Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy TĨM LƯỢC Bài khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Kế tốn chi phí xây dựng cơng trình Bưu điện Bắc Giang Công ty Cổ phần Lắp máy Cơ giới Xây dựng” tập trung trình bày nội dung chủ yếu đây: Về lý luận: Bài viết hệ thống hóa làm rõ vấn đề kế tốn chi phí xây dựng theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam yêu cầu chế độ kế toán hành: Trình bày khái niệm chi phí xây dựng nhiệm vụ kế toán, quy định chuẩn mực kế tốn vàThơng tư 200/2014/TTBTC chi phối nội dung kế tốn chi phí xây dựng Về thực tiễn: Bài viết làm rõ thực trạng kế tốn chi phí xây dựng cơng trình Bưu điện Bắc Giang Công ty Cổ phần Lắp máy Cơ giới Xây dựng với nội dung sau:tổng quan tình hình cơng ty qua đặc điểm cơng tác tổ chức, quản lý công ty; nhân tố ảnh hưởng tới hình thành phát triển công ty nêu thực trạng kế tốn chi phí xây dựng cơng ty Từ đối chiếu thực tế với lý luận, đưa nhận xét ưu nhược điểm công tác kế tốn chi phí xây dựng cơng ty đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí xây dựng doanh nghiệp SVTH: Đặng Thị Thu Hà i Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực tập tạiCông ty Cổ phần Lắp máy Cơ giới Xây dựng, bên cạnh việc cố gắng thân em nhận giúp đỡ nhiệt tình từ phía nhà trường, thầy cơ, bạn bè tập thể cán nhân viên công ty để em hồn thiện khóa luận với đề tài: “Kế tốn chi phí xây dựng cơng trình Bưu điện Bắc Giang Công ty Cổ phần Lắp máy Cơ giới Xây dựng” Em xin chân thành cám ơn Ban giám hiệu, thầy giáo, cô giáo trường Đại Học Thương Mại cho em kiến thức bổ ích trình học tập Em xin chân thành cám ơn hướng dẫn, bảo tận tình T.S Nguyễn Tuấn Duy với giúp đỡ thành viên phịng Tài - Kế tốn Công ty CP Lắp máy Cơ giới Xây dựng tạo điều kiện cho em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Tuy nhiên đề tài rộng, phức tạp, thời gian thực khả tiếp cận thực tế nhiều hạn chế, nên viết em không tránh khỏi thiếu sót Do vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp bảo thầy cơ, tồn thể chú, anh chị Cơng ty CP Lắp máy Cơ giới Xây dựng để em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 04 tháng 05 năm 2015 Sinh viên thực hiện Đặng Thị Thu Hà SVTH: Đặng Thị Thu Hà ii Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy MỤC LỤC PHỤ LỤC SVTH: Đặng Thị Thu Hà iii Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty CP Lắp máy Cơ giới Xây dựng Sơ đồ 2.1.Sơ đồ tổ chức máy kế toán Sơ đồ 2.2 Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ SVTH: Đặng Thị Thu Hà iv Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Tiếng Việt STT Từ viết tắt Nghĩa tiếng Việt BTC Bộ Tài BCTC Báo cáo tài DN Doanh nghiệp VAS Chuẩn mực kế toán Việt Nam GTGT Giá trị gia tăng TT Thông tư MTC Máy thi công CP Cổ phần TSCĐ Tài sản cố định 10 CCDC Công cụ dụng cụ 11 VNĐ Việt Nam đồng 12 CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 13 CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp 14 CPSXC Chi phí sản xuất chung 15 CNTT Cơng nhân trực tiếp 16 NVPX Nhân viên phân xưởng 17 BHXH Bảo hiểm xã hội 18 BHYT Bảo hiểm y tế 19 KPCĐ Kinh phí cơng đồn 20 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 21 TK Tài khoản 22 SXKD Sản xuất kinh doanh 23 SD Sử dụng Tiếng nước STT Từ viết tắt Nghĩa tiếng nước Nghĩa tiếng Việt Joint Stock Company Công ty Cổ phần JSC SVTH: Đặng Thị Thu Hà v Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Trong xu hội nhập kinh tế quốc tế nay, kinh tế Việt Nam có bước phát triển chưa có, đất nước lên vững mạnh mặt.Trong xu hội nhập đặt yêu cầu cấp bách phải hồn thiện hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế mà kế tốn phận cấu thành quan trọng Kế tốn có vai trị quan trọng hoạt động kinh tế, công cụ tin cậy để Nhà nước điều hành kinh tế vĩ mơ kiểm tra, kiểm sốt hoạt động doanh nghiệp, khu vực kinh tế Vì đổi mới, hồn thiện cơng tác kế tốn để phù hợp đáp ứng với yêu cầu nội dung trình đổi chế quản