: Thực trạng công tác tổ chức kế toán tại Chi nhánh Công ty TNHH Phú Đức tại Hà nội Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Chi nhánh Công ty TNHH Phú Đức tại Hà nội.
SV: Nguyễn Thị Hiền GVHD: Đặng Thị Hồng Hà LỜI CÁM ƠN Lời đầu tiên cho em xin gửi lời cảm ơn đến Khoa Kế toán – Kiểm toán đã tạo điều kiện cho em được thực tập, là một hội để cho em có thể thực hành các kỹ được học lớp và cũng giúp ích rất lớn để em ngày càng tự tin về bản thân mình Em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến cô giáo Đặng Thị Hồng Hà suốt thời gian vừa qua đã không quản ngại khó khăn đã nhiệt tình chỉ dạy, giúp đỡ để em có thể hoàn thành tốt bài báo cáo này Em xin gửi lời cảm ơn đến toàn bộ các cán bộ nhân viên Chi nhánh Công ty TNHH Phú Đức Hà Nội Đặc biệt là các cô chú, anh chị phòng Kế toán, những người đã trực tiếp hướng dẫn, chỉ bảo và đã cho em nhiều kinh nghiệm quý báu suốt thời gian thực tập tại Công ty Mặc dù em đã có nhiều cố gắng kiến thức, lực cũng kinh nghiệm bản thân còn hạn chế nên không thể tránh khỏi những sai sót nhất định về nội dung Kính mong nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy, cô và Ban lãnh đạo công ty cùng các cô chú, anh chị phòng Kế toán để bài báo cáo thực tập của em được hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 25 tháng 02 năm 2016 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hiền Báo cáo thực tập tốt nghiệp i Trường ĐH Công Nghiệp HN SV: Nguyễn Thị Hiền GVHD: Đặng Thị Hồng Hà MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v LỜI MỞ ĐẦU 1 Đối tượng, mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu đề tài: 1.1 Mục tiêu nghiên cứu: .1 1.2 Đối tượng nghiên cứu: Phạm vi nghiên cứu: Phương pháp nghiên cứu: 3.1 Phương pháp thu thập liệu: 3.2 Phương pháp tổng hợp, phân tích liệu: Kết quả dự kiến đạt được: .3 PHẦN I: SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH PHÚ ĐỨC TẠI HÀ NỘI 1.1 Quá trình hình thành phát triển Chi nhánh Công ty TNHH Phú Đức Hà nội 1.1.1 Sự đời phát triển Chi nhánh Công ty TNHH Phú Đức Hà nội 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ .6 1.1.2.1 Chức .6 1.1.3 Một số kết đạt gần Chi nhánh Công ty TNHH Phú Đức Hà Nội .8 1.1.4 Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 13 1.1.5 Đánh giá thuận lợi khó khăn trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty .14 1.2 Tổ chức máy quản lý sản xuất Chi nhánh Công ty TNHH Phú Đức Hà Nội 16 1.2.1 Tổ chức máy quản lý 16 1.2.1.1 Sơ đồ máy tổ chức 16 1.2.1.2 Nhiệm vụ, chức phận máy tổ chức 17 1.2.2 Tổ chức sản xuất 19 1.2 Sơ đồ quy trình tổ chức sản xuất công ty .20 1.3 Tổ chức máy kế toán Công ty cổ phần đầu tư kinh doanh xây dựng thương mại Đại Nam 21 1.3.1 Bộ máy kế toán 21 1.3.1.1 Sơ đồ máy kế toán 21 1.3.1.2 Chức phận máy kế toán .22 1.3.2 Hình thức kế toán chế độ kế toán .23 1.3.2.1 Chế độ kế toán công ty 23 1.3.2.2 Hình thức sổ kế toán Công ty 23 Báo cáo thực tập tốt nghiệp ii Trường ĐH Công Nghiệp HN SV: Nguyễn Thị Hiền GVHD: Đặng Thị Hồng Hà PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH PHÚ ĐỨC TẠI HÀ NỘI 27 2.1: Kế toán vốn tiền khoản toán Chi nhánh Công ty TNHH Phú Đức Hà Nội .27 2.1.1: Giới thiệu chung kế toán vốn tiền khoản toán công ty 27 2.1.1.1: Tổ chức quản lý vốn tiền Chi nhánh Công ty TNHH Phú Đức Hà nội 27 2.1.1.2: Tổ chức quản lý nghiệp vụ toán Công ty 27 2.1.2: Tổ chức quản lý vốn tiền khoản toán 28 2.1.3: Kế toán vốn tiền khoản toán 29 2.1.3.1: Tài khoản sử dụng 29 2.1.3.2 : Chứng từ sử dụng 29 2.1.3.3 : Quy trình kế toán 30 2.1 Quy trình ghi sổ tài khoản vốn tiền nghiệp vụ toán Chi nhánh Công ty TNHH Phú Đức Hà Nội 30 2.1.3.4 Sổ sách kế toán sử dụng: 32 2.14.4:Một số chứng từ thực tế Công ty .32 Căn vào phiếu thu phiếu chi kế toán ghi sổ quỹ tiền mặt 33 Bảng 2.1: Sổ TK 111 .34 Căn vào chứng từ ghi sổ kế toán ghi sổ TK 112 35 Bảng 2.2: Sổ TK 112 .35 Bảng 2.6 Bảng toán tạm ứng 39 2.2: Kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ Chi nhánh Công ty TNHH Phú Đức Hà Nội .40 2.2.1: Giới thiệu chung kế toán NVL - CCDC công ty 40 2.2.2: Thủ tục quản lý, cấp phát NVL-CCDC công ty 41 2.2.2.1: Thủ tục nhập kho 41 2.2.2.2.Thủ tục xuất kho NVL, CCDC 42 2.2.3: Kế toán chi tiết NVL-CCDC công ty 42 2.2.4: Kế toán tổng hợp NVL-CCDC công ty 43 2.2.4.1: Chứng từ sử dụng 43 2.2.4.2: Tài khoản sử dụng 44 2.2.4.3: Sổ sách kế toán sử