Đang tải... (xem toàn văn)
Công ty Cổ phần Phát triển Đô thị Từ Liêm (LIDECO) là một doanh nghiệp hoạt động đa lĩnh vực, trong đó ưu tiên tập trung phát triển vào lĩnh vực thi công xây lắp các công trình xã hội, dân dụng, các khu đô thị và khu công nghiệp đòi hỏi kỹ thuật cao trong phạm vi hoạt động kinh doanh của công ty. Vì vậy TSCĐ đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty. Trong những năm qua, công ty đã mạnh dạn đầu tư vốn vào các loại TSCĐ đồng thời từng bước hoàn thiện quá trình hạch toán kế toán TSCĐ. Tuy vậy, Công ty vẫn còn tồn tại một số hạn chế trong công tác kế toán TSCĐ.Từ góc độ tiếp cận đó, để góp phần thực hiện tốt công tác kế toán nói chung, kế toán tài sản cố định nói riêng thì việc nghiên cứu, hoàn thiện kế toán tài sản cố định tại Công ty Cổ phần Phát triển Đô thị Từ Liêm có ý nghĩa cả về lý luận và thực tiễn. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán Tài sản cố định trong việc nâng cao hiệu quả TSCĐ trong doanh nghiệp, tôi đã chọn đề tài “Kế toán tài sản cố định tại Công ty Cổ phần Phát triển Đô thị Từ Liêm (LIDECO)” làm đề tài Luận văn của mình.
1 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn công trình nghiên cứu khoa học độc lập Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực có nguồn gốc rõ ràng Tác giả luận văn Vũ Thị Thanh Lan MUC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu BCTC BCKQKD CCDC DNXL GTGT SXKD TSBĐ TSCĐ TSCĐHH TSCĐVH Chú thích Báo cáo tài Báo cáo kết kinh doanh Công cụ, dụng cụ Doanh nghiệp xây lắp Giá trị gia tăng Sản xuất kinh doanh Tài sản bất động Tài sản cố định Tài sản cố định hữu hình Tài sản cố định vô hình DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ Số hiệu Tên sơ đồ Trang Cơ cấu TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình Công ty Cổ phần Phát Bảng 2.1 triển Đô thị Từ Liêm tình hình tăng giảm qua năm 45 2011, 2012 Bảng 2.2 Bảng 2.3 Bảng 2.4 Bảng 3.1 Cơ cấu TSCĐ hữu hình Công ty Cổ phần Phát triển Đô thị Từ Liêm tính đến 31/12/2012 Cơ cấu TSCĐ vô hình Công ty Cổ phần Phát triển Đô thị Từ Liêm tính đến 31/12/2012 Thời gian khấu hao TSCĐ Công ty Cổ phần Phát triển Đô thị Từ Liêm Danh mục chứng từ cần có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh 46 47 61 80 Bảng 3.2 Phương pháp tính khấu hao loại TSCĐ 82 Hình 2.1 Phân hệ TSCĐ phần mềm kế toán Unesco 51 Hình 2.2 Màn hình nhập liệu tăng TSCĐ vào phần mềm kế toán 52 PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong nghiệp công nghiệp hóa, đại hóa đất nước, kế toán công việc quan trọng phục vụ cho việc hạch toán quản lý kinh tế, có vai trò tích cực việc quản lý tài sản điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tài sản cố định (TSCĐ) phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, đồng thời phận quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh Kế toán công cụ hữu hiệu nằm hệ thống quản lý TSCĐ doanh nghiệp Kế toán TSCĐ cung cấp thông tin hữu ích tình hình TSCĐ doanh nghiệp nhiều góc độ khác Dựa thông tin nhà quản lý có phân tích chuẩn xác để đưa định kinh tế Trong thực tế, nay, Việt Nam, doanh nghiệp, nhận thức tác dụng TSCĐ trình sản xuất kinh doanh đa số doanh nghiệp chưa có kế hoạch, biện pháp quản lý, sử dụng đầy đủ, đồng chủ động TSCĐ sử dụng lãng phí, chưa phát huy hết hiệu kinh tế chúng lãng phí vốn đầu tư đồng thời ảnh hưởng đến kết kinh doanh doanh nghiệp Bắt nhịp với yêu cầu đổi theo hướng xây dựng kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa xu hướng hội nhập kinh tế toàn cầu, hệ thống kế toán Việt Nam cải cách toàn diện Luật kế toán số : 03/2003/QH11 đời ngày 17/06/2003, Nhà nước ban hành Nghị định hướng dẫn luật kế toán, xây dựng ban hành Hệ thống chuẩn mực kế toán doanh nghiệp Trong có Chuẩn mực kế toán Tài sản cố định hữu hình số 03 (VAS 03), Chuẩn mực kế toán Tài sản cố định vô hình số 04 (VAS 04) với nhiều thông tư thông tư số 203/2009/TT-BTC ngày 20/10/2009 có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2010, thông tư số 45/2013/TT-BTC chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định ban hành ngày 25/04/2013 có hiệu lực thi hành kể từ ngày 10/6/2013, nghị định nhằm sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện quản lý sử dụng trích khấu hao TSCĐ Bộ tài ban hành Tuy nhiên, việc ban hành nhiều văn pháp luật có quy định khác nhau, cách chồng chéo khoảng thời gian không dài lại gây bất cập trình hạch toán TSCĐ doanh nghiệp Công ty Cổ phần Phát triển Đô thị Từ Liêm (LIDECO) doanh nghiệp hoạt động đa lĩnh vực, ưu