MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Công nghệ thông tin đóng vai trò quan trọng phát triển xã hội thời đại ngày Việc nhanh chóng đưa ứng dụng công nghệ thông tin vào trình tự động hóa sản xuất kinh doanh vấn đề đang, quan tâm Việc tin học hóa hoạt động quản lý cần thiết Một doanh nghiệp muốn hoạt động sản xuất cách hiệu thiếu hệ thống thông tin hỗ trợ Tuy nhiên, doanh nghiệp cần có phần mềm riêng, phù hợp với công tác quản lý, hoạt động kinh doanh vấn đề không đơn giản Sau thời gian nghiên cứu, khảo sát hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng xuất nhập An Hồng, tác giả nhận thấy hệ thống quản lý vật tư, hàng hóa kho Công ty phức tạp, khối lượng công việc nhiều đòi hỏi cần có phần mềm chuyên biệt có khả quản lý xác, thống nhất, cung cấp báo cáo, thông tin cách kịp thời, hiệu cho người sử dụng quản trị hệ thống Chính từ cần thiết hiệu phần mềm quản lý kho hàng hóa doanh nghiệp mà tác giả định chọn đề tài “Xây dựng phần mềm quản lý kho công ty cổ phần xây dựng xuất nhập An Hồng” làm đề tài cho chuyên đề thực tập Cấu trúc chuyên đề gồm: Chương 1: Giới thiệu sở thực tập – Công ty Cổ phần truyền thông phát triển phần mềm Cát Việt Tổng quan đề tài Chương 2: Phương pháp luận phân tích xây dựng phần mềm quản lý kho Chương 3: Xây dựng phần mềm quản lý kho công ty cổ phần xây dựng xuất nhập An Hồng Qua tác giả xin chân thành cảm ơn quan tâm giúp đỡ tận tình cô giáo Trần Thị Song Minh - Giảng viên Khoa Tin học kinh tế anh Nguyễn Tuấn Mạnh – Lập trình viên công ty PPCLINK người trực tiếp hướng dẫn tác giả hoàn thành đề tài Với kiến thức học, nỗ lực thân nghiên cứu tài liệu tác giả cố găng hoàn thành chuyên đề cách tốt Nhưng kiến thức thời gian hạn chế nên không tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, tác giả mong quan tâm, góp ý thầy cô, bạn để chuyên đề hoàn thiện cách tốt Tác giả xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG I GIỚI THIỆU VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP – CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VÀ PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM CÁT VIỆT VÀ TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI 1.1 Giới thiệu sở thực tập - Công ty Cổ phần truyền thông phát triển phần mềm Cát Việt 1.1.1 Thông tin chung Công ty Cổ phần truyền thông phát triển phần mềm Cát Việt Tên công ty: Công ty cổ phần truyền thông phát triển phần mềm Cát Việt Tên viết tắt: PPCLINK Tên tiếng Anh: Mobile Software Company Lĩnh vực hoạt động: Sản xuất phần mềm ứng dụng nhiều thiết bị Giám đốc công ty: ông Hoàng Quốc Hoàn Địa chỉ: Phòng A1805, nhà M3M4, 91 Nguyễn Chí Thanh, quận Đống Đa, Hà Nội Điện thoại: 04 6275 1197 Tác giảail office.ppclink@gmail.com Website: http://www.ppclink.com Chức công ty chuyên sâu việc cung cấp sản phẩm phần mềm ứng dụng nhiều thiết bị tảng di động cho thị trường nước quốc tế, công ty phát triển phần mềm quản trị tài 1.1.2 Cơ cấu tổ chức tình hình nhân công ty Ban giám đốc Phòng kinh doanh Phòng test sản phẩm Phòng bảo hành Phong triển khai Phòng hành chính-nhân Phòng kế toán Hình 1.1.Sơ đồ cấu tổ chức công ty Hiện đội ngũ nhân lực PPCLINK có 25 người, có 1/3 nhân viên có kinh nghiêm làm việc năm lĩnh vực,1/3 nhân viên có năm kinh nghệm, số lại có năm kinh nghiệm lĩnh vực Đội ngũ nhân viên PPCLINK