KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH & VIẾT BÁO CÁO ThS Phan Nguyệt Minh minhpn@uit.edu.vn NỘI DUNG Yêu cầu Cấu trúc 01 02 Báo cáo? 03 Lưu ý 04 Công cụ Các yêu cầu trình bày báo cáo viết • • • • • Mục tiêu trình bày Ðối tượng tham khảo Bố cục/nội dung báo cáo khoa học Hình thức trình bày Qui chế trình bày báo cáo khoa học Bố cục báo cáo khoa học – luận văn • • • • • • • Giới thiệu – Abstract – 1-2 trang Lời cảm ơn – Acknowledgement – ½ trang Mục lục –Table of content, Table, Figure, Phân tích đề tài – Introduction – % Cơ sở đề tài – Background – 15-20% Xác định mục tiêu & giới hạn – Objective – 5-10% Hiện thực đề tài - Thiết kế , phát triển, Implementation - 50-60% • Ðánh giá - Kết luận – Evaluation - 10% • Tài liệu tham khảo – Reference - IEEE • Phụ lục - Appendix Báo cáo đồ án • Bìa + Mục lục • Nội dung: – Giới thiệu: giới thiệu đề tài, mục tiêu, chức – Phân tích: phân tích yêu cầu (nếu có) – Thiết kế: • Cơ sở liệu (nếu có) • Kiến trúc chương trình, lớp, đối tượng (giới thiệu tên, chức năng, thuộc tính, phương thức chính, …) • Giao diện: thiết kế giao diện hình – Cài đặt thử nghiệm: môi trường, ngôn ngữ cài đặt, thử nghiệm, đánh giá kết quả,… – Kết luận, hướng mở rộng:… Một số điểm ý • Các lỗi nên tránh nội dung báo cáo – – – – Bố cục không chặt chẽ Chồng lắp nội dung Không có tài liệu tham khảo rõ ràng Chép lại tài liệu có • Các vấn đề trình bày in – – – – Sự thống cách trình bày đề , mục Lỗi tả Các vấn đề khác Tránh “cắt vụn” nội dung thông tin phụ Sử dụng MS Word soạn thảo • Khai thác tính Word soạn thảo – Bảo đảm tính quán trình bày – Thuận tiện việc đánh số thay đổi – Tránh lỗi trình bày in • Sử dụng biến môi trường – Theo dõi đánh số reference, figure, table, – Sử dụng note thích • Tạo mục lục, danh mục bảng, hình tự động Soạn thảo văn • • • • • Bảng mã Unicode Font chữ Times New Roman cỡ 12-14 Dãn dòng 1.5 line Lề 3,5cm; lề 3.0cm; lề trái 3.5cm,… Đánh số trang kể từ lời nói đầu Quy ước đánh số thứ tự 1.1 1.1.1 1.1.2 1.1.2.1 1.1.2.2 1.2 1.3 2.1 Chú thích ảnh – biểu đồ - bảng biểu • Đánh số gắn với số chương • Đồ thị, bảng biểu lấy từ nguồn khác phải trích dẫn đầy đủ Hình 1.1 Quy trình phát triển phần mềm Nguồn www.sw-engineering-candies.com Viết tắt • Không lạm dụng viết tắt báo cáo • Chỉ viết tắt từ, cụm từ sử dụng nhiều lần báo cáo • Danh mục chữ viết tắt Tài liệu tham khảo • Tên tác giả quan ban hành (Không có dấu ngăn cách) • Tên sách, luận án báo cáo, (in nghiêng) • Nhà xuất bản, • (Năm xuất bản), (đặt ngoặc đơn, dấu phẩy sau ngoặc đơn) • Nơi xuất [2] Lisa Crispin, Janet Gregory, Agile Testing: A Practical Guide for Testers and Agile Teams, Addison-Wesley Professional, (2009) Trình bày báo cáo nói • • • • • Các vấn đề ý báo cáo Nội dung trình bày Tài liệu phục vụ cho trình bày Kỹ thuật trình bày Khai thác MS Power Point Các vấn đề ý • Mục tiêu báo cáo • Ðối tượng người nghe • Thời lượng trình bày – Ðối với báo cáo luận văn tốt nghiệp, thời gian hạn chế • Chuẩn bị trình bày – Tránh lặp lại trình bày – Tránh trình bày chi tiết vào vấn đề mang tính chất thao tác chi tiết – Bài trình bày phải rõ ràng, dễ theo dõi – Tránh dùng thuật ngữ không rõ ràng Nội dung báo cáo nói • • • • • • • Giới thiệu mục tiêu yêu cầu đề tài Phân tích vấn đề cần giải Chọn lựa giải pháp Trình bày tóm tắt giải pháp Kết Ðánh giá Trình bày chương trình: Chú trọng chức Tài liệu cho báo cáo • Tài liệu – Tài liệu dùng cho