1 PHẦN MỞ ĐẦU Lý thực đề tài Đối với học sinh – sinh viên, phòng thực hành kế toán nơi dành cho học sinh – sinh viên rèn luyện kỹ làm nghề Kế toán Ngồi ra, phịng thực hành kế tốn cịn giúp cho học sinh – sinh viên có nhìn khái qt công việc mà họ làm doanh nghiệp sau tốt nghiệp Đối với giáo viên, phòng thực hành kế toán phương tiện để giảng dạy cần thiết hiệu Tại việc hướng dẫn cho học sinh – sinh viên rèn luyện kỹ làm kế tốn, giáo viên cịn giúp cho học sinh – sinh viên rèn luyện kỹ như: ứng xử nơi công sở, sử dụng trang thiết bị văn phòng, xếp lưu trữ chứng từ, tài liệu cách khoa học … Hiện tại, trường Cao đẳng nghề khu vực Long Thành – Nhơn Trạch Trường chuyên đào tạo ngành nghề kỹ thuật ngành nghề kinh tế nhằm cung cấp nguồn nhân lực cho khu công nghiệp Long Thành, khu công nghiệp Nhơn trạch, khu cơng nghiệp Bình Sơn khu cơng nghiệp lân cận khác Do đặc thù Trường dạy nghề nên chương trình đào tạo xây dựng nghiên giảng dạy thực hành cho học sinh – sinh viên, giúp học sinh – sinh viên sau hoàn tất chương trình tiếp cận với lĩnh vực công việc doanh nghiệp Với ngành kỹ thuật như: Điện, khí, cơng nghệ thơng tin, quản trị nhà hàng khách sạn, may thiết kế thời trang trang bị đầy đủ xưởng thực hành máy móc thiết bị tương ứng với ngành nghề đào tạo riêng với ngành kinh tế như: nghề kế tốn chưa có phòng thực hành riêng để phục vụ giảng dạy Khoa Kinh tế - Kế toán đơn vị Trường Cao đẳng nghề khu vực Long Thành – Nhơn Trạch Ban Giám hiệu phân công nhiệm vụ đào tạo hai ngành nghề: Quản trị doanh nghiệp vừa nhỏ, Kế tốn doanh nghiệp Mục tiêu nhà trường nói chung, khoa Kinh tế - Kế tốn nói riêng là: Học sinh – sinh viên sau tốt nghiệp có khả thực công việc chuyên môn doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp thương mại dịch vụ Nhưng thực tế qua khảo sát, cập nhật thông tin từ phía doanh nghiệp, học sinh – sinh viên làm việc đơn vị, thông qua phiếu khảo sát chất lượng đào tạo Khoa nhận nhiều ý kiến đóng gớp quý báo phương pháp giảng dạy cổ điển theo hướng thuyết trình, người học lắng nghe làm theo chưa tạo tính, động tích cực cho người học Chương trình đào tạo hàn lâm chưa sát với công việc thực tế sở vật chất phục vụ giảng dạy chưa đầu tư đầy đủ, phù hợp với chuyên ngành kế tốn Quan trọng ý kiến từ phía doanh nghiệp kỹ thực hành kế toán kỹ xử lý cơng việc cịn hạn chế Xuất phát từ yêu cầu thực tế ngày cao doanh nghiệp, Khoa Kinh tế - Kế tốn tự nhận thấy cần phải hồn thiện chương trình đào tạo, thay đổi phương pháp giảng dạy nhằm tăng cường tính chủ động, tích cực học sinh – sinh viên, điều chỉnh nâng cấp trang thiết bị phục vụ giảng dạy với mục tiêu đào tạo sinh viên có đủ lực thực cơng việc có kỹ giao tiếp, phối hợp, xử lý công việc theo nhu cầu doanh nghiệp Để gớp phần giúp khoa Kinh tế - Kế tốn việc hồn thiện đổi công tác đào tạo, bước phát triển gắn kết nhiều với doanh nghiệp, người nghiên cứu nhận thấy việc nghiên cứu đề tài “Xây dựng phịng thực hành kế tốn doanh nghiệp thƣơng mại trƣờng Cao đẳng nghề khu vực Long Thành – Nhơn Trạch” cần thiết cho chuyên ngành kế toán trường đào tạo nghề Mục tiêu nghiên cứu đề tài: Xây dựng phòng thực hành kế toán doanh nghiệp thương mại nhằm hệ thống hố sở lý thuyết phịng thực hành kế tốn, thực trạng cơng tác kế tốn trường Cao đẳng nghề khu vực Long Thành – Nhơn Trạch Phòng thực hành kế toán giúp cho giáo viên giới thiệu đến học sinh – sinh viên cách tổng quát hoạt động doanh nghiệp thương mại như: Cách thức tổ chức máy kế toán, bước thực cơng việc kế tốn viên Phịng thực hành kế toán giúp cho học sinh – sinh viên chuyên ngành kế toán tiếp cận thực cơng việc kế tốn thực tế doanh nghiệp thương mại Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu: - Đối tƣợng: Mơ hình phịng thực hành kế toán doanh nghiệp thương mại - Phạm vi nghiên cứu: Trong đề tài người nghiên cứu tập trung cho phần thực hành kế toán doanh nghiệp thương mại Xây dựng phịng thực hành kế tốn doanh nghiệp thương mại trường