LỜI MỞ ĐẦU Doanh thu, Chi phí Xác định kết kinh doanh khâu quan trọng việc tổ chức phần hành kế toán Theo dõi doanh thu, tập hợp chi phí xác định kết cung cấp cho nhà quản trị, nhà đầu tư thông tin kết cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, từ xác định hướng ngắn hạn dài hạn đầu tư kinh doanh Kiểm sốt tốt q trình thu – chi giúp doanh nghiệp sử dụng nguồn lực hiệu có chiến lược bán hàng phù hợp hơn, đem lợi nhuận tốt cho Công ty Sau giai đoạn đầu tìm hiểu tổng quan tổ chức máy Công ty sơ đồ tổ chức hệ thống kế toán nét chung tình hình hoạt động phịng kế tốn toàn doanh nghiệp, giai đoạn thực tập thứ hai giúp em có nhìn sâu sắc tổ chức kế tốn doanh nghiệp, tìm hiểu quy trình tổ chức hạch tốn kế tốn phần hành Doanh thu, Chi phí Xác định kết kinh doanh, đồng thời giúp em có kinh nghiệm kế tốn Cơng ty thương mại Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ hướng dẫn nhiệt tình chị Phịng Kế tốn Cơng ty thầy giáo Nguyễn Phi Long giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bài báo cáo gồm có ba chương với nội dung sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH đầu tư thương mại Tâm Đức Chương 2: Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH đầu tư thương mại Tâm Đức Chương 3: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Công ty TNHH đầu tư thương mại Tâm Đức CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI TÂM ĐỨC 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH đầu tư thương mại Tâm Đức 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty TNHH đầu tư thương mại Tâm Đức Sản phẩm lợp chống nóng khơng cịn xa lạ với người dân Việt Nam năm gần Thế để sản phẩm ngày có nhiều tính ưu việt, phục vụ đông đảo người dân, cần doanh nghiệp tâm huyết, kiên trì nghiên cứu, ứng dụng cơng nghệ, kỹ thuật Sản phẩm lợp, vách ngăn cách âm cách nhiệt Jumbo Công ty TNHH đầu tư thương mại Tâm Đức bán thị trường lần khẳng định bước tiên phong, tích cực doanh nghiệp việc sản xuất sản phẩm phù hợp với Chương trình mục tiêu quốc gia sử dụng vật liệu tiết kiệm hiệu Thành lập từ năm 2008, Công ty TNHH đầu tư thương mại Tâm Đức trải qua nhiều lần bổ sung sản phẩm để phục vụ nhu cầu thị trường Cho đến nay, sản phẩm đem lại doanh thu chủ yếu cho Công ty là: Tôn Jumbo lớp mặt tôn Tôn Jumbo lớp mặt tôn Tôn Innova 11 sóng Những năm đầu cơng ty thành lập cơng ty chun vể dịng sản phẩm Tơn Jumbo lớp mặt tôn Tôn Jumbo lớp mặt tôn đến năm gần nhu cầu thị trường nên cơng ty định thêm dịng sản phẩm Tơn Innova 11 sóng để phục vụ thị hiếu người dân Với kinh nghiệm hiểu biết sản phẩm lợp chống nóng , cơng ty có định hướng lâu dài để phát triển sản phẩm thêm sản phẩm để đáp ứng nhu cầu thị trường đem lại lợi nhuận cho công ty Các sản phẩm cơng ty tích hợp tính làm mái che, chống nóng, chống ồn có đặc tính riêng biệt nên sản phẩm công ty ứng dụng phù hợp cho cơng trình dân dụng cơng nghiệp 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty TNHH đầu tư thương mại Tâm Đức Kế tốn doanh thu Cơng ty TNHH đầu tư thương mại Tâm Đức chủ yếu Doanh thu từ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng qua hợp đồng, doanh thu bán đại lý khách lẻ Ngoài doanh thu từ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ cịn có doanh thu từ hoạt động tài doanh thu khác 1.1.2.1.