tiên tập trung phát triển vào lĩnh vực thi công xây lắp công trình xã hội, dân dụng, khu đô thị khu công nghiệp đòi hỏi kỹ thuật cao phạm vi hoạt động kinh doanh công ty Vì TSCĐ đóng vai trò quan trọng trình sản xuất kinh doanh công ty Trong năm qua, công ty mạnh dạn đầu tư vốn vào loại TSCĐ đồng thời bước hoàn thiện trình hạch toán kế toán TSCĐ Tuy vậy, Công ty tồn số hạn chế công tác kế toán TSCĐ Từ góc độ tiếp cận đó, để góp phần thực tốt công tác kế toán nói chung, kế toán tài sản cố định nói riêng việc nghiên cứu, hoàn thiện kế toán tài sản cố định Công ty Cổ phần Phát triển Đô thị Từ Liêm có ý nghĩa lý luận thực tiễn Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán Tài sản cố định việc nâng cao hiệu TSCĐ doanh nghiệp, chọn đề tài “Kế toán tài sản cố định Công ty Cổ phần Phát triển Đô thị Từ Liêm (LIDECO)” làm đề tài Luận văn Tổng quan tình hình nghiên cứu Tác giả tìm hiểu số luận văn thạc sĩ nghiên cứu khoa học số tác giả Kế toán Tài sản cố định, cụ thể sau: - Luận văn thạc sĩ “Kế toán TSCĐ doanh nghiệp thuộc Tổng công ty dung dịch khoan hóa phẩm dầu khí” tác giả Trịnh Đỗ Quyên (2011) Đại học Thương mại Đề tài sâu nghiên cứu thực trạng công tác kế toán TSCĐ doanh nghiệp thuộc Tổng công ty dung dịch khoan hóa phẩm dầu khí góc độ kế toán tài Về mặt lý luận, tác giả phân tích, hệ thống hóa, làm sáng tỏ vấn đề kế toán TSCĐ theo quan điểm kế toán tài Qua đánh giá ưu nhược điểm công tác kế toán TSCĐ đơn vị đó, từ đưa giải pháp nhằm hoàn thiện nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp thuộc Tổng công ty dung dịch khoan hóa phẩm dầu khí - Luận văn thạc sĩ “Kế toán TSCĐ Tổng công ty đầu tư phát triển hạ tầng - UDIC” tác giả Tạ Văn Hưng (2012) Đại học Thương mại Đề tài sâu nghiên cứu thực trạng công tác kế toán TSCĐ Tổng công ty đầu tư phát triển hạ tầng – UDIC phương diện kế toán tài Từ thực trạng đó, đề tài đưa giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán TSCĐ Tổng công ty đầu tư phát triển hạ tầng – UDIC Tuy nhiên, khuôn khổ đề tài nghiên cứu, tác giả chưa đề cập đến giải pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp Thực tế, việc đánh giá tình hình trang thiết bị hiệu sử dụng TSCĐ giúp cho nhà quản lý nắm bắt tình hình sử dụng TSCĐ doanh nghiệp, đánh giá tính hợp lý hay bất hợp lý việc đầu tư sử dụng TSCĐ mà chưa ảnh hưởng tới hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Luận văn thạc sĩ “Kế toán TSCĐ Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thành Nam” tác giả Nguyễn Thị Cúc (2012) Đại học Thương mại Luận văn hệ thống hóa lý luận kế toán TSCĐ doanh nghiệp dựa hai phương diên kế toán tài kế toán quản trị, nghiên cứu tham khảo chuẩn mực kế toán quốc tế hệ thống kế toán TSCĐ số nước giới nhằm rút học kinh nghiệp kế toán TSCĐ Việt Nam Đề tài tập trung sâu nghiên cứu thực trạng đưa đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán TSCĐ Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thành Nam Tác giả tiếp cận đề tài hai phương diện kế toán tài kế toán quản trị, nhiên bước đầu tiếp cận lý thuyết kế toán quản trị chưa đưa giải pháp cụ thể để hoàn thiện kế toán TSCĐ góc độ Nhìn chung, đề tài hệ thống hóa lý luận kế toán TSCĐ, nghiên cứu thực trạng đưa đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán TSCĐ doanh nghiệp nghiên cứu Tuy nhiên, giải pháp đề chưa cụ thể để doanh nghiệp áp dụng hoàn thiện Hơn nữa, giải pháp không phù hợp gắn với quy định cũ - Bài nghiên cứu “Bàn chế độ kế toán, quản lý trích khấu hao tài sản cố định” tác giả Lê Thị Thanh Hải, Tạp chí Khoa học thương mại số 58, tháng 06 năm 2013 Bài viết sâu nghiên cứu, trao đổi chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ theo Thông tư 45/2013/TT-BTC ngày 25 tháng năm 2013 Bộ Tài chính, điểm thông tư 45/TT-BTC so với Thông tư 203/2009/TT-BTC, ảnh hưởng quy định đến việc xác định kế toán TSCĐ; công cụ, dụng cụ ảnh hưởng quy định đến việc xác định ghi nhận chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Bài viết đưa quan điểm cá nhân hướng giải kế toán TSCĐ trước thay đổi quy định Thông tư 45/TT-BTC Vì vậy, việc nghiên cứu Kế toán TSCĐ Công ty Cổ phần Phát triển Đô thị Từ Liêm, để nghiên cứu giải pháp cho doanh nghiệp cụ thể, điều kiện sách kế toán TSCĐ có thay đổi định, mang tính cấp thiết Mục tiêu nghiên cứu đề tài - Mục tiêu nghiên cứu lý luận: Hệ thống hóa lý luận kế toán tài - sản cố định doanh nghiệp Mục tiêu thực tiễn: + Khảo sát thực trạng kế toán tài sản cố định Công ty Cổ phần Phát triển Đô thị Từ Liêm Đề tài tập trung nghiên