Đang tải... (xem toàn văn)
Chương 1: Lý luận chung về tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất. Chương 2. Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp chế biến nguyên liệu thuốc lá CTCP Ngân Sơn. Chương 3: Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp chế biến nguyên liệu thuốc lá CTCP Ngân Sơn.
LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn công trình nghiên cứu riêng Các số liệu, kết nêu luận văn hoàn toàn trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan Tác giả luận văn tốt nghiệp Phạm Thị Hải Anh DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT STT Nội dung Tên viết tắt Sản xuất sản phẩm SXSP Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CP NVLTT Chi phí nhân công trực tiếp CP NCTT Chi phí sản xuất chung Khấu hao Tài sản cố định Vật liệu Công cụ dụng cụ CCDC Nguyên vật liệu NVL 10 Tài khoản 11 Chế biến nguyên liệu thuốc 12 Chi phí sản xuất CPSX 13 Bảo hiểm xã hội BHXH 14 Bảo hiểm y tế BHYT 15 Kinh phí công đoàn KPCĐ CP SXC KH TSCĐ VL TK CBNLTL LỜI MỞ ĐẦU Mỗi doanh nghiệp tế bào quan trọng kinh tế quốc dân Đó nơi trực tiếp diễn hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm cung cấp sản phẩm lao vụ, dịch vụ để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội Bất doanh nghiệp bước vào hoạt động theo đuổi mục tiêu cao mục tiêu lợi nhuận Đối với doanh nghiệp sản xuất nói riêng, lợi nhuận tạo việc tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp bù đắp chi phí bỏ để sản xuất sản phẩm Trong điều kiện kinh tế thị trường, doanh nghiệp cần phải biết tự chủ mặt hoạt động sản xuất kinh doanh mình, từ việc đầu tư sử dụng vốn, tổ chức sản xuất tiêu thụ sản phẩm; phải biết phát huy lực, tận dụng hội để đưa định bước đắn nhằm nâng cao vị cạnh tranh thị trường Một biện pháp quan trọng tìm cách tiết kiệm chi phí, không ngừng hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm Là phần hành quan trọng công tác kế toán, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với chức giám sát phản ánh trung thực, kịp thời thông tin chi phí sản xuất phát sinh thời gian, tính đúng, đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản trị đưa phương án thích hợp sản xuất kinh doanh, xác định giá bán sản phẩm, đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu Vì vậy, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác định khâu trọng tâm công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất Việc hoàn thiện công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm việc làm thực cần thiết có ý nghĩa Nhận thức tầm quan trọng đó, qua trình thực tập thực tế Xí nghiệp chế biến nguyên liệu thuốc lá- Công ty Cổ phần Ngân Sơn, với hướng dẫn Cô Bùi Thị Thu Hương, em lựa chọn đề tài cho luận văn tốt nghiệp là: “Kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Xí nghiệp chế biến nguyên liệu thuốc lá- Công ty Cổ phần Ngân Sơn” Trong luận văn mình, em xin trình bày ba nội dung sau: Chương 1: Lý luận chung tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp chế biến nguyên liệu thuốc lá- CTCP Ngân Sơn Chương 3: Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp chế biến nguyên liệu thuốc lá- CTCP Ngân Sơn Mặc dù trình hoàn thành luận văn tốt nghiệp em nhận hướng dẫn tận tình Cô giáo,TS Bùi Thị Thu Hương, giúp đỡ nhiệt tình nhân viên phòng Tài – Kế toán phòng ban chức khác Xí nghiệp CBNLTL- CTCP Ngân Sơn, với cố gắng nỗ lực thân trình độ có hạn, thời gian tiếp cận thực tế không nhiều nên chắn viết em không tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận góp ý, bảo thầy cô để em có bổ sung, nâng cao kiến thức phục vụ tốt cho công tác thực tế sau Em xin trân trọng cảm ơn giúp đỡ, bảo tận tình Cô giáo Bùi Thị Thu Hương, nhân viên phòng Tài – Kế toán Xí nghiệp CBNLTL- CTCP Ngân Sơn thời gian em thực tập hoàn thành luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất: 1.1.1 Khái niệm, chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: • Khái niệm chất chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất biểu tiền toàn lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải bỏ có liên quan đến việc chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ thời kỳ định Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải có đầy đủ yếu tố , là: sức lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Trong trình sử dụng yếu tố để tiến hành sản xuất sản phẩm, doanh nghiệp chi phí sản xuất tương ứng như: chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí nguyên vật liệu, tiền lương, tiền công, chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ…Mặt khác, doanh nghiệp hoạt động liên quan đến sản xuất sản phẩm lao vụ, có hoạt động kinh doanh khác tính chất sản xuất Do đó, khoản chi phí doanh nghiệp coi chi phí sản xuất, mà chi phí chi cho việc tiến hành sản xuất sản phẩm gọi chi phí sản xuất Về mặt chất, chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất dịch chuyển vốn doanh nghiệp vào đối tượng tính giá định, vốn doanh ngiệp bỏ vào trình sản xuất Nói cách khác, CPSX hình thành có chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào sản phẩm sản xuất biểu hai mặt sau: • Về mặt định tính: thân yếu tố vật chất phát sinh tiêu hao trìn h sản xuất đạt mục đích tạo sản phẩm • Về mặt định lượng: mức tiêu hao cụ thể yếu tố vật chất tham gia vào trình sản xuất biểu qua thước đo khác mà thước đo chủ yếu thước đo tiền tệ Chi phí sản xuất phát sinh thường xuyên suốt trình tồn hoạt động doanh nghiệp Nhưng để phục vụ cho công tác quản lí hạch toán kinh doanh, CPSX phải tính toán, tập hợp theo thời kì: hàng tháng, hàng quý, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo Chỉ CPSX mà doanh nhiệp bỏ kì tính vào CPSX kì • Khái niệm chất giá thành sản phẩm: Trong sản xuất, chi phí sản xuất mặt hao phí Để đánh giá chất lượng kinh doanh tổ chức kinh tế, chi phí sản xuất phải xem xét mối quan hệ với mặt thứ hai mặt trình sản xuất kinh doanh, kết mà sản xuất thu Quan hệ so sánh hình thành nên khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn chi phí sản xuất mà doanh nghiệp bỏ để hoàn thành khối lượng sản phẩm đơn vị sản phẩm, công việc, lao vụ, dịch vụ Giá thành sản phẩm phạm trù sản xuất hàng hóa Những chi phí đưa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh giá trị thực tư liệu sản xuất tiêu dùng chi tiêu khác có liên quan đến việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống Mọi cách tính toán chủ quan, không phản ánh yếu tố giá trị giá thành dẫn đến việc phá vỡ mối quan hệ hàng hóa-tiền tệ, không xác định xác định sai hiệu kinh doanh không thực tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng Như chi tiết ta thấy: • Về khách quan: giá thành biểu tiền giá trị tư liệu sản xuất sức lao động kết tinh đơn vị sản phẩm • Về chủ quan: sở chi phí sản xuất tính gái thành sản phẩm kỳ, nên giá thành sản phẩm phụ thuộc vào phương pháp hạch toán cá biện pháp đánh giá khác tư liệu sản xuất sức lao động Giá thành sản phẩm xác định cho loại sản phẩm cụ thể tính toán với số lượng sản phẩm hoàn thành, kết thúc toàn trình sản xuất(thành phẩm), hay hoàn thành công đoạn trình sản xuất(bán thành phẩm) mà không tính cho sản phẩm nằm dây chuyền sản xuất(sản phẩm dở dang) • Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt biểu trình sản xuất kinh doanh, có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, giống chất đếu hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp chi trình sản xuất chế tạo sản phẩm Tuy nhiên chi phí sản xuất giá thành sản phẩm lại không giống lượng Sự khác biệt thể chỗ: • Chi phí sản xuất giới hạn thời kì định, không phân biệt cho loại sản phẩm nào, hoàn thành hay chưa Còn nói đến giá thành sản phẩm lại gắn với loại sản phẩm, công việc lao vụ định xác định thời điểm cụ thể • Chi phí sản xuất bỏ vào trình sản xuất sản phẩm trình hoạt động liên tục, việc tính giá thành sản phẩm lại thực tạ điểm cắt có tính chu kỳ để so sánh chi phí với khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành Giá thành sản