Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Trương Thị Phương Thảo LỜI NÓI ĐẦU Tính cấp thiết Trong chế thị trường cạnh tranh khốc liệt nay, lợi nhuận mục tiêu mà doanh nghiệp theo đuổi Tuy nhiên, để đạt mục tiêu đòi hỏi phải có phối hợp nhịp nhàng khâu từ tổ chức quản lý đến sản xuất kinh doanh tiêu thụ Bán hàng khâu cuối trình sản xuất kinh doanh, có ý nghĩa sống tồn phát triển doanh nghiệp Doanh nghiệp muốn tồn phát triển, phải bán nhiều hàng, thu tiền, bù đắp chi phí bỏ hình thành lợi nhuận cho doanh nghiệp, từ doanh nghiệp có điều kiện để thực mục tiêu, chiến lược doanh nghiệp đề ra, thúc đẩy trình tái sản xuất mở rộng Vì phương thức bán hàng doanh nghiệp cần phải đa dạng để thu hút quan tâm khách hàng, bên cạnh doanh nghiệp phải có phương thức toán hợp lý mang lại nhiều lợi ích cho khách hàng Kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng đóng vai trò quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp, giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp nắm tình hình tiêu thụ thành phẩm kết kinh doanh doanh nghiệp cách xác, kịp thời, đầy đủ để từ đưa biện pháp kinh doanh đắn phù hợp Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hoá sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh - Phân tích đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM Kim Ngân So sánh mặt lý thuyết với thực tế tìm hiểu để từ rút học cho thân đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM Kim Ngân Đối tượng, phạm vi nghiên cứu SVTT: Trần Thị Hương Giang Lớp K3A – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Trương Thị Phương Thảo - Đối tượng nghiên cứu: Chuyên đề giới hạn việc nghiên cứu vấn đề lý luận thực tiễn kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM Kim Ngân - Phạm vi nghiên cứu: Tại Công ty TNHH TM Kim Ngân khoảng thời gian 1/2013 – 12/2013 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu lý luận: thu thập, nghiên cứu tài liệu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh - Phương pháp thống kê: Tiếp cận, thu thập số liệu từ phòng kế toán công ty TNHH TM Kim Ngân - Phương pháp tổng hợp, phân tích, đánh giá: tổng hợp thông tin từ tài liệu kế toán thu thập được, đối chiếu số liệu thực tế, phân tích, đánh giá, chứng minh làm rõ vấn đề cần nghiên cứu Ý nghĩa khoa học thực tiễn - Giúp sinh viên nghiên cứu nắm rõ sở lý luận công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh.Vận dụng sở lý luận vào thực tế từ thấy rõ vấn đề khác biệt lý thuyết thực tế - Công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phản ánh xác, kịp thời đầy đủ thông tin doanh thu khoản giảm trừ, chi phí … giúp cho ban lãnh đạo tham khảo đưa lựa chọn hợp lý cho định kinh doanh có hiệu Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM Kim Ngân Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM Kim Ngân SVTT: Trần Thị Hương Giang Lớp K3A – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Trương Thị Phương Thảo CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 MỘT SỐ KHÁI NIỆM LIÊN QUAN CƠ BẢN ĐẾN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1.1 Các khái niệm liên quan đến bán hàng 1.1.1.1 Giá vốn hàng bán Là tiêu phản ánh trị giá gốc hàng thực tiêu thụ kỳ Đối với hàng hóa, trị giá mua hàng tiêu thụ cộng với phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ 1.1.1.2 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Là tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thông thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu 1.1.2 Các khái niệm liên quan hoạt động tài 1.1.2.1 Doanh thu hoạt động tài Là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu từ hoạt động tài hoạt động kinh doanh vốn kì kế toán 1.1.2.2 Chi phí hoạt động tài Là chi phí liên quan đến hoạt động vốn, hoạt động đầu tư tài nghiệp vụ mang tính chất tài khác doanh nghiệp 1.1.3 Các khái niệm liên quan đến chi phí kinh doanh 1.1.3.1 Chi phí bán hàng Là toàn chi phí lưu thông chi phí tiếp thị phát sinh trình bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ 1.1.3.