Mồi n ói đầu Lao động có vai trò quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bởi việc quản lý sử dụng lao động phù hợp biện pháp khuyến BÁO CÁO khích phát huy sáng kiến người lao động nhằm nâng cao suất lao động Đê đạt mục đích trên, việc hạch toán tiền công, tiền lương xác kịp thời đem lại lợi ích cho người lao động, đảm bảo cho họ mức sống ổn định, tạo điều kiện cho họ cống hiến khả sức lao động, điều đồng nghĩa với việc đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Hay nói cách khác, tiền lương có vai trò đòn bẩy kinh tế lao động tác dụng trực tiếp đến người lao động Vì vậy, doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức phương pháp kế toán tiền lương để trả lương cách họp lý, sở mà thoả mãn lợi ích cuả người lao động, để có động lực thúc đẩy lao động nhằm nâng cao suất lao động, góp phần làm giảm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành tăng doanh lợi cho doanh nghiệp Luôn liền với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm : BHXH, BHYT, KPCĐ Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội dành cho người lao động Các quỹ hình thành sở từ nguồn đóng góp người sử dụng lao động người lao động Và chiếm tỷ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc tăng cường công tác, quản lý lao động, kế toán tiền lương khoản trích theo lương cách khoa học tiết kiệm chi phí nhân công, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Hồng Hưng Hà, với kiến thức thu nhận trường, với hướng dẫn hết lòng cô giáo Nguyễn Quỳnh Như anh chị Phòng tài vụ Công ty, em nhận thấy công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương có tầm quan trọng lớn lao doanh nghiệp Bởi em lựa chọn viết báo cáo thực tập với đề tài "KÊ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO ỈƯONG TẠI CÔNG TY TNHH HỒNG HƯNG HÀ-SÔ 46A-PHÔ HÀNG KHOAI-HOÀN KIẾM-HÀ NỘI" Nội dung báo cáo lời nói đầu chia thành chương : Chương I : “Các vấn đề chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương” Chương II : “Thực tế công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Hồng Hưng Hà” Chương III : “Nhận xét kiến nghị công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Hồng Hưng Hà” Hà Nội, ngày tháng năm 2005 Học sinh r BÁO CÁO Chương I NHỮNG VẤN ĐỂ VỂ KÊ' TOÁN TIÊN LIÍONG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LIÍONG I - VAI TRÒ CỦA LAO ĐÔNG VẢ CHI PHÍ LAO ĐÔNG QUẢN LÝ QUỸ TIÊN LƯƠNG VẢ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯONG TRONG SẢN XUẤT KINH DOANH Ván đề lao đỏng doanh nghiệp sán xuất kinh doanh : Lao động hao phí có mục đích thể lực trí lực người nhằm tác động vào vật tự nhiên để tạo thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu người thực hoạt động kinh doanh Trong trình sản xuất kinh doanh thiếu ba yếu tố : Đối tượng lao động, tư liệu lao động sức lao động Trong sức lao động - lao động coi yếu tố chủ yếu định hoàn thành hay không hoàn thành trình lao động sản xuất kinh doanh Do nên lao động - sức lao động có vai trò quan trọng trình sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt quản lý lao động mặt sử dụng lao động phải thật hợp lý, hay nói cách khác quản lý số người lao động thời gian lao động họ cách có hiệu Bởi cần phải phân loại lao động doanh nghiệp, lực lượng lao động đa dạng nên việc phân loại lao động không giống nhau, tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý lao động điều kiện cụ thể doanh nghiệp Có nhiều cách phân loại lao động : phân loại theo thời gian lao động, phân loại theo quan hệ với trình sản xuất, phân loại theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh Nhưng chủ yếu người ta phân loại lao động theo thời gian Theo cách này, toàn lao động doanh nghiệp chia thành hai loại sau : - Lao động thường xuyên danh sách: Chịu quản lý trực tiếp doanh nghiệp chi trả lương, gồm: Công nhân viên sản xuất kinh doanh công nhân viên thuộc hoạt động khác Lao động tạm thời mang tính thời vụ : Là lực lượng lao động làm việc doanh nghiệp ngành khác chi trả lương cán chuyên trách đoàn thể, học sinh, sinh viên thực tập r Các phân loại lao động có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động kịp thời xác, phân định chi