cứu việc tuân thủ qui định chuẩn mực chế độ kế toán doanh nghiệp hành Tài sản cố định Công ty Cổ phần Phát triển Đô thị Từ Liêm + Đưa số kiến nghị, đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán TSCĐ Công ty Cổ phần Phát triển Đô thị Từ Liêm Xuất phát từ mục tiêu đó, trình nghiên cứu, tác giả trọng vào việc trả lời câu hỏi nghiên cứu sau: Công tác kế toán Công ty Cổ phần Phát triển Đô thị Từ Liêm đáp ứng yêu cầu quản lý cung cấp thông tin kịp thời, nhanh chóng xác cho nhà quản lý chưa? Mục tiêu câu hỏi nhằm tìm hiểu mức độ đáp ứng kế toán doanh nghiệp với yêu cầu quản lý nội điều kiện sách kế toán phải tuân thủ Luật kế toán hành, chế độ kế toán Nhà nước, vấn đề bất cập, cần hoàn thiện sách quản lý, sách kế toán thực tiễn phần hành kế toán TSCĐ doanh nghiệp Những giải pháp nhằm nâng cao hiệu kế toán TSCĐ doanh nghiệp Mục tiêu câu hỏi từ thực trạng kế toán TSCĐ nghiên cứu Công ty Cổ phần Phát triển Đô thị Từ Liêm, tác giả đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán Công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu: - Đối tượng nghiên cứu Kế toán tài sản cố định bao gồm TSCĐ hữu hình TSCĐ vô hình Công ty Cổ phần Phát triển Đô thị Từ Liêm - Phạm vi nghiên cứu + Về nội dung nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu phần hành kế toán Tài sản cố định bao gồm kế toán tài sản cố định hữu hình kế toán 10 tài sản cố định vô hình Công ty Cổ phần Phát triển Đô thị Từ Liêm theo quan điểm kế toán tài + Về mặt không gian: Công ty Cổ phần Phát triển Đô thị Từ Liêm + Về mặt thời gian: Đề tài sử dụng số liệu năm tài 2011, 2012, 2013 doanh nghiệp khảo sát để minh họa Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp thu thập liệu: Thu thập thông tin có vai trò quan trọng việc hình thành luận để chứng minh luận điểm khoa học Độ tin cậy toàn công trình nghiên cứu phụ thuộc vào thông tin mà người nghiên cứu thu thập Có nhiều phương pháp thu thập thông tin Trong luận văn mình, để thu thập liệu, sử dụng phương pháp: + Phương pháp quan sát: Đây phương pháp thu thập thông tin thông qua việc sử dụng giác quan thiết bị hỗ trợ để ghi nhận tượng hành vi người phục vụ cho công tác nghiên cứu vấn đề khoa học Phương pháp thích hợp cho tình phương pháp khác không thu thập thông tin xác không lấy đầy đủ thông tin Mục đích việc quan sát khảo sát trực tiếp thực trạng kế toán TSCĐ Công ty Cổ phần Phát triển Đô thị Từ Liêm so sánh với kết phương pháp khác Sử dụng phương pháp quan sát, tác giả tiến hành quan sát kế toán TSCĐ Công ty Cổ phần Phát triển Đô thị Từ Liêm Quan sát trình tự lập, luân chuyển, biểu mẫu chứng từ kế toán TSCĐ, vận dụng hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ kế toán, hệ thống Báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị, kiểm tra công tác kế toán TSCĐ ứng dụng tin học vào công tác kế toán + Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Nghiên cứu tài liệu giúp hiểu nguồn gốc vấn đề nghiên cứu Từ kết phân tích tư liệu, ta hệ thống hóa vấn đề nghiên cứu đề tài luận văn, xác định khái niệm bản, 81 giảm giá trị sử dụng TSCĐ, việc thu lợi ích từ TSCĐ giảm Nhưng mức khấu hao Điều làm cân đối chi phí bỏ lợi ích thu Mặt khác, công ty có số TSCĐ chưa khấu hao hết giá trị không hoạt động Điều cho thấy phương pháp khấu hao theo đường thẳng áp dụng cho tất TSCĐ chưa hợp lý Hơn nữa, phương pháp làm chậm trình thu hồi vốn doanh nghiệp Liên quan đến Thông tư 45/2013/TT-BTC, công ty cần xác định “thời gian trích khấu hao TSCĐ” (khoản Điều 10) làm để xác định mức khấu hao hàng năm TSCĐ thay quy định “thời gian sử dụng TSCĐ” theo TT203/2009/TT-BTC - Về kế toán sửa chữa TSCĐ: TSCĐ công ty đa dạng, nhiều tài sản đưa vào sử dụng thời gian dài điều kiện môi trường không thuận lợi, chịu nhiều ảnh hưởng điều kiện tự nhiên TSCĐ thường xuyên phải di chuyển theo địa điểm thi công nên phát sinh nhiều nghiệp vụ sửa chữa với chi phí phát sinh lớn Việc sửa chữa lớn TSCĐ công ty trọng Tuy nhiên, công ty chưa xây dựng kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ, từ đó, phận kế toán chưa thực trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, làm cho công ty chưa chủ động việc hạch toán chi phí, tính giá thành sản phẩm xây lắp 3.2 Yêu cầu việc hoàn thiện kế toán Tài sản cố định Công ty Cổ phần Phát triển Đô thị Từ Liêm Trong giai đoạn nay, doanh nghiệp xây lắp (DNXL) phải không ngừng vươn lên để có chỗ đứng kinh tế trước thách thức cạnh tranh khốc liệt diễn ngày Để vượt qua khó khăn, khắc phục yếu tồn đòi hỏi DNXL phải nâng cao trình