VIỆN NGHIÊN CỨU Y XÃ HỘI HỌC QUẢN LÝ SỐ LIỆU Nguyễn Trương Nam Nguyễn Thị Linh Các bước quản lý số liệu Thiết kế câu hỏi thu thập số liệu Thử nghiệm câu hỏi trước nhập số liệu Tạo form nhập liệu (qes, rec, chk) Nhập số liệu (nhập hai lần) Kiểm tra số liệu Kiểm tra lôgíc tính quán số liệu Làm số liệu + Frequency (tần số) + Cross-tabs + Bảng phân bố (các giá trị bất thường)  Lưu trữ        Thiết kế (layout) câu hỏi Layout câu hỏi Codebook Codebook  Trước nhập số liệu cần xây dựng codebook Mọi định về mã hóa đều cần được ghi lại codebook trước nhập số liệu; không nguy sai số nhập liệu sẽ tăng lên xảy trường hợp định mã hóa phát sinh trình nhập số liệu sẽ không được ghi lại  Kiểm tra sự quán câu hỏi trước nhập số liệu Ví dụ, cách mã hóa số liệu “chữ” phải được định trước nhập số liệu ghi câu hỏi - trình nhập liệu QUẢN LÝ SỐ LIỆU BẰNG PHẦN MỀM EPIDATA Phần mềm Epidata: http://www.epidata.dk/ Chương trình nhỏ, dễ cài đặt, đơn giản miễn phí, thân thiện với người sử dụng  Có thể nhập số liệu từ file dạng text (.txt), Stata, dBase  Có thể xuất số liệu sang dạng text (.txt), dBase, Excel, Stata, SPSS SAS  Phổ biến, được cập nhật thường xuyên  File qes câu hỏi không được vượt 999 dòng (nhưng có cách khắc phục )  Biến chữ không được vượt 80 ký tự  Tạo form nhập liệu check file  Xây dựng qes file dựa câu hỏi  Tạo form nhập liệu từ qes file (tạo rec file)  Viết Check file Tạo QES file Trên công cụ: Chọn Define Data → New QES file  Trên menu/ chọn File/New   Sự dụng File có sẵn Chắc chắn rằng file có sẵn ở định dạng plain text (.txt) ◦ Mở file epidata lưu ở dạng đuôi qes ◦ So sánh lần nhập liệu So sánh lần nhập liệu So sánh lần nhập liệu Báo cáo lỗi Thực hành So sánh lần nhập liệu  Khanhhoa files  Kiểm tra tính quán  Kiểm tra tính quán tương tác (interactive) sẽ được thực trình nhập liệu bằng check file EpiData  Viết lệnh consistency check CONSISTENCYBLOCK  REPORT ID  ……………… Kiểm tra tính quán (Consistency check) CONSISTENCYBLOCK REPORT ID MODULE NO MISSING DATA CODE Check "Missing HH code" (a101 .) Check "Missing Commune code" (a1061 .) Check "Missing province code" (a1081 .) CHECK "missing ID MEMBER" (M1 ) CHECK "missing ID MEMBER" (M2 ) MODULE Check "Main job and kind of job logical" (M203=12) AND (M204=.) OR (M203=1) OR (M203=2) OR (M203=3) OR (M203=4) OR (M203=5) OR (M203=6) OR (M203=7) OR (M203=8) OR (M203=9)OR (M203=10) OR (M203=11) Check "Remunerated for main job and decision maker logical" (m207=4) and (m208=.) and (m210=.) or (m207=1) or (m207=2) or (m207=3) Consistency check Chạy consistency check  Menu bar - Documents – consistency check  Xác đinh file số liệu consistency check file  Epidata đưa lỗi không quán  Consistency check Consistency report Consistency checks for D:\Research document\QUAN LY NHAP LIEU A&T\SO LIEU TINH SAU VALIDATE_14 SEP\FINAL_4 TINH_4036\P1_4036_FINAL.rec Based on D:\Research document\QUAN LY NHAP LIEU A&T\SO LIEU TINH SAU VALIDATE_14 SEP\CHECK FILE_Update_Sep 19\Part 1_OK_Linh_Sep 19.chk 18 Sep 2010 13:50 Records identified by field id Records where id = missing indicated as (## record