lý kinh tế vấn đề thực xúc cần thiết Hiện nay, kinh tế Việt Nam ngành xây dựng ngành sản xuất vật chất lớn liên quan đến nhiều lĩnh vực xã hội, phận hợp thành kinh tế quốc dân Hàng năm, ngành xây dựng sử dụng lượng vốn Ngân sách Nhà nước nguồn vốn đầu tư khác với tỉ lệ cao, tạo cở sở vật chất cho xã hội góp phần tăng cường tiềm lực cho đất nước Tuy nhiên đặc thù ngành khác biệt so với ngành khác nên việc hạch tốn phức tạp, cơng tác kế tốn địi hỏi phải phải xác, cụ thể Chính vai trị kế tốn thực quan trọng kinh tế phát triển Với đặc điểm hoạt động xây lắp lĩnh vực hoạt động tương đối phức tạp nên cơng tác hạch tốn chi phí cơng ty cổ phần Lắp máy Cơ giới Xây dựng thực tốt chức trình hạch tốn khơng tránh khỏi hạn chế, tồn điểm chưa hợp lý cần khắc phục việc hạch tốn chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung để cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thiện Xuất phát từ thực tế nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch tốn chi phí xây dựng nên thời gian thực tập Công Ty cổ phần lắp máy giới xây dựng em lựa chọn tên đề tài khóa luận tốt nghiệp “Kế tốn chi phí xây dựng cơng trình Bưu điện Bắc Giang Công ty Cổ phần Lắp máy Cơ giới Xây dựng” SVTH: Đặng Thị Thu Hà Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Bài khóa luận cách nhìn khách quan kế tốn chi phí xây dựng cơng trình Bưu điện Bắc Giang Công ty Cổ phần Lắp máy Cơ giới Xây dựng Qua viết cơng ty thấy rõ ưu điểm số mặt hạn chế tổ chức thực công tác kế tốn chi phí xây dựng tham khảo số giải pháp, kiến nghị nêu để hồn thiện cơng tác kế toán doanh nghiệp Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài • Về mặt lý luận: Khái quát vấn đề lý luận kế tốn chi phí xây dựng theo chuẩn mực chế độ kế toán hành nhằm cung cấp nhìn tổng quan hiệu • Về mặt thực tiễn: - Hệ thống đánh giá tình hình tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí xây dựng - Nêu điểm mạnh, điểm yếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp đưa giải pháp hợp lý - Phân tích số liệu, tình hình hạch tốn chi phí xây dựng Từ đề giải pháp cơng việc hạch tốn chi phí xây dựng cơng ty cổ phần lắp máy giới xây dựng Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 3.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài kế tốn chi phí xây dựng doanh nghiệp xây dựng, cụ thể kế toán chi phí xây dựng cơng trình Bưu điện Bắc Giang Công ty Cổ phần Lắp máy Cơ giới Xây dựng 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi nội dung: Nghiên cứu kế tốn chi phí xây dựng cơng trình Bưu điện Bắc Giang Cơng ty Cổ phần Lắp máy Cơ giới Xây dựng - Phạm vi thời gian: + Thời gian thực tập từ ngày 26/02/2015 đến ngày 29/04/2015 + Sử dụng số liệu năm 2015 công ty cổ phần lắp máy giới xây dựng - Phạm vi không gian: SVTH: Đặng Thị Thu Hà Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Tiến hành nghiên cứu cơng trình Bưu điện Bắc Giang cơng ty cổ phần lắp máy giới xây dựng Địa chỉ: 61E- Đê La Thành- Phường Láng Thượng- Quận Đống Đa- Thành phố Hà Nội Phương pháp thực hiện đề tài 4.1 Phương pháp thu thập liệu, số liệu - Phương pháp quan sát: Thông tin thu thập qua việc quan sát trực tiếp cách làm nhân viên kế toán từ khâu vào chứng từ chuyển chứng từ, tới khâu nhập liệu vào máy Những thông tin giúp đánh giá phần quy trình thực cơng việc Kết thơng tin thu khách quan, xác có độ tin cậy cao - Phương pháp điều tra trắc nghiệm: Phương pháp điều tra trắc nghiệm thực dựa việc lấy ý kiến trực tiếp từ nhân viên phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Lắp máy Cơ giới Xây dựng thông qua phiếu trắc nghiệm lập sẵn Những phiếu trắc nghiệm bao gồm danh sách câu hỏi chuyên môn bao gồm phương án trả lời để người vấn lựa chọn Phiếu điều tra câu hỏi dạng đóng mở ghi rõ mục đích phiếu điều tra Mục đích phương pháp thực để tìm hiểu đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí xây dựng, sổ kế tốn chi phí áp dụng, số sách kế tốn chi phí khác áp