dụng .44 2.2.4.4: Quy trình ghi sổ kế toán .44 2.2.5: Một số chứng từ thực tế kế toán NVL – CCDC công ty cổ phần kinh doanh xây dựng thương mại Đại Nam 46 2.3: Kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương Chi nhánh Công ty TNHH Phú Đức Hà Nội .51 2.3.1: Giới thiệu chung kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương: 51 Báo cáo thực tập tốt nghiệp iii Trường ĐH Công Nghiệp HN SV: Nguyễn Thị Hiền GVHD: Đặng Thị Hồng Hà 2.3.2 :Phương pháp tính lương khoản trích theo lương Chi nhánh Công ty TNHH Phú Đức Hà Nội 53 2.3.2.1 :Cách trả lương công ty 53 Bảng 2.14: Bảng tính hệ số lương, theo trình độ 53 Bảng 2.15: Bảng tính hệ số lương, hệ số phụ cấp công ty 53 2.3.2.2 : Các khoản trích theo lương 54 2.3.3.1 Chứng từ sử dụng 56 2.3.3.2 Tài khoản sử dụng 56 2.3.3.3 Sổ sách kế toán sử dụng .56 2.3.3.4 Quy trình kế toán 57 Căn vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh tạm ứng lương cho người lao động kế toán ghi chứng từ ghi sổ giảm tiền lương phải trả sau 58 Bảng 2.16 Chứng từ ghi sổ 58 Căn vào bảng toán tiền lương cho người lao động phân bổ cho phận kế toán ghi chứng từ ghi sổ tăng tiền lương phải trả sau 59 Căn vào bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương, bảng lương tạm ứng cho người lao động chứng từ liên quan kế toán chi sổ chi tiế phải trả khác sau .61 Bảng 2.19: Sổ chi tiết tài khoản 338, TK 334 .61 Căn vào chứng từ ghi sổ kế toán ghi sổ TK 334 sau: 62 PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH PHÚ ĐỨC TẠI HÀ NỘI .64 3.1 Nhận xét, đánh giá thực trạng công tác kế toán Chi nhánh Công ty TNHH Phú Đức 64 3.1.1 Ưu điểm 64 3.1.2 Nhược điểm .65 3.2 Nhận xét công tác kế toán Chi nhánh Công ty TNHH Phú Đức Hà nội 65 3.2.1 Kế toán vốn tiền nghiệp vụ toán 65 3.2.1.1.Ưu điểm 65 3.2.1.2 Nhược điểm 66 3.2.2 Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ .66 3.2.2.1 Ưu điểm 66 3.2.2.2 Nhược điểm 67 3.2.3 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 67 3.2.3.1 Ưu điểm 67 3.2.3.2 Nhược điểm 68 3.3 Một số kiến nghị giải pháp Chi nhánh Công ty TNHH Phú Đức nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty 68 KẾT LUẬN 71 TÀI LIỆU THAM KHẢO .73 Báo cáo thực tập tốt nghiệp iv Trường ĐH Công Nghiệp HN SV: Nguyễn Thị Hiền GVHD: Đặng Thị Hồng Hà DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Nghĩa KD Kinh doanh DN Doanh nghiệp TK Tài khoản CP KD XD&TM SXKD No&PTNT LN Cổ phần kinh doanh xây dựng thương mại Sản xuất kinh doanh Nông nghiệp phát triển nông thôn Lợi nhuận CNV Công nhân viên LNTT Lợi nhuận trước thuế HĐKD Hoạt động kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định TSLĐ Tài sản lưu động Báo cáo thực tập tốt nghiệp v Trường ĐH Công Nghiệp HN SV: Nguyễn Thị Hiền GVHD: Đặng Thị Hồng Hà VKD Vốn kinh doanh VCSH Vốn chủ sở hữu LNST Lợi nhuận sau thuế NVL Nguyên vật liệu MMTB Máy móc thiết bị BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí công đoàn CCDC Công cụ dụng cụ TGNH Tiền gửi ngân hàng KH HĐGTGT Khấu hao Hóa đơn giá trị gia tăng XDCB Xây dựng bản NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp DANH MỤC BẢNG TT 1.1 Tên bảng Trang Một số kết năm gần Công ty Sổ chi tiết quỹ tiền mặt 31 2.1 Sổ TK 111 32 2.2 Sổ tài khoản 112 33 2.3 Hóa đơn giá trị gia tăng 34 2.4 Giấy báo có 35 2.5 Giấy báo nợ 36 2.6 Thanh toán tạm ứng 37 2.7 Kê NVL 39 2.8 Phiếu hạn mức vật tư 44 2.9 Sổ TK 152 45 2.10 Giấy đề nghị 46 2.11 Thẻ kho 47 Báo cáo thực tập tốt nghiệp vi Trường ĐH Công Nghiệp HN SV: Nguyễn Thị Hiền GVHD: Đặng Thị Hồng Hà 2.12 Chứng từ ghi sổ 48 2.13 Bảng cấu lao động 49 2.14 Bảng tính hệ số lương, theo trình độ 51 2.15 Bảng tính hệ số lương, hệ số phụ cấp công ty 51 2.16 Chứng từ ghi sổ 01 56 2.17 Chứng từ ghi sổ 02 57 2.18 Sổ chi tiết 58 2.19 Sổ chi tiết TK334,338 59 2.20 Sổ TK334 60 2.21 Sổ TK338 61 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ TT Tên sơ đồ Trang 1.1 Bộ máy quản lý Công ty 16 1.2 Sơ đồ quy trình tổ chức sản xuất công ty 19 1.3 Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty 20 1.4 Hình thức sổ kế toán Công ty 23 2.1 Quy trình ghi sổ tài khoản vốn tiền 28 nghiệp vụ toán Chi nhánh Công ty TNHH Phú Đức Hà nội 2.2 Quy trình chi tiền 29 2.3 Quy trình thu tiền 29 2.4 Sở đồ quy trình ghi sổ kế toán 43 2.5 Sơ đồ hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ 55 Báo cáo thực tập tốt nghiệp vii Trường ĐH