xuất bao gồm chi phí sản xuất kỳ trước chuyển sang( chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ) phần chi phí sản xuất phát sinh kỳ ( có chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ tính vào giá thành sản xuất kỳ tiếp sau): Gía thành sản xuất = Chi phí sản xuất dở dang đầu kì + Chi phí sản xuất phát sinh kì _ Chi phí sản xuất dở dang cuối kì Tóm lại, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối liên hệ chặt chẽ với trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, hai tiêu quan trọng hệ thống tiêu quản lý doanh nghiệp 1.1.2 Yêu cầu quản lí chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất: Như biết, doanh nghiệp sản xuất hoạt động sử dụng nguồn lực để sản xuất sản phẩm Bất doanh nghiệp hoạt động theo đuổi mục tiêu cao mục tiêu lợi nhuận Trong doanh nghiệp sản xuất điều liên quan trực tiếp đến chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu quan trọng hệ thống tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, kết (lãi, lỗ) hoạt động sản xuất kinh doanh, chủ doanh nghiệp quan tâm Đặc biệt điều kiện kinh tế thị trường, mà sản phẩm tồn thị trường phải chịu cạnh tranh gay gắt chất lượng giá với sản phẩm loại nước ngoại nhập Để doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, đững vững thị trường có lợi cạnh tranh việc quản lí chi phí sản xuất giá thành sản phẩm vô quan trọng Mỗi doanh nghiệp cần phải luôn nghiên cứu tìm cách tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm tồn phát triển hiệu 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất: Tổ chức kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm kế hoạch hợp lý, đắn có ý nghĩa lớn công tác quản lý chi phí, giá thành sản phẩm Do đó, để tổ chức tốt công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm, đáp ứng đầy đủ, thiết thực, kịp thời yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm , kế toán cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Cần nhận thức đắn vị trí kế toán chi phí, tính giá thành sản phẩm hệ thống kế toán doanh nghiệp, mối quan hệ với phận kế toán liên quan; - Xác định đắn đối tượng kế toán chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo phương án phù hợp với điều kiện doanh nghiệp; - Xác định đắn đối tượng tính giá thành phương pháp tính phù hợp, khoa học; - Thực tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế toán, đảm bảo đáp ứng yêu cầu thu nhận- xử lý-hệ thống hoá thông tin chi phí, giá thành doanh nghiệp; - Thường xuyên kiểm tra thông tin kế toán chi phí, giá thành sản phẩm phận kế toán liên quan phận kế toán chi phí giá thành sản phẩm; - Tổ chức lập phân tích báo cáo chi phí, giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin cần thiết chi phí, giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp định cách nhanh chóng, phù hợp với trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm 1.2 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất: Phân loại chi phí sản xuất: 1.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng kinh tế (phân loại theo khoản mục chi phí): Theo cách phân loại này, toàn chi phí sản xuất chia thành khoản mục chi phí có mục đích công dụng, không phân biệt chi phí có nội dung kinh tế Toàn chi phí sản xuất kỳ chia thành loại sau: • KC081 3_001 • KC081 3_001 • 31/ 08/ 201 • 31/ 08/ 201 • • • • • • • 15 • • 147.56 0.503 • Kết chuyển TK 6277 sang TK 154 (T8/2013) • 15 • • 58.747 045 Ngày 30 tháng năm 2013 • • • Kết chuyển TK 6274 sang TK 154 (T8/2013) Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng • 2.2.3.