dụng Cơng ty CP Lắp máy Cơ giới Xây dựng thông qua công trình Bưu điện Bắc Giang Kết thu phương pháp tồn sách kế tốn nói chung tổng quan kế tốn chi phí xây dựng đơn vị (Phiếu điều tra trắc nghiệm – Phụ lục 01) - Phương pháp vấn: Thu thập số liệu việc hỏi trực tiếp nhân viên kế tốn nhà quản trị cơng ty Các câu hỏi vấn chuẩn bị trước Thời gian địa điểm hẹn trước, vấn phòng kế tốn cơng ty Nội dung vấn nhằm tìm hiểu sâu cơng tác kế tốn chi phí xây dựng cơng ty Kết thu khả quan, số lượng thông tin thu nhiều, việc trao đổi trực tiếp làm sáng tỏ kịp thời vấn đề khúc mắc số liệu kế toán chứng từ sổ sách công ty (Mẫu vấn - Phụ lục 02) SVTH: Đặng Thị Thu Hà Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Đây phương pháp sử dụng tài liệu có sẵn nghiên cứu để thu thập thơng tin mong muốn, từ có nhìn tổng quan kế toán nguyên vật liệu Sử dụng phương pháp đòi hỏi phải nghiên cứu nhiều tài liệu phân loại thông tin để mang lại hiệu chứng từ (Phụ lục 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09), sổ sách (Phụ lục 12, 13, 14, 15, 17, 18, 20, 21, 22, 24, 25), BCTC cơng ty; tài liệu liên quan từ bên ngồi qua phương tiện truyền thông website công ty, truyền hình, internet sách chun ngành kế tốn, luận văn khóa trước giúp ích nhiều cho việc nghiên cứu 4.2 Phương pháp xử lý liệu - Phương pháp tổng hợp liệu: Qua liệu thu thập từ phịng kế tốn, số liệu từ sổ tổng hợp, sổ chi tiết qua đối tượng vấn, em tiến hành tổng hợp liệu để nhận định, đánh giá thực trạng kế tốn chi phí xây dựng cơng ty; tìm hiểu hạn chế, nguyên nhân tồn đề xuất số giải pháp.Các liệu thu thập tập hợp lại xếp theo hệ thống có chọn lọc - Phương pháp so sánh: Là phương pháp phân tích thực thông qua đối chiếu vật, tượng với để thấy điểm giống khác Trong q trình nghiên cứu kế tốn chi phí xây dựng nội dung cụ thể hóa việc đối chiếu lý luận với thực tế tổ chức công tác kế tốn chi phí xây dựng cơng ty Đối chiếu chứng từ gốc với số liệu liên quan, đối chiếu số liệu cuối kỳ sổ bảng tổng hợp chi tiết để có kết xác lên báo cáo tài Từ tiến hành so sánh, phân tích đánh giá hiệu thu mặt tồn kèm nguyên nhân để đưa giải pháp, kiến nghị mang tính khả thi cao nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Kết cấu khóa luận gồm chương: Chương I: Cơ sở lý luận kế toán chi phí xây dựng doanh nghiệp xây dựng Chương II: Thực trạng kế tốn chi phí xây dựng cơng trình Bưu điện Bắc Giang Cơng ty Cổ phần Lắp máy Cơ giới Xây dựng Chương III: Các kết luận đề xuất kế toán chi phí xây dựng cơng trình Bưu điện Bắc Giang Công ty Cổ phần Lắp máy Cơ giới Xây dựng SVTH: Đặng Thị Thu Hà Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY DỰNG TẠI DOANH NGHIỆP XD Các khái niệm chi phí xây lắp nhiệm vụ kế tốn 1.1.1 Các khái niệm - Chi phí tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế tốn hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông chủ sở hữu.( theo chuẩn mực kế tốn Việt Nam – VAS 01 ) - Chi phí sản xuất kinh doanhlà biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa mà doanh nghiệp chi có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định - Chi phí xây dựng trình chuyển biến vật liệu xây dựng thành sản phẩm tác động máy móc thiết bị sức lao động cơng nhân Nói cách khác,các yếu tố tư liệu lao động,đối tượng lao động tác động có mục đích sức lao động qua q trình thi cơng trở thành sản phẩm xây dựng.Những hao phí thể hình thái giá trị chi phí sản xuất.Chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại khác nhau,cơng dụng mục đích khác song gồm có chi phí lao động sống chi phí tiền lương khoản trích theo lương; chi phí lao động vật hố ngun vật liệu, khấu hao TSCĐ… Chi phí xây dựnglà quan trọng ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận, việc quản lý giám sát chặt chẽ chi phí cần thiết Để giám sát quản lý tốt chi phí cần phải phân loai chi phí theo tiêu thức thích hợp - Phân biệt chi phí chi tiêu: + Chi tiêu giảm túy loại vật