1 Đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng doanh nghiệp tư nhân Cường Việt” MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường sôi động cạnh tranh gay gắt ngày ngay, để tận dụng hội tạo lợi cạnh tranh, doanh nghiệp cần đặc biệt coi trọng công tác kế toán đơn vị Kế toán công cụ hữu hiệu giúp cho không nhà quản lý nắm thực trạng hoạt động tài nhằm hoạch định kế hoạch phát triển cho tương lai doanh nghiệp mà mối quan tâm ngân hàng, nhà đầu tư… việc đưa định cho vay góp vốn.Vì vậy,bất kỳ doanh nghiệp muốn tồn phát triển bền vững đòi hỏi phải tổ chức công tác kế toán phù hợp, hoạt động có hiệu Tùy thuộc vào quy mô, đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tình hình cụ thể doanh nghiệp, công tác kế toán tổ chức theo hình thức riêng, hợp lý mang tính đặc thù doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thương mại,hoạt động đặc trưng trình lưu chuyển hàng hoá gồm mua hàng, dự trữ tiêu thụ hàng hoá Trong hoạt động bán hàng khâu quan trọng bậc định đến sống phát triển doanh nghiệp Trên thực tế, doanh nghiệp tổ chức tốt khâu bán hàng mình, họ không nhận thức đầy đủ tổ chức tốt việc tiêu thụ hàng hoá đồng nghĩa với việc đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Doanh nghiệp tư nhân Cường Việt doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại, kế toán bán hàng phần hành vô coi trọng hoàn thiện Tổ chức kế toán bán hàng cung cấp thông tin cần thiết giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp phân tích, đánh giá, lựa chọn phương án kinh doanh, đầu tư có hiệu nhất.Do vậy, em lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng doanh nghiệp tư nhân Cường Việt” làm chuyên đề thực tập Trong giai đoạn thực tập chuyên đề, với giúp đỡ phòng kế toán hướng dẫn nhiệt tình cô giáo Phạm Thị Thủy, em tìm hiểu theo dõi chi tiết công tác tổ chức kế toán bán hàng doanh nghiệp chứng từ, quy trình luân chuyển, hạch toán hệ thống sổ sách, báo cáo áp dụng đơn vị.Dựa thực tế doanh nghiệp kiến thức kế toán mình, em hoàn thành chuyên đề thực tập với ba nội dung sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng doanh nghiệp tư nhân Cường Việt Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng doanh nghiệp tư nhân Cường Việt Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng doanh nghiệp tư nhân Cường Việt Do kiến thức hạn chế kinh nghiệm thực tế không nhiều chuyên đề thực tập em không tránh khỏi nhiều sai sót Em mong góp ý hướng dẫn nhiệt tình cô giáo, cô kế toán trưởng anh chị phòng ban kế toán để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Phạm Thị Thủy, cô kế toán trưởng anh chị phòng ban kế toán doanh nghiệp tư nhân Cường Việt giúp em hoàn thiện chuyên đề thực tập Sinh viên Nguyễn Thị Hồng CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA DNTN CƯỜNG VIỆT 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng DNTN Cường Việt Doanh nghiệp tư nhân Cường Việt doanh nghiệp thương mại, chuyên kinh doanh vật tư phân bón thuốc bảo vệ thực vật, thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0401000751, Sở kế hoạch đầu tư Hải Dương cấp ngày 16 tháng 01 năm 2007 Doanh nghiệp có tiền thân đại lý buôn bán vật tư nông nghiệp, vào hoạt động kinh doanh năm 2004 Trong thời gian đầu, đại lý chủ yếu mua bán thuốc bảo vệ thực vật số vật tư khác (bình bơm, hạt giống…) với quy mô nhỏ Hàng hóa kinh doanh hạn chế số lượng chủng loại Tuy nhiên, tình hình hoạt động kinh doanh đại lý tốt, đem lại mức lợi nhuận hàng năm ngày gia tăng cho chủ đại lý Đến năm 2007,để phù hợp với phát triển kinh tế nông nghiệp, nhằm mở rộng quy mô, phạm vi hoạt động đồng thời khẳng định tên tuổi thị trường, đại lý nâng lên thành doanh nghiệp tư nhân Cường Việt Đây thời điểm doanh nghiệp tư nhân Cường Việt thức thành lập Ngoài đại lý thuốc bảo vệ thực vật, doanh nghiệp định mở rộng thêm đại lý với chức nhiệm vụ kinh doanh vật tư phân bón Đến nay, sau gần năm thành lập phát triển, doanh nghiệp tư nhân Cường Việt với phương châm đảm bảo uy tín việc cung cấp vật tư nông nghiệp chất lượng, đưa nhiều sách bán hàng mềm dẻo, doanh nghiệp giành tín nhiệm khách hàng tỉnh Với tình hình kinh doanh ngày mở rộng phát triển, doanh nghiệp tư nhân Cường Việt dần chứng tỏ vững mạnh đường hội nhập phát triển Với chức chủ yếu mua bán vật tư phân bón thuốc bảo vệ thực vật, doanh nghiệp tư nhân Cường Việt kinh doanh loại mặt hàng sau: Thuốc bảo vệ thực vật bao gồm loại thuốc trừ sâu (thuốc dùng để phòng trừ loại sâu hại trồng đồng ruộng, nông sản kho), thuốc trừ bệnh (thuốc trừ nấm dùng để phòng trừ nhiều loại vi sinh vật gây bệnh cho trồng nông sản), thuốc trừ cỏ (thuốc dùng để diệt trừ loại thực vật hoang dại mọc lẫn với trồng) Vật tư phân bón gồm loại phân bón gốc, phân bón nhập mua từ hai nhà cung cấp công ty TNHH TM&DV Thái Sơn công ty TNHH