đội ngũ trẻ tài năng, nhiệt tình đầy sức sáng tạo, có nhiều kinh nghiệm việc chuyển giao, sửa đổi chương trình phần mềm theo yêu cầu khách hàng , thiết kế sản phẩm có tính cạnh tranh với thị trường nước quốc tế STT Phòng ban Ban Tổng giám giám đốc đốc Phó giám đốc Phòng kinh doanh Phòng triển khai Số lượng Phòng test sản phẩm Phòng kế toán Phòng hành nhân 1 17 Chức năng, nhiệm vụ Điều hành chung toàn công ty Điều hành chung hoạt đông phòng Phát triển thị trường Triển khai dự án địa bàn nước nước Phụ trách kiểm tra chất lượng sản phẩm Phụ trách hệ thống kế toán tài Quản lý tài nhân toàn công ty Công ty ý thức người yếu tố quan trọng để đến thành công Chính công ty có khóa đào tạo cho nhân viên nghiệp vụ, công nghệ, kỹ làm việc Công ty cam kết mang đến cho khách hàng sản phẩm, dịch vụ tốt nhất, đáp ứng yêu cầu khách hàng 1.2 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ XUẤT NHẬP KHẨU AN HỒNG 1.2.1 Chức cấu tổ chức công ty Chức hoạt động Trụ sở chính: Tổ – thị trấn Xuân An – Nghi Xuân – Hà Tĩnh Công ty cổ phần xây dựng xuất nhập An Hồng công ty chuyên sản xuất chế biến sản phẩm từ gỗ, kinh doanh xuất nhập sản phẩm từ gỗ Công ty đảm nhận đơn hàng có quy mô khác Công ty có quan hệ tốt bạn hàng thường xuyên với nhà cung cấp gỗ nước nước Là doanh nghiệp mạnh, hoạt động công ty tạo việc làm mức thu nhập ổn định cho người lao động Công ty thành lập sở mua cổ phần 100%, huy động theo vốn từ cổ đông bên vào mục đích sản xuất kinh doanh, đầu tư thiết bị theo ngành nghề kinh doanh, nhằm mục đích tăng suất, giảm giá thành, tăng 1.2.1.1 cổ tức Vốn điều lệ ban đầu Công ty: 9.000.000.000 đồng (Chín tỉ VND) cổ đông công ty góp vốn chung Hằng năm, lợi nhuận công ty lên đến hàng tỉ đồng Đó thành lao động nỗ lực hết mình, vượt qua muôn vàn khó khăn ban giám đốc toàn thể nhân viên công ty Cơ cấu tổ chức công ty Công ty cổ phần xây dựng xuất nhập An Hồng công ty tư nhân, hoạt động cách độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân quan hệ kinh tế nước nước Giám đốc kiêm chủ tịch hội đồng quản trị điều hành hoạt động công ty 1.2.1.2 Đại hội đồng cổ đông Phó giám đốc Tổng giám đốc Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Phó giám đốc Đội kho Phòng tài kế toán Phòng tiêu thụ sản phẩm Phòng tổng hợp Hình 1.2.Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần xây dựng xuất nhập An Hồng Hiện cấu máy quản lý Công ty cổ phần xây dựng xuất nhập An Hồng gồm:  Đại hội đồng cổ đông: Đại hội đồng cổ đông quan có thẩm quyền cao Công ty cổ phần xây dựng xuất nhập An Hồng Đại hội cổ đông có quyền nhiệm vụ thông qua định hướng phát triển, định phương án, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh; định sửa đổi, bổ sung vốn điều lệ Công ty; bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát; định tổ chức lại, giải thể Công ty quyền, nhiệm vụ khác theo quy định Điều lệ Công ty  Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị tổ chức quản lý cao Công ty cổ phần xây dựng xuất nhập An Hồng Đại hội đồng cổ đông bầu gồm 01 (một) Chủ tịch Hội đồng quản trị 04 (bốn) thành viên với nhiệm kỳ (năm) năm Thành viên Hội đồng quản trị bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế Tổng số thành viên Hội đồng quản trị độc lập không điều hành phải chiếm phần ba tổng số thành