1 Lời mở đầu Kế toán quản trị lĩnh vực kế toán thiết kế nhằm thỏa mãn nhu cầu thông tin nhà quản trị phận khác, đó, kế toán quản trị chi phí phận cung cấp cho nhà quản lý thông tin kế toán quản trị chi phí để hoạch định, kiểm soát, tổ chức thực quan trọng đưa định chiến lược tài cho đơn vị, tổ chức Hiện nay, việc quản lý chi phí phát sinh đơn vị cho hiệu mối quan tâm hàng đầu, lợi nhuận thu nhiều hay chịu ảnh hưởng trực tiếp chi phí phát sinh, nắm rõ loại chi phí giúp doanh nghiệp quản lý tốt có định xác, nhanh chóng hoạt động sản xuất kinh doanh Các chi phí liên quan đến trình định đa dạng, nhiều loại nhóm chọn nghiên cứu Tính giá dựa vòng đời sản phẩm (chi phí chu kỳ sống sản phẩm) Do thời gian kiến thức có hạn điều kiện khách quan, làm nhóm không tránh khỏi thiếu sót Mong nhận góp ý, đánh giá chân thành thầy nhóm để nhóm hoàn thiện 2 CHI PHÍ CHU KỲ SỐNG: 1.1 Chu kỳ sống thiết bị gồm giai đoạn: a Ý tưởng: giai đoạn mà ý tưởng đưa Trong thực tế chưa có điều b c d e f thực giai đoạn Yêu cầu kỹ thuật: Đây giai đoạn mà thứ có từ giai đoạn ý tưởng ghi lên giấy để mô tả đặc tính kỹ thuật Thiết kế: Đây giai đoạn thiết bị thiết kế phù hợp với đặc tính kỹ thuật Tất vẽ chi tiết, vẽ lắp vẽ thiết kế hình thành giai đoạn Chế tạo: Phù hợp với đặc tính kỹ thuật vẽ thiết kế Tiếp theo giai đoạn chọn mua Điều quan trọng xem xét chất lượng thiết bị từ quan điểm bảo trì Thiết bị cần có giá rẻ đòi hỏi quan trọng khả bảo trì Có thể mua thiết bị với giá đắt phải đảm bảo yêu cầu tối thiểu bảo trì Từ hình thành khái niệm chi phí chu kỳ sống Vận hành: Đây giai đoạn người sử dụng Thiết bị sử dụng bảo trì hết tuổi thọ Tuổi thọ tuổi thọ kỹ thuật hay tuổi thọ kinh tế Khi hết thời hạn mặt kỹ thuật thiết bị hư hỏng sử dụng Khi hết thời hạn mặt kinh tế thiết bị hoạt động cần sửa chữa,thay không mang lại hiệu hoạt động kinh tế Ngừng hoạt động: Đây giai đoạn thiết bị không hoạt động Có hai trường hợp xảy ra: - Thiết bị bị loại bỏ - Thiết bị phục hồi Ý tưởng Yêu cầu kỹ thật Phục hồi Ngừng hoạt động Loại bỏ Sơ đồ giai đoạn chu kỳ sống củathiết bị Chi phí để thực thay đổi phân bổ sau: GIAI ĐOẠN CHI PHÍ Thiết kế Chế tạo Vận hành bảo trì 3 Không đáng kể Cao lần Cao 10 lần Cao 100 lần Cao 1.000 lần Trong nhiều trường hợp thiết bị giá rẻ phát sinh nhiều vấn đề hơn, làm cho chi phí cao tốn nhiều chi phí thiết bị giá đắt Để tránh mua nhầm thiết bị người ta sử dụng khái niệm chi phí chu kỳ sống để mua thiết bị phụ tùng thay cho công ty 1.2 Chi phí chu kỳ sống(LCC): Chi phí chu kỳ sống toàn chi phí mà khách hàng(người mua, người sử dụng) phải trả toàn thời gian sử dụng sản phẩm Chi phí chu kỳ sống bao gồm số chi phí đầu tư ban đầu(Giá mua thiết bị, Được đo lường từ chi phí người sản xuất bỏ ra), chi phí vận hành, chi phí bảo trì, chi phí lý (chi phí người sử dụng) số chi phí khác(Chi phí xã hội).