tư, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp, dùng vào mục đích + Chi phí chi tiêu hai khái niệm khác có quan hệ mật thiết với Chi tiêu sở phát sinh chi phí, khơng có chi tiêu khơng có chi phí Chi phí chi tiêu có khác số lượng thời điểm phát sinh, có khoản chi tiêu kỳ chưa tính vào chi phí (chi mua nguyên vật liệu chưa sử dụng) có nhũng khoản tính vào chi phí kỳ thực tế chưa chi tiêu (chi phí trích trước) SVTH: Đặng Thị Thu Hà Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy trình- hạng mục cơng trình hồn thành kỳ xác định theo phương pháp cộng chi phí Kế tốn tiến hành thực bút tốn kết chuyển tự động, máy tính tự tổng hợp số liệu sang sổ chi tiết TK 154, sổ Nhật ký chung sổ TK 154 Bút toán kết chuyển định khoản sau: + Kết chuyển chi phí NVLTT: Nợ TK 154- CT BĐ Bắc Giang: 207 489 623 Có TK 621- 207 489 623 (Xem hình nhập chứng từ kết chuyển chi phí NVLTT – Phụ lục 39) + Kết chuyển chi phí NCTT: Nợ TK 154 –CT BĐ Bắc Giang: 218 639 253 Có TK 622: 218 639 253 (Xem hình nhập chứng từ kết chuyển chi phí NCTT – Phụ lục 40) + Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi cơng: Nợ TK 154 – CT BĐ Bắc Giang: 43 654 270 Có TK 623: 43 654 270 (Xem hình nhập chứng từ kết chuyển chi phí SD MTC – Phụ lục 41) + Kết chuyển chi phí SXC: Nợ TK 154 - CT BĐ Bắc Giang: 222 388 275 Có TK 627: 222 388 275 (Xem hình nhập chứng từ kết chuyển chi phí SXC – Phụ lục 42) Kế tốn tổng hợp chi phí phát sinh kỳ lập bảng tổng hợp chi phí phát sinh (Phụ lục 29) * Kế toán nhập liệu vào phần mềm kế tốn, máy tính tự động chuyển liệu kết xuất sổ chi tiết, sổ NKC, sổ TK liên quan Cuối tháng, kế toán vào phần mềm kế toán, vào mục sổ sách kế toán, vào mục sổ kế toán chi tiết theo tài khoản cho TK 621, 622, 623, 627 để in sổ kế tốn (Xem hình chụp phần mềm kế tốn phụ lục 43) SVTH: Đặng Thị Thu Hà 44 Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH BƯU ĐIỆN BẮC GIANG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LẮP MÁY CƠ GIỚI VÀ XÂY DỰNG 3.1.Kết luận 3.1.1.Nhận xét, đánh giá chung Cơng tác hạch tốn chi phí xây dựng cơng trình Bưu điện Bắc Giang Công ty thực cách logic, khoa học với việc đánh giá tầm quan trọng phần hành kế tốn Cơng ty lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí cho cơng trình, đồng thời lựa chọn phương pháp hạch tốn hồn tồn phù hợp với đối tượng hạch tốn chi phí xây dựng Mọi chi phí phát sinh cơng trình tập hợp theo khoản mục tạo điều kiện cho công tác đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm xác 3.1.2 Phát - Ưu điểm + Về chi phí NVLTT: Vật tư mua chuyển thẳng chân cơng trình xây dựng chuyển kho Cơng ty hồn tồn phù hợp với đặc điểm ngành sản xuất xây lắp.Với nhu cầu sử dụng vật tưđã lập dự toán giúp Công ty chủ động việc thi công liên tục, đáp ứng tiến độ thi cơng cơng trình.Chất lượng vật tư phần lớn đảm bảo, nên chất lượng cơng trình nâng cao Các chứng từ lập theođúng chế độ kế toán hành việc lập sổ chi tiết NVL giúp Công ty theo dõi tình hình sử dụng NVL có so sánh giá trị NVL cơng trình- hạng mục cơng trình với + Về chi phí nhân cơng trực tiếp: Kế tốn xác định tiền lương tổng hợp công nhân viên dựa bảng chấm cơng có xác nhận đội/ tổ trưởng nên việc tính hạch tốn lương thực cách xác + Về chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung hạch tốn tài khoản 627 mở chi tiết thành tài khoản cấp tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổng hợp công tác quản lý Chi phí SXC phát sinh cơng trình- hạng mục cơng trình tập hợp trực SVTH: Đặng Thị Thu Hà 45 Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy tiếp cho cơng trình- hạng mục cơng trình đó, chi phí SXC phát sinh liên quan đến nhiều cơng trình - hạng mục cơng trình phân bổ hợp lý, đảm bảo tính xác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm + Về sổ sách chi tiết: Nhìn chung Công ty mở đầy đủ sổ chi tiết, hữu ích nhiều cho cơng tác theo dõi khoản chi phí phát sinh cung cấp thơng tin kế toấn thời điểm