viên Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị nhân danh Công ty định vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi Công ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát hoạt động Giám đốc cán quản lý khác Công ty Quyền nghĩa vụ Hội đồng quản trị Pháp luật, Điều lệ Công ty Nghị Đại hội đồng cổ đông quy định  Ban kiểm soát: Ban kiểm soát của Công ty cổ phần xây dựng xuất nhập An Hồng bao gồm 04 (bốn) thành viên Đại hội đồng cổ đông bầu Nhiệm kỳ Ban kiểm soát 05 (năm) năm; thành viên Ban kiểm soát bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực mức độ cẩn trọng quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, tổ chức công tác kế toán, thống kê lập báo cáo tài nhằm đảm bảo lợi ích hợp pháp cổ đông Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị Ban Giám đốc  Ban giám đốc: Ban Giám đốc Công ty bao gồm 03 (ba người): 01 Giám đốc 02 Phó Giám đốc Giám đốc điều hành, định vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị việc thực quyền nghĩa vụ giao Các Phó Giám đốc giúp việc Giám đốc lĩnh vực cụ thể chịu trách nhiệm trước Giám đốc nội dung công việc phân công, chủ động giải công việc Giám đốc ủy quyền theo quy định Pháp luật Điều lệ Công ty  Phòng tiêu thụ sản phẩm: Chịu trách nhiệm thu thập thông tin, đánh giá tình tình thị trường, xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm Tham mưu cho Giám đốc giá bán sản phẩm, sách quảng cáo, phương thức bán hàng, hỗ trợ khách hàng, lập hợp đồng đại lý Tư vấn cho khách hàng sử dụng thiết bị bảo quản, kỹ thuật bán hàng, thông tin quảng cáo Theo dõi quản lý tài sản, thiết bị, công cụ, dụng cụ bán hàng Kết hợp với phòng Kế toán Tài quản lý công nợ đại lý khách hàng tiêu thụ sản phẩm; Quản lý hóa đơn viết hóa đơn, thu tiền bán hàng  Phòng tổng hợp: Đảm nhận chịu trách nhiệm trước Công ty việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, năm; Mua sắm, làm thủ tục nhập, xuất vật tư, nguyên liệu, phụ tùng thay thế, dụng cụ cho sản xuất; Tham mưu làm thủ tục pháp lý việc ký kết, giám sát thực hiện, toán hợp đồng kinh tế với nhà cung cấp Tham gia xây dựng phương án, kế hoạch giá thành sản phẩm Công ty; Tổng hợp báo cáo tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh báo cáo thống kê theo quy định yêu cầu quản trị Công ty Đảm nhận chịu trách nhiệm công tác tham mưu xây dựng cấu tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh, quy hoạch cán bộ; Lập kế hoạch đào tạo tuyển dụng lao động, xây dựng định mức lao động đơn giá tiền lương hàng năm; tham mưu cho Ban giám đốc xây dựng quy chế trả lương, thưởng Thực chế độ sách cho người lao động theo luật định quy chế Công ty; Theo dõi, giám sát việc chấp hành nội quy lao động, nội quy, quy chế Công ty thực công tác kỷ luật Thực nhiệm vụ công tác hành chính, văn thư lưu trữ, quản lý xe ôtô con, vệ sinh môi trường, ngoại cảnh, công tác bảo vệ nhà máy Phối hợp xây dựng tổ chức thực kế hoạch bảo vệ, an ninh, quốc phòng, phòng chống cháy nổ, phòng chống bão lụt hàng năm  Phòng tài kế toán: Đảm nhận chịu trách nhiệm trước Công ty lĩnh vực tài kế toán Phòng có chức xây dựng tổ chức thực kế hoạch tài hàng năm; Tổ chức công tác hạch toán kế toán, lập báo cáo tài theo quy định báo cáo quản trị theo yêu cầu Công ty; Thực thu tiền bán hàng, quản lý kho quỹ; Chịu trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra