Học viện Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong năm qua, chế quản lý kinh tế nhà nước có đổi sâu sắc toàn diện, tạo chuyển biến tích cực cho tăng trưởng, phát triển kinh tế, bước chuyển từ kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trường có quản lý nhà nước theo định hướng XHCN, điều chi phối mạnh mẽ hoạt động doanh nghiệp môi trường cạnh tranh Đặc biệt xu toàn cầu hoá, hội nhập kinh tế Thế Giới khu vực BRA, AET, WTO… Kinh tế Việt Nam bước khắc phục khó khăn nâng cao mạnh, vươn lên thành nước công nghiệp Để kinh doanh ổn định ngày phát triển, doanh nghiệp xem trọng cải tiến máy kế toán cho phù hợp với xu phát triển kinh tế Bởi thông tin kế toán cần thiêt cho nhà quản trị đề chiến lược định kinh doanh Bộ máy kế toán xác định nhu cầu cần huy động vốn, lựa chọn nguồn tài trợ, lựa chọn phương thức đòn bẩy kinh doanh để huy động vốn, để nguồn vốn bảo toàn phát triển, nâng cao thu nhập công ty… Kết kinh doanh mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Bởi vậy, tổ chức máy kế toán bán hàng xác định kết doanh nghiệp trọng Qua thời gian học tập trường thực tập công ty cổ phần đầu tư truyền thông Việt Á, em nhận thấy rõ tầm quan trọng công tác kế toán xác định kết kinh doanh Vì em chọn đề tài: “Kế toán bán hàng Nguyễn Tùng Anh KTDNE-K12 Học viện Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp xác định kết hoạt động sxkd công ty cổ phần đầu tư truyền thông Việt Á ” làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm phần chính: Chương I: Cơ sơ lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Chương II: Thực trạng phần hành kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu tư truyền thông Việt Á Chương III: Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Nguyễn Tùng Anh KTDNE-K12 Học viện Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA KINH DOANH 1.1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KQKD 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kqkd DN thương mại 1.1.1.1 Kế toán bán hàng Khái niệm: Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, trình trao đổi thông qua phương tiện toán để thực giá trị hàng hóa dịch vụ Quá trình bán hàng hoàn tất hàng hóa chuyển giao quyền sở hữu cho người mua doanh nghiệp thu tiền bán hàng khách hàng chấp nhận toán 1.1.1.2 kết kinh doanh Trong doanh nghiệp thương mại doanh nghiệp sản xuất, hoạt động bán hàng hoạt động tài chính, thường xuyên mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Kết kinh doanh phản ánh kết cuối việc thực tiêu thụ hàng hoá, lao vụ, dịch vụ hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ thể thông qua tiêu lãi lỗ Kết kinh doanh: Là phần chênh lệch doanh thu hoạt động bán hàng với chi phí hoạt động 1.1.1.3 Vai trò công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Đối với thân doanh nghiệp, hoạt động bán hàng điều kiện doanh nghiệp tồn phát triển Nó thể chỗ, thông qua hoạt động bán hàng đem lại doanh thu cho doanh nghiệp, Nguyễn Tùng Anh KTDNE-K12 Học viện Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp giúp doanh nghiệp thu hồi lại vốn kinh doanh, đồng thời giúp doanh nghiệp kiếm lợi nhuận 1.1.1.4 Các phương thức bán hàng toán Phương thức bán hàng a>Phương thức bán buôn hàng hóa Là phương thức mà hàng bán với khối lượng lớn, giá bán biến động tùy theo vào khối lượng hàng bán phương thức toán Về chất hàng hóa phương thức bán buốn chưa đưa sử dụng mà nằm lưu thông Bao gồm hình thức sau: - Bán buôn hàng hóa qua kho - Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng Nguyễn Tùng Anh KTDNE-K12 Học viện Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp b>Phương thức bán lẻ hàng hóa Là phương thức hàng bán trực tiếp cho người tiêu dùng với số lượng thường giá