cao đẳng nghề khu vực Long Thành – Nhơn Trạch Phƣơng pháp nghiên cứu: Đề tài tác giả chủ yếu sử dụng phương pháp định tính để nghiên cứu Cụ thể thực hiện: Phương pháp nghiên cứu tài liệu Nghiên cứu (phân tích, tổng hợp, hệ thống hóa, khái quát hóa) văn bản, tài liệu thể quan điểm, đường lối sách Đảng Nhà nước, quy định chuẩn mực kế tốn, biểu mẫu sổ sách, mơ hình kế toán, phần mềm kế toán, tin học Phương pháp điều tra phiếu hỏi Để khảo sát cần thiết tính hiệu việc xây dựng phịng thực hành kế tốn doanh nghiệp thương mại nhằm góp phần nâng cao chất lượng đào tạo nghề Phương pháp chuyên gia Tiến hành trò chuyện, trao đổi trực tiếp với chun gia có uy tín có kinh nghiệm nhằm thu thập thêm thông tin cho việc nghiên cứu; Trao đổi, tham khảo ý kiến, tính khả thi hợp lý việc xây dựng phòng thực hành kế toán doanh nghiệp thương mại để giảng dạy trường Cao đẳng nghề Phương pháp thống kê Xử lý phân tích số liệu, kết khảo sát Ý nghĩa khoa học thực tiển đề tài nghiên cứu: - Hiện trường Cao đẳng nghề khu vực Long Thành – Nhơn Trạch có nhu cầu Xây dựng phịng thực hành kế tốn doanh nghiệp thương mại - Nếu xây dựng phòng thực hành kế toán doanh nghiệp thương mại đưa vào giảng dạy trường Cao đẳng nghề khu vực Long Thành – Nhơn Trạch nâng cao chất lượng đào tạo đáp ứng nhu cầu nguồn nhân lực thực tiễn cho doanh nghiệp Cấu trúc luận văn Ngoài phần danh mục chữ viết tắt, danh mục sơ đồ bẳng biểu, tài liệu tham khảo, phụ lục luận văn bao gồm ba phần: Phần mở đầu, Phần nội dung Phần kết luận trình bày 103 trang với 02 sơ đồ, 20 bảng, 25 biểu đồ, 21 lưu đồ 14 hình Phần mở đầu Phần nội dung: gồm chương  Chương 1: Tổng quan phịng thực hành kế tốn doanh nghiệp thương mại trường Đại học, Cao đẳng  Chương 2: Thực trạng cơng tác đào tạo ngành kế tốn trường Cao đẳng nghề khu vực Long Thành – Nhơn Trạch  Chương 3: Xây dựng phòng thực hành kế toán doanh nghiệp thương mại trường Cao đẳng nghề khu vực Long Thành – Nhơn Trạch Kết luận Tài liệu tham khảo phụ lục: Chƣơng 1: TỔNG QUAN VỀ PHỊNG THỰC HÀNH KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI TẠI CÁC TRƢỜNG ĐẠI HỌC, CAO ĐẲNG 1.1 Tổng quan kế toán doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Khái niệm doanh nghiệp thƣơng mại: Theo Luật Doanh nghiệp (2005) “Doanh nghiệp tổ chức kinh tế có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch ổn định, đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật nhằm mục đích thực hoạt động kinh doanh Và, Kinh doanh việc thực liên tục một, số tất cơng đoạn q trình đầu tư, từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm cung ứng dịch vụ thị trường nhằm mục đích sinh lợi” (Khoản 2, Điều 4) Dự thảo Luật doanh nghiệp lần điều chỉnh chút “Doanh nghiệp tổ chức kinh tế có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch ổn định, đăng ký thành lập theo quy định pháp luật nhằm mục đích thực hoạt động kinh doanh”.(Khoản 1, Điều 4) Trong Luật Thương mại (2005), “Hoạt động thương mại hoạt động nhằm mục đích sinh lợi, bao gồm mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, đầu tư, xúc tiến thương mại hoạt động nhằm mục đích sinh lợi khác.” Như vậy, Doanh nghiệp thương mại hay Cơng ty thương mại hiểu tổ chức kinh tế thành lập theo quy định pháp luật để thực hoạt động mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, đầu tư, xúc tiến thương mại hoạt động nhằm mục đích sinh lợi khác Trong luận văn, tác giả xin nghiên cứu khái niệm thương mại với hoạt động mua - bán hàng hóa, tức nghiên cứu doanh nghiệp phân phối, mà cụ thể hoạt động bán buôn bán lẻ, bán trực tiếp cho người tiêu dùng Tuy nhiên, hoạt động bán buôn bán lẻ quy mô kinh doanh khác doanh nghiệp có đặc điểm khác nhau, tác giả lựa chọn nghiên cứu doanh nghiệp thương mại 1.1.2 Đặc điểm cơng tác kế tốn cơng ty thƣơng mại: Kế tốn doanh nghiệp thương mại Kế tốn doanh nghiệp sản xuất có đặc điểm giống khác như: - Giống cách thực chứng từ kế toán, sổ kế tốn Báo cáo tài theo hình