MTV Bảo Nông Sau đây, em xin trích dẫn số mặt hàng chủ yếu theo nhóm hàng hóa nêu mà doanh nghiệp kinh doanh: Biểu 1.1 Một số mặt hàng vật tư phân bón doanh nghiệp STT MÃ SP TÊN SẢN PHẨM ĐVT Phân bón Nhóm hàng: Phân bón gốc (PBG) Cái 01 PBG_13 Đầu Trâu 13.13.13TE Kg 02 PBG_14.14.14 NPK 14 - 14 - 14TE kg 03 PBG_18.6.15 NPK 18 - -15 TE kg 04 PBG_84 Đầu Trâu 8-4-12TE kg 05 PBG_963 Đầu Trâu 9-6-3 Kg 06 PBG_AG Đầu trâu TE Agrotain Kg 07 PBG_D1 Đạm vàng ĐT 46A+ hạt to Kg 08 PBG_L1 Đầu Trâu L1 Kg 09 PBG_L2 Đầu trâu L2 Kg Nhóm hàng: Phân bón (PBL) Hộp 01 PBL_106010 Arrow NPK 10.60.10 Kg 02 PBL_21 Phân bón 21.21.21 + TE Gói 03 PBL_502 Đầu trâu 502 Gói 04 PBL_PN P 12g Penac P 12g túi 05 PBL_QN9 Lớn trái Chai 06 PBL_SL Arrow siêu lân (QN) chai 07 PBL_SP 10G Arrow Super 10g gói (Trích từ phòng kinh doanh doanh nghiệp tư nhân Cường Việt) Biểu số 1.2 Một số mặt hàng thuốc bảo vệ thực vật doanh nghiệp STT MÃ SP TÊN SẢN PHẨM ĐVT Thuốc bảo vệ thực vật Nhóm hàng: Thuốc trừ bệnh 01 TTB_ATV 500 Atulvil 5SC 500ml chai 02 TTB_ATV100 Atulvil 5SC 100ml chai 03 TTB_KCD 50g Kocide 50g gói 04 TTB_KCDkg Kocide 53.8 DF - 75g (kg) Kg 05 TTB_MNZ500 ManoZeb Blue 500g (kg) Kg Nhóm hàng: Thuốc trừ cỏ chai 01 TTC_DA Dual gold 50 cc Chai 03 TTC_HC100 Heco 600EC Chai 04 TTC_NPS Niphosat 480SL - 100ml chai Nhóm hàng: Thuốc trừ sâu 01 TTS_EM Emaben 0.2EC - 16ml Chai 02 TTS_Factac Factac 100cc (chai) chai 03 TTS_FDN chai Fendona 10SC 50ml chai 04 TTS_PRL Prevathon 5SC 15ml (lít) Lít 07 TTS_WS Chai Wusso 550EC 100ml Chai (Trích từ phòng kinh doanh doanh nghiệp) Nhìn vào danh mục hàng hóa ta thấy rằng: mặt hàng kinh doanh doanh nghiệp chia theo nhóm hàng Mỗi nhóm hàng có tính công dụng riêng biệt Trong nhóm hàng, loại sản phẩm mã hóa với ký hiệu định, không bị trùng lặp nhau,giúp cho doanh nghiệp quản lý hàng hóa có hiệu Đồng thời, việc doanh nghiệp phân loại hợp lý loại sản phẩm theo tính công dụng khác tạo cho khách hàng dễ dàng phân biệt lựa chọn nhóm sản phẩm, tránh nhầm lẫn 1.1.2.Thị trường doanh nghiệp tư nhân Cường Việt Mặt hàng kinh doanh chủ yếu doanh nghiệp tư nhân Cường Việt vật tư phân bón thuốc bảo vệ thực vật, phục vụ cho sản xuất nông nghiệp, khách hàng mà doanh nghiệp hướng tới hộ gia đình, đơn vị, tổ chức địa bàn tỉnh Hải Dương vùng lân cận Trong hai năm đầu vào hoạt động (năm 2007, 2008), thị trường tiêu thụ doanh nghiệp hạn chế phạm vi thành phố Hải Dương số huyện giáp xung quanh (huyện Tứ Kỳ, huyện Gia Lộc, huyện Nam Sách, huyện Cẩm Giàng) Lượng khách hàng mua bán đông chủ yếu khách mua lẻ, không thường xuyên Đối với khách hàng mua bán thường xuyên giá trị hóa đơn mức chưa cao Tuy nhiên, doanh nghiệp bước đầu tạo lập mối quan hệ gắn bó với khách hàng sách bán hàng phù hợp hiệu (chiết khấu, khuyến mại, giảm giá…), chất lượng sản phẩm giá hợp lý Từ năm 2009 đến nay, doanh nghiệp vào hoạt động kinh doanh mạnh mẽ đà phát triển năm trước Đội ngũ nhân viên kinh doanh doanh nghiệp không ngừng tìm kiếm khách hàng đồng thời quan tâm, chăm sóc khách hàng cũ, có sách ưu đãi định nhằm giữ chân khách hàng đến với doanh nghiệp Hiện tại, thị trường tiêu thụ doanh nghiệp bao trùm hầu hết tỉnh Hải Dương số huyện thuộc tỉnh lân cận Hưng Yên, Hải Phòng Hệ thống đại lý phân phối trực tiếp ngày mở rộng giúp cho doanh nghiệp nâng cao uy tín bước khẳng định vị trí thị trường Điều thể rõ danh mục đại lý doanh nghiệp năm 2012 đây: Bảng 2: Các đại lý phân phối trực tiếp DNTN Cường Việt STT Tên đại lý Tên đại lý Hoàng Văn Quang Ái Quốc – Nam Sách- Hải Dương Ngô Văn Đức Việt Hoà - TP Hải Dương Nguyễn Văn Phụng Đại Thắng-An Lão-Hải Phòng Nguyễn Văn Khanh Kim Xuyên - Kim Thành - Hải Dương Triệu Thị Lan Gia Xuyên-Gia Lộc-Hải Dương Hà Văn Toản Hưng Đạo-Tứ Kỳ-Hải Dương Nguyễn Thị Nhuần TX Sao Đỏ -Chí Linh- Hải Dương Phạm Văn Dũng Kinh Môn-Hải Dương Hoàng Văn Quang Xã quốc - Nam Sách 10 Nguyễn Đức Đàn Thống Nhất – TP.Hải Dương 11 Trung tâm ứng dụng tiến Hải Tân-TP.Hải Dương khoa học Hải Dương 12 Điện lực Cẩm Giàng Cẩm Điền-Cẩm Giàng-Hải Dương (Trích dẫn từ phòng kế toán DNTN Cường Việt) 1.1.3.Phương thức bán hàng doanh nghiệp tư nhân Cường Việt Đối với doanh nghiệp thương mại, hoạt động bán hàng coi khâu cuối trình hoạt động kinh doanh Tùy theo đặc điểm thị trường đặc điểm mặt hàng kinh doanh, hoạt động bán hàng doanh nghiệp thực nhiều phương thức khác nhau, nhằm đảm bảo khối lượng hàng hóa tiêu thụ đặn, không ngừng tăng lên Thông qua bán hàng, doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra, bù đắp chi phí tăng nguồn tích lỹ để mở rộng hoạt động kinh doanh Vì vậy, với chức kinh doanh vật tư nông nghiệp, doanh nghiệp đặc biệt coi trọng việc hoàn thiện phương thức bán hàng với thủ tục hiệu chi phí hợp lý Hiện tại, hoạt động bán hàng doanh nghiệp thực theo hai hình thức bán lẻ thu tiền tập trung bán buôn, bán