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn xí nghiệp: • Xí nghiệp chế biến nguyên liệu thuốc sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho nên toàn chi phí sản xuất cuối kỳ kết chuyển vào TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang • Bút toán kết chuyển chi phí sản xuất từ TK 621, TK 622, TK 627 sang TK 154 lập trình sẵn phần mềm tự động kết chuyển Để xem bảng kết chuyển, ta vào phần “thao tác cuối kỳ”, chọn “kết chuyển chi phí sản xuất” nhấn xem: • Bảng 2.18: Các bút toán kết chuyển cuối tháng 8/2013: • Ngà • Chứn y • KC0 8/20 13 31/0 8/20 13 31/0 8/20 13 31/0 8/20 13 31/0 8/20 13 31/0 8/20 13 31/0 8/20 13 813_ 001 KC0 813_ 001 KC0 813_ 001 KC0 813_ 001 KC0 813_ 001 KC0 813_ 001 KC0 813_ 001 • • • • • • • • N C • • • 831.8 • • 47.79 • 982.7 93.88 • Kết chuyển từ • • TK6271 sang TK154 Kết chuyển từ TK6272 sang TK154 Kết chuyển từ TK6273 sang TK154 Kết chuyển từ TK6274 sang TK154 Kết chuyển từ TK6277 sang TK154 • • • • • • • • g từ • 31/0 • • Diễn giải • • • • • • • Kết chuyển từ TK621 sang TK154 • Kết chuyển từ TK622 sang TK154 • • • • • VNĐ • 122 088 898 • 19.6 06.3 13 • 22.8 14.6 58 • 147 560 503 • 58.7 47.0 45 2.2.4 Phương pháp tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp: • Tại Xí nghiệp chế biến nguyên liệu thuốc sản xuất loại mặt hàng với khối lượng lớn, viêc tính giá thành thường tiến hành vào cuối tháng theo phương pháp trực tiếp ( giản đơn) •Hàng tháng vào chi phí tập hợp được, kế toán ghi sang bảng tính giá thành sản phẩm Tùy thuộc vào số lượng sản phẩm hoàn thành, kế toán cộng chi phí sản xuất bảng tính giá thành tổng giá thành, từ tính giá thành đơn vị sản phẩm • Giá thành sản xuất = Dđk + CPSX phát sinh kỳ - D ck • Giá thành đơn vị • = • Giá thành sản xuất • Số lượng sản phẩm hoàn thành • Với chi phí hạch toán trên, tháng năm 2013 Xí nghiệp sản xuất 1.025.000 kg sản phẩm hoàn thành Chi phí tập hợp sau: • Chi phí NVL trực tiếp : 831.847.798 • Chi phí nhân công trực tiêp: 982.793.883 • Chi phí sản xuất chung: 370.817.417 • Vậy tổng chi phí phát sinh tháng là: 2.185.459.098 • Căn vào số liệu trên, kế toán lập bảng tính giá thành cho số sản phẩm mà XN hoàn thành sau: • Bảng 2.19: Bảng tính giá thành sản phẩm: • BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM • Tháng 08/2013 • Số lượng : 1.025.000 kg • • Khoản mục chi phí • Gi trị SP dở dang đầu kỳ • - • Chi phí sản xuất phát sinh kỳ • CPNVLTT • Gi trị SP • dở dang cuối kỳ • - 7.798 • - • CPNCTT • 831.84 • 982.79 • • 370.81 - CPSXC •831.847.79 • 811,56 • - 3.883 • Giá Tổng giá thành đơn thành vị •982.793.88 • 958,82 • - 7.417 • 669.1 • 652,84 60.51 • Cộng • - • 2.185.45 9.098 • - •2.185.459.09 • 2.132,16 • • CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP CHẾ BIẾN NGUYÊN LIỆU THUỐC LÁ: • 3.1 Nhận xét khái quát công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp chế biến nguyên liệu thuốc lá: 3.1.1 Ưu điêm công tác kế toán chi phí sản xuất va tính giá thành sản phẩm XN: Là phần hành lớn, chủ đạo phần hành kế toán Xí nghiệp, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hoàn thiện đạt ưu điểm sau: • Về máy kế toán: Xí nghiệp xây dựng máy kế toán hoàn thiện có tính chuyên môn cao Mỗi kế toán viên đảm nhận phần hành kế toán độc lập, đến cuối kỳ tập hợp lại cho kế toán tổng hợp lập báo cáo tháng Với việc phân chia cụ thể phần việc cho kế toán viên tạo cho kế toán viên tinh thần chủ động, sáng tạo công việc, đồng thời phát huy tinh thần trách nhiệm người công việc • Về bản, Xí nghiệp xác định đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành phù hợp với đăc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nhờ đó, việc quản lý chi phí, giá thành trở nên đơn giản hiệu • • • Dựa quy định Công ty cổ phần Ngân Sơn ban hành, Xí nghiệp xây dựng hệ thống định mức nguyên liệu, vật liệu, định mức nhân công chặt chẽ Các hệ thống định mức giúp cho Xí nghiệp quản lý chặt chẽ tiêu hao nhân lực, vật lực nhằm tiết kiệm tối đa chi phí bỏ ra, từ hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh sản phẩm thị trường nước nước Bên cạnh đó, Xí nghiêp có quy định thưởng, phạt việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, việc tăng suất Điều làm cho người công nhân có trách nhiệm với công việc, khuyến khích, thúc đẩy tinh thần họ góp phần tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư, từ mang lại hiệu cao cho Xí nghiệp • Đối với khoản mục chi phí nhân công trực tiếp, ưu điểm