Công Nghiệp HN SV: Nguyễn Thị Hiền Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Hồng Hà viii Trường ĐH Công Nghiệp HN SV: Nguyễn Thị Hiền GVHD: Đặng Thị Hồng Hà LỜI MỞ ĐẦU Đối tượng, mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu đề tài: 1.1 Mục tiêu nghiên cứu: - Mục tiêu nghiên cứu lý luận: Hệ thống hóa vấn đề lý luận phần hành kế toán doanh nghiệp theo quy định chuẩn mực chế độ kế toán Việt Nam - Mục tiêu nghiên cứu thực tiễn: Khảo sát thực trạng phần hành kế toán Chi nhánh Công ty TNHH Phú Đức Hà nội , tìm ưu điểm tồn phần hành kế toán đơn vị khảo sát Từ đó, đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện vấn đề nghiên cứu đảm bảo tính khoa học tính khả thi 1.2 Đối tượng nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận thực trạng 03 phần hành kế toán sau: Kế toán vốn tiền khoản toán, Kế toán NVL, CCDC; Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Phạm vi nghiên cứu: + Nội dung nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu thực trạng 03phần hành kế toán nêu góc độ kế toán tài chính, không nghiên cứu góc độ kế toán quản trị + Không gian nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu 03 phần hành kế toán nêu Chi nhánh Công ty TNHH Phú Đức Hà nội + Thời gian nghiên cứu: Đề tài sử dụng số liệu kế toán tài năm 2015 Phương pháp nghiên cứu: Để sâu vào việc thực nghiên cứu đề tài, tác giả sử dụng phương pháp nghiên cứu cụ thể sau: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp HN SV: Nguyễn Thị Hiền GVHD: Đặng Thị Hồng Hà 3.1 Phương pháp thu thập liệu: Có nhiều phương pháp thu thập thông tin, báo cáo để thu thập thông tin, sử dụng phương pháp: phương pháp vấn, phương pháp nghiên cứu tài liệu, phương pháp quan sát thực tế a Phương pháp vấn: Tác vấn trực tiếp nhà quản lý, nhân viên phần hành kế toán Chi nhánh Công ty TNHH Phú Đức Hà nội Đây hội doanh nghiệp cung cấp cho tài liệu số liệu nội dung phần hành kế toán Công ty Trong khuôn khổ thực đề tài, tác giả tiến hành vấn với nội dung câu hỏi có liên quan đến đặc điểm phần hành kế toán doanh nghiệp, định hướng phát triển công ty năm tới Qua vấn giúp tác giả có nhìn chi tiết thực trạng kế toán Chi nhánh Công ty TNHH Phú Đức Hà nội b Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Mục đích việc nghiên cứu tài liệu để thu thập kiến thức từ bao quát đến chuyên sâu cách xác vấn đề lý luận chung phần hành kế toán góc độ kế toán tài Tác giả thực phương pháp thông qua việc nghiên cứu giáo trình chuyên ngành, chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế toán doanh nghiệp hành, tham khảo báo cáo thực tập khóa trước viết liên quan đến đề tài nghiên cứu c Phương pháp quan sát thực tế: Sử dụng phương pháp quan sát tác giả tiến hành quan sát phần hành kế toán Chi nhánh Công ty TNHH Phú Đức Hà nội Quan sát trình tự lập, luân chuyển, biểu mẫu, chứng từ kế toán phần hành kế toán; vận dụng hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ kế toán, hệ thống báo cáo tài chính, kiểm tra công tác kế toán ứng dụng tin học vào công tác kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp HN SV: Nguyễn Thị Hiền GVHD: Đặng Thị Hồng Hà Căn vào bảng toán tiền lương cho người lao động phân bổ cho phận kế toán ghi chứng từ ghi sổ tăng tiền lương phải trả sau Bảng 2.17 Chứng từ ghi sổ CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 02 Ngày 28/12/2015 Đơn vị tính: Đồng Số hiệu TK Trích yếu Nợ Số tiền Có Trích TL phải trả tháng - Tiền lương NV QLDN 642 25.179.679 - Tiền lương NVBH 641 41.283.609 - Tiền lương phận kỹ thuật 622 34.602.492 - Tiền lương phòng kế toán 627 29.772.000 334 Tổng Cộng Người lập X ( ký,họ tên) Báo cáo thực tập tốt nghiệp 130.838.054 X 130.838.054 Kế toán trưởng ( ký,họ tên) 59 Trường ĐH Công Nghiệp HN SV: Nguyễn Thị Hiền GVHD: Đặng Thị Hồng Hà Bảng 2.18 Sổ chi tiết SỔ CHI TIẾT TK 334 – Phải trả người lao động Tháng 12 năm 2015 Đvt: Đồng Chứng từ S N TK Diễn giải đối Dư đầu 01 02 15/07 Tạm ứng lương kỳ I 28/07 -Trả lương nhân viên Số tiền N Ghi C 12.050.000 641 bán hàng 25.179.953 -Trả lương nhân viên 642 41.283.609 quản lý doanh nghiệp 04 28/07 BHXH phải trả CNV 338 12.429.615 tháng 05 30/07 Khấu trừ lương 3383 12.429.615 khoản BHXH 06 30/07 Tiền lương phải trả 431 07 30/07 Thanh 111 toán lương 9.351.800 115.710.240 CNV Cộng SPS 140.189.855 88.244.97 Dư cuối 47.373.762 Ngày 30 tháng 12 năm 2015 Kế