Báo cáo thực tập tại Xí nghiệp may xuất khẩu Thanh Trì.PDF

Báo cáo thực tập tại Xí nghiệp may xuất khẩu Thanh Trì

TRUGNG DAI HOC THANG LONG

BAO CAO THUC TAP

TỐT NGHIỆP TỔNG HỢP

Ši

Sinh oitn + Agayén Thug irk

dường 092W Thing Loag Bao edo thực lập

PHẦN I: QUÁ TRÌNH HÌNH THẢNH PHÁT TRIỂN VÀ CƠ CẤU TỔ 3 CHỨC CỦA XÍ NGHIỆP MAY XUẤT KHẨU THANH TRÌ:

1.1 Quá trình hình thành phát triển và cơ cấu hoạt động của xí nghiệp — 3

1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán — hệ thống kế toán của xí nghiệp: 6

PHAN 2: THUC TRANG SAN XU,

MAY XUẤT KHẨU THANH TRÌ: KINH DOANH CUA Xf NGHIEP 10

2.1, Đặc điểm ngành nghề và sản xuất kinh doanh: 10

2.2 Quy trình sân xuất kinh doanh của công tý: 10

3.2 Những thuận lợi và khó khăn của Xí nghiệp may xuất khẩu Thanh Thì _ 22

3.3 Một sở ý kiến để xuất của hẳn thân sau khi thực tập tại Xí nghiệp may - 24

Giường 4020 Thing Long “đán cáo thực lập

Frutiny BU Thing Long “đáo cáo thre lập

LỜI MỞ ĐẦU

Hiện nay ở nước ta đang trong nền kinh tế thị trường, làm thế nào để tồn tại

à phát triển vẫn đang là mội vấn đề cần quan tâm của tất cả các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh địch vụ

Mot doanb nghi¢p muốn đứng vững trong quy luật cạnh tranh khốc liệt của

nên kinh tế thị trường thì boat động sản xuất kính đoanh của đơn vị phải mang lại biệu quả thiết thực, có lợi và tích lũy

Để đánh giá biệu quả sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp thì cẩn

phải xem xét nhiều khía cạnh khác nhau nhưng trước hết phải nhìn vào hoạt động,

sẵn xuất kinh doanh cả doanh nghiệp và các chỉ tiêu tài chính của đoanh nghiệp đó Dưới góc độ quân lý kinh tế vĩ mô, việc làm tốt các công tác kể trên sẽ giúp

đưa ra cái nhìn đúng đắn vẻ thực trạng cũng như khả nãng tiễi

ẩn của đoanh nghiệp mình Qua những thông tin có được về kết quả boạt động sản xuất kinh doanh bàng

năm, nhà quản lý có thể phân tách cũng như nấm bắt được hiệu quả hoat dong sin

xuất kinh đoanh từng đợt sản xuất, đối với từng lọai sản phẩm cũng như từng lọai dịch vụ từ đó phân tích đánh giá tình bình thực hiện các định mức chỉ phí, dự toán chỉ phí tình bình sứ dụng tài sin, lao động vốn

“Trên cơ sở những đánb giá đó nhà quản lý có được cái nhìn toàn điện về hoạt động sản xuất kinh doanh của đoanh nghiệp mình Đồng thời cũng tìm ra những giải

phương Thứ

nhằm tiết kiệm chỉ phí, hạ giá thành sản phẩm tăng khả năng cạnh tranb trên thị

pháp cải tiến, đổi mới công nghệ sắn xu tổ chức quản

trường với mục đích cuối cùng là tối đa hớa lợi nhuận,

Nhận thức được tâm quan trọng của việc phân tích các chỉ tiêu tài chính qua các kết quả hoạt động sản xuất kinh đoanb, bằng vốn kiến thức có được trên ghế nhà trường, em đã có thời gian thực tập tại xí nghiệp may xuất khẩu Thanh Trì để có thể làm quen cũng như thực hành tìm hiểu bổ sung kiến thức thực tế, hoàn thiện nhận thức của bân thân, Báo cáo thực tập này là kết quả của quá tình tìm hiểu, nghiên cứu

thực tại của Xí nghiệp may xuất khẩu Thanh Trì

Uguyin Thug Link f ‹407986

Trường 4076 hàng Long 2Öáo cán thuực tập

Báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm 3 phần:

Phần 1:Quá trình hình thành, phát triển và cơ cẩu tổ chức của xí

aghiệp may xuất khẩu Thanh Trí

Phần 2: Thực trạng sản xuất kinh doanh của xí nghiệp may xuất khẩu

Thanh Trì

Phân 3 : Nhận xét và kết luận

/Trong thời gian thực tập kết hợp với việc tìm hiểu thực tế tại Xí nghiệp may xuất khẩu Thanh Tñ được sự giúp đỡ tận tình của các cô trong phòng kế toán đã quan tâm giúp đỡ em trong quá trình tìm hiểu vẻ hoạt động kinh doanh sắn xuất và cách

thức tổ chức công tác kế toán của xí nghiệp Đồng thời giúp em có thêm nhiễu kiến thức và có cái nhìn đầu tiên về chuyên ngành học cửa mình Em xin bây tỏ lòng biết ơn chân thành đối với sự tận tình hướng dẫn của các thầy cô trong khoa cũng như đối với ban lãnh đạo, các cô chú và các anh chị trong xí nghiệp may xuất khẩu Thanh Trì đã tạo mọi điều kiện giúp ern hòan thành báo cáo thực tập này,

Em xin chân thành cảm ơn!

Fruiting DH Thing Long Bio ecto tage tip

PHAN 1

QUA TRINH HINH THANH, PHAT TRIEN VA

CO CAU TO CHUC CUA Xi NGHIEP MAY

XUẤT KHẨU THANH TRÌ

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp

« 3 Xí nghiệp may xuất khẩu thanh trì là một đơn vị kinh doanh trực thuộc tổng công ty sân xuất và xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội (Haprosimex) Xí nghiệp may được xây dựng vào năm 1993 và hước vào sản xuất kinh doanh từ tháng 4 năm 1994 Ki nghiệp dược chính thức thành lập theo quyết định số 2032 QĐ/UB ngày

13/06/1996 của UBND Thành Phố Hà Nội Xí nghiệp có đây dủ tư cách pháp nhân là đơn vị hạch tnán độc lập

có con đấu riêng v

Tên giao địch: Xí nghiệp may xuất khẩu Thanh Thì

Trụ sở: Km 11, quốc lộ LA, Thị rấn Văn Điển, Thanh Trì, Hà Nội Tel: 048615551

Fax: 048615930 E-mail: hapro@fpt.vn

Website: hap://wwnw.haprosimex.com

Xí nghiệp may xuất khẩu Thanh Trì có nhiệm vụ may gia công xuất khẩu trực tiếp với các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu là may quần áo các loại và nhận gia công théu Những mặt hàng mà xí nghiệp dang sản xuất

o Jackel quần thể thao, áo sơ mui, váy quần âu Các mặt hàng này chủ yếu được xuất sang các thị trường như: Nhật Bảo, Hàn Quốc, EU

Để chiếm lĩnh thị trường và có sức cạnh tranh với các dnanh nghiệp trong và ngoài nước Xí nghiệp đã từng hước hiện đại hná đây truyền

ng nghệ và trang thiết bị nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm Đến nay xí nghiệp đã được cấp chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 do tổ chức QMS và Quacert đánh giá SA

ru ềng 4936 Thing Long Bio eto thase tip

1.2 Cơ cấu tổ chức của xí nghiệp

> Giểm đốc: là người đứng đâu bộ máy quản lý của công ty, trực tiếp đưa ra các

quyết định quản lý, chỉ đạo sản xuất kinh doanh đến các phòng ban, c phần xưởng

sản xuất, các đội n xuất, Giám đốc là đại diện pháp nhân chịu trách nhiệm trước ái

nhà nước, công ty về hoạt động sản xuất kinh doanh của công > Phố giữm đốt

quyên quản lý đối với các phòng ban, các phân xưởng, các đội sản xuất trong giới

hạn trách nhiệm của mình Tại công ty hiện có hai phó giám đốc

1ã người giúp việc, thay mặt giải quyết khí giám đốc vắng mặt, có

> Phòng kế toán tài vy: có chức năng quản lý toàn bộ tài sản về mật giá trị, vốn sản

xuất kinh doanh của công ty, tổ chức và thực hiện

chính kế toán thống kế tại công ty Phòng kế toáu tài vụ chịu trách nhiệm trước giám

đốc và phòng tài chính cấp trên vẻ việc thực hiện chế độ tài chính kế toán của nhà

nước,

ic công tác tổ chức công tác tài

> Phòng lao động tiên lương: CÓ kế hoạch tuyển dụng đủ lao động cho sản xuất,

đào tạo công nhân mới để tạo nguồn lao động ổn đình Phối hợp đầy đủ với phòng

KD-XNK chuẩn bị đầy đủ các yếu tố cần thiết để đánh giá, bảo đảm đúng chính xách tiên lương BITXH, BHYT cho CBCNV trong toàn xí nghiệp