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp Là toàn khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến việc tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh chung doanh nghiệp kỳ 1.1.4 Các khái niệm liên quan đến hoạt động khác SVTT: Trần Thị Hương Giang Lớp K3A – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Trương Thị Phương Thảo 1.1.4.1 Thu nhập khác Là khoản thu nhập mà đơn vị không dự tính trước có dự tính đến có khả thực khoản thu không mang tinh chất thường xuyên 1.1.4.2 Chi phí khác Là khoản lỗ kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường doanh nghiệp gây ra, khoản chi phí bị bỏ sót từ năm trước 1.1.5 Kết hoạt động kinh doanh Là kết cuối cung hoạt dộng SXKD thông thường hoạt động khác doanh nghiệp thời kỳ định, biểu số tiền lãi hay lỗ 1.2 NHIỆM VỤ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Với vai trò quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, để đáp ứng yêu cầu quản lý thành phẩm, hàng hóa; bán hàng xác định kết phân phối kết hoạt động Kế toán phải thực tốt nhiệm vụ sau đây: Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng Phản ánh tính toán xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động .Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết SVTT: Trần Thị Hương Giang Lớp K3A – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Trương Thị Phương Thảo 1.3 KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.3.1 Kế toán hoạt động bán hàng 1.3.1.1 Kế toán giá vốn hàng bán a) Phương pháp xác định giá vốn hàng bán Đối với DNTM trị giá vốn thực tế hàng xuất kho để bán bao gồm bộ: Trị giá mua hàng hóa chi phí mua phân bổ cho hàng hóa xuất kho Do nhập kho hàng hóa, kế toán ghi theo trị giá mua thực tế lần nhập hàng cho thứ hàng hóa (hạch toán vào tài khoản 1561) chi phí thu mua thực tế phát sinh liên quan trực tiếp đến trình mua hàng hạch toán riêng (tài khoản 1562) Đến cuối tháng tính toán, phân bổ chi phí mua hàng cho hàng hóa xuất kho để tính trị giá vốn thực tế hàng hóa xuất kho  Cuối kì, Chi phí thu mua phân bổ cho số hàng hóa xuất kho để bán theo công thức: CP MH phân bổ cho hh bán kỳ = CP MH hh tồn kho đầu kì Hh tồn kho cuối kì + CP MH hh phát sinh kì Hh xuất bán kì + x Tiêu chuẩn phân bổ hh xuất bán kì Để tính trị giá mua thực tế hàng xuất kho sử dụng bốn phương pháp sau: Phương pháp tính theo giá đích danh Phương pháp bình quân gia quyền (cả kỳ) Phương pháp nhập trước, xuất trước Phương pháp nhập sau, xuất trước b) Phương pháp tính trị giá hàng bán Trị giá vốn hàng bán = Trị giá vốn hàng xuất bán + Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp c) Phương pháp kế toán giá vốn hàng bán SVTT: Trần Thị Hương Giang Lớp K3A – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  GVHD: Ths Trương Thị Phương Thảo Kế toán GVHB theo phương thức bán trực tiếp * TK sử dụng: TK632 Ngoài sử dụng số TK khác như: TK156,TK331,TK911… * Phương pháp kế toán số nghiệp vụ chủ yếu: Doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Sơ đồ 1: (2) TK 632 TK 156 TK 911 (1) TK 133 TK 331 (6) (3) TK159 (4) (5) (1): Trị giá vốn hàng hóa xuất bán trực tiếp kì (2): Trị giá vốn thực tế hàng hoá bán bị KH trả lại (ghi theo giá vốn thực tế thời điểm xuất bán) (3): Giá vốn thực tế hàng mua xuất bán thẳng, không qua nhập kho (4): Cuối kì, trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho kì sau (5): Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (6): Cuối kỳ kết chuyển giá vốn thực tế hàng hoá xuất kho bán để xác định kết 1.3.1.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu bán hàng nội a) Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ  Chứng từ kế toán SVTT: Trần Thị Hương Giang Lớp K3A – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Trương Thị Phương Thảo Chứng từ kế toán sử dụng để kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Hóa đơn GTGT Hóa đơn bán hàng thông thường Bảng toán hàng đại lý, ký gửi Thẻ quầy hàng Các chứng từ toán (phiếu thu, séc chuyển khoản, séc toán, ủy nhiệm chi, giấy báo Có…) Chứng từ kế toán liên quan khác phiếu nhập kho hàng trả lại… Tài khoản kế toán sử dụng Theo định số 48/2006/QĐ-BTC Bộ tài ban hành ( ngày 14/09/2006) Quyết định việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ, để hạch toán nghiệp vụ liên quan đến doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh, doanh nghiệp vừa nhỏ sử dụng số TK: TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ hạch