kỳ - Những mặt tồn tại: Với đặc điểm hoạt động xây lắp lĩnh vực hoạt động tương đối phức tạp nên với thành tựu đạt trình bầy trên, cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành thực tốt chức mình.Tuy nhiên, trình hạch tốn khơng tránh khỏi hạn chế, tồn điểm chưa hợp lý cần khắc phục để cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thiện + Chi phí NVLTT: Khi có nhu cầu vật tư, Cơng ty giao cho nhân viên Công ty giao trực tiếp cho đội thi công sản xuất để tự mua vật tư theo dự toán cung cấp Tuy nhiên, khoản chi phí thu mua đáng kể cơng trình thi cơng cách xa khoản dễ bị khai khống nhằm thu lời riêng, làm cho chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tăng Mặt khác tiết kiệm vật liệu khó đem lại lợi nhuận cho Công ty mà rơi vào tay cá nhân Trong q trình hạch tốn chi phí NVLTT tồn chi phí thu mua lại hạch tốn vào tài khoản 627 (TK 6277- chi phí dịch vụ mua ngồi) Điều khơng với chế độ kế tốn, vật tư nhập kho khơng phản ánh theo giá trị thực tế + Chi phí NCTT: Chi phí NCTT Cơng ty ngồi khoản phải trả cho cơng nhân trực tiếp sản xuất cịn bao gồm chi phí nhân viên vận hành- sử dụng máy thi công mà khoản phải hạch tốn vào chi phí sử dụng máy thi công (chi tiết TK 6232) Điều làm cho chi phí NCTT tăng đồng nghĩa với việc chi phi sử dụng máy thi công giảm làm ảnh hưởng trực tiếp tới cấu khoản mục chi phí chi phí sản xuất SVTH: Đặng Thị Thu Hà 46 Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy + Chi phí sử dụng máy thi cơng: Cơng ty hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng TK 6234- chi phí khấu hao máy thi cơng khoản chi phí th ngồi máy thi cơng mà khơng hạch tốn khoản liên quan đến máy thi cơng như: chi phí vận hành máy, chi phí sửa chữa, dịch vụ mua ngồi,…Điều trái với chế độ kế tốn, làm giảm khoản mục chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm + Chi phí sản xuất chung: Ngồi khoản mà Cơng ty hạch tốn vào chi phí SXC chi phí SXC cịn bao gồm khoản chi phí máy thi cơng như: chi phí xăng - dầu, sửa chữa,…làm cho khoản mục chi phí SXC tăng so với bình thường.Mặt khác, khoản trích BHYT, BHXH, KPCĐ, BHTN (24%) công nhân sản xuất trực tiếp đưa vào chi phí SXC chế độ kế tốn lại khơng chi tiết cho cơng trình - hạng mục cơng trình mà lại đưa chung vào TK 6271 kỳ tiến hành phân bổ + Về chứng từ: Cơng ty có qui định việc ln chuyển chứng từ phịng kế tốn đặc điểm ngành xây dựng cơng trình- hạng mục cơng trình thi cơng thường xa nên việc thu thập chứng từ chuyển phịng kế tốn diễn chậm làm cho khối lượng cơng tác hạch tốn bị dồn dập Do đó, Cơng ty cần có biện pháp qui định cụ thể hơn, đôn đốc việc luân chuyển chứng từ cho phù hợp Một số chứng từ kê khai khấu trừ thuế VAT việc toán cho nhà cung cấp chưa theo thời hạn toán Hợp đồng kinh tế công ty với nhà cung cấp, điều dẫn đến quan thuế kiểm tra công ty phải điều chỉnh giảm 3.2 Các đề xuất kế tốn chi phí xây dựng cơng trình Bưu điện Bắc Giang Công ty Cổ phần Lắp máy giới Xây dựng 3.2.1 Về kế toán chi phí xây dựng - Hồn thiện hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí NVLTT khoản mục chi phí có tỷ trọng lớn gía thành sản phẩm xây lắp địi hỏi phải quản lý cách chặt chẽ nhằm mục tiêu SVTH: Đặng Thị Thu Hà 47 Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Để đảm bảo công tác quản lý tốt, Công ty nên qui định khoản chi phí mua NVL có giá trị lớn- phát sinh thường xuyên lựa chọn ký kết hợp đồng cung ứng vật tư trực tiếp với nhà cung cấp uy tín- tin tưởng để đảm bảo chất lượng số lượng NVL, từ làm cho chất lượng cơng trình ngày nâng cao Trong q trình hạch tốn chi phí NVLTT tồn chi phí thu mua lại hạch tốn vào tài khoản 627 (TK 6277- chi phí dịch vụ mua ngồi) Điều khơng với chế độ kế tốn, vật tư nhập kho khơng phản ánh theo giá trị thực tế với: Giá trị thực tế = giá mua + chi phí thu mua - chiết khấu, giảm giá Theo đó, làm cho giá trị thực tế vật tư xuất dùng kỳ, giá trị tồn kho cuối kỳ bị sai lệch hay nói cách