phí chi phí thời kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh, góp phần việc thúc đẩy tăng suất lao động Quản lý tiền lươngBÁO VÀ CÁOkhoán trích theo lương : 2.1 Khái niệm tiền lương : Tiền lương phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc họ Về chất, tiền lương biểu tiền giá sức lao động Mặt khác, tiền lương đòn bẩy kinh tế để khuyên khích tinh thần hăng say lao động 2.2 Nguyên tắc tính trả lương hình thức trả lương: 2.2.1 Nguyên tấc tính trả lương Trong điều 55 - Bộ luật lao động tiền lương người lao động bên : Doanh nghiệp người lao động thoả thuận hợp đồng lao động dựa sở suất lao động, chất lượng, hiệu công việc Hoặc dựa vào thời gian lao động, lương khoán sản phẩm Việc thực chế độ tiền lương phải đảm bảo nguyên tắc chi trả Nghị định 26/CP ngày 25/5/1993 Chĩnh phủ : Người lao động hưởng lương theo công việc, chức vụ họ thông qua hợp đồng lao động thoả ước lao động tập thể Đối với công nhân trực tiếp sản xuất kinh doanh, hưởng lương theo tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, viên chức Nhà nước hưởng lương theo tiêu chuẩn nghiệp vụ chuyên môn Ngoài ra, người lao động hưởng lương làm thêm ca, dựa sở điều 61 - Bộ luật lao động, phải phù hợp với tiêu doanh nghiệp 2.2.2 Các hình thức trả lương Để xác định tiền lương phải trả cho người lao động dựa sức lao động hao phí, theo nghị định 19/CPR ngày 31 tháng 12 năm 1994 phủ có hình thức trả lương sau: -Trả lương theo thơi gian: Chủ yếu áp dụng với người làm công tác quản lý Đây hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế Ớ hình thức có hai cách trả lương là: Trả lương theo thời gian giản đon trả lương theo thời gian có thưởng tuỳ thuộc vào đặc điểm, quy mô sản xuất kinh doanh quy định doanh nghiệp -Trả lương theo sản phẩm: Là hình thức trả lương cho người lao động vào số lượng, chất lượng sản phẩm họ làm Việc trả lương theo sản phẩm tiến r hành theo nhiều hình thức khác trả lương theo sản phẩm trực tiếp, trả lương theo sản phẩm gián tiếp -Trả tiền lương khoán: Là hình thức trả lương cho người lao động theo khối BÁO CÁOthành thời gian định lượng chất lượng công việc mà họ hoàn 2.3 Khái niệm, nội dung phân loại quỹ lương : Ọuỹ lương doanh nghiệp toàn tiền lương khoản trích theo lương mà doanh nghiệp trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Các khoản lương chi trả sau : - Tiền lương tính theo thời gian, sản phẩm tiền lương khoán - Tiền lương trả cho người lao động tạo sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định - Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng việc sản xuất nguyên nhân khách quan, thời gian lao động điều công tác, làm nghĩa vụ, thời gian nghỉ phép, học - Các khoản phụ cấp làm thêm giờ, làm đêm - Các khoản lương có tính chất thường xuyên Ngoài quỹ lương tính khoản tiền chi trợ cấp BHXH cho công nhân viên thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Quỹ lương phương diện hạch toán tiền lương cho công nhân viên doanh nghiệp sản xuất chia thành loại sau : - Tiền lương : Gắn liền với trình sản xuất sản phẩm hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm - Tiền lương phụ : Không gắn liền với trình sản xuất loại sản phẩm nên hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất sản phẩm II - KẾ TOÁN TIÊN LƯƠNG VẢ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Nhiêm vu kê toán tiền lương khoản trích theo lương : Để phục vụ điều hành quản lý lao động tiền lương doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, kế toán phải thực nhiệm vụ sau : - Tổ chức hạch toán thời gian, số lượng, chất lượng kết lao động người lao động Tính đúng, toán kịp thời tiền lương khoản trích theo lương cho người lao động - Tính toán, phân bổ xác tiền lương, tiền công khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho đối tượng liên quan - Định kỳ phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý chi tiêu quỹ lương cung cấp thông tin kinh tế cần thiết có liên quan r Nôi dung khoản trích theo lương doanh nghiệp - Bảo hiểm xã hội : Được hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số quỹ tiền lương cấp bậc khoản phí cấp (chức vụ, khu vực, thâm niên ) công nhân viên chức thực tếBÁO