Chương HOẠCH ĐỊNH TỔNG HP TS Nguyễn Văn Ngo ïc • NỘI DUNG CHÍNH • I Quá trình hoạch đònh tổng hợp • II Các phương pháp hoạch đònh tổng hợp TS Nguyễn Văn Ngo ïc I Q TRÌNH HOẠCH ĐỊNH TỔNG HỢP Khái niệm hoạch định tổng hợp Hoạch định tổng hợp lập kế hoạch sản xuất cho tương lai trung h ạn từ -12 tháng Mục đích sử dụng nguồn lực cách hiệu vào q trình sản xuất nhằm cực tiểu hóa chi phí tòan q trình sản xuất, giai đoạn hoạch định, đồng thời giảm đến mức thấp mức dao động cơng việc mức tồn kho TS Nguyễn Văn Ngo ïc Các chiến lược hoạch định tổng hợp Khi xây dựng hoạch định tổng hợp, nhiều vấn đề đặt cho nhà quản trị sản xuất như: - Có thể dùng tồn kho để giải thay đổi cầu suốt giai đoạn kế hoạch hay khơng? - Khi cầu thay đổi có nên điều tiết lực lượng lao động hay khơng? - Có nên sử dụng nhân viên tạm thời khơng, hay tổ chức làm thêm cho cơng nhân tạm nghỉ ăn 70% lương? - Khi cầu thay đổi, để giữ lực lượng lao động ổn định có nên đặt hàng ngồi khơng? - Khi cầu biến động có phải thay đổi giá yếu tố khác khơng? TS Nguyễn Văn Ngo ïc Các chiến lược túy Thay đổi nhân lực theo mức cầu Nội dung: Th thêm sa thải cơng nhân theo mức độ sản xuất giai đọan Ưu: Tránh chi phí cách lựa chọn khác Nhược: + Chi phí th mướn, sa thải cơng nhân lớn + Ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm + Chi phí đào tạo cho cơng nhân + Sa thải cơng nhân ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp Phạm vi áp dụng: Thích hợp nơi mà lao động khơng cần có kỹ xảo chun mơn khu vực mà nhiều người muốn có thêm thu nhập Phần lớn DN muốn có nguồn nhân lực ổn định, chiến lược khơng thích hợp với DN có chế độ th mướn nhân viên suốt đời TS Nguyễn Văn Ngo ïc Các chiến lược túy Thay đổi tốc độ sản xuất Nội dung: Chiến lược mềm dẻo chiến lược thay đổi nhân theo mức cầu Bằng cách làm phụ trội khắc phục thời gian nhàn rỗi, cố định số lao động thay đổi số lao động Tổ chức làm tăng giới hạn cho phép cầu tăng Khi cầu giảm cơng ty phải tìm cách khắc phục thời gian nhàn rỗi Ưu: Cho phép đối phó với biến đổi thời vụ xu hướng thay đổi đột xuất mà khơng tốn chi phí th mướn đào tạo thêm Nhược: Tốn phí trả phụ trội, suất biên tế thấp, cơng nhân mệt mỏi khơng đáp ứng nhu cầu Phạm vi áp dụng: Phương pháp giúp tăng cao độ linh họat họach định tổng hợp TS Nguyễn Văn Ngo ïc Các chiến lược túy Sử dụng cơng nhân làm việc bán thời gian Nội dung: Trong số ngành cơng nghiệp, dịch vụ người ta thường dùng cơng nhân làm việc bán thời gian cơng việc khơng đòi hỏi kỹ Ưu: Giảm chi phí linh họat sử dụng cơng nhân biên tế Nhược: Biến động lao động cao, chi phí đào tạo cao, chất lượng sản phẩm bị giảm sút, điều độ khó Phạm vi áp dụng: Thích hợp cơng việc khơng đòi hỏi kỹ năng, chọn nguồn lao động tạm thời sinh viên, bà nội trợ, người hưu TS Nguyễn Văn Ngo ïc Các chiến lược túy Hợp đồng phụ Nội dung: Trong giai đọan cầu cao cực điểm cơng ty ký hợp đồng phụ (gia cơng ngòai) Tuy nhiên h ợp đồng phụ thường kèm theo nhiều cạm bẫy đắt tiền; tạo điều kiện cho khách hàng tiếp xúc với đối thủ cạnh tranh; khó đảm bảo chất lượng, thời hạn Ưu: Tạo độ linh họat nhịp nhàng cao giai đọan có nhu cầu cao Nhược: Khơng kiểm sóat chất lượng thời gian.+ Giảm lợi nhuận.