việc lập hóa đơn chứng từ ban đầu cho công tác hạch toán kế toán; hướng dẫn, tổng hợp báo cáo thống kê  Đội kho: Quản lý kho vật tư, nguyên liệu, thành phẩm, bao bì, chai két, công cụ dụng cụ phục vụ sản xuất, bán hàng; Thực công tác xuất, nhập vật tư, nguyên liệu, theo dõi, đối chiếu, lập bảng kê bán hàng, báo cáo nhập xuất tồn hàng ngày, tuần, tháng gửi phòng Nghiệp vụ công ty Tổng Công ty theo quy định Khi thành lập công ty có khoảng tỷ vốn điều lệ, ngày vốn công ty không ngừng tăng lên, đến 20 tỷ đồng Thành doanh nghiệp quan tâm đến việc xoay vòng vốn đầu tư mở rộng quy mô sản xuất Yếu tố lao động đóng vai trò quan trọng hàng đầu thành bại doanh nghiệp Đối với công ty cổ phần xây dựng xuất nhập An Hồng vậy, đội ngũ nhân viên lành nghề, có trình độ cao, văn phòng công ty người có trinh độ đại học sau đại học Ngoài họ có trình độ sử dụng thành thạo tin học văn phòng ngoại ngữ nhằm đảm bảo cho hoạt động doanh nghiệp xuất nhập gỗ Số người có trình độ đại học công ty chiếm khoảng 30% tổng số lao động công ty Các công nhân có trình độ tay nghề kinh nghiệm làm việc Với đội ngũ công ty làm hài lòng khách hàng năm qua 1.2.2 Giới thiệu toán quản lý kho công ty cổ phần xây dựng xuất nhập An Hồng Giới thiệu chung đề tài Trong thời kỳ nên kinh tế hội nhập nay, công nghệ thông tin đóng vai trò quan trọng định thành công tổ chức, doanh nghiệp phát triển quốc gia Ở nước ta phủ nhận tác dụng to lớn mà công nghệ thông tin mang lại lĩnh vực đời sống, đặc biệt sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kho hàng công ty An Hồng quản lý theo phương pháp thủ công việc xuất nhập hàng hóa hàng ngày cho xí nghiệp sản xuất ghi vào sổ sách, dựa giấy tờ chủ yếu, việc tổng jowpj vật tư xuất nhập tồn cán vật tư tính tay với trợ giúp máy tính Cách quản lý không tránh khỏi sai sót khó khăn công việc tính sai giá trị hàng hóa, nhầm lẫn việc kiểm kê hàng hóa, tốn nhiều thời gian, công sức cho việc tra cứu vật tư Điều gây cản trở cho việc quản lý định ban lãnh đạo, gây tổn thất cho công ty, hạ thấp suất lao động Từ ban giám đốc nhận thấy cần thay đổi cách quản lý việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý hàng hóa để đạt hiệu quản lý cao hơn,tăng suất lao động, nâng cao khả cạnh tranh thị trường Trong thời gian đầu thự tập công ty PPCLINK, tác giả tiếp xúc với dự án công ty có dự án phần mềm quản lý kho cho công ty cổ phần xây dựng xuất nhập An Hồng Sau chứng kiến quy trình công việc công ty cổ phần xây dựng xuất nhập An Hồng , đồng ý anh hướng dẫn thực tập tác giả định chọ đề tài: ”Xây dựng phần mềm quản lý kho cho công ty cổ phần xây dựng xuất nhập An Hồng” Phần mềm sau đưa vào sử dụng khắc phục sai sót trình quản lý thủ công đáp ứng yêu cầu ban giám đốc nhu cầu ngày cao doanh nghiệp 1.2.2.1 1.2.2.2 Sự cần thiết đề tài • Đứng góc độ kinh tế - xã hội nói chung Theo nhà nghiên cứu kinh tế, nguyên nhân dẫn đến tình trạng hoạt động hiệu doanh nghiệp Việt Nam trình độ quản lý yếu Thông tin lại yếu tố đầu vào quan trọng phục vụ cho trình quản lý Cho dù nghệ thuật quản lý có hay đến đâu ma thông tin cung cấp cách xác, đầy đủ, kịp thời hệ thống hoạt động tồi tệ Vì vậy, xây dựng phần mềm quản lý cho doanh nghiệp Việt Nam nói chung doanh nghiệp lớn Công ty cổ phần xây dựng xuất nhập An Hồng – nói tiêng lại vấn