phát sinh CÁOtrong tháng - Bảo hiểm y tế : Sử dụng để toán khoản tiền khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang cho người lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ Quỹ hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương công nhân viên chức thực tế phát sinh tháng - Kinh phí công đoàn : Là quỹ tài trợ cho hoạt động công đoàn cấp theo chế độ hành * Tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ sau : DN nộp tính vào chi phí Người LĐ nộp trừ vào lương Tên quỹ % quỹ lương BHXH 20 15 BHYT KPCĐ 2 Tổng 25 19 Kê toán tiền lương khoán trích theo lương 3.1 Thủ tục, chứng từ kế toán: 3.1.1 Các chứng từ kế toán sử dụng : Để tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương kế toán sử dụng chứng từ sau: - Bảng chấm công (Mẫu số 01-LĐTL) - Bảng toán tiền lương (Mẫu số 02-LĐTL) Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội (Mẫu số C03-BH) r - Danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH (Mẫu số C04-BH) - Bảng toán tiền thưởng (Mẫu số 05-LĐTL) - Phiếu xác nhận sản phẩm việc hoàn thành (Mẫu số BÁOcông CÁO 06_LĐTL) - Piếu báo làm thêm (Mẫu số 07_LĐTL) - Hợp đồng giao khoán (Mẫu số 08-LĐTL) - Biên điều tra tai nạn (Mẫu số 09-LĐTL) 3.1.2 Thủ tục kê toán: Đầu tiên tổ, đội sản xuất phòng ban, đé toán tiền lương hàng tháng, vào bảng chấm công, kế toán phải lập bảng toán tiền lương Trên bảng toán tiền lương cần ghi rõ khoản mục phụ cấp, trợ cấp, khoản khấu trừ khoản định tính Các khoản toán BHXH, BHYT, KPCĐ lập tương tự, kế toán kiểm tra giám đốc duyệt Tiền lương toán chia kỳ : kỳ : số tạm ứng, kỳ : nhận số lại Bảng toán lương, danh sách người chưa lĩnh lương chứng từ báo cáo ghi tiền mặt gửi phòng kế toán để kiểm tra ghi sổ 3.2 Tài khoản sử dụng : Trong kế toán tiền lương khoản trích theo lương, kế toán sử dụng tài khoản sau : TK 334 : Phải trả công nhân viên TK 338 : Phải trả phải nộp khác tài khoản liên quan khác : 111, 112, 138, 622, 641 3.3 Phương pháp hạch toán : a) Trả lương cho công nhân viên : * Hàng tháng tính tổng số tiền lương khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương phải trả cho công nhân viên, bao gồm : Tiền lương, tiền công, phụ cấp khu vực, chức vụ, tiền ăn ca, phân bổ cho đối tượng, kế toán ghi xuất Nợ TK 622 Công nhân viên trực tiếp sản Nợ TK 627 (6271) Công nhân viên phân xưởng NợTK 641 (6411) Nhân viên bán hàng Nợ TK 642 (6421) Bộ phận quản lý doanh nghiệp (Tổngsốquỹ X 25%) Có TK 334 Tổng thùlương lao phải trả * Số BHXH phải trả trực tiếp cho công nhân viên (ốm đau, thai sản, tai nạn * Trích BHXH, BHYT, KPCĐ : lao động ) (Tổng quỹ lương X 19%) (Tổng Nợ TK 622, 627, 641, * quỹ lương X 6%) 642 Nợ TK 334 Nợ TK 338 (3383) Có TK 338 (3382, 3383, 3384) Có TK 334 Số tiền thưởng phải trả cho công nhân viên từ quỹ khen thưởng : Nợ TK 431 (4311) BÁO CÁO Thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng Có TK 334 - Tổng số tiền thưởng phải trả Các khoản khấu trừ vào lưong công nhân viên : Nợ TK 334 Tổng số khoản khấu trừ Có TK 333 (3338) Thuế thu nhập phải nộp Có TK 141 Số tạm ứng trừ vào lương Có TK 138 (1381, 1388) Các khoản bồi thường vật chất, thiệt hại * Thanh toán lương, thưởng, BHXH cho công nhân viên chức - Thanh toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng : Nợ TK334 CÓTK 111 (CÓTK 112) - Thanh toán vật: a Nợ TK 334 (Tổng giá toán) (Giá chưa thuế GTGT) Có TK512 Có TK 333 b Nợ TK 632 (Thuế GTGT phải nộp) Có TK 152, 153 (Giá thực tế xuất kho) * Nộp BHXH, BHYY, KPCĐ cho quan quản lý : Nợ TK 338 (3382, 3388, 3384) CÓTK 112, 111 * Chi tiêu kinh phí công đoàn : Nợ TK 338 (3382) BÁO CÁO CÓTK 111, 112 * Cuối kỳ, kế toán kết chuyến số tiền lương công nhân viên chưa lĩnh Nợ TK334 Có TK 338 (3388) * Trường hợp số trả, nộp BHXH, KPCĐ (kể số vượt chi) lớn số phải trả, phải nộp hoàn lại hay cấp bù ghi : NợTK 111, 112 Có TK 338 (Chi tiết cho đối tượng) b) Trường họp trích trước lương nghỉ phép công nhân sản xuất trực tiếp (đôi với doanh nghiệp sản xuất thời vụ) ghi : Nợ TK 622 (Số tiền lương phép trích trước theo kế hoạch) Có TK 335 Số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả Nợ TK 335 Có TK 334 (Tiền lương phép thực tế phải trả) BÁO CÁO CHƯƠNG II