Phân phối nguồn lực cho dự án  Đặt vấn đề • Để thực dự án cần phải huy động yếu tố nguồn lực o o o • Đặc điểm o o • Các yếu tố nguồn lực nghiên cứu mối tương quan với yếu tố thời gian thực dự án Các yếu tố nguồn lực có giới hạn Vấn đề nghiên cứu o  Thời gian – Yếu tố nguồn lực đặc biệt Tiền vốn, lao động, vật tư, máy móc thiết bị … Các dịch vụ hạ tầng Điều phối nguồn lực cách hợp lý, bảo đảm phù hợp giới hạn nguồn lực, ràng buộc kỹ thuật với việc hoàn thành dự án tiến độ, bảo đảm chất lượng Nội dung o o o Các công cụ sử dụng để điều phối nguồn lực Cơ sở để điều phối nguồn lực Các kỹ thuật điều phối nguồn lực Các công cụ sử dụng  Sơ đồ PERT cải tiến  Biểu đồ phụ tải nguồn lực Sơ đồ PERT cải tiến  Khái niệm •  Sơ đồ PERT cải tiến biến đổi sơ đồ PERT; việc biểu diễn công việc mối quan hệ chúng theo tiến trình thể hệ trục tọa độ hai chiều, với trục hoành biểu thị thời gian thực hoạt động trục tung biểu thị biểu thị trình tự theo tiến trình mối quan hệ bên công việc theo tiến trình Đặc điểm • • Là kết hợp sơ đồ PERT sơ đồ GANTT Kết hợp ưu điểm hai loại biểu đồ o Trực quan o Thể quan hệ logic công việc o Có thể sử dụng toán tối ưu quản lý Ví dụ PERT cải tiến A1 0 A3 2 A6 0 A5 13 A7 A2 A4 8 A8 13 15 15 Ví dụ PERT cải tiến CV Tuần thứ 0 A1 A2 3’ A6 A3 A5 A4 10 11 12 13 14 15 5’ 4’ A7 A8 Biểu đồ phụ tải nguồn lực  Khái niệm •  Biểu đồ phụ tải nguồn lực loại biểu đồ phản ánh số lượng loại nguồn lực cần thiết theo kế hoạch tiến độ thời kỳ định cho công việc toàn dự án Tác dụng • • • Trình bày hình ảnh nhu cầu cao thấp khác loại nguồn lực thời đoạn Là sở để lập kế hoạch sản xuất, cung ứng NVL, nguồn lực cho dự án Là sở để điều phối, bố trí hợp lý nhu cầu nguồn lực Ví dụ biểu đồ phụ tải nguồn lực CV Tuần thứ A1 11 11 A2 10 10 10 11 12 13 30 13 12 26 12 12 12 A5 14 14 14 A6 10 10 10 48 14 56 30 16 A7 16 16 16 16 A8 BĐ Huy Độn g Chi phí 21 21 15 10 A4 TC 14 22 13 A3 TC 23 25 36 36 36 14 16 16 16 16 16 80 8 16 8 308 Nguyên tắc xây dựng Biểu đồ phụ tải nguồn lực  Bước •  Bước •  Xây dựng biểu đồ PERT/CPM Xây dựng biểu đồ PERT/CPM điều chỉnh Bước – Vẽ biểu đồ phụ tải • Trước hết vẽ biểu đồ phụ tải cho CV theo thứ tự có thời gian dài nhất, trung bình ngắn • Trên biểu đồ vẽ cho loại nguồn lực • Thống chung loại đơn vị cho yếu tố nguồn lực sơ đồ • ♦ Bố trí công việc theo thời gian   Các công việc găng: Không thể thay đổi Các công việc không găng: lựa chọn số cách • • • Cách 1: Các công việc không găng bắt đầu công sớm kết thúc sớm Tiến độ có mức an toàn cao công việc có nhiều thời gian dự trữ Cách 2: Các công việc không găng bắt đầu muộn kết thúc muộn Tiến độ có mức an toàn thấp công việc thời gian dự trữ Cách 3: Xếp thời điểm khởi công công việc không găng vùng giới hạn thời điểm bắt đầu sớm bắt đầu muộn Các tình xảy nguồn lực  Tình thứ •  Có thể bảo đảm đủ nguồn lực (hạn chế) cho tất công việc thời điểm Tình thứ hai • • Tại số thời điểm, không đủ nguồn lực để thực nhu cầu nguồn lực thời điểm vượt khỏi mức tối đa huy động nguồn lực Nhà quản lý dự án cần tiến hành hoạt động điều phối công việc Điều phối nguồn lực thực dự án  Khái niệm • Điều phối nguồn lực định điều chỉnh thời gian bắt đầu kết thúc công việc, sở tạo phù hợp nhu cầu khả nguồn lực giai đoạn toàn thời gian thực dự án Cơ sở điều phối nguồn lực  Cơ sở • Cơ sở điều phối nguồn lực là: Dự trữ thời gian công việc – Dij o Dij khoảng thời gian tối đa nhà quản lý dự án xê dịch thời điểm bắt đầu công