toán trưởng Người lập sổ (ký, ghi rõ họ tên) Báo cáo thực tập tốt nghiệp (ký, ghi rõ họ tên) 60 Trường ĐH Công Nghiệp HN SV: Nguyễn Thị Hiền GVHD: Đặng Thị Hồng Hà Căn vào bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương, bảng lương tạm ứng cho người lao động chứng từ liên quan kế toán chi sổ chi tiế phải trả khác sau Bảng 2.19: Sổ chi tiết tài khoản 338, TK 334 SỔ CHI TIẾT TK 338 – Phải trả khác Tháng 12 năm 2015 Đvt: Đồng Chứng Diễn giải từ S TK đối ứng N Ghi Số tiền N C Dư đầu 28/0 Trích 641 BHXH,BHYT,KPCĐ 642 9.495.229 -Tính vào CPBH 334 20.597.520 - Tính vào CPQLDN 12.429.615 - Trừ vào lương 28/0 BHXH phải trả 12.429.615 111 42.522.366 tháng 28/0 Nộp KPCĐ, BHXH, 334 BHYT Cộng SPS 54.951.981 Dư cuối 12.429.617 42.522.414 Ngày 30 tháng 12 năm 2015 Kế toán trưởng Người lập sổ (ký, ghi rõ họ tên) Báo cáo thực tập tốt nghiệp (ký, ghi rõ họ tên) 61 Trường ĐH Công Nghiệp HN SV: Nguyễn Thị Hiền GVHD: Đặng Thị Hồng Hà Căn vào chứng từ ghi sổ kế toán ghi sổ TK 334 sau: Bảng 2.20 Sổ tài khoản 334 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 334 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ ghi sổ SH NT 01 15/07 Số Diễn giải Số tiền hiệu Nợ 111 12.050.000 Có Số dư đầu tháng Số phát sinh Tạm ứng lương kỳ I 02 04 28/07 TL phải trả CNV 28/07 -TL trả NVQLDN 642 25.179.953 - TL trả NVBH 641 41.283.609 338 12.429.615 BHXH phải trả CNV tháng 05 30/07 Khấu trừ lương khoản 3383 12.429.615 BHXH 06 30/07 Tiền lương phải trả 431 07 30/07 Thanh toán lương cho 111 9.351.800 115.710.240 CNV Số phát sinh 140.189.85 Dư cuối tháng 88.244.977 47.373.762 Kế toán trưởng Người lập sổ (ký, ghi rõ họ tên) Báo cáo thực tập tốt nghiệp (ký, ghi rõ họ tên) 62 Trường ĐH Công Nghiệp HN SV: Nguyễn Thị Hiền GVHD: Đặng Thị Hồng Hà Căn vào chứng từ ghi sổ kế toán ghi sổ TK 338 sau: Bảng 2.21 Sổ tài khoản 338 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 338 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ ghi sổ SH NT 28/07 Số hiệu Diễn giải TK Số tiền Nợ Có Trích BHXH,BHYT,KPCĐ 28/07 -Tính vào CPBH 641 9.495.229 - Tính vào CPQLDN 642 20.597.520 - Trừ vào lương 334 12.429.615 BHXH phải trả 334 12.429.615 111 42.522.366 tháng 28/07 Nộp KPCĐ, BHXH, BHYT Cộng SPS 54.951.981 Dư cuối 12.429.617 Kế toán trưởng Người lập sổ (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) Báo cáo thực tập tốt nghiệp 63 42.522.414 Trường ĐH Công Nghiệp HN SV: Nguyễn Thị Hiền GVHD: Đặng Thị Hồng Hà PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH PHÚ ĐỨC TẠI HÀ NỘI 3.1 Nhận xét, đánh giá thực trạng công tác kế toán Chi nhánh Công ty TNHH Phú Đức Trong kinh tế thị trường, mà có cạch tranh gay gắt nhà sản xuất để tìm kiếm mở rộng thị phần đòi hỏi công ty phải cải tiến chất lượng sản phẩm đưa mức cạch tranh so với công ty đối thủ Trong giá vũ khí quan trọng làm công ty sử dụng để tồn phát triển Công ty hoạt động lâu năm lĩnh vực xây dựng Công ty đưa thị trường sản phẩm chất lượng giá cạnh tranh so với mặt hàng loại công ty nước Chính vậy, mà công ty trì bạn hàng truyền thống ngày thu hút nhiều bạn hàng mới, hiệu sản xuất công ty tăng lên, máy quản lý xếp cách khoa học, hợp lý Việc tính lương cho công nhân theo sản phẩm khuyến khích, động viên người lao động thi đua lao động tăng xuất, đồng thời công ty trọng công tác giáo dục ý thức công nhân việc tiết kiệm giảm chi phí, tận dụng nguồn thu tiềm nhà xưởng Phòng tài vụ công ty, chế hoạt động công ty có cải tiến máy cấu hoạt động nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ Công tác kế toán doanh nghiệp tuân thủ chế độ kế toán hành 3.1.1 Ưu điểm Hệ thống sổ sách kế toán công ty tổ chức đầy đủ chi tiết tới tình cụ thể Hình thức ghi sổ kế toán hình thức ‘chứng từ ghi sổ’ Đây hình thức ghi sổ kế toán phù hợp với đặc điểm quy mô công ty Công ty tổ chức phận nhận chứng từ, kiểm tra lưu giữ chứng từ cẩn thận chứng từ kế toán quan trọng để chứng minh cho việc nghiệp vụ kế toán phát sinh diễn hoàn thành Chứng từ xếp hợp lý, thuận tiện cho việc tra tìm chứng từ cần Báo cáo thực tập tốt nghiệp 64 Trường ĐH Công Nghiệp HN SV: Nguyễn Thị Hiền GVHD: Đặng Thị Hồng Hà 3.1.2 Nhược điểm Dù công tác kế toán có thành tựu đáng kể có tồn cần khắc phục Chứng từ không lập thời điểm phát sinh nghiệp vụ Từ gây số vấn đề không tốt bỏ quên hay trùng phiếu, đặc biệt phiếu thu tiền mặt Nhìn chung, máy kế toán công ty Cổ phần kinh doanh xây dựng thương mại Đại Nam tương đối đầy đủ hoàn thiện Việc tổ chức máy kế toán công tác kế toán có bước cải tiến để công việc kế toán dễ dàng trôi chảy Bên cạnh đó, phòng kế toán có số điều cần lưu ý sửa chữa, khắc phục để máy kế toán hoàn thiện phát triển 3.2 Nhận xét công tác kế toán Chi nhánh Công ty TNHH Phú Đức Hà nội 3.2.1 Kế toán vốn tiền nghiệp vụ toán 3.2.1.1.