Đặc điểm doanh thu từ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn điều kiện sau: - Phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa chuyển giao cho người mua; - Cơng ty khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa; - Doanh thu xác định tương đối chắn; - Công ty thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Bảng 1: Tỷ trọng doanh thu Công ty TNHH thương mại đầu tư năm 2012, 2013 Đơn vị: VNĐ Năm 2012 Dịch vụ Tỷ cung cấp Giá trị Tôn Jumbo 1,074,543,50 lớp mặt Tôn Jumbo 2,267,515,56 lớp mặt Tôn Innova 1,567,107,43 11 sóng 4,909,166,50 Tổng Năm 2013 trọng Giá Trị Chênh lệch Tỷ trọng (%) (%) 21.9 990,084,932 13.9 46.2 3,028,004,807 42.4 31.9 3,117,217,053 43.7 100 7,135,306,792 100 Giá trị % -84,458,569 -1.36 760,489,240 17.93 1,550,109,61 2,226,140,28 3.81 10.08 - Đặc điểm doanh thu từ bán hàng Jumbo lớp mặt tôn Tôn Jumbo lớp mặt tôn tôn Jumbo lớp mặt tôn sản phẩm chủ đạo năm thành lập Sản phẩm phù hợp với cơng trình công nghiệp nên năm trước ngành xây dựng nước ta phát triển nên tạo doanh thu tương đối lớn Nhưng năm gần ngành xây dựng nước ta khơng cịn sốt nên doanh thu sản phẩm giảm nhiều Doanh thu từ bán hàng Tôn Jumbo lớp mặt tôn chiếm khoảng 22% năm 2011 đến năm 2012 cịn gần 14% tỷ trọng doanh thu cơng ty - Đặc điểm doanh thu từ bán hàng Jumbo lớp mặt tôn Tôn Jumbo lớp mặt tơn phục vụ chủ yếu cho cơng trình cơng nghiệp sản phẩm tôn Jumbo lớp mặt đạt chất lượng cao thị trường nên doanh thu sản phẩm tăng lên tốc độ tăng không cao Doanh thu từ sản phẩm qua năm chiếm 40% tỷ trọng doanh thu công ty - Đặc điểm doanh thu từ bán hàng Tơn Innova 11 sóng Những năm gần đây, nhu cầu thị trường nên cơng ty có thêm sản phẩm tơn innova 11 sóng để phù hợp với cơng trình dân dụng sản phẩm đời đem lại doanh thu cao cho doanh nghiệp Trong năm chiếm tỷ trọng doanh thu cao có xu hướng tăng nhanh Nhận xét: Trong bảng tỷ trọng doanh thu năm 2011 2012 Công ty TNHH thương mại đầu tư Tâm Đức trên, ta thấy Tổng doanh thu công ty tăng lên 2,226,140,289 đồng doanh thu bán hàng tôn Jumbo lớp mặt tôn tơn Innova 11 sóng tăng lên 1.1.2.2 Đặc điểm doanh thu hoạt động tài Doanh thu hoạt động tài doanh nghiệp chủ yếu phát sinh từ tiền lãi, lợi nhuận chia, khoản từ ngân hàng, chênh lệch tỉ giá 1.1.2.3 Đặc điểm doanh thu khác Do đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nên loại doanh thu thường phát sinh trình thực hợp đồng bên, q trình góp vốn hay lý nhượng bán tài sản Loại doanh thu sau trừ chi phí tương ứng cộng vào thu nhập từ hoạt động sản xuất kinh doanh nộp thuế TNDN theo quy định nhà nước 1.1.3 Đặc điểm chi phí Công ty TNHH đầu tư thương mại Tâm Đức Chi phí giá vốn mặt hàng cơng ty tính trực tiếp mặt hàng Cịn chi phía bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp khó để xác định trực tiếp cho mặt hàng Vì vậy, kế tốn cơng ty tiến hàng phân hổ chi phí theo tỷ lệ doanh thu ước tính sản phẩm Tỷ lệ doanh thu ước tính xác định tỷ trọng doanh thu dịch vụ năm tài trước Cơng ty Tạm chia chi phí Công ty TNHH đầu tư thương mại Tâm Đức thành bốn loại sau: - Giá vốn hàng bán - Chi phí quản lý: Bao gồm khoản chi phí phục vụ cho cơng tác điều hành, quản lý phận văn phòng Ban Giám đốc, chi phí phịng Hành – Nhân sự, phịng Kế tốn,… - Chi phí bán hàng : Chi phí vận chuyển, bốc