LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Nền kinh tế Việt Nam năm gần có phát triển mạnh mẽ chiều rộng chiều sâu mở nhiều ngành nghề, đa dạng hoá nhiều ngành sản xuất Trên đường tham dự WTO doanh nghiệp cần phải nỗ lực để tạo sản phẩm có chất lượng cao nhằm giới thiệu sang nước bạn đồng thời để cạnh tranh với sản phẩm nhập ngoại Trong điều kiện sản xuất gắn liền với thị trường chất lượng sản phẩm hai mặt nội dung hình thức trở nên cần thiết hết doanh nghiệp Thành phẩm, hàng hoá trở thành yêu cầu định sống doanh nghiệp.Việc trì ổn định va không ngừng phát triển sản xuất doanh nghiệp thực chất lượng sản phẩm ngày tốt thị trường chấp nhận Để đưa sản phẩm doanh nghiệp tới thị trường tận tay người tiêu dùng, doanh nghiệp phải thực giai đoạn cuối trình tái sản xuất gọi giai đoạn bán hàng, Thực tốt trình doanh nghiệp có điều kiện thu hồi vốn bù đắp chi phí, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, đầu tư phát triển nâng cao đời sống cho người lao động Tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu kinh tế cao sở để doanh nghiệp tồn phát triển vững kinh tế thị trường có canh tranh Công ty Cổ phần vật tư kỹ thuật Nông nghiệp Bắc Ninh (CP VTKT NN Bắc Ninh) doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực kinh doanh sản xuất phân bón, thuốc bảo vệ thực vật Do bán hàng xác định kết kinh doanh quan trọng công ty công ty trọng đến Mặc dù vậy, hoạt động kế toán nói chung, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng tồn hạn chế ảnh hưởng đến công tác quản trị doanh nghiệp Việc áp dụng vận dụng quy định kế toán hoạt động kế toán gặp khó khăn, tạo bất cập Vì thế, kế toán chưa thực phát huy vai trò đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin đối tượng có lợi ích liên quan Từ vấn đề trình bày phân tích phương diện lý luận thực tế hoạt động Công ty, tác giả chọn đề tài: “Hoàn thiện Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP vật tư kỹ thuật Nông nghiệp Bắc Ninh” Mục đích nghiên cứu đề tài Với đặc điểm vừa mang tính lý luận, vừa mang tính ứng dụng vào hoạt động thực tiễn nên mục đích nghiên cứu luận văn là: - Hệ thống hóa làm rõ vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Phản ánh đánh giá trung thực, khách quan thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP VTKT NN Bắc Ninh , để từ phân tích ưu điểm, hạn chế công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty - Trên sở lý luận thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP VTKT NN Bắc Ninh đưa số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Để đạt mục đích nghiên cứu trên, đối tượng nghiên cứu luận văn vấn đề lý luận chung thực tiễn kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Phạm vi nghiên cứu: Trong khuôn khổ luận văn giới hạn phạm vi nghiên cứu khảo sát thực tế kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP VTKT NN Bắc Ninh Phương pháp nghiên cứu * Phương pháp thu thập thông tin Khi vào nghiên cứu doanh nghiệp, phải tìm hiểu, nghiên cứu, làm quen với thực tế công việc, lựa chọn thông tin xác khoa học phục vụ tốt, đảm bảo yêu cầu mục đích nghiên cứu Để làm tốt đề tài này, thu thập thông tin cách sau: Điều tra thống kê: Giúp nắm bắt hình thức ghi chép, hiểu phương pháp hạch toán tiêu thụ doanh nghiệp Mặt khác, qua tài liệu cung cấp báo cáo kế toán tháng, quý, năm, có thông tin xác tình hình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa công ty Phỏng vấn tham khảo ý kiến cán quản lý giúp ta rút ngắn thời gian thu thập thông tin Ngoài giúp có nhận xét, đánh giá nhiều vấn đề góc độ nhìn nhận khác Từ lựa chọn ý kiến khoa học, hay vấn đề nghiên cứu - Cần thu thập thông tin liên quan để nghiên cứu lý thuyết: + Tài liệu chứng từ kế toán: Kiểm tra tình hình nghiệp vụ kinh tế phát sinh Bao gồm chứng từ, sổ sách kế toán hợp đồng, hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, báo có, bảng tổng hợp, sổ tài khoản, sổ chi tiết, sổ tổng hợp… + Tài liệu bảng cân đối kế toán doanh nghiệp hành: Dựa vào bảng cân đối kế toán, bảng cân đối tài khoản, báo cáo kết kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính, báo cáo lưu chuyển tiền tệ… + Tài liệu thông tư hướng dẫn kế toán hành: Dựa vào Thông tư 06/2012/TT-BTC ngày 11/01/2012 Bộ Tài hướng dẫn thuế GTGT Thông tư 228/2009/TT-BTC ngày 07/12/2009 Bộ Tài hướng dẫn trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó đòi bảo hành, sản phẩm, hàng hóa, công trình xây lắp doanh nghiệp Hệ thống văn Hướng dẫn thực 26 Chuẩn mực kế toán, NXB Lao động xã hội, Chế độ kế