KỸ NĂNG THU THẬP, XỬ LÝ THÔNG TIN VÀ THUYẾT TRÌNH GS.TS NGUYỄN MINH THUYẾT Phó Chủ nhiệm Uỷ ban Văn hoá, Giáo dục, Thanh niên, Thiếu niên Nhi đồng Quốc hội NỘI DUNG Kỹ thu thập, xử lý thông tin 1.1 Khái niệm thông tin 1.2 Nguồn thông tin đại biểu 1.3 Xử lý thông tin Kỹ thuyết trình 2.1 Thuyết trình đời sống 2.2 Chuẩn bị thuyết trình 2.3 Phương pháp thuyết trình KỸ NĂNG THU THẬP, XỬ LÝ THÔNG TIN 1.1 Khái niệm thông tin 1.1.1 Thông tin gì? a) Theo nghĩa rộng : toàn kích thích từ môi trường xung quanh từ thể gửi đến não người b) Theo nghĩa hẹp (sử dụng báo cáo này): toàn số liệu, kiện, nhận thức, tri thức, tạo lập, thu nhận, lưu giữ truyền tải xã hội KỸ NĂNG THU THẬP, XỬ LÝ THÔNG TIN 1.1.2 Các hình thức tồn thông tin - Thông tin hình ảnh (ảnh tĩnh, ảnh động, sơ đồ, biểu đồ, mô hình, ) - Thông tin âm (lời nói, tiếng động, ) - Thông tin văn tự (thư, sách, báo truyền thống; thư, sách, báo điện tử, ) KỸ NĂNG THU THẬP, XỬ LÝ THÔNG TIN 1.1.3 Các loại thông tin - Thông tin cũ \ thông tin - Thông tin thô \ thông tin qua chế biến - Thông tin thức \ thông tin không thức - Thông tin thuộc lĩnh vực khác (kinh tế \ tài \ văn hóa \ khoa học \ giáo dục \ xã hội \ quốc phòng – an ninh \ đối ngoại, ) KỸ NĂNG THU THẬP, XỬ LÝ THÔNG TIN 1.2 Nguồn thông tin đại biểu 1.2.1 Từ báo cáo quan, tổ chức a) Trong công tác lập pháp : - Tờ trình quan soạn thảo - Báo cáo giám sát thực tế - Báo cáo thẩm tra quan thẩm tra b) Trong công tác giám sát - Báo cáo quan giám sát - Báo cáo quan giám sát KỸ NĂNG THU THẬP, XỬ LÝ THÔNG TIN c) Trong việc định vấn đề quan trọng - Báo cáo quan trình - Báo cáo thẩm tra 1.2.2 Từ ý kiến cử tri (trong có chuyên gia) - Qua tiếp xúc trực tiếp + Qua hội nghị tiếp xúc cử tri + Qua tiếp xúc riêng - Qua thư từ, điện thoại, email KỸ NĂNG THU THẬP, XỬ LÝ THÔNG TIN 1.2.3 Từ báo chí mạng interrnet - Thường xuyên, cập nhật (có thể chưa xác 100%) - Phong phú, đa dạng (có thể chưa sâu) - Có định hướng (có thể định kiến cá nhân) - Phần lớn tin báo kiểm tra (nhưng tất tin, bài) KỸ NĂNG THU THẬP, XỬ LÝ THÔNG TIN 1.3 Xử lý thông tin 1.3.1 Kiểm tra mức độ độ tin cậy, đầy đủ a) Đối tượng kiểm tra - Báo cáo thức - Nguồn tin khác b) Phương pháp kiểm tra - Đối chiếu phần báo cáo, tin tức - Đối chiếu báo cáo, tin tức với - Đối chiếu với thực tế KỸ NĂNG THU THẬP, XỬ LÝ THÔNG TIN 1.3.2 Tìm thông tin bổ sung a) Từ quan nhà nước - Kiến nghị QH, HĐND yêu cầu quan hữu quan gửi thông tin bổ sung - Trực tiếp đề nghị quan hữu quan gửi thông tin bổ sung - Đề nghị Viện Nghiên cứu lập pháp Trung tâm NCKH thư viện (Quốc hội) cung cấp thông tin bổ sung 10 KỸ NĂNG THU THẬP, XỬ LÝ THÔNG TIN b) Từ nguồn khác - Từ cử tri chuyên gia - Từ internet + Tra theo tên + Tra theo tên vấn đề + Tra theo tên trang - Từ quan sát trực tiếp thân 11 KỸ NĂNG THU THẬP, XỬ LÝ THÔNG TIN 1.3.3 Phát vấn đề a) Trong công tác lập pháp - Thể quan điểm đạo Đảng - Phù hợp với hệ thống pháp luật VN - Phù hợp với cam kết quốc tế - Phù hợp với yêu cầu XD, bảo vệ TQ - Phù hợp với lợi ích nhân dân - Có tính khả thi 12 KỸ NĂNG THU THẬP, XỬ LÝ THÔNG TIN b) Trong công tác giám sát - Việc ban hành văn QPPL đạo (đủ / thiếu ; kịp thời / chậm trễ ; phù hợp / không phù hợp ; …) - Công tác quản lý nhà nước (tuân thủ pháp luật ; phân công, phân cấp ; kiểm tra, tra, xử lý, …) - Hoạt động tổ chức, cá nhân - Chú ý số liệu ; kiến nghị 13 KỸ NĂNG THU THẬP, XỬ LÝ THÔNG TIN c) Trong việc định vấn đề quan trọng đất nước / địa phương - Ý nghĩa phát triển kinh tế - xã hội, quốc phòng - an ninh - Tính cấp thiết - Tính khả thi (kỹ thuật, kinh