độ tổ chức sản xuất, thi công; đại hóa thiết bị, công nghệ hoàn thiện hệ thống quản lý có hệ thống thông tin kế toán Hệ thống thông tin kế toán DNXL cung cấp thông tin kinh tế, tài phục vụ cho việc định cấp quản lý, từ thông tin tài sản, nguồn vốn, tình hình sử dụng tài sản, toán, chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm đến hiệu kinh doanh 82 mặt hàng, ngành hàng,từng hợp đồng kinh tế, địa bàn hoạt động hiệu kinh doanh chung toàn doanh nghiệp Hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán DNXL bao gồm hoàn thiện tổ chức máy công tác kế toán tất phần hành kế toán có TSCĐ Kế toán TSCĐ công cụ hữu hiệu để công ty phân tích tình hình tài sản mình, từ có hướng đầu tư phương pháp quản lý thích hợp để tạo nên sức mạnh nội lực Do đó, việc hoàn thiện kế toán TSCĐ quan trọng phải đáp ứng số yêu cầu sau: - Thứ nhất, hoàn thiện kế toán TSCĐ phải tuân thủ theo quy định kế toán hành Nhà nước, phải hạch toán đầy đủ, đúng, kịp thời xác nghiệp vụ kế toán TSCĐ có phát sinh có ý nghĩa vô quan trọng Điều ảnh hưởng đến công tác tổ chức kế toán vai trò kế toán doanh nghiệp mà ảnh hưởng trực tiếp đến kết SXKD doanh nghiệp Có phản ánh đúng, đủ phát sinh khoản tăng, giảm giá trị tài sản phản ánh thực trạng SXKD có doanh nghiệp, chi phí đưa vào kịp thời, hay khoản thu lý phản ánh kịp thời góp phần phản ánh doanh thu, chi phí thật năm Từ xác định lợi nhuận xác khoản đóng góp cho ngân sách nhà nước Để có định xác, thông tin kế toán phải đáp ứng yêu cầu là: xác, kịp thời, toàn diện khách quan Một nhiệm vụ kế toán phải cung cấp kịp thời tài liệu tình hình cung ứng, dự trữ, sử dụng loại tài sản quan hệ hình thành với loại tài sản đó, góp phần bảo vệ tài sản sử dụng hợp lý tài sản đơn vị hạch toán, khai thác khả tiềm tàng - tài sản Thứ hai, hoàn thiện kế toán TSCĐ phải phù hợp với đặc điểm công ty Lựa chọn phương pháp hạch toán kế toán, trình tự ghi sổ kế toán phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh quy mô doanh nghiệp, theo yêu cầu chuẩn mực kế toán yêu cầu luật kế toán Có phản ánh cụ thể, rõ ràng cung cấp thông tin cần thiết cho doanh nghiệp cho đối tượng có liên quan đến hoạt động SXKD doanh nghiệp.Ngoài hoàn thiện kế toán 83 TSCĐ phải dựa đặc điểm kinh doanh đơn vị giúp cho doanh - nghiệp việc nâng cao hiệu quản lý kinh tế Thứ ba, hoàn thiện kế toán TSCĐ phải đảm bảo mối quan hệ chi phí – lợi ích mà doanh nghiệp thu được, cụ thể phải đạt yêu cầu sau: + Hoàn thiện công tác kế toán phải đặt yêu cầu nhanh chóng thu hồi vốn đầu tư, nhanh chóng đại hóa hệ thống TSCĐ nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cao sức cạnh tranh doanh nghiệp + Hoàn thiện kế toán TSCĐ phải đạt yêu cầu sử dụng TSCĐ cách hợp lý, bền vững, nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ + Hoàn thiện kế toán TSCD phải đạt yêu cầu tiết kiệm thời gian, công sức, giảm nhân làm kế toán mà đảm bảo công tác kế toán TSCĐ hiệu 3.3 Giải pháp hoàn thiện kế toán tài sản cố định Công ty Cổ phần Phát triển Đô thị Từ Liêm 3.3.1 Hoàn thiện kế toán TSCĐ tuân thủ chế độ kế toán quy định hành: Thứ nhất, với quy định thay đổi nguyên giá TSCĐ: Các TSCĐ trích khấu hao theo TT203/2009/TT-BTC không đủ tiêu chuẩn nguyên giá theo Thông tư 45/2013/TT-BTC theo dõi, hạch toán TSCĐ giá trị lại chúng phân bổ dần vào chi phí sản xuất kinh doanh thời gian tối đa năm, kể từ ngày Thông tư có hiệu lực không đảm bảo thỏa mãn tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ (tiêu chuẩn giá trị) Do vậy, tài sản cần hạch toán xóa sổ để chuyển thành công cụ dụng cụ sử dụng, giá trị lại phân bổ hết vào chi phí kinh doanh kỳ (nếu giá trị lại nhỏ) giá trị lại hạch toán phận chi trước để phân bổ dần vào chi phí kinh doanh (nếu giá trị lại lớn tài sản sử dụng nhiều kỳ kế toán) Công ty cần tiến hành nâng cấp phần mềm kế toán có Menu trợ giúp Xử lý tài sản theo Thông tư 45/2013/TT-BTC Kế toán tiến hành lập danh sách tài sản không đủ tiêu chuẩn nguyên giá theo TT45/2013/T-BTC, nhập liệu chứng từ ghi 84 giảm TSCĐ, ghi tăng công cụ, dụng cụ nhập thông tin công cụ, dụng cụ Thứ hai, thay đổi ghi nhận TSCĐ vô hình quyền sử dụng đất (chi phí trả trước chuyển đổi ghi nhận thành TSCĐ vô hình) theo khoản 2đ Điều 4, nguyên giá TSCĐ vô hình ghi nhận theo số tiền lại tiền thuê đất trả trước không đảm bảo tuân thủ quy định chuẩn mực chế độ kế toán hành, lẽ coi tiền thuê đất trả trước TSCĐ vô hình tài sản hình thành từ thời điểm trả trước tiền thuê đất cho nhiều năm từ thời điểm thay đổi ghi nhận Mặt khác, theo nguyên tắc giá gốc