buôn phương thức bán hàng chủ yếu Do mặt hàng kinh doanh doanh nghiệp gồm hai loại nên doanh nghiệp tổ chức hoạt động bán hàng hai đại lý phân phối : đại lý thuốc bảo vệ thực vật đại lý phân bón Tại hai đại lý phân phối này, doanh nghiệp thực hai hình thức bán hàng nói Đối với hình thức bán lẻ thu tiền tập trung, nhân viên bán hàng phụ trách việc giao hàng, việc thu tiền, kế toán viên đại lý thực Khách hàng sau xem xong hàng hóa đồng ý mua, nhân viên bán hàng lập hóa đơn bán lẻ, giao cho khách hàng, đưa họ tới chỗ kế toán viên tiến hành toán Sau toán, kế toán viên ghi nhận “ toán”, khách hàng mang hóa đơn để nhận hàng Cuối ngày, kế toán viên đại lý làm giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ, nhân viên bán hàng xác định lượng hàng bán ngày để lập báo cáo bán hàng Định kỳ,tiến hành kiểm kê hàng hóa, xác định lượng hàng bán để xác định tình hình bán hàng thừa thiếu đại lý Đối với bán buôn, doanh nghiệp áp dụng hình thức bán buôn qua kho Theo hình thức này, hàng hóa mua nhập vào kho doanh nghiệp, từ kho xuất bán Căn vào hợp đồng ký kết theo đơn đặt hàng, nhân viên phòng bán hàng viết phiếu đề nghị xuất kho (gồm đầy đủ chi tiết mã khách hàng, kiểu hoá đơn, số hoá đơn, số lượng, giá bán…) Phiếu yêu cầu xuất kho phải ký duyệt giám đốc doanh nghiệp, sau nhân viên bán hàng lập hóa đơn GTGT kiêm phiết xuất kho, chuyển xuống cho thủ kho Thủ kho dựa phiếu đề nghị phiếu xuất kho thực xuất hàng hóa Hàng hóa vận chuyển tới địa điểm theo yêu cầu khách hàng.Chi phí vận chuyển hàng thỏa thuận rõ ràng hợp đồng ký kết đơn đặt hàng 1.2.Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng doanh nghiệp tư nhân Cường Việt Công tác tổ chức quản lý hoạt động bán hàng đóng vai trò quan trọng toàn hoạt động doanh nghiệp Nếu công tác quản lý tốt, doanh nghiệp giảm thiểu chi phí phát sinh mức thấp mà đạt kế hoạch tiêu thụ hàng hóa đặt ra, đem lại lợi nhuận ngày gia tăng cho doanh nghiệp Do đó, lãnh đạo doanh nghiệp tư nhân Cường Việt luôn trọng đến việc cải thiện tổ chức quản lý hoạt động bán hàng, phủ hợp với đặc điểm kinh doanh đơn vị Sau em xin sâu vào thực trạng công tác tổ chức quản lý hoạt động bán hàng doanh nghiệp Cường Việt 1.2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý chung Sơ đồ 1.1.Sơ đồ máy quản lý doanh nghiệp Giám đốc Phó giám đốc Đại lý vật tư phân bón BP.Tài kế toán BP.Tổ chức hành BP Kinh doanh Đại lý thuốc bảo vệ thực vật P.Bán hàng P.Kho 10 Đứng đầu doanh nghiệp giám đốc Giám đốc người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp, chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động đơn vị, có vị trí thẩm quyền cao doanh nghiệp Giám đốc phụ trách chung hoạt động công ty, trực tiếp đạo kế hoạch kinh doanh, phòng kế toán, tổ chức hoạt động doanh nghiệp… Phó giám đốc: hỗ trợ cho giám đốc việc tổ chức tác nghiệp phòng kế toán, tổ chức hoạt động kinh doanh vật tư phân bón thuốc bảo vệ thực vật, làm nhiệm vụ thường trực doanh nghiệp giám đốc vắng mặt thực nhiệm vụ khác theo phân công ủy quyền giám đốc Các phòng ban doanh nghiệp: Bộ phận kinh doanh - Quản lý hợp đồng kinh tế, hàng hóa, theo dõi tình hình mua bán hai đại lý phân phối doanh nghiệp -Lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch vật tư, thu hồi công nợ -Giúp giám đốc kiểm tra tổng hợp tình hình trình thực kế hoạch mua bán hàng hóa, phát vấn đề phát sinh đề xuất biện pháp giải -Nắm bắt kịp thời thông tin thị trường, thông tin từ khách hàng nhà cung cấp để tham mưu cho giám đốc việc đưa định định giá bán, % chiết khấu Bộ phận tổ chức hành -Có nhiệmvụ tham mưu cho lãnh đạo, định đường lối xếp, phân phối lao động mộtcáh hợp lý, xây dựng chế độ tiền lương, tiền thưởng BHXH phù hợp cho cán công nhân viên công ty Bộ phận kế toán -Tổ chức công tác kế toán nhằm cung cấp kịp thời, đầy đủ liệu tình hình kinh doanh, tình hình biến động tài sản nguồn vốn doanh nghệp 56 Biểu số 2… Sổ TK 6421 Chi phí bán hàng Đơn vị: Doanh nghiệp tư nhân Cường Việt Địa chỉ: Số 16 Yết Kiêu, P Hải Tân, TP Hải Dương SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tháng 12 năm 2011 Tài khoản: 6421 - Chi phí bán hàng Số CT A Ngày hạch toán B Loại CT C Diễn giải D Tài khoản E TK đối ứng F - Số dư đầu kỳ Nợ Có 109,985,83 … Thanh toán tiền PC12/01 01/12/2011 Phiếu chi PC12/37 29/12/2011 Phiếu chi PC12/39 30/ 12/211 Phiếu chi điện thoại tháng 6421 11 BP BH … Chi tiền vá săm xe 34K 6877 Chi A Cường 6421 6421 tiếp khách CTK12/19 31/12/2011 Chứng từ Tiền lương phải 6421 nghiệp vụ trả CNV tháng 1111 220,000 1111 150,000 1111 1,150,000 334 31,100,000 57 khác 12 Chứng từ Trích BHXH, CTK12/20 31/12/2011 nghiệp vụ BHYT chi 6421 338 7,689,500 214 3,699,264 khác phí bán hàng Chứng từ Khấu hao CTK12/21 31/12/2011 nghiệp vụ TSCĐ tháng 12 6421 khác Kết năm 2011 Kết chuyển lãi CTK12/24 31/12/2011 chuyển lãi, lỗ lỗ đến 911 168,680, 31/12/2011 Cộng TK 6421 Cộng Số dư cuối kỳ Người lập (Ký, họ tên) ngày 6421 58694463 58694463 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 1686802 1686802 58 CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN CƯỜNG VIỆT 3.1.Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng doanh nghiệp tư nhân Cường Việt phương hướng hoàn thiện 3.1.1.Ưu điểm Cùng với phát triển nhanh chóng lớn mạnh doanh nghiệp, công tác quản lý nói chung công tác kế toán nói riêng không ngừng củng cố hoàn thiện Với vai trò công cụ quản lý hữu hiệu, công tác kế toán doanh nghiệp tư nhân Cường Việt ngày coi trọng, góp phần không nhỏ vào hiệu hoạt động toàn doanh nghiệp Trong đó, công tác kế toán bán hàng hoàn thiện tổ chức, nâng cao trình độ nghiệp vụ để vận dụng quy định kế toán cách linh hoạt, phù hợp với đặc điểm phần hành doanh nghiệp Sau thời gian thực tập, em nhận thấy công tác kế toán nói chung kế toán tiêu thụ nói riêng doanh nghiệp có ưu điểm mặt sau: 3.1.1.1.Về công tác kế toán nói chung: *Về việc tổ chức máy kế toán Doanh nghiệp tư nhân Cường Việt hình thành nên máy kế toán quản lý gọn nhẹ, làm việc hiệu quả, linh hoạt nhạy bén, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh đơn vị Hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung tạo điều kiện cho kế toán trưởng kiểm tra, đạo nghiệp vụ đảm bảo lãnh đạo tập trung thống hoạt động doanh nghiệp Đồng thời, hình thức tổ chức công tác kế toán tạo điều kiện việc phân công trách nhiệm rõ ràng nhân viên kế toán việc trang bị phương tiện kỹ thuật, xử lý thông tin Đội ngũ kế toán có trình độ nghiệp vụ tốt, nắm vững nguyên lý kế toán sử dụng thành thạo phần mềm kế toán, nhiệt tình công việc, lại bố trí hợp lý với khả nhân viên, tạo điều kiện nâng cao tinh thần trách 59 nhiệm người Đồng thời, nhân viên phòng kế toán có tinh thần tương trợ lẫn nhau, phấn đấu mục tiêu chung doanh nghiệp Với đội ngũ kế toán có lực trình độ, phòng kế toán xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhanh chóng, hiệu quả, cung cấp thông tin xác, kịp thời cho lãnh đạo doanh nghiệp để nắm bắt thời nhanh *Về hệ thống chứng từ sổ sách Quy trình luân chuyển kiểm tra chứng từ Viện thực nghiêm ngặt, đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ hợp lý chứng từ Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh chứng từ, phù hợp số lượng, nguyên tắc ghi chép yêu cầu công tác quản lý Điều giúp cho kế toán trưởng lãnh đạo doanh nghiệp theo dõi, kiểm soát hoạt động diễn đơn vị Sau sử dụng, chứng từ kế toán xếp, bảo quản lưu trữ cẩn thận, khoa học Hình thức sổ áp dụng doanh nghiệp nhật ký chung, phù hợp với yêu cầu quản lý, trình độ nhân viên kế toán đặc điểm hoạt động kinh doanh đơn vị Do đó, thông tin kế toán ghi chép, kiểm tra xử lý đắn, kịp thời Do doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán misa việc hạch toán nên hệ thống sổ kế toán gọn nhẹ đảm bảo yêu cầu quản lý Các báo cáo tài doanh nghiệp lập đầy đủ hạn theo chế độ kế toán hành Các quy định chế độ kế toán thường xuyên cập nhật, phổ biến hướng dẫn nhân viên phòng kế toán thực *Về phần mềm kế toán Hiện tại, doanh nghiệp tư nhân Cường Việt áp dụng phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012 dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ Công ty cổ phần mềm tài Misa cung cấp Phần mềm có tính chương trình dùng để xử lý tự động thông tin kế toán máy vi tính cách nhanh chóng khâu nhập chứng từ gốc, phân loại chứng từ, xử lý thông 60 tin chứng từ theo quy trình kế toán , tạo sẵn mẫu bảng biểu, tự động nhập số liệu lấy từ chứng từ kế toán nhập vào Sổ Cái liên quan Với ưu điểm công cụ quản trị tài hiệu quả, liên tục cập nhật chế độ kế toán tài đồng thời dễ dàng việc tiếp cận, cài đặt sử dụng, doanh nghiệp sử dụng phần mềm Misa giúp cho công tác kế toán đơn vị tiến hành nhanh chóng, xác, kịp thời phục vụ cho yêu cầu quản lý, tiết kiệm thời gian, chi phí doanh nghiệp Ngoài ra, phần mềm kế toán công cụ tra cứu thuận lợi Người sử dụng tra cứu tài khoản, danh mục biểu thuế, danh mục vật tư… số liệu trình sử dụng phần mềm cách dễ dàng, nhanh chóng Để phần mềm kế toán sử dụng có hiệu tối ưu, phòng kế toán doanh nghiệp trang bị hệ thống máy vi tính sử dụng mạng nội bộ, truyền liệu từ máy chủ kế toán trưởng tới máy trạm Hệ thống máy tính kết nối mạng internet tiện cho việc tra cứu, tìm thông tin thường xuyên cập nhật ứng dụng phần mềm kế toán Tuy nhiên, thông tin lưu trữ máy tính dễ bị xóa bỏ, thay đổi Do đó, để đề phòng thất thoát, thay đổi số liệu, nhân viên kế toán đặt mật cho phần mềm kế toán máy sử dụng, tuân thủ nguyên tắc thận trọng công tác bảo quản, lưu trữ số liệu *Về hệ thống tài khoản sử dụng Doanh nghiệp sử dụng hệ thống tài khoản theo quy định Bộ tài theo định số 48/2006/QĐ_BTC Hệ thống tài khoản chi tiết thành