bán thường ổn định c>Phương thức bán hàng đại lý Là phương thức bán hàng mà hàng hóa giao cho sở đại lý bán trực tiếp Các sở đại lý bán hàng nộp tiền bán cho doanh nghiệp hưởng hoa hồng Trong hình thức hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thơng mại sở đại lý nộp tiền chấp nhận nộp tiền số hàng bán d>Phương thức bán hàng trả góp Là phương thức mà doanh nghiệp thương mại chấp nhận cho người mua trả tiền hàng nhiều kì Trong trường hợp doanh nghiệp thương mại hưởng khoản lãi suất chênh lệch giá bán trả góp với giá bán trả tiền Phương thức toán Sau chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho bên mua bên mua chấp nhận toán doanh nghiệp cho phép bên mua áp dụng hình thức toán khác : - Phương thức toán ngay: phương thức mà doanh nghiệp toán sau chuyển giao hàng hóa cho bên mua Với hình thức bên mua trả trực tiếp cho bên bán tiền mặt, hàng hóa, sec tiền gửi ngân hàng - Phương thức toán trả chậm: phương thức mà bên mua toán chậm so với thời điểm nhận hàng 1.1.2 Nội dung kế toán bán hàng xác định kqkd doanh nghiệp 1.1.2.1 Kế toán bán hàng Nguyễn Tùng Anh KTDNE-K12 Học viện Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp Chứng từ hạch toán bán hàng Bao gồm: Hóa đơn GTGT Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý Báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hóa Các chứng từ liên quan khác Tài khoản sử dụng Áp dụng chế độ kế toán ban hành theo định số 15/BTC/ QĐ/CĐKT ngày 20/03/2006 thông tư hướng dẫn kế toán thực bốn chuẩn mực kế toán ban hành theo định số 149/2001/QĐ/BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng tài kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại sử dụng chủ yếu tài khoản sau: Tài khoản “ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” – TK 511 , 512,521, 531,532 Tài khoản “ Hàng hóa” – TK 156 Tài khoản “ Hàng gửi bán” – TK 157 Tài khoản “ Giá vốn hàng bán” – TK 632 Tài khoản “ Phải thu khách hàng” – TK 131 1.1.2.2 Phương pháp hạch toán Kế toán bán hàng A/ Kế toán bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên Sơ đồ 1.1: Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Nguyễn Tùng Anh KTDNE-K12 Học viện Ngân hàng TK154,156 TK632 Chuyên đề tốt nghiệp TK 911 TK 511 TK 333 TK 157 kết chuyển Thuế TTĐB, TK111, 112 Trị giá vốn Trị giá vốn giá trị hàng XK,GTGT pptt Hàng gửi bán Hàng gửi bán tiêu thụ Đã tiêu thụ TK 521,531,532 DT bán hàng Thuế TTĐB GTGT Kết chuyển DT – TK 3331 Thuế GTGT phải nộp B/ Kế toán bán hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ - Đầu kỳ kế toán kết chuyển giá trị thành phẩm, hàng hóa tồn kho, hàng gửi bán sang tài khoản 611 Nợ Tk 611 (2): giá trị hàng chưa tiêu thụ Có TK 151, 156, 157 : Kết chuyển giá chưa tiêu thụ đầu kỳ Nguyễn Tùng Anh KTDNE-K12 Học viện Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp - Trong kỳ kinh doanh nghiệp vụ liên quan đến tăng hàng hóa phản ánh vào bên nợ TK 611 - Cuối kỳ kinh doanh vào kết kiểm kê hàng tồn kho, kế toán phản ánh hàng tồn kho Nợ TK 156, 157, 151: Trị giá hàng hóa chưa tiêu thụ cuối kỳ Có TK 611: Kết chuyển giá vốn hàng chưa tiêu thụ cuối kỳ Đồng thời xác định kết chuyển giá vốn hàng hóa tiêu thụ kỳ Nợ TK 632: Giá vốn hàng hóa tiêu thụ Có TK 611: Giá vốn hàng hóa tiêu thụ 1.1.