đề cần thiết hết • Đứng góc độ doanh nghiệp nói riêng Công ty cổ phần xây dựng xuất nhập An Hồng công ty sản xuất – kinh doanh gỗ lớn nước, chuyên sản xuất, chế biến sản phẩm từ gỗ, kinh doanh nhập xuất nhập sản phẩm từ gỗ chất lượng cao phục vụ cho công trình Sản phẩm xuất chiếm tỷ trọng lớn mức sản phẩm trung bình Công ty năm Vì xây dựng hệ thống quản lý cho Công ty cần thiết Do quy mô công ty lớn, hàng năm Công ty xuất lượng lớn gỗ, chất lượng nguyên liệu, hàng hóa phải đảm bảo tiêu chuẩn để thất thoát, sai hỏng, lãng phí dẫn đến việc gián đoạn hoạt động sản xuất gây tổn hại lớn đến doanh thu công ty Vì vấn đề phải quan lý cách chặt chẽ, xác, hiệu Cho nên theo tác giả hệ thống quản lý kho cần phải tin học hóa, cần xây dựng phần mềm nhằm đáp ứng yêu cầu đặt cần thiết Mặt khác, khảo sát công việc quản lý kho, công việc nhân viên ké toán thường bị dồn vào cuối tháng vầ cuối năm Phải đợi đến cuối tháng tính giá vật tư sản xuất,ghi sổ lên báo cáo…dẫn đến thông tin có không cung cấp kịp thời Do cần phải xây dựng phần mềm với chức tự động giúp giảm bớt khối lượng công việc nhân viên vào cuối kỳ, nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho cấp trên, đồng thời khắc phục sai sót trình thực công việc 1.2.3 Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin công ty giải pháp tin học hóa cho toán quản lý kho Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin công ty Qua nhiều năm hoạt động, công ty có bước phát triển vững ngành xuất nhập sản xuất, chế biến gỗ Việt Nam Có thành tựu dễ dàng, thời kỳ hội nhập kinh tế nay, để khẳng định thương hiệu công ty hiểu cần trọng đến việc xây dựng chiến lược phát triển hệ thống thông tin Hiện nay, công ty bắt đầu thay đổi cách quản lý thủ công sang quản lý tự động, có tương tác người máy nhằm giảm bớt thao tác thừa, không xác quản lý, giảm chi phí nâng cao suất lao động, đưa thông tin xác kịp thời, trợ giúp cho trình định Hiện số phòng ban trang bị máy tính, máy in, mạng, phần mềm… Tuy nhiên thiết bị chưa sử dụng mục đích phục vụ chức văn phòng Do kinh phí hạn hẹp, công ty trang bị công nghệ đại cho số phòng ban, hầu hết làm thủ công.Mọi thông tin vật tư lưu văn dựa vào phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, hóa đơn toán người bán gửi tới Chưa có phần mềm quản lý kho chuyên dụng, lưu trữ liệu 1.2.3.1 củ yếu Microsoft Exel Công ty trang bị máy in để in báo cáo xuất nhập tồn…để phê duyệt Công ty chưa kết nối máy tính thành mạng cục nên việc chia sẻ thông tin quản lý nguồn lực công ty bị hạn chế khó khăn Công ty chưa trang bị phần mềm quản lý toàn diện doanh nghiệp Mỗi cần thông tin từ phòng ban khác, phải làm văn yêu cầu đợi văn trả lời giấy phòng ban khác Điều dẫn đến việc chậm trễ việc đáp ứng thông tin gây khó khăn cho công tác lập kế hoạch, chiến lược định cấp lãnh đạo Vì ban giám đốc công ty đề chiến lược phát triển hệ thống thông tin phục vụ công tác định để đáp ứng cac yêu cầu đặt thị trường, bắt kịp thời đại tin học diễn vũ bão đất nước giới Ban giám đốc xác định tình trạng quản lý thủ công kéo dài lúc công ty khắc phục cách tổng thể toàn diện chi phí để phát triển hệ thống thông tin lớn, Ban giám đốc định tin học hóa phần, phận Sau kết nối thành hệ thống thông tin quản lý thống sở thiết lập mạng máy tính thống toàn quan trang bị phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện dễ dàng quản lý nguồn lực, chia sẻ thông tn phòng ban, người năm bắt thông tin nhanh chóng kịp thời Trong thời gian tới, công ty trang bị thêm máy tính, máy in, hệ thống mạng cho phòng ban, phần mềm chuyên dụng để tạo điều kiện thuận lợi cho phòng ban thực nghĩa công tác quản lý mình, giúp nâng cao suất lao động, đạt hiệu cao công việc phần mềm bán hàng, phần mềm quản lý kho hàng, …Khi tin học hóa công tác quản lý hoàn thành, công ty có hệ thống quản lý đại, hoàn chỉnh, thống trợ giúp đắc lực cho trình định lãnh đạo, giải kịp thời vấn đề nảy sinh, nắm bắt khoa học công nghệ tiên tiến, phù hợp với phát triển chung đất nước dành ưu cạnh tranh thị trường 1.2.3.2 Giải pháp cho toán quản lý kho a Mục đích đề tài • Được người sử dụng chấp nhận • Giải vấn đề khó khăn công ty công tác thực quản lý vật tư, hàng hóa • Cung cấp thông tin cách xác, kịp thời đầy đủ,nhanh chóng phục vụ tốt trình quản lý vật tư, phục vụ tốt phận sản xuất • Tân dụng lực tài nguyên (hệ thống máy tính), lực người nhằm nâng cao hiệu quản lý • Giúp doanh nghiệp nâng cao doanh thu, tiết kiệm chi phí nhờ giảm đội ngũ nhân công, tiết kiệm chi phí thất thoát, lãng phí, giảm thiểu sai sót xảy trình quản lý, đồng thời hỗ trợ cho người lao động 10 3.2.5.3 Thuật toán xuất báo cáo Hình 3.12 Thuật toán in báo cáo 3.3 Thiết kế giao diện 3.3.1 Lựa chọn ngôn ngữ lập trình C# C# ngôn ngữ lập trình đơn giản lại mạnh, C# thiết kế để viết ứng dụng diện rộng Ngôn ngữ C# phát triển C C++, C# dùng nhiều đặc điểm C++ phát biểu, biểu thức toán tử C# giới thiệu cải tiến đáng kể đổi lĩnh vực, chẳng hạn an toàn kiểu liệu, kiện việc thu gom rác C# cho phép việc truy cập đến kiểu hàm API thông dụng: NET 47 Framework, COM, Automatic, C–stypeAPIs C# hỗ trợ chế độ không an toàn, bạn dùng trỏ để quản lý nhớ nằm kiểm soát gom rác - - C# ngôn ngữ đơn giản, an toàn kiểu liệu hướng đối tượng Những đặc điểm cho phép lập trình viên diện rộng xây dựng xác ứng dụng C# cung cấp khả xây dựng thành phần sử dụng lâu dài mức hệ thống nhờ số đặc điểm sau đây: • Hỗ trợ đầy đủ COM/Platform cho việc tích hợp code hành • Bước đột phá mạnh gom rác an toàn kiểu • Sự bảo mật cung cấp thông qua chế ủy thác mã bên • Hỗ trợ đầy đủ khả mở rộng khái niệm metadata Ta phối hợp hoạt động với ngôn ngữ khác, xuyên nền, với liệu có sẵn nhờ đặc điểm sau: Hỗ trợ hoàn toàn việc phối hợp hoạt động thông qua COM+ 1.0 dịch vụ NET Framework • Hỗ trợ XML để tương tác với thành phần dựa Web • Khả phiên để việc quản trị triển khai dễ dàng • 3.3.2.Tiến hành lập trình Form login 48 Để sử dụng chương trình quản lý kho, người dùng phải nhập tên đăng nhập mật chọn OK để đăng nhập vào chương trình Nếu người dùng nhập tên mật Form Main chương trình cho phép khai thác chức chương trình Nếu nhập sai tên người dùng mật khẩu, chương trình thông báo yêu cầu người dùng nhập lại Người dùng phép nhập tối đa lần, không tên mật tự thoát Form main 49 Form nhân viên 50 Form khách hàng 51 Form mặt hàng 52 Form hóa đơn nhập 53 Form Hóa đơn nhập chi tiết 54 Form hóa đơn xuất 55 Form hóa đơn xuất chi tiết 56 In báo cáo xuất kho chi tiết 57 Kết Luận Qua thời gian tìm hiểu tổng quan Công ty cổ phần xây dựng xuất nhập An Hồng, hướng dẫn PGS.TS Trần Thị Song Minh nhân viên Công ty cổ phần xây dựng xuất nhập