giá gốc tài sản không thay đổi trình nắm giữ sử dụng trừ có quy định khác chuẩn mực kế toán cụ thể Do vậy, để đảm bảo tuân thủ quy định kế toán hành, nguyên giá TSCĐ vô hình ghi nhận vào thời điểm thay đổi ghi nhận toàn tiền thuê quyền sử dụng đất (được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất) trả trước nhiều năm, tiền thuê phân bổ ghi nhận phần giá trị hao mòn trích đến thời điểm thay đổi ghi nhận Thứ ba, cần phân biệt “thời gian sử dụng TSCĐ” với “thời gian khấu hao TSCĐ”, thời gian sử dụng TSCĐ doanh nghiệp xác định sở khung khấu hao TSCĐ loại, thực trạng TSCĐ qua sử dụng đầu tư cho, biếu, tặng, cấp, điều chuyển đến điều kiện sử dụng TSCĐ doanh nghiệp; thời gian khấu hao TSCĐ xác định khoản Điều 10 Thông tư 3.3.2 Hoàn thiện kế toán chi tiết TSCĐHH Công ty Cổ phần Phát triển Đô thị Từ Liêm doanh nghiệp xây lắp nên có số lượng TSCĐHH nhiều, giá trị lớn, đa dạng phân tán nhiều công trình xây dựng Do để quản lý tốt tài sản doanh nghiệp đòi hỏi phận kế toán phải cung cấp thông tin xác, đầy đủ, kịp thời đối tượng 85 Để làm điều đó, phải làm tốt kế toán tổng hợp mà phải tổ chức thực kế toán chi tiết TSCĐHH cách khoa học hợp lý Trước hết, phải hoàn thiện Thẻ TSCĐ Thẻ TSCĐ dùng để theo dõi chi tiết TSCĐ doanh nghiệp, nguyên giá ban đầu, tình hình thay đổi nguyên giá giá trị hao mòn hàng năm TSCĐ Do để theo dõi tốt tình hình TSCĐ TSCĐ nên mở riêng thẻ Hơn nữa, thẻ TSCĐ cần bổ sung thêm số thông tin phục vụ cho việc xác định khấu hao TSCĐ: + Phương pháp tính khấu hao, + Thời gian sử dụng dự kiến TSCĐ, + Giá trị lại TSCĐ Do đó, TSCĐ nên lập thẻ kế toán chi tiết theo mẫu (Phụ lục 2.27) 3.3.3 Hoàn thiện chứng từ TSCĐ Hệ thống chứng từ kế toán TSCĐ doanh nghiệp xây dựng nói chung Công ty Cổ phần Phát triển Đô thị Từ Liêm nói riêng có ý nghĩa quan trọng nhằm thu nhận, xử lý thông tin ban đầu phục vụ cho công tác quản lý TSCĐ Các chứng từ kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình hoạt động đơn vị theo thời gian, không gian địa điểm cụ thể Qua giúp cho việc kiểm tra, kiểm soát tính trung thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ngăn ngừa phát tượng tiêu cực quản lý kinh tế Vì vậy, yêu cầu chứng từ đầy đủ hoàn thiện điều cần thiết doanh nghiệp - Công ty cần tuân thủ theo quy định Chế độ kế toán vào đặc điểm hoạt động để quy định rõ ràng số lượng, loại chứng từ kế toán phải lập nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty tham khảo danh mục chứng từ cần có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh sau: 86 Bảng 3.1: Danh mục chứng từ cần thiết có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh: Chứng từ cần lập Nghiệp vụ - Hợp đồng kinh tế - Hóa đơn GTGT Tăng TSCĐ - Quyết toán công trình xây dựng hoàn thành - Biên giao nhận TSCĐ - Biên lý hợp đồng - Chứng từ toán có liên quan: Phiếu chi, Giấy báo Nợ, … - Biên lý TSCĐ - Hợp đồng kinh tế (nhượng bán TSCĐ) Giảm TSCĐ - Biên đánh giá lại TSCĐ (trao đổi, bất động sản đầu tư) - Biên giao nhận TSCĐ - Hóa đơn GTGT Khấu hao - Chứng từ toán có liên quan: Phiếu thu, Giấy báo Có, … - Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ TSCĐ - Quyết toán chi phí sửa chữa lớn TSCĐ - Biên bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành Sửa chữa TSCĐ - Bảng tổng hợp chi phí sửa chữa, bảo dưỡng - Hóa đơn GTGT - Chứng từ toán có liên quan: Phiếu chi, Phiếu xuất kho, … Kiểm kê TSCĐ - Biên kiểm kê TSCĐ - Cần ghi chép đầy đủ thông tin mẫu biểu chứng từ sử dụng, cần lập đầy đủ biên ghi chép trình tự, thủ tục Đối với nghiệp vụ TSCĐ hình thành xây dựng toán nhiều lần theo 87 hạng mục, kế toán cần lập chứng từ, hoàn thiện chứng từ thời gian, đảm bảo toán cho bên B hạn 3.3.4 Hoàn thiện kế toán khấu hao TSCĐ Thứ nhất, áp dụng phương pháp khấu hao phù hợp với loại TSCĐ: Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp, Công ty Cổ phần Phát triển Đô thị Từ Liêm có nhiều loại TSCĐ Việc sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng cho tất TSCĐ cho thấy việc bất hợp lý việc hạch toán chi phí tính toán kết hoạt động kinh doanh Do đó, công ty nên sử dụng kết hợp hai phương pháp khấu hao khấu hao theo đường thẳng khấu hao theo số dư giảm dần để hạch toán khấu hao TCSĐ: Đối với TSCĐ loại máy móc có công nghệ cao xe ben tải trọng lớn, cần trục tháp, trạm trộn bê tông thương phẩm nên áp dụng phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần để nhanh chóng thu hồi vốn đầu tư cho máy móc thiết bị có công nghệ đại khoa học kỹ thuật ngày phát triển, đáp ứng nhu cầu sản xuất ngày cao Đối