toán hoạt động SXKD từ giao dịch số nghiệp vụ bán hàng cung cấp dịch vụ TK 511 số dư TK 511 có TK cấp 2: TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa TK 5112 – Doanh thu bán thành phẩm TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5118 – Doanh thu kinh doanh khác TK 3331: Thuế GTGT phải nộp TK áp dụng cho đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ phương pháp trực tiếp Ngoài để tổ chức công tác kế toán bán hàng sử dụng số tài khoản liên quan SVTT: Trần Thị Hương Giang Lớp K3A – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Trương Thị Phương Thảo b) Doanh thu nội Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc công ty, tổng công ty hạch toán toàn ngành TK 512 bao gồm TK cấp TK5121 – Doanh thu bán hàng hóa TK 5122 – Doanh thu bán thành phẩm TK 5123 – Doanh thu cung cấp dịch vụ Trình tự kế toán số nghiệp vụ doanh thu chủ yếu Trình tự kế toán nghiệp vụ chủ yếu thể qua sơ đồ sau: SVTT: Trần Thị Hương Giang Lớp K3A – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Trương Thị Phương Thảo Sơ đồ TK 511 TK 133 TK 111,112,131… Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phát sinh (2) TK 521 (4) (1a) TK 911 (5) ( 1b) TK33311 Thuế VAT đầu (3) Trong đó, cụ thể nghiệp vụ sau: (1a) Doanh thu bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ phát sinh ( trường hợp đơn vị áp dụng phương pháp nộp thuế GTGT trực tiếp) (1b) Doanh thu bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ phát sinh ( trường hợp đơn vị áp dụng phương pháp nộp thuế GTGT khấu trừ (2) Các khoản thuế làm giảm doanh thu + Thuế xuất + Thuế tiêu thụ đặc biệt + Thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp (3) Các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh kì + Chiết khấu thương mại + Doanh thu hàng bán bị trả lại + Giảm giá hàng bán (4) Cuối kì kết chuyển khoản làm giảm trừ doanh thu kì (5) Cuối kì xác định kết chuyển doanh thu thuần, xác định KQKD SVTT: Trần Thị Hương Giang Lớp K3A – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Trương Thị Phương Thảo 1.3.1.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu như: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp thuế xuất nhập Các khoản giảm trừ doanh thu sở để tính doanh thu kết kinh doanh kỳ kế toán Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ = Tổng DT bán hàng cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ DT Để theo dõi quản lý chi tiết TK giảm trừ, theo định 48/2006/QĐ-BTC, doanh nghiệp vừa nhỏ sứ dụng TK 521: Các khoản giảm trừ doanh thu TK 521 mở chi tiết thành TK cấp 2: TK 5211: Chiết khấu thương mại TK 5212: Hàng bán bị trả lại TK 5213: Giảm giá hàng bán Ngoài để theo dõi, quản lý TK làm giảm trừ doanh thu kế toán cần sử dụng thêm TK 333: Thuế khoản phải nộp Nhà nước TK 333 mở chi tiết cho nhiều loại thuế, cụ thể liên quan đến khoản tài khoản làm giảm trừ doanh thu, có TK chi tiết sau: TK 33311: Thuế GTGT đầu TK 3332: Thuế TTĐB TK 3333: Thuế xuất, nhập Trình tự hạch toán nghiệp vụ chủ yếu: Đã hạch toán sơ đồ 1.3.2 Kế toán hoạt động tài 1.3.2.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài a) Nội dung : Doanh thu hoạt động tài gồm : - Lãi cho vay, lãi tiền gửi, lãi bán hàng trả chậm, trả góp - Lãi bán, chuyển nhượng công cụ tài chính, đầu tư liên doanh, liên kết, đầu tư vào công ty - Cổ tức, lợi nhuận chia SVTT: Trần Thị Hương Giang 10 Lớp K3A – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 23/12 0056749 24/12 27/12 24/12 0072452 31/12 31/12 KH 12/2013 31/12 31/12 31/12 27/12 31/12 31/12 31/12 23/12 31/12 31/12 K12/2013- 03 K12/2013- 08 31/12 31/12 SVTT: Trần Thị Hương Giang GVHD: Ths Trương Thị Phương Thảo Thuế GTGT khấu trừ hàng hóa, dịch vụ Tiền Việt Nam Mua HĐ Chi phí QLDN Thuế GTGT khấu trừ hàng hóa, dịch vụ Tiền Việt Nam Trả gốc nợ + lãi Vay ngắn hạn Chi phí tài Tiền Việt Nam Chi mua xăng + Dầu Chi phí QLDN Thuế GTGT khấu trừ hàng hóa, dịch vụ Tiền Việt Nam Lãi tiền gửi Tiền Việt Nam Doanh thu hoạt động tài Thanh toán tiền lương T12 Phải trả công nhân viên Tiền Việt Nam Phân bổ khấu hao TSCĐ T12 Chi phí QLDN Hao mòn TSCĐ hữu hình Doanh thu bán hàng hóa Doanh thu cung cấp dịch vụ Xác định kết kinh doanh K/c giá vốn Xác định kết kinh doanh Giá vốn hàng bán K/c chi phí QLDN 65 