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh A/ Các tiêu liên quan tài khoản sử dụng Các tiêu liên quan : - Lợi nhuận gộp: Bằng số chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán - Kết tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ: Số lợi nhuận hay lỗ tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tính số chênh lệch doanh thu giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp - Kết hoạt động tài chính: Bằng số chênh lệch khoản doanh thu thuộc hoạt động tài khoản chi phí thuộc hoạt động tài chính, - Kết hoạt động khác: Số chênh lệch thu nhập khác chi phí khác Tài khoản sử dụng : Xác định kết kinh doanh theo phương pháp kiểm kê thường xuyên, kế toán sử dụng tài khoản: Nguyễn Tùng Anh KTDNE-K12 Học viện Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp - Chi phí tài – TK 635 - Chi phí bán hàng – TK 641 - Doanh thu hoạt động tài – TK 515 - Chi phí bán hàng – TK 642 - TK xác định kết kinh doanh – TK 911 - Giá vốn hàng bán – TK 632 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - TK 511 B/ Kế toán doanh thu khoản giảm từ doanh thu * Doanh thu Khái niệm Doanh thu: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Chứng từ sử dụng: + Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng + Phiếu thu + Giấy báo có ngân hàng Doanh thu bán hàng = Số lượng sản phẩm tiêu thụ * giá bán đơn vị sản phẩm Doanh thu bán hàng = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ DT * Các khoản giảm trừ doanh thu Khái niệm Chiết khấu thương mại khoản doanh nghiệp giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế Nguyễn Tùng Anh KTDNE-K12 10 Học viện Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp Giá trị hàng bán bị trả lại giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách bị trả lại từ chối toán Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp: khoản xác định trực tiếp doanh thu bán hang theo quy định hành luật thuế tùy thuộc mặt hang khác * Trình tự hạch toán doanh thu khoản gỉam trừ doanh thu Sơ đồ 1.2 : hạch toán doanh thu Tk 511, 512 Tk 111, 112,131 (3) Tk 521,531, 532 (1) Tk 911 (2) Diễn giải: (1): Khoản triết khấu kết chuyển doanh thu Hàng bán bị trả lại bán Khoản giảm giá hàng bán C/ Kế toán khoản chi phí * Giá vốn hàng bán Khái niệm: Nguyễn Tùng Anh TK333 (4) (2): Cuối kỳ kết chuyển (3): Doanh thu hàng (4): Thuế GTG đầu KTDNE-K12 Học viện Ngân hàng 97 Chuyên đề tốt nghiệp Công ty vận dụng quy định chế độ kế toán loại hình thức doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh từ công tác hạch toán ban đầu đến ghi sổ nghiệp vụ lập báo cáo kết kinh doanh Mặc dù vậy, bên cạnh u điểm tồn số hạn chế mà theo cần khác phục để hoàn thiện phần hành kế toán Công ty: 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ TRUYỀN THÔNG VIỆT Á: 3.2.1 Những nguyên tắc nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty: -Việc hoàn thiện phải đảm bảo, tuân thủ chế độ kế toán chế độ quản lý tài hành nhà nước -Hoàn thiện kế toán phải đảm bảo kết hợp thống kế toán tổng với kế toán chi tiết -Các biện pháp hoàn thiện công tác kế toán đưa cần mang tính khả thi, có hiệu cao với chi phí thấp -Cuối cùng, việc hoàn thành công tác kế toán phải đảm bảo việc cung cấp thông tin kịp thời cho cán quản lý 3.2.2 Yêu cầu việc hoàn thiện kế toán bán hàng XĐKQKD Công ty Cổ phần Đầu tư Truyền thông Việt Á: Mặc dù hệ thống kế toán ban hành nước ta xây dựng sở phù hợp đặc điểm kinh tế, yêu cầu trình độ quản lý kinh tế tài doanh nghiệp giai đoạn chắn tránh khỏi thiếu sót hạn chế Bởi lẽ trình kinh tế vận động, đổi có nhiều Nguyễn Tùng Anh KTDNE-K12 Học viện Ngân hàng 98 Chuyên đề tốt nghiệp nghiệp vụ nảy sinh mà xây dựng chế độ kế toán nhà kinh tế không lường hết Hơn áp dụng vào mô hình doanh nghiệp cụ thể lại phát sinh nhiều vấn đề đòi hỏi phải hoàn thiện dần hệ thống kế toán cho phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp Sự đổi mới, hoàn thiện công tác kế toán nói chung làm cho kế toán bán hàng phải đổi mới, hoàn thiện để phù hợp với tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, việc đổi hoàn thiện kế toán bán hàng phải xuất phát từ tính đa dạng thành phẩm, hoạt động bán hàng, từ yêu cầu quản lý nghiệp vụ từ nhiệm vụ công tác kế toán Xuất