+ Có thể bị khách hàng Phạm vi áp dụng: Chủ yếu lĩnh vực sản xuất số dạng dịch vụ sửa chữa TS Nguyễn Văn Ngo ïc Các chiến lược túy Thay đổi mức tồn kho Nội dung: Tăng mức tồn kho giai đ ọan cầu thấp để dành cung cấp tăng cường cho giai đoạn cầu tăng tương lai Ưu: + Ít thay đổi nhu cầu nhân lực, khơng có + Khơng có thay đổi đột ngột sản xuất Nhược: Chi phí tồn kho tăng Phạm vi áp dụng: Chủ yếu áp dụng cho sản xuất cho dịch vụ TS Nguyễn Văn Ngo ïc Các chiến lược túy Sản xuất sản phẩm hỗn hợp theo mùa Nội dung: Nhằm san cơng suất, nhà sản xuất thường áp dụng chương trình sản xuất sản phẩm dùng theo mùa bổ sung cho Ưu: Tận dụng nguồn tài ngun, giúp ổn định nhân lực Nhược: u cầu kỹ dụng cụ thiết bị ngồi lĩnh vực chun mơn cơng ty dẫn đến phải thay đổi chiến lược thị trường Phạm vi áp dụng: Chiến lược khó áp dụng khó tìm sản phẩm hay dịch vụ đối nghịch Phương pháp có độ rủi ro cao 10 TS Nguyễn Văn Ngo ïc Phương pháp đồ thị Kế hoạch 1: Duy trì kế hoạch sản xuất cố định tháng Giả sử có 50 đơn vị sản phẩm sản xuất ngày, cơng ty khơng tổ chức làm thêm khơng có nhàn rỗi, khơng dùng lượng hàng dự trữ an tồn khơng đặt hàng bên ngồi Cơng ty chịu tích lũy hàng tồn kho giai đoạn cầu thấp (từ tháng 01 đến tháng 03) bán hết ba tháng (từ tháng 04 đến tháng 06) Giả sử tồn kho đầu kỳ tồn kho cuối kỳ khơng 20 TS Nguyễn Văn Ngo ïc Phương pháp đồ thị Tháng Mức sản xuất hàng tháng Dự báo cầu Thay đổi tồn kho hàng tháng Tồn kho cuối kỳ 1100 900 +200 200 900 700 +200 400 1050 800 +250 650 1050 1200 -150 500 1100 1500 -400 100 1000 1100 -100 1850 21 TS Nguyễn Văn Ngo ïc Phương pháp đồ thị Ta có tổng số đơn vị tồn kho qua tháng 1850 đơn vị Lao động cần để sản xuất 50 đơn vị ngày 10 cơng nhân (50: [1x8/1,6]) Chi phí ước tính cho kế hoạch sau: + Lưu trữ tồn kho: 9.250.000 đồng (1850x5000) + Chi phí lao động: 49.600.000 đồng (10 cơng nhân x 40.000 x 124 ngày) + Các chi phí khác (phụ trội, th mướn): -Tổng phí: 58.850.000 đồng 22 TS Nguyễn Văn Ngo ïc Phương pháp đồ thị Nhu cầu lũy tích, đơn vị Tồn kho giảm 23 Dự báo cầu trung bình Tồn kho tăng Dự báo cầu thực tế TS Nguyễn Văn Ngo ïc Phương pháp đồ thị 24 Kế hoạch 2: Sử dụng hợp đồng phụ Giả sử cơng việc trì kế hoạch 1, lượng sản xuất hàng ngày giảm khơng phải 50 đơn vị/ngày mà lấy mức thấp 38 đơn vị/ngày, cần 7,6 cơng nhân (38:5=7,6 - bao gồm cơng nhân làm thường xun cơng nhân làm thời vụ) Tất cầu tất tháng thỏa mãn hợp đồng phụ khơng có chi phí dự trữ Sản xuất cơng ty đạt 4.712 đơn vị sản phẩm (38 đơn vị/ngày x 124 ngày) Đặt ngồi 1.488 đơn vị (6.200 - 4.712) Chi phí ước tính cho chiến lược sau: + Chi phí lao động: 37.696.000 đồng (7,6 cơng nhân x 40.000 x 124 ngày) + Chi phí đặt ngồi (hợp đồng phụ): 14.880.000 đồng (1.488 đv x 10.000 đ/đv) -Tổng phí: 52.576.000 đồng TS Nguyễn Văn Ngo ïc Phương pháp đồ thị Kế hoạch 3: Điều chỉnh tốc độ sản xuất Điều chỉnh khối lượng cơng việc tùy theo mức biến động cầu việc th mướn cần Mức sản xuất ln mức cầu 25 TS Nguyễn Văn Ngo ïc Phương pháp đồ thị Tháng Dự báo Nhu cầu Chi phí SX, đ.