Báo cáo thực tập tại Cty TNHH Thương mại in và quảng cáo Sao Việt.PDF

Báo cáo thực tập tại Cty TNHH Thương mại in và quảng cáo Sao Việt.

TRUONG DAI HOC THANG LONG KHOA QUAN LY

BAO CAO THUC TAP TONG HOP TAL CONG TY TNHH THUGNG MALIN VA QUANG

CAO SAO VIET

Mã sinh viên : A05880

Hà Nội 2008

Trường Đại học Thăng Long Báo cáo thực tập tổng hợp

Trường Dai hoc Thing Long Báo cáo thực tập tổng hợp

1 Quá trình hình thành Công ty TNHH TM in và quảng c¿

2 Nguồn vốn và đặc điểm tổ chức hoạt động

2 Chức năng, nhiệm vụ và mối quan hệ giữa các phòng ban PHAN 2 : Thuc trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

1 Khái quát về ngành nghề kinh doanh II Đặc điểm quy trình của một sản phẩm in

IIL Két quả hoạt động sản xuất và kinh doanh của công ty sll

4 Công tác tiền lương AT

1 Đánh giá chung về môi trường kinh doanh 17

3 Một số kiến nghị và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả SXKD !9

II Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới

Trường Đại học Tháng Long Báo cáo thực tập tổng hợp

LỜI NÓI ĐẦU

Trớc sự chuyển đổi của nên kinh tế từ cơ chế tập trung quan liêu sang cơ chế thị

trồng, cơ chế kinh tế- tài chính với sự đổi mới vẻ chiều rộng lẫn chiều sâu đã tác

động rất lớn đến các doanh nghiệp trong nền kinh tế.Đặc biệt sự kiện Việt Nam gia

nhập tổ chức thơng mại thế giới WTO, đánh dấu một bớc trởng thành trong nên kinh tế nước ta

Cùng với sự hội nhập kinh tế quốc tế, là sự ra đời của hàng loạt công ty tư nhân

và các lập đoàn kinh tế lớn, tạo ra sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt Các doanh nghiệp trong nước cũng như nước ngoài luôn tìm mọi cách quảng bá sản phẩm và

khuếch trương thương hiệu của mình đến người tiêu đùng,điều này đã tạo ra một

nhu câu rất lớn trong lĩnh vực ín ấn và quảng cáo Ngoài một số công ty in của nhà

nước thì đa số các công ty in ấn tư nhân đều hoạt động với quy mô nhỏ, thiếu tính

chuyên nghiệp và không đáp ứng được hết nhu cầu của thị trờng điều đó tạo ra một

khoảng trống lớn trên thị trờng trong lĩnh vực này Vì vậy việc thành lập một công

ty in và quảng cáo trong thời điểm này sẽ có cơ hội phát triển rất tốt và nắm bắt đư- ợc xu thế của nên kinh tế Việt Nam

Nắm bát xu thế chung của nên kinh tế và để đáp ứng nhu cầu thị trờng, công ty quyết định thành lập Công ty TNHH TM in và quảng cáo Sao Việt

Với những kiến thức đã được học tại trờng và những thực tế cm có được trong quá trình thực tập tại Công ty, em xin trình bẩy những đánh giá, nhận định và ý kiến

riêng về tình hình Công ty qua báo cáo thực tập tổng hợp này

Nội dung của báo cáo ngoài phân mở đầu và kết luận được chia làm ba phả Phần L : Quá trình hình thành, phát triển và cơ cấu tổ chức của Công ty

Phần 2 : Thực trạng hoạt động sản xuất kinh đoanh của Công ty

Trường Đại học Thăng Long Báo cáo thực tập tổng hợp

1, Quá trình hình thành Công ty TNHH TM ïn và quảng cáo Sao Việt Công ty TNHH TM in và quảng cáo Sao Việt được thành lập năm 2000

Lĩnh vực hoạt động, : Kinh đoanh, khai thác các loại hình quảng cáo, thương

mai và ¡n ấn, truyền thông

Giấy phép kinh doanh số : 012567 4507

Tên công ty : Công ty TNHH TM ìn và quảng cáo Sao Việt

"Tên viết tắt :INSAVI

Trụ sở chính : P1001 nhà N2D, đường Lê Văn Lương, Trung Hòa Nhân Chính, Thanh Xuân , Hà Nội

DT :04 556 3376 Fax : 04 556 3378 Email ; igesaovict(@yahoo.cam.yn

1 Ngay trong quá trinh thinh lập Công ty đã nhận đợc sự ủng hộ từ các ban ngành lãnh đạo thành phố Hải Dơng Công ty đã nhận đợc gia công ohững sản phẩm in và thiết kế văn phòng của UBND và các sở ban ngành thành phố Hải Dơng

