BÀI THẢO LUẬN     Trình bày hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ ? Ưu nhược điểm ? Điều kiện áp dụng đối tượng áp dụng hình thức này? NHÓM 7 Trương Thị Hiền (nhóm trưởng) Mông Thị Hiếu Vũ Ngân Hà Triệu Thị Phượng Đỗ Thị Hằng Vũ Thị Thanh Nhàn Nguyễn Thị Liên Trịnh Thị Thảo Nguyên Nguyễn Thị Thu Hà 10 Triệu Quỳnh Mai 11 Đào Mạnh Hùng KHÁI NiỆM • Hình thức kế toán: việc tổ chức hệ thống sổ kế toán áp dụng đơn vị nhằm thực việc phân loại, xử lý hệ thống hóa thông tin thu thập từ chứng từ kế toán để phản ánh số có tình hình biến động đối tượng kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo kế toán theo yêu cầu quản lý • Chứng từ ghi sổ: loại chứng từ dùng để tập hợp số liệu chứng từ gốc theo loại giao dịch/nghiệp vụ ghi rõ nôi dung vào sổ cho giao dịch/nghiệp vụ (ghi Nợ,ghi Có vào tài khoản đối ứng vơi tài khoản liên quan) • Sổ kế toán: tờ sổ – Có kết cấu tương ứng với nội dung phản ảnh yêu cầu quản lý – Có liên hệ chặt chẽ với nhau, dùng để ghi chép NVKT phát sinh theo trình tự phương pháp định – Tổ chức hệ thống sổ kế toán khoa học đảm bảo tính kịp thời xác thông tin kế toán, đảm bảo chất lượng công tác kế toán Phân loại sổ kế toán Theo phương pháp ghi chép vào sổ  Sổ ghi theo trình tự thời gian  Sổ ghi theo hệ thống Theo mức độ phản ảnh đối tượng kế toán  Sổ tổng hợp  Sổ chi tiết  Sổ kết hợp tổng hợp chi tiết (sổ tổng hợp chi tiết)  Theo cách tổ chức sổ  Sổ đóng thành  Sổ tờ rời  Sổ điện tử Hệ thống sổ kế toán Mỗi doanh nghiệp  chỉ được mở một hệ thống sổ kế toán duy nhất, căn cứ để lựa  chọn: • • • • • Quy mô của doanh nghiệp Yêu cầu quản lý Đặc trưng của ngành nghề Trình độ của nhân viên kế toán … CÁC HÌNH THỨC KẾ TOÁN Hình thức kế toán? Việc tổ chức hệ thống sổ kế toán bao gồm số  lượng sổ, kết cấu sổ, mối quan hệ giữa  các loại sổ trong việc ghi chép, tổng hợp các số liệu từ chứng từ gốc để cung cấp  các chỉ tiêu lập báo cáo kế toán • • • • • Các hình thức kế toán: Hình thức kế toán NHẬT KÝ – SỔ CÁI Hình thức kế toán NHẬT KÝ CHUNG Hình thức kế toán CHỨNG TỪ GHI SỔ Hình thức kế toán NHẬT KÝ CHỨNG TỪ Đặc trưng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Căn trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp “Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm: + Ghi theo trình tự thời gian Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ + Ghi theo nội dung kinh tế Sổ Cái ‾ Chứng từ ghi sổ kế toán lập sở chứng từ kế toán Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán loại, có nội dung kinh tế ‾ ‾ Chứng từ ghi sổ đánh số hiệu liên tục tháng năm (theo số thứ tự Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) có chứng từ kế toán đính kèm, phải kế toán trưởng duyệt trước ghi sổ kế toán Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có loại sổ kế toán sau: 1. Chứng từ ghi sổ 2. Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ 3. Sổ Cái 4. Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết 4. Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết 2/ Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ (1)Hàng ngày, vào chứng từ kế toán Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra, dùng làm ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ Căn vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau dùng để ghi vào Sổ Cái Các chứng từ kế toán sau làm lập Chứng từ ghi sổ dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan (2) Cuối tháng, phải khoá sổ tính tổng số tiền nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh tháng sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có Số dư tài khoản Sổ Cái Căn vào Sổ Cái lập Bảng Cân đối số phát sinh (3) Sau đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ, thẻ kế toán chi tiết) dùng để lập Báo cáo tài Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có