TÀI LIỆU ÔN TẬP THI TUYỂN DỤNG GIÁO VIÊN TIỂU HỌC NĂM 2015 MƠN TIN HỌC VĂN PHỊNG I/ Hệ điều hành Windows 7: Giới thiệu hệ điều hành Windows 7: - Windows hệ dòng họ hệ điều hành Microsoft Windows, phát triển hãng phần mềm Microsoft dành cho loại máy tính cá nhân, bao gồm máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy tính bảng máy tính doanh nghiệp, phát hành tồn giới vào ngày 22/10/2009 Khởi động tắt máy: a) Khởi động máy: - Thông thường, cần bấm vào nút Power, máy khởi động - Màn hình Desktop: Hình 1: Màn hình Desktop Windows - Một số thành phần hình Desktop:  Các biểu tượng (Icon): + Các biểu tượng (Icon): Computer, Network, Recycle Bin + Sắp xếp biểu tượng: Nhấp chuột phải vào vị trí trống Desktop | Chọn Sort By | Chọn điều kiện cần xếp  Màn hình (Desktop Background): + Thay đổi hình nền: Nhấp chuột phải vào vị trí trống Desktop | Chọn Personalize | Desktop Background | Chọn hình | Chọn Save changes | Chọn Close + Thay đổi độ phân giải: Nhấp chuột phải vào vị trí trống Desktop | Chọn Screen resolution | Chọn độ phân giải khung Resolution | Chọn OK | Chọn Close  Nút Start: Nơi chứa chương trình Windows quản lý  Thanh tác vụ (Taskbar): Hiển thị biểu tượng ứng dụng hoạt động b) Tắt máy: - Thao tác: Chọn Start | Shut down Quản lý thư mục, tập tin với Computer: Tổ chức chứa chức Copy, Cut, Paste Đường dẫn Tìm kiếm thư mục tập tin Tạo thư mục Các thư mục chứa thư mục tập tin liệu Các ổ đĩa chữa liệu Hình 2: Giao diện cửa sổ chương trình Computer II/ Phần mềm Microsoft Word 2010: Tổng quan Microsoft Word: a) Khởi động chương trình: - Khởi động: Trên Desktop, nhấp đơi chuột vào biểu tượng Microsoft Word 2010 - Các thành phần giao diện Microsoft Word: + Thanh tiêu đề (Title Bar) + Thanh công cụ truy cập nhanh (Quick Accsess Toolbar) + Danh sách chức dạng Ribbon + Thanh thước (Rulers) + Vùng soạn thảo (Document Area) + Thanh cuộn (Scroll Bar) + Thanh tình trạng (Status Bar): Page Number, Line Number, Word Count + Nhóm nút hiển thị (View Buttons): Full Screen Reading, Web Layout, Outline, Draft + Nhóm điều khiển thu phóng (Zoom Slider): Zoom In, Zoom Out, Slider - Thốt chương trình: File | Exit b) Các thao tác bản: - Thao tác quản lý tài liệu: + Tạo tài liệu: File | New + Mở tài liệu: File | Open + Lưu tài liệu: File | Save + Lưu tài liệu với tên khác: File | Save As + Đóng tài liệu: File | Close - Thao tác xử lý văn bản: + Sao chép văn bản: Home | Copy + Cắt văn bản: Home | Cut + Dán văn bản: Home | Paste + Xóa văn bản: phím Delete - Một số thao tác khác: + Chọn toàn văn + In đậm, In nghiêng, Gạch chân + Tăng, Giảm kích thước phơng chữ + Tạo số trên, Chỉ số + Căn trái, Căn giữa, Căn phải, Căn hai biên + Sao chép dán định dạng + Chèn ký tự đặc biệt (Symbol) + Khôi phục (Undo), Phục hồi (Redo) trạng