ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN NGUYỄN QUỐC DŨNG SƯU TẦM, THU THẬP TÀI LIỆU PHƠNG LƯU TRỮ CHỦ TỊCH HỒ CHÍ MINH CỦA KHO LƯU TRỮ TRUNG ƯƠNG ĐẢNG - THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP LUẬN VĂN THẠC SỸ NGÀNH LƯU TRỮ VÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG HÀ NỘI - 2009 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN NGUYỄN QUỐC DŨNG SƯU TẦM, THU THẬP TÀI LIỆU PHÔNG LƯU TRỮ CHỦ TỊCH HỒ CHÍ MINH CỦA KHO LƯU TRỮ TRUNG ƯƠNG ĐẢNG THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP CHUYÊN NGÀNH LƯU TRỮ Mã số : 60.32.24 LUẬN VĂN THẠC SỸ NGÀNH LƯU TRỮ VÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG Người hướng dẫn khoa học : PGS VƯƠNG ĐÌNH QUYỀN HÀ NỘI - 2009 MỤC LỤC Trang MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu đề tài Phạm vi đề tài Đối tƣợng nghiên cứu Lịch sử nghiên cứu Nguồn tài liệu tham khảo 11 Phƣơng pháp nghiên cứu 12 Bố cục đề tài 14 Chƣơng 1- TỔNG QUAN VỀ PHÔNG LƢU TRỮ CHỦ TỊCH HỒ CHÍ MINH 16 1.1 Sơ lƣợc tiểu sử Chủ tịch Hồ Chí Minh 16 1.2 Phơng lƣu trữ Chủ tịch Hồ Chí Minh - Khái niệm, nội dung, thành phần, đặc điểm ý nghĩa 23 1.2.1 Sơ lƣợc phông lƣu trữ cá nhân 23 1.2.2 Khái niệm, thành phần, nội dung Phông lƣu trữ Chủ tịch Hồ Chí Minh 27 1.2.3 Đặc điểm Phông lƣu trữ Chủ tịch Hồ Chí Minh 31 1.2.4 Ý nghĩa Phông lƣu trữ Chủ tịch Hồ Chí Minh 45 Chƣơng 2- TÌNH HÌNH SƢU TẦM, THU THẬP VÀ QUẢN LÝ PHƠNG LƢU TRỮ CHỦ TỊCH HỒ CHÍ MINH CỦA KHO LƢU TRỮ TRUNG ƢƠNG ĐẢNG 49 2.1 Vài nét quan quản lý Phông lƣu trữ Chủ tịch Hồ Chí Minh 49 2.2 Chủ trƣơng Trung ƣơng Đảng việc sƣu tầm, thu thập quản lý tài liệu thuộc Phông lƣu trữ Chủ tịch Hồ Chí Minh 52 2.3 Tình hình sƣu tầm, thu thập tài liệu Phơng lƣu trữ Chủ tịch Hồ Chí Minh 61 2.3.1 Các biện pháp sƣu tầm, thu thập Cục Lƣu trữ 61 2.3.2 Kết sƣu tầm, thu thập tài liệu thuộc Phông lƣu trữ Chủ tịch Hồ Chí Minh 66 2.3.3 Quản lý khai thác sử dụng tài liệu sƣu tầm, thu thập 74 2.4 Đánh giá chung 75 2.4.1 Ƣu điểm kết đạt đƣợc 76 2.4.2 Những vấn đề tồn 78 Chƣơng 3- CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC SƢU TẦM, THU THẬP VÀ QUẢN LÝ PHÔNG LƢU TRỮ CHỦ TỊCH HỒ CHÍ MINH 83 3.1 Giải pháp quản lý Phông lƣu trữ Chủ tịch Hồ Chí Minh 83 3.2 Giải pháp sƣu tầm, thu thập tài liệu thuộc Phơng lƣu trữ Chủ tịch Hồ Chí Minh 87 3.3 Giải pháp tổ chức chỉnh lý khoa học tài liệu Phơng lƣu trữ Chủ tịch Hồ Chí Minh 93 3.4 Các giải pháp khác có liên quan 100 3.4.1 Đa