> Phòng tổ chức hành chính: có chức năng về mật quản lý nhân sự, theo đối giờ công lao động, thực biện và thanh toán lương cho công ty Đồng thời chịu trách

nhiệm tổ chức công tác bảo vệ tài sản của cóng ty, phổ biến, kiểm tra việc thực hiện

an toàn lao động trên các phân xưởng,

> Phong quân sự - bảo vệ: Đảm bảo an toàn, duy tr trật tự kỷ luật trong toàn Xí nghiệp Có phương pháp luyện tập phòng chống cháy nổ cho đội phòng cháy chữa cháy và đội tự vệ của xí nghiệp

> Phòng kinh đonnh - xuất nhập khiẩu: có chức năng tham mưu, giúp việc cho lãnh đạo công ty và lập kế hoạch xuất nhập khẩu phát hiện và khai thác mọi tiêm

năng, nâng cao hiệu quả kinh doanh tổ chức cung ứng vật tư, kỹ thuật và khai

thác thị trường Đẩy mạnh việc xây dựng và cấp chứng chỉ để đưa vào hệ thống

SA 8000, [SO 14.000

> Phong ky thuật sắn xuất CS: có nhiệm vụ giúp giám đốc về mọi kỹ thuật sân

xuất, cải tiến sản phẩm, quy trình công nghệ đáp ứng kịp thời cho sản xuất Tuân thủ

và đuy trì việc chấp hành triệt để hệ thống quản lý chất lượng ISO 9000 để phát hiệu

kịp thời và ngăn chặn những sai xót trong quá trình sản xuất

hường 400 hăng Long “Bán cáo tuc tập,

>_ Phòng cơ điện: có nhiệm vụ quản lý, sửa chữa, tân trang mua sắm các thiết bị điện nhằm phục vụ cho quá trình sản xuất

> Phòng kế hoạch vật tự: Có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất chung cho từng tháng cụ thể cho từng đơn hàng, từng phân xưởng Khi nhận được thủ tục tiếp nhận vật tư

gia công của khách hàng thì tiếp nhận vật tư, cân đối vật tư Ngoài ra phòng còn

nhận nhiệm vụ cung ứng vật tư thu mua ngoài thì trường phục vụ sảu xuất cho xí nghiện

> Các phân xưởng sản xuất: dưới các phòng bạn là các phân xưởng may xắn Xuất

với một công trình công nghệ may khép kín Các phân xưởng cứ quản đốc phân xưởng Họ là người quản lý, trực tiếp đôn đốc công nhân làm việc tại các phân xưởng, Phải chịu trách nhiệm báo cáo thường xuyên, liền tục chư lãnh đạo cấp trên

Getting DH Theiing Long Bio edo thie tap

Phan Phan Phan Phan Phan

(Nguồn: phòng tổ chúc hành chính}

1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán - hệ thống kế toán của công ty 1.3.1 Chức năng nhiệm vụ của bỏ máy ke’ ton

- Kế toán trưởng ( kế toán tổng hợp): chịu trách nhiệm chỉ đạo chung, kí các lệnh, các chứng từ liên quan đến công tác tài chính Theo đối công tác hàng đưa đi gia công với đơn vị bạn, cân đối tài chính

Bygagen huỷ Linh 6 cẰ79A46

Tring BU Thang Long “Bán cáo thực lập

~ Kế tmần tổng hợp và tính giá thành kiêm kế toán thanh toán tiền mật: Theo dõi lưm các thủ tục thanh toán tiền mật, kế trán chỉ phí và tính giá thành, lập các báo cáo tài chính

- Kế toán thanh toán tiền gửi ngân hàng kiêm kế (oán thành phẩm: Theo dõi tiên hàng về thanh toán tiên gửi ngân hàng tại ngân bàng, theo dõi thành phẩm, theo doi các khoản phải thu, kế toán thuế:

- Kế toán tài sản cố định kiêm kế toán tiên lương và các khoản trích theo lươn/ Theo d6i hạch toán TSCĐ và tính khẩu hao, hạch toán

nguyên vật liệu gia công người quản lý tiền mặt thực hiện công việc thu chỉ tiền mặt tại quỹ