2 _ Từ những sự khởi đầu thành công, Công ty đã nhận được rất nhiề

xuất và in dn trong lĩnh vực truyền thông Không ngừng phát triển trên lĩnh vực ìn ấn hợp đồng sản

và quảng cáo tại các tỉnh thành phía Bắc, Công ty còn triển khai nhiều kế hoạch trên

các địa bàn trên toàn quốc

3 Cong ty liên tục nhận đợc sự ủng hộ và tin tổng từ các đơn vị tổ chức và các doanh nghiệp đối tác

4 - Xuất phát với sự khởi đầu với nguồn vốn chủ sở hữu 500 000 000 đồng

5 _ Sau 8 nêm hoạt động, nguồn vốn hiện tại là 4 000 000 000 đồng

2.Nguồn vốn và đặc điểm tổ chức hoạt động

Trường Đại học Thăng Long Báo cáo thực tập tổng hợp

*Nguồn vốn:

Tổng số vốn hiện có:4 000 000 000 đồng

*# Mô hình hoạt động:

Công ty hoạt động dới mô hình công ty TNHH

1T CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA DOANH NGHIỆP

1 Sơ đỏ cơ cấu tổ chức của công ty

nhân sự trưởng Thiết kế „| phòng phòng

“Trường Đại học Thang Long 'Báo cáo thực (ập tổng hợp

2 Chức năng, nhiệm vụ và mối quan hệ giữa các phòng ban

Công ty luôn dịnh hướng trở thành một chỉnh thể có cấu tạo và chức năng nhất

định, hoạt động có trật tự, nẻ oếp, tối ưu hóa thời gian và công việc để tạo ra một hiệu quả công việc tốt nhất Không ngừng tìm kiếm những cá nhân có năng lực đào

tạo thành những cốt cần của công ty

A Ban lãnh đạo :

1 Giám đốc công ty : Là người đại điện toàn quyền quyết dịnh trong mọi hoạt động của doanh nghiệp Giám đốc công ty còn là ngưi

tổ chức các hoạt

động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ và áp đụng những biện pháp cần thiết

trong chỉ huy, điều bành công việc Giám đốc có quyền quyết định tổ chức

nhân sự trong công ty dam bao tink giảm có hiệu lực Được quyển hổ nhiệm

miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, nâng lương và ký kết hợp dồng kinh tế,

Giám dốc chịu trách nhiệm về những tổn thất đo sản xuất kinh doanh kém hiệu

quả, làm hao hụt, mất mát tài sẵn vật tư, tiền vốn Theo quy định của pháp luật là

đại diện phấp nhân của doanh nghiệp trước pháp luật

1 Phố giám đốc : Làm nhiệm vụ tham mưu, giúp đỡ giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc về lĩnh vực phụ trách

B Hành chính — tổng hợp 1 Phòng hành chính :

Lâm nhiệm vụ quản lý hồ sơ toàn bộ nhân sự trong công ty cùng han giám dốc và các phòng ban tuyển nhân sự, quản lý về mặt giờ giấc làm việc, đa ra các văn bản giấy tờ hành chính nội bộ cũng như giao dịch bên ngoài của công ty, soạn thảo văn bản giấy tờ, những quyết dịnh của ban giám đốc Quản lý và giao địch mua hần

các vật tư và dổ dùng ván phòng Lễ tản, trực điện thoại, trực văn phòng và tiếp

khách

2 Phòng kế toần :

1 Kế toán trởng : Chỉ đạo công tác kế toán tài chính, chịu sự chỉ đạo trực tiếp

của giám đốc công ty, tham mưu cho ban giám đốc trong mọi công việc có liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh đoanh và tổ chức Thực hiện các giao dịch với ngân hàng, theo dõi lãi vay và các nghiệp vụ liên quan đến ngân hàng, hạch toán thuế, tính và phân bổ tiền lãi vay

Quần lý sổ sách liên quan đến kế toán, quản lý số lượng và giá trị hợp đồng,

Trường Dai hoc Thang Long Báo cáo thực tập tổng hợp

quản lý tình hình thu chỉ nội bộ và công nợ trong và ngoài công ty Báo cáo thường xuyên cho giám đốc tình hình tài chính của công ty nhằm đảm bảo tốt hoạt động cho công ty

2 _ Kế toán tổng hợp : Theo dõi hạch toán doanh thu, chi phi, kết chuyển giá vốn

hàng bán và xác định két qua, déng thời thực biện công tác kế toán tổng hợp, lập báo cáo tài chính theo chế độ quy dịnh Theo dõi chỉ tiết các khoản phải thu phải trả, tính ra tiên lương phải trả CBNV