tài khoản cấp 2, phù hợp với mục đích sử dụng, đáp ứng yêu cầu quản lý, theo kịp thay đổi chế độ hành Bên cạnh đó, việc sử dụng hệ thống tài khoản theo quy định tạo điều kiện cho đối tượng bên dễ hiểu đọc hệ thống báo cáo tài chính, hệ thống sổ sách doanh nghiệp 3.1.1.2.Về hạch toán kế toán bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Cường Việt tính giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ hợp lý, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh đơn vị Điều xuất phát từ đặc điểm mặt hàng kinh doanh 61 doanh nghiệp đa dạng,phong phú chủng loại, nghiệp vụ nhập-xuất hàng phát sinh thường xuyên Do đó, việc áp dụng phương pháp tính giá vốn giúp cho công tác kế toán bán hàng thực dễ dàng, nhanh chóng mà đảm bảo yêu cầu quản lý Với hỗ trợ phần mềm kế toán, doanh nghiệp xây dựng bảng mã hàng hóa đầy đủ, không bị trùng lặp phần mềm kế toán báo lỗi mã ký hiệu vật tư sử dụng Mỗi loại hàng hóa có mã ký hiệu riêng theo tên chức mặt hàng Việc xây dựng bảng mã hóa mặt hàng kinh doanh giúp nâng cao chất lượng việc quản lý hàng hóa công tác kế toán bán hàng Khi đó, người sử dụng dễ dàng việc tra cứu, tìm kiếm liệu theo dõi chi tiết loại hàng hóa doanh nghiệp Đồng thời, chứng từ liên quan đến kế toán bán hàng đầy đủ, luân chuyển chặt chẽ, nâng cao tính hợp pháp, hợp lệ, hợp lý chứng từ Mỗi chứng từ lập có đầy đủ yếu tố bắt buộc theo quy định Một số loại chứng từ thiết kế sẵn (đơn đặt hàng, bảng báo giá…) tạo điều kiện cho công tác lập chứng từ cần thiết, tiết kiệm thời gian trình xử lý thông tin Với đặc điểm doanh nghiệp thương mại, mặt hàng kinh doanh đa dạng, phong phú, công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp tư nhân Cường Việt có khối lượng công việc lớn Tuy nhiên, kế toán bán hàng đảm bảo yêu cầu phần hành, theo dõi chi tiết, xác tình hình nhập-xuất-tồn kết hoạt động kinh doanh mặt hàng, chi tiết khoản phải thu khách hàng Yêu cầu quản lý đảm bảo nhờ có phân công trách nhiệm rõ ràng, khoa học, hợp lý máy kế toán nỗ lực toàn nhân viên liên quan đến hoạt động bán hàng doanh nghiệp Đây yếu tố dẫn tới thành công mà doanh nghiệp cần phát huy hoàn thiện 3.1.2.Nhược điểm 62 Bên cạnh ưu điểm công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng, em nhận thấy việc hạch toán kế toán doanh nghiệp tồn số hạn chế định cần hoàn thiện Cụ thể là: *Về phần mềm kế toán Việc sử dụng phần mềm Misa việc hạch toán kế toán mang lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ích.Tuy nhiền,phần mềm kế toán muốn hoạt động hiệu quả, tốc độ xử lý thông tin nhanh cần phải có hỗ trợ từ hệ thống máy tính Hiện tại, hệ thống máy tính phòng kế toán doanh nghiệp dần xuống cấp sử dụng thời gian dài Cấu hình máy thấp tốc độ xử lý liệu nên việc chạy phần mềm máy tính làm cho toàn hệ thống hoạt động chậm Thời gian khởi động phần mềm Misa phải lâu vào sở liệu Các thao tác nhập xử lý chứng từ phần mềm tốn nhiều thời gian, gây trì trệ công việc, ảnh hưởng đến toàn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp *Hệ thống chứng từ, sổ sách Trong doanh nghiệp thương mại, việc theo dõi chi tiết khoản phải thu khách hàng phần hành quan trọng Khoản phải thu khách hàng thể khoản vốn doanh nghiệp bị khách hàng chiếm dụng Nếu lượng vốn bị chiếm dụng lớn thời gian chiếm dụng dài ảnh hưởng đến tốc độ luân chuyển vốn Do đó, để nâng cao hiệu sử dụng vốn đơn vị, doanh nghiệp cần trọng đến khả thu hồi khoản nợ Cụ thể kế toán phần hành khoản phải thu cần theo dõi chi tiết công nợ khách hàng theo tuổi nợ hay thời hạn toán Tuy nhiên, thực tế doanh nghiệp tư nhân Cường Việt, hệ thống sổ đơn vị chưa theo dõi vấn đề Nguyên nhân kế toán không cập nhật thời hạn toán thời điểm toán hóa đơn bán hàng chưa thu tiền Đây hạn chế tồn mà doanh nghiệp cần có biện pháp khắc phục nhanh chóng *Hệ thống báo cáo 63 Kế toán bán hàng có vai trò quan trọng, hỗ trợ lãnh đạo doanh nghiệp việc định kinh doanh Hiện này, công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng doanh nghiệp dừng lại việc tập trung vào công tác thu thập, kiểm tra, xử lý cung cấp thông tin kế toán tài chính, chưa có phận riêng phục vụ cho yêu cầu quản trị, phân tích hoạt động kinh doanh.Cuối kỳ, kế toán doanh nghiệp lập báo cáo chi tiết công nợ phải thu khách hàng hay báo cáo nhập-xuất-tồn kho…mà chưa quan tâm tới việc lập báo cáo chi tiết tình hình kinh doanh mặt hàng doanh thu, chi phí, lợi nhuận đạt Trong đó, xác định kết kinh doanh mặt hàng quan trọng, giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp theo dõi nhu cầu thị trường mặt hàng, biết rõ mặt hàng mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Do đó, việc lập kế hoạch kinh doanh ngắn hạn hạn chế, thông tin cung cấp chưa đem lại hiệu thực Hàng năm, doanh nghiệp đặt kế hoạch tiêu thụ kỳ, chủ yếu mang tính chất đặt mục tiêu để phấn đấu