việc ij o  Dij khoảng thời gian kéo dài tối đa thực công việc ij Điều phối • • Dij = - Công việc găng – Không thể điều chỉnh Dij > - Công việc không găng Có thể điều chỉnh thời điểm bắt đầu (bắt đầu sớm bắt đầu muộn), kéo dài công việc ij giới hạn Dij để điều phối làm giảm căng thẳng nguồn lực khoảng thời gian Cơ sở điều phối nguồn lực  Ví dụ • Công việc 3-5 o o  t35 = 3; D35 = T35bds = 5; T35bdm = 11; Tkts = 8; Tktm = 14 Phụ tải nguồn lực với bắt đầu T35bds = 5 10.000  Phụ tải nguồn lực với bắt đầu T35 bdm = 11 10.000 Cơ sở điều phối nguồn lực  Ví dụ • Công việc 3-5 o o  t35 = 3; D35 = T35bds = 5; T35bdm = 11; Tkts = 8; Tktm = 14 Phụ tải nguồn lực với bắt đầu T35bds = 5 8.000  Phụ tải nguồn lực với bắt đầu T35 bdm = 11 8.000 Cân tuyệt đối  Khái niệm •  Đặc điểm •  Cân tuyệt đối trạng thái tối ưu tuyệt đối hoạt động quản trị nguồn lực, mức huy động nguồn lực tất thời gian thực dự án Đường điều hòa nguồn lực đường thẳng song song với trục hoành Điều kiện o o Chỉ xảy điều kiện lý tưởng Ít xảy thực tế Đơn vị nguồn lực Cân tuyệt đối A1 A2 A3 A4 Thời gian Cân tương đối  Khái niệm •  Đặc điểm •  Cân tương đối trạng thái huy động nguồn lực cho mức huy động nguồn lực theo thời gian tăng dần đến cực đại vào vòng đời dự án giảm dần kết thúc dự án Đường điều hòa nguồn lực có dạng Parabol Điều kiện • Xảy điều kiện bình thường • Tính khả thi cao • Tùy theo đặc điểm cụ thể dự án, nhà quản trị dự án cần xác định sơ đồ cân nguồn lực cách hợp lý Đơn vị Cân tương đối nguồn lực A1 A2 A3 A4 A5 A4 Thời gian Quy trình điều phối nguồn lực Xây dựng sơ đồ PERT/CPM Vẽ biểu đồ phụ tải nguồn lực Nhận dạng “Đỉnh” “Hốc lõm” biểu đồ phụ tải Căn vào thời gian dự trữ, BĐ sớm BĐ muộn công việc để đưa phương án điều phối nguyồn lực So sánh lựa chọn phương phương án điều phối tối ưu A1 A2 A3 Đỉnh lồi A4 A5 A4 Hốc lõm Một số quy tắc ưu tiên điều phối nguồn lực Ưu tiên phân phối nguồn lực cho công việc có thời gian dự trữ Dij nhỏ Nếu hai công việc có thời gian dự trữ nhỏ ưu tiên phân phối trước cho công việc khởi công để làm cho công việc khỏi dở dang Nếu hai điều kiện công việc xét ngang dành nguồn lực cho công việc cần nhiều Nếu công việc lại ngang ba điều kiện dành nguồn lực cho công việc có mức sử dụng đơn vị thời gian lớn Ví dụ CV ij Dij tijbds tijbdm tij Chi phí cho CV Chi phi cho 1T A1 01 0 22.000 11.000 A2 02 1 30.000 10.000 A3 12 2 26.000 13.000 A4 24 4 48.000 12.000 A5 34 4 56.000 14.000 A6 35 10 30.000 10.000 A7 45 8 80.000 16.000 A8 56 13 13 16.000 8.000 Biểu đồ phụ tải với BĐ sớm CV Tuần thứ A1 11 11 A2 10 10 10 11 12 13 30 13 12 26 12 12 12 A5 14 14 14 A6 10 10 10 48 14 56 30 16 A7 16 16 16 16 A8 BĐ Huy Độn g Chi phí 21 21 15 10 A4 TC 14 22 13 A3 TC 23 25 36 36 36 14 16 16 16 16 16 80 8 16 8 308 Biểu đồ phụ tải với BĐ muộn CV Tuần thứ A1 11 11 A2 10 A3 TC 10 11 12 13 14 15 22 10 10 30 13 13 26 A4 12 12 12 12 48 A5 14 14 14 14 56 A6 A7 16 16 10 10 10 30 16 16 16 80 A8 TC BĐ Huy Độn g Chi phí 11 21 23 23 26 26 26 26 16 16 16 16 16 8 16 8 308 [...]...