toán doanh nghiệp, NXB Bộ Tài chính… + Tài liệu giáo trình kế toán tài chính: Giáo trình Kế toán tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội; Giáo trình quản trị doanh nghiệp, NXB Tài chính, Hà Nội; Giáo trình Nguyên lý kế toán, NXB Tài chính, Hà Nội; Kế toán doanh nghiệp, NXB Thống kê… + Tham khảo sách, báo, tạp chí, internet thông tư có liên quan đến đề tài Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài - Về mặt lý luận: Góp phần làm rõ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp theo chuẩn mực, chế độ Luật Kế toán Việt Nam - Về mặt thực tiễn: Khảo sát thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần vật tư kỹ thuật Nông nghiệp Bắc Ninh ; phân tích ưu, nhược điểm đề xuất số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CP VTKT NN Bắc Ninh Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu, kết luận, phụ lục, danh mục tài liệu tham khảo, luận văn chia làm ba chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán Bán hàng xác định kết kinh doanh DNTM Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán Bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP VTKT NN Bắc Ninh Chương 3: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng kết kinh doanh Công ty CP VTKT NN Bắc Ninh CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI NIỆM VÀ CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG 1.1.1 Khái niệm Bán hàng trình mặt doanh nghiệp chuyển sở hữu hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi roc ho khách hàng, mặt khác khách hàng toán chấp nhận toán Về mặt kinh tế, chất bán hàng thay đổi hình thái giá trị hàng hóa Hàng hóa doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ, lúc doanh nghiệp kết thúc chu kỳ kinh doanh, tức vòng chu chuyển vốn doanh nghiệp hoàn thành Về mặt tổ chức kỹ thuật, bán hàng trình kinh tế bao gồm từ việc tổ chức đến thực trao đổi mua bán hàng hóa thông qua khâu nghiệp vụ kinh tế kỹ thuật, hành vi mua bán cụ thể nhằm thực chức nhiệm vụ doanh nghiệp, thể khả trình độ doanh nghiệp việc thực mục tiêu đáp ứng cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội Đó trình vận động vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm, hàng hóa sang vốn tiền hình thành kết Ngoài trình bán hàng bên ngoài, doanh nghiệp phát sinh nghiệp vụ bán hàng nội doanh nghiệp theo yêu cầu phân cấp quản lý tiêu dùng nội Kết hoạt động kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp thời kỳ định, biểu số tiền lãi hay lỗ Khâu bán hàng có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp, qua chuyển hóa vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị Thực tốt công tác bán hàng có ý nghĩa định thành công doanh nghiệp việc đạt đến mục tiêu cuối lợi nhuận, giúp bù đắp chi phí, thực hiễn nghĩa vụ với Nhà nước, đối tượng khác liên quan tăng thêm vốn kinh doanh Hơn với mặt hàng mình, doanh nghiệp thực tốt công tác bán hàng tức góp phần thỏa mãn nhu cầu người tiêu dùng Sự lớn mạnh doanh nghiệp góp phần ổn định phát triển kinh tế, giúp thực mục tiêu chung quốc gia 1.1.2 Các phương thức bán hàng Xét theo thời điểm ghi nhận doanh thu, trình bán hàng doanh nghiệp bao gồm phương thức sau: - Phương thức bán hàng trực tiếp: theo phương thức này, bên khách hàng ủy quyền cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho công ty doanh nghiệp chở hàng đến tận đơn vị khách hàng tùy theo thỏa thuận hợp đồng Khi doanh nghiệp chuyển giao hàng hóa, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, khách hàng toán chấp nhận toán doanh nghiệp ghi nhận doanh thu Các phương thức bán hàng trực tiếp bao gồm: Bán hàng thu tiền ngay: trường hợp khách hàng mua hàng công ty toán thời điểm nhận hàng Bán hàng trả chậm lãi: theo phương thức này, người mua chấp nhận toán cho số hàng mua chưa toán Doanh thu ghi nhận theo số tiền chấp nhận toán hợp đồng Trong suốt thời gian nợ tiền hàng, người mua chịu lãi Bán hàng trả chậm, trả góp có lãi: trường hợp khách hàng chi trả lần đầu số tiền định Số tiền gốc lại khách hàng trả dần vào kỳ sau có tính lãi số tiền trả chậm Bán hàng đổi hàng: trường hợp công ty mang hàng đổi lấy vật tư, sản phầm, hàng hóa,… công ty mang hàng trao đổi - Phương thức gửi hàng: theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng theo thỏa thuận hợp đồng Khách hàng đơn vị nhận đại lý khách hàng thường xuyên mua hàng theo hợp đồng kinh tế công ty Khi xuất kho thành phẩm, hàng hóa số hàng hóa thuộc sở hữu doanh nghiệp nên chưa ghi nhận doanh thu Đến khách hàng nhận hàng, toán chấp nhận toán