tế, nhân lực) - Ảnh hưởng đến đời sống nhân dân, đến môi trường tự nhiên xã hội - Quy trình lập thẩm định dự án 14 KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH 2.1 Thuyết trình đời sống 2.1.1 Sử dụng nhiều, có vai trò quan trọng a) Đối với người bình thường - Nghe : 45% - Nói : 30% - Đọc : 16% - Viết : 9% b) Đối với đại biểu dân cử - Là phương tiện để thực nhiệm vụ (từ nguyên : nghị viện / parlement) - Là phương diện để đánh giá hoạt động ĐB 15 KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH 2.1.2 Là kết rèn luyện - Trường hợp Demosthène (Hy Lạp cổ đại, kỷ III trước CN) - Trường hợp Thống tướng Grant (1822 – 1885 ; Tổng thống thứ 18 Hoa Kỳ : 1869 – 1877) - Trường hợp PTTg Trung Quốc Trần Vĩnh Quý (1914 – 1986) người thất học 16 KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH 2.1 Chuẩn bị thuyết trình 2.1.1 Chọn vấn đề a) Thảo luận kinh tế - xã hội - Những điều nên tránh + Công thức “3 K” (Khoe thành tích, Kể khó khăn, Kêu gọi viện trợ) + Lặp lại báo cáo quan trình - Những vấn đề nên chọn + Vấn đề am hiểu + Vấn đề đông đảo cử tri quan tâm + Vấn đề có tầm quan trọng 17 KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH b) Thảo luận dự thảo luật - Những điều nên tránh + Sa đà vào chữ nghĩa + Ham nói nhiều, ý dàn trải + Trích đọc nhiều, thời gian - Những vấn đề nên chọn + Vấn đề quan hệ đến lợi ích quốc gia + Vấn đề quan hệ đến lợi ích cử tri + Vấn đề liên quan đến tính khả thi + Vấn đề liên quan đến tính thống HTPL 18 KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH c) Chất vấn - Những điều nên tránh + Hỏi thông tin đơn + Hỏi không người cần hỏi + Dựa thông tin thiếu xác + Lẫn chất vấn với thảo luận + Lẫn việc chung với việc riêng - Những vấn đề nên chọn + Vấn đề quan hệ đến lợi ích quốc gia + Vấn đề quan hệ đến lợi ích đông đảo cử tri + Vấn đề có tính điển hình 19 KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH 2.1.2 Xác định trọng tâm thuyết trình a) Vì phải xác định trọng tâm ? - Sự ý người nghe có hạn - Thời gian phát biểu có hạn b) Xác định trọng tâm ? - Trọng tâm chất vấn đề - Trọng tâm lập luận - Trọng tâm dẫn chứng 20 KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH 2.1.3 Xác định bố cục thuyết trình - Từ cụ thể đến khái quát ngược lại - Từ quan trọng đến quan trọng ngược lại - Theo logic khác 2.2 Phương pháp thuyết trình 2.2.1 Đọc viết sẵn hay nói vo ? 2.2.2 Giữ thái độ ? 21 KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH 2.2.3 Sử dụng ngôn từ ? - Sử dụng từ ngữ thông dụng - Nói rõ ý súc tích - Sử dụng cách nói so sánh - Sử dụng cách nói có hàm ý - Nói với cao độ tốc độ vừa phải - Phát âm rõ, không ríu âm, nuốt âm 22 KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH 2.2.4 Hình thể, phong cách ? - Giữ nét mặt điềm tĩnh - Giữ thở hoà - Đứng thẳng, không cúi mặt - Không vung tay mức - Không đút tay túi quần - Ăn mặc nghiêm túc, không cầu kỳ 23 TRÂN TRỌNG CẢM ƠN QUÝ VỊ ĐẠI BIỂU 24 [...]... tính khả thi 12 1 KỸ NĂNG THU THẬP, XỬ LÝ THÔNG TIN b) Trong công tác giám sát - Việc ban hành văn bản QPPL và chỉ đạo (đủ / thiếu ; kịp thời / chậm trễ ; phù hợp / không phù hợp ; …) - Công tác quản lý nhà nước (tuân thủ pháp luật ; phân công, phân cấp ; kiểm tra, thanh tra, xử lý, …) - Hoạt động của tổ chức, cá nhân - Chú ý số liệu ; kiến nghị 13 1 KỸ NĂNG THU THẬP, XỬ LÝ THÔNG TIN c) Trong việc...1 KỸ NĂNG THU THẬP, XỬ LÝ THÔNG TIN b) Từ nguồn khác - Từ cử tri và chuyên gia - Từ internet + Tra theo tên bài + Tra theo tên vấn đề + Tra theo tên trang - Từ sự quan sát trực tiếp của bản thân 11 1 KỸ NĂNG THU THẬP, XỬ LÝ THÔNG TIN 1.3.3 Phát hiện vấn đề a) Trong công tác lập pháp - Thể hiện quan điểm chỉ đạo của... - Theo logic khác 2.2 Phương pháp thuyết trình 2.2.1 Đọc bài viết sẵn hay nói vo ? 