phát từ lý luận thực tế tình hình tổ chức kế toán bán hàng XĐKQ KD Công ty Cổ phần Đầu tư Truyền thông Việt Á cho thấy yêu cầu hoàn thiện quan trọng cấp thiết Để việc đổi mới, hoàn thiện kế toán bán hàng đạt hiệu cao cần quán triệt yêu cầu sau: * Yêu cầu thống nhất: Yêu cầu thống yêu cầu nhằm tạo thống chế độ kế toán toàn kinh tế quốc dân Sự thống đảm bảo quy định thể lệ, chế độ kế toán thực cách đầy đủ, đắn sản xuất kinh doanh Hoàn thiện kế toán bán hàng XĐKQ phải đảm bảo tập trung quản lý từ lãnh đạo Công ty đến sở Doanh nghiệp phải vận dụng chế độ kế toán cách linh hoạt, vừa đảm bảo tuân thủ nghị định, sách, chế độ, thể lệ tài kế toán nhà nước ban hành vừa phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nguyễn Tùng Anh KTDNE-K12 Học viện Ngân hàng 99 Chuyên đề tốt nghiệp Như vậy, yêu cầu thống đòi hỏi công tác kế toán phải thực thống nhiều mặt như: thống tài khoản sử dụng, nội dung, tên gọi mẫu sổ, việc đánh giá hàng tồn kho, trích khấu hao tài sản cố định, để đảm bảo tính chất so sánh số liệu kinh tế thuận lợi cho công tác kiểm tra, phân tích Yêu cầu phù hợp: Đây yêu cầu quan trọng tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp Vì vậy, hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng cần coi trọng công tác Do doanh nghiệp có đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh riêng nên tuỳ theo yêu cầu mà lựa chọn vận dụng chế độ kế toán cho phù hợp Yêu cầu tiết kiệm hiệu quả: Doanh nghiệp bỏ vốn để kinh doanh mong muốn đồng vốn sử dụng tiết kiệm có hiệu cao Mục đích cuối hoạt động sản xuất kinh doanh lợi nhuận cao với chi phí bỏ thấp Việc hoàn thiện kế toán tiêu bán hàng không nằm mục đích Một mặt, hoàn thiện kế toán bán hàng giúp kế toán giảm nhẹ công việc tổ chức xử lý, ghi chép, lưu trữ, bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán mà đảm bảo tính kịp thời, độ xác cao thông tin kế toán Mặt khác, nhằm nâng cao hiệu công tác giám đốc, quản lý việc sử dụng tài sản, tiền vốn doanh nghiệp Cũng xuất phát từ yêu cầu mà biện pháp đưa hoàn thiện phải có khả thực Tức chi phí bỏ để thực việc hoàn thiện phải tương xứng với lợi ích mà việc hoàn thiện đem lại cho Công ty, hoàn thiện với chi phí Nguyễn Tùng Anh KTDNE-K12 Học viện Ngân hàng 100 Chuyên đề tốt nghiệp Yêu cầu xác kịp thời: Xuất phát từ nhiệm vụ kế toán mà cung cấp thông tin cách kịp thời, xác cho lãnh đạo, phục vụ công tác quản lý doanh nghiệp Cho nên việc hoàn thiện kế toán phải trọng công tác trang bị ứng dụng phương tiện kỹ thuật tính toán, ghi chép, xử lý nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh chóng, kịp thời xác Đặc biệt thời đại bùng nổ thông tin cạnh tranh ngày gay gắt yêu cầu trở nên quan trọng; hoàn thiện hạch toán ban đầu, hệ thống chứng từ động thuận tiện, phù hợp việc bán hàng theo phương thức bán người bán theo quy định Nhà nước Luân chuyển chứng từ hợp lý, dễ kiểm tra kiểm soát Hoàn thiện hệ thống tài khoản sử dụng, theo định Bộ tài chính, sử dụng tài khoản vào hạch toán theo nội dung kết cấu Mở tài khoản cấp phù hợp, thuận tiên cho mục đích theo dõi hoat động sản xuất kinh doanh, đánh giá theo nôi dung kinh tế phải thu khách hàng, doanh thu theo sản phẩm, doanh thu theo khu vực, doanh thu theo phương thức bán… Hoàn thiện, đảm bảo theo dõi doanh thu giá vốn xác, cụ thể, ghi nhận doanh thu phân biệt loại doanh thu hợp lý, dễ khảo sát xác định kết Hoàn thiện sổ sách kế toán đảm bảo theo dõi, đối chiếu chi tiết tổng hợp, sổ kế toán với thực tế kiểm kê 3.2.