đủ điều kiện ghi nhận doanh thu 1.2 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh góc độ kế toán tài 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14, doanh thu hiểu sau: Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu 1.2.1.1 Điều kiện ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất năm điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua; - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm soát hàng hóa; - Doanh thu xác định tương đối chắn; - Doanh nghiệp thu đươc thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; - Xác định chi phí có liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận thỏa mãn đầy đủ bốn điều kiện sau: - Doanh thu xác định tương đối chắn; - Doanh nghiệp có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó; - Xác định phần công việc hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán; - Xác định chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ Tuy nhiên, tùy theo cách tính thuế mà tiêu doanh thu có khác biệt Theo luật thuế GTGT: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá chưa có thuế GTGT trường hợp doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ, trường hợp doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp không chịu thuế GTGT tổng giá toán Doanh thu xác định tổng doanh thu sau trừ khoản giảm trừ doanh thu Kế toán doanh thu cần lưu ý phải theo dõi chi tiết loại doanh thu, doanh thu mặt hàng ngành hàng, sản phẩm… theo dõi chi tiết khoản giảm trừ doanh thu để xác định doanh thu loại doanh thu, chi tiết mặt hàng, sản phẩm… để phục vụ cho cung cấp thông tin kế toán để quản trị doanh nghiệp lập BCTC 1.2.1.2 Chứng từ tài khoản kế toán sử dụng (*) Tổ chức chứng từ: Kế toán hạch toán có chứng từ kế toán hợp lệ, hợp pháp bao gồm: - Hóa đơn bán hàng - Hóa đơn GTGT - Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho - Phiếu thu, chi tiền mặt - Giấy báo Có Ngân hàng, séc chuyển khoản, bảng kê ngân hàng - Bảng toán hàng đại lý, ký gửi - Chứng từ kế toán liên quan khác phiếu nhập kho hàng trả lại… (*) Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán: Để kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu, kế toán sử dụng tài khoản chủ yếu sau: TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK 512: Doanh thu nội TK 333: Thuế khoản phải nộp nhà nước Các TK liên quan như: TK 111, 112, 131, … Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tài khoản phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ hạch toán hoạt động sản xuất kinh doanh từ giao dịch nghiệp vụ sau: Bán hàng, cung cấp dịch vụ TK 511 có tài khoản cấp 2: TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá TK 5115: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư Tài khoản 512: Doanh thu nội Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc công ty, tổng công ty hạch toán toàn ngành TK 512 có tài khoản cấp 2: TK 5121: Doanh thu bán hàng hóa TK 5122: Doanh thu bán thành phẩm TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ Tài khoản 333: Thuế khoản phải nộp nhà nước Tài khoản phản ánh quan hệ doanh nghiệp với Nhà nước khoản thuế, phí, lệ phí khoản khác phải nộp, nộp, phải nộp vào Ngân sách Nhà nước kỳ kế toán năm TK 333 có tài khoản cấp 2: TK 3331: Thuế GTGT phải nộp TK 3332: Thuế tiêu thụ đặc biệt TK 3333: Thuế xuất, nhập TK 3334: Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) TK 3335: Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) TK 3336: Thuế tài nguyên TK 3337: Thuế nhà đất, tiền thuê đất TK 3338: Các loại thuế khác TK 3339: Phí, lệ phí khoản phải nộp khác Ngoài sử dụng TK 131, 111, 156, 112, … (*) Trình tự kế toán: Phục lục 1.1 (*) Tổ chức sổ kế toán Sổ kế toán gốm có sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết doanh thu 1.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.2.2.1 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng: - Chiết khấu thương mại: khoản tiền doanh nghiệp giảm trừ cho người mua hàng việc người mua hàng mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ với khối 10 BIỂU 3.2 ĐỀ NGHỊ CUNG CẤP VĂN PHÒNG PHẨM, CÔNG CỤ DỤNG CỤ Ngày … tháng … năm… Bộ phận STT Tên VPP, CCDC Đơn vị tính Số lượng Được duyệt BIỂU 3.3 GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN TẠM ỨNG Họ tên: …………………………………………………………………………… Phòng ban: ………………………………………………………………………… Số tiền tạm ứng: …………………………………………………………………… Số tiền ……………………………………………………………………… 78 chi: Diễn giải số tiền chi: STT Khoản chi Số tiền Số hóa đơn Tổng Chênh lệch: Số tiền tạm