thức kế toán - Điểm khác là: Kế toán doanh nghiệp thương mại không sản xuất sản phẩm nên không sử dụng tài khoản phản ánh chi phí: Nguyên vật liệu trực tiếp (621); Chi phí nhân cơng trực tiếp (622) chi phí sản xuất chung (627) Tất chứng từ, sổ kế toán Báo cáo tài khơng thể 03 loại tài khoản - Đặc điểm doanh thương mại: Thương mại khâu trung gian nối liền sản xuất với tiêu dùng Hoạt động thương mại việc thực hay nhiều hành vi thương mại thương nhân làm phát sinh quyền nghĩa vụ thương nhân với thương nhân với bên có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hố, cung ứng dịch vụ thượng mại hoạt động xúc tiến thương mại nhằm mục đích lợi nhuận thực sách kinh tế xã hội - Đặc điểm quy trình mua, bán hàng hố: + Đặc điểm quy trình mua hàng hóa: Chức chủ yếu doanh nghiệp thương mại tổ chức lưu thông hàng hoá, đưa hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng thông qua mua bán Mua hàng giai đoạn trình lưu chuyển hàng hoá, quan hệ trao đổi người mua người bán giá trị hàng hố thơng qua quan hệ tốn tiền hàng, q trình vốn chuyển hố từ hình thái tiền tệ sang hình thái hàng hoá doanh nghiệp nắm quyền sở hữu hàng hố, quyền sở hữu vê tiền có trách nhiệm toán tiền cho nhà cung cấp Hàng mua doanh nghiệp thương mại hàng hoá mà doanh nghiệp mua vào với mục đích tồn trữ để bán nhằm mục đích thu lợi nhuận + Đặc điểm quy trình bán hàng hóa: Bán hàng khâu cuối trình hoạt động sản xuất kinh doanh DN thương mại Thực nghiệp vụ này, vốn doanh nghiệp thương mại chuyển từ hình thái vật hàng hố sang hình thái tiền tệ Đối tượng phục vụ doanh nghiệp thương mại người tiêu dùng cá nhân, đơn vị sản xuất, kinh doanh khác quan tổ chức xã hội - Đặc điểm cơng tác kế tốn công ty thương mại: Hoạt động kinh tế chủ yếu doanh nghiệp kinh doanh thương mại lưu chuyển hàng hóa, cơng tác kế tốn doanh nghiệp thương mại bao gồm thành phần bản: + Hạch tốn quy trình mua hàng: Trong phần hành kế toán doanh nghiệp thương mại phải phản ánh trình hình thành vốn hàng hóa + Hạch tốn q trình dự trữ hàng hóa: Trong phần hành kế tốn doanh nghiệp thương mại phải theo dõi dược tình hình tồn kho loại hàng hóa + Hạch tốn q trình bán hàng: Trong phần hành kế tốn doanh nghiệp thương mại phản ánh trình tiêu thụ hàng hóa, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại + Đặc điểm tính giá hàng hóa kinh doanh thương mại Biện pháp thích hợp việc quản lý q trình thu mua tiêu thụ hàng hóa đem lại lợi nhuận cao hạch tốn hàng hóa cần phải tính xác giá trị hàng hóa luân chuyển Nguyên tắc kế tốn lưu chuyển hàng hóa hạch toán theo giá thực tế, tức giá trị hàng hóa phản ánh sổ kế tốn tổng hợp, cân đối tài sản báo cáo tài khác phải giá tính dựa vào có tính khách quan Tính giá thực tế hàng hóa nhập kho: Giá thực tế hàng hóa nhập kho xác định theo nguồn nhập: + Đối với hàng hóa mua ngồi nhập kho giá thực tế hàng nhập bao gồm: Giá hóa đơn: giá mua ghi hóa đơn (chưa có thuế giá trị gia tăng) Thuế giá trị gia tăng doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp Thuế nhập (nếu có) Các khoản giảm giá người bán hàng hóa chấp nhận, ghi giảm giá thực tế hàng nhập kho Các khoản chi phí phát sinh q trình mua hàng doanh nghiệp thương mại chi phí vận chuyển, bốc dở, tiền hoa hồng cho đại lý mua khơng tính vào giá thực tế hàng hóa nhập kho mà tập hợp riêng phân bố thẳng vào giá vốn hàng hóa + Đối với hàng gia cơng xong nhập kho giá thực tế nhập kho trị giá thực tế xuất kho chi phí phát sinh q trình gia cơng chi phí vận chuyển bốc dở, tiền th gia cơng, chi phí nhân viên + Đối với hàng hóa gửi bán, bị khách hàng trả lại nhập kho giá thực tế nhập kho giá trị thực tế xác định thời điểm bán gửi bán Tính giá hàng hóa xuất kho: Ngun tắc hạch tốn giữ thực tế hàng hóa xuất kho phải tính sở giá thực tế hàng hóa nhập kho Tuy nhiên, vào đặc điểm hàng hóa luân chuyển doanh nghiệp mà lựa chọn, phương pháp tính giá thích hợp, phương pháp thường sử dụng: + Nhập trước – xuất trước (FIFO) + Nhập sau – xuất trước (LIFO) + Bình quân kỳ dự trữ: Bình qn liên hồn, hệ số giá 1.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp thƣơng mại: Kế toán doanh nghiệp thương mại gồm nội dung sau: - Kế toán tiền tệ (kế toán vốn tiền) - Kế toán hàng tồn kho - Kế toán tài sản cố định - Kế toán lao động tiền lương - Kế toán mua hàng nợ phải trả - Kế toán bán hàng nợ phải thu - Kế toán thuế - Lập báo cáo tài 1.2 Tổng quan phịng thực hành kế toán doanh nghiệp thƣơng mại trƣờng Đại học, Cao đẳng 1.2.1 Khái niệm phòng thực hành kế tốn: Phịng thực hành kế tốn việc mơ nghiệp vụ, cơng việc trình tự thực cơng việc phịng kế tốn doanh nghiệp từ sinh viên thực hành phần hành, cơng việc kế tốn phịng thực hành kế tốn Cơng việc thực hành giống việc họ làm kế tốn thực phịng kế toán doanh nghiệp Mỗi phần hành kế toán phịng thực hành kế tốn tóm tắt mục tiêu cần nắm rõ, giúp sinh viên tập trung để hiểu toán kinh kế đặt Sau sinh viên thực hành phòng thực hành kế tốn, sinh viên hình dung tồn cơng việc kế toán doanh nghiệp Từ hệ thống chứng từ kế toán, sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp, quy định thủ tục hành chính, chế độ báo cáo, thời điểm nơi nộp báo cáo 1.2.2 Nghiên cứu số mơ hình xây dựng phịng thực hành kế toán giảng dạy trƣờng Cao đẳng, Đại học Việt Nam Tác giả nghiên cứu số mơ hình xây dựng phịng thực hành kế tốn giảng dạy trường Cao đẳng, Đại học trường Đại học Lạc Hồng, Đại học Bình Dương cụ thể sau: Trường Đại học Lạc Hồng có kế hoạch xây dựng Phịng thực hành kế tốn vào tháng năm 2011 đưa vào thực vào tháng 10 năm 2011 Sinh viên chuyên ngành kế toán khóa 2008 Trường khóa tiếp cận với phương thức đào tạo  Mục tiêu Phịng thực hành kế tốn - Gíúp cho sinh viên có nhìn tổng qt hoạt động Phịng kế tốn trước thực tập tốt nghiệp - Giúp cho sinh viên tiếp cận với công tác kế tốn thực tế q trình đào tạo Trường - Giúp cho sinh viên kỹ thực hành, có kinh nghiệm thực tế từ tự tin trình tuyển dụng để xin việc làm  Nội dung thực hành - Sinh viên thực hành tồn cơng việc kế tốn , phần hành kế toán cụ thể doanh nghiệp sản xuất , doanh nghiệp thương mại , đơn vị hành nghiệp - Sinh viên thực hành ghi chép chứng từ , sổ sách báo cáo kế toán thủ cơng máy tính  Tổ chức thực - Phịng thực hành kế tốn Trường Đại học Lạc Hồng Phòng thực hành chuyển giao cơng nghệ Khoa Kế tốn – Kiểm tốn phối hợp thực - Phòng thực hành chuyển giao công nghệ chuẩn bị chụi trách nhiệm sở vật chất nhân viên quản lý phòng thực hành Cụ thể thiết kế phòng thực hành kế tốn phịng kế tốn doanh nghiệp thực tế với đầy đủ trang thiết bị phục vụ cho cơng tác kế tốn , theo dõi quản lý tình hình dạy thực hành phịng 10 - Khoa Kế toán – Kiểm toán chuẩn bị chịu trách nhiệm nội dung thực hành , tài liệu dạy thực hành , giáo viên dạy thực hành Cụ thể : + Khoa Kế toán – Kiểm tốn điều chỉnh chương trình đào tạo , bổ sung vào chương trình đào tạo mơn học Thực hành chứng từ , sở sách khai báo thuế + Xây dựng đề cương viết tài liệu môn học Thực hành chứng từ , sở sách khai báo thuế + Xây dựng số liệu chứng từ doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp thương mại đơn vị hành nghiệp + Xây dựng qui trình kế tốn , chứng từ , sổ sách , báo cáo kế toán để trưng bày phục vụ giảng dạy Phòng thực hành kế tốn + Sắp xếp thời khóa biểu học thực hành thực việc phân nhóm sinh viên học thực hành Phịng thực hành kế tốn (mỗi nhóm 15 người)  Cách thức giảng dạy thực hành Dựa tài liệu , cở sở vật chất chuẩn bị , cách thức giảng dạy thực hành thực sau: - Trước hết giáo viên hệ thống hóa lý thuyết chứng từ , sổ sách báo cáo kế toán - Trên sở số liệu nghiệp vụ kinh tế phát sinh , giáo viên hướng dẫn cho sinh viên ghi chứng từ , vào sổ sách lập báo cáo kế toán thủ cơng - Sau giáo viên hướng dẫn cho sinh viên sử dụng phần mềm kế toán ghi chứng từ , vào sổ sách lập báo cáo kế tốn máy tính - Cuối giáo viên hướng giới thiệu cho sinh viên tổ chức máy kế toán, phần hành kế toán doanh nghiệp Trường Đại học Bình