An Hồng, tác giả tìm hiểu mặt như: trình hình thành phát triển, lĩnh vực hoạt động kinh doanh,… đồng thời tác giả nắm thực trạng tin học hóa Công ty Từ tác giả vào tìm hiểu thực tế nghiệp vụ kinh tế Công ty, tác giả nhận thấy Công ty cần phần mềm để quản lý nghiệp vụ, đặc biệt nghiệp vụ quản lý kho nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho cán quản lý nhân viên trình làm việc Với phần mềm giải phần khó khăn công việc nhân viên xuất nhập vật tư, tiết kiệm thời gian, chi phí quản lý cung cấp thông tin đắn kịp hỗ trợ định, từ thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Vì vậy, em chọ đề tài “Xây dựng phần mềm quản lý kho công ty cổ phần xây dựng xuất nhập An Hồng” với mong muốn giúp Công ty giải toán quản lý kho cách hiệu Tuy nhiên không đủ điều kiện thời gian kinh nghiệm hạn chế nên chuyên đề thực tập tác giả có nhiều thiếu sót Cuối tác giả xin chân thành cảm ơn góp ý, bảo PGS.TS Trần Thị Song Minh nhân viên Công ty cổ phần xây dựng xuất nhập An Hồng giúp em hoàn thành chuyên đề 58 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA TIN HỌC KINH TẾ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Tên đề tài: Xây dựng phần mềm quản lý kho cho công ty cổ phần xây dựng xuất nhập An Hồng Họ tên sinh viên: Đinh Thị Quỳnh Trang Giảng viên hướng dẫn: PGS.TS Trần Thị Song Minh HÀ NỘI – NĂM 2014 59 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA TIN HỌC KINH TẾ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Tên đề tài: Xây dựng phần mềm quản lý kho cho công ty cổ phần xây dựng xuất nhập An Hồng Họ tên sinh viên: Đinh Thị Quỳnh Trang Chuyên ngành: Hệ Thống Thông Tin Quản Lý Lớp: Hệ Thống Thông Tin Quản Lý Khóa: 52 Hệ: Chính quy Giảng viên hướng dẫn: PGS.TS Trần Thị Song Minh 60 HÀ NỘI – NĂM 2014 61 [...]... đắn về vấn đề quan tâm và xây dựng hệ thống một cách chính xác, hoàn thiện nhất - CHƯƠNG III XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO CHO CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ XUẤT NHẬP KHẨU AN HỒNG 3.1 Phân tích hệ thống quản lý kho Quá trình xây dựng một phần mềm hay là một hệ thống thông tin luôn đòi hỏi công tác khảo sát hệ thống, nó quyết định tính chính xác sau đó đồng thời nó cũng quyết định phần mềm hay hệ thống... Lưu phiếu nhập kho Nhận hóa đơn bán hàng Quản lý hàng nhập Kiểm tra hàng nhập Viết phiếu nhập kho Lập báo cáo Tính toán các chỉ tiêu Nhận yêu cầu Quản lý hàng xuất Giao hàng Gửi phiếu xuất kho đến Khách hàng Lưu phiếu xuất kho Viết phiếu xuất kho Nhận đơn đặt hàng và hóa đơn Quản lý tồn kho Theo dõi lượng tồn Cập nhật tồn kho 25 3.1.2.2 Sơ đồ luồng thông tin hệ thống quản lý kho của công ty An Hồng a... về phiếu nhập hay phiếu xuất, giúp cho quá trình theo dõi tồn kho diễn ra liên tục và kịp thời đáp ứng nhu cầu sản xuất theo kế hoạch sản xuất Cuối tháng phòng kế toán lên báo cáo tồn kho và báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn kho 24 3.1.2 mô hình hóa quản lý kho 3.1.2.1 Sơ đồ chức năng nghiệp vụ (BFD) của chương trình quản lý kho vật tư Quản lý kho gỗ công ty An Hồng Xếp hàng vào kho Xác nhận nhập hàng... chức của công ty cổ phần xây dựng và xuất nhập khẩu An Hồng Ban giám đốc Lưu trữ hàng hóa Kiểm tra hàng hóa Quản lý hàng hóa Kho Xác định kết quả kinh doanh Chi trả lương 11 Thanh toán hóa đơn Phòng kế toán b