Ở ta thấy có chi phí xã hội vì, tất hoạt động sản xuất tiêu dung sản phẩm có ảnh hưởng tiêu hao tài ngyên xã hội Từ giai đoạn chu kỳ sống ta thấy rằng, giai đoạn gắn liền với đối tượng cụ thể tiêu tốn lượng chi phí định.Ta tóm tắt lại sau: Giai đoạn Thiết kế Sản xuất Sử dụng Chi phí nhà sản xuất - Điều tra thị trường - Phát triển dự án - Vật liệu - Năng lượng - Các phương tiện kỹ thuật - Tiền lương - Vân chuyển - Lưu trữ - Các chất thải Chi phí người sử dụng Chi phí xã hội - Nước - Không khí - Sức khỏe người dân - Vận chuyển - Lưu trữ - Năng lượng - Nước - Không khí - Sức khỏe người dân - Hư hỏng - Dịch vụ bảo hành Loại bỏ/ tái sử dụng - Nguyên vật liệu - Sửa chữa Chi phí sử lí/ tái sử dụng - Nước - Không khí - Sức khỏe người dân Đường cong dạng bồn tắm lợi nhuận chu kỳ sống 2.1 Đường cong dạng bồn tắm Chi phí Giai đoạn chạy rà Giai đoạn hoạt động ổn định Giai đoạn mài mòn mãnh liệt Chu kỳ sống(LCC) 100% chi phí Đường cong dạng bồn tắm mô tả chi phí thiết bị chu kỳ sống (từ vận hành đến lý).Ở giai đoạn vận hành chi phí tương đối cao hoạt động chạy rà.Sau chi phí giảm xuống ổn định Trước đến thời điểm loại bỏ chi phí lại gia tăng chi phí phả sinh hết hạn sử dụng Mức đường nằm ngang biểu đồ dạng bồn tắm phục thuộc lớn vào thành công trình mua thiết bị Thiết bị chất lượng thấp mức chi phí cao ngược lại 5 2.2 Lợi nhuận chu kỳ sống: Khi mua thiết bị điều cần quan tâm tổng chi phí chu kỳ sống lẫn tổng thu nhập chu kỳ sống Tuy nhiên điều cần quan tâm tổng chi phí chu kỳ sống hay tổng thu nhập chu kỳ sống mà khoản cách chúng, tức lợi nhuận chu kỳ sống Thu nhập chu kỳ sống 100% thời gian sử dụng Lợi nhuận chu kỳ sống Thu nhập Chi phí/thu nhập Chi phí Chu lỳ sống LCC Dựa vào hình cho biết muốn thiết bị bảo trì dễ dàng đạt số khả sẵn sang cao phải mua với giá đắt Tuy nhiên thời gian hao mòn thiết bị chưa tìm thiết bị loại có chất lương tốt chưa cần thiết phải thay thiết bị sớm.Bởi thay thiết bị chất lượng lúc đầu phát sinh thêm chi phí vận hành chi phí bảo trì cho thời gian sống thiết bị cao Ý nghĩa việc sử dụng LCC ứng dụng LCC Tính giá chi phí vòng đời hỗ trợ nhà quản trị việc giảm thiểu tổng chi phí toàn vòng đời sản phẩm hay dịch vụ Nó mang lại tập trung vào hoạt động bắt đầu kinh doanh ( nghiên cứu, phát triển kỹ thuật) hoạt động đưa sản phẩm đến với người tiêu dùng ( tiếp thị, phân phối…,) hoạt động sản xuất trình hoạt đông khác Đặc biệt, việc tính giá vòng đời đem lại đánh giá cẩn thận ảnh hưởng chi phí thiết kế dựa chi phí đưa sản phẩm tiếp cận người tiêu dùng LCC cho phép nhà quản trị tài hiểu dự án hòa vốn, chi phí dự toán lợi nhuận suốt vòng đời sản phẩm hay dịch vụ Do đó, họ ước tính vòng đời dự án Nhờ vào LCC, nhà quản trị tránh ước tính sai bỏ qua khoản chi phí lớn 3.1 LCC thường dùng để: - Lãnh đạo doanh nghiệp sản xuất công nghiệp: để so sánh, định chọn mua thiết bị có chi phí chu kỳ sống thấp Nhà chế tạo thiết bị: cải thiện thiết bị nhằm đạt chi phí chu kỳ sống thấp nhờ khách hàng lựa chọn - Phòng bảo trì: nâng cao hiệu công tác bảo trì, giảm thời gian ngừng máy, giảm thiệt hại ngừng máy giảm chi phí chu kỳ sống đến mức tối thiểu 3.2 Lý sử dụng LCC: - - So sánh lựa chọn sản phẩm - Cải tiến chất lượng sản phẩm - Điều chỉnh lại tổ chức bảo trì cho phù hợp - So sánh dự án cạnh tranh - Chuẩn bị kế hoạch ngân sách dài hạn - Kiểm tra dự án thực - Hỗ trợ thay thiết bị Tính toán chi phí chu kỳ sống Chi phí chu kỳ sống