Dương xây dựng sử dụng phịng Kế tốn mơ TS Cao Việt Hiếu – Trưởng phịng Đào tạo trường Đại học Bình Dương trao đổi mơ hình phịng kế tốn mô sử dụng cho sinh viên ngành Kế toán trường cụ thể sau:  Nguyên nhân đời phịng thực hành kế tốn mơ - Do việc huấn luyện đào tạo Kế tốn phải dược tiến hành theo trình tự, mà trình tự phải xếp cách phù hợp với diễn biến khách quan chủ quan nghề Tuy sinh viên ngành kế tốn trường 85 - Quy trình xử lý kế toán tiền lương phần mềm kế toán: (Nguồn: Phần mềm kế toán Misa SME 7.9) Lưu đồ 3.18 Quy trình xử lý kế tốn tiền lương phần mềm kế toán  Kế toán mua hàng: (Nguồn: Phần mềm kế tốn Misa SME 7.9) Hình 3.5 Phân hệ kế toán mua hàng phần mềm 86 - Quy trình xử lý kế tốn mua hàng phần mềm kế toán: (Nguồn: Phần mềm kế toán Misa SME 7.9) Lưu đồ 3.19 Quy trình xử lý kế tốn mua hàng phần mềm kế toán - Thiết lập danh mục sử dụng quản lý mua hàng: (Nguồn: Phần mềm kế tốn Misa SME 7.9) Hình 3.6 Thiết lập danh mục sử dụng quản lý mua hàng 87 Để hạch toán nghiệp vụ liên quan đến Mua hàng phần mềm Kế toán, người sử dụng cần phải khai báo số thông tin, danh mục ban đầu như:  Danh mục Nhà cung cấp  Danh mục Vật tư, hàng hóa - Quy trỉnh mua hàng: (Nguồn: Phần mềm kế tốn Misa SME 7.9) Hình 3.7 Quy trình mua hàng Trong phần mềm có quy trình mua hàng khác Trong tài liệu giới thiệu với người sử dụng số trường hợp nhập chứng từ liên quan đến hoạt động mua hàng phần mềm kế toán từ lập Đơn mua hàng đến phát sinh toán mua hàng  Kế toán bán hàng: (Nguồn: Phần mềm kế tốn Misa SME 7.9) Hình 3.8 Phân hệ kế toán bán hàng phần mềm 88 - Quy trình xử lý kế tốn bán hàng phần mềm kế toán: (Nguồn: Phần mềm kế toán Misa SME 7.9) Lưu đồ 3.20 Quy trình xử lý kế tốn bán hàng phần mềm kế toán - Thiết lập danh mục sử dụng quản lý bán hàng: (Nguồn: Phần mềm kế tốn Misa SME 7.9) Hình 3.9 Thiết lập danh mục sử dụng quản lý bán hàng Để hạch toán nghiệp vụ liên quan đến bán hàng phần mềm Kế toán, người sử dụng cần phải khai báo số thông tin, danh mục ban đầu như:  Danh mục Khách hàng  Danh mục Vật tư, hàng hóa 89 - Quy trình bán hàng: (Nguồn: Phần mềm kế tốn Misa SME 7.9) Hình 3.10 Quy trình bán hàng Trong phần mềm có quy trình bán hàng khác Ở giới thiệu số trường hợp nhập chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng phần mềm kế toán từ lập Đơn đặt hàng đến phát sinh toán bán hàng  Kế toán thuế: - Quy trình xử lý kế tốn thuế phần mềm kế toán: (Nguồn: Phần mềm kế toán Misa SME 7.9) Lưu đồ 3.21 Quy trình xử lý kế tốn thuế phần mềm kế toán 90  Lập Báo cáo tài chính: - Phân hệ kế tốn tổng hợp phần mềm kế toán: (Nguồn: Phần mềm kế toán Misa SME 7.9) Hình 3.11 Phân hệ kế tốn tổng hợp phần mềm - Danh mục tài khoản kết chuyển (Nguồn: Phần mềm kế tốn Misa SME 7.9) Hình 3.12 Danh mục tài khoản kết chuyển 91 - Kết chuyển lãi lỗ xác định kết kinh doanh (Nguồn: Phần mềm kế tốn Misa SME 7.9) Hình 3.13 Kết chuyển lãi lỗ xác định kết kinh doanh - Báo cáo kế toán (Nguồn: Phần mềm kế toán Misa SME 7.9) Hình 3.14 Báo cáo kế tốn 92 3.2.7 Tổ chức quản lý phịng thực hành kế tốn: Tổ chức quản lý phịng thực hành kế tóan cụ thể sau: - Phịng thực hành kế tốn Ban Giám hiệu trường Cao đẳng nghề khu vực Long Thành – Nhơn Trạch giao khoa Kinh tế - Kế toán quản lý sử dụng để giảng dạy Trưởng khoa kinh tế - kế toán người chịu trách nhiệm trước Ban Giám hiệu việc quản lý tài sản định bố trí giảng dạy khoa Phịng thực hành kế tốn sau xây dựng hồn chỉnh đưa vào sử dụng - Tổ chức phòng thực hành Kế toán: Gồm tất giáo viên chuyên ngành Kế tốn thực tổ chức, xếp, trình bày để thông tin đến học sinh – sinh viên như: Trình bày bảng biểu treo tường, treo vị trí mà tất học sinh – sinh viên phịng thực hành nhìn thấy Giáo viên dạy thực hành kế tốn có nhiệm vụ xếp phòng thực hành khoa học hợp lý Sắp xếp bàn ghế, tủ đựng hồ sơ sổ sách, máy vi tính, máy in … giống văn phịng kế tốn doanh nghiệp Việc xếp quản lý phòng thực hành tốt cho người học có cảm nhận làm việc nên thực tốt cơng