đạt được, không dựa vào phân tích thị trường, hàng hóa hoạt động thực tế doanh nghiệp Để thực quản trị doanh nghiệp hiệu quả, doanh nghiệp cần suy nghĩ đến chiến lược lâu dài, coi kế toán quản trị phân tích tài công cụ quản lý quan trọng *Về việc hạch toán kế toán bán hàng Đối với việc hạch toán chi tiết hàng hóa, kế toán sử dụng phương pháp thẻ song song Tuy nhiên, thực tế, phòng kế toán, kho hàng phận bán hàng theo dõi số lượng nhập-xuất-tồn mặt hàng Điều dẫn đến trùng lặp không cần thiết công tác kế toán toán bán hàng, tốn thời gian chi phí doanh nghiệp Việc lập khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi doanh nghiệp chưa thực trọng Với mục đích mở rộng quy mô kinh doanh, doanh nghiệp luôn tìm cách mở rộng mối quan hệ, tìm kiếm khách hàng bên cạnh việc níu chân khách hàng Do đó, phương thức bán 64 hàng có hiệu doanh nghiệp sử dụng thường xuyên bán hàng trả chậm Đây lý mà khoản phải thu, dễ phát sinh khoản nợ khó đòi Đó khoản nợ phải thu hạn toán nợ phải thu chưa hạn toán không đòi khách hàng khả toán Tuy nhiên, doanh nghiệp lại không thực việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Điều đồng nghĩa với việc doanh nghiệp bỏ qua việc ghi nhận khoản chi phí hợp lý trước thuế để giảm lợi nhuận tính thuế thu nhập doanh nghiệp Mặc khác, doanh nghiệp nguồn tài không chi phí huy động, có nhờ việc trích lập dự phòng để đầu tư vào hoạt động kinh doanh 3.1.3.Phương hướng hoàn thiện Nền kinh tế thị trường với cạnh tranh ngày liệt đặt cho doanh nghiệp không ngừng phấn đấu, tự khẳng định mình, có chỗ đứng vững thị trường.Nằm xu hướng chung đó, doanh nghiệp tư nhân Cường Việt muốn nâng cao hoạt động kinh doanh điều kiện cần thiết phải tự đứng vững thị trường cạnh tranh, đẩy mạnh mối quan hệ, mở rộng thị trường, nhạy bén cập nhật thông tin để nắm bắt thời đến Doanh nghiệp tư nhân Cường Việt doanh nghiệp thương mại với hoạt động đặc trưng hoạt động bán hàng Bán hàng khâu quan trọng, định đến tồn phát triển doanh nghiệp Việc tổ chức tốt công tác bán hàng đồng nghĩa với việc đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Do đó, doanh nghiệp cần trọng việc hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng Để tổ chức tốt phần hành này,công tác kế toán bán hàng cần đảm bảo yêu cầu sau: -Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời, giám sát chặt chẽ tình hình có biến động loại mặt hàng số lượng giá trị 65 -Xác định xác kết kinh doanh loại mặt hàng doanh nghiệp doanh thu, chi phí, lợi nhuận Việc thực tốt yêu cầu có ý nghĩa quan trọng việc quản lý chặt chẽ hàng hóa kết tiêu thụ Tuy nhiên, để phát huy vai trò thực tốt yêu cầu đó, doanh nghiệp cần phải hoàn thiệc công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riềng Nhằm đảm bảo tính khoa học tính khả thi giải pháp hoàn thiện, việc hoàn thiện hạch toán kế toán bán hàng doanh nghiệp phải dựa nguyên tắc sau: -Hạch toán kế toán phải tuân thủ theo quy định nhà nước ban hành, phù hợp với tình hình điều kiện kinh doanh doanh nghiệp Đồng thời, giải pháp hoàn thiện phải dựa sở nắm chức năng, nhiệm vụ công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng -Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp phải đảm bảo tiết kiệm , có hiệu Tổ chức hạch toán cho gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí bỏ mà đảm bảo thu thập thông tin kịp thời, đầy đủ Đồng thời, công tác hạch toán kế toán phải thống cách hạch toán để đánh giá, so sánh số liệu báo cáo tài kỳ khác 3.2.Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng doanh nghiệp tư nhân Cường Việt Để công tác kế toán ngày tốt hơn, phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp, đảm bảo chế độ kế toán hành, phát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm tồn tại, ban lãnh đạo doanh nghiệp cần mạnh dạn đưa giải pháp hoàn thiện kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng Với kiến thức học thông tin thu thập từ việc tìm hiểu thực tế công tác kế toán đơn vị, em xin đưa số ý kiến hoàn thiện công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp sau: *Về phần mềm kế toán Trong điều kiện công nghệ thông tin phát triển mạnh, phần mềm kế toán hỗ trợ cho công tác kế toán doanh nghiệp ngày hoàn thiện, nâng cao 66 liên tục quyền với nhiều tính ưu việt Để tận dụng tốt tính đồng thời đẩy nhanh tốc độ xử lý liệu phần mềm, doanh nghiệp cần đầu tư hệ thống máy chủ đồng bộ, cấu hình tốt, độ phân luồng cao.Chi phí đầu tư lớn doanh nghiệp giảm thiểu chi cách mua hệ thống máy tính lắp ráp, tận dụng phận máy tính tốt mà không ảnh hưởng tới chất lượng hệ thống như: bàn phím, hình, chuột, vỏ key… Việc lắp ráp máy tính cần thực sở có uy tín để đảm bảo chất lượng Do đó, doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ, cẩn thận việc lựa chọn đơn vị lắp ráp máy tính *Về hệ thống chứng từ, sổ sách Để theo dõi chi tiết, xác tình hình toán với khách hàng, kế toán doanh nghiệp nên thiết lập hệ thống sổ chi tiết theo dõi công nợ khách hàng theo thời hạn toán Khi nhập liệu vào hóa đơn bán hàng, kế toán cần khai báo tiêu “hạn toán” dựa đơn đặt hàng khách nợ sách bán chịu doanh nghiệp Khi thu tiền khách hàng, kế toán không nhập liệu mục “Phiếu thu” “Sec/UNC” mà thực thao tác vào Nghiệp vụ/Bán hàng/Thu tiền khách hàng, sau khai báo mã khách hàng, chọn hóa đơn thu khai báo thông tin khác có liên quan Khi đó, phần mềm kế toán tự động chuyển liệu, cho Báo cáo nợ phải thu hạn, sổ chi tiết công nợ phải thu theo hóa đơn giúp cho doanh nghiệp kiểm soát sát thời hạn toán khoản phải thu để có kế hoạch đôn đốc, thu hồi nợ kịp thời Dưới mẫu báo cáo, sổ chi tiết theo dõi công nợ khách hàng theo tuổi nợ kết xuất từ phần mềm Biểu số 2… Báo cáo tổng hợp công nợ khách hàng theo tuổi nợ Doanh nghiệp tư nhân Cường Việt Số 16 Yết Kiêu, P Hải Tân, TP Hải Dương BÁO CÁO TỔNG HỢP CÔNG NỢ KHÁCH HÀNG THEO TUỔI N Đến ngày 31/12/2011 67 Tài khoản: 131 - Phải thu khách hàng Mã khách hàng Tên khách hàng Số dư đầu Chưa đến kỳ hạn 1-30 31-60 61-90 Tổng cộng Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, h Biểu 2… Chi tiết công nợ phải thu theo hóa đơn Doanh nghiệp tư nhân Cường Việt Số 16 Yết Kiêu, P Hải Tân, TP Hải Dương CHI TIẾT CÔNG NỢ PHẢI THU THEO HÓA ĐƠN Năm 2011 Giá trị Ngày A Số hóa đơn Diễn giải B C Hạn nợ D Trả hóa lại/Giảm đơn giá Mã khách hàng: AN Tên khách hàng: Nguyễn Văn An Cộng Mã khách hàng: BA Tên khách hàng: Lê Duy Ba Cộng … *Hệ thống báo cáo Đã 68 Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị đầy đủ, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, nhân tố quan trọng định thành công doanh nghiệp, phát huy vai trò định hướng cho trình kinh doanh Tuy nhiên, doanh nghiệp tiến hành lập số báo cáo hàng hóa tình hình tiêu thụ vào cuối quý, cuối năm Nhưng nội dung báo cáo chưa phản ảnh cụ thể, chi tiết tình hình tiêu thụ hàng hóa, chưa thực hỗ trợ cho lãnh đạo doanh nghiệp việc định kinh doanh Các báo cáo tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh cho tất mặt hàng quý, chưa chi tiết theo mặt hàng nên giám đốc đơn vị không nắm cách xác mức lợi nhuận đem lại mặt hàng, xu hướng nhu cầu thị trường để có chiến lược phát triển kinh doanh kịp thời Do đó, để cung cấp thông tin đầy đủ tình hình kinh doanh mặt hàng, kế toán lập bảng tổng hợp kết kinh doanh mặt hàng theo mẫu sau: Biểu 3.3: Bảng tổng hợp Doanh thu – Chi phí mặt hàng Số STT … Cộng Loại hàng ĐVT lượng DT Giá hóa bán vốn đơn xxx xxx Giảm Thuế xxx Lãi, trừ Lãi lỗ kế DT gộp toán xxx xxx xxx Trên số kiến nghị em để góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp tư nhân Cường Việt Để tổ chức tốt công tác kế toán tiêu thụ, tăng hiệu kinh doanh, Công ty nên kết hợp cách hợp lý biện pháp trên, đồng thời có sách bán hàng linh hoạt phù hợp để tăng tính cạnh tranh, thu hút khách hàng 69 biện pháp quảng cáo, hình thức chiết khấu toán, chiết khấu thương mại cho khách hàng… Em hi vọng biện pháp mà em nêu nhiều giúp doanh nghiệp thúc đẩy phát triển hoạt động bán hàng nhằm nâng cao lợi nhuận uy tín doanh nghiệp thị trường KẾT LUẬN Trong điều kiện nay, hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ để phục vụ cho yêu cầu quản lý cần thiết tất yếu Qua thấy lý luận thực tiễn hạch toán lúc giống nhau, phụ thuộc vào đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Bởi vậy, việc vận dụng cho phù hợp với thực tiễn mà đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin cách xác, hiệu với chế độ kế toán nhiệm vụ kế toán Do trình độ thời gian có hạn, em sâu vào nghiên cứu khía cạnh hoạt động kinh doanh mà tập trung nghiên cứu công tác tổ chức kế toán bán hàng doanh nghiệp Qua đó, em nắm bắt thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng chứng từ sử dụng, quy trình luân chuyển, hạch toán kế toán hệ thống sổ sách, báo cáo doanh nghiệp áp dụng Bên cạnh ưu điểm công tác quản lý hoạt động bán hàng, em nhận thấy hạn chế tồn tại, chưa phù hợp với đặc thù doanh nghiệp, chưa đáp ứng yêu cầu quản lý Do vậy, em xin đưa số giải pháp nhằm nâng cao, hoàn thiện hoạt động bán hàng đơn vị thực tập Đối với em viết kết bước đầu nghiên cứu, tổng hợp lý thuyết thực tế Vì vậy, tránh khỏi thiếu sót sơ xuất Do vậy, em mong nhận ý kiến bổ sung đóng góp thầy cô giáo, cán kế toán doanh nghiệp tư nhần Cường Việt để viết em đầy đủ hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, bảo nhiệt tình cô giáo TS.Phạm Thị Thủy tập thể g nhân viên doanh nghiệp tư nhân Cường 70 Việt, đặc biệt cô kế toán trưởng anh chị phòng kế toán giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập Sinh viên thực Nguyễn Thị Hồng [...]