xếp sản phẩm, chi phí khấu hao TSCĐ phận bán hàng, chi phí lương khoản trích theo lương nhân viên phận bán hàng, chi phí mua ngồi phục vụ phận bán hàng, chi phí quảng cáo, giới thiệu sản phẩm,… - Chi phí tài chính: Các khoản chi phí tài chuyển khoản, vay tiền,… - Chi phí khác: Các chi phí khơng thường xun Cơng ty mà không thuộc loại 1.1.3.1 Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng xuất kho tính theo phương pháp bình quân gia quyền: Trị giá thực tế hàng Đơn giá bình quân kỳ dự trữ tồn đầu kỳ Trị giá thực tế hàng + nhập kỳ = Số lượng hàng tồn đầu kỳ Trị giá vốn hàng xuất kho = + Số lượng hàng nhập Số lượng hàng xuất kho kỳ x Đơn giá bình qn 1.1.3.2 Chi phí quản lý Chi phí quản lý Cơng ty TNHH đầu tư thương mại Tâm Đức bao gồm tất chi phí liên quan tới phận văn phịng quản lý dùng cho phận văn phòng Đây khoản chi phí thường xuyên phát sinh ghi nhận vào chi phí quản lý Chi phí quản lý bao gồm khoản là: - Chi phí nhân viên quản lý; - Chi phí quản lý: Đồ dùng văn phịng; Chi phí quản lý: Khấu hao TSCĐ; Chi phí quản lý: Thuế, phí lệ phí; Chi phí quản lý: Dịch vụ mua ngồi; Chi phí tiền khác 1.1.3.3 Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng Công ty TNHH đầu tư thương mại Tâm Đức xác định khoản chi phí thực tế có phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm kỳ, bao gồm loại chi phí : - Chi phí vận chuyển, bốc xếp sản phẩm - Chi phí khấu hao TSCĐ phận bán hàng - Chi phí tiền lương khoản trích theo lương nhân viên phận bán hàng ( phòng kinh doanh ) - Các chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ cho phận bán hàng - Chi phí tiền khác : Chi phí tiếp khách phận bán hàng, - Chi phí quảng cáo giới thiệu sản phẩm 1.1.3.4 Chi phí tài Chi phí tài Cơng ty phát sinh chủ yếu phí quản lý tài khoản ngân hàng, phí chuyển tiền,… Ngồi ra, chi phí tài cịn bao gồm chiết khấu tốn mà Cơng ty trả cho khách hàng thực toán trước hạn theo thỏa thuận ký kết hợp đồng kinh tế 1.1.3.5 Chi phí khác Chi phí khác phát sinh khơng thường xun thường liên quan tới nghiệp vụ lý tài sản cố định,… 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH đầu tư thương mại Tâm Đức Đối với công ty TNHH đầu tư thương mại Tâm Đức việc hài hịa doanh thu, chi phí ln tâm hàng đầu Cơng ty ln tìm biện pháp đẩy mạnh doanh thu đồng thời tiết kiệm khoản chi phí để đạt tối đa hóa lợi nhuận Chính vậy, công ty giám sát cách chặt chẽ tổ chức quản lý doanh thu, chi phí để cơng ty đạt lợi nhuận cao 1.2.1 Tổ chức quản lý doanh thu * Quản lý nhu cầu khách hàng: Bộ phận kinh doanh có chức tìm kiếm khách hàng, đại lý, ký kết hợp đồng bán hàng trì khách hàng đại lý quen Để tránh sai sót phận kinh doanh, phận tiếp nhận đơn hàng phận kho phải phối hợp với cách nhịp nhàng * Kiểm soát hàng tồn kho: Do đặc điểm cơng trình phù hợp với chủng loại sản phẩm nào, kích thước sản phẩm nên công ty nhập hàng loạt sản phẩm để lưu kho nên tượng hàng tồn kho Cơng ty khơng có Hàng tồn kho Cơng ty sản phẩm sản xuất thừa so với đơn hàng yêu cầu, khách trả về, Hàng tồn kho lưu trữ kho Cơng ty Đến có đơn hàng khách u cầu phù hợp ghép đơn hàng để tránh tồn kho nhiều ảnh hưởng đến lợi nhuận công ty Khi phiếu xuất kho bên nhận hàng ký xem kết thúc q trình theo dõi hàng hóa bắt đầu q trình theo dõi cơng nợ Tại thời điểm này, kế toán tiến