thái làm việc + Chuyển văn sang trang Định dạng trang trí văn bản: a) Định dạng Font: - Nhóm chức Font: Hình 3: Các biểu tượng chức nhóm Font - Định dạng Font nâng cao: Hình 4: Hộp thoại Font b) Định dạng Paragraph: - Nhóm chức Paragraph: Hình 5: Các biểu tượng chức nhóm Paragraph - Định dạng Paragraph nâng cao: Hình 6: Hộp thoại Paragraph c) Định dạng Tab: - Khoảng cách Tab mặc định: 1.27 cm (0.5 inch) - Các kiểu Tab thường dùng: Left Tab, Center Tab, - Định dạng Tab nâng cao: Right Tab Hình 7: Hộp thoại Tabs d) Trình bày văn với Symbol: - Thao tác: Insert | Symbol - Symbol nâng cao: Hình 8: Hộp thoại Symbol e) Trình bày văn dạng cột báo: - Thao tác: Page Layout | Columns - Cột báo nâng cao: Hình 9: Hộp thoại Columns f) Trình bày văn dạng Drop Cap: - Thao tác: Insert | Drop Cap - Drop Cap nâng cao: Hình 10: Hộp thoại Drop Cap Sử dụng đối tượng văn bản: a) Chèn đối tượng: Picture, Clip Art, Shapes, WordArt b) Định dạng đối tượng: - Thẻ Format Picture Clip Art: Hình 11: Các chức thẻ Format Picture Clip Art - Thẻ Format Shapes WordArt: Hình 12: Các chức thẻ Format Shapes WordArt Bảng biểu: a) Chèn bảng biểu: - Thao tác: Insert | Table - Chèn bảng biểu nâng cao: Hình 13: Hộp thoại Insert Table b) Căn chỉnh nội dung bảng biểu: - Nhóm chức Alignment: Hình 14: Các biểu tượng chức nhóm Alignment c) Thay đổi cấu trúc bảng biểu: - Nhóm chức Rows & Columns Merge: Hình 15: Các biểu tượng chức nhóm Rows & Columns Merge d) Định dạng bảng biểu: - Nhóm chức Table Styles: Hình 16: Các biểu tượng chức nhóm Table Styles - Kẻ đường viền nâng cao: Hình 17: Hộp thoại Borders and Shading III/ Phần mềm Microsoft Excel 2010: Tổng quan Microsoft Excel: a) Khởi động chương trình: - Khởi động Excel: + Cách 1: Chọn Start | All Programs | Microsoft Office | Microsoft Excel 2010 + Cách 2: Nhấp đôi chuột lên biểu tượng Excel hình Desktop: Hình 18: Biểu tượng Excel hình Desktop - Các thành phần giao diện Microsoft Excel: + Thanh tiêu đề (Title Bar) + Thanh công cụ truy cập nhanh (Quick Accsess Toolbar) + Danh sách chức dạng Ribbon + Hộp đặt tên (Name Box) + Thanh công thức (Formula Bar) + Cửa sổ bảng tính (Worksheet Window) + Thanh cuộn (Scroll Bar) + Thanh tình trạng (Status Bar): Cell Mode, Caps Lock, Zoom + Nhóm nút hiển thị (Workbook Views): Normal, Page Layout, Page Break Preview + Nhóm điều khiển thu phóng (Zoom Slider): Zoom In, Zoom Out, Slider - Thốt chương trình: + Cách 1: Chọn File | Exit + Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Alt + F4 + Cách 3: Chọn biểu tượng Close góc trên, bên trái cửa sổ b) Các thao tác quản lý tài liệu: + Tạo tài liệu: File | New + Mở tài liệu: File | Open + Lưu tài liệu: File | Save + Lưu tài liệu với tên khác: File | Save As + Đóng tài liệu: File | Close 10 Xử lý liệu Microsoft Excel: a) Nhập, sửa xóa liệu: - Nhập liệu: + Nhập liệu kiểu số (Number) + Nhập liệu kiểu chuỗi (Text) + Nhập liệu kiểu luận lý (Logic) + Nhập liệu kiểu công thức - Sửa liệu: Nhấp đôi chuột nhấn phím F2 (Cell) cần sửa - Xóa liệu: Chọn vùng liệu nhấn phím Delete b) Chèn xóa ơ, dịng, cột: - Chèn ơ, dịng, cột: Nhấp chuột phải lên cần chèn, chọn Insert: Hình 19: Hộp thoại Insert - Chèn ơ, dịng, cột: Nhấp chuột phải lên cần xóa, chọn Delete: Hình 20: Hộp thoại Delete c) Định dạng liệu: - Sử dụng nhóm chức Font, Alignmnet, Number thẻ Home: Hình 21: Các nhóm chức Font, Aligment, Number 11 - Định dạng liệu nâng cao: Hình 22: Hộp thoại Format Cells - Các thẻ chức hộp thoại Format Cells: + Mục Number + Mục Alignment + Mục Font + Mục Border + Mục Fill Các hàm Microsoft Excel: a) Các tốn tử bản: - Tốn tử tính tốn: +, - , *, /, ^, & - Toán tử so sánh: =, , =, - Độ ưu tiên toán tử: %, ^, *, /, +, -, &, =, , =, b) Các loại địa chỉ: - Địa tương đối kí hiệu là: , ví dụ: A1, B6, … - Địa tuyệt đối kí hiệu là: , ví dụ: $A$1, $B$6, … - Địa hỗn hợp địa cố định hàng cột ơ, ví dụ: A$1, $B6, … 12 c) Các hàm bản: - Nhóm hàm ngày tháng & thời gian: Bảng 1: Công dụng hàm số nhóm hàm ngày tháng & thời gian Hàm số Công dụng DATE(year,month,day) Hàm chuyển đổi giá trị số thành kiểu date DAY(date) Hàm tính ngày giá trị kiểu date MONTH(date) Hàm tính tháng giá trị kiểu date YEAR(date) Hàm tính năm giá trị kiểu date NOW() Hàm hiển thị ngày hệ thống TODAY() Hàm hiển thị ngày hệ thống HOUR(time) Hàm tính giá trị kiểu time MINUTE(time) Hàm tính phút giá trị kiểu time SECOND(time) Hàm tính giây giá trị kiểu time - Nhóm hàm xử lý chuỗi: Bảng 2: Cơng dụng hàm số nhóm hàm xử lý chuỗi Hàm số Cơng dụng LEFT(text, [n]) Hàm trích n ký tự bên trái chuỗi text RIGHT(text, [n]) Hàm trích n ký tự bên phải chuỗi text MID(text, k, n) Hàm trích n ký tự, vị trí k chuỗi text LEN(text) Hàm tính chiều dài chuỗi text UPPER(text) Hàm chuyển đổi text thành chữ hoa LOWER(text) Hàm chuyển đổi text thành chữ thường PROPER(text) Hàm chuyển đổi ký tự đầu từ thành chữ hoa, ký tự lại thành chữ thường TRIM(text) Hàm loại bỏ khoảng trắng đầu cuối chuỗi text VALUE(text) Hàm chuyển đổi text (có kiểu số) thành giá trị số 13 - Nhóm hàm tốn học: Bảng 3: Cơng dụng hàm số nhóm hàm tốn học Hàm số Cơng dụng ABS(n) Hàm tính trị tuyệt đối số INT(n) Hàm làm tròn (xuống) đến số nguyên gần MOD(n, k) Hàm lấy phần dư phép chia n/k, kết dấu với số k Nếu k=0 báo lỗi #DIV/0! ROUND(n, k) Hàm làm tròn số theo k chữ số SQRT(n) Hàm tính bậc hai số SUM(n1,[n2], ) Hàm tính tổng số SUMIF(vùng_dữ_liệu, đk, [vùng_tính_tổng]) Hàm tính tổng các ô vùng_dữ_liệu thỏa điều kiện - Nhóm hàm luận lý (Logic): Bảng 4: Cơng dụng hàm số nhóm hàm luận lý Hàm số Cơng dụng IF(đk, [bt1], [bt2]) Hàm trả giá trị tương ứng