tính công thức sau: LCC = CI + NY * (CO + CM + CS) Trong đó: LCC: chi phí chu kỳ sống CI: Chi phí đầu tư NY: số năm tính toán CO: chi phí vận hành máy năm CM: chi phí bảo trì năm CS: chi phí ngừng máy năm Tính toán LCC thực để so sánh lựa chọn giải pháp khác mặt hiệu kinh tế toàn giai đoạn lập dự án mua sắm Khó khăn trình tính toán tìm liệu để đưa vào công thức Có số phương án để tìm liệu thích hợp cho thiết bị cần mua Cách thông thường dùng kinh nghiệm có trước công tác bảo trì sản xuất nhà máy để mua thiết bị hay phụ tùng tính toán LCC Người mua sử dụng thông tin liệu thu thập từ thiết bị có công ty khác Điều quan trọng cần có mối quan hệ tốt với người bán để cung cấp liệu quan trọng cho trình tính toán.Cần phải có quy định hợp đồng mua bán người bán phải có trách nhiệm cung cấp liệu cần thiết để người mua tính toán LCC Đôi khó nhận liệu từ nhà cung cấp không yêu cầu họ, không nhận liệu để tính toán *Chi phí đầu tư CI: CI = CIM + CIB + CIE + CIR + CIV + CID +CIT Trong đó: khiển CIM: chi phí đầu tư cho thiết bị sản xuất, máy móc, thiết bị điện điều CIB: chi phí đầu tư cho xậy dựng hệ thống giao thông CIE: chi phí đầu từ cho lắp đặt hệ thống điện CIR: chi phí đầu tư cho phụ tùng thay CIV: chi phí đầu tư cho tài liệu kỹ thuật CIT: chi phí đầu tư cho đầu tạo, huấn luyện *Chi phí vận hành năm CO CO = COP + COE + COM +COF + COT Trong đó: CO: chi phí vận hành năm COP: chi phí công lao động cho người vận hành COE: chi phí lượng COM: chi phí nguyên vật liệu COF: chi phí vận chuyển COT: chi phí đào tạo thường xuyên người vận hành *Chi phí bảo trì hàng năm CM CM = CMP + CMM + CPP + CPM + CRP + CRM + CMT Trong đó: CM: chi phí bảo trì hàng năm CMP: chi phí lao động cho bảo trì phục hồi CMM: chi phí vật tư, phụ tùng cho bảo trì phục hồi CPP: chi phí công lao động cho bảo trì phòng ngừa CPM: chi phí vật tư, thiết bị cho bảo trì phòng ngừa CRP: chi phí công lao động cho tân trang CRM: chi phí vật tư cho tân trang CMT: chi phí cho đào tạo thường xuyên nhân viên bảo trì *Chi phí ngừng máy hàng năm CS CS = NT * MDT * CLP Trong đó: CS: chi phí ngừng máy hàng năm NT: số lần ngừng máy để bảo trì hàng năm MDT: thời gian ngừng máy trung bình (giờ) CLP: chi phí tổn thất sản xuất tổn thất việc bảo trì (đồng/giờ) Ưu nhược điểm chi phí chu kỳ sống Từ tìm hiểu ta thấy chi phí chu kỳ sống có ích doanh nghiệp Tuy nhiên, để đưa phương pháp vào sử dụng điều không dễ dàng a Ưu điểm: LCC áp dụng cho định đầu tư vốn, chi phí ban đầu tương đối cao giao dịch để giảm nghĩa vụ chi phí tương lai Nó đặc biệt thích hợp cho việc đánh giá để xây dựng phương án thiết kế đáp ứng mức độ cần thiết việc xây dựng thực có chi phí ban đầu đầu tư khác nhau, chi phí điều hành bảo trì khác nhau, chi phí sửa chữa khác nhau, vòng đời khác LCC giúp người dùng đánh giá tốt hiệu chi phí dài hạn dự án so với phương pháp thay mà tập trung vào chi phí ban đầu chi phí hoạt động liên quan ngắn hạn b Nhược điểm: Tuy nhiên nhược đểm dễ dàng nhận thấy LCC khuôn mẫu chung, với ngành nghề, sản phẩm lại có cách tính LCC khác Điều làm cho LCC trở nên phức tạp, khó vận dụng 10 Để tính LCC cần sử dụng