http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN I H C QU C GIA HÀ N I TR NG I H C KHOA H C XÃ H I VÀ NHÂN V N VI N OBO OK S CO M KHOA THƠNG TIN - TH NIÊN LU N TH C TR NG HO T NG VÀ CHI N L KIL TRUNG TÂM THƠNG TIN - TH C PHÁT TRI N C A VI N H C VI N TÀI CHÍNH http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN L IM U Hi n nay, th gi i ch ng ki n cu c cách m ng khoa h c cơng ngh s bùng n c a cơng ngh thơng tin Nó t o nên s thay KIL OBO OKS CO M đ i to l n m nh m t t c l nh v kinh t - xã h i có l nh v c ho t đ ng Thơng tin - Th vi n M c tiêu phát tri n kinh t - v n hố - giáo d c đào t o n n t ng ti n b khoa h c cơng ngh khơng th tr thành hi n th c n u thi u s tham gia c a th vi n c quan tơng tin Trong Ngh quy t s h ng chi n l 02/NQ/HNTW ngày 24/12/1996 v : “ nh c phát tri n khoa h c cơng ngh th i k cơng nghi p hố, hi n đ i hố đ t n c” Ngh quy t đ c p đ n v n đ : “Cùng v i giáo d c đào t o khoa h c cơng ngh qu c sách hàng đ u, đ ng l c thúc đ y phát tri n kinh t - xã h i, u ki n gi v ng đ c l p dân t c xây d ng thành cơng Ch ngh a xã h i H c vi n Tài Hà N i m t trung tâm hàng đ u v đào t o cán b tài k tốn c a đ t n c, m i n m h c vi n đáp ng chó xã h i hàng ngàn cán b tài k tốn có trình đ chun mơn cao đ ph c v cho cơng cu c phát tri n kinh t đ t n c s c g ng r t l n c a ban lãnh đ o nhà tr làm đ ng sinh viên Th vi n c ng góp m t ph n đáng k Trung tâm Thơng tin - Th Tài m t th tốn, th vi n đ vi n l n - Th vi n H c vi n vi n chun ngành tài - k c coi linh h n c a H c vi n, b i l ngồi cơng vi c h c t p, gi ng d y gi ng đ tr c u ngồi ng cán b , giáo viên, sinh viên c a ng dành ph n l n th i gian đ n th sách, báo, t p chí… ph c v vi n đ tìm ki m ngu n tài li u cho cơng vi c qu n lý, nghiên c u, gi ng d y, h c t p c a Th vi n b c thang giúp b n đ c ti p c n đ c ngu n tri th c vơ phong phú c a nhân lo i v khoa h c t nhiên, khoa h c xã h i nói chung khoa h c kinh t nói riêng T ý ngh a đó, th vi n b ph n khơng th thi u ho t đ ng c a H c vi n, ph c v đ c l c cho m i http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN ho t đ ng c a tr ng c bi t giai đo n hi n mà khoa h c cơng ngh đ t đ c nhi u thành t u to l n, t o nh ng thay đ i to l n n n kinh t c ng nh l nh v c khác xã h i L ng thơng KIL OBO OKS CO M tin gia t ng m t cách nhanh chóng d n đ n bùng n thơng tin đ ng th i nhu c u thơng tin xã h i ngày đa d ng, phong phú vai trò c a c quan thơng tin th vi n tr nên quan tr ng cho ho t đ ng c a Th vi n đ đ mb o c t t, ph c v cho cơng tác gi ng d y, nghiên c u, h c t p, truy n bá t t ng, tri th c giáo d c đ t hi u qu t t nh t đòi h i Th vi n ph i có m t c c u t ch c ho t đ ng khoa h c, ti n b m i đáp ng đ Xu t phát t c nh ng u c u tình hình th c t “Th c tr ng ho t đ ng chi n l tin - Th đó, em quy t đ nh ch n đ tài: c phát tri n c a trung tâm Thơng vi n H c vi n Tài chính” làm đ tài niên lu n c a Vì th i gian trình đ chun