hành kết chuyển doanh thu chưa thực sang doanh thu thực nhằm theo dõi công nợ với khách hàng việc thực theo tiến độ đơn hàng 1.2.2 Tổ chức quản lý chi phí Chi phí ln kiểm sốt theo quy trình kiểm sốt trước nhằm tránh hao hụt, mát cổ đông doanh nghiệp Để ghi nhận khoản chi phí hợp lý doanh nghiệp chi phí phải thoả mãn đồng thời điều kiện: - Trên thực tế có phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất doanh nghiệp - Phải nằm định mức xây dựng Nếu vượt định mức phải có giải trình - Có chứng từ hợp pháp, hợp lý, hợp lệ minh chứng cho nghiệp vụ phát sinh Để quản lý chi phí hiệu quả, Kế tốn lập định mức chi phí, cụ thể định mức cho khoản chi phí theo tiêu chuẩn gắn với trường hợp cụ thể sở phân tích hoạt động Cơng ty Căn vào liệu trước đây, Kế toán trưởng đưa so sánh chuẩn vào diễn biến giá thị trường chiến lược phát triển cơng ty Bên cạnh đó, kế tốn tiến hành thu thập thơng tin chi phí thực tế Công việc không trách nhiệm phịng kế tốn, mà cịn có tham gia phòng ban khác giúp chủ động vấn đề xử lý chi phí Chẳng hạn, có hóa đơn nhà hàng cung cấp dịch vụ ăn uống, kế tốn cần có thơng tin đối tượng sử dụng hóa đơn để định chi phí có hợp lý hợp lệ hay khơng Các chi phí phân bổ thành loại cụ thể Đồng thời, Kế toán trưởng hỗ trợ Ban Giám đốc phân tích biến động giá thị trường theo định kỳ, dựa thơng tin chi phí thực tế so sánh với định mức thiết lập để dễ dàng xác định khác biệt chi phí thực tế với định mức, đồng thời khoanh vùng nơi phát sinh chi phí biến động Sau điều tra biết nguyên nhân biến động chi phí, doanh nghiệp xác định chi phí kiểm sốt phận nhân viên Ban Giám đốc thường xuyên đánh giá, phân tích báo cáo chi phí có cách ứng xử thích hợp với nhân viên việc kiểm sốt chi phí, đưa chế độ thưởng phạt hợp lý để tăng hiệu sử dụng chi phí CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI TÂM ĐỨC 10 2.2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng Tương tự khoản doanh thu, sau ghi nhận sổ Nhật ký chung, số liệu chuyển sang sổ tài khoản lên báo cáo CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI TÂM ĐỨC Số nhà 4A, ngõ 1194/6 Đường Láng, phường Láng Thượng, Đống Đa, Hà Nội Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 641 - Chi phí bán hàng Từ ngày: 01/01/2013 đến ngày: 31/12/2013 Đơn vị tính: VNĐ Số dư đầu kỳ: Nhật ký Ngày Chứng từ tháng ghi sổ Số hiệu A B chung Diễn giải Ngày Trang STT tháng C D sổ dòng E G TK đối ứng H Số tiền Nợ Có … 05/09/201 68 002123 05/09/201 Vận chuyển 1111 5.000.000 30/09/201 Lương nhân viên bán hàng tháng 230/09/201 9/2013 Trích BHXH tháng 9/2013 ……………… 334 34.915.282 338 3.278.750 560.0 31/12/201 00.00 Kết chuyển chi phí quản lý 911 560.0 560.000.00 Tổng phát sinh: Số dư cuối kỳ: 69 00.00 0 2.2.4 Kế tốn chi phí tài Chi phí tài Cơng ty TNHH đầu tư thương mại Tâm Đức phát sinh chủ yếu chi phí tiền gửi chi phí cho giao dịch ngân hàng Đối vói khoản chi phí này, kế tốn khơng thực tách thuế GTGT khoản nhỏ Ví dụ, cơng ty tốn khoản phải trả cho người bán với số tiền hóa đơn Lệnh chi cơng ty phải chịu thêm khoản phí Phí hạch tốn vào chi phí tài Cuối kỳ, kế tốn lên sổ nhật ký chung : 70 CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI TÂM ĐỨC Số nhà 4A, ngõ 1194/6 Đường Láng, phường Láng Thượng, Đống Đa, Hà Nội SỔ NHẬT KÝ CHUNG NĂM 2013 