dạng hố hình thức khai thác, sử dụng tài liệu thuộc Phông lƣu trữ Chủ tịch Hồ Chí Minh 100 3.4.2 Về công tác tổ chức, cán 103 KẾT LUẬN 104 TÀI LIỆU THAM KHẢO 107 PHỤ LỤC 111 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong suốt nửa kỷ hoạt động cách mạng, Chủ tịch Hồ Chí Minh, ngƣời sáng lập rèn luyện Đảng Cộng sản Việt Nam, ngƣời khai sinh Nhà nƣớc Việt Nam dân chủ cộng hồ hình thành nên khối lƣợng lớn tài liệu lƣu trữ Đây di sản, kho tri thức vơ giá tồn Đảng, tồn dân, tồn qn ta; có “giá trị đặc biệt phƣơng diện kiến thiết quốc gia” Tài liệu lƣu trữ Chủ tịch Hồ Chí Minh chứa đựng nhiều quan điểm toàn diện sâu sắc vấn đề cách mạng Việt Nam, kết vận dụng phát triển sáng tạo chủ nghĩa Mác-Lênin vào điều kiện cụ thể nƣớc ta, kế thừa phát triển giá trị truyền thống tốt đẹp dân tộc, tiếp thu tinh hoa văn hoá nhân loại… Tƣởng nhớ Ngƣời, ngành lƣu trữ Đảng nói riêng lƣu trữ Việt Nam nói chung phải gìn giữ cho đƣợc di sản tài liệu lƣu trữ mà Ngƣời để lại khai thác sử dụng có hiệu di sản phục vụ nghiệp xây dựng bảo vệ Tổ quốc Việt Nam xã hội chủ nghĩa Nhận rõ tầm quan trọng tài liệu lƣu trữ Chủ tịch Hồ Chí Minh, ngày 07-01-1978, Bộ Chính trị ban hành Nghị số 07-NQ/TW việc tập trung toàn tài liệu lƣu trữ Chủ tịch Hồ Chí Minh để xuất Hồ Chí Minh tồn tập, Nghị khẳng định : “Những tác phẩm Người tài sản vô quý giá Đảng ta dân tộc ta” [5, tr 19-22] Đặc biệt, ngày 19-5-1989, Ban Bí thƣ Trung ƣơng Đảng (khoá VI) ban hành Quyết định số 89-QĐ/TW việc quản lý tập trung toàn tài liệu lƣu trữ thân thế, nghiệp hoạt động Chủ tịch Hồ Chí Minh Ban Bí thƣ khẳng định : “Toàn tài liệu thân thế, nghiệp hoạt động Chủ tịch Hồ Chí Minh di sản quý báu Đảng, Nhà nƣớc dân tộc ta, có nhiều tài liệu thuộc loại tuyệt mật tối mật, phải đƣợc quản lý tập trung thống nhất, sử dụng theo đạo Bộ Chính trị Ban Bí thƣ Không cá nhân, tổ chức đƣợc giữ lại để dùng riêng tài liệu lƣu trữ thân thế, nghiệp, hoạt động Chủ tịch Hồ Chí Minh tài liệu mật Ngƣời liên quan đến Ngƣời chƣa đƣợc phép công bố” [19, tr 42] Ngày 10-10-1989, Ban Bí thƣ ban hành Quyết định số 94-QĐ/TW việc thành lập Phông lƣu trữ Chủ tịch Hồ Chí Minh nhằm mục đích tập trung thống nhất, bảo quản an toàn sử dụng có hiệu tài liệu Chủ tịch Hồ Chí Minh phục vụ nghiệp xây dựng chủ nghĩa xã hội bảo vệ Tổ quốc Việt Nam xã hội chủ nghĩa Trong bối cảnh tình hình trị, kinh tế khu vực giới diễn biến phức tạp, khó lƣờng, suy thối tƣ tƣởng trị, đạo đức, lối sống phận