THỰC TÊ CÔNG TÁC KÊ TOÁN TlỂN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH HỚNG HƯNG HÀ L ĐĂC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH HỔNG HƯNG HẢ L Quá trình hình thành phát triển công tv TNHH Hổng Hưng Hà Công ty TNHH Hồng Hưng Hà thành lập theo định số 4425/QDTLDN ngày 14 /06/1999 UBND thành phố Hà Nội Và hoạt động theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 072010 Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 21/06/1999 Trụ sở công ty nằm số 46A- phố Hàng Khoai - quận Hoàn Kiếm - Hà Nội Phân xưởng sản xuất sản phẩm đặt phường Thịnh Liệt quận Hoàng Mai Hà Nội Ban đầu công ty thành lập vào năm 1995 với tên gọi doanh nghiệp tư nhân Hồng Hà, mặt hàng kinh doanh chủ yếu vào thời điểm rượu, thuốc số hàng tiêu dùng khác Trải qua 10 hình thành phát triển với nhiều biến động lớn, công ty sản xuất kinh doanh nồi cơm điện tự động hiệp hưng mũ bảo hiểm dành cho người xe máy XTH Kể từ thành lập vào hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Hồng Hưng Hà liên tục phát triển gặp hái thành tích đáng kể Công ty hoàn thành vượt mức kế hoạch giá trị sản xuất, doanh thu tiêu thụ Vì mà lợi nhuận tăng lên, thu nhập bình quân người lao động tăng đáng kể đồng thời công ty hoàn thành tốt nghĩa vụ nộp thuế cho ngân sách nhà nước Thể qua số tiêu bảng kết sản xuất kinh doanh năm gần sau: r BÁO CÁO STT Chỉ tiêu Doanh thu tiêu thụ sản phẩm Tổng chi phí sản xuất kinh doanh Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 7.957.065.000 8.957.600.000 9.960.665.000 19.605.244.000 7.164.527.000 8.078.067.500 8.972.850.000 18.352.000.000 Lợi nhuận 792.538.000 trước thuế Các khoản nộp 221.910.640 879.531.500 987.815.000 1.253.244.000 246.269.100 276.588.200 350.908.320 650.000 680.000 740.000 ngân sách Thu nhập bình 650.000 quân người lao động tháng Chức năng, nhiêm vu đăc điểm hoat đỏng sán xuát kinh doanh công tv TNHH Hổng Hưng Hà Công ty TNHH Hồng Hưng Hà doanh nghiệp sản xuất mặt hàng điện tử dân dụng Cụ thể sản xuất nồi cơm điện tự động mũ bảo hiểm dành cho người xe máy Với công nghệ máy móc thiết bị kỹ thuật đại, nguyên vật liệu họp quy cách số lượng chất lượng, hình thức tổ chức sản xuất khoa học, đặc biệt gần 300 công nhân viên sản xuất có trình độ tay nghề cao giúp cho công ty cho đời sản phẩm có chất lượng tốt Hơn sản phẩm tạo phong phú, đa dạng hình dáng, kiểu cách, chất lượng phù hợp với nhu cầu khả người tiêu dùng Việt Nam Mỗi sản phẩm sản xuất phận kỹ thuật kiểm tra, kiểm ngiệm đạt tiêu chuẩn chất lượng quy định Bởi vậy, người tiêu dùng vững tâm sử dụng sản phẩm công ty Uy tín công ty thị trường ngày cao người tiêu dùng ưa chuộng Tổ chức bỏ máy quàn lý sán xuất công tv TNHH Hổng Hưng Hà r BÁO CÁO Mẫu số: 06-LĐTL Công ty TNHH Hồng Hưng Hà Ban hành theo QĐ số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 1-11-1995 Bộ Tài PHIẾU XÁC NHẬN Sản phẩm công việc hoàn thành Tháng 06 năm 2005 Tên phân xưởng: Phân xưởng lắp ráp II Đơn vị tính: đồng Số TT Loại sản phẩm ĐVT Số lượng Đơn giá 110.000 1.323.300.000 80.000 960.480.000 Nồi cơm điện 12.030 Mũ bảo hiểm 12.006 24.036 Cộng Thành tiền Ghi 2.283.780.000 Tổng số tiền (viết chữ): Hai tỷ hai trăm tám mươi ba triệu bảy trăm tám mươi nghìn đồng Người giao Người nhận việc việc Người kiểm tra chất lượng (Ký, họ tên) Người duyệt Công ty TNHH Hồng Hưng Hà BẢNG THANH TOÁN TIEN LƯƠNG Tháng 06 năm 2005 Mẫu số: 02-LĐTL Ban hành theo QĐ số: 1141 /TC/QĐ/CĐKT ngày 1-11-1995 Bộ Tài Đơn vị tính: đồng Tổng tiền lương thu nhâp Lương theo sản phẩm Nghỉ Số Họ tên hưởn Phụ SP Đơn TT cấp hoàn giá Số tiền g thành TLSP 100% 324 2500 810.000 Lê Thị Minh 305 2500 762.000 Phạm Quốc Tuấn Đào Văn Quân 278 2500 695.000 Cộng 24.036 60.090.00 Các khoản khấu trừ Tổng 5% BHXH 1% BHYT Tổng 810.000 762.000 695.000 40.500 38.100 695.75 8.100 7.620 6.950 48.600 45.720 41.700 Tiền lương lĩnh Số tiền Ký nhận 761.400 716.280 653.300 60.090.000 3.004.50 600.900 3.605.40 56.484.60 0 Ngày 30 tháng 06 năm 2005 Kế toán trưởng Kế toán toán (Ký, họ tên) PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BHXH Tháng 06 năm 2005 Họ tên: Phạm Văn Đạt Tên quan Ngày tháng năm Bệnh viện 06/06/2005 quân y 108 Số ngày