1331 1111 67.036 6422 1331 1111 8.750.000 875.000 311 635 1121 500.000.000 199.000.000 6422 1331 1111 857.455 85.746 1121 515 18.762 334 1111 150.200.000 6422 2141 5111 5113 911 460.252.311 911 632 737.399 9.625.000 699.000.000 943.201 18.762 150.200.000 460.252.311 16.547.918.168 2.314.254.547 18.862.172.715 16.088.008.153 16.088.008.153 Lớp K3A – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 31/12 31/12 K12/2013- 10 K12/2013- 11 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/1 KC/2013 K12/2013-06 K12/2013-12 31/12 31/12 31/12 GVHD: Ths Trương Thị Phương Thảo Xác định kết kinh doanh Chi phí QLDN K/c doanh thu hoạt động tài Doanh thu hoạt động tài Xác định kết kinh doanh K/c chi phí tài Xác định kết kinh doanh Chi phí tài Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Thuế thu nhập doanh nghiệp Xác định kết kinh doanh Lợi nhuận chưa phân phối 911 6422 515 911 K/c 334 sang 6422 Chi phí QLDN Phải trả công nhân viên K/c chi phí thuế TNDN Xác định kết kinh doanh Chi phí thuế TNDN Tổng cộng 2.242.088.876 835.808 835.808 911 635 821 3334 911 421 204.949.112 6422 334 150.200.000 911 821 81.990.596 204.949.112 81.990.596 81.990.596 245.971.786 245.971.786 150.200.000 125.215.135.616 Kế toán lập bảng Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SVTT: Trần Thị Hương Giang 2.242.088.876 66 81.990.596 125.215.135.616 Lập ngày…tháng 12 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên) Lớp K3A – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Trương Thị Phương Thảo Mẫu số B 02 – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) Đơn vị: Cty TNHH TM KIM NGÂN Địa chỉ: ………………… BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH tháng 12/2013 CHỈ TIÊU Mã số 1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp 02 dịch vụ (10 = 01 – 02) Giá vốn hàng bán 10 11 Đơn vị tính: Thuyết Tháng 12 minh VI.08 18.862.172.715 18.862.172.715 16.088.008.153 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp 2.774.084.560 dịch vụ (20 = 10 – 11) Doanh thu hoạt động tài 20 21 835.808 Chi phí tài 22 204.949.112 - Trong đó: Chi phí lãi vay 23 199.000.000 Chi phí quản lý kinh doanh 24 2.242.088.876 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 30 327.882.380 (30=20+21-22-24) 10 Thu nhập khác 11 Chi phí khác 12 Lợi nhuận khác (40 = 31 – 32) 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 31 32 40 50 0 327.882.380 30 + 40) 14 Chi phí thuế TNDN 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh 51 60 VI.09 81.970.595 245.911.785 nghiệp: (60 = 50 – 51) 2.3 Nhận xét, đánh giá SVTT: Trần Thị Hương Giang 67 Lớp K3A – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Trương Thị Phương Thảo Công ty liên tục phấn đấu vượt qua khó khăn thử thách khắc nghiệt chế thị trường, Công ty bước khẳng định để tồn phát triển với tốc độ tăng trưởng nhanh có bước vững Qua thời gian thực tập đơn vị, em nhận thấy công tác kế toán nói chung, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng công ty thực coi trọng Trong trình phát triển đạt ưu điểm tồn số hạn chế cần giải Ưu điểm: Cùng với phát triển lớn mạnh Công ty, công tác quản lý nói chung công tác kế toán nói riêng không ngừng củng cố hoàn thiện Kế toán phát huy vai trò quản lý kinh doanh Công ty, công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng dần hoàn thiện đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản lý Các ưu điểm cụ thể kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Nhà máy nói riêng thể mặt sau đây: * Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán Nhà máy tổ chức theo mô hình tập trung phù hợp với điều kiện kinh doanh Công ty, đồng thời tạo điều kiện cho kế toán trưởng kiểm tra, đạo nghiệp vụ tập trung thống nhất, đảm bảo lãnh đạo Công ty toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế toán, tạo chuyên môn hoá công việc nhân viên kế toán việc trang bị phương tiện kỹ thuật, tính toán, xử lý thông tin Đội ngũ kế toán có trình độ cao, phân công rõ ràng theo phần hành kế toán phù hợp với khả trình độ chuyên môn, công tác kế toán đạt hiệu cao hạn chế nhiều sai sót *Về tổ chức máy quản lý - Bộ máy quản lý Công ty tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, có phối hợp nhịp nhàng phòng ban chức