với TSCĐ nhà cửa, vật kiến trúc, nhà xưởng, nhà làm việc, văn phòng công ty nên áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng phương pháp tính toán đơn giản, làm giảm bớt khối lượng tính toán 88 Cụ thể: Bảng 3.2: Phương pháp tính khấu hao loại TSCĐ: Loại TSCĐ Nhà cửa, vật kiến trúc TSCĐ phục vụ cho quản lý doanh nghiệp - Máy vi tính - Máy photocopy - Máy in - Máy điều hòa nhiệt độ - Máy móc thiết bị phục vụ sản xuất - Cần trục tháp - Máy xúc đào - Máy ủi - Máy xúc đào - Máy xúc lật - Lu rung - Phương tiện vận tải phục vụ sản xuất - Xe ben tải trọng lớn - Xe nâng 2,5 - Phương pháp tính khấu hao Số dư Đường thẳng giảm dần X X X X X X X X X X X X X Thứ hai, cần phân biệt “thời gian sử dụng TSCĐ” với “thời gian khấu hao TSCĐ” Đối với TSCĐ qua sử dụng, thời gian trích khấu hao TSCĐ xác định sau: Thời gian trích khấu hao TSCĐ Giá trị hợp lý TSCĐ = Giá bán TSCĐ loại 100% (hoặc TSCĐ tương đương thị trường) 3.3.5 Hoàn thiện kế toán sửa chữa, nâng cấp TSCĐ x Thời gian trích khấu hao TSCĐ loại 89 Bản chất việc trích trước chi phí hiểu doanh nghiệp tiến hành rút bớt phần lợi nhuận hàng kỳ để tạo nên quỹ mà dùng để chi trả cho khoản chi phí mà doanh nghiệp dự tính phát sinh tương lai gần Điều cho thấy việc trích trước chi phí giúp doanh nghiệp chủ động việc điều phối lợi nhuận kỳ kinh doanh, đảm bảo ổn định chi phí Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thường lớn, nhiên Công ty Cổ phần Phát triển Đô thị Từ Liêm chưa tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Để tránh ảnh hưởng đến kết kinh doanh kỳ có phát sinh nghiệp vụ sửa chữa lớn TSCĐ, công ty nên lập kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ tiến hành trích trước khoản chi phí đó: - Lập kế hoạch sửa chữa lớn cho kỳ Công ty cần cân nhắc chi phí bỏ để sửa chữa với việc lý, nhượng bán TSCĐ để đổi TSCĐ - Khi lựa chọn trích trước chi phí sửa chữa lớn, kế toán kết hợp với phòng kỹ thuật để lập dự toán chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Khi đó, cần sử dụng TK 335 – “Chi phí phải trả” với nội dung, kết cấu sau: Bên Nợ: - Các khoản chi trả thực tế phát sinh tính vào chi phí phải trả; - Số chênh lệch chi phí phải trả lớn số chi phí thực tế ghi giảm chi phí Bên Có: Chi phí phải trả dự tính trước ghi nhận vào chi phí sản xuất, kinh doanh Số dư bên Có: Chi phí phải trả tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh thực tế chưa phát sinh Sau đó, kế toán ghi nhận tăng chi phí vào phần mềm kế toán: Nợ TK 627, 641, 642: Có Tk 335: 90 - Khi công trình sửa chữa lớn hoàn thành, vào giá trị toán công trình, kế toán chuyển chi phí thực tế phát sinh trích trước vào chi phí: Nợ TK 335: Số trích trước Nợ TK 627, 641, 642: Chênh lệch số chi thực tế lớn số trích trước Có TK 2413: Chi phí sửa chữa thực tế phát sinh Có TK 627, 641, 642: Chênh lệch số chi thực tế nhỏ số trích trước Kế toán vào chứng từ vào sổ Nhật ký chung, sau vào số liệu ghi sổ Nhật ký chung để vào sổ tài khoản 335, 2413 sổ tài khoản liên quan 3.4 Điều kiện thực giải pháp Để thực giải pháp hoàn thiện kế toán TSCĐ doanh nghiệp nói chung Công ty Cổ phần Phát triển Đô thị Từ Liêm nói riêng, đòi hỏi phải có điều kiện thích hợp từ phía nhà nước từ phía doanh nghiệp 3.4.1 Về phía nhà nước Thứ nhất, Nhà nước cần nghiên cứu, bổ sung, hoàn thiện hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, ban hành, hướng dẫn đầy đủ hệ thống văn pháp luật tài kế toán TSCĐ Các nhà ban hành luật cần phải có tầm nhìn sâu rộng để văn luật áp dụng lâu dài, tránh thay đổi nhiều, chồng chéo Đối với thay đổi văn pháp luật, nhà nước cần đưa hướng dẫn rõ ràng để doanh nghiệp để dễ dàng thực công tác kế toán, đặc biệt việc áp dụng phương pháp khấu hao TSCĐ, thông tư thay đổi hướng dẫn chế độ quản lý, trích khấu hao TSCĐ Thứ hai, Nhà nước cần tạo điều kiện, khuyến khích phát triển, mở rộng hoạt động, dịch vụ tư vấn tài chính, kế toán để đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp bối cảnh sách kế toán có nhiều thay đổi Điều góp phần nâng cao hiệu công tác kế toán lực đội ngũ kế toán doanh nghiệp 3.4.2 Đối với Công ty Cổ phần Phát triển Đô thị Từ Liêm 91 Công ty cần vào đặc điểm tổ chức hoạt động SXKD tổ chức phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh, phân cấp kế toán doanh nghiệp để phân cấp quản lý hạch toán TSCĐ Công ty cần trọng việc đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ phận kế toán tài công ty Định kỳ cần tổ chức buổi hội thảo, tập huấn, cập nhật kiến thức, chế độ sách kế toán ban hành Công ty cần có