Ngà Chứng từ Đã y ghi Số Ngà thán Diễn giải Sổ Cái STT hiệu y g ghi dòng thán sổ g A B C D E F Số phát sinh( 1.000đ) TK đối ứng G I Số trang trước chuyển sang Nợ Có H I ………… …… …………… 7/9 HĐ 0000092 7/9 Phải trả người bán Chi phí tài Thanh toán tiền gửi ngân hàng x 331 330.000.000 635 44.000 1121 330.044.000 ……………… Tổng cộng Người lập trưởng 71 ……………… Ngày……tháng……năm 2013 Kế tốn ………… Ngồi ra, chi phí tài cơng ty cịn bao gồm chi phí lãi vay CƠNG TY TNHH ĐÂU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI TÂM ĐỨC Số nhà 4A, ngõ 1194/6 Đường Láng, phường Láng Thượng, Đống Đa, Hà Nội Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 635 - Chi phí tài Từ ngày: 01/01/2013 đến ngày: 31/12/2013 Đơn vị tính: VNĐ Số dư đầu kỳ: Nhật ký Ngày Chứng từ tháng ghi sổ Số hiệu A B chung Ngày Diễn giải tháng C D Trang STT sổ dòng E G Số tiền TK đối ứng Nợ Có H 1121 44.000 … 19/09/201 19/09/2012 Phí chuyển khoản ……… 72 31/12/201 73 Kết chuyển chi phí tài 911 10.404.0 00 10.404.00 10.404.0 Tổng phát sinh: 00 Số dư cuối kỳ: hi 2.2.5 Kế tốn chi phí khác Chi phí khác Công ty TNHH đầu tư thương mại Tâm Đức phát sinh tập hợp vào tài khoản 811 – Chi phí khác sau kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định lãi lỗ Các chi phí khác phần lớn chi phí lý TSCĐ không thường xuyên Trong năm 2013 không phát sinh chi phí khác 2.2.6 Kế tốn xác định kết kinh doanh Định kỳ, Doanh thu, chi phí kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh kỳ Hàng quý, kế toán thực kết chuyển Doanh thu, chi phí xác định kết để theo dõi tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty ngắn hạn SỔ NHẬT KÍ CHUNG Năm : 2013 Đơn vị t Chứng từ Số Ngày hiệu Đã ghi Diễn giải Sổ Cái tháng STT Số hiệu dòn TK đối g ứng Số phát s Nợ … 013 Kết chuyển doanh thu Doanh thu cung cấp hàng hóa dịch 013 74 7,135,306,79 vụ x Xác định kết kinh doanh x Kết chuyển thu nhập khác Thu nhập khác x Xác định kết kinh doanh x 5111 911 Tổng cộng: 711 911 Tổng cộng: 7,135,306,79 89.500.600 89.500.600 013 Kết chuyển giá vốn hàng bán Xác định kết kinh doanh x 911 Giá vốn hàng bán x 632 Tổng cộng: 5.351.480.09 Kết chuyển chi phí quản lý doanh 013 5.351.480.09 nghiệp Xác định kết kinh doanh x 911 Chi phí nhân viên quản lý x 6421 740.000.000 3,565,804, Tổng cộng: 175 201 Kết chuyển chi phí bán hàng Xác định kết kinh doanh x 911 Chi phí bán hàng x 641 Tổng cộng 013 Kết chuyển chi phí tài Xác định kết kinh doanh x 911 Chi phí tài x 635 560.000.000 560.000.000 10.4040.000 10.404.000 Tổng cộng: 013 Kết chuyển CP thuế TNDN Xác định kết kinh doanh Chi phí thuế TNDN hành 75 x x 911 8211 140.730.824 Tổng cộng: 140.730.824 013 Xác định kết kinh doanh Xác định kết kinh doanh x 911 Lợi nhuận chưa phân phối x 421 422.192.000 422.192.000 Tổng cộng: … Sổ tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh Y TNHH ĐẦU THƯƠNG MẠI ÂM ĐỨC ngõ 1194/6 ng, phường Láng ống Đa, Hà Nội Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ ngày 20/03/2006 Bộ trưởng B SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 911 - Xác định kết kinh doanh Từ ngày: 01/01/2013 đến ngày: 31/12/2013 Đơn v Số dư đầu kỳ: Chứng từ Số Ngày hiệu tháng 76 Diễn giải Nhật ký chung Trang STT sổ dòng TK đối ứng Số ti Nợ B C D E G H Kết chyển doanh thu 511- >911 511 Kết chuyển thu nhập