hoạt động hiệu quả, SVTT: Trần Thị Hương Giang 68 Lớp K3A – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Trương Thị Phương Thảo cung cấp kịp thời thông tin cho ban lãnh đạo Công ty, từ có đạo đắn, kịp thời sát thực tế Công tác quản lý tài Công ty chặt chẽ công khai Cơ chế quản lý hiệu quả, lấy thước đo kết sản xuất để phân phối thu nhập - Đội ngũ nhân viên Công ty tương đối trẻ, động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn nghiệp vụ đưa chiến lược kinh doanh đắn, kịp thời ban giám đốc Công ty * Về hình thức kế toán, chứng từ kế toán, sổ kế toán Trong điều kiện nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên có giá trị lớn nên việc Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung hoàn toàn hợp lý giúp cho công tác quản lý chặt chẽ có hiệu Hệ thống sổ sách kế toán Công ty áp dụng với quy định tài hành Phần lớn hệ thống sổ sách Công ty đầy đủ, tỉ mỉ, việc ghi chép mở sổ sách theo quy định việc phần hành kế toán thực trôi chảy Bộ chứng từ kế toán mà Công ty sử dụng theo biểu mẫu quy định, tổ chức luân chuyển hợp lý, nhanh chóng kịp thời đảm bảo công tác kế toán có hiệu Chứng từ luân chuyển có kết cấu cách hợp lý phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty * Về khoản giảm trừ doanh thu Công ty thực tương đối phù hợp với chế độ kế toán Bộ tài ban hành Ngoài Công ty không để xẩy khoản giảm trừ doanh thu không đáng có như: hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán Điều thể Công ty làm tốt công tác kiểm tra chất lượng hàng hoá * Về tình hình theo dõi công nợ Ngoài khách hàng tức thời mua hàng với phương thức toán chuyển khoản trược tiếp, Công ty có danh sách theo dõi khách hàng thường xuyên, quen thuộc hợp tác làm ăn lâu dài với Công ty Số khách hàng chiếm phần lớn số lượng khách hàng Công ty, phận kế toán phải kiểm tra lượng tài sản lớn SVTT: Trần Thị Hương Giang 69 Lớp K3A – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Trương Thị Phương Thảo quy trình toán Công ty tìm hoàn thiện biện pháp thích hợp từ mềm dẻo đến cứng rắn để thu hồi nợ Cơ chế bán hàng Công ty chế mở coi khách hàng trung tâm, khách hàng đến mua hàng phục vụ nhanh chóng đảm bảo thủ tục nhanh gọn, phù hợp với kinh tế thị trường *Về kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ - Nhờ có việc tổ chức công tác hạch toán kế toán hợp lí phù hợp mà việc hạch toán kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu phản ánh kịp thời, xác phù hợp với chế độ kế toán hành Từ xác định kết kinh doanh mặt hàng kỳ năm tài Qua đưa định kinh doanh đắn - Kế toán mở sổ chi tiết thành phẩm cho mặt hàng, sổ kế toán chi tiết giá vốn hàng bán, sổ kế toán chi tiết doanh thu để theo dõi tình hình tiêu thụ thành phẩm Nhờ vậy, Công ty xác định doanh thu bán hàng theo sản phẩm Từ xác định lãi, lỗ theo mặt hàng, đưa định việc sản xuất sản phẩm cho phù hợp với thị trường tiêu thụ Công ty Nhược điểm: Những thành tựu công tác hạch toán kế toán đóng góp không nhỏ vào thành công Công ty song bên cạnh hạn chế cần phải quan tâm để có biện pháp xử lý kịp thời, nâng cao công tác kế toán hiệu việc tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Những hạn chế bộc lộ điểm sau: * Về chứng từ sổ sách: Mặc dù hầu hết chứng từ sổ sách Công ty tuân thủ theo chế độ kế toán hành.Các chứng từ cần phải cập nhật hàng ngày để ngày ghi sổ ngày dễ dàng cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tránh tình trạng chồng chất nghiệp vụ phát sinh Nhưng Công ty đến cuối tháng thủ kho chuyển hoá đơn chứng từ lên phòng kế toán, làm cho công tác kế toán bị dồn vào cuối tháng, đồng thời số chứng từ SVTT: Trần Thị Hương Giang 70 Lớp K3A – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Trương Thị Phương Thảo Thẻ kho Công ty không sử dụng việc đối chiếu số lượng nhập- xuất- tồn kho phận kế toán phức tạp phải lật chứng từ làm thời gian * Về kế toán thành phẩm: Khi xuất kho tiêu thụ thành phẩm, cuối tháng xác định giá vốn hàng bán tiến hành định khoản, ghi vào sổ nhật ký chung sổ có liên quan Vì dẫn đến tình trạng công việc phân bổ không tháng ảnh hưởng đến chất lượng công việc theo dỗi biến động thành phẩm * Về tình hình trích lập dự phòng: Hiện Công ty áp dụng hình thức toán trực tiếp toán trả chậm công tác kế toán Công ty