quy chế sử dụng TSCĐ rõ ràng, chế độ thưởng phạt cụ thể, phân loại chi tiết TSCĐ để thực quản lý TSCĐ cách hiệu Đối với phần mềm kế toán, công ty cần cập nhật thường xuyên nâng cấp phần mềm kế toán lên phiên mới, để phù hợp với quy định 3.5 Những hạn chế nghiên cứu vấn đề đặt cần tiếp tục nghiên cứu 3.5.1 Những hạn chế nghiên cứu: Mặc dù tác giả cố gắng để hoàn thành luận văn cách tốt nhất, nhiên thời gian có hạn đề tài tồn số hạn chế sau: Thứ nhất, đề tài tiếp cận chủ yếu kế toán TSCĐ hữu hình, chưa thể sâu nghiên cứu TSCĐ vô hình năm gần giá trị TSCĐ vô hình công ty thay đổi đáng kể Thứ hai, từ hạn chế tồn công tác kế toán TSCĐ công ty, tác giả đưa giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán TSCĐ công ty Tuy nhiên, để triển khai thực hiện, giải pháp cần cụ thể 3.5.2 Vấn đề đặt cần tiếp tục nghiên cứu: Đây đề tài rộng đòi hỏi cần có thời gian nghiên cứu lâu dài tương lai, tác giả tiếp tục nghiên cứu sâu đề tài để có công trình nghiên cứu hoàn thiện Mặt khác, đề tài sở để tác giả khác quan tâm, nghiên cứu phát triển từ nội dung này, tiếp cận thêm nhiều góc độ, hướng nghiên cứu khác như: Tiếp cận kế toán TSCĐ góc độ kế toán 92 quản trị, nghiên cứu sâu thêm kế toán TSCĐ vô hình, nghiên cứu kế toán TSCĐ nhiều đối tượng khác 93 KẾT LUẬN Tài sản cố định phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, đồng thời phận quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh Kế toán công cụ hữu hiệu nằm hệ thống quản lý TSCĐ doanh nghiệp Tổ chức tốt công tác kế toán TSCĐ góp phần nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ mà có ý nghĩa thiết thực trình định hướng đầu tư cho sản xuất kinh doanh Để thực điều đó, đòi hỏi doanh nghiệp phải nghiên cứu, áp dụng giải pháp phù hợp nhằm hoàn thiện công cụ quản lý, hoàn thiện công tác kế toán Qua toàn nội dung trình bày luận văn “Kế toán tài sản cố định Công ty Cổ phần Phát triển Đô thị Từ Liêm (LIDECO), luận văn đạt kết cụ thể sau: Về mặt lý luận, luận văn phân tích, hệ thống hóa làm sáng tỏ vấn đề kế toán TSCĐ theo quan điểm kế toán tài Về mặt thực tiễn, luận văn sâu nghiên cứu thực trạng kế toán TSCĐ Công ty Cổ phần Phát triển Đô thị Từ Liêm Trên sở phân tích tổng quát thực trạng, đánh giá ưu điểm, mặt tồn tại, luận văn nguyên nhân tồn đó, từ làm sở đưa kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ công ty Dựa sở lý luận phân tích tình hình thực tiễn, luận văn đề xuất yêu cầu bản, giải pháp hoàn thiện kế toán TSCĐ Công ty Cổ phần Phát triển Đô thị Từ Liêm điều kiện để thực giải pháp Trong thời gian tìm hiểu thực tế Công ty Cổ phần Phát triển Đô thị Từ Liêm, nhờ giúp đỡ anh chị phòng Tài kế toán công ty, với hướng dẫn nhiệt tình PGS,TS Trần Thị Hồng Mai, tác giả hiểu rõ tầm quan trọng công tác kế toán TSCĐ doanh nghiệp 94 Tuy nhiên, thời gian nghiên cứu chưa nhiều, đề tài phát sinh nhiều vấn đề phức tạp trình độ tác giả hạn chế đề tài cần tiếp tục nghiên cứu có giải pháp cụ thể Tác giả mong nhận ý kiến đóng góp Hội đồng khoa học, thầy cô, đồng nghiệp để luận văn hoàn thiện 95 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2009), Quyết định 203/2009/QĐ – BTC ngày 20/10/2009 ban hành Chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ Bộ Tài (2013), Thông tư 45/2013/QĐ – BTC ngày 25/4/2013 ban hành Chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ Nguyễn Thị Cúc (2012), Kế toán TSCĐ Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thành Nam, luận văn thạc sĩ PGS.TS Lê Thị Thanh Hải (2013), Bàn chế độ kế toán, quản lý trích khấu hao tài sản cố định, Tạp chí khoa học thương mại Tạ Văn Hưng (2012), Kế toán TSCĐ Tổng công ty đầu tư phát triển hạ tầng – UDIC, luận văn thạc sĩ PGS.TS Nghiêm Văn Lợi (2009), Giáo trình kế toán tài chính, NXB Tài Chính Trịnh Đỗ Quyên (2011), Kế toán TSCĐ doanh nghiệp thuộc Tổng công ty dung dịch khoan hóa phẩm dầu khí, luận văn thạc sĩ Tra cứu thông tin website: http://www.mof.gov.vn http://www.kiemtoan.com http://webketoan.com http://www.taptriketoan.com [...]