khác chi phí NVLTT, chi phí SXC bị ảnh hưởng Để tránh tình trạng kế tốn cần tính chi phí thu mua vật tư vào giá trị vật tư, nghiệp vụ định khoản: Nợ TK 621/ 152: Giá mua + chi phí thu mua Nợ TK 133: Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111/112/331…: Tổng giá tốn - Hồn thiện hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Theo cách hạch tốn Cơng ty, tồn khoản tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp trả cho người lao động (không phân biệt lao động thuộc Công ty hay lao động th ngồi) hạch tốn TK 334 - Phải trả người lao động mà không chi tiết tài khoản cấp Theo chế độ kế tốn hành TK 334 chi tiết thành hai tài khoản cấp gồm: TK 3341- Phải trả cơng nhân viên: Phản ánh khoản phải trả tình hình tốn khoản phải trả cho cơng nhân viên doanh nghiệp tiền lương, lương phụ, phụ cấp, khoản có tính chất lương,… khoản phải trả khác thuộc thu nhập công nhân viên (thuộc biên chế doanh nghiệp) TK 3348- Phải trả người lao động khác: Dùng để phản ánh khoản phải trả tình hình tốn khoản phải trả cho lao động khác không thuộc biên chế công ty SVTH: Đặng Thị Thu Hà 48 Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Như vậy, việc hạch toán TK 334 Công ty thực so với chế độ kế tốn chưa phù hợp - khơng thấy tỷ trọng tiền lương, phụ cấp trả cho lao động thuộc biên chế công ty tiền cơng phải trả cho lao động th ngồi tổng chi phí nhân cơng trực tiếp Do đó, kế tốn Cơng ty cần phải hạch tốn chi tiết TK 334, có nhận định rõ khoản phải trả cho lao động th ngồi, từ cung cấp thơng tin cho Ban quản lý để nắm bắt tình hình chặt chẽ có sách quản lý phù hợp Mặt khác, việc trích trước tiền lương nghỉ phép cán nhân viên nói chung cơng nhân trực tiếp sản xuất nói riêng chưa thấy thực Công ty Đây khoản ảnh hưởng tới việc tính giá thành sản phẩm Cơng ty kế tốn cần phải thực trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất Cơng ty khơng thể bố trí cho lao động trực tiếp nghỉ phép đặn kỳ hạch tốn có tính thời vụ nên kế toán phải dự toán tiền lương nghỉ phép để tiến hành trích trước tính vào chi phí kỳ hạch toán theo số dự toán với cách tính: Mức trích trước tiền Tổng lương thực tế lương công nhân nghỉ = kỳ trả công nhân trực X phép theo kế hoạch Trong đó: tiếp sản xuất Tỷ lệ trích trước Tổng tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch Tỷ lệ trích trước = năm công nhân trực tiếp sản xuất Tổng tiền lương kế hoạch năm công X 100 nhân trực tiếp sản xuất Khi trích trước tiền lương nghỉ phép có kế hoạch lao động trực tiếp kế tốn định khoản: Nợ TK 622: Có TK 335: Khi có lao động trực tiếp nghỉ phép có kế hoạch phản ánh tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả kế tốn ghi: Nợ TK 335: Có TK 334: Ví dụ với tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép có kế hoạch lao động trực tiếp công ty 2%, tổng lương thực tế quý trả công nhân trực tiếp sản xuất SVTH: Đặng Thị Thu Hà 49 Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy công ty 392 168 157 (Phụ lục 29) mức trích trước tiền lương cơng nhân nghỉ phép theo kế hoạch 843 363 Khi trích trước tiền lương nghỉ phép có kế hoạch lao động trực tiếp kế tốn định khoản: Nợ TK 622: 843 363 Có TK 335: 843 363 Khi có lao động trực tiếp nghỉ phép có kế hoạch phản ánh tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả 945 567 kế toán ghi: Nợ TK 335: 945 567 Có TK 334: 945 567 - Hồn thiện hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công: Thực tế công ty tiến hành thi cơng xây lắp cơng trình theo phương thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp máy Cơng ty có tổ chức đội máy thi công riêng sử dụng tài khoản cấp TK 6234- chi phí khấu hao máy thi công để phán ánh lượng khấu hao máy thi cơng sử dụng vào hoạt động xây lắp, ngồi cịn phát sinh thêm khoản chi phí th ngồi MTC hạch toán vào TK 623 Nhưng khoản chi phí nhân cơng hay chi phí vật liệu phục vụ máy thi cơng kế tốn hạch tốn ln vào chi phí NCTT chi phí SXC Điều sai so