không nhỏ cán bộ, đảng viên chƣa đƣợc đẩy lùi; lực thù địch gia tăng chống phá nghiệp cách mạng nghĩa dân tộc ta, mƣu toan xoá bỏ tảng tƣ tƣởng phủ nhận lãnh đạo Đảng, bôi nhọ lãnh tụ, hạ bệ thần tƣợng… địi hỏi tồn Đảng, tồn dân, tồn qn ta phải tìm hiểu, nghiên cứu Hồ Chí Minh thông qua văn kiện, tác phẩm Ngƣời để chống lại luận điệu sai trái giải đáp vấn đề nảy sinh thực tiễn cách mạng đất nƣớc Vì vậy, địi hỏi phải sƣu tầm, thu thập đầy đủ tài liệu Phông lƣu trữ Chủ tịch Hồ Chí Minh để phục vụ nghiệp xây dựng bảo vệ Tổ quốc Việt Nam xã hội chủ nghĩa công tác nghiên cứu khác… Cho đến nay, nhiều tác phẩm, văn kiện Chủ tịch Hồ Chí Minh liên quan đến Ngƣời chƣa đƣợc sƣu tầm, thu thập có hệ thống; chúng đƣợc bảo quản phân tán nhiều quan, tổ chức, cá nhân nƣớc ngồi nƣớc Vì vậy, ảnh hƣởng đến cơng tác quản lý tập trung thống nhất, bảo vệ bí mật tài liệu thuộc Phông mà Đảng ta chƣa công bố khơng cơng bố… Bên cạnh đó, bảo quản phân tán nên chƣa có điều kiện đánh giá toàn diện đầy đủ giá trị Phơng lƣu trữ Chủ tịch Hồ Chí Minh ý nghĩa phông nghiệp cách mạng Đảng, thời điểm toàn Đảng, toàn dân ta thực Cuộc vận động “Học tập làm theo gƣơng đạo đức Hồ Chí Minh” theo Chỉ thị 06-CT/TW, ngày 7-11-2006 Bộ Chính trị Tài liệu thuộc Phông lƣu trữ Chủ tịch Hồ Chí Minh đƣợc lƣu giữ quan, tổ chức, cá nhân cịn khó khăn sở vật chất, trang thiết bị bảo quản chuyên dụng, nên ảnh hƣởng tới tuổi thọ tài liệu Trong đời hoạt động mình, Bác Hồ bơn ba qua nhiều quốc gia nhiều châu lục khác Q trình hình thành nên khối lƣợng không nhỏ tài liệu phản ánh hoạt động, lý tƣởng, chí hƣớng cách mạng Ngƣời mà đƣợc lƣu giữ nƣớc sở Thời gian gần đây, số kho lƣu trữ nƣớc ngồi, tài liệu hình thành đời hoạt động Bác liên quan đến Bác bị kẻ xấu chiếm dụng, lấy cắp… làm sở hữu riêng khiến phải suy nghĩ, tìm biện pháp để sƣu tầm Kho Lƣu trữ Trung ƣơng lƣu giữ lâu dài, phục vụ lợi ích chung Đảng ta, nhà nghiên cứu nhu cầu đơng đảo bạn đọc nƣớc ngồi nƣớc Xuất phát từ lý trên, chọn đề tài “Sưu tầm, thu thập tài liệu Phông lưu trữ Chủ tịch Hồ Chí Minh Kho Lưu trữ Trung ương Đảng(*) - Thực trạng giải pháp” làm luận văn tốt nghiệp cao học ngành Lƣu trữ học Trên sở nghiên cứu tình hình sƣu tầm, thu thập quản (*) Hiện “Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng” chƣa có chức năng, nhiệm vụ rõ ràng; song cụm từ đƣợc đề cập tới nhiều văn nhƣ Quyết định 20-QĐ/TW ngày 23-9-1987 Phông lƣu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam, Quyết