... hiện kế toán TSCĐ tại công ty, rút ra các kết luận phù hợp để làm cơ sở đưa ra các giải pháp hoàn thiện kế toán TSCĐ tại Công ty Cổ phần Phát triển Đô thị Từ Liêm 6 Kết cấu của luận văn Luận văn thạc sĩ của tác giả có kết cấu 3 chương: Chương I: Một số lý luận cơ bản về kế toán TSCĐ trong doanh nghiệp Chương II: Thực trạng kế toán TSCĐ tại Công ty Cổ phần Phát triển Đô thị Từ Liêm Chương III: Các kết... trị tài sản cố định hiện có, tình hình tăng, giảm và di chuyển tài sản cố định, kiểm tra việc bảo quản, bảo dưỡng và sử dụng tài sản cố định - Kế toán tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao tài sản cố định vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn của tài sản cố định và chế độ qui định - Tham gia lập dự toán sửa chữa lớn tài sản cố định, giám sát việc sửa chữa tài sản cố định - Kế toán. .. thuê tài sản để thực hiện quản lý, sử dụng tài sản 1.1.3.3 Phân loại tài sản cố định theo nguồn hình thành Theo cách phân loại này, tài sản cố định của doanh nghiệp được chia thành các loại sau: - Tài sản cố định thuộc nguồn ngân sách cấp - Tài sản cố định thuộc nguồn vốn liên doanh, liên kết - Tài sản cố định thuộc nguồn vốn cổ phần - Tài sản cố định thuộc nguồn vốn tự bổ sung của doanh nghiệp - Tài sản. .. loại: - Tài sản cố định dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh Là những tài sản hữu hình, vô hình được sử dụng vào các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp - Tài sản cố định dùng cho mục đích phúc lợi Là những tài sản cố định được sử dụng cho các mục đích phúc lợi - Tài sản cố định chờ xử lý Là những tài sản cố định bị hư hỏng chờ thanh lý, tài sản cố định không cần dùng, tài sản cố định đang... chứng từ ghi chép ban đầu về tài sản cố định, mở các sổ sách cần thiết và hạch toán tài sản cố định đúng chế độ, đúng phương pháp - Kế toán tham gia kiểm kê và đánh giá lại tài sản cố định theo quy định của nhà nước, lập các báo cáo về tài sản cố định của doanh nghiệp; tiến hành phân tích tình hình trang bị, huy động, bảo quản và sử dụng tài sản cố định nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế của tài sản cố định. .. định 1.2 Kế toán Tài sản cố định trong doanh nghiệp 21 1.2.1 Quy định kế toán TSCĐ Theo quy định trong các chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS 03: Tài sản cố định hữu hình và VAS 04: Tài sản cố định vô hình: 1.2.1.1 Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ Các tài sản được ghi nhận là TSCĐ hữu hình phải chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó; nguyên giá tài sản phải được xác định một... của tài sản cố định, doanh nghiệp xác định tổng số lượng, khối lượng sản phẩm sản xuất theo công suất thiết kế của tài sản cố định, gọi tắt là sản lượng theo công suất thiết kế - Căn cứ tình hình thực tế sản xuất, doanh nghiệp xác định số lượng, khối lượng sản phẩm thực tế sản xuất hàng tháng, hàng năm của tài sản cố định 28 - Xác định mức trích khấu hao trong tháng của tài sản cố định theo công thức... các quyết định đầu tư hoặc điều chỉnh phương hướng đầu tư cho phù hợp với đặc điểm SXKD, giúp doanh nghiệp có các biện pháp quản lý tài sản hiệu quả 1.1.3.2 Phân loại tài sản cố định theo quyền sở hữu 17 Theo cách phân loại này, tài sản cố định trong doanh nghiệp được chia ra thành hai loại: Tài sản cố định hiện có và tài sản cố định đi thuê: - Tài sản cố định tự có: Là những tài sản cố định được mua... thành từ nguồn vốn của doanh nghiệp, do ngân sách cấp, do nhận vốn liên doanh, góp cổ phần, do đi vay của ngân hàng, bổ sung từ các quỹ - Tài sản cố định đi thuê, bao gồm: + Tài sản cố định thuê hoạt động: là những tài sản cố định đi thuê của các đơn vị khác để sử dụng trong một thời gian nhất định theo hợp đồng đã ký + Tài sản cố định đi thuê tài chính: Thực chất là một dạng thuê vốn, là những tài sản. .. triển Đô thị Từ Liêm Chương III: Các kết luận, đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán TSCĐ tại Công ty Cổ phần Phát triển Đô thị Từ Liêm 13 CHƯƠNG I LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TSCĐ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Lý luận chung về TSCĐ trong doanh nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm cơ bản về Tài sản cố định Trước hết, cần hiểu khái niệm tài sản nói chung, tài sản được đề cập theo VAS 01 thì: “Được biểu hiện dưới hình thái vật ... CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ TỪ LIÊM 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Phát triển Đô thị Từ Liêm 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty Cổ phần Phát triển Đô thị Từ Liêm mà tiền... nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu phần hành kế toán Tài sản cố định bao gồm kế toán tài sản cố định hữu hình kế toán 10 tài sản cố định vô hình Công ty Cổ phần Phát triển Đô thị Từ Liêm theo... định chuẩn mực chế độ kế toán doanh nghiệp hành Tài sản cố định Công ty Cổ phần Phát triển Đô thị Từ Liêm + Đưa số kiến nghị, đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán TSCĐ Công ty Cổ phần Phát triển Đô