với chế độ kế tốn hành Vì theo chế độ kế tốn hành TK 623- Chi phí sử dụng máy thi cơng có tài khoản cấp 2: TK 6231- Chi phí nhân cơng: Dùng để phản ánh khoản lương chính, lương phụ phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển máy phục vụ thi cơng khơng bao gồm khoản trích theo lương cơng nhân sử dụng máy TK 6232- Chi phí vật liệu: Phản ánh chi phí nhiên liệu (xăng, dầu,…) TK 6233- Chi phí dụng cụ sản xuất: Phản ánh công cụ, dụng cụ lao động liên quan đến hoạt động xe, máy thi công TK 6234- Chi phí khấu hao máy thi cơng: Phản ánh lượng khấu hao máy móc thi cơng sử dụng vào hoạt động xây lắp TK 6237- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Thuê sửa chữa xe, bảo hiểm, … TK 6238- Chi phí khác tiền: Các khoản chi phí tiền phục vụ cho hoạt động xây lắp, máy thi công,… SVTH: Đặng Thị Thu Hà 50 Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Do đó, việc hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công Công ty không phản ánh đầy đủ nội dung chất TK 623 Công ty cần mở chi tiết thêm tài khoản cấp TK 623 để hạch toán khoản lương, vật liệu,… nhằm đảm bảo cho công tác tính giá thành xác phù hợp với chế độ - Hồn thiện chi phí SXC: Hiện cơng ty đưa chi phí dành cho máy thi cơng vào cho chi phí SXC, làm cho chi phí SXC tăng lên Vậy cơng ty nên tách riêng chi phí dành cho máy thi cơng tập hợp riêng, kế toán nên lập bảng tổng hợp chi phí SXC để tập hợp chi phí SXC phát sinh kỳ Khi việc theo dõi trở nên thuận tiện Các khoản trích theo lương CNTT sản xuất Cơng ty nên hạch tốn chi tiết cho cơng trình- hạng mục cơng trình để đảm bảo tính hợp lý chi phí phát sinh cơng trình 3.2.2 Về vấn đề khác - Hoàn thiện chứng từ: Việc luân chuyển chứng từ phịng kế tốn để hạch tốn chậm, không nguyên nhân khách quan địa điểm thi cơng cơng trình xây dựng thường xa, nằm rải rác nhiều địa bàn mà cịn ngun nhân chủ quan từ phía tổ/đội thi công không thực trách nhiệm luân chuyển chứng từ Để khắc phục tình trạng Công ty cần qui định thời gian nộp chứng từ để kế tốn có số liệu, xử lý liệu phản ánh kịp thời Thời gian Công ty nên qui định theo kiểu mở tức thời gian nộp chứng từ nên vào phạm vi địa bàn cơng trình thi cơng, đồng thời có biện pháp khen thưởng - kỷ luật rõ ràng Có vậy, việc luân chuyển chứng từ đảm bảo cơng tác kế tốn kịp thời Về việc số chứng từ kê khai khấu trừ thuế VAT việc toán cho nhà cung cấp chưa thời hạn toán dẫn đến quan thuế kiểm tra cơng ty phải điều chỉnh giảm cơng ty cần khắc phục cách tốn theo điều khoản ký kết Hợp đồng kinh tế với nhà cung cấp thoả thuận với nhà cung cấp để toán chậm SVTH: Đặng Thị Thu Hà 51 Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy - Đẩy mạnh công tác quản lý bồi dưỡng cho cán cơng nhân viên: Vì Cơng ty Cổ phần lắp máy giới & xây dựng Cơng ty thi cơng nhiều cơng trình có Chủ đầu tư nước ngoài, liên doanh với nước ngồi nên cán cơng nhân viên (nhân viên khối văn phịng) Cơng ty cần phải biết giao dịch tiếng nước (tiếng Anh) Nhưng thực tế cho thấy, nhân viên trình độ tiếng Anh cịn chưa cao, đơi khơng giải trình đầy đủ thắc mắc Chủ đầu tư ( người nước ngồi), cịn lúng túng việc đọc vẽ, yêu cầu kỹ thuật, thích tiếng nước ngồi Vì vậy, để thuận tiện giao tiếp trao đối công việc cán công nhân viên thuộc khối văn phịng Cơng ty cần thiết phải trau dồi thêm ngoại ngữ cách tạo điều kiện cho họ học thêm Ngồi ra, cơng ty cần có biện pháp quản lý nhân tốt, biện pháp quản lý nhân tốt phải biện pháp mà phải kết hợp lợi ích chung Công ty lợi ích riêng (lợi ích vật chất tinh thần) người lao động Do vậy, để đạt hiệu cao cơng việc, Cơng ty cần có sách thưởng phạt rõ ràng, có chế độ khen thưởng kịp thời nhằm động viên tinh thần lao động cán công nhân viên Công ty nên tạo điều kiện cho cán công nhân viên đặc biệt nhân viên làm việc Phịng kế tốn học lớp nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, tạo điều kiện cho họ nắm vững nhanh chóng áp dụng chế độ kế toán theo quy chế