2.2.2 Giữ thái độ thế nào ? 21 2 KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH 2.2.3 Sử dụng ngôn từ thế nào ? - Sử dụng từ ngữ thông dụng - Nói rõ ý và súc tích - Sử dụng cách nói so sánh - Sử dụng cách nói có hàm ý - Nói với cao độ và tốc độ vừa phải - Phát âm rõ, không ríu âm, nuốt âm 22 2 KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH 2.2.4 Hình thể, phong cách thế... của HTPL 18 2 KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH c) Chất vấn - Những điều nên tránh + Hỏi thông tin đơn thu n + Hỏi không đúng người cần hỏi + Dựa trên những thông tin thiếu chính xác + Lẫn chất vấn với thảo luận + Lẫn việc chung với việc riêng - Những vấn đề nên chọn + Vấn đề quan hệ đến lợi ích quốc gia + Vấn đề quan hệ đến lợi ích của đông đảo cử tri + Vấn đề có tính điển hình 19 2 KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH 2.1.2 Xác... diện để đánh giá hoạt động của ĐB 15 2 KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH 2.1.2 Là kết quả của rèn luyện - Trường hợp Demosthène (Hy Lạp cổ đại, thế kỷ III trước CN) - Trường hợp Thống tướng Grant (1822 – 1885 ; Tổng thống thứ 18 của Hoa Kỳ : 1869 – 1877) - Trường hợp PTTg Trung Quốc Trần Vĩnh Quý (1914 – 1986) và những người thất học 16 2 KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH 2.1 Chuẩn bị thuyết trình 2.1.1 Chọn vấn đề a) Thảo luận... nước / địa phương - Ý nghĩa đối với phát triển kinh tế - xã hội, quốc phòng - an ninh - Tính cấp thiết - Tính khả thi (kỹ thu t, kinh tế, nhân lực) - Ảnh hưởng đến đời sống nhân dân, đến môi trường tự nhiên và xã hội - Quy trình lập và thẩm định dự án 14 2 KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH 2.1 Thuyết trình trong đời sống 2.1.1 Sử dụng nhiều, có vai trò quan trọng a) Đối với người bình thường - Nghe : 45% - Nói : 30%... hình 19 2 KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH 2.1.2 Xác định trọng tâm thuyết trình a) Vì sao phải xác định trọng tâm ? - Sự chú ý của người nghe có hạn - Thời gian phát biểu có hạn b) Xác định trọng tâm thế nào ? - Trọng tâm là bản chất vấn đề - Trọng tâm là lập luận mới - Trọng tâm là dẫn chứng mới 20 2 KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH 2.1.3 Xác định bố cục bài thuyết trình - Từ cụ thể đến khái quát hoặc ngược lại - Từ quan... tránh + Công thức “3 K” (Khoe thành tích, Kể khó khăn, Kêu gọi viện trợ) + Lặp lại báo cáo của cơ quan trình - Những vấn đề nên chọn + Vấn đề mình am hiểu + Vấn đề đông đảo cử tri quan tâm + Vấn đề có tầm quan trọng 17 2 KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH b) Thảo luận dự thảo luật - Những điều nên tránh + Sa đà vào chữ nghĩa + Ham nói nhiều, ý dàn trải + Trích đọc nhiều, mất thời gian - Những vấn đề nên chọn + Vấn ... DUNG Kỹ thu thập, xử lý thông tin 1.1 Khái niệm thông tin 1.2 Nguồn thông tin đại biểu 1.3 Xử lý thông tin Kỹ thuyết trình 2.1 Thuyết trình đời sống 2.2 Chuẩn bị thuyết trình 2.3 Phương pháp thuyết. .. động, ) - Thông tin văn tự (thư, sách, báo truyền thống; thư, sách, báo điện tử, ) KỸ NĂNG THU THẬP, XỬ LÝ THÔNG TIN 1.1.3 Các loại thông tin - Thông tin cũ thông tin - Thông tin thô thông tin. .. 100%) - Phong phú, đa dạng (có thể chưa sâu) - Có định hướng (có thể định kiến cá nhân) - Phần lớn tin báo kiểm tra (nhưng tất tin, bài) KỸ NĂNG THU THẬP, XỬ LÝ THÔNG TIN 1.3 Xử lý thông tin 1.3.1