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Truyền thông Việt Á: 3.2.3.1 Về việc lập dự phòng nợ phải thu khó đòi: Nguyễn Tùng Anh KTDNE-K12 Học viện Ngân hàng 101 Chuyên đề tốt nghiệp Trong hoạt động kinh doanh Công ty có khoản phải thu mà người nợ khó khản trả nợ Công ty chưa có kế hoạch lập dự phòng phải thu khó đòi Thực chất việc lập dự phòng phải thu khó đòi cho phép doanh nghiệp tính dự phòng cách trích phần lợi nhuận kinh doanh năm để chuyển sang năm sau nhằm để trang trải nợ phải thu khó đòi phát sinh năm nhằm không làm ảnh hưởng kết kinh doanh năm sau Theo quy định lập dự phòng phải thu khó đòi điều kiện lập dự phòng phải thu khó đòi là: + Khoản công nợ phải thu có thời hạn từ năm trở lên + Đơn vị giải thể, phá sản, ngừng hoạt động thời hạn nợ chưa năm chưa có đầy đủ chứng việc đơn vị giải thể, phá sản - Phương pháp lập dự phòng phải thu khó đòi: Dự phòng phải thu khó đòi phải lập chi tiết cho khoản nợ phải thu khó đòi Cuối kỳ lập xong báo cáo tài vào số dư chi tiết tài khoản phải thu khó đòi để lập dự phòng hạch toán vào chi phí quản lý kinh doanh Mức dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi tối đa không vượt 20% tổng số dư nợ phải thu doanh thu doanh nghiệp thời điểm cuối năm đảm bảo cho doanh nghiệp không bị lỗ - Trình tự kế toán lập dự phòng phải thu khó đòi: Cuối kỳ lập báo cáo tài vào số dư chi tiết tài khoản phải thu khó đòi để lập dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập + Nếu dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm lớn số dư khoản dự phòng phải thu khó đòi trích lập cuối niên Nguyễn Tùng Anh KTDNE-K12 Học viện Ngân hàng 102 Chuyên đề tốt nghiệp độ trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch lớn hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán Công ty ghi sau: Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi + Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm nhỏ số dư khoản dự phòng phải thu khó đòi trích lập cuối niên độ trước, số chênh lệch hoàn nhập ghi giảm chi phí, Kế toán Công ty ghi sau: Nợ TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp + Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định không đòi phép xoá nợ, Kế toán Công ty ghi: Nợ TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 131: Phải thu khách hàng Có TK 138: Phải thu khác - Đồng thời ghi: Nợ TK 004: Nợ khó đòi xử lý + Với khoản phải thu khó đòi xử lý xoá nợ sau lại thu hồi nợ, kế toán Công ty vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi để ghi vào sổ cho phù hợp: Nợ TK 111, 112: Có TK 711: Thu nhập khác - Đồng thời Kế toán Công ty ghi: Có TK 004: Nợ khó đòi xử lý 3.2.3.2 Về sách khuyến khích tiêu thụ: Hiện Công ty Cổ phần Đầu tư Truyền thông Việt Á chưa có hình thức chiết khấu thương mại cho đơn vị mua hàng với số lượng lớn Thiết nghĩ công ty áp dụng sách Nguyễn Tùng Anh KTDNE-K12 Học viện Ngân hàng 103 Chuyên đề tốt nghiệp hấp dẫn khách hàng thiết lập quan hệ lâu dài với khách hàng Để hạch toán nghiệp vụ này, Công ty phải sử dụng TK 521- Chiết khấu thương mại -Khi phát sinh Chiết khấu thương mại, kế toán Công ty ghi: Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại Có TK 111, 112, 131: Nguyễn Tùng Anh KTDNE-K12 Học viện Ngân hàng 104 Chuyên đề tốt nghiệp -Đồng thời ghi giảm Doanh thu bán hàng: Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng Có TK 521: Chiết khấu thương mại 3.2.3.3 Về xác định kết bán hàng: Trong hoạt động kinh doanh , Công ty Cổ phần Đầu tư Truyền thông Việt Á xác định kết bán hàng gộp chung cho tất sản phẩm Công ty không theo dõi sát tình hình tiêu thụ hàng hoá mặt hàng cụ thể Công ty cần mở sổ theo dõi chi tiết tình hình nhập, xuất, tồn mặt hàng khác nhằm biết biến động giá thị trường nhu cầu tiêu dùng dân cư, để từ giúp nhà quản lý doanh nghiệp đưa định tiêu thụ kỳ kế toán hàng hoá nên bán, hàng hoá nên không bán bán với số lượng để đạt lợi nhuận cao chắn cung cấp cho thị trường hàng hoá hữu ích, đáp ứng kịp thời, đầy đủ nhu cầu tiêu