Ưu điểm Sổ sách kế toán sử dụng thực theo quy định Ban tài chính, tập hợp chứng từ gốc vào sổ chi tiết TSCĐ thẻ TSCĐ Sau ghi vào chứng từ ghi sổ cách cụ thể Số liệu từ chứng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào trực tiếp sổ để tiến hành lập bảng cân đối kế toán Báo cáo kết hoạt động kinh doanh cách rõ ràng đầy đủ Quan hệ đạo toàn đơn vị thuận tiện cho việc phân công chuyên môn hoá nghiệp vụ Tổ chức công tác kế toán Công ty phù hợp với quy mô đặc điểm hình thức sản xuất Bộ máy kế toán gọn nhẹ với việc phân công lao động cụ thể, trách nhiệm, nhiệm vụ cho cán kế toán Mọi phần hành công tác kế toán có người theo dõi, thực đầy đủ nội quy Công ty lập, luân chuyển lưu giữ chứng từ thực theo chế độ kế toán quy định nhằm phục vụ công tác hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp 65 Trường ĐH Công Nghiệp HN SV: Nguyễn Thị Hiền GVHD: Đặng Thị Hồng Hà Hệ thống tài khoản: vận dụng cách khoa học, thể việc chi tiết tài khoản đến tài khoản cấp 2, cấp theo công trình, hạng mục công trình , thuận tiện cho Công ty việc tính toán theo dõi chi phí để tính giá thành cho công trình, hạng mục công trình Hệ thống sổ kế toán mở chế độ quy định bao gồm sổ kế toán chi tiết đáp ứng yêu cầu tổng hợp số liệu cung cấp thông tin cần thiết cho đối tượng sử dụng 3.2.1.2 Nhược điểm Do đơn vị chưa có định mức tiền mặt tồn quỹ cụ thể kế hoạch toán tiền công nợ thống nên dẫn đến tình trạng số tiền mặt có quỹ đơn vị không ổn định, có lúc có lúc nhiều Điều dễ gây nên khó khăn cho Công ty việc chi tiêu tiền mặt phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh gây ứ đọng nhiều tiền làm vòng quay vốn bị chậm lại Việc tổ chức quản lý chi phí chưa chặt chẽ, toàn diện: Việc sử dụng hình thức “khoán” vô tình đánh vai trò quan trọng kế toán công ty việc kiểm soát chứng từ chi phí, không kiểm soát khoản mục chi phí xác công trình giao khoán có chi phí đội tự quyền mua toán tạm ứng Công ty Hơn nữa, đội tự tổ chức quản lý thi công tiến hành chấm công nên dẫn đến tình trạng phản ánh sai lệch so với thực tế phát sinh Công ty gặp nhiều khó khăn việc kiểm soát chi phí tính toán giá thành xác cho công trình, hạng mục công trình, làm gia tăng đáng kể giá thành thực tế công trình Điều dẫn đến việc phản ánh không xác lợi nhuận thực tế công trình khoản công nợ công ty 3.2.2 Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 3.2.2.1 Ưu điểm Các chứng từ kế toán công ty cập nhật đầy đủ, kịp thời đảm bảo tính pháp lý, tổ chức luân chuyển chứng từ khoa học thuận tiện cho việc ghi sổ kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp 66 Trường ĐH Công Nghiệp HN SV: Nguyễn Thị Hiền GVHD: Đặng Thị Hồng Hà Duy trì chế độ báo cáo tháng hoạt động phân toán, thường xuyên tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công trình trọng điểm, kịp thời uốn nắn lệch lạc trình sản xuất chế thị trường nảy sinh Quy trình kế toán quản lý tuân thủ quy định cấp Nhà nước Song bên cạnh ưu điểm có vấn đề cần bổ sung 3.2.2.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm có hạn chế ảnh hưởng đến công tác kế toán công ty sau : - Khi vật liệu, công cụ dụng cụ mua để phục vụ cho việc thi công hạng mục công trình thủ kho tiến hành làm thủ tục nhập kho xuất kho theo quy định hành Nhưng thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ mua chuyển thẳng đến công trình xây dựng mà không nhập vào kho công ty - Vật liệu, công cụ dụng cụ mua ban kiểm nghiệm vật tư công ty không kiểm tra số lượng, chủng loại quy cách chất lượng vật liệu, công cụ dụng cụ mà kế toán vật tư đội làm thủ tục nhập kho kiểm tra chất lượng quy cách, chủng loại, số lượng vật liệu, công cụ dụng cụ - Các loại giấy tờ chứng từ gốc hóa đơn GTGT, mua vật liệu, công cụ dụng cụ, PNK, PXK, sổ chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ kế toán đội tập hợp Cuối tháng kế toán vật tư đội tổng hợp tình hình nhập xuất tháng chuyển chứng từ gốc phòng kế toán công ty 3.2.3 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 