ứng chi không hết: ……………………………………………………………… (Bằng chữ: ………………………………………………………………………………….) Số tiền chi số tạm ứng: ………………………………………………………………… (Bằng chữ: ………………………………………………………………………………….) Bắc Ninh, ngày … tháng … năm … Giám đốc Trưởng phận Kế toán Người đề nghị (*) Hoàn thiện việc sử dụng phần mềm kế toán Hiện nay, hầu hết báo cáo công ty báo cáo để cung cấp thông tin bên ngoài, báo cáo phục vụ công tác quản trị thiếu chưa quan tâm mức, công ty thiết kế bổ sung thêm danh mục báo 79 cáo nội in từ phần mềm kế toán để đáp ứng đầy đủ nhu cầu nhà quản lý Trên sở hệ thống báo cáo nội cung cấp đầy đủ chi tiết giúp cho nhà QTDN đưa định xác hiệu (*) Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán Trong điều kiện thực mô hình tổ chức kế toán tài kết hợp với KTQT máy chung công ty, việc tổ chức tài khoản kế toán để phản ánh chi tiết bán hàng xác định KQKD nên dựa vào hệ thống tài khoản kế toán sử dụng kế toán tài để mở tài khoản chi tiết (TK cấp 2, 3, 4) Các tài khoản 421 - Lợi nhuận chưa phân phối, TK 911 - Xác định KQKD cần mở tài khoản chi tiết để xác định phản ánh kết mặt hàng, loại sản phẩm hàng hóa Việc xây dựng tài khoản kế toán để phản ánh chi tiết bán hàng xác định KQKD theo yêu cầu quản trị vừa đảmbảo khả đối chiếu thông tin chi tiết với thông tin tổng hợp liên quan đối tượng kế toán cụ thể (*) Hoàn thiện công tác kế toán kiểm tra kế toán nội Kiểm tra kế toán yêu cầu tất yếu quản lý, đảm bảo tất nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh có thật phản ánh đầy đủ, xác vào chứng từ, sổ sách kế toán Trên sở góp phần bảo vệ tài sản nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Để tạo điều kiện thuận lợi cho hệ thống kế toán hoạt động hiệu quả, đảm bảo thực đầy đủ mục tiêu đặt cần tăng cường công tác kiểm tra kế toán nội * Hoàn thiện nội dung kiểm tra kế toán nội bộ: - Về chứng từ kế toán: kiểm tra tính xác, đầy đủ, hợp lệ doanh thu chi phí Theo đó, doanh thu phải phản ánh đầy đủ hóa đơn, chứng từ, xác theo nội dung nghiệp vụ phát sinh, theo quy định Bộ Tài Các khoản chi phí phát sinh đảm bảo tôn trọng nguồn trang trải chi 80 phí Việc kiểm tra cần thực cách đối chiếu só liệu hóa đơn, phiếu thu với sổ theo dõi doanh thu, phận nghiệp vụ với phòng kế toán sở phận nghiệp vụ mở sổ theo dõi, thống kê nghiệp vụ, định kỳ kiểm tra, đối chiếu phận kế toán xác nhận số liệu doanh số thực thu, số dư nợ phải thu Theo đó, đôn đốc thu nợ kịp thời, tránh tình trạng nợ dây dưa bị chiếm dụng vốn - Về sổ sách, báo cáo kế toán: kiểm tra việc lập sổ sách, báo cáo định kỳ thường xuyên Nội dung kiểm tra kế toán nôi xác định rõ ràng làm sở thực tế, đồng thời chức kiểm tra kết hợp đánh giá phát tồn tại, yếu kém, sai sót, vi phạm sách chế độ Nhà nước vi phạm quy định phân cấp quản lý nội công ty Trên sở kiến nghị mang tính chất tham khảo ban lãnh đạo trình xem xét, sửa đổi cho phù hợp với tình hình thực tế công ty, Hoàn thiện nội dung kiểm tra kế toán nội tạo điều kiện thực hiện, kiểm tra kế toán đạt chất lượng hiệu cao * Hoàn thiện máy kiểm tra kế toán nội Với xu hướng phát triển mạnh mẽ tiến trình hội nhập toàn cầu hóa công ty có nhiều hội tiềm phát triển thị trường miền bắc tiến tới phát triển vào miền trung, miền nam Mặt khác, quy mô lớn công tác kiểm tra, giám sát hoạt động quản lý, sử dụng nguồn lực cần phải quan tâm Hơn nữa, bên cạnh ưu điểm mà chế thị trường đem lại có nhữn tác động tiêu cực ảnh hưởng đến tình hình quản lý tài sản, tiền vốn công ty Do vậy, việc hình thành phận kiểm tra kế toán nội cần thiết vai trò hiệu mà đem lại Kiểm tra kế toán nội góp phần nâng cao hiệu lực quản lý Rõ ràng, kiểm tra kế toán nội không tiến hành hoạt động tài kế toán đơn thuần, mà đối tượng mở rộng đến hầu hết hoạt động khác 81 phận Theo đó, tăng cường chất lượng hiệu công tác quản lý nói chung quản lý hoạt động tài kế toán nói riêng công ty Để thực hiệu kiểm toán nội sở phù hợp với mô hình công ty, cần thiết tổ chức độc lập phận kiểm tra kế toán nội Bộ phận đảm bảo quyền thực kiểm tra số trường hợp định Bộ phận cần phải tách bạch với phòng kế toán tài nhằm đảm bảo tính khách quan hiệu (*) Tổ chức công tác kế toán theo mô hình kết hợp kế toán tài kế toán quản trị Theo hệ thống kế toán hỗn hợp thông tin kinh tế cung ứng đáp ứng đồng thời đối tượng sử dụng thông tin bên bên doanh nghiệp, bên cạnh việc tổ chức thực KTQT kế toán tài máy tiết kiệm chi phí Hiện doanh nghiệp chưa nhận thức nội dung, vai trò tác dụng KTQT việc vận dụng chế độ, tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh, lập kế hoạch (dự toán) định kinh tế phù hợp Chính công ty CP VTKT NN Bắc Ninh cần phải tổ chức công tác kế toán mô hình kết hợp KTTC KTQT • Tổ chức công tác kế toán theo mô hình kết hợp kế toán tài với KTQT Từng phận máy kế toán thực nội dung công việc kế toán ứng với phần hành kế toán nói chung, gồm công việc kế toán tài KTQT Chức phận máy kế toán theo mô hình sau: - Bộ phận kế toán toán: thực hạch toán chi tiết tổng hợp nghiệp vụ kế toán vốn tiền công nợ phải thu, phải trả, lập dự toán chi tiền - Bộ phận kế toán hàng tồn kho: có nhiệm vụ hạch toán chi tiết tổng hợp biến động vật tư hàng hóa, lập dự toán mua hàng, thực thu thập thông 82 tin chi tiết vật tư hàng hóa, phân tích tình hình thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng vật tư, hàng hóa - Bộ phận kế toán tài sản, tiền lương: thực nhiệm vụ hạch toán chi tiết, tổng hợp tài sản cố định, theo dõi nghiệp vụ khấu hao sửa chữa TSCĐ, phân tích tình hình trang bị, huy động sử dụng TSCĐ doanh nghiệp, theo dõi toán tiền lương cho người lao động, cung cấp tài liệu để lập dự toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, thu nhập thông tin thực lao động, tiền lương, phân tích tình hình quản lý sử dụng lao động - Bộ phận kế toán bán hàng: thực nhiệm vụ lập dự toán toán doanh thu Thực ghi sổ kế toán chi tiết bán hàng, sổ kế toán chi tiết chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, sổ kế toán chi tiết kết quả, lập báo cáo thu nhập thực, cung cấp thông tin cho quản trị chi phí, kết • Hoàn thiện công tác phân loại chi phí Hiện công ty phân loại chi phí theo nội dung kinh tế theo công dụng kinh tế chi phí (theo chế độ quy định để trình bày báo cáo tài chính) mà không phân loại theo quan điểm KTQT Do đó, nhà quản trị thường gặp khó khăn việc định kinh tế Để có thông tin sở tổng hợp, lập báo cáo sử dụng cho hoạt động quản trị đòi hỏi công ty phải phân biệt rõ ràng nhận diện cách phân loại chi phí Trên góc độ nhà quản trị cần có thông tin khác chi phí kinh doanh Việc đa dạng hóa phân loại chi phí kinh doanh công ty cần thiết nhằm đáp ứng yêu cuầ kế toán chi phí phục vụ nhà QTDN - Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí: để đáp ứng yêu cầu lập kế hoạch, kiểm soát chủ động điều tiết chi phí cho phù hợp với nhà quản trị cần phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Nếu nhà quản trị muốn có thông tin tối ưu để đưa định sáng suốt trình kinh doanh Theo cách phân loại này, toàn chi phí chia thành biến phí, định phí chi phí hỗn hợp Phần 83 chênh lệch doanh thu biến phí gọi lãi biến phí (số dư đảm phí) Bằng cách phân loại cho nhà quản trị thấy khoảng thời gian ngắn, doanh nghiệp chưa cần trang bị thêm định phí đại lượng tương đối ổn định Do đó, muốn tối đa hóa lợi nhuận cần tối đa hóa lãi biến phí, sở quan trọng cho việc xem xét đưa định liên quan đến chi phí - khối lượng - lợi nhuận giá Mặt khác, theo cách phân loại chi phí vậy, nhà quản trị xác định độ lớn đòn bẩy kinh doanh, doanh nghiệp có kết cấu chi phí với định phí cao có nhiều hội đem lại lợi nhuận cao, đồng thời liền với rủi ro kinh doanh lớn Với đòn bẩy kinh doanh lớn, công ty đạt tỷ lệ cao lợi nhuận so với tỷ lệ tăng thấp nhiều doanh thu Do đó, công ty cần thiết kế kết cấu chi phí hợp lý, phù hợp với chiến lược phát triển doanh nghiệp thái độ nhà quản trị rủi ro kinh doanh Từ phân tích ta phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí theo bảng phân loại sau: BIỂU 3.4 BẢNG PHÂN LOẠI CHI PHÍ THEO CÁCH ỨNG XỬ CỦA CHI PHÍ Khoản mục chi phí TK 84 Biến phí Định phi Chi phí hỗn hợp Ghi Giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng Chi phí nhân viên bán hàng Chi phí vật liệu bao bì Chi phí dụng cụ đồ dùng Chi phí khấu hao tài sản cố định Chi phí dịch vụ mua Chi phí tiền khác Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí nhân viên quản lý Chi phí vật liệu quản lý Chi phí đồ dùng văn phòng Chi phí khấu hao TSCĐ Thuế, phí, lệ phí Chi phí dự phòng Chi phí dịch vụ mua Chi phí tiền khác 632 641 6411 6412 6413 6414 6417 641 642 6421 6422 6423 6424 6425 6426 6427 642 X X X X X X X X X X X X X X X X X Từ cách phân loại chi phí trên, công ty xây dựng báo cáo chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp theo yếu tố cấu thành chi phí, chia thành biến phí, định phí Từ KTQT doanh nghiệp thiết lập sổ chi tiết kế toán bán hàng loại hàng hóa tất hàng hóa Như vậy, thời gian ngắn hạn, để đầu tư mang lợi ích cao nhất, công ty đầu tư cho mặt hàng có lãi biến phí cao Cũng từ cách phân loại này, công ty xác định đòn bẩy kinh doanh mặt