định 21-QĐ/TW ngày 23-9-1987 thành lập Cục Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng… lý Phơng lƣu trữ Chủ tịch Hồ Chí Minh, đề tài đề xuất giải pháp để nâng cao hiệu công tác Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng Mục tiêu đề tài - Thứ nhất, giới thiệu tổng quan Phông lƣu trữ Chủ tịch Hồ Chí Minh - Thứ hai, nghiên cứu tình hình sƣu tầm, thu thập quản lý tài liệu Phông lƣu trữ Chủ tịch Hồ Chí Minh Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng - Thứ ba, đề xuất giải pháp sƣu tầm, thu thập quản lý tài liệu Phơng lƣu trữ Chủ tịch Hồ Chí Minh Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng Phạm vi đề tài Đề tài tập trung nghiên cứu công tác sƣu tầm, thu thập quản lý tài liệu Phông lƣu trữ Chủ tịch Hồ Chí Minh Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng Đề tài không nghiên cứu tài liệu quan, tổ chức, cá nhân viết Hồ Chủ tịch sau Ngƣời qua đời năm 1969 Đối tƣợng nghiên cứu Đối tƣợng nghiên cứu đề tài gồm : - Tài liệu tiểu sử liên quan đến tiểu sử Chủ tịch Hồ Chí Minh - Tài liệu hoạt động Bác quan Đảng Nhà nƣớc - Các viết, nói Bác tài liệu có bút tích Ngƣời - Thƣ từ (gồm thƣ Bác gửi cho đồng bào, đồng chí bè bạn quốc tế thƣ đồng bào, đồng chí, bè bạn quốc tế gửi đến Ngƣời) - Phim, ảnh, băng, đĩa ghi âm hoạt động Ngƣời - Tài liệu đến quan, tổ chức, cá nhân có bút tích Bác - Tài liệu mật thám Anh, Pháp… theo dõi Bác năm tháng hoạt động cách mạng Ngƣời - Tài liệu thuộc Phông lƣu trữ Chủ tịch Hồ Chí Minh bảo quản quan, tổ chức Lịch sử nghiên cứu Cho đến nay, phông lƣu trữ cá nhân đƣợc số lƣu trữ, nhà nghiên cứu nƣớc nƣớc nghiên cứu, vận dụng vào thực tế Ở nước ngồi, Liên Xơ ban hành văn phông lƣu trữ cá nhân nhƣ : Hƣớng dẫn chỉnh lý khoa học kỹ thuật tài liệu xuất xứ cá nhân (năm 1958); “Những hướng dẫn nghiệp vụ công tác lưu trữ với phông xuất xứ cá nhân” (năm 1967); “Hướng dẫn nghiệp vụ công tác bổ sung tài liệu xuất xứ cá nhân” (năm 1969) Đồng thời có nhiều viết nhà nghiên cứu Liên Xô phông lƣu trữ cá nhân Đối với Trung Quốc, phông lƣu trữ cá nhân đƣợc đề cập lƣu trữ Trung Quốc lập phông lƣu trữ cá nhân tài liệu Chủ tịch Mao Trạch Đông, đồng chí lãnh đạo Đảng Nhà nƣớc Trung Quốc khác không lập phông lƣu trữ cá nhân Ở nước, phông lƣu trữ cá nhân đƣợc đề cập đến số đề tài, viết giáo trình nghiên cứu nhƣ sau : Trong năm 1980, Cục Lƣu trữ Nhà nƣớc nghiên cứu đề tài “Xác định tiêu chuẩn thành lập phông lưu trữ cá nhân nhà