Xí nghiệp việc tính lương khoản trích theo lương cán công nhân viên gắn với kết sản xuất kinh doanh, công nhân sản xuất tính lương khoán theo sản phẩm theo tính chất công việc Việc tính lương khoản trích theo lương gắn với kết sản xuất kinh doanh từ tạo động lực cho người lao động hăng say sản xuất, nâng cao suât lao động chất lượng sản phẩm Thêm Xí nghiệp tổ chức thực quy chế khen thưởng cho cán công nhân viên có nhiều sáng kiến phục vụ trình sản xuất sản phẩm Đó tiền đề, sở tạo động lực cho người lao động động, sáng tạo, phát huy khả hăng say sản xuất không ngừng học hỏi để nâng cao tay nghề, từ tạo điều kiện nâng cao suất lao động hạ giá thành sản phẩm • Đối với khoản mục chi phí sản xuất chung: Trong công tác quản lý tiền lương phận quản lý, Xí nghiệp tính lương phận quản lý dựa vào tính chất công việc Điều đảm bảo công cho phận công việc nhân viên quản lý đồng thời nâng cao trách nhiệm công việc Đối với khoản chi phí dịch vụ mua chi phí khác tiền đơn vị quy định mức định, sử dụng vượt mức không toán, cách quản lý chi phí có hiệu Xí nghiệp • 3.1.2 Nhược điểm công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm XN: • Bên cạnh ưu điểm đạt công tác tổ chức công tác kế toán Xí nghiệp chế biến nguyên liệu thuốc số hạn chế định • Theo em, để hoàn thiện công tác kế toán doanh nghiệp nói chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng Xí nghiệp chế biến nguyên liệu thuốc cần khắc phục số hạn chế sau: • Đối với kế toán nhân công trực tiếp: • Tình hình nhân công Xí nghiệp tương đối ổn định, xí nghiệp định trước kế hoạch số lao động nghỉ phép tháng nên có tháng số lao động nghỉ phép lớn, có tháng lại bình thường Điều ảnh hưởng lớn tới khoản mục chi phí nhân công trực tiếp tập hợp giá thành sản phẩm Vì vậy, mà việc hạch toán trực tiếp khoản lương nghỉ phép vào kỳ có phát sinh thực tế mà không tiến hành trích trước Xí nghiệp chưa hoàn toàn hợp lý • • Đối với hạch toán chi phí sản xuất chung: Phần chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ: Ở Xí nghiệp có nhiều chủng loại vật tư công cụ dụng cụ dùng để thay cho thiết bị máy móc dây chuyền, nhiên Xí nghiệp chưa xây dựng hệ thống danh mục hoàn chỉnh, công tác kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ gặp nhiều khó khăn Khi vật tư, công cụ dụng cụ mua nhập kho thực xuất đưa vào sử dụng chưa phản ánh vào chi phí tháng lại để lại tháng sau kế toán phản ánh chi phí không xác • Đối với phần tính giá thành sản phẩm: • Ở Xí nghiệp năm sản xuất có nhiều loại hàng chế biến, ví dụ chế biến hàng xuất khẩu, hay hàng nội tiêu Chính vậy, Công ty có định giao đơn giá hạch toán nội bộ: chế biến hàng nội tiêu đơn giá 3.450 ( Đồng / kg), chế biến hàng xuất (4.700 đồng /kg), chế biến hàng phải qua xử lý mốc: 4.800 (đồng / kg) Nhưng thực tế có tháng Xí nghiệp sản xuất nhiều hàng xuất khẩu, có tháng sản xuất nhiều hàng nội tiêu, có tháng lại xử lý mốc nhiều cuối tháng kế toán tính giá thành không xác • Đối với phần mềm kế toán: Phần mềm kế toán công ty sử dụng chưa hoàn toàn đáp ứng yêu cầu hình thức sổ kế toán mà công ty áp dụng Tiêu biểu phần mềm chưa thực việc tổng hợp giá thành lập bảng biểu tổng hợp để phục vụ tính giá thành Vì kế toán viên phải làm thủ công Excel, ảnh hưởng đến tốc độ cung cấp thông tin báo cáo lên cấp • • 3.2 Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp chế biến nguyên liệu thuốc lá: • Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh thực tế Xí nghiệp kết hợp với kiến thức tiếp thu trình học tập sách báo, góc độ sinh viên thực tập em xin đưa số ý kiến mang tính chất đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp chế biến nguyên liệu thuốc sau: • Thứ nhất, việc quản lý vật tư, công cụ dụng cụ Xí nghiệp cần xây dựng hệ thống danh mục hoàn chỉnh, điều tạo điều kiện thuận lợi cho Xí nghiệp quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ tính trị giá vật liệu xuất kho • Cụ thể, nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình sản xuất kinh doanh liên quan đến việc