trình bày – Các tài liệu bổ sung chi tiết cho phần thực – Bài nói lời trình bày – Các trả lời cho câu hỏi dự đoán trước • Chương trình – Dạng source & execute – Bố cục phần demo – Các ví dụ, số liệu cần thiết cho phần demo – Các kết đánh giá • Dự phòng Kỹ thuật trình bày • • • • • Phong cách trình bày: Nói VS Ðọc Tránh khả gián đoạn nói Phát âm rõ ràng, mạch lạc, không nhanh Chú ý đến phản ứng từ phía người nghe Chuẩn bị khả cho câu hỏi chuẩn bị trước • Phân bố trình bày Sử dụng MS power point • Ðặc tính công cụ phù hợp cho công việc • Ảnh hưởng công cụ đến nội dung bố cục trình bày • Khai thác đặc tính công cụ việc trình bày: – Màu sắc – Sự sinh động trình bày – Sự tập trung thông tin – Tạo thoải mái • Sử dụng note cho trình bày Ngôn ngữ thể • • • • Tiếp xúc mắt Biểu lộ nét mặt Ngôn ngữ đôi tay Dáng điệu Kết luận [...]... Trình bày báo cáo nói • • • • • Các vấn đề chú ý trong báo cáo Nội dung trình bày Tài liệu phục vụ cho trình bày Kỹ thuật trình bày Khai thác MS Power Point Các vấn đề chú ý • Mục tiêu bài báo cáo • Ðối tượng người nghe • Thời lượng trình bày – Ðối với báo cáo luận văn tốt nghiệp, thời gian rất hạn chế • Chuẩn bị bài trình bày – Tránh lặp lại những gì đã trình bày – Tránh trình bày quá chi tiết vào.. .Viết tắt • Không lạm dụng viết tắt trong báo cáo • Chỉ viết tắt những từ, cụm từ sử dụng nhiều lần trong báo cáo • Danh mục chữ viết tắt Tài liệu tham khảo • Tên các tác giả hoặc cơ quan ban hành (Không có dấu ngăn cách) • Tên sách, luận án hoặc báo cáo, (in nghiêng) • Nhà xuất bản, • (Năm xuất bản), (đặt trong ngoặc đơn, dấu... tiết – Bài trình bày phải rõ ràng, dễ theo dõi – Tránh dùng những thuật ngữ không rõ ràng Nội dung bài báo cáo nói • • • • • • • Giới thiệu mục tiêu yêu cầu của đề tài Phân tích các vấn đề cần giải quyết Chọn lựa giải pháp Trình bày tóm tắt giải pháp Kết quả hiện tại Ðánh giá Trình bày chương trình: Chú trọng những chức năng chính Tài liệu cho báo cáo • Tài liệu – Tài liệu chính dùng cho trình bày –... nói lời trình bày – Các trả lời cho các câu hỏi dự đoán trước • Chương trình – Dạng source & execute – Bố cục phần demo – Các ví dụ, số liệu cần thiết cho phần demo – Các kết quả đánh giá • Dự phòng Kỹ thuật trình bày • • • • • Phong cách trình bày: Nói VS Ðọc Tránh các khả năng gián đoạn bài nói Phát âm rõ ràng, mạch lạc, không quá nhanh Chú ý đến phản ứng từ phía người nghe Chuẩn bị khả năng cho... cho các câu hỏi đã chuẩn bị trước • Phân bố bài trình bày Sử dụng MS power point • Ðặc tính của công cụ phù hợp cho công việc • Ảnh hưởng của công cụ đến nội dung và bố cục của bài trình bày • Khai thác các đặc tính của công cụ trong việc trình bày: – Màu sắc – Sự sinh động trong trình bày – Sự tập trung thông tin – Tạo sự thoải mái • Sử dụng note cho bài trình bày Ngôn ngữ cơ thể • • • • Tiếp xúc bằng ... 02 Báo cáo? 03 Lưu ý 04 Công cụ Các yêu cầu trình bày báo cáo viết • • • • • Mục tiêu trình bày Ðối tượng tham khảo Bố cục/nội dung báo cáo khoa học Hình thức trình bày Qui chế trình bày báo cáo. .. (2009) Trình bày báo cáo nói • • • • • Các vấn đề ý báo cáo Nội dung trình bày Tài liệu phục vụ cho trình bày Kỹ thuật trình bày Khai thác MS Power Point Các vấn đề ý • Mục tiêu báo cáo • Ðối... Hình 1.1 Quy trình phát triển phần mềm Nguồn www.sw-engineering-candies.com Viết tắt • Không lạm dụng viết tắt báo cáo • Chỉ viết tắt từ, cụm từ sử dụng nhiều lần báo cáo • Danh mục chữ viết tắt