mơn có h n, niên lu n ch c nhi u thi u sót R t mong nh n đ đ c s góp ý c a th y b n đ niên lu n c hồn ch nh h n Cu i em xin chân thành c m n th y giáo Th.S Nguy n H ng S n ng i t n tình giúp đ em q trình hồn thành niên lu n Qua em xin g i l i c m n đ n ban lãnh đ o đ i ng cán b Th vi n H c vi n Tài n i em th c t p th i gian qua http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Ch KHÁI QT V ng TRUNG TÂM THƠNG TIN - TH VI N H C VI N TÀI CHÍNH KIL OBO OKS CO M Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRI N H c vi n Tài thành l p ngày 31 tháng 07 n m 1963 theo Quy t đ nh s 117/CP c a Chính ph ban đ u v i tên g i Tr ng i h c Tài - K tốn Tr i qua 40 n m xây d ng phát tri n, H c vi n đào t o g n 50.000 cá nhân kinh t , 398 th c s , 111 ti n s , nghiên c u 3000 đ tài khoa h c, h n 100 đ tài c p Nhà n c, c p B … Các ctr nghiên c u t o c s khoa h c cho vi c ho ch đ nh sách tài qu c gia xây d ng n n tài lành m nh Là b ph n đ m b o hơng tin cho q trình gi ng d y, h c t p nghiên c u khoa h c H c vi n, Trung âm Thơng tin - Th viên H c vi n Tài có vai trò đ c bi t quan tr ng q trình đ i m i giáo d c, nâng cao ch t l ng đào t o đáp ng u c u c a th i đ i Cùng v i s phát tri n c a H c vi n, Trung tâm c ng tr i qua 40 n m xây d ng, phát tri n ph c v đ c l c nhi m v tr c a H c vi n Trong th i k m i thành l p, giai đo n 1963 - 1975, Trung tâm s tán v xã Lãng Cơng, huy n L p Th ch, t nh V nh Phúc Th i k ho t đ ng thơng tin b sài, nh h ng c a th i chi n nên h t s c s mang tính truy n th ng, trang thi t b nghèo nàn ch dân, u ki n ph c v đ n gi n, s l - T 1976 - 1990 đ c thù c v a xây d ng c y u d a vào nhà ng sách báo t p chí tí b n c a Nhà tr ng v a đào t o, b n nên ho t đ ng Thơng tin - Th viên c ng g p nh ng khó kh n nh t đ nh, u ki n ph c v b h n ch b i đ c m c a th i k bao c p chuy n sang c ch th tr ng - T 1991 đ n nay: Trung tâm Thơng tin - Th viên kh ng đ nh đ c v trí vai trò nhi m v H c vi n Nh t có quy t đ nh c a Chính ph (1997) cho phép tr ng i h c Tài - K tốn http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN đ c chuy n t th xã Phúc n t nh V nh Phúc v xã ong Ng c - T Liêm - Hà N i, Trung tâm Thơng tin - Th viên t ng c ng m i ho t đ ng vào ph c v nhi m v đào t o, nghiên c u khoa h c c a H c vi n t quy t đ nh s 120/2001/Q /TTg ngày 17/8/2001 c aTh KIL OBO OKS CO M C n c ng Chính ph v vi c sát nh p n i: i h c Tài - K tốn Hà N i, Vi n nghiên c u Khoa h c Tài Trung tâm b i d ng cán b h tr đào t o Thành H c vi n Tài T Trung tâm Thơng tin - Th Th vi n đ c đ i tên thành viên H c vi n Tài thay cho Th i h c Tài - K tốn tr vi n c H c vi n Tài v i đ c thù n i đào t o cán b tài k tốn l n nh t c n h c Vì v y Trung tâm Thơng tin - Th viên đ nh ng ho t đ ng c a đ góp ph n đáng k vào ph c v nhi m v đào t o cán b tài k tốn cho đ t n c, đ m b o th c hi n thành cơng s nghi p cơng nghi p hố, hi n đ i hố đ t n NHI M V c VÀ QUY N H N C n c