nhiều thông tin, thông tin lại không doanh nghiệp theo dõi mà phải thu thập từ đơn vị khác Ví dụ ứng dụng chi phí chu kỳ sống Một quan X xem xét mua thiết bị cho phân xưởng theo phương án sau: Phương án 1: có liệu kinh tế cho năm hoạt động là: Giá mua: Chi phí bảo trì: 1.111.500.000đ 800.000.000đ Tổn thất điện năng: 1.950.000.000đ Tổng chi phí: 3.861.500.000đ Phương án 2: mua hàng khác với liệu kinh tế sau: Giá mua: Chi phí bảo trì: Tổn thất điện năng: Tổng chi phí: 1.287.000.000đ 200.000.000đ 1.950.000.000đ 3.437.000.000đ Phương án thứ có giá mua đắt 16% tổng chi phí thấp 424.500.000đ Do loại máy theo phương án thứ chọn mua Thực trạng áp dụng, thuận lợi khó khăn việc áp dụng LCC vào Việt Nam 11 Tại Việt Nam có số dự án nghiên cứu thử nghiệm triển khai áp dụng phương pháp phân tích chi phí vòng đời như: Dự án chiếu sáng công cộng hiệu suất cao Việt Nam Dự án tài trợ Quỹ môi trường toàn cầu (GEF) thực Viện khoa học công nghệ Việt Nam (VAST) Ngoài có: Phương pháp phân tích chi phí vòng đời toán lựa chọn phương án cung cấp điện có xét đến nguồn phân tán thực tác giả là: Trịnh Trọng Trường Phạm Văn Hòa xuất báo Khoa học–Công nghệ.Chúng ta nhận thấy hầu hết dự án áp dụng thuộc lĩnh vực xây dựng-xây lắp Tuy nhiên lại chưa có dự án giao thông áp dụng phương pháp nhiều hạn chế sở liệu 12 KẾT LUẬN Nhìn chung, thấy chi phí vòng đời sản phẩm hữu hiệu cho việc định đầu tư sản phẩm hay tiến hành cải tạo lại thiết bị, việc có nên nâng cao chất lượng bảo trì hay không, với chi phí Tuy nhiên để đem lại lợi ích tối đa, đơn vị, tổ chức cần cải thiện công tác quản trị doanh nghiệp 13 Tài liệu tham khảo http://forum.webketoan.vn/ http://www.gsa.gov/portal/content/101197 [...]... còn nhiều hạn chế về cơ sở dữ liệu 12 KẾT LUẬN Nhìn chung, có thể thấy rằng chi phí vòng đời sản phẩm rất hữu hiệu cho việc quyết định đầu tư mới một sản phẩm hay tiến hành cải tạo lại thiết bị, cũng như việc có nên nâng cao chất lượng bảo trì hay không, với chi phí như thế nào Tuy nhiên để đem lại lợi ích tối đa, các đơn vị, tổ chức cần cải thiện công tác quản trị tại doanh nghiệp 13 Tài liệu tham... chi phí vòng đời như: Dự án chiếu sáng công cộng hiệu suất cao tại Việt Nam Dự án được tài trợ bởi Quỹ môi trường toàn cầu (GEF) và thực hiện bởi Viện khoa học và công nghệ Việt Nam (VAST) Ngoài ra còn có: Phương pháp phân tích chi phí vòng đời trong bài toán lựa chọn phương án cung cấp điện có xét đến nguồn phân tán được thực hiện bởi 2 tác giả là: Trịnh Trọng Trường và Phạm Văn Hòa xuất bản trên báo ... chi phí đưa sản phẩm tiếp cận người tiêu dùng LCC cho phép nhà quản trị tài hiểu dự án hòa vốn, chi phí dự toán lợi nhuận suốt vòng đời sản phẩm hay dịch vụ Do đó, họ ước tính vòng đời dự án Nhờ... đưa sản phẩm đến với người tiêu dùng ( tiếp thị, phân phối…,) hoạt động sản xuất trình hoạt đông khác Đặc biệt, việc tính giá vòng đời đem lại đánh giá cẩn thận ảnh hưởng chi phí thiết kế dựa. .. thiết bị cao Ý nghĩa việc sử dụng LCC ứng dụng LCC Tính giá chi phí vòng đời hỗ trợ nhà quản trị việc giảm thiểu tổng chi phí toàn vòng đời sản phẩm hay dịch vụ Nó mang lại tập trung vào hoạt động