hàng Đòn bẩy (ĐB) = Lãi biến phí/Lợi nhuận Với Đạm Ure Hà Bắc: - Lãi biến phí: 186.217.164 đồng 85 - Định phí phân bổ cho Đạm Ure Hà Bắc: 142.278.173 đồng - Lợi nhuận Đạm Ure Hà Bắc: 44.938.990 Như vậy, đòn bẩy kinh doanh Đạm ure Hà Bắc: ĐB (Đạm Ure Hà Bắc)= 186.217.164/44.938.990 = 4.13 Từ kết rút ra, doanh thu Đạm ure Hà Bắc tăng 1% doanh thu tăng 4,13% Tương tự thế, vào báo cáo KQKD (dạng lại biến phí) ta xác định đòn bẩy kinh doanh mặt hàng Từ cung cấp thông tin giúp nhà quản trị doanh nghiệp có định hợp lý việc đầu tư vào mặt hàng có hội tạo nhiều lợi nhuận (Trích báo cáo chi phí bán hàng, CP QLDN - Phụ lục 3.1, 3.2) (Sổ chi tiết bán hàng, kết bán hàng - Phụ lục 3.3) Dựa vào sổ chi tiết bán hàng xác định kết bán hàng này, kế toán cung cấp tất thông tin doanh thu, giá vốn, chi phí quản lý kinh doanh theo tiêu biến phí định phí sản phẩm Từ có nhận xét đánh giá tiêu lãi biến phí, lãi biến phí đơn vị để từ có định đầu tư mở rộng thu hẹp tạm thời việc tiêu thụ hàng hóa ngắn hạn • Lập dự toán kinh doanh Lập dự toán việc làm thiếu cho kế hoạch kinh doanh doanh nghiệp, thông qua lập dự toán để đưa mục tiêu tiết kiệm chi phí, doanh thu cần đạt kỳ bước để thực mục tiêu Việc lập dự toán kinh doanh theo yêu cầu nhà quản lý, có quan hệ với mục đích quản lý chung trình kinh doanh Tại công ty nên lập loại dự toán sau: 86 - Dự toán tiêu thụ sản phẩm - Dự toán chi phí mua hàng - Dự toán hàng tồn kho - Dự toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp - Dự toán lợi nhuận kinh doanh Trong loại dự toán dự toán tiêu thụ sản phẩm đóng vai trò quan trọng, định phần chi phí phát sinh kỳ, từ lập dự toán hàng tồn kho, dự toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý xây dựng dự toán lợi nhuận kinh doanh kỳ Dự toán tiêu thụ thường lập cho niên độ chia theo quý (Trích dự toán tiêu thụ - Phụ lục 3.4, 3.5) Căn vào dự kiến thu tiền bán hàng bảng dự toán tiêu thụ, KTQT doanh nghiệp lập dự toán vốn tiền Ngoài việc dự kiến lịch thu tiền bán hàng, doanh thu bán hàng năm kế hoạch, phải xem xét đến tiền bán hàng thu tiền kỳ trước số tiền bán hàng thu tiền kế hoạch chuyển sang năm sau Vì vậy, vào phương thức toán, công ty thu tiền bán hàng quý 65%, số lại thu vào quý sau Như vậy, số tiền thu quý bao gồm 35% tiền bán hàng quý trước 65% tiền bán hàng quý (Trích lịch bán hàng thu tiền dự kiến - Phụ lục 3.6) Dự toán chi phí Để lập dự toán chi phí tương ứng với khối lượng hàng tiêu thụ KTQT cần xây dựng định mức chi phí sản xuất kinh doanh hợp lý dựa vào số lieu cụ thể chi phí sản xuất kinh doanh kỳ trước, tình hình máy móc thiết bị, tình hình tiêu thụ, đặc điểm sản xuất kinh doanh Việc xây dựng định mức chi phí sản xuất phải sở phân tích biến phí định phí trình kinh doanh • Hoàn thiện hệ thống sổ sách, báo cáo * Tổ chức hệ thống sổ kế toán: 87 Theo chế độ kế toán hành, Nhà nước quy định mẫu sổ kế toán mang tính chất bắt buộc theo hình thức kế toán Tuy nhiên có hướng dẫn mở sổ kế toán chi tiết Việc hoàn thiện sổ kế toán chi tiết phục vụ KTQT doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu cụ thể sau: + Phải đảm bảo mối quan hệ sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết, để đảm bảo mối quan hệ cân dối tiêu kinh tế tài tổng hợp với số liệu kế toán chi tiết tiêu đó, giúp cho nhân viên kế toán phần hành có nhìn quán tiêu, nhanh chóng nhận biết biểu bất thường yếu tố cấu thành tiêu, có biện pháp thông báo kịp thời cho nhà quản trị cấp có diễn giải cụ thể kết thực tiêu kinh tế tài tổng hợp báo cáo KTQT + Đảm bảo mối quan hệ kiểm tra, đối chiếu số liệu nhằm đảm bảo tính xác trình hệ thống hóa thông tin, đảm bảo độ tin cậy cho số liệu kế toán báo cáo KTQT + Nội dung sổ chi tiết bán hàng xác định kết phải phản ánh chi tiết doanh thu, kết theo yêu cầu cung cấp thông tin phục vụ quản trị doanh thu kết quả, đảm bảo tương thích đối tượng cần theo dõi chi tiết doanh thu với chi phí để xác định kết chi tiết theo yêu cầu quản trị Qua số yêu cầu điều kiện cụ thể doanh nghiệp nêu trên, với số liệu kế toán công ty tháng 6/2013, tiến hành phân bổ chi phí bán hàng chi phí QLDN cho loại hàng hóa theo giá vốn chúng để xác định kết bán hàng cho loại hàng hóa, kết kinh doanh công ty theo số mẫu báo cáo KTQT sau: Tổng hợp giá vốn Đạm Ure Hà Bắc công ty tháng 6/2013 490.098.000 đồng Tổng hợp giá vốn tất hàng xuất bán tháng 6/2013: 1.325.174.410 đồng 88 Tổng hợp chi phí bán hàng tháng 6/2013 là: 144.691.452 đồng Tổng hợp CP QLDN tháng 6/2013 134.947.200 đồng Tiến hành phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho loại hàng hóa xuất bán kỳ ta được: + Chi phí bán hàng phân bổ cho Đạm Ure Hà Bắc tháng 6/2013: 144.691.452 1.325.174.41 x 490.098.00 = 53.512.194,87 + Chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho Đạm Ure Hà Bắc tháng 6/2013: 134.947.200 1.325.174.41 x 490.098.00 = 49.908.413,8 Dựa vào số liệu phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán lập bảng báo cáo chi tiết kết tiêu thụ cho loại hàng hóa bán kỳ Từ đó, quản trị công ty biết kết lãi (lỗ) mặt hàng tiêu thụ kỳ công ty, từ đưa định phù hợp để đầu tư, phát triển loại hàng hóa * Tổ chức hệ thống báo cáo KTQT: Để giúp nhà quản trị thực chức kiểm soát, kế toán viên KTQT sử dụng số liệu chi tiết chi phí, doanh thu, kết thực sổ kế toán liên quan để soạn thảo báo cáo thực Trong đa số báo cáo thực hiện, KTQT nên vừa trình bày thông tin thực hiện, vừa trình bày thông tin dự toán (kế hoạch) tương ứng để đảm bảo so sánh kết thực tế đạt với dự toán, liệt kê tất khác biệt thực với dự toán để giúp cho nhà QTDN đánh giá tình hình thực kế hoạch (dự toán) Việc hoàn thiện báo cáo KTQT cần đảm bảo yêu cầu: - Các thông tin báo cáo phải phân thành tiêu phù hợp với tiêu chuẩn đánh giá thông tin thình định khác 89 - Các tiêu báo cáo phải có quan hệ chặt chẽ, logic với - Các số liệu thực tế, dự toán, định mức mục tiêu định trước báo cáo phải so sánh với để giúp nhà QTDN sử dụng thông tin thực chức kiểm soát hoạt động - Hình thức kết cấu báo cáo cần đa dạng, linh hoạt, tùy thuộc vào tiêu chuẩn đánh giá thông tin báo cáo phục vụ cho tình cụ thể - Các tiêu báo cáo thực nên phân bổ theo loại sản phẩm, mặt hàng, theo khu vực, thời gian, phận - Thông tin chi phí báo cáo KTQT, đặc biệt báo cáo kết cần phải phân biệt chi phí thành biến phí định phí (Trích báo cáo chi tiết hàng hóa tiêu thụ - Phụ lục 3.7) (Báo cáo tổng hợp hàng hóa tiêu thụ - Phụ lục 3.8) (Báo cáo kết hoạt động tiêu thụ kinh doanh - Phụ lục 3.9-3.12) Từ nhận thức nội dung tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định KQKD doanh nghiệp thương mại nói chung, sở nghiên cứu đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định KQKD Công ty Cổ phần vật tư kỹ thuật nông nghiệp Bắc Ninh, luận văn khẳng định cần thiết phải tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Đồng thời, luận văn nêu lên nguyên tắc, yêu cầu nội dung tổ chức công tác ké toán bán hàng xác định KQKD Công ty CP VTKT NN Bắc Ninh gồm: • • • • Hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán Hoàn thiện công tác kiểm tra kế toán nội Tổ chức công tác kế toán theo mô hình kết hợp KTTC KTQT 90 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường, mục đích quan trọng doanh nghiệp tối da hóa lợi nhuận Vì vậy, doanh nghiệp quan tâm đến việc hạch toán bán hàng xác định KQKD Công tác kế toán với vai trò công cụ quan trọng, cung cấp toàn thông tin chi tiết bán hàng xác định KQKD doanh nghiệp, giúp cho nhà quản lý phân tích, dự báo tình hình thực sản xuất kinh doanh tương lai Tuy nhiên, xuất phát từ thực tế công tác kế toán bán hàng xác định KQKD doanh nghiệp nhiều bất cập, chưa đảm bảo việc cung cấp thông tin đầy đủ cho đối tượng sử dụng thông tin phục vụ cho việc định Bằng việc nghiên cứu phân tích lý kuaanj chung kế toán, luận văn khái quát vấn đề chung kế toán tài chính, KTQT bán hàng xác định KQKD doanh nghiệp Qua nghiên cứu khảo sát thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định KQKD Công ty Cổ phần Vật tư kỹ thuật Nông nghiệp Bắc Ninh, luận văn 91 tập trung phân tích thực trạng để từ kế toán công ty CP VTKT NN Bắc Ninh có hạn chế tổ chức thực Chỉ cách hoàn thiện công tác kế toán giúp công ty đáp ứng yêu cầu quản lý đề Trên sở nghiên cứu lý luận thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định KQKD Công ty CP VTKT NN Bắc Ninh, luận văn đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định KQKD công ty Những giải pháp mà luận văn nêu tác giả đúc kết trình nghiên cứu lý luận thực tiễn Do kinh nghiệm thời gian cho phép có hạn nên luận văn tránh khỏi khiếm khuyết Tác giả mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô, nhà nghiên cứu, bạn bè, đồng nghiệp để luận văn hoàn thiện có giá trị lý luận thực tế cao PHỤ LỤC 92 [...]