chưa thực lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Vì vậy, có trường hợp không đòi số nợ (khách hàng trốn nợ khả toán nợ) việc phản ánh doanh thu bán hàng Công ty không đảm bảo tính xác hợp lý - Về hình thức kế toán Việc ghi sổ theo hình thức nhật ký chung có ưu điểm dễ thực hiện, song số lượng nghiệp vụ Công ty diễn nhiều, khối lượng công việc ghi chép lớn, gây khó khăn cho kế toán Công ty không mở sổ Nhật ký đặc biệt, toàn nghiệp vụ kinh tế phản ánh sổ Nhật ký chung ghi vào sổ Cái Mặt khác, công việc kế toán tổng vất vả đồng thời phải kiêm nhiều nhiệm vụ kế toán Mặc dù đơn vị sử dụng máy tính trợ giúp công việc kế toán việc phản ánh ghi chép lên sổ sách kế toán, kết chuyển doanh thu, chi phí để xác định kết quả, in báo cáo kế toán Công ty làm theo phương pháp thủ công Trong với nhu cầu cạnh tranh ngày gay gắt, việc cung cấp thông tin đòi hỏi phải xác, nhanh chóng, kịp thời, vậy, việc áp dụng kế toán máy cách đầy đủ yêu cầu cần SVTT: Trần Thị Hương Giang 71 Lớp K3A – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Trương Thị Phương Thảo thiết Có công việc kế toán giảm bớt nhiều, nhanh chóng xác SVTT: Trần Thị Hương Giang 72 Lớp K3A – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Trương Thị Phương Thảo CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM KIM NGÂN 3.1 Sự cần thiết yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán Bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM Kim Ngân Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm hoạt động kinh doanh riêng.Vì mô hình kế toán tối ưu cho tất doanh nghiệp Do đó, để tổ chức tốt công tác kế toán để đảm bảo phát huy đầy đủ vai trò, tác dụng kế toán công tác quản lý doanh nghiệp việc tổ chức công tác kế toán phải vào điều kiện thực tế công ty Đối với tất doanh nghiệp, bán hàng tiêu thụ sản phẩm khâu có ý nghĩa quan trọng, định đến tồn phát triển doanh nghiệp Cho nên doanh nghiệp tìm kiếm khách hàng để mở rộng thị trường tiêu thụ nên lãnh đạo doanh nghiệp coi trọng công tác bán hàng Việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng cần thiết, điều phù hợp với xu hội nhập cạnh tranh ngày gay gắt trường, đồng thời đảm bảo tồn tại, phát triển không ngừng công ty 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán Bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM Kim Ngân Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng yêu cầu cần thiết doanh nghiệp nhằm thúc đẩy trình hoạt động kinh doanh Qua tìm hiểu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty em xin mạnh dạn đưa số ý kiến, giải pháp sau: * Về chứng từ sổ sách: Công ty nên thiết kế mẫu sổ giống Bộ Tài Chính ban hành Đặc biệt với sổ nhật ký đặc biệt, Công ty số lượng nghiệp vụ phát sinh tài khoản nhiều Công ty nên mở sổ nhật ký đặc biệt cho tài khoản cần phải vào SVTT: Trần Thị Hương Giang 73 Lớp K3A – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Trương Thị Phương Thảo Hiện nay, Công ty tồn tình trạng chứng từ bị dồn vào cuối kỳ kế toán Do vậy, Công ty nên có quy định, định kỳ khoảng hoặc 10 ngày thủ kho phải chuyển hoá đơn chứng từ lên phòng kế toán để ghi sổ đảm bảo việc theo dõi thường xuyên, tránh tình trạng công việc dồn vào cuối tháng Để theo dõi xác, nhanh chóng tình hình nhập- xuất- tồn thành phẩm Công ty nên sử dụng thẻ kho * Về tình hình trích lập dự phòng: Đồng thời với biện pháp kích thích việc toán nhanh, Công ty nên lập dự phòng cho khoản nợ khó đòi Dự phòng thực chất việc ghi nhận trước khoản chi phí vào chi phí quản lí doanh nghiệp để tạo nguồn tài cần thiết để bù đắp cho thiệt hại xảy niên độ kế toán liền sau Việc trích lập dự phòng vào cuối niên độ kế toán năm làm tăng khoản chi phí làm cho lợi nhuận năm bị giảm khoản chi phí Để hạn chế bớt rủi ro chủ động tài xảy thiệt hại yếu tố khách quan làm cho khách hàng khả trả nợ như: khách hàng bị phá sản, tích, việc lập dự phòng điều cần thiết Việc lập dự phòng diễn theo trình tự sau: - Khi gần đến hạn toán Công ty nên gửi thông báo nợ đến khách hàng nhằm đốc thúc, nhắc nhở việc toán - Cuối niên độ kế toán, Công ty nên lập Biên đối chiếu công nợ cuối năm để công ty khách hàng thống số dư phải thu để khách hàng biết khoản công nợ để có kế hoạch trả nợ - Căn vào thời hạn toán hợp