Điều phối nguồn lực thực hiện dự án  Khái niệm • Điều phối nguồn lực là quyết định điều chỉnh thời gian bắt đầu hoặc kết thúc của các công việc, trên cơ sở đó tạo ra sự phù hợp giữa nhu cầu và khả năng về nguồn lực trong từng giai đoạn và trong toàn bộ thời gian thực hiện dự án Cơ sở điều phối nguồn lực  Cơ sở • Cơ sở điều phối nguồn lực là: Dự trữ thời gian của công việc... từng dự án, các nhà quản trị dự án cần xác định sơ đồ cân bằng nguồn lực một cách hợp lý Đơn vị Cân bằng tương đối nguồn lực A1 A2 A3 A4 A5 A4 Thời gian Quy trình điều phối nguồn lực 1 Xây dựng sơ đồ PERT/CPM 2 Vẽ biểu đồ phụ tải nguồn lực 3 Nhận dạng “Đỉnh” và “Hốc lõm” của biểu đồ phụ tải 4 Căn cứ vào thời gian dự trữ, BĐ sớm và BĐ muộn của các công việc để đưa ra các phương án điều phối nguyồn lực. .. phương án điều phối nguyồn lực 5 So sánh và lựa chọn phương phương án điều phối tối ưu A1 A2 A3 Đỉnh lồi A4 A5 A4 Hốc lõm Một số quy tắc ưu tiên trong điều phối nguồn lực 1 Ưu tiên phân phối nguồn lực cho công việc nào có thời gian dự trữ Dij nhỏ nhất 2 Nếu hai công việc có thời gian dự trữ nhỏ nhất bằng nhau thì ưu tiên phân phối trước cho công việc đã khởi công để làm cho công việc đó khỏi dở dang 3 Nếu... điều kiện lý tưởng Ít xảy ra trong thực tế Đơn vị nguồn lực Cân bằng tuyệt đối A1 A2 A3 A4 Thời gian Cân bằng tương đối  Khái niệm •  Đặc điểm •  Cân bằng tương đối là trạng thái huy động các nguồn lực sao cho mức huy động nguồn lực theo thời gian được tăng dần đến cực đại vào giữa vòng đời dự án và giảm dần khi kết thúc dự án Đường điều hòa nguồn lực có dạng Parabol Điều kiện • Xảy ra trong điều... thời gian Cơ sở điều phối nguồn lực  Ví dụ • Công việc 3-5 o o  t35 = 3; D35 = 6 T35bds = 5; T35bdm = 11; Tkts = 8; Tktm = 14 Phụ tải nguồn lực với bắt đầu bằng T35bds = 5 3 5 10.000  Phụ tải nguồn lực với bắt đầu bằng T35 bdm = 11 3 5 10.000 Cơ sở điều phối nguồn lực  Ví dụ • Công việc 3-5 o o  t35 = 3; D35 = 6 T35bds = 5; T35bdm = 11; Tkts = 8; Tktm = 14 Phụ tải nguồn lực với bắt đầu bằng T35bds... nguồn lực với bắt đầu bằng T35bds = 5 3 5 8.000  Phụ tải nguồn lực với bắt đầu bằng T35 bdm = 11 3 5 8.000 Cân bằng tuyệt đối  Khái niệm •  Đặc điểm •  Cân bằng tuyệt đối là trạng thái tối ưu tuyệt đối trong hoạt động quản trị nguồn lực, khi đó được mức huy động nguồn lực trong tất cả thời gian thực hiện dự án là bằng nhau Đường điều hòa nguồn lực là một đường thẳng song song với trục hoành Điều kiện... dang 3 Nếu cả hai điều kiện trên của các công việc đang xét là ngang nhau thì dành nguồn lực cho công việc nào cần nhiều nhất 4 Nếu các công việc lại ngang nhau cả ba điều kiện trên thì dành nguồn lực cho công việc có mức sử dụng trong một đơn vị thời gian lớn nhất Ví dụ CV ij Dij tijbds tijbdm tij Chi phí cho CV Chi phi cho 1T A1 01 0 0 0 2 22.000 11.000 A2 02 1 0 1 3 30.000 10.000 A3 12 0 2 2 2 26.000... nhà quản lý dự án có thể xê dịch thời điểm bắt đầu của công việc ij o  Dij là khoảng thời gian có thể kéo dài tối đa thực hiện công việc ij Điều phối • • Dij = 0 - Công việc găng – Không thể điều chỉnh Dij > 0 - Công việc không găng Có thể điều chỉnh thời điểm bắt đầu (bắt đầu sớm hoặc bắt đầu muộn), hoặc kéo dài công việc ij trong giới hạn Dij để điều phối làm giảm căng thẳng về nguồn lực trong từng ... Dij khoảng thời gian kéo dài tối đa thực công việc ij Điều phối • • Dij = - Công việc găng – Không thể điều chỉnh Dij > - Công việc không găng Có thể điều chỉnh thời điểm bắt đầu (bắt đầu sớm bắt... làm giảm căng thẳng nguồn lực khoảng thời gian Cơ sở điều phối nguồn lực  Ví dụ • Công việc 3-5 o o  t35 = 3; D35 = T35bds = 5; T35bdm = 11; Tkts = 8; Tktm = 14 Phụ tải nguồn lực với bắt đầu... Phụ tải nguồn lực với bắt đầu T35 bdm = 11 10.000 Cơ sở điều phối nguồn lực  Ví dụ • Công việc 3-5 o o  t35 = 3; D35 = T35bds = 5; T35bdm = 11; Tkts = 8; Tktm = 14 Phụ tải nguồn lực với bắt đầu