nghỉ Lý Nghỉ ốm Tổng số Từ ngày 04 06/06 Xác Số Y tá, nhận Đến bác sĩ ngày đơn vị thực ngày (ký tên) phụ trách nghỉ 6/06 (đã ký) 04 PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BHXH Tháng 06 năm 2005 Họ tên: Vũ Thị Hoà Tổng số Từ ngày Xác nhận Số đơn Y tá, Đến bác sĩ ngày vị phụ thực trách ngày (ký tên) nghỉ 02 02/06 08/06 (đã ký) Số ngày nghỉ Tên quan Ngày Lý tháng năm Phòng khám 06/06/05 đa khoa Nam Hà Nghỉ ốm CÔNG TY TNHH HồNG HUNG HÀ BẢNG THANH TOÁN BHXH Phân xưởng sản xuất Số TT Tháng 06 năm 2005 Đon vị tính: đồng Nghỉ ốm Ho tên 02 Số ngày Nghỉ thai sản Số tiền Số ngày Tổng số Số tiền tiền Ký nhận Phạm V ăn Đạt 60.231 60.231 (đã ký) Vũ Thị Hoà 30.115 30.115 (đã ký) 90.346 90.346 Cộng (Tổng số tiền chữ: Chín mươi ngàn ba trăm bốn mươi sáu đồng) Kế toán BHXH Trưởng ban BHXH (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Công ty TNHH Hồng Hưng Hà BẢNG PHÂN BỔ TIỂN LƯƠNG VÀ BẢO HIEM XÃ HỘI Tháng 06 năm 2005 BÁO CÁO Đơn vị tính: đồng Ghi Có TK SỐ TT TK 334 - Phải trả CNV Lương Đối tượng sử dụng Ghi Nợ TK^ TK622 - CPCNTT BÁO 160.490.00 CÁO 0100.400.00 - Phân xưởng I 060.090.000 - Phân xưởng II TK627 - CPSXC 103.300.00 - Phân xưởng I 43.001.000 - Phân xưởng II 60.299.000 TK641 - CPBH TK642 - CP QLDN TK335 - CP phải trả TK334 - PTCNV TK338 - PT,PN Cộng khác 263.790.00 TK338 - Phải trả phải nộp khác Các khoản Công Có KPCĐ 382 khác TK334 160.490.00 0100.400.00 060.090.000 103.300.00 43.001.000 60.299.000 3.209.800 2.008.000 1.201.800 2.066.000 860.020 1.205.980 BHXH 24.073.50 015.060.00 09.013500 15.495.00 6.450.150 9.044.850 3383 3.209.800 2.008.000 1.201.800 2.066.000 860.020 1.025.980 BHYT 3384 30.493.10 019.076.00 011.417.10 19.627.00 8.170.190 11.456.81 TK335 - Tổng cộng chi phí 190.983.10 0119.476.00 071.507.100 122.927.00 51.171.190 71.685.810 263.790.00 5.275.800 39.568.50 5.275.800 50.120.10 313.910.10 0 Ngày 30 tháng0 06 năm 2005 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Công ty TNHH Hồng Hưng Hà NHẬT KÝ CHUNG Năm 2005 (Trang 7) ĐVT: đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số Ngày hiệu tháng 30/06 14 29/06 30/06 15 29/06 Diễn giải BÁO CÁO Đã ghi sổ Số hiệu TK Tính lương BHXH trả thay lương X Trích BHXH, BHYT, KPCĐ 30/06 16,17 29/06 Trả lương CNV Số phát sinh Nợ Có 622 160.490.00 627 103.300.00 334 622 X 627 338 X 334 30.493.100 19.627.000 50.120.100 263.790.00 111 30/06 26 30/06 Nộp bảo hiểm X 338 44.844.300 30/06 27 30/06 Nộp KPCĐ X 338.2 5.275.800 30/06 30/06 X 338.2 501.000 Chi cho họp Ban chấp hành công đoàn 111 Cộng Ngày 30 tháng 06 năm 2005 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Công ty TNHH Hồng Hưng Hà 263.790.00 44.844.300 111 28 263.790.00 5.275.800 501.000 613.293.48 613.293.48 0 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) SỔ CÁI Tên tài khoản: Phải trả công nhân viên Ký hiệu tài khoản: 334 Năm: 2005 ĐVT: đồng Ngày Chứng từ tháng Số Ngày ghi sổ hiệu tháng BÁO CÁO Trang Diễn giải NK Dư đầu tháng 30/06 14 29/06 Trích lương BHXH trả thay lương 30/06 16,17 29/06 Chi trả lương CNV 7 Nợ Có 7.209.000 263.790.00 622 627 111 263.790.000 263.790.000 263.790.00 7.209.000 Cộng phát sinh Dư cuối tháng Người lập biểu (Ký, họ tên) Số phát sinh TK DƯ Ngày 30 tháng 06 năm 2005 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dein) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Công ty TNHH Hồng Hưng Hà SỔ CÁI Tên tài khoản: Phải trả, phải nộp khác Ký hiệu tài khoản: 338 Nam: 2005 ĐVT: Ngày Chứng từ tháng Số Ngày ghi sổ hiệu tháng 30/06 15 30/06 26 30/06 28 Người lập biểu (Ký, họ tên) Diễn giải Dư đầu tháng 29/06 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ Bảo hiểm, 30/06 Nộp KPCĐ 30/06 Chi cho họp BCH CĐ Cộng phát sinh Dư cuối tháng Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Sô' phát sinh Trang NK TK DƯ Nợ Có 7 622 627 111 111 6.355.000 50.120.100 7 50.120.100 501.000 50.621.100 50.120.100 5.854.000 Ngày 30 tháng 06 năm 2005 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dein) CHƯƠNG III NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỂ CÔNG TÁC KÊ TOÁN TlỂN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY TNHH BÁO CÁO HỔNG HƯNG HÀ L