* Chính sách kế toán áp dụng tại công ty

Niên dộ kế toán : Bất đầu từ ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12

Don vi

én tệ ấp dụng trong số ghi chép sổ kế toán là đồng Việt Nam Hình thức sổ kế toán áp dụng là hình thức ghi sổ nhật ký chung Phương pháp kế toán tài sản cố dịnh :

1 Nguyên tắc xác định nguyên giá TSCĐ ; Toàn bộ các chỉ phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để có dược TSCD tinh dến thời diểm đưa vào sử dụng

2 Khấu bao TSCĐ theo phương pháp dường thẳng

Phương pháp kế toán hàng tồn kho :

1 Nguyên tắc dánh giá là theo giá trị thực tế mua

2_ Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ : Theo giá đích danh

3 Phương pháp hạch toán : Phương pháp kê khai thường xuyên

3 Phòng thiết kế :

1 Thiết kế - Đồ họa : Chịu trách nhiệm thiết kế và tư vấn các sản phẩm theo đơn đặt bàng như : băng rõn, biển hảng, phổn, tờ rơi, hân th mời hẳn mùi tài trợ, logo, nội thất văn phòng

2 Quân lý xưởng in: Chịu trách nhiệm ra sản phẩm và thành phẩm từ mẫu thiết kế

4 Phòng dự án :

1 Trưởng phòng dự án : Người lập ra các dụ án, xây dựng những hệ thống quảng cáo và sự kiện dựa trên nhu cầu của khách hàng và ý tưởng của ban

Trường Đại học Thang Long Báo cáo thực tập tổng hợp

2 _ Nhân viên dự án : Hỗ trợ tìm kiếm thị trường, thông tin và xu thế Cung cấp

thông tin cho các phòng ban Hỗ trợ phòng thiết kế trong quá trình triển khai

dan dung

5 Phòng kinh đoanh :

1 Trưởng phòng kinh doanh : Nhận dự án từ phòng dự án trực tiếp chỉ đạo cham sóc khách hàng, đối tác là những cơ quan, tổ chức, đoanh nghiệp và khách hàng Với đặc thù của một công ty thương mại ïn và quảng cáo, phòng, kinh đoanh là cầu nổi thong tin giữa khách hàng và nhu cầu của khách hàng

2_ Nhân viên kinh doanh : Nhận thông tin và chăm sóc khách hàng thco sự chỉ

đạo của trường phòng kinh doanh và phòng dự án Nhiệm vụ chính là chào mời các sản phẩm thuộc lĩnh vực in an và quảng cáo và chuyển các hợp đồng kinh tế từ khách hàng về phòng kế toán

3 Cộng tác viên : Khi có các sản phẩm in và quảng cáo lớn cần tìm đối tác để hợp tác thì đội ngữ nhân viên này sẽ hợp tác hô trợ

Trường Đại học Thăng Long Báo cáo thực tập tổng hợp 1 KHÁI QUÁT VỀ NGÀNH NGHỂ KINH DOANH

1 lu ấn, quảng cáo báo chí, truyền hình ;

©_ Sản xuất, thiết kế, tạo mẫu và chế tác các sản phẩm quảng cáo : Quà

tang, biéu tong, log

o Thiết kế, chế bản và in ấn các ấn phẩm quảng céo: catalogue , t roi „ lịch độc quyền, card, các loại thể

©_ Thiết kế và thí công các quảng cáo ngoài trồi : pano tấm lớn, áp phich, biển hiệu,biển quảng cáo

©_ Trang trí hội chợ, triển lãm

©_ Quảng cáo điện từ

© Thiết kế makct xây dựng thương hiệu sản phẩm trên báo chí

2 Cung cấp dich vu truyền thông

3 Các showroom quảng bá, giới thiệu, ra mắt sản phẩm

4._ Dịch vụ bình chọn giải trí trên các phơng tiện thông tin đại chúng, 5 _ Mua bán bản quyển chương trình truyền hình trong và ngoài nước

6 Tư vấn các giải pháp thị trường, tư vấn xây dựng- bảo vệ và phát

triển thương hiệu ,

II, ĐẶC ĐIỂM QUY TRINH CUA MOT SAN PHAM IN

Để phục vụ tốt hơn những yêu cầu của khách hàng và tiết kiệm thời gian, chỉ

phí của khách hang trong dip nam mới, Công ty dã cung cấp một số các dịch vụ hỗ

trợ về thiết kế, in ấn trên mọi chất liệu với các công nghệ hiện đại như:

1.In offset: Là công nghệ hiện đai , cho các bản ìn có chất lượng cao, có thể

Trang 9

Trường Đại học Thăng Long Báo cáo thực tập tổng hợp

in trên mọi chất liệu, mọi kích thước (tờ rơi quảng cáo, catologue, phong bì ) 2.Quảng cáo: Nhận thiết kế, in ấn các thể loại về quảng cáo: Biển hộp đèn, biển mica

3.In văn phòng: Thiết kế và in các loại card, bà thư, tạp chí

4.In quảng bá thương hiệu trên các loại lịch và cung cấp các loại phôi đa dạng, phong phú: Lịch quyển, lịch tờ, lịch để bàn, lịch Bloc các loại

“Trong những năm qua, được sự tín nhiệm của khách hàng, Công ty đã nhận

rất nhiều đơn đặt hàng từ phía dối tác.Trong đó kể đến quý 4-2007, Công ty đã nhận một đơn đặt hàng với số lượng lớn của Công ty TNHH Tin học và Thương mại Thiên Minh vẻ các chủng loại sản phẩm in: tờ rơi, eatalogue, card, các loại thé Véi công nghệ hiện đại, sản phẩm đạt chất lượng cao, rẻ, đẹp

Sau đây cm xin trình bày một trong những quy trình đó -quy trình in offset:

Mấy tính— — Máy outfiln ——gMáy phơi bản kẽm —— „Máy in opseL

Bước 1:Thiết kế chế bản:

Đầu tiên phải tạo ra đối tượng cẩn in trên máy tính Trớc tiên, chuẩn bị các tu

liệu liên quai c thiết bị, địa chỉ, s

đưa lên máy tính để xử lý và sắp xếp hài hòa và ấn tượng hoàn thành xong phần

thiết kế chế bản là tới phần outfïlm

ình ảnh máy ví tính và điện thoại sau đó

Bước 2: Qutput Film

Chế bản xong thì xuất để outfilm Đối với các từ rmí có hình ảnh, Film sé doc out thành bốn lớp màu: C(Cyan), M(Magenta), Y(Yellow), K(Biack).Output 4 tấm phim xong thì chuyển sang phơi bản kẽm

Bước 3: Phơi bản kẽm:

Khi đã có 4 tấm phim, người ta đem phơi từng tấm một lên bản kẽm Đến đây ta đã có 4 bản kẽm đại điện cho 4 mầu C.M,Y ,K để bóc sang phần in

Bước 4: In Opset:

Đầu tiên là lựa chọn một trong 4 kẽm mâu đó để đấp lên quả lô máy in Opset Phần vào mực của máy sẽ cho loại mực tương ứng: Bản kẽm mầu C cho mực

€ và tiến hành in Quả lô quay qua tờ giấy sẽ đập phần tử in xuống tờ giấy in, sau

khi chạy xong hết số lượng định ìn thì tháo kẽm ra, vệ sinh hết mực cũ, lắp kẽm mới vio Mau vita in xong là mầu C(Cyan) thì sẽ lắp kẽm Y(Yellow) vào, phần vàu mực

Phạm Thị Lan Anh - A05880 Trang 10

Trường Đại học Thang Long Bao cáo thực tập tổng hợp

sẽ cho mực Y, cho giấy đã ìn một mâu kia vào và lại tiếp tục quy trình cũ Cứ thế tuần tự cho đên hết cả 4 mâu, bốn mâu đó chồng lên nhau sẽ cho ra bản in cuối cùng

Bước 5: Gia công sau io:

Cán láng: Là cán lứp màng mỏng lên bể mặt của tờ rơi sau khí in, cán láng sẽ tạo ra cho tờ rơi sự mịn của giấy khiến bình ảnh cũng trở nên đẹp hơn

Xêến: Thông thường khi ín ngồi ta sẽ để tờ giấy to ( phù hợp với khổ máy) để in; Sau khi ìn xong sẽ sử dụng máy xén để xén thành phẩm

III, KEY QUA HOAT DONG SAN XUAT VA KINH DOANH CUA CONG TY

Một nhà quản lý trong bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng cần thông tin từ kế

toán để đưa ra quyết định quản lý Do vậy các báo cần tài chính có vai trò hết sóc

quan trọng trong việc cung cấp thông tỉn về tình hình tài chính, tình hình bên trong

và bên ngoài doanh nghiệp Trong mỗi doanh nghiệp thường có bốn báo cáo tài chính bắt buộc : Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh đoanh báo

cáo lưu chuyển tiên tệ và thuyết mình báo cáo tài chính

3 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH TM in và quảng cáo Sao Việt năm 2005 và 2006