nhập – xuất VL – CCDC phải lập chúng từ kế toán cách kịp thời, đầy đủ xác theo chế độ ghi chép nhà nước ban hành • Phương pháp ghi: • Tại kho Xí nghiệp:Hàng ngày thủ kho vào phiếu nhập, phiếu xuất VL– CCDC phản ánh vào thẻ kho theo tiêu số lượng • Mỗi loại VL – CCDC theo dõi thẻ kho để tiện cho viêc kiểm tra, đối chiếu số liệu Cuối ngày thủ kho ghi thẻ kho theo chứng từ, chứng từ nhập, xuất ghi dòng tính số tồn kho VL – CCDC • Sau sử dụng chứng từ nhập, xuất để ghi vào thẻ kho xếp phân loại chứng từ lập phiếu giao nhận chứng từ chuyển phòng kế toán • Tại phòng kế toán: Khi nhận phiếu nhập, phiếu xuất kho chuyển lên, kế toán VL – CCDC sử dụng sổ chi tiết VL – CCDC để ghi chép, phản ánh hàng ngày tình hình nhập, xuất, tồn kho theo trình tự nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tiêu số lượng giá trị loại VL – CCDC Khi nhập kho VL – CCDC kế toán VL – CCDC tiến hành tính giá vật tư xuất kho loại LV – CCDC theo phương pháp bình quân gia quyền nêu công thức tính phần trước • Cuối tháng kế toán thủ kho tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu sổ chi tiết VL – CCDC thẻ kho tình hình nhập, xuất, tồn kho VL – CCDC theo tiêu số lượng • Cuối kỳ kế toán đối chiếu số liệu sổ chi tiết VL với thẻ kho, đồng thời đối chiếu kế toán tổng hợp kế toán chi tiết mặt giá trị bảng tông hợp Nhập – xuất – tồn sổ tổng hợp • Hạch toán nhập VL – CCDC: • Căn vào kế hoạch đề cung ứng VL – CCDC cho kế hoạch sữa chữa máy móc thiết bị dây chuyền sản xuất, Xí nghiệp chế biến nguyên liệu thuốc tổ chức mua chủng loại vật tư để phục vụ cho kế hoạch sửa chữa Các VL – CCDC mua phải làm thủ tập nhập kho ngay, trình tự luân chuyển chứng từ sau: • • Hoá đơn Vật tư (VL- CCDC) Biên kiểm tra chất lượng vật tư • • Phiếu nhập kho • • Phòng kế Nhập toán kho • Khi vật tư đến kho, vào hóa đơn giá trị gia tăng người mua hàng mang vào hợp đồng mua bán ký kết với nhà cung cấp, tổ KCS thủ kho tổ chức kiểm tra chất lượng, số lượng, quy cách vật tư thời gian giao hàng • Nếu đáp ứng đủ tiêu chuẩn chất lượng tiến hành lập biên kiểm tra chất lượng vật tư biên giao nhận vật tư sau nhập kho vật tư Đồng thời thủ kho ghi vào thẻ kho, kế toán vào phiếu nhập kho ghi vào sổ chi tiết vật liệu • Đồng thời Xí nghiệp nên tiến hành phân loại chủng loại vật tư Đây điều kiện thuận lợi giúp kế toán hạch toán chi tiết, phòng kế toán nên mở chi tiết cho tài khoản 152 theo loại VL – CCDC tạo điều kiện thuận lợi việc quản lý VL – CCDC tập hợp chi phí sản xuất • • Thứ hai, Xí nghiệp nến phân chia chi phí sản xuất thành định phí biến phí: Xí nghiệp nên phân chia chi phí sản xuất chung thành định phí biến phí đồng thời xác định mức công suất hoạt động thực tế máy móc thiết bị Khi đó, toàn biến phí tính hết vào chi phí kỳ để tính giá thành, toàn phàn định phí phát sinh đưa vào chi phí sản xuất công suất thực tế lớn công suất chuẩn Nếu công suất thực tế nhỏ công suất chuẩn định phí phân bổ theo công suất thực tế, phần định phí sản xuất chung phân bổ tính vào chi phí sản xuất chung kỳ, phần không phân bổ ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ theo định khoản: • Nợ TK 154 – Phần chi phí SXKD phân bổ vào chi phí chế biến • Nợ TK 632 – Phần chi phí sản xuất chung không phân bổ vào chi phí kỳ • • Có TK 627 – Tổng chi phí sản xuất chung phát sinh kỳ Việc phân chia chi phí sản xuất chung thành định phí biến phí giúp Xí nghiệp xác định cấu định phí biến phí tổng chi phí sản xuất Từ đó, áp dụng mô hình mối quan hệ chi phí sản – khối lượng – lợi nhuận công tác kế toán quản trị để xác định tiêu thông tin kế toán như: Lợi nhuận gộp đơn vị, lãi biến phí, tỷ suất lãi biến phí, đòn bẩy kinh doanh,…Từ áp dụng phương pháp kinh doanh sở mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận để giúp công ty tối đa hóa lợi nhuận • • Thứ ba, Xí nghiệp nên tiến hành trích trước chi phí sủa chữa lớn TSCĐ: Chi phí khấu hao TSCĐ bao gồm trích trước chi phí sữa chữa lớn TSCĐ Tiến hành trích trước chi phí sữa chữa lớn TSCĐ giúp ổn định chi phí kỳ , không gây nên biến động lớn giá thành kỳ Việc trích trước chi phí sữa chữa lớn TSCĐ thực vào nguyên giá, thời gian sử dụng TSCĐ • Khi tiến hành trích trước chi phí sữa chữa lớn TSCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kế toán ghi: • Nợ TK 6274 – Chi phí khấu hao TSCĐ • Có TK 335 – Chi phí phải trả • Khi phát sinh chi phí sữa chữa lớn TSCĐ, vào chứng từ hợp lý, hợp lệ , kế toán ghi: • • • Nợ TK 2413 – Sữa chữa lớn TSCĐ Có TK liên quan (111,112,113,…) Khi công trình sữa chữa lớn hoàn thành thực kết chuyển chi phí sữa chữa lớn thực tế phát sinh, kế toán ghi: • • • Nợ TK 335 – Chi phí phải trả Có TK 2413 – Sữa chữa lớn TSCĐ Cuối kỳ, kế toán đối chiếu số trích với số phát sinh để tiến hành trích bổ sung, ghi: • Nợ 6274 • Có TK 335 • Hoặc ghi giảm chi phí: • • Nợ TK 335 Có TK 6274 • Việc tiến hành trích trước chi phí sữa chữa lớn trở thành yếu tố chi phí sản xuất chung phân bổ cho sản phẩm hoàn thành kỳ Như vậy, không làm cho chi phí sản xuất chung tăng đột biến kỳ mà tăng lên không gây biến động lớn kỳ Từ đó, thông tin chi phí giá thành kỳ ổn định xác • Thứ tư, TSCĐ nên trích khấu hao gắn liền với số ngày thực tế sản xuất theo công thức: • Mức khấu hao bình quân năm • • = • Mức khấu tháng • Số ngày năm sử dụng • x • Số ngày thực tế sử dụng tháng • • • • Như xác định mức công suất hoạt động thực tế máy móc thiết bị, giúp việc hạch toán chi phí giá thành xác tiết kiệm • Thứ năm, Xí nghiệp nên xem xét việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí • Xí nghiệp chế biên nguyên liệu thuốc thực hoạt động gia công chế biến nguyên liệu thuốc theo đơn đặt hàng Do vậy, việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành tiến hành theo đơn đặt hàng Như vậy, công tác hach toán trở nên rõ ràng xác Nguyên vật liệu xuất dùng cho lô hàng tập hợp riêng cho lô hàng Chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung không tập hợp riêng phân bổ cho lô hàng theo tiêu thức phù hợp, theo doanh thu Nếu tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo đối tượng đơn đặt hàng giá thành tính xác cho lô hàng, giúp công tác quản lý dễ dàng, hiệu Để làm việc này, tài khoản: TK621, TK622, TK627, TK154 cần phải mở chi tiết từ đầu cho lô hàng • • • • • • • • • • • • • • • KẾT LUẬN • Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phận quan trọng toàn công tác kế toán doanh nghiệp Những thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm biểu cho tính hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để đáp ứng tốt nhu cầu ngày cao thông tin kế toán đòi hỏi công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần phải hoàn thiện thường xuyên • Trong trình thực tập Xí nghiệp chế biến nguyên liệu thuốc lá-CTCP Ngân Sơn, nhận giúp đỡ nhiệt tình cán công nhân viên phòng Tài Chính – Kế Toán em tiếp cận sâu tìm hiểu thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Qua giúp em củng cố lại lý thuyết học nhà trường giúp em hình dung cách vận dụng lý thuyết vào thực tế cho linh hoạt • Một lần em xin chân thành cảm ơn Cô giáo, TS Bùi Thị Thu Hương cán bộ, nhân viên phòng Tài - Kế toán Xí nghiệp tận tình giúp đỡ em hoàn thành luận văn thực tập tốt nghiệp • • • • Em xin chân thành cảm ơn! [...]... gia chi phớ vi khi lng hot ng: Theo cách này, chi phí sản xuất đợc phân thành các loại: Chi phớ kh bin (bin phớ): Biến phí là những chi phí mà tổng số hoặc tỷ lệ so với khối lợng công việc hoàn thành thay đổi (khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành tăng thì tổng chi phí tăng và ngợc lại) nhng nếu tính cho một đơn vị sản phẩm thì không đổi Chẳng hạn, nh: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công. .. cỏo chi phớ sn xut theo yu t thuyt minh bỏo cỏo ti chớnh 1.2.1.3 Phõn loi chi phớ sn xut theo kh nng quy np chi phớ vỏo cỏc i tng tp hp chi phớ: Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất đợc chia ra làm hai loại: Chi phớ trc tip: Là những chi phí sản xuất có quan hệ trực tiếp với việc sản xuất ra một loại sản phẩm, một công việc