NHÀN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ CỐNG TÁC QUẢN LÝ, Tổ CHỨC LAO ĐỐNG VẢ CỒNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH HỔNG HƯNG HẢ L ưu điểm Kể từ thành lập với bề dầy kinh nghiệm sản xuất kinh doanh trải qua nhiều khó khăn thử thách tất cán công nhân viên công ty cố gắng phấn đấu mục tiêu ngày phát triển vững mạnh công ty giúp công ty vươn lên tự khẳng định Với số lượng lao động vừa phải đủ đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh công ty Đồng thời việc bố chí lao động hợp lý trình độ, nghành nghề phát huy tối đa khả thành viên,nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Đặc biệt việc tổ chức công tác kế toán đáp ứng nhu cầu trình quản lý kinh doanh công ty: Quá trình hoạch toán đảm bảo tính thống phải kịp thời xác Do việc tổ chức công tác kế toán diễn phù hợp với điều kiện thực tế công ty Với máy kế toán tương đối độc lập cán kế toán có trình độ chuyên môn, việc sử dụng ghi chép sổ sách chứng từ kế toán liên quan phù hợp linh hoạt, phù hợp với chế độ kế toán hành Công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương thực xác, kịp thời không khác nhiều so với lý thuyết phát huy khả sáng tạo công việc quản lý lao động tiền lương Bởi đảm bảo tính phù hợp với đặc trưng công ty đảm bảo tính công cho người lao động Đồng thời thuận tiện cho việc theo dõi kiểm tra quan quản lý cấp trên, góp phần đáng kể việc giảm tối thiểu chi phí sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động tăng doanh lợi cho công ty Việc áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung công tác kế toán công ty hợp lý lẽ với số lượng công nhân viên lớn, khối lượng công việc nhiều diễn đặn việc áp dụng hình thức kế toán cho phép cán kế toán thực công tác hạch toán khoa học phù hợp với trình độ lực Bên cạnh công ty đưa vào sử dụng hệ thống máy vi tính phục vụ cho công tác kế toán thực hình kế toán máy góp phần nâng cao hiệu BÁOthức CÁO công việc, tiết kiệm thời gian nâng cao suất lao động Nhận thấy việc ứng dụng khoa học công nghệ công nghệ thông thông tin vào công tác quản lý sản xuất kinh doanh hợp lý cần thiết doanh nghiệp thời kỳ công nghiệp hoá, đại hoá Bởi việc sử dụng hệ thống máy vi tính công việc quản lý lao động tiền lương giúp cho công ty giảm bớt lượng lao động phòng kế toán mà đảm bảo yêu cầu công việc Nhươc điểm Nhìn cách tổng thể công tác kế toán công ty có nhiều tính khả quan, song không tránh khỏi số hạn chế vài khâu trình quản lý sản xuất kinh doanh Ớ công ty nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, nghiệp vụ liên quan đến việc theo dõi sổ sách đặc biệt sổ chi tiết sổ nhật ký chung cần thiết có nhiều trung lặp Mặt khác số lượng lao động công ty lớn việc quản lý không thực chặt chẽ phân loại công nhân viên cách cụ thể Chính mà công tác kế toán nói chung công tác kế toán quản lý lao động tiền lương nói riêng có đôi chút thiếu xác việc thực kế toán tiền lương dựa vào bảng chấm công số lương công việc - sản phẩm hoàn thành với doanh thu đạt phân xưởng sản xuất phòng ban Như gây tổn hại cho công ty người lao động II MỐT SỐ Ỷ KIẾN ĐỂ XUẤT NHẰM HOÀN THIÊN CỐNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VẢ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TAI CỐNG TY TNHH HỔNG HƯNG HẢ Mặc dù có nhiều văn chế độ quy định công tác kế toán quản lý lao động tiền lương doanh nghiệp có quyền áp dụng linh hoạt cho phù hợp với đặc trưng điều kiện đường lỗi đem lại quyền lợi cho người lao động, cho doanh nghiệp cho xã hội Với mục tiêu này, với trình thực tế công ty học hỏi công tác kế toán lao động tiền lương, em xin mạnh dạn nêu lên số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác quản lý, kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương theo số hạn chế đề cập Về Cống tác quán lý lao đỏng Thực tế công tác quản lý lao động công ty mang tĩnh chấtg chung chung, chưa có phân loại lao động cụ thể, chi tiết theo đối tượng Để công tác quản lý lao động đạt hiệu cao nữa, công ty cần bổ nhiệm cán chuyên trách theo dõi, quản lý số lượng lao động phân loại rõ ràng số lượng lao động theo cấp bậc, bậc thợ theo phận sản xuất kinh doanh theo tháng, lập báo cáo tình hình lao động nộp