3.2.3.1 Ưu điểm Với thành xác thực công ty khách hàng tín nhiệm Đây nhân tố quan trọng để công ty mở rộng quy mô đại lý Để dạt phát triển có không đóng góp đoàn kết cán CNV công ty nắm bắt kịp thời thay đổi đất nước Báo cáo thực tập tốt nghiệp 67 Trường ĐH Công Nghiệp HN SV: Nguyễn Thị Hiền GVHD: Đặng Thị Hồng Hà thời kịp thời thay đổi công tác quản lý, đổi mở rộng quy mô đưa công ty ngày phát triển mạnh mẽ Với hình thức trả lương theo thời gian với mức lương ổn định tăng dần làm cho CBCNV thực tin tưởng gắn bó với công ty với điều hành ban lãnh đạo lao động hiệu phòng kế toán đảm bảo công hợp lý xác làm cho CNV yên tâm hăng say công việc, công ty ngày phát triển hơn, đời sống CBCNV ngày đảm bảo nâng cao 3.2.3.2 Nhược điểm - Việc toán tiền lương công ty thực lần tháng không thực trích tạm ứng tháng - Về khoản trích trước lương nghỉ phép công ty không thực trích trước làm cho thủ quỹ không chủ động trường hợp phát sinh khoản chi nghỉ phép - Hiện công ty công tác kế toán mang tính thủ công chưa sử dụng phần mềm kế toán hiệu hoạt động phòng kế toán chưa cao - Việc xây dựng định mức cho công trình công ty thực chưa sát với thực tế làm cho việc trích tiền tạm ứng cho công nhân viên chưa xác - Ngoài trả lương theo sản phẩm theo thời gian mà công ty áp dụng công ty chưa thực trả lương khoán cho cán công nhân viên trực tiếp thi công 3.3 Một số kiến nghị giải pháp Chi nhánh Công ty TNHH Phú Đức nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty Qua thời gian thực tập Công ty giúp đỡ nhiệt tình anh, chị phòng tài kế toán, em có hội nắm bắt khái quát công tác kế toán Em Báo cáo thực tập tốt nghiệp 68 Trường ĐH Công Nghiệp HN SV: Nguyễn Thị Hiền GVHD: Đặng Thị Hồng Hà xin phép có số ý kiến, hi vọng góp phần giúp công ty việc hạch toán hoàn thiện sở kế toán hành Công ty cần phải xử lý nghiêm khắc nhân viên không chấp hành kỷ luật công ty như: làm không giờ, chơi làm việc Công ty nên có chế độ thưởng vừa theo thời gian vừa theo công việc nhằm động viên khuyến khích kịp thời góp phần cải thiện đời sống người lao động từ có điều kiện để phát triển sản xuất Để công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty thực phát huy hết vai trò công cụ hiệu công tác quản lý, để từ nâng cao mức sống cho người lao động để công ty ngày phát triển Công ty Phải quan tâm đến đời sống cán CNV để tìm phương thức trả lương phù hợp với sức lao động mà họ bỏ Do công ty áp dụng hình thức trả lương thời gian nên việc tính lương công nhân viên chưa thiết thực Ngoài việc trả lương theo thời gian công ty nên áp dụng thêm hình thức trả lương theo sản phẩm, có việc hạch toán lương công nhân viên thực tế Đối với phận kỹ thuật phận kinh doanh nên áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm, có công nhân viên tích cực tham gia, hoạt động kinh doanh tiêu thụ nhiều hàng hóa giúp cho lợi nhuận công ty tăng cao đồng thời việc hạch toán lương cụ thể hơn, thiết thực lực người Căn vào tồn Công ty, em mạnh dạn nói nên suy nghĩ chủ quan mình, đề xuất đóng góp vài ý kiến mong muốn góp phần hoàn thiện thêm công tác kế toán công ty - Công ty cần thực đồng thời hai hình thức kế toán kế toán tài kế toán quản trị Điều góp phần giúp Công ty lập, triển khai kế hoạch, chiến lược phát triển ngắn hạn dài hạn cách hiệu kiểm tra khắc phục kịp thời thiếu sót, khuyết điểm Báo cáo thực tập tốt nghiệp 69 Trường ĐH Công Nghiệp HN SV: Nguyễn Thị Hiền GVHD: Đặng Thị Hồng Hà - Công ty cần trang bị thêm máy vi tính cho phòng kế toán đồng thời phải tổ chức đào tạo để nâng cao trình độ cho nhân viên kế toán chương trình kế toán máy nhằm quản lý xác số Bên cạnh Công ty cần phải xây dựng chương trình kế toán thống máy vi tính nhằm tự động hoá mức độ cao công tác hạch toán nói chung công tác hạch toán vốn tiền nói riêng - Công ty nên tiến hành lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ nhằm giúp cho nhà quản lý có định cách nhanh chóng xác - Khi tiến hành bán hàng hóa cần kiểm tra tình hình sản tài khách hàng để giảm khoản rủi ro không thu tiền Trong điều kiện kinh tế thị trường sôi động cạnh tranh ngày nay, để tận dụng hội tạo lợi cạnh tranh, bên cạnh việc nâng cao chất lượng hình ảnh sản phẩm, công tác kế toán mà đặc biệt việc quản lý tốt vốn tiền vấn đề quan trọng doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp xây dựng Kế toán công cụ hữu