Yêu cầu về nghiệp vụ • • • • Phần mềm được xây dựng phải cho phép quản lý vật tư theo các chức năng sau: Cập nhật các thông tin mới về vật tư, nhân viên, nhà cung cấp, kho cho các tệp danh mục... gũi với người dùng, ngôn ngữ chính xác, dễ hiểu • Phần mềm phải mô tả đúng, chân thực về công tác quản lý kho vật tư của Công ty cổ phần xây dựng và xuất nhập khẩu An Hồng • Phần mềm có khả năng thay đổi, mở rộng theo yêu cầu phát triển quy mô của công ty c d Yêu cầu chức năng hệ thống • Phân quyền: Với mỗi chức danh khác nhau thỡ cỏc chức năng của phần mềm có • giới hạn khác nhau Quyền admin thì lớn... 3.1.1 Khảo sát hệ thống quản lý kho 3.1.1.1 Mô tả bài toán Bài toán quản lý kho tại Công ty cổ phần xây dựng và xuất nhập khẩu An Hồng như sau: 23 - - Các phân xưởng sản xuất lên kế hoạch yêu cầu cung cấp vật tư, lập phiếu yêu cầu cung cấp vật tư gồm danh sách và số lượng vật tư cần cung cấp Nếu số lượng vật tư còn đủ trong kho thì phòng vật tư sẽ cho tiến hành xuất cho sản xuất Nếu không đủ phòng... triển và ứng dụng công nghệ thông tin Phần mềm xử lý phần lớn các nghiệp vụ băng máy tính, điều này sẽ góp phần nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty, tạo ra môi trường phát triển và ứng dụng công nghệ thông tin trong tương lai 1.2.3.3 Những mục tiêu của hệ thống mới - Quản lý hàng hóa - Quản lý thông tin nhân viên - Quản lý nhà cung cấp - Quản lý phiếu nhập, phiếu xuất - Xử lý. .. viết bằng ngôn ngữ thuất toán sang ngôn ngữ máy để máy tính có thể hiểu và xử lý được 2.2.5 Công nghệ phần mềm 2.2.5.1 Giới thiệu về công nghệ phần mềm Công nghệ phần mềm là một môn khoa học nghiên cứu các phương pháp, các thủ tục và các công cụ đi từ phần tích thiết kế đến quản lý một dự án phần mềm nhằm đạt được các mục tiêu của dự án Mỗi dự án phần mềm không phụ thuộc vào quy mô, do phức tạp hoặc... phép dùng máy tính để phân trang, chia cột và còn nhiều phần mềm khác nữa Phần mềm kinh doanh • Phần mềm kinh doanh: Gồm các bộ chương trình giúp các doanh nghiệp hoàn thành nghiệp vụ có tính lặp đi lặp lại hàng ngày, hàng tháng, hàng quý, hàng năm Phần mềm kinh doanh nhấn mạnh vào những nhiệm vụ trên phạm vi toàn cơ quan như kế toán, quản lý nhân sự, quản lý vật tư,… Các phần mềm kế toán được sử dụng... mà đề tài có thể mang lại • Nâng cao năng suất và hiệu quả công việc Phần mềm trong tương lai sẽ thay thế toàn bộ các nghiệp vụ thủ công trong việc quản lý kho cho các doanh nghiệp có hệ thống kho hàng vói quy mô lớn bao gòm việc quản lý vật tư, hàng hóa, thống kê Phần mềm ra đời sẽ tăng tốc độ xử lý nghiệp vụ, hỗ trợ cho các cán bộ quản lý kho và ban lãnh đạo thu thập thông tin nhanh chóng, chính xác ... với dự án công ty có dự án phần mềm quản lý kho cho công ty cổ phần xây dựng xuất nhập An Hồng Sau chứng kiến quy trình công việc công ty cổ phần xây dựng xuất nhập An Hồng , đồng ý anh hướng... chức công ty cổ phần xây dựng xuất nhập An Hồng Hiện cấu máy quản lý Công ty cổ phần xây dựng xuất nhập An Hồng gồm:  Đại hội đồng cổ đông: Đại hội đồng cổ đông quan có thẩm quyền cao Công ty cổ. .. quan tâm xây dựng hệ thống cách xác, hoàn thiện - CHƯƠNG III XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO CHO CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ XUẤT NHẬP KHẨU AN HỒNG 3.1 Phân tích hệ thống quản lý kho Quá trình xây