Quy t đ nh 221/Q -HVTC ngày 22 tháng n m 2002 c a Giám đ c H c vi n Tài quy đ nh c th nh sau: Quy đ nh chung: Trung tâm Thơng tin - Th viên đ n v thu c H c vi n Tài có nhi m v giúp Giám đ c H c vi n th ng nh t qu n lý thơng tin, tin h c th vi n ph c v k p th i cho ho t đ ng nghiên c u , h c t p gi ng d y c a H c vi n, B Tài Nhi m v quy n h n: - Ch trì xây d ng chi n l c phát tri n k h ch hàng n m v h th ng thơng tin, tin h c, th vi n ph c v k p th i cho ho t đ ng nghiên c u , h c t p gi ng d y c a H c vi n, B Tài t ch c nghiên c u , tri n khai th c hi n d án trang b ph n c ng, ph n m m, xây d ng, l p đ t h th ng tơng tin tin h c qu n lý tồn b trang thi t b tin h c, ph n m m tin h c c a đ n v thu c tr c thu c H c vi n http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN - Xây d ng, qu n lý khai thác h th ng m ng, thi t k xây d ng khai thác trang Web c a H c vi n, t ch c k t n i m ng c a H c vi n v i m ng c a B Tài tr ng i h c, ngành liên quan, l p KIL OBO OKS CO M đ t, qu n lý khai thác c ng Internet - Ph i h p v i đ n v liên quan l p k ho ch, d án kinh phí hàng n m v trang thi t b tin h c, sách, báo, giáo trình, t p chí n ph m d ng n t … ph c v cơng tác th vi n c a H c vi n Là đ u m i vi c h p tác, liên k t v i th c s k ho ch đ vi n ngồi n c c Giám đ c H c vi n phê t Báo cáo đ nh k ho c đ t xu t cho Giám đ c H c vi n v ho t đ ng thơng tin, tin h c Th vi n c a H c vi n Ph i h p v i Ban T ch c cán b đ n v liên quan t ch c đào t o, b i d ng, ph c p ki n th c tin h c cho cán b , cơng ch c, viên ch c c a H c vi n - T ch c thu th p, cung c p, mua, bán ngn thơng tin ngồi n b i d c liên quan đ n ho t đ ng nghiên c u khoa h c, đào t o, ng d ch v H c vi n đ i t T h tr đào t o cho đ n v thu c, tr c thu c ng khác có nhu c u theo qui đ nh c a Nhà n ch c th c hi n ho t đ ng d ch v c cung c p, mua bán v n phòng ph m, tài li u, giáo trình phù h p v i quy đ nh c a Pháp lu t Th c hi n cung c p d ch v tin h c, đào t o, b i d ng, ph c p ki n th c tin h c cho đ n v ngồi H c vi n có nhu c u - B o qu n, l u tr c, ph c v vi c tra c u n ph m, sách, giáo trình, tài li u, n ph m n t đáp ng u c u nghiên c u , h c t p gi ng d y c a H c viên B Tài - Quy n h n c a Trung tâm Thơng tin - Th viên: đ c quy n u c u đ n v thu c tr c thu c H c vi n báo cáo v cơng tác qu n lý s d ng h th ng thơng t n, tin h c Ki m tra vi c s d ng, b o qu n, khai thác thơng tin c a đ n v thu c tr c thu c H c vi n I NG CÁN B http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Lúc đ u s cán b cơng ch c c a Trung tâm ch có ng nhi m v gi ng d y t i Khoa d b viên có m t đ i ng cán b i kiêm n Trung tâm Thơng tin - Th v ng vàng v chun mơn nghi p v , KIL OBO OKS CO M đ c bi t đ i ng tr có trình đ lòng nhi t tình cao cơng vi c, đ i ng cán b nòng c t k c n sau c a Th vi n Hi n t i tồn b Th vi n có 30 cán b có: - Ti n s chi m 3,33% - Th c s chi m 3,33% - Còn l i trình đ c nhân 28 ng