hiệu giúp cho không nhà quản lý nắm thực trạng tài nhằm hoạch định kế hoạch phát triển cho tương lai công ty mà mối quan tâm nhà đầu tư tài chính, ngân hàng, Nhà nước… nhằm phục vụ cho mục đích Báo cáo thực tập tốt nghiệp 70 Trường ĐH Công Nghiệp HN SV: Nguyễn Thị Hiền GVHD: Đặng Thị Hồng Hà KẾT LUẬN Trong những năm qua, Chi nhánh Công ty TNHH Phú Đức luôn cố gắng công tác kinh doanh cũng công tác quản lý Kết quả kinh doanh đạt được năm sau cao so với năm trước đó là nhờ sự cố gắng không ngừng của toàn bộ cán bộ công ty dưới sự lãnh đạo sáng suốt của Ban giám đốc công ty Do đó, Công ty đã khẳng định được vị trí của mình nền kinh tế quốc dân, đứng vững và phát triển không ngừng đạt được nhiều thành tích cao kinh doanh Để có được thành tích trên, ngoài sự đóng góp, phấn đấu nỗ lực của toàn công ty còn có sự đóng góp tích cực của đội ngũ kế toán Nhận rõ được trách nhiệm và tầm quan trọng của mình, đội ngũ kế toán đã cung cấp số liệu, thông tin một cách chính xác, kịp thời cho lãnh đạo công ty có những biện pháp, chính sách, phương thức kinh doanh, nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên, đáp ứng nhu cầu của thị trường đồng thời nền kinh tế nước phát triển Qua tìm hiểu thực tế về công tác tài chính kế toán tại công ty, em nhận thấy công tác kế toán của công ty phù hợp với tình hình quản lý kinh doanh và đúng với chế độ kế toán ban hành Đội ngũ cán bộ kế toán của công ty có trình độ, có tinh thần trách nhiệm cao, nhiệt tình công tác Mọi công việc hoàn thành đúng với thời hạn yêu cầu Thời gian thực tập Chi nhánh Công ty TNHH Phú Đức bổ ích em, cho em biết vận dụng lý thuyết trình luân chuyển chứng từ công ty, đồng thời giúp em củng cố lại kiến thức học nhà trường Mặc dù cố gắng để hoàn thiện báo cáo bước đầu thực tế nên nhiều thiếu sót Em mong thầy,cô ban lãnh đạo công ty góp ý kiến cho em để em hoàn thiện mặt chuyên môn trước bước vào thực tế Do trình độ hạn chế, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều, thời gian tìm hiểu thực tế ngắn nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận bảo, đóng góp ý kiến thầy cô giáo anh chị phòng kế toán Công ty Báo cáo thực tập tốt nghiệp 71 Trường ĐH Công Nghiệp HN SV: Nguyễn Thị Hiền GVHD: Đặng Thị Hồng Hà Để hoàn thiện báo cáo lần em xin chân thành cảm ơn Cô Đặng Thị Hương Hà, thầy cô giáo, ban lãnh đạo Chi nhánh Công ty TNHH Phú Đức, anh chị phòng kế toán giúp em hoàn thành báo cáo Một lần em xin chân thành cảm ơn ban giám đốc Công ty, phòng kế toán tổng hợp Chi nhánh Công ty TNHH Phú Đức tạo điều kiện giúp đỡ em thời gian thực tập, đặc biệt em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo Khoa Kế toán - Kiểm toán giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hà Nội, ngày25 tháng 02 năm 2016 Sinh viên Nguyễn Thị Hiền Báo cáo thực tập tốt nghiệp 72 Trường ĐH Công Nghiệp HN SV: Nguyễn Thị Hiền GVHD: Đặng Thị Hồng Hà TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế toán tài chính, Kế toán Công ty… trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Giáo trình kế toán tài NXB Tài Chính Chủ biên : PGS.TS Ngô Thế Chi Trương Thị Thủy Hệ thống kế toán doanh nghiệp xây lắp ( Nhà xuất Tài Chính- 2003) Chế độ kế toán hành ( ban hành theo định số 48/2006 ngày 14/09/2006 QĐ- BTC Bộ Tài Chính ) NXB Tài Chính Tài liệu thực tế Chi nhánh Công ty TNHH Phú Đức Bộ Tài Chính (2008), Chế độ kế toán doanh nghiệp hệ thống tài khoản kế toán, Nhà xuất Giao thông vận tải PGS.TS.Võ Văn Nhị, Khoa Kế toán – Kiểm toán, Trường Đại học Kinh tế TP.Hồ Chí Minh (Tái lần 2, năm 2010), 268 Sơ đồ kế toán doanh nghiệp, nhà xuất Lao động Giáo trình “ kế toán doanh nghiệp ” trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân – PGS.TS Nguyễn Văn Công Website: Tailieu.VN Báo cáo thực tập tốt nghiệp 73 Trường ĐH Công Nghiệp HN [...]