... Trình tự kế toán: Phụ lục 1.10 (*) Tổ chức sổ kế toán Sổ kế toán bao gồm có sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết tài khoản 711 1.2.7 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 1.2.7.1 Khái niệm và phương pháp xác định kết quả kinh doanh Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, biểu... cầu quản lý của từng doanh nghiệp mà có thể mở các tài khoản chi tiết hơn (*) Sổ kế toán Trên cơ sở số liệu về doanh thu, chi phí kinh doanh kế toán tiến hành tính toán, kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ, đồng thời vào sổ tổng hợp và sổ chi tiết Xác định kết quả kinh doanh Số lượng, mẫu sổ, tên gọi và cách ghi sổ kế toán kết quả kinh doanh tùy thuộc vào hình thức kế toán doanh nghiệp. .. HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ KỸ THUẬT NÔNG NGHIỆP BẮC NINH 2.1 Đặc điểm, tình hình chung của Công ty CP VTKT NN Bắc Ninh 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty CP VTKT NN Bắc Ninh được thành lập và hoạt động theo mô hình công ty cổ phần, được Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Bắc Ninh cấp Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số 2300105582 ngày 15 tháng 09 năm 2009 Công. .. 1.3.2 Kế toán quản trị bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.3.2.1 Kế toán quản trị bán hàng Doanh nghiệp có thể tổ chức kế toán bán hàng theo từng phương thức bán hàng và thanh toán tiền (bán thu tiền ngay, bán trả góp, bán hàng thông qua đại lý, hàng đổi hàng) , theo từng bộ phận bán hàng (khu vực, nhóm…), theo từng sản phẩm, loại hoạt động chủ yếu Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể tổ chức kế toán. .. lỗ Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạt động kinh doanh thông thường các kết quả hoạt động khác KQ HĐKD thông thường = KQ HĐ SXKD (bán hàng, CCDV) + KQ HĐ Tài chính * Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Kết quả hoạt động = Doanh thu thuần về bán hàng và - Giá vốn 25 - Chi phí - Chi phí quản lý doanh SXKD cung cấp dịch vụ hàng bán bán hàng nghiệp ơ Doanh thu thuần về bán. .. dụng, và mức độ chi tiết của từng doanh nghiệp Tuy nhiên sổ kế toán kết quả kinh doanh tổng hợp được thiết kế theo mẫu đã quy định của nhà nước theo từng hình thức kế toán, và sổ kế toán chi tiết có thể được thiết kế linh hoạt theo đặc điểm, quy mô của từng doanh nghiệp (*) Trình tự kế toán: Phụ lục 1.11 (*) Tổ chức báo cáo tài chính Theo định kỳ kế toán phải báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. .. bán hàng và xác định kết quả kinh doanh dưới góc độ kế toán quản trị 1.3.1 Tổ chức kế toán quản trị trong doanh nghiệp Kế toán quản trị là quá trình thu thập, xử lý và lập báo cáo nội bộ nhằm cung cấp thông tin phục vụ chủ yếu cho những nhà quản lý bên trong doanh nghiệp, giúp 27 họ đưa ra các quyết định kinh tế và vạch ra kế hoạch cho tư ng lai phù hợp với chiến lược kinh doanh Kế toán quản trị có... xác định kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 31 Không nằm ngoài tiêu chí hoạt động vì mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, để hoạt động bán hàng mang lại hiệu quả cao thì trên góc độ của kế toán quản trị, cần quan tâm đến doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán và chi phí bán hàng để lấy đó làm cơ sở so sánh, phân tích… Kế toán quản trị kế thừa thông tin về doanh thu và ghi nhận theo hệ thống kế toán. .. nhuận doanh nghiệp thu được từ hoạt động kinh doanh của mình sau khi đã trừ đi số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp Cuối kỳ để xác định lợi nhuận sau thuế, kế toán thực hiện kết chuyển các tài khoản dư không sang tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh Cụ thể là các tài khoản doanh thu, chi phí đầu 5, 6, 7, 8 (*) Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh và tài... Doanh thu thuần về bán Tổng doanh thu bán hàng = hàng và cung cấp dịch vụ và cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu * Kết quả hoạt động tài chính Kết quả hoạt động tài chính = Tổng doanh thu thuần về hoạt động tài chính - Chi phí hoạt động tài chính * Kết quả hoạt động khác Kết quả hoạt động khác = Thu nhập khác - Chi phí khác 1.2.7.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh (lợi nhuận sau thuế) Lợi ... trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần vật tư kỹ thuật Nông nghiệp Bắc Ninh 2.2.1 Đặc điểm kế toán bán hàng tình hình quản lý bán hàng công ty CP VTKT NN Bắc Ninh Doanh. .. chung kế toán Bán hàng xác định kết kinh doanh DNTM Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán Bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP VTKT NN Bắc Ninh Chương 3: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng. .. nhuận doanh nghiệp từ mà định phù hợp cho phát triển SXKD doanh nghiệp 34 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ KỸ THUẬT NÔNG NGHIỆP BẮC NINH