đồng, quy mô khoản nợ khách hàng, tình hình tài tình hình hoạt động kinh doanh khách hàng mà kế toán lựa chọn khách hàng để lập dự phòng cho khoản phải thu Thông thường ưu tiên lựa chọn khách hàng có quy mô nợ lớn, tình hình tài không sáng, có thời hạn nợ lâu để lập dự phòng, kế toán lập bảng phân tính công nợ để lập dự phòng : - Mức dự phòng cần lập tính theo công thức sau đây: SVTT: Trần Thị Hương Giang 74 Lớp K3A – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mức dự phòng = GVHD: Ths Trương Thị Phương Thảo Nợ phải thu x Số % có khả cần lập khó đòi Số % có khả quy định Thông tư số 13/2006/TT – BTC, Bộ Tài ban hành ngày 27/2/2006 hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, nợ khó đòi khoản đầu tư tài sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm Căn vào bảng phân tích công nợ, kế toán xác định số DP ghi sổ nhật ký theo bút toán: Nợ TK 642 - Mức dự phòng vừa lập Có TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi Sang niên độ sau mức dự phòng tiếp tục lập dự phòng cho khoản phải thu nhỏ mức dự phòng lập kì trước kế toán phải tiến hành hoàn nhập số dự phòng chênh lệch theo bút toán sau: Nợ TK 139 - Mức dự phòng chênh lệch Có TK 642 - Chi phí quản lí doanh nghiệp Ngược lại mức dự phòng cần lập lớn mức dự phòng lập, kế toán phải tiến hành lập thêm theo bút toán: Nợ TK 642 - Số dự phòng cần lập thêm Có TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi Nếu xóa nợ cho khách hàng lập dự phòng kế toán phản ánh hai bút toán sau: Nợ TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 131 - Số xoá cho khách hàng Đồng thời, kế toán ghi đơn: Nợ TK 004 - Nợ khó đòi xử lí Nếu sau xoá nợ cho khách hàng lại thu hồi được, kế toán ghi: SVTT: Trần Thị Hương Giang 75 Lớp K3A – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Trương Thị Phương Thảo Nợ TK 111 - Số tiền thu Có TK 711 - Thu nhập khác * Đa dạng hoá phương thức bán hàng Hiện Công ty áp dụng hai phương thức bán hàng chủ yếu bán trực tiếp bán đại lý Đây hai phương thức bán hàng mà nhiều năm qua giúp Công ty đạt nhiều kết to lớn Tuy nhiên, Công ty nên bán hàng theo hình thức bán hàng theo đại lí kí gửi Đây phương thức bán hàng có hiệu mà ngày có nhiều doanh nghiệp sử dụng làm tăng doanh số bán, mở rộng mối quan hệ với khách hàng SVTT: Trần Thị Hương Giang 76 Lớp K3A – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Trương Thị Phương Thảo KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế toán với vai trò công cụ quan trọng để quản lý kinh tế- tài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Thương mại Vì việc hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ cần thiết doanh nghiệp Tại Công ty TNHH TM Kim Ngân công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề mà công ty quan tâm Trong thời gian thực tập Phòng Kế toán em sâu tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ qua thấy ưu điểm tồn công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Do thời gian thực tập chưa nhiều nên vấn đề đưa chuyên đề chưa có tính khái quát cao, việc giải chưa hẳn hoàn toàn thấu đáo không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy cô giáo, cán công ty để chuyên đề em tốt SVTT: Trần Thị Hương Giang 77 Lớp K3A – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Trương Thị Phương Thảo Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh đặc biệt giúp đỡ tận tình cô giáo hướng dẫn cô Trương Thị Phương Thảo phòng Kế toán Công ty TNHH TM Kim Ngân hướng dẫn bảo em hoàn thành chuyên đề GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SINH VIÊN THỰC TẬP Ths Trương Thị Phương Thảo Trần Thị Hương Giang SVTT: Trần Thị Hương Giang 78 Lớp K3A – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Trương Thị Phương Thảo MỤC LỤC Chi phí dự phòng Hoàn nhập dự phòng 14 TK111,112,141, 14 Chi phí tiền khác .14 TK133 14 SVTT: Trần Thị Hương Giang 79 Lớp K3A – Kế toán [...]