... công tác tổ chức kế toán tại Chi nhánh Công ty TNHH Phú Đức tại Hà nội Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Chi nhánh Công ty TNHH Phú Đức tại Hà nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp 3 Trường ĐH Công Nghiệp HN SV: Nguyễn Thị Hiền GVHD: Đặng Thị Hồng Hà PHẦN I: SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH PHÚ ĐỨC TẠI HÀ NỘI 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Chi nhánh. .. hợp chi tiết (14): Định kỳ từ bảng tổng hợp chi tiết kế toán cũng vào báo cáo tài chính Báo cáo thực tập tốt nghiệp 26 Trường ĐH Công Nghiệp HN SV: Nguyễn Thị Hiền GVHD: Đặng Thị Hồng Hà PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH PHÚ ĐỨC TẠI HÀ NỘI 2.1: Kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán tại Chi nhánh Công ty TNHH Phú Đức tại Hà Nội 2.1.1: Giới thiệu chung về kế. .. nhánh Công ty TNHH Phú Đức tại Hà nội 1.1.1 Sự ra đời và phát triển của Chi nhánh Công ty TNHH Phú Đức tại Hà nội Tiền thân là Công ty TNHH Phú Đức thành lập vào năm 2002 tại Thôn Hạnh Phúc – xã Hòa Sơn - huyện Lương Sơn - tỉnh Hòa Bình do Giám đốc Đỗ Đức Sang lãnh đạo Qua nhiều năm hình thành và phát triển lớn mạnh, ban giám đốc Công ty đã đưa ra quyết định thành lập nên chi nhánh và mang tên Chi nhánh. .. Bộ máy kế toán 1.3.1.1 Sơ đồ bộ máy kế toán Xuất phát từ đặc điểm tổ chức, quy mô sản xuất, Chi nhánh Công ty TNHH Phú Đức tại Hà Nội đã áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập chung Toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tập chung tại bộ phận kế toán của Công ty Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập chung đảm bảo sự thống nhất đối với công tác kế toán, kiểm tra xử lý và cung cấp thông... Hồng Hà - Mặt khác Công ty làm bên ngành xây dựng mà các Công trình của Công ty không chỉ những nằm ở địa bàn thành phố Hà Nội mà còn nằm ở các địa bàn lân cận nên việc di chuyển nhân công, máy móc thiết bị gặp nhiều khó khăn 1.2 Tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất tại Chi nhánh Công ty TNHH Phú Đức tại Hà Nội 1.2.1 Tổ chức bộ máy quản lý 1.2.1.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức Chi nhánh Công ty TNHH Phú Đức tại Hà. .. máy kế toán của Công ty có 5 nhân viên, trong đó có 1 nhân viên kế toán có trình độ kế toán đại học, 2 nhân viên kế toán trình độ cao đẳng và 2 nhân viên trình độ trung cấp, chi m tỷ trọng 5,9% toàn bộ công việc thực hiện chủ yếu trên máy vi tính Phòng kế toán được tổ chức có bài bản, hoàn thiện và đều có kinh nghiệm công tác, trình độ chuyên môn phù hợp với công việc Kế toán trưởng Kế toán CPSX Kế Kế... lương của Công ty, giúp cho Kế toán trưởng có được số liệu về tình hình chi trả lương của Công ty + Nhiệm vụ: tập hợp các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiền lương và các khoản bảo hiểm, các nghiệp vụ chi trả lương, bảo hiểm, lập bảng thanh toán phân bổ lương 1.3.2 Hình thức kế toán và chế độ kế toán 1.3.2.1 Chế độ kế toán tại công ty Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quy định hiện hành (theo... công tác XD, dự toán công trình, và giải quyết thanh toán công nợ kịp thời XD chi n lược đầu tư dài hạn Tổ chức phân tích hoạt động kinh tế, tài chính hàng quý, năm Thường xuyên và định kỳ tổ chức kiểm tra công tác tài chính kế toán Công ty - Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành SP: + Chức năng: Tính giá thành của SP + Nhiệm vụ: Tập hợp CPSX phát sinh trong kỳ để tính giá thành SP - Kế toán công. .. Kế toán toán toán tiền công TSCĐ lương Báo cáo và thực tính tập tốt nghiệp giá thành nợ 21 và vật liệu và các Trường ĐH Công Nghiệp HN khoản trích SV: Nguyễn Thị Hiền GVHD: Đặng Thị Hồng Hà 1.3 Sơ đồ tổ chức và bộ máy kế toán của Công ty 1.3.1.2 Chức năng của từng bộ phận trong bộ máy kế toán - Kế toán trưởng : + Chức năng: Giúp Giám đốc Công ty tổ chức và chỉ đạo thực hiện công tác Tài chính, kế toán, ... Hình thức sổ kế toán tại Công ty Căn cứ vào đặc điểm sản xuất và trình độ của đội ngũ kế toán trong Công ty Cũng như các điều kiện phương tiện tính toán được đưa vào sử dụng trong Công ty thì hiện nay Công ty sử dụng công tác kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Báo cáo thực tập tốt nghiệp 23 Trường ĐH Công Nghiệp HN SV: Nguyễn Thị Hiền GVHD: Đặng Thị Hồng Hà Chứng từ ghi sổ sẽ được ghi hàng ngày dựa ... hạ tầng, công trình điện cao, trung hạ áp - Xây dựng nhà loại, Xây dựng công trình, hoàn thiện công trình xây dựng - SX, gia công SP khí, cấu kiện kim loại, tủ bảng điện cao, trung, hạ áp - Nghiên... bổ sung, trang thiết bị phương tiện làm việc cho phòng, ban, phận để nâng cao hiệu suất công tác Tiết kiệm chi phí, nâng cao suất lao động, hạ giá thành SP, tăng tích luỹ, tiếp tục bổ sung vốn... mở rộng, đơn đặt hàng ngày tăng, dó hiệu đạt cao - Hệ số nợ năm 2014 giảm so với năm 2013 tương ứng giảm 3,38% Mặc dù hệ số nợ giảm hệ số nợ Công ty cao, vốn vay không sử dụng có hiệu làm tăng