khác 711->911 711 5.351.480.09 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632->911 Kết chuyển CP quản lý doanh nghiệp 642 - 632 > 911 642 740.000.000 Kết chuyển chi phí bán hàng 641 - > 911 641 560.000.000 Kết chuyển chi phí tài 635->911 Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh 635 8211 10.404.000 140.730.824 421 Tổng phát sinh: 422.192.474 7,224,807,39 Số dư cuối kỳ:2 Xác định kết kinh doanh 77 CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI TÂM ĐỨC 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Công ty TNHH đầu tư thương mại Tâm Đức phương hướng hoàn thiện 3.1.1 Ưu điểm * Về tổ chức quản lý Cách tổ chức chi phí, doanh thu hợp lý Việc phân cơng theo dõi, hạch tốn xuất chứng từ có phân cơng phân nhiệm cụ thể Kế tốn thuế kế tốn nhập liệu đảm nhân cơng việc cụ thể gắn với phần hành này, cân đối, phù hợp Bên cạnh đó, hệ thống quản trị nội bộ, chi phí theo dõi chi tiết cho phận giúp quản lý chi phí hiệu xác Các phận giao tài sản Công ty với biên bàn giao tài sản, cơng cụ, dụng cụ có giá trị lớn phiếu chi, tạm ứng tiền có trách nhiệm sử dụng tài sản mục đích Đối với tiền, cá nhân, phận sử dụng có nghĩa vụ giải trình chi phí sử dụng kèm theo chứng từ gốc để tất tốn Điều giúp theo dõi xác tài sản đối tượng sử dụng tài sản Công ty, tránh mát, hao hụt * Về thủ tục kế tốn Báo xuất bán kèm với hóa đơn bán hàng Phiếu chi xuất có đồng ý Tổng Giám đốc có ký duyệt Kế toán trưởng Tổng Giám đốc Sơ đồ 3.1: Thủ tục kế tốn q trình thu, chi tiền mặt 78 Bộ phận có nhu cầu viết đơn đề nghị thu/chi Tổng giám đốc xem xét, ký duyệt Kế tốn trưởng ký duyệt Người có liên quan nộp/nhận tiền, ký duyệt, lưu chứng từ Tổng Giám đốc ký duyệt Kế toán thuế lập phiếu thu/chi theo đơn đề nghị Kế toán nhập liệu kiêm thủ quỹ thu/chi tiền Q trình kiểm sốt thuận ln ln tuân thủ giúp chi phí chi mục đích kiểm sốt dịng tiền thu vào * Về hệ thống sổ sách Cơng ty Tâm Đức có quy mơ tương đối nhỏ nên việc áp dụng hình thức Nhật ký chung giúp thuận tiện cho đối chiếu kiểm tra chi tiết theo chứng từ gốc, tiện cho việc sử dụng kế tốn Cơng ty khơng sử dụng sổ nhật ký đặc biệt nên kế toán cần nhập lần từ chứng từ gốc vào máy Hệ thống sổ sách trình bày gọn, rõ ràng, thuận tiện cho đối chiếu, so sánh doanh thu, chi phí nói riêng tài khoản kế tốn nói chung * Về tổ chức tài khoản Cách theo dõi hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết Công ty TNHH đầu tư thương mại Tâm Đức tương đối hiệu quả, đơn giản dễ hiểu Trong cấu chi phí Cơng ty TNHH đầu tư thương mại Tâm Đức chi phí quản lý chiếm tỷ trọng lớn Việc theo dõi chi tiết khoản theo mặt hàng loại chi phí cụ thể giúp quản lý chi phí tốt 79 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh mặt tích cực trên, kế tốn daonh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty cịn số hạn chế cần khắc phục sau: Do trình thu, chi tuân thủ theo quy trình kiểm sốt trước nên nhiều trường hợp, Tổng Giám đốc vắng mặt Cơng ty, kế tốn thực việc thu chi kịp thời Quy trình tốt, đảm bảo cho việc thu chi mục đích Tuy nhiên việc áp dụng quy trình cách cứng nhắc trường dẫn đến thiếu linh hoạt công việc quản lý 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Theo dõi riêng khoản mục chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cách sát đưa vào