cho phòng ban quản lý để tổng hợp số liệu BÁOrồi CÁO có kế hoạch phân công lao động khoa học Việc quản lý thời gian lao động vấn đề theo dõi chặt chẽ qua bảng chấm công cần phải theo dõi thêm thời gian số làm việc Nếu làm việc không đủ theo ca quy định trừ theo giờ, làm thêm cần có phiếu báo làm thêm với mức thưởng hợp lý cho thời gian làm thêm Đối với công nhân sản xuất, tính lương theo sản phẩm, nên công ty có mức quy định cụ thể số lượng sản phẩm làm ra, làm vượt mức giao cần có thưởng hợp lý theo doanh thu bên cạnh công ty nên bổ sung thêm vào quỹ lương phần quỹ khen thưởng dùng để làm khoản tiền thưởng cho cá nhân tập thể đội sản xuất kinh doanh có sáng kiến, thành tích đạt hoạt động công ty sau kỳ sản xuất kinh doanh Việc sử dụng quỹ khen thưởng không ảnh hưởng lớn đến quỹ lương công ty mà góp phần trở thành động lực thúc đẩy người lao động hăng say sản xuất, sáng tạo tích cực tham gia phong trào công ty nhằm nâng cao suất lao động, tăng lợi nhuận cho công ty Về công tác kẽ toán tiền lương khoán trích theo lương Trên thực tế công tác kế toán phải luôn phù hợp với chế độ kế toán hành phù hợp với đặc thù công ty Do việc thực công tác kế toán máy kế toán phải thường xuyên sửa đổi, điều cho hợp lý Đối với việc tính lương công ty cần bổ sung thêm việc tính thưởng làm thêm giờ, thưởng theo doanh thu Theo đó, tiền lương phận công ty tính theo thời gian làm việc cộng với thời gian làm thêm theo mức suất quy định cộng với mức suất vượt mức Nói cách khác, tổng mức lương công nhân viên bao gồm phần thưởng thời gian hay sản phẩm theo quy định phần lương thưởng tuỳ theo thời gian hay sản phẩm làm thêm Cùng với cách tính lương hình thức tiền lương khoán theo doanh thu mà công ty áp dụng Việc tính lương khiến cho người lao động có trách nhiệm với công việc Mặt khác góp phần nâng cao hiệu quản lý lao động tiền lương công ty KẾT LUẬN Mọi sản phẩm tạo kết lao động lao động yếu tố tất yếu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương biểu tiền hai phí lao động sống Do việc tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương khâu quan trọng sản xuất kinh doanh Nó không giúp nhà quản lý quản lý số lượng, chất lượng lao động BÁO mà ảnh hưởng trực tiếp đến đờiCÁO sống người lao động góp phần nâng cao suất lao động Việc quản lý kế toán lao động tiền lương xác khoa học, linh hoạt theo chế độ sách Nhà nước động lực thúc đẩy phát triển bền vững cho doanh nghiệp Và để tiền lương thực trở thành đòn bẩy làm tăng hiệu lao động, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp vấn đề đặt với doanh nghiệp việc áp dụng hình thức tính trả lương khoản trích theo lương cho phù hợp đảm bảo mối quan hệ doanh nghiệp với người lao động với Nhà nước Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Hồng Hưng Hà tìm hiểu tổ chức quản lý lao động công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương, với kiến thức học tập trường với hướng dẫn tận tình cô giáo Nguyễn Quỳnh Như chí bảo hết lòng anh chị phòng tài vụ công ty giúp em hoàn thành báo cáo thực tập Song thời gian có hạn kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên báo cáo thực tập tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận bảo đóng góp động viên thầy cô giáo anh chị phòng tài vụ Công ty TNHH Hồng Hưng Hà để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! BÁO CÁO r NHẬN XÉT CỦA Cơ QUAN THựC TẬP Nqày tháng năm 2005 Trưởng phòng kế toán [...]... hạch toán và thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty TNHH Hồng Hưng Hà diễn ra kịp thời, chính xác theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành ML HỈNH THỨC KẾTOÁN TIỀN LƯƠNG TAI CỐNG TY TNHH HỔNG HƯNG HÀ 1 Trình tư, phương pháp tính lương VÀ các khoán trích theo lương * Hiện nay, Công ty TNHH Hồng Hưng Hà thực hiện 2 phương pháp tính trả lương cho công nhân viên là: tính trả lương. .. NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỂ CÔNG TÁC KÊ TOÁN TlỂN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY TNHH BÁO CÁO HỔNG HƯNG HÀ L NHÀN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ CỐNG TÁC QUẢN LÝ, Tổ CHỨC LAO ĐỐNG VẢ CỒNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH HỔNG