hành, cơng tác kế tốn phải ln tn thủ theo chế độ kế tốn, đặc biệt tìm hiểu, nắm vững Luật thuế Luật thuế Giá trị gia tăng, Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp có cơng tác kế tốn khơng vi phạm luật kế tốn, Luật khác có liên quan Mặt khác, phải ý tới việc đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề cho cơng nhân tham gia sản xuất sản phẩm xây lắp 3.3 Điều kiện thực hiện đề xuất công ty - Tổ chức công việc: Tổ chức công việc từ cơng ty xuống đội gắn với hạng mục cơng trình phải khoa học, hợp lý; người, việc làm cho cơng việc hồn thành có hiệu - Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ: Phải chuyên sâu, chuyên ngành cơng tác kế tốn cách đào tạo kèm cặp chỗ, gửi đào tạo trường chuyên ngành kế toán, nâng cao nghiệp vụ cho đối tượng SVTH: Đặng Thị Thu Hà 52 Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy - Tin học hố cơng tác kế tốn: Doanh nghiệp đứng Công nghệ tin học nên việc áp dụng tin học cần thiết, việc công ty áp dụng phần mềm kế tốn phù hợp, cơng ty nên nối mạng rộng rãi từ lãnh đạo công ty đến phòng ban, đội sản xuất để việc trao đổi thơng tin nhanh chóng SVTH: Đặng Thị Thu Hà 53 Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy KẾT LUẬN Như biết, công tác kế tốn cơng việc quan trọng tồn phát triển Cơng ty Nó cung cấp thơng tin cách xác, kịp thời mặt công ty như: tình hình sản xuất, cơng nợ, doanh thu, khoản phải nộp Nhà nước,… tình tình lợi nhuận cơng ty, từ ban lãnh đạo có hướng sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp Hiện nay, doanh nghiệp sản xuất thị trường thường khó tránh khỏi tình trạng lãi giả - lỗ thật việc xác định khoản chi phí phát sinh doanh nghiệp khơng xác, hợp lý với chế độ kế tốn hành đặc biệt cơng tác xác định chi phí sản xuất doanh nghiệp Vấn đề mối quan tâm hàng đầu nhà lãnh đạo doanh nghiệp xây lắp nói chung Cơng ty cổ phần lắp máy giới & xây dựng nói riêng bối cảnh kinh tế mà sức cạnh tranh ngày mạnh mẽ mang tính liệt Sau thời gian thực tập Công ty em hiểu rõ lý luận học đồng thời biết việc ứng dụng lý luận vào thực tế Nhìn chung, cơng tác kế tốn chi phí xây dựng cơng ty số hạn chế đáp ứng yêu cầu đề Do kinh nghiệm thức tế cịn ít, trình độ cịn có hạn mà thời gian thực tập không dài nên chun đề em khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy - giáo, cán kế tốn phịng kế tốn Cơng ty để giúp em hồn thành tốt chun đề Em xin chân thành cám ơn Ban giám hiệu, thầy giáo, cô giáo trường Đại Học Thương Mại cho em kiến thức bổ ích q trình học tập Em xin chân thành cám ơn hướng dẫn, bảo tận tình T.S Nguyễn Tuấn Duy với giúp đỡ thành viên phòng Tài - Kế tốn Cơng ty CP Lắp máy Cơ giới Xây dựng tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày 04 tháng 05 năm 2015 Sinh viên thực hiện Đặng Thị Thu Hà SVTH: Đặng Thị Thu Hà 54 Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy TÀI LIỆU THAM KHẢO 26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam – 2006, NXB Tài TS Nguyễn Tuấn Duy, TS Đặng Thị Hịa – 2010, Giáo trình Kế tốn tài chính, Trường Đại học Thương mại, NXB Thống kê Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ Tài ban hành Website Kế tốn: www.webketoan.com www.tapchiketoan.com www.danketoan.com Các luận văn khóa trước SVTH: Đặng Thị Thu Hà 55 Lớp: K47D5 ... phí xây dựng cơng trình Bưu điện Bắc Giang Công ty Cổ phần Lắp máy giới Xây dựng 2.2.1 Đặc điểm chi phí xây dựng cơng trình Bưu điện Bắc Giang Cơng ty Cổ phần Lắp máy giới Xây dựng - Đặc điểm... XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH BƯU ĐIỆN BẮC GIANG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN LẮP MÁY CƠ GIỚI VÀ XÂY DỰNG 3.1.Kết luận 3.1.1.Nhận xét, đánh giá chung Cơng tác hạch tốn chi phí xây dựng cơng trình Bưu điện Bắc Giang. .. chi phí xây dựng cơng trình Bưu điện Bắc Giang Công ty Cổ phần Lắp máy Cơ giới Xây dựng Chương III: Các kết luận đề xuất kế tốn chi phí xây dựng cơng trình Bưu điện Bắc Giang Công ty Cổ phần