number) Missing HH code (a101 .) No failures missing ID MEMBER (M5 ) Consistency checks failed for id = 41077, 42057 Main job and kind of job logical (M203=12) AND (M204=.) OR (m203=.) or (M203=1) OR (M203=2) OR (M203=3) OR (M203=4) OR (M203=5) OR (M203=6) OR (M203=7) OR (M203=8) OR (M203=9)OR (M203=10) OR (M203=11) Consistency checks failed for id = 31046, 33115, 28020, 13077 Gộp/nối file số liệu Menu bar  Data in/out – append/merge  Gộp/nối files số liệu Xuất số liệu từ epidata Menu bar  Export – SPSS or Stata or SAS  Xuất số liệu Kiểm tra làm số liệu Chạy tần số kiểm tra giá trị missing  Kiểm tra tính quán biến  Kiểm tra giá trị bất thường  [...]... Viết check file– khanhhoa.chk Nhập số liệu so sánh số liệu giữa 2 lần nhập      Nhập số liệu hai lần – nên được thực hiện bởi hai hay hai nhóm các nhập liệu viên So sánh hai file nhập để tìm ra sự không nhất quán Kiểm tra bộ câu hỏi gốc và xác đinh file nhập nào sai Sửa lỗi ở cả hai file So sánh một lần nữa để th y không còn lỗi So sánh giữa 2 lần nhập liệu Documents –/validate duplicate... giữa 2 lần nhập liệu Documents –/validate duplicate files  Epidata đưa ra báo cáo gồm các lỗi  So sánh giữa 2 lần nhập liệu So sánh giữa 2 lần nhập liệu So sánh giữa 2 lần nhập liệu So sánh giữa 2 lần nhập liệu So sánh giữa 2 lần nhập liệu Báo cáo lỗi Thực hành So sánh 2 lần nhập liệu  Khanhhoa files 1 và 2  ... Khanhhoa.qes {C21} Phai tra tien cho... {C2311} Khac Qes file trên epidata Tạo file nhập số liệu (rec file)  Trên thanh công cụ, chọn Data in/out- New Data File  Một hộp thoại sẽ xuất hiện Trên dòng đầu tiên, bên cạnh “Enter name of QES file”, nhập tên của file bộ câu hỏi  Dòng thứ hai trên hộp thoại, bên cạnh “Enter name of data file”, sẽ tự động chứa tên của file nhâp số liệu (với đuôi rec) mà tương ứng với file bộ câu hỏi ... liệu (với đuôi rec) mà tương ứng với file bộ câu hỏi Ví dụ:Tạo rec file từ ques file (khanhhoa.qes) Check file giúp hạn chế lỗi khi nhập liệu  Check file chứa các lệnh để kiểm tra hiệu lực dữ liệu được nhập  Check file giúp hạn chế các lỗi trong quá trình nhập liệu  Check file được lưu với đuôi chk, và phần đầu tên giống với ques và rec file tương ứng Các lệnh kiểm tra thường dùng Tạo check file... trường phổ biến Thực hành:Tạo QES file-Khanhhoa.qes Nhap lieu Nha Trang Phu Nu Mai Dam {MS} Ma so bo cau hoi ### {Dis} Huyen # {Date} Ngay phong van {TS1} Thoi gian bat dau-gio ## {TS2} Thoi gian bat dau-phut ## {TE1} Thoi gian ket thuc-gio ## {TE2} Thoi gian ket thuc-phut ## {In} Ten phong van vien ... nhập số liệu sẽ không được ghi lại  Kiểm tra sự quán câu hỏi trước nhập số liệu Ví dụ, cách mã hóa số liệu “chữ” phải được định trước nhập số liệu ghi câu hỏi - trình nhập liệu QUẢN LÝ SỐ...Các bước quản lý số liệu Thiết kế câu hỏi thu thập số liệu Thử nghiệm câu hỏi trước nhập số liệu Tạo form nhập liệu (qes, rec, chk) Nhập số liệu (nhập hai lần) Kiểm tra số liệu Kiểm tra... file số liệu Menu bar  Data in/out – append/merge  Gộp/nối files số liệu Xuất số liệu từ epidata Menu bar  Export – SPSS or Stata or SAS  Xuất số liệu Kiểm tra làm số liệu Chạy tần số kiểm