13.2 Sơ để bộ máy oán xí nghiệp may xuất khẩu Thanh Trì

Sơ đỗ hộ máy phòng kể toán Thanh toan thanh Tiên lương,

tiền mật + phẩm + bảo hiểm + quỹ

Giá thành doanh thu vật tư thu

Tiện nay có 5 bình thức kế toán được áp dựng ở doanh nghiệp Đó là hình thức kế toán nhật ký chung, nhật ký chứng từ nhật ký - sổ cái,

uường (976 Thing Long “đáo cáo tực tập

Song tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy mô của đoanh nghiệp, trình độ kế toán để lựa chọn một trong những hình thức trên

Hiện nay chế độ kế toán được áp dụng tại xí nghiệp: - Niên độ kế toán là 1 năm: từ 01/01/N đến 31/12/,

- Đơn vị tiên tệ sử dụng: VND, phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác theo tỷ giá thực tế

- Hình thức sổ áp dụng: Nhật ký chung, kế toán trên máy vi tính - Phương pháp kế toán TSCĐ:

+ Nguyên tác đánh giá: Theo nguyên giá TSCĐ

+ Phương pháp khấu hao áp dụng: Phương pháp tuyến tính ~ Phương pháp kế toán hàng tổn kho:

+ Nguyên tắc đánh giá: Theo giá trị hàng tổn kho thực tế

+ Phương pháp xác định giá trị hàng tổn kho cuối kỳ: Phương pháp bình quân gia quyền chơ từng mặt hàng

+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường Kuyên - Xí nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trữ

- Tính giá thành hàng xuất theo phương pháp đích danh do hàng mua về hao nhiêu đưực xuất đùng hấy nhiêu nên rất ít có hàn tồn kho

Reuyin Thang Link # ‹4079%86

Fruiting DU Feing Long, Bao edo thee tip

—» Chi hang ngay —— + Ghi vào cuối kỳ

'ưường 402 Thiny Long Bio cio these dip

PHAN 2

THUC TRANG SAN XUAT KINH DOANH CUA

XÍ NGHIỆP MAY XUẤT KHẨU THANH TRÌ

3.1 Đặc điểm ngành nghề sản xuất kinh doanh

Xí nghiệp may xuất khẩu Thanh Trì tiến hành hoạt động trong các lĩnh vực:

~ Sản xuất các loại áo jackct (1 -> 5 lớp)

- Sản xuất bộ thể thao và trượt tuyết

„ Sân xuất quấn soóc, quần ling

- Sản xuất áo phông

~ Váy, đồ đầm, đồ kiểu

Đối tượng sản xuất chủ yếu àng may mặc, phục vụ chủ yếu cho ngành thời trang trong nước và xuất khẩu ra nước ngoài

Với những đòi hôi phức tạp vẻ yêu cầu kỹ thuật, thẩm mỹ nên công ty đã đưa

za hướng sản xuất sao cho phù hợp, đồng thời phục vụ mục tiêu xuất khẩu 2.2 Quy trình sản xuất kinh doanh của công ty

Công nghệ ngành may tương đối phức tạp bao gồm nhiều công đoạn khác

nhau và có mới quan hệ mật thiết với nhau Do đó sự phối hợp giữa các hộ phận, các công đoạn phải nhịp nhàng và chính xác

Đối với công ty: công tác chỉ đạo hướng dân kỹ thuật đến việc thực hiện sản xuất được triển khai từ phòng kỹ thuật xuống c

xuất sản phẩm của công ty phải hợp lý

kỹ thuật phân xưởng, đến tổ sản 32.1 Quy tình chung của hoạt động sản xuất

Từ việc lựa chọn nguyên liệu thu mưa nguyên liệu cho đến khi thiết kế giác

sơ đồ mẫu, cất, may để ra sản phẩm hoàn thành, đòi hỏi nhà sản xuất phải cân

nhắc và tính toán kỹ lưỡng nhằm tối đa hoá lợi nhuân,

Quy trình sản xuất được thể hiện bởi sơ đổ dưới đây:

Wgugéia Thug Link rụ <AOTORG

Testing DH Thing Long “Bán dán Huệ tập

222.2 Ouy tinh thuc hién cong doan may

May là công đoạn cực kỳ quan trọng đối với một sản phả

dệt may hoàn thành Chất lượng,

nhân Chính vì vậy, đánh giá được mức độ quan trọng đối với công đoạn này, xí nghiệp may xuất khẩu Thanh Trì đã không ngừng đào tạo tay nghễ cho công nhân

và tiếp tục tuyển dụng công nhân lành nghề từ bẽn ngoài

Với các thông số kỹ thuật được đảm báo từ công đoạn cắt trước đó thi bo phan may sẽ hoàn thiện nốt Việc sản phẩm hoàn thành có đâm bảo chất lượng hay không phụ

Bgayin Thug Link Ww c407986