nhất định Những chi phí này kế toán có thể căn cứ vào chứng từ kế toán. .. tợng chịu chi phí Chi phớ giỏn tip: Là những chi phí sản xuất có liên quan đến sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc Những chi phí này kế toán phải tiến hành phân bổ cho các đối tợng có liên quan theo một tiêu chuẩn thích hợp Cách phân loại này có ý nghĩa đối với việc xác định phơng pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí cho các đối tợng một cách đúng đắn, hợp lý 1.2.1.4 Phõn loi chi phớ theo... tiếp, nhân công trực tiếp Chi phớ bt bin (nh phớ): Định phí là những chi phí không thay đổi về tổng số so với khối lợng, công việc hoàn thành nhng nếu tính cho một đơn vị sản phẩm, công việc hoàn thành thì lại thay đổi Chẳng hạn: chi phí về khấu hao tài sản cố định, chi phí thuê mặt bằngTrong chi phí sản xuất chung phần lớn là định phí Cỏc loi nh phớ: nh phớ tuyt i: L cỏc chi phớ m tng s khụng thay... Cui k kt chuyn chi phớ nhõn cụng trc tip TK 632 Chi phớ vt mc bỡnh thng S 1.2: Trỡnh t k toỏn chi phớ nhõn cụng trc tip 1.5.1.3 K toỏn chi phớ sn xut chung: Ni dung chi phớ sn xut chung (SXC): Chi phớ sn xut chung bao gm chi phớ SXC c nh v chi phớ SXC bin i + Chi phớ SXC c nh l nhng chi phớ sn xut giỏn tip thng khụng thay i theo s lng sn phm nh: khu hao, bo dng mỏy múc thit b nh xng v chi phớ qun lý... toỏn cú liờn quan v phõn chia cỏc chi phớ ú theo cỏc yu t chi phớ, khon mc chi phớ theo ỳng i tng k toỏn chi phớ sn xut Cú 2 phng phỏp tp hp chi phớ sn xut, tu thuc vo kh nng quy np chi phớ vo cỏc i tng k toỏn tp hp chi phớ m k toỏn ỏp dng phng phỏp no cho phự hp Phng phỏp tp hp trc tip: Theo phng phỏp ny, cỏc chi phớ khi phỏt sinh cú liờn quan trc tip n i tng k toỏn tp hp chi phớ no thỡ tp hp trc... thụng thng mt nm Cỏc chi phớ ny cú th c ct gim trong nhng trng hp c bit cn thit Vớ d nh chi phớ qung cỏo, chi phớ o to nhõn viờn Chi phớ hn hp: Chi phớ hn hp l loi chi phớ m bn thõn nú gm c yu t nh phớ v bin phớ Vớ d nh chi phớ in thoi, fax Mc ớch ca cỏch phõn loi ny l thit k v xõy dng mụ hỡnh chi phớ trong mi quan h gia chi phớ v khúi lng, ng thi xỏc nh xu hng tỏc ng lờn chi phớ Nú có ý nghĩa... Chi phớ vt liu, CCDC TK 214 Chi phớ khu hao TSC TK 331, 112 Chi phớ dch v mua ngoi TK 111, 112 Chi phớ bng tin khỏc TK 133 Thu GTGT c khu tr TK 632 Chi phớ vt mc bỡnh thng S 1.3: Trỡnh t k toỏn chi phớ sn xut chung 1.5.1.4 K toỏn tng hp chi phớ sn xut ton doanh nghip: tp hp chi phớ sn xut ton DN k toỏn hng tn kho theo phng phỏp KKTX s dng ti khon 154 - Chi phớ sn xut kinh doanh d dang Cui k cỏc chi. .. bỏn hng, nhõn viờn qun lý v nhõn viờn khỏc Chi phớ sn xut chung: l nhng chi phớ dựng cho hot ng sn xut cỏc phõn xng, t i sn xut Chi phớ SXC bao gm: chi phớ SXC c nh (l nhng chi phớ giỏn tip thng khụng thay i theo sn lng sn phm sn xut ra) v chi phớ SXC bin i (l nhng chi phớ giỏn tip thng thay i theo s lng sn phm sn xut) Ni dung chi phớ sn xut chung gm: Chi phớ nhõn viờn phõn xng: gm tin lng, ph cp... hch toỏn chi tit theo tng i tng tp hp chi phớ sn xut hoc i tng tớnh giỏ thnh Ngoi ra, k toỏn cũn s dng ti khon 621 -chi phớ nguyờn vt liu trc tip, ti khon 622 -chi phớ nhõn cụng trc tip, ti khon 627 -chi phớ sn xut chung tp hp chi phớ theo tng khon mc trc khi kt chuyn sang ti khon 154 Cỏc ti khon ny khụng cú s d cui k v phi m chi tit theo tng i tng tp hp chi phớ sn xut v tu thuc vo yờu cu qun lý chi phớ ... này, chi phí sản xuất đợc chia làm hai loại: Chi phớ trc tip: Là chi phí sản xuất có quan hệ trực tiếp với việc sản xuất loại sản phẩm, công việc định Những chi phí kế toán vào chứng từ kế toán. .. ghi trực tiếp cho đối tợng chịu chi phí Chi phớ giỏn tip: Là chi phí sản xuất có liên quan đến sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc Những chi phí kế toán phải tiến hành phân bổ cho... phớ): Biến phí chi phí mà tổng số tỷ lệ so với khối lợng công việc hoàn thành thay đổi (khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành tăng tổng chi phí tăng ngợc lại) nhng tính cho đơn vị sản phẩm