(lương cơng nhân) Chi phí gia tăng tăng mức sx, đ (th cơng nhân) Chi phí gia tăng giảm mức sx, đ (giãn CN) Tổng Chi phí 900 7.200.000 - - 7.200.000 700 5.600.000 - 3.000.000 =(200 x 15.000đ ) 8.600.000 800 6.400.000 1.000.000 =(100 x 10.000đ ) - 7.400.000 1200 9.600.000 4.000.000 =(400 x 10.000đ ) - 13.600.000 1500 12.000.000 3.000.000 =(300 x 10.000đ ) - 15.000.000 1100 8.800.000 - 6.000.000 =(400 x 15.000đ ) 14.800.000 49.600.000 8.000.000 9.000.000 66.600.000 26 TS Nguyễn Văn Ngo ïc Phương pháp đồ thị Chi phí, đồng KH1 (Giữ ngun mức lao động 10) KH2 (lao động 7,6 + hợp đồng phụ) KH3 (th giãn cơng nhân) Lưu trữ tồn kho 9.250.000 0 Lao động thường xun 49.600.000 37.696.000 49.600.000 Lao động phụ trội 0 Th thêm cơng nhân 0 8.000.000 Giãn bớt cơng nhân (sa thải) 0 9.000.000 Hợp đồng phụ 14.880.000 58.850.000 52.576.000 66.600.000 Tổng chi phí 27 TS Nguyễn Văn Ngo ïc Phương pháp cân tối ưu (phương pháp tốn vận tải) Phương pháp cân tối ưu sử dụng rộng rãi doanh nghiệp Nó giúp thực cân cung cầu sở huy động tổng hợp nguồn lực với mục tiêu xây dựng kế hoạch khả thi chi phí cực tiểu Ngun tắc phương pháp cân tối ưu tạo cân đối cung cầu giai đoạn, phải sử dụng nguồn lực rẻ đến nguồn lực đắt khơng thể 28 TS Nguyễn Văn Ngo ïc Phương pháp cân tối ưu (phương pháp tốn vận tải) Ví dụ: Một cơng ty dự kiến cung cầu khả lao động họ tháng 1, 2, (tính theo sản phẩm) Khả sản xuất 29 Tháng Lao động thức Lao động làm thêm Lao động th ngồi Nhu cầu 3.000 1.000 500 4.000 3.000 1.200 500 5.000 3.000 1.000 500 4.000 TS Nguyễn Văn Ngo ïc Phương pháp cân tối ưu (phương pháp tốn vận tải)  Dự trữ sản phẩm đầu tháng 1: 2.000 sản phẩm  Chi phí lao động thức: 100.000 VND/ sản phẩm  Chi phí lao động thức làm thêm giờ: 150.000 VND/ sản phẩm  Chi phí lao động th ngồi: 200.000 VND/ sản phẩm  Chi phí lưu kho: 10.000 VND/ sản phẩm/ tháng 30 TS Nguyễn Văn Ngo ïc Phương pháp cân tối ưu (phương pháp tốn vận tải) Nhu cầu (ĐVT:1000đ) Cung cấp từ Tháng Tháng Tháng Khả khơng sd 10 20 0 Tồn kho đầu kỳ 2000 Tháng Lao động thức Lđ làm thêm Lao động th ngồi 31 100 2000 110 120 1000 150 3000 170 1000 200 210 sx 2000 160 Tổng khả 220 1000 500 500 TS Nguyễn Văn Ngo ïc Phương pháp cân tối ưu (phương pháp tốn vận tải) Nhu cầu (ĐVT:1000đ) Cung cấp từ Tháng Tháng Lao động thức Lđ làm thêm Lao động th ngồi 32 Tháng 100 Tháng Khả khơng sd 110 3000 160 200 1000 200 sx 3000 150 Tổng khả 210 1200 500 500 TS Nguyễn Văn Ngo ïc Phương pháp cân tối ưu (phương pháp tốn vận tải) Nhu cầu (ĐVT:1000đ) Cung cấp từ Tháng Tháng Tháng Lao động thức Tháng Khả khơng sd 100 3000 Lđ làm thêm 200 Lao động th ngồi Tổng nhu cầu 33 0 1000 4000 5000 4000 sx 3000 150 Tổng khả 1000 500 500 2700 15700 TS Nguyễn Văn Ngo ïc Phương pháp cân tối ưu (phương pháp tốn vận tải) + Kế hoạch sản xuất tháng 1: - Huy động 100% khả sản xuất lao động thức: 3.000 sản phẩm - Khơng huy động làm thêm khơng th ngồi + Kế hoạch sản xuất tháng 2: - Huy động 100% khả sản xuất lao động thức: 3.000 sản phẩm - Huy động làm thêm giờ: 1.000 sản phẩm - Khơng th ngồi + Kế hoạch sản xuất tháng 3: - Huy động 100% khả sản xuất lao động thức: 3.000 sản phẩm - Huy động 100% khả làm thêm giờ: 1.000 sản phẩm - Khơng th ngồi Tổng chi phí cuả phương án: =2.000x100 + 1.000x110 + 3.000x100 + 1.000x150 + 3.000x100 + 1.000x150 = 1.210.000 ng àn VND 34 TS Nguyễn Văn Ngo ïc