hoạt động quản lý Nhà nước” (1986), đề tài “Tiêu chuẩn thành lập phông lưu trữ cá nhân thuộc lĩnh vực văn học nghệ thuật” (1987-1988) Các đề tài đề tiêu chuẩn thành lập phông lƣu trữ cá nhân nhà hoạt động quản lý Nhà nƣớc, nhà văn, nhà thơ, nhà nghiên cứu văn học nghệ thuật để làm sở thu thập tài liệu cá nhân Giáo trình “Lý luận thực tiễn công tác lưu trữ” tác giả Đào Xuân Chúc, Nguyễn Văn Hàm, Vƣơng Đình Quyền, Nguyễn Văn Thâm (xuất năm 1990) đƣa định nghĩa : “Phông lưu trữ cá nhân tồn tài liệu hình thành q trình sống hoạt động nhân vật riêng biệt đưa vào bảo quản kho lưu trữ định Phông lưu trữ cá nhân thường thành lập nhà hoạt động xuất sắc lĩnh vực trị, kinh tế, văn hố, khoa học kỹ thuật mà tài liệu hình thành q trình sống hoạt động họ có ý nghĩa trị, khoa học, lịch sử ý nghĩa khác” [26, tr 60] Năm 1998, luận văn thạc sỹ ngành lƣu trữ tƣ liệu học với đề tài: “Vấn đề xây dựng phông lưu trữ cá nhân nhà khoa học tiêu biểu Trung tâm khoa học xã hội nhân văn”, tác giả Nguyễn Văn Trình cho rằng, định nghĩa phơng xuất xứ cá nhân đƣợc nêu giáo trình “Lý luận thực tiễn công tác lƣu trữ Liên Xô”, xuất năm 1980 chƣa bao quát đƣợc toàn tài liệu thuộc phông lƣu trữ cá nhân Tác giả giải thích : “Trong thực tế, tài liệu phơng lưu trữ cá nhân khơng hình thành trình sống hoạt động cá nhân, mà cịn có nguồn tài liệu sản sinh sau cá nhân qua đời” [33, tr 07] Cũng luận văn này, tác giả đƣa hai làm sở nghiên cứu thành lập phông lƣu trữ cá nhân ý nghĩa đời hoạt động cá nhân thành phần tài liệu phơng cá nhân Ngồi Nguyễn Văn Trình cịn nêu lên để xây dựng phông cá nhân nhà khoa học xã hội nhân văn nhƣ nhà khoa học có cơng trình nghiên cứu giá trị; đƣợc tặng giải thƣởng lớn; có học hàm, học vị; đạt danh hiệu khoa học cao nƣớc quốc tế; có khối lƣợng tài liệu tƣơng đối đầy đủ… Tuy nhiên, theo tìm hiểu tác giả, việc nghiên cứu Phơng lƣu trữ Chủ tịch Hồ Chí Minh nói chung, cơng tác sƣu tầm, thu thập quản lý tài liệu nói riêng cịn đƣợc quan tâm, có số nghiên cứu sơ lƣợc : Trong “Một số vấn đề phương pháp luận phương pháp nghiên cứu Hồ Chí Minh” Phó giáo sƣ Song Thành chủ biên, Nhà xuất Chính trị quốc gia ấn hành năm 1997 đề cập : Việc nghiên cứu Hồ Chí Minh có nhiều vấn đề phải bàn, song trƣớc mắt, có hai vấn đề cấp bách cần giải quyết, vấn đề “Đổi công tác tư liệu Hồ Chí Minh Cơng tác bao gồm cơng tác sưu tầm, bổ sung, xác minh xã hội hoá hệ Bút tích Chủ tịch Hồ Chí Minh vào báo cáo Bộ Công nghiệp nặng, năm 