với điều kiện: Nếu điều kiện (True) thực biểu thức (bt1), ngược lại thực biểu thức (bt2) Excel 2010 cho phép tối đa 64 hàm IF lồng AND(đk1, [đk2], ) Hàm trả True tất tham số có giá trị True, ngược lại False Excel 2010 cho phép tối đa 255 tham số OR(đk1, [đk2], ) Hàm trả True tham số có giá trị True, ngược lại False Excel 2010 cho phép tối đa 255 tham số NOT(bt) Hàm trả giá trị đảo ngược 14 - Nhóm hàm thống kê: Bảng 5: Cơng dụng hàm số nhóm hàm thống kê Hàm số Cơng dụng AVERAGE(n1, [n2], ) Hàm tính trung bình cộng số RANK.EQ(n,vùng_dữ_liệu,[sắp_xếp]) Hàm tính thứ hạng số danh sách (vùng_dữ_liệu) Nếu sắp_xếp=0 (hoặc bỏ qua) xếp danh sách giảm dần, ngược lại xếp danh sách tăng dần COUNT(gt1, [gt2], ) Hàm đếm số (có kiểu số) COUNTA(gt1, [gt2], ) Hàm đếm số có liệu (khơng phải ô rỗng) COUNTIF(vùng_dữ_liệu, đk) Hàm đếm số ô vùng_dữ_liệu thỏa điều kiện MAX(n1, [n2], ) Hàm tìm giá trị lớn số MIN(n1, [n2], ) Hàm tìm giá trị nhỏ số - Nhóm hàm tìm kiếm tham chiếu: Bảng 6: Cơng dụng hàm số nhóm hàm tìm kiếm tham chiếu Hàm số Cơng dụng HLOOKUP(X, bảng, hàng_R, [cách_tìm]) Hàm tìm kiếm giá trị X dòng tiêu đề bảng (vùng liệu) trả giá trị hàng_R tương ứng Hàm tìm kiếm giá trị X cột tiêu đề bảng (vùng liệu) trả giá trị cột_C tương ứng VLOOKUP(X, bảng, cột_C, [cách_tìm]) - Khi cách_tìm=True (mặc định) hàm tìm kiếm gần liệu (nếu khơng tìm thấy liệu hàm trả giá trị lớn nhỏ giá trị tìm kiếm) - Khi cách_tìm=False hàm tìm kiếm xác liệu (nếu khơng tìm thấy liệu thì báo lỗi #N/A) 15 Biểu đồ: a) Chèn biều đồ: - Biểu đồ dạng thể hình ảnh số liệu bảng tính Biểu đồ hình thành trục tung trục hoành Trục hoành thể loại liệu dùng để so sánh Trục tung thể số lượng hay đơn vị đo lường liệu dùng để so sánh - Thao tác: Chọn thẻ Insert | Chọn loại biểu đồ nhóm Charts (Column, Line, Pie ) Hình 23: Các loại biểu đồ nhóm Charts b) Hiệu chỉnh biểu đồ: - Thẻ Design: Hiệu chỉnh loại biểu đồ, màu sắc, thay đổi liệu… cho biểu đồ Hình 24: Các chức thẻ Design - Thẻ Layout: Hiệu chỉnh tiêu đề, nhãn, chèn hình ảnh cho biểu đồ Hình 25: Các chức thẻ Layout - Thẻ Format: Hiệu chỉnh kiểu chữ, đường viền, màu sắc, kích thước cho biểu đồ Hình 26: Các chức thẻ Format 16 ... quản lý tài liệu: + Tạo tài liệu: File | New + Mở tài liệu: File | Open + Lưu tài liệu: File | Save + Lưu tài liệu với tên khác: File | Save As + Đóng tài liệu: File | Close - Thao tác xử lý văn. .. quản lý tài liệu: + Tạo tài liệu: File | New + Mở tài liệu: File | Open + Lưu tài liệu: File | Save + Lưu tài liệu với tên khác: File | Save As + Đóng tài liệu: File | Close 10 Xử lý liệu Microsoft... Excel: a) Nhập, sửa xóa liệu: - Nhập liệu: + Nhập liệu kiểu số (Number) + Nhập liệu kiểu chuỗi (Text) + Nhập liệu kiểu luận lý (Logic) + Nhập liệu kiểu công thức - Sửa liệu: Nhấp đôi chuột nhấn