... quyết định 206/2005/QĐ-BTC của bộ Tài chính  Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu: Tuân theo đúng chuẩn mức kế toán số 14 Doanh thu và thu nhập khác” 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM KIM NGÂN A Trình tự hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán Theo lý luận ở trên, giá vốn hàng. .. khác  Kết quả hoạt động khác là kết quả được tính bằng chênh lệch giữa thu nhập thuần khác và chi phí khác Trong đó doanh thu thuần được tính bằng tổng doanh thu trừ đi (-) các khoản giảm trừ doanh thu Kế toán xác định kết quả kinh doanh sử dụng chủ yếu các tài khoản sau: • Tk 911: Xác định kết quả kinh doanh Dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh. .. BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KIM NGÂN 2.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH TM KIM NGÂN 2.1.1 Quá trình hình thành, phát triển và đặc điểm hoạt động của công ty TNHH TM Kim Ngân 2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH TM Kim Ngân Tiền thân là doanh nghiệp tư nhân Bình Thuỷ đặt tại tổ 4-Trần Phú Thị xã Hà Tĩnh Mặt hàng kinh doanh chính là phụ tùng... doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường và các hoạt động khác tại doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiền lỗ hay lãi Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạt động kinh doanh thông thường và kết quả hoạt động khác .Kết quả hoạt động kinh doanh thông thường là kết quả từ những hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp... động kinh doanh được hạch toán vào chi phí quản lý kinh doanh Chi phí quản lý kinh doanh trong doanh nghiệp bao gồm toàn bộ các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Để theo dõi và quản lý khoản chi phí quản lý kinh doanh, kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ sử dụng tài khoản 642: chi phí quản lý kinh doanh Tài khoản 642 được mở chi tiết thành 2 tài khoản cấp II, phục vụ việc theo dõi, quản... quyền của công ty  Kế toán bán hàng: tổ chức sổ sách kế toán phù hợp với phương pháp kế toán bán hàng trong công ty Căn cứ vào các chứng từ hợp lệ theo dõi tình hình bán hàng và biến động tăng giảm hàng hoá hàng ngày,giá hàng hoá trong quá trình kinh doanh  Thủ quỹ: Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn tiền mặt tại quỹ hàng ngày Tiến hành các thủ tục nhập xuất tiền mặt theo yêu cầu nhà quản trị và phù... Hạch toán nghiệp vụ kế toán liên quan đến các khoản thu nhập khác (tùy thuộc nội dung khoản thu nhập khác đó đã nói trong phần trên) (1) Tập hợp các khoản thu nhập khác / chi phí khác thực tế phát sinh trong kì (2) Kết chuyển các khoản thu nhập khác / chi phí khác để xác định KQKD cuối kì kế toán 1.3.5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh a)Nội dung và tài khoản sử dụng Kết quả hoạt động kinh doanh là kết. .. tổ chức bộ máy kế toán của Công ty: Kế toán trưởng Kế toán bán hàng Thủ quỹ  Chức năng – nhiệm vụ của từng bộ phận:  Kế toán trưởng: Điều hành, chỉ đạo chung công tác kế toán toàn công ty Lập BCKTTC, BCKTQT, cung cấp thông tin kế toán kịp thời theo yêu cầu Giám đốc Chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động hạch toán của công ty Tham gia xây dựng đơn giá hàng hoa, vật tư và các chi phí định mức thuộc... Cửa hàng trưởng Trưởng bộ phận Cửa hàng trưởng Trưởng bộ phận Công nhân SVTT: Trần Thị Hương Giang Phòng kế toán Cửa hàng trưởng Trưởng bộ phận Trưởng bộ phận Cửa hàng trưởng Trưởng bộ phận Công nhân 24 Lớp K3A – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Trương Thị Phương Thảo 2.1.3 Đặc điểm tổ chức kế toán của công ty TNHH TM Kim Ngân 2.1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH TM Kim Ngân. .. xuất bán được xác định gồm hai bộ phận: trị giá hàng mua xuất bán, chi phí mua phân bổ cho lượng hàng xuất bán trong kì Tuy nhiên, trong Công ty TNHH TM Kim Ngân thì chi phí mua hàng chủ yếu là chi phí vận chuyển được hạch toán riêng 2.2.1.1.Phương pháp xác định trị giá mua hàng xuất bán trong Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Do vậy việc nhập xuất phải được ghi hàng ... VỤ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Với vai trò quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, để đáp ứng yêu cầu quản lý thành phẩm, hàng hóa; bán hàng xác định kết. .. luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM Kim Ngân Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác. .. VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 MỘT SỐ KHÁI NIỆM LIÊN QUAN CƠ BẢN ĐẾN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1.1 Các khái niệm liên quan đến bán hàng