tất tài khoản Bảng Cân đối số phát sinh phải Tổng số tiền phát sinh sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Tổng số dư Nợ Tổng số dư Có tài khoản Bảng Cân đối số phát sinh phải nhau, số dư tài khoản Bảng Cân đối số phát sinh phải số dư tài khoản tương ứng Bảng tổng hợp chi tiết Ưu điểm, nhược điểm của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ + Ưu điểm: Kết cấu mẫu số đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu, dễ làm, thuận lợi cho công tác phân công lao động kế toán, thuận tiện cho việc sử dụng phương tiện kỹ thuật tính toán đại + Nhược điểm: Việc ghi chép trùng lặp, khối lượng công việc ghi chép nhiều, công việc đối chiếu kiểm tra thường dồn vào cuối kỳ làm ảnh hưởng đến thời gian lập gửi báo cáo kế toán CHỨNG TỪ KẾ TOÁN SỔ QŨY BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN SỔ, THẺ KẾ TOÁN CHI TiẾT SỐ ĐĂNG KÍ CHỨNG TỪ CHỨNG TỪ GHI SỔ GHI SỔ SỔ CÁI BẢNG TỔNG HỢP CHI TiẾT BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH BÁO CÁO TÀI CHÍNH Chú giải: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra: Điều kiện áp dụng: Phù hợp với loại hình đơn vị có quy mô khác nhau, đặc biệt đơn vị có nhiều cán làm kế toán Đối tượng áp dụng: Là hoạt động kinh tế, tài phản ánh chứng từ gốc [...]...2. Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ 3. Sổ Cái 4. Các Sổ,  Thẻ kế toán chi tiết 4. Các Sổ,  Thẻ kế toán chi tiết 2/ Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ (1)Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, ... trùng lặp, khối lượng công việc ghi chép nhiều, công việc đối chiếu kiểm tra thường dồn vào cuối kỳ làm ảnh hưởng đến thời gian lập và gửi báo cáo kế toán CHỨNG TỪ KẾ TOÁN SỔ QŨY BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN SỔ, THẺ KẾ TOÁN CHI TiẾT SỐ ĐĂNG KÍ CHỨNG TỪ CHỨNG TỪ GHI SỔ GHI SỔ SỔ CÁI BẢNG TỔNG HỢP CHI TiẾT BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH BÁO CÁO TÀI CHÍNH Chú giải: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm... được dùng để ghi vào Sổ Cái Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan (2) Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái Căn cứ vào Sổ Cái lập... số dư của từng tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết Ưu điểm, nhược điểm của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ + Ưu điểm: Kết cấu mẫu số đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu, dễ làm, thuận lợi cho công tác phân công lao động kế toán, thuận tiện cho việc sử dụng các phương tiện kỹ thuật tính toán hiện đại + Nhược điểm: Việc ghi chép trùng... khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng Tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Tổng số dư Nợ và Tổng số dư Có... BÁO CÁO TÀI CHÍNH Chú giải: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra: Điều kiện áp dụng: Phù hợp với mọi loại hình đơn vị có quy mô khác nhau, đặc biệt là những đơn vị có nhiều cán bộ làm kế toán Đối tượng áp dụng: Là các hoạt động kinh tế, tài chính được phản ánh trên chứng từ gốc ... theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ (1)Hàng ngày, vào chứng từ kế toán Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra, dùng làm ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ Căn vào Chứng từ ghi sổ để ghi. .. Hình thức kế toán CHỨNG TỪ GHI SỔ Hình thức kế toán NHẬT KÝ CHỨNG TỪ Đặc trưng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Căn trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp Chứng từ ghi sổ Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm: + Ghi. .. Chứng từ ghi sổ gồm có loại sổ kế toán sau: 1. Chứng từ ghi sổ 2. Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ 3. Sổ Cái 4. Các Sổ,  Thẻ kế toán chi tiết 4. Các Sổ,  Thẻ kế toán chi tiết 2/ Trình tự ghi sổ kế toán