... khuyến mãi Bên cạnh đó nhân viên kế toán này còn phụ trách bên mảng chiết khấu bán hàng cho khách hàng Các khách hàng được áp dụng chính sách chiết khấu bán hàng phải là những khách hàng mua hàng với số lượng lớn sẽ được hưởng % chiết khấu thanh thanh toán 14 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN CƯỜNG VIỆT 2.1 .Kế toán doanh thu 2.1.1.Chứng từ và thủ tục kế toán *Chứng từ sử dụng... thời vào phần mềm kế toán tại phân hệ bán hàng theo biểu số 2.5.Tùy vào phương thức bán hàng thanh toán ngay hoặc bán hàng trả chậm ,kế toán sẽ nhập dữ liệu vào mục Bán hàng chưa thu tiền” hoặc Bán hàng thu tiền ngay” Biểu 2.5 Màn hình giao diện phân hệ bán hàng 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu Sau khi tập hợp đầy đủ chứng từ liên quan đến nghiệp vụ bán hàng phát sinh trong ngày, kế toán tiến hành kiểm... ngoài 2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu Do quy mô hoạt động của doanh nghiệp tư nhân Cường Việt không lớn nên doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung Trình tự hạch toán tổng hợp doanh thu tại doanh nghiệp được hạch toán như sau: Sổ chi tiết SỔ KẾ TOÁN -Sổ tổng hợp -Sổ chi tiết Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012 Chứng từ gốc Máy vi tính Báo cáo tài chính Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày... tra 29 2.2 .Kế toán giá vốn hàng bán 2.2.1.Chứng từ kế toán *Phương pháp xác định giá vốn hàng bán và chứng từ sử dụng: Hiện tại, doanh nghiệp tư nhân Cường Việt áp dụng phương pháp giá thực tế bình quân cả kỳ dự trữ để tính giá vốn của hàng hóa xuất kho Theo phương pháp này, đến cuối tháng, kế toán mới tiến hành tính trị giá vốn của hàng hóa xuất bán Trị giá vốn của hàng hóa xuất bán Số lượng hàng = hóa... người bán trả lại và từ chối thanh toán Tại doanh nghiệp tư nhân Cường Việt, lý do khách hàng trả lại hàng hóa là do hàng hóa xuất kho không đúng về chủng loại hoặc số lượng đã đặt hàng Khi nhận được yêu cầu trả lại hàng, kế toán vật tư yêu cầu khách hàng lập hóa đơn trả lại hàng, biên bản trả lại hàng cùng phiếu xuất kho hàng trả lại để làm căn cứ khai thuế, nhập lại hàng và trả tiền cho khách hàng. .. thu hoặc giấy báo có của ngân hàng *Tài khoản sử dụng Để hạch toán kế toán doanh thu tại doanh nghiệp, kế toán sử dụng các tài khoản sau: -TK 156 : Hàng hóa” - TK 3331: “Thuế GTGT phải nộp” - TK 5111: Doanh thu bán hàng - TK 5151: Doanh thu hoạt động tài chính - TK 911 : Xác định kết quả kinh doanh Doanh nghiệp có áp dụng hình thức chiết khấu thương mại trong hoạt động bán hàng Tuy nhiên, mức chiết khấu... liệu của nghiệp vụ bán hàng phát sinh trong tháng 12 năm 2011 của doanh nghiệp tư nhân Cường Việt để minh họa cho chuyên đề của mình Khi có nhu cầu mua hàng, căn cứ vào bảng báo giá hàng hóa của doanh nghiệp (trích trong phụ lục 01), khách hàng cần lập đơn đặt hàng và đến bộ phận bán hàng thuộc phòng kinh doanh để làm thủ tục ban đầu cho việc mua bán Trong một số trường hợp,khách hàng có thể đặt hàng qua... động bán hàng và thanh toán: Cuối ngày, kế toán bán hàng sẽ thống kê con số bán hàng trong ngày và gửi trình lên giám đốc Giám đốc sẽ kiểm tra đối chiếu giữa số tiền hàng thu về ở phòng kế toán và số lượng hàng xuất kho do thủ kho báo cáo lên để xem xét công tác bán hàng đã chính xác hay không Hình thức thanh toán chủ yếu của công ty là thanh toán tiền mặt, bởi vì doanh nghiệp không phải là một doanh nghiệp. .. khấu đó được trừ trực tiếp vào giá bán cho khách hàng, nên doanh nghiệp không sử dụng tài khoản TK521 “Chiết khấu thương mại” để hạch toán 15 *Trình tự luân chuyển chứng từ Doanh nghiệp tư nhân Cường Việt là một doanh nghiệp thương mại, chuyên kinh doanh loại hàng hóa vật tư nông nghiệp Do đó, hoạt động bán hàng là một khâu công tác có khối lượng chứng từ ban đầu tư ng đối nhiều, vì vậy việc tổ chức... quá trình hạch toán doanh thu bán hàng, kế toán sử dụng các chứng từ sau: -Chứng từ ghi nhận doanh thu bán hàng +Đơn đặt hàng của khách hàng +Hợp đồng kinh tế giữa doanh nghiệp với khách hàng (nếu có) +Phiếu đề nghị xuất kho +Phiếu xuất kho +Hóa đơn GTGT (đối với hình thức bán buôn) +Hóa đơn bán lẻ (đối với hình thức bán lẻ) +Bộ chứng từ hàng trả lại -Chứng từ ghi nhận khách hàng thanh toán: +Phiếu thu ... động bán hàng doanh nghiệp tư nhân Cường Việt Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng doanh nghiệp tư nhân Cường Việt Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng doanh nghiệp tư. .. trường doanh nghiệp tư nhân Cường Việt Mặt hàng kinh doanh chủ yếu doanh nghiệp tư nhân Cường Việt vật tư phân bón thuốc bảo vệ thực vật, phục vụ cho sản xuất nông nghiệp, khách hàng mà doanh nghiệp. .. QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA DNTN CƯỜNG VIỆT 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng DNTN Cường Việt Doanh nghiệp tư nhân Cường Việt doanh nghiệp thương mại, chuyên kinh doanh vật tư phân bón thuốc