HƯNG HẢ L ưu điểm Kể từ khi thành lập với bề dầy kinh nghiệm trong sản xuất kinh doanh trải qua nhiều khó khăn thử thách tất cả các cán bộ công. .. Kế toán lao đỏng tiền lương và các khoản trích theo lương ở Cống tv Để hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán sử dụng nhiều loại chứng từ kế toán Một số chứng từ kế toán lao động tiền lương như sau: Công ty TNHH Hồng Hưng Hà BẢNG CHÂM CÔNG Tháng 06 năm 2005 Mẫu số: 01-LĐTL Ban hành theo QĐ số: 1 141/TC/QĐ/CĐKT ngày 1-11-1995 của Bộ Tài chính Số TT Họ và tên Cấp bậc chức... THƯC TẾ CỐNG TÁC KẾ TOÁN LAO ĐỐNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG ỏ CỐNG TY TNHH HỎNG HƯNG HÀ 1 Công tác tổ chức và quán lý lao đỏng ở Công ty TNHH Hồng Hưng Hà Sản phẩm tạo ra của công ty là mũ bảo hiểm HTX và nồi cơm điện tự động Hiệp Hưng Vì vậy trong quá trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất có công nghệ cao Đặc biệt là đòi hỏi một đội ngũ công nhân viên có... mình, Công ty TNHHKế Hồng toánHưng tổng Hà tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung như sau: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Thủ quỹ, thủ kho Kế toán vật tư tài sản cố định Kế toán lao động tiền lương Kế toán giá thành, bán hàng Phòng Kế toán gồm có 6 thành viên, đó là kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, thủ quỹ kiêm thủ kho, kế toán vật tư kiêm tài sản cố định, kế toán lao động tiền lương, kế toán. .. động hăng say sản xuất, sáng tạo và tích cực tham gia các phong trào của công ty nhằm nâng cao năng suất lao động, tăng lợi nhuận cho công ty 2 Về công tác kẽ toán tiền lương và các khoán trích theo lương Trên thực tế công tác kế toán phải luôn luôn phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với đặc thù của công ty Do vậy việc thực hiện công tác kế toán và bộ máy kế toán phải thường xuyên sửa đổi,... với Nhà nước Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Hồng Hưng Hà được tìm hiểu về tổ chức quản lý lao động công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, với kiến thức được học tập tại trường cùng với sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Nguyễn Quỳnh Như và sự chí bảo hết lòng của các anh chị ở phòng tài vụ công ty đã giúp em hoàn thành báo cáo thực tập của mình Song do thời gian có hạn và. .. trên cơ sở thời gian và khối r lượng công việc mà người lao động hoàn thành, công ty còn trích một số khoản theo lương, đó là BHXH, BHYT, KPCĐ Đó là toàn bộ tiền lương mà người lao động thuộc sự quản lý của Công ty được hưởng trong thời gian làm việc tại công ty Số tiền lương thực CÁO tế phải trả đó được trích vào chiBÁO phí sản xuất kinh doanh trong kỳ của Công ty Do số lượng công nhân viên lớn nên... số lương: 4,6 Vậy tiền lương trong tháng 06/2005 của anh Thành là: 26 X 4 6 X 290 000;26 = 1-334-000đ r - Phương pháp tính lương theo sản phẩm: áp dụng cho công nhân ở các phân xưởng sản xuất Căn cứ vào phiếu xác nhận sản phẩm và công việc hoàn thành (mẫu số: 06-LĐTL) và đơn giá tiền lương sản phẩm Công thức tính: BÁO CÁO Tiền lương; sản phẩm = Khối lượng sản phẩm ;công việc hoàn thành X Đơn giá tiền; lương. .. kinh doanh của công ty là nồi cơm điện tự động và mũ bảo hiểm dành cho người đi xe máy, cho nên công ty đã nhập khẩu nguyên vật liệu, thuê gia công chế biến thành các linh kiện sau đó đưa đến xưởng lắp ráp thành sản phẩm hoàn thiện 4 Tổ chức công tác kẽ toán trong công ty TNHH Hổng Hưng Hà 4.1 Bộ máy kế toán Kế toán Với tư cách là một hệ thống thông tin, kiểm tra và hạch toán, bộ máy kế toán là một bộ ... 334 (Tiền lương phép thực tế phải trả) BÁO CÁO CHƯƠNG II THỰC TÊ CÔNG TÁC KÊ TOÁN TlỂN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH HỚNG HƯNG HÀ L ĐĂC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH HỔNG HƯNG... chép, hạch toán toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Hồng Hưng Hà diễn kịp thời, xác theo quy định chế độ kế toán hành ML HỈNH THỨC KẾTOÁN TIỀN LƯƠNG TAI CỐNG TY TNHH HỔNG HƯNG HÀ... TẾ CỐNG TÁC KẾ TOÁN LAO ĐỐNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG ỏ CỐNG TY TNHH HỎNG HƯNG HÀ Công tác tổ chức quán lý lao đỏng Công ty TNHH Hồng Hưng Hà Sản phẩm tạo công ty mũ bảo hiểm