báo cáo tài chính, khoản mục chi phí bán hàng có vai trị quan trọng riêng biệt với chi phí quản lý Chi phí bán hàng, đặc biệt chi phí dành cho công đoạn marketing cho biết chiến dịch xúc tiến bán hàng, quảng cáo Công ty đạt hiệu Linh hoạt quy trình quản lý thu chi để quản lý chi phí, doanh thu tốt Đối với khoản chi phí thường xun, có định mức tương đối cụ thể dựa lần phát sinh trước, kế toán thực q trình kiểm sốt sau trường hợp nhà quản lý khơng có mặt để xét duyệt thu, chi nhằm nghiệp vụ thu, chi xử lý kịp thời Kế toán cần xây dựng định mức cụ thể doanh thu, chi phí Xem xét biến động qua thời gian để điều chỉnh kịp thời Đồng thời, tính tốn tỷ lệ phân bổ chi phí dùng chung, đặc biệt chi phí lương nhân viên trực tiếp để tính giá vốn mặt hàng tốt Bên cạnh đó, việc xác định lợi nhuận mà mặt hàng, dịch vụ đóng góp vào cho lợi nhuận công ty vô cần thiết Theo dõi riêng kết kinh doanh hàng hóa dịch vụ cho nhà quản trị thơng tin xác thực tình hình kinh doanh mặt hàng, qua đó, có định đầu từ đắn 80 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Công ty TNHH đầu tư thương mại Tâm Đức 3.2.1- Về công tác quản lý doanh thu, chi phí Có sách trả hoa hồng cho hợp đồng kinh tế bán hàng lớn cho nhân viên mang nhiều hợp đồng cho công ty Việc khuyến khích nhân viên tích cực tìm kiếm khách hàng cho Công ty Bên cạnh đó, cần có quy chế xử phạt, bồi thường cụ thể tài sản Công ty để có chế tài quán trường hợp nhân viên làm hỏng, Điều giúp nhân viên thận trọng việc sử dụng tài sản chung, có ý thức bảo vệ sử dụng hiệu Chi phí chi phải đảm bảo có minh bạch Kế tốn u cầu đối tượng có nhu cầu sử dụng tiền giải trình rõ trước xuất phiếu chi Bên cạnh đó, Cơng ty nên xếp thủ quỹ riêng theo dõi sổ quỹ tình hình nhâp, xuất, tồn tiền mặt quỹ để tách biệt hoàn toàn kế toán thủ quỹ 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn Công ty nên theo dõi chi tiết chi phí bán hàng chi phsi quản lý doanh nghiệp để đưa mức chi phí hợp cho khoản mục 3.2.3 Về sổ kế toán chi tiết Kế toán nên tổ chức theo dõi doanh thu riêng tiểu khoản Giải pháp sau: - TK 5111 – Doanh thu từ bán hàng lợp Jumbo lớp mặt tôn - TK 5112 – Doanh thu từ bán hàng lợp Jumbo lớp mặt tôn - TK 5113 – Doanh thu từ bán hàng lợp Innova 11 sóng Sổ chi tiết tài khoản áp dụng theo mẫu sau: 81 Sổ chi tiết - Tài khoản Đối tượng:……… Loại tiền: VNĐ Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số Ngày hiệu tháng B C Số phát sinh Diễn giải TK đối ứng D - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ E Nợ Có - Cộng số phát sinh kỳ - Số dư cuối kỳ x x - Sổ có …… trang, đánh số từ trang 01 đến trang …… - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 82 ... 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Công ty TNHH đầu tư thương mại Tâm Đức Đối với công ty TNHH đầu tư thương mại Tâm Đức việc hài hịa doanh thu, chi phí ln tâm hàng đầu Cơng ty ln tìm biện... ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI TÂM ĐỨC 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH đầu tư thương mại Tâm Đức 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh. .. thu Công ty TNHH đầu tư thương mại Tâm Đức Kế tốn doanh thu Cơng ty TNHH đầu tư thương mại Tâm Đức chủ yếu Doanh thu từ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng qua hợp đồng, doanh