việc Vệ sinh phịng thực hành kế tốn nội dung mà giáo viên giúp cho người học có ý thức giữ gìn vệ sinh chung nơi làm việc - Quản lý trang thiết bị dụng cụ học tập: Giáo viên học sinh - sinh viên phải thực quy định phòng thực hành kế tốn Lưu ý việc giữ gìn, bảo quản tốt trang thiết bị dụng cụ học tập phải giáo viên hướng dẫn nhắc nhở thường xuyên - Quản lý tài liệu kế toán: Giáo viên học sinh - sinh viên có nhiệm vụ quản lý tài liệu kế toán như: Chứng từ kế toán, sổ kế toán, lưu giữ nội dung thực phần mềm kế tốn 3.2.8 Qui trình tổ chức giảng dạy phịng thực hành kế tốn: Tổ chức giảng dạy phịng thực hành kế tốn nhiệm vụ giáo viên có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hiệu hoạt động giảng dạy Qui trình tổ chức giảng dạy phịng thực hành kế toán thực theo nội dung sau: - Giáo viên thuyết trình quy định q trình học phịng thực hành kế tốn như: Thời gian học, nội dung môn học, cách sử dụng trang thiết bị, 93 dụng cụ học tập nội quy khác phòng thực hành tiết kiệm, vệ sinh - Giáo viên tổ chức lớp học phòng làm việc doanh nghiệp Chia lớp thành nhiều nhóm, nhóm giữ vai trị phần hành kế toán luân chuyển tất nhóm thực phần hành kế toán doanh nghiệp thương mại - Giáo viên cung cấp thơng tin số liệu kế tốn, tài liệu học tập như: Mẫu chứng từ, mẫu sổ kế tốn, mẫu báo cáo tài doanh nghiệp u cầu nhóm thực vay trị phân công Đồng thời giáo viên kiểm tra hoạt động nhóm, hướng dẫn lưu ý điều chỉnh sai sót cho nhóm Giáo viên hướng dẫn người học cách thức cài đặt sử dụng phần mềm kế - toán để xử lý số liệu - Hướng dẫn hoàn chỉnh chứng từ, xếp chứng từ, thực sổ, chốt sổ thực lập Báo cáo tài Hướng dẫn lưu trữ chứng từ, sổ kế tốn khoa học có hệ thống nhằm bảo đảm an toàn, dễ kiểm tra báo cáo 3.3 Những giải pháp khác để xây dựng phịng thực hành kế tốn doanh nghiệp thƣơng mại trƣờng Cao đẳng nghề khu vực Long Thành – Nhơn Trạch 3.3.1 Về nguồn nhân lực: Đội ngũ giảng viên khoa Kinh tế - Kế toán chưa đáp ứng đủ nhu cầu số lượng so với số lượng học sinh – sinh viên theo học Kế toán trường Ngoài phương pháp giảng dạy chưa trang bị đủ kỹ xử lý công việc cho học sinh – sinh viên thực tế doanh nghiệp Nhằm nâng cao chất lượng đào tạo khoa Kinh tế - Kế toán trường Cao đẳng nghề khu vực Long Thành – Nhơn Trạch Đội ngũ giáo viên cần phải cặp nhật thường xuyên văn điều chỉnh bổ sung chế độ kế toán để đưa vào giảng dạy Ngoài ra, giảng viên cần phải điều chỉnh phương pháp giảng dạy rèn luyện kỹ thực hành kế toán Kế hoạch phát triển đội ngũ giáo viên chuyên ngành kế toán thực sau: - Tuyển thêm 02 giáo viên hữu đủ chuẩn như: Tốt nghiệp cử nhân kinh tế trở lên, Trình độ anh văn tối thiểu B, tin học B phải có chứng sư phạm nghề; 94 - Cử giáo viên tham gia lớp tập huấn chuyên đề kế toán - Hàng năm tổ chức cho tất giáo viên ngành Kế toán tham gia hội giảng giáo viên dạy giỏi cấp trường, cấp tỉnh nhằm giúp họ trao đổi học tập kinh nghiệm chuyên môn, phương pháp giảng dạy giáo viên với giáo viên, giáo viên với chuyên gia - Khuyến khích giáo viên học tập nâng cao trình độ chuyên ngành - Thực đề tài nghiên cứu khoa học phát triển từ đề tài 3.3.2 Về sở vật chất: Cơ sở vật chất điều kiện thiếu giúp cho phịng thực hành kế tốn vào hoạt động Nội dung trang bị cho phòng thực hành kế tốn bao gồm:  Phịng thực hành: - Giá trị xây dựng phịng thực hành kế tốn thấp do: Nhà trường cho phép tác giả chuyển phòng lý thuyết sang thành phịng thực hành Chi phí mua máy móc, thiết bị khoản 325.000.000đ gồm: 20 máy vi tính, tủ đựng hồ sơ, kệ, máy in, 20 bàn ghế, phần mềm kế tốn Misa số vật dụng văn phịng khác Phịng thực hành kế tốn chung cho hai phần kế tốn thủ cơng tay phần mềm kế tốn Phịng có diển tích khoản 600m2, đáp ứng giảng dạy cho 20 học sinh – sinh viên - Phòng lý thuyết sử dụng giảng dạy lý thuyết thực hành thủ công tay bố trí cho học sinh – sinh viên học trước học phịng thực hành có trang bị máy móc, thiết bị dụng cụ chuyên dùng ngành kế toán  Trang thiết bị hổ trợ thực hành: Nhằm hoàn chỉnh việc đào tạo thực hành phòng thực hành, trang thiết bị cần thiết để phục vụ giảng dạy học tập phân thành 02 loại: - Trang thiết bị cố định: Bàn ghế làm việc, tủ đụng hồ sơ, máy vi tính, máy in, máy chiếu projector, bảng viết, chương trình kế tốn, quy trình, quy định phòng thực hành - Dụng cụ học tập: Các loại mẫu biểu chứng từ kế toán, sổ kế toán, mẫu báo cáo tài dùng cho sinh viên thực hành, liệu bổ sung cho trình học thực hành, giấy in vật dụng văn phòng Cơ sở vật chất, trang thiết bị khoa Kinh tế - Kế toán đề xuất lên Ban Giám hiệu trường Cao đẳng nghề khu vực Long Thành – Nhơn Trạch duyệt Nguồn 95 kinh phí để đầu tư xây dựng, bổ sung sở vật chất, trang thiết bị ngân sách nhà nước cấp cho trường theo kế hoạch hàng năm 3.3.3 Về ứng dụng công nghệ thông tin Hiện cơng việc kế tốn doanh nghiệp thực tế khơng cịn làm thủ cơng mà chuyển sang thực xử lý số liệu máy vi tính Thậm chí chứng từ kế tốn hố đơn, phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, phiếu nhập … thực máy vi tính Kế tốn lựa chọn đặt mua phần mềm kế toán phù hợp với mơ hình, đặc điểm hoạt động doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp khơng có trang bị phần mềm kế tốn kế tốn thực cơng việc phần mềm Excel có sẳn máy vi tính Vì việc hướng dẫn thực hành cho học sinh – sinh viên, giáo viên cần giới thiệu phần thực hành: phần mềm kế toán phần mềm Excel  Ưu điểm việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin để làm kế tốn so với làm thủ công: - Xử lý số liệu thông tin xác - Có tính chun nghiệp - Đạt hiệu cao - Phối hợp công việc tốt - Giảm chi phí nhân cơng phịng kế tốn  Nhược điểm việc ứng dụng công nghệ thông tin để làm kế tốn so với làm thủ cơng: - Tăng chi phí mua máy vi tính, phần mềm kế tốn phi phí bảo hành khác Căn từ ưu nhược điểm trên, doanh nghiệp định lựa chọn công nghệ thông tin để thực cơng việc kế tốn tính chuyên nghiệp, hiệu quả, lợi ích so với làm thủ công Để đáp ứng nhu cầu nhân lực cho doanh nghiệp, trường Cao đẳng, Đại học phải điều chỉnh chương trình đào tạo, phương pháp đào tạo cho phù hợp 96 Kết luận chương 3: Từ phân tích lý luận thực tiễn trên, chương người nghiên cứu xây dựng phịng thực hành kế tốn doanh nghiệp thương mại để giảng dạy trường Cao đẳng nghề khu vực Long Thành – Nhơn Trạch cụ thể như: Xây dựng số liệu; Xây dựng quy trình kế tốn; Xây dựng chứng từ kế tốn; Xây dựng sổ sách kế toán; Xây dựng báo cáo tài chính; Cài đặt phần mềm; Tổ chức quản lý; Quy trình tổ chức giảng dạy … Mặc dù xây dựng phịng thực hành kế tốn doanh nghiệp thương mại chuẩn bị đưa vào giảng dạy q trình thực gặp khơng khó khăn, nên phạm vi đề tài dừng lại hình thức kế toán Nhật ký chung, trị giá xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước, tiền tệ sử dụng tiền Việt Nam Tuy nhiên trình triển khai thực giảng dạy phịng thực hành kế toán người nghiên cứu bổ sung thêm loại hình doanh nghiệp khác như: doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp nhà nước (kế toán đơn vị hành nghiệp), phương pháp tính trị giá xuất kho, ngoại tệ… Việc bước hồn thiện phịng thực hành kế toán nhà trường nhằm bắt kịp yêu cầu đào tạo đáp ứng nhu cầu lao động doanh nghiệp 97 KẾT LUẬN Kết luận: Sau tháng thực nghiên cứu, đề tài hoàn thành với kết đạt sau: - Tác giả nghiên cứu tổng quan kế toán doanh nghiệp thương mại mơ hình phịng thực hành kế toán xây dựng áp dụng giảng dạy trường đại học, Cao đẳng Bên cạnh tác giả xác định mục đích, lợi ích phịng thực hành kế tốn, việc tổ chức phịng thực hành kế toán điều kiện để xây dựng phịng thực hành kế tốn doanh nghiệp thương mại Để đạt hiệu công tác đào tạo ngành kế tốn đầu nhà trường phải đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp nay, đòi hỏi trường phải thay đổi phương pháp giảng dạy, đầu tư cho mơ hình thực hành, nhằm rèn luyện kỹ giúp cho sinh viên sau tốt nghiệp tiếp cận với công việc - Từ nghiên cứu tổng quan phịng thực hành kế tốn doanh nghiệp thương mại, tác