1961 Nguồn : Kho Lưu trữ Trung ương, Phông lưu trữ Chủ tịch Hồ Chí Minh, 134 hộp 101, tài liệu số Bút tích Chủ tịch Hồ Chí Minh vào Tờ trình dự luật Viện Kiểm sát nhân dân 135 Nguồn : Kho Lưu trữ Trung ương, Phông lưu trữ Chủ tịch Hồ Chí Minh, hộp 101, tài liệu số PHỤ LỤC : MỘT SỐ ẢNH VỀ HOẠT ĐỘNG CỦA CHỦ TỊCH HỒ CHÍ MINH 136 Chủ tịch Hồ Chí Minh Năm 1933 Nguồn : Bảo tàng Hồ Chí Minh 137 Chủ tịch Hồ Chí Minh làm việc thời kỳ kháng chiến chống Pháp Nguồn : Kho Lưu trữ Trung ương, Phông Lưu trữ Chủ tịch Hồ Chí Minh, cặp số 1, bì 16, ảnh số 11 138 Chủ tịch Hồ Chí Minh làm việc thời kỳ kháng chiến chống Pháp Nguồn : Kho Lưu trữ Trung ương, Phơng Lưu trữ Chủ tịch Hồ Chí Minh, cặp số 1, bì 16, ảnh số 10 139 Chủ tịch Hồ Chí Minh thăm Nhà trẻ cán Bộ Quốc phòng, tháng 12-1954 Nguồn : Kho Lưu trữ Trung ương, Phơng lưu trữ Chủ tịch Hồ Chí Minh, cặp số 3, bì 70 140 Chủ tịch Hồ Chí Minh làm việc vườn Phủ Chủ tịch Năm 1957 Nguồn : Kho Lưu trữ Trung ương, Phông Lưu trữ Chủ tịch Hồ Chí Minh, cặp số 1, bì 16, ảnh số 17 141 Chủ tịch Hồ Chí Minh thăm quê nhà, tháng 6-1957 Nguồn : Kho Lưu trữ Trung ương, Phơng lưu trữ Chủ tịch Hồ Chí Minh, cặp số 1, bì 7, ảnh số 142 Chủ tịch Hồ Chí Minh làm thơ chữ Hán sau thăm vạn lý Trường Thành Tháng 7-1957 Nguồn : Bảo tàng Hồ Chí Minh 143 Chủ tịch Hồ Chí Minh thăm Trại nhi đồng miền Nam ngày 20-1-1958 Nguồn : Kho Lưu trữ Trung ương, Phông Lưu trữ Chủ tịch Hồ Chí Minh, cặp số 3, bì 70 144 Chủ tịch Hồ Chí Minh đọc “Quảng Tây nhật báo” Nam Ninh, Trung Quốc Tháng 5-1960 Nguồn : Bảo tàng Hồ Chí Minh 145 146 Chủ tịch Hồ Chí Minh với đội Hải quân Năm 1962 Nguồn : Bảo tàng Hồ Chí Minh Nhân dân thành phố Hồng Sơn, tỉnh An Huy, Trung Quốc mít tinh mừng Việt Nam thắng lợi Tháng 5-1965 147 Nguồn : Bảo tàng Hồ Chí Minh 148 ... HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN NGUYỄN QUỐC DŨNG SƯU TẦM, THU THẬP TÀI LIỆU PHƠNG LƯU TRỮ CHỦ TỊCH HỒ CHÍ MINH CỦA KHO LƯU TRỮ TRUNG ƯƠNG ĐẢNG THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP CHUYÊN NGÀNH LƯU TRỮ... điểm, vị trí ý nghĩa tài liệu Phơng lƣu trữ Chủ tịch Hồ Chí Minh Chương 2- Tình hình sưu tầm, thu thập quản lý tài liệu Phông lưu trữ Chủ tịch Hồ Chí Minh Kho Lưu trữ Trung ương Đảng Đây chƣơng luận... Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác sưu tầm, thu thập quản lý tài liệu Phông lưu trữ Chủ tịch Hồ Chí Minh Từ thực trạng cơng tác sƣu tầm, thu thập tài liệu Phơng lƣu trữ Chủ tịch Hồ Chí Minh,