dùng người dân xã hội Để làm điều Công ty phải tổ chức phòng kế toán theo dõi chặt chẽ hàng hoá ghi chép phản ánh số liệu kế toán trung thực, xác, kịp thời Bên cạnh đó, Công ty cần có biện pháp tìm hiểu nhu cầu thị trường tiến hành thăm dò, vấn dân cư để biết yêu cầu, thẩm mỹ, chất lượng hàng hoá mà Công ty cung cấp 3.2.3.4 Về Báo cáo Tài chính: Theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng năm 2006 Báo cáo Tài Công ty Bảng Cân đối kế toán, Báo cáo Kết hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ phải lập thêm Bản Thuyết minh Báo cáo tài Nhưng phận kế toán công ty chưa hướng dẫn Nguyễn Tùng Anh KTDNE-K12 Học viện Ngân hàng 105 Chuyên đề tốt nghiệp cụ thể chi tiết cách lập Thuyết minh báo cáo tài áp dụng thi hành định gặp nhiều khó khăn chưa cung cấp thông tin đầy đủ cho nhà quản lý người cần biết thông tin xác tình hình tài đơn vị - Cơ sở lập Thuyết minh Báo cáo Tài chính: Thuyết minh Báo cáo Tài lập vào số liệu trong: + Các sổ kế toán kỳ báo cáo + Bảng Cân đối kế toán kỳ báo cáo (Mẫu số B01- DN) + Báo cáo Kết Hoạt động kinh doanh kỳ báo cáo (Mẫu số 02- DN) - Phương pháp chung lập Thuyết minh Báo cáo tài chính: + Phần trình bày lời văn ngắn gọn, dễ hiểu Phần trình bày số liệu phải thống số liệu báo cáo khác + Đối với báo cáo quý, tiêu thuộc phần chế độ kế toán áp dụng doanh nghiệp phải thống niên độ kế toán Nếu có thay đổi phải trình bày rõ rang lý thay đổi + Trong biểu số liệu, cột số kế hoạch thể số liệu kế hoạch kỳ báo cáo, cột số thực thể số liệu kỳ trước kỳ báo cáo + Các tiêu đánh giá khái quát tình hình hoạt động doanh nghiệp sử dụng Thuyết minh Báo cáo tài năm 3.2.3.5 Về hình thức kế toán: Hiện nay, công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật kýChứng từ Hình thức có số ưu điểm khó vi tính hoá công tác kế toán Vì vậy, để hoàn thiện hệ thống sổ kế toán để phù hợp với công tác kế toán công ty, theo tôi, công ty nên chuyển đổi hình thức Nhật ký- Chứng từ sang hình thức Nhật ký Nguyễn Tùng Anh KTDNE-K12 Học viện Ngân hàng 106 Chuyên đề tốt nghiệp chung Theo hình thức này, sổ Nhật ký chung ghi theo trật tự thời gian, toàn nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh đơn vị Nếu đơn vị có khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, nghiệp vụ loại nhiều mở thêm Nhật ký đặc biệt để ghi nghiệp vụ loại phát sinh theo trật tự thời gian để định kỳ tổng hợp số liệu ghi sổ theo quy định chế độ kế toán hành Hình thức có ưu điểm đơn giản, dễ hiểu, thuận tiện cho việc phân công lao động phòng kế toán, thuận tiện cho công tác sử dụng máy vi tính phòng kế toán 3.3 BIỆN PHÁP CỤ THỂ : Trên số ý kiến nhận xét nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Truyền thông Việt Á Tuy nhiên để đạt kết cao công việc, Công ty cần phải có biện pháp cụ thể sau: -Công ty phải thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ nhân viên kế toán công ty -Công ty cần phải trang bị sở vật chất trang thiết bị đầy đủ cho phòng kế toán -Công ty phải có ý thức chấp hành nghiêm chỉnh chế độ kế toán tài khoản sử dụng, quan hệ đối ứng tài khoản chế độ sổ sách kế toán KẾT LUẬN Nguyễn Tùng Anh KTDNE-K12 Học viện Ngân hàng 107 Chuyên đề tốt nghiệp Hàng hoá có vị trí quan trọng doanh nghiệp thương mại với vốn dự trử hàng hoá lớn chiếm khoảng 80-90% tổng số lượng vốn lưu động doanh nghiêp Vì vậy, bán hàng giữ vị trí quan trọng hoạt động doanh nghiệp thương mại Trong điều kiện cạnh tranh kinh tế thị trường bán hàng vừa điều kiện cho tồn phát triển doanh nghiệp vừa phương tiện để doanh nghiệp đạt mục đích kinh doanh tạo lợi nhuận Do đó, việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh đòi hỏi cấp thiết đặt nhà quản lý doanh nghiệp Chỉ có kế toán phát huy hết vai trò việc phản ánh, giám sát cách chặt chẽ toàn diện tài sản, tiền vốn doanh nghiệp trình kinh doanh doanh nghiệp cung cấp thông tin xác, kịp thời để lãnh đạo doanh nghiệp có định đắn đạo, điều hành Công ty Là sinh viên chuyên ngành khoa kế toán, qua thời gian thực tập phòng kế toán Công ty Cổ phần VIET A ICC, nhận thấy tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty đáp ứng yêu cầu lãnh đạo công ty, phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp Bên cạnh ưu điểm đạt được, công ty cần tiếp tục hoàn thiện hạn chế tồn để góp phần nâng vị công ty lên tầm cao thương trường, tạo uy tín ngày lớn khách hàng Những nhận xét ý kiến chuyên đề tốt nghiệp rút từ kiến thức học nhà trường thực tế Công ty Hy vọng ý kiến góp phần nhỏ Nguyễn Tùng Anh KTDNE-K12 Học viện Ngân hàng 108 Chuyên đề tốt nghiệp bé vào việc hoàn thiện công tác kế toán Bán hàng Xác định kết kinh doanh Công ty Trong trình tìm hiểu nghiên cứu đề tài nhận nhiều bảo giúp đỡ tận tình anh chị phòng kế toán Công ty Cổ phần Đầu tư Truyền thông Việt Á góp ý hướng dẫn hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Tuy nhiên hạn chế mặt lý luận kinh nghiêm thực tiễn nên chuyên đề tốt nghiệp không tránh khỏi thiếu sót Tôi mong bảo thầy cô giáo khoa Kế toán- Kiểm toán Học viện Ngân Hàng để chuyên đề tốt nghiệp hoàn thiện Nguyễn Tùng Anh KTDNE-K12 Học viện Ngân hàng 109 Chuyên đề tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng Các số liệu thông tin nêu chuyên đề hoàn toàn trung thực có nguồn gốc rõ ràng Hà Nội, tháng 05 năm 2013 Sinh viên Nguyễn Tùng Anh Nguyễn Tùng Anh KTDNE-K12 Học viện Ngân hàng 110 Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC Sơ đồ 1.1: Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Nguyễn Tùng Anh KTDNE-K12 Học viện Ngân hàng 111 Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU 1.1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KQKD Sơ đồ 1.1: Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Sơ đồ 1.1: Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 1.1.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 1.2 CÁC HÌNH THỨC TỔ CHỨC KẾ TOÁN .26 1.1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KQKD Sơ đồ 1.1: Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Sơ đồ 1.1: Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 1.1.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 1.2 CÁC HÌNH THỨC TỔ CHỨC KẾ TOÁN .26 1.1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KQKD Sơ đồ 1.1: Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Sơ đồ 1.1: Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 1.1.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 1.2 CÁC HÌNH THỨC TỔ CHỨC KẾ TOÁN .26 Nguyễn Tùng Anh KTDNE-K12 [...]... các thông tin trên chứng từ kế toán được tự động cập nhật vào các sổ kế toán tổng hợp Nguyễn Tùng Anh KTDNE-K12 Học viện Ngân hàng 29 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ TRUYỀN THÔNG VIỆT Á 2.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ TRUYỀN THÔNG VIỆT Á 2.1.1 Thông tin về công ty - Tên công ty: công ty cổ phần. .. với khách hàng, giúp giám đốc thực hiện công tác nộp ngân sách theo đúng luật định Cuối tháng, định kỳ kế toán lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty gửi các báo cáo kế toán, các tờ khai thuế đến cơ quan quản lý của nhà nước -Cửa hàng: Có chức năng giới thiệu, quảng bá và tiêu thụ hàng hoá của công ty 2.1.3.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty: * Sản phẩm và thị trường: Công ty chủ... điểm hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Đầu tư và truyền thông Việt Á: 2.1.3.1 Mô hình tổ chức Bộ máy quản lý Công ty: Căn cứ vào lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty, công ty đã tổ chức bộ máy quản lý của mình theo kiểu trực tuyến phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty Đứng đầu công ty là giám đốc điều hành và quản lý mọi hoạt động của công ty, phó giám đốc là người giúp việc cho giám... khoản: 1500311000260 Tại ngân hàng: Nông nghiệp Bắc Hà Nội - Công ty hoạt động theo giấy phép kinh doanh và đăng kí thuế công ty cổ phần số 0301529862 2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần đầu tư và truyền thông Việt Á Là một doanh nghiệp thương mại trẻ, Công ty cổ phần đầu tư và truyền thông Việt Á chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực như kinh doanh các sản phẩm hàng hoá phục vụ nhu cầu... -Phòng kế toán: Có chức năng tham mưu cho lãnh đạo công ty trong lĩnh vực quản lý các hoạt động tài chính Sử dụng vốn đáp ứng yêu cầu của hoạt động kinh doanh theo đúng pháp lệnh kinh tế và các văn bản nhà nước quy định Giúp giám đốc về tổ chức công tác kế toán, tổ chức quản lý mọi hoạt động liên quan đến công tác tài chính- kế toán định kỳ của công ty Hạch toán các hoạt động kinh doanh, thanh toán tài... công tác kế toán tại Công ty cổ phần Đầu tư và Truyền thông Việt Á 2.1.4.1 Mô hình tổ chức Bộ máy kế toán tại Công ty: Căn cứ vào đặc điểm kinh doanh đa dạng của đơn vị ,Công ty đã xây dựng cơ cấu tổ chức hạch toán kế toán theo hình thức tập trung, gọn nhẹ Bộ máy kế toán của công ty có nhiệm vụ thực hiện và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán của công ty, ghi chép thông tin kế Nguyễn Tùng Anh KTDNE-K12... Ngân hàng 28 Chuyên đề tốt nghiệp 1.2.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính Là công việc kế toán được thực hiện trên một chương trình phần mền kế toán trên máy vi tính Phần mền kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong các hình thức kế toán trên Phần mền kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào thì sẽ có các loại sổ kế toán theo hình thức kế toán đó, Theo quy trình của phần mền kế toán, ... Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Đầu tư và truyền thông Việt Á Giám đốc Phó giám đốc Phòng kế hoạch kinh doanh Cửa hàng 1 Phòng thị trường Cửa hàng 2 Phòng tiêu thụ Cửa hàng 3 Phòng kế toán Cửa hàng 4 * Giám đốc công ty: Là người quản lý cao nhất điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty Giám đốc là người đại diện hợp pháp của công ty, ... thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại (9): Kết chuyển lỗ Sổ sách sử dụng : Sổ Cái TK 911, Sổ cái TK 421, Báo cáo kết quả kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh Chi phí bán LN từ hoạt động = SXKD DT thuần - Giá vốn hàng bán - hàng, Chi phí QLDN Trong đó : Doanh thu thuần Doanh thu = BH và Các khoản làm - giảm trừ doanh CCDV thu (Các khoản làm giảm trừ doanh thu bao gồm : DT hàng bán bị trả... công ty -Vốn của các cổ đông khác -Công ty còn sử dụng nguồn vốn vay tín dụng ngân hàng để mở rộng hoạt động kinh doanh Cơ cấu vốn của Công ty Cổ phần Viet A ICC được thể hiện như sau: Bảng 1: Cơ cấu vốn của Công ty Cổ phần Đầu tư và Truyền thông Việt Á Chỉ tiêu Tỉ giá (VND) Tỷ lệ (%) Vốn của CBCNV 6.000.000.000 75 Vốn của các cổ đông 2.000.000.000 25 khác * Kết quả kinh doanh: Một số chỉ tiêu kinh ... TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ TRUYỀN THÔNG VIỆT Á 2.2.1 Đặc điểm kế toán bán hàng Công ty Cổ phần Đầu tư Truyền thông Việt Á 2.2.1.1 Các phương... VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ TRUYỀN THÔNG VIỆT Á 2.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ TRUYỀN THÔNG VIỆT Á 2.1.1 Thông tin công ty. .. luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Chương II: Thực trạng phần hành kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu tư truyền thông Việt Á Chương III: Các giải pháp nhằm