giả nghiên cứu thực trạng công tác đào tạo ngành kế toán trường Cao đẳng nghề khu vực Long Thành – Nhơn Trạch nhằm tìm hiểu sở lý luận thực tiễn đề tài để nắm bắt sơ lược khái niệm liên quan đến vấn đề nghiên cứu Qua thực tế công tác đào tạo trường Cao đẳng nghề khu vực Long Thành – Nhơn Trạch kết khảo sát từ phía học sinh – sinh viên, giáo viên, doanh nghiệp cho thấy cần thiết phải xây dựng phòng thực hành kế toán doanh nghiệp thương mại trường Cao đẳng nghề khu vực Long Thành – Nhơn Trạch để đưa vào giảng dạy Phịng thực hành kế tốn giúp cho học sinh – sinh viên có nhìn tổng qt cấu tổ chức doanh nghiệp thương mại, chức nhiệm vụ phần hành kế toán cụ thể bước công việc người kế toán doanh nghiệp Học sinh – sinh viên thực hành phịng thực hành kế tốn nâng cao kiến thức thực tiễn công tác kế tốn, tăng cường tính chủ động nghiên cứu học tập, sau trường dễ dàng hoà nhập với cơng việc kế tốn doanh nghiệp mà khơng phải trải qua trình hướng dẫn hay đào tạo lại Nội dung nghiên cứu dề tài xây dựng phịng thực hành kế tốn doanh nghiệp thương mại Trong đó, xây dựng số liệu, quy trình thực cho phần hành kế tốn cụ thể cho hoạt động doanh nghiệp 98 thương mại Xây dựng chứng từ kế toán, sổ kế tốn báo cáo tài thực thủ cơng tay trang bị phần mềm kế toán để hướng dẫn máy vi tính Kiến nghị: Để triển khai sử dụng hiệu phịng thực hành kế toán doanh nghiệp thương mại trường Cao đẳng nghề khu vực Long Thành – Nhơn Trạch tác giả có số kiến nghị sau: - Về phía Ban Giám hiệu nhà trƣờng: Hổ trợ cho người nghiên cứu thường xuyên tham quan trường Cao đẳng, Đại học xây dựng sử dụng phòng thực hành kế tốn để giảng dạy thành cơng cho học sinh – sinh viên Từ đó, người nghiên cứu có so sánh định hướng hồn thiện mơ hình giảng dạy phịng thực hành trường Người nghiên cứu học hỏi thêm cách thức tổ chức quản lý thực hành quy trình tổ chức giảng dạy từ trường bạn Hổ trợ kinh phí nghiên cứu cho giáo viên phát triển đề tài, có ý tưởng xây dựng bổ sung hoàn chỉnh đề tài nội dung phương pháp - Về phía lãnh đạo khoa Kinh tế - Kế tốn: Có kế hoạch kịp thời phát triển đội ngũ giáo viên số lượng chất lượng Tăng cường quy hoạch giáo viên đủ chuẩn có tham mưu xây dựng phát triển khoa nhằm kích thích tinh thần phấn đấu giáo viên Từng bước cập nhật điều chỉnh chương trình đào tạo, phương pháp đào tạo theo hướng tích hợp lý thuyết thực hành Đặc biệt mục đích trường đào tạo nghề học sinh – sinh viên sau học xong mô đun, công việc phải đạt yếu tố kiến thức, kỹ năng, thái độ Do việc việc đưa phịng thực hành kế toán doanh nghiệp thương mại vào giảng dạy giải mục đích đào tạo nghề Phân công giáo viên kết hợp với tác giả để nâng cấp phát triển đề tài đa dạng, hoàn chỉnh loại hình kế tốn Thường xun tổ chức buổi hội thảo chuyên đề nghề Kế tốn nhằm trao đổi kinh nghiệm hồn thiện kiến thức chuyên môn phương pháp giảng dạy cho đội ngũ giảng viên khoa 99 Phƣơng hƣớng nghiên cứu tiếp theo: Do giới hạn phạm vi nghiên cứu luận văn dừng lại việc xây dựng phịng thực hành kế tốn doanh nghiệp thương mại Trong thời gian tới người nghiên cứu đề tài dự kiến phát triển, hồn chỉnh đa dạng hình thức kế tốn, loại hình doanh nghiệp Xây dựng phịng thực hành kế toán đáp ứng đúng, đủ nhu cầu học tập học sinh – sinh viên, nhu cầu giảng dạy giáo viên nhu cầu lao động chất lượng doanh nghiệp ... Kế tốn tài trường Cao đẳng nghề khu vực Long Thành – Nhơn Trạch) Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy kế toán trường Cao đẳng nghề khu vực Long Thành – Nhơn Trạch Kế toán trường Cao đẳng nghề khu vực Long Thành. .. hành trường Cao đẳng nghề khu vực Long Thành – Nhơn Trạch) Hình 2.1: Trường Cao đẳng nghề khu vực Long Thành – Nhơn Trạch  Tên trường: Trường Cao đẳng nghề khu vực Long Thành – Nhơn Trạch  Tên... trƣờng Cao đẳng nghề khu vực Long Thành – Nhơn Trạch) 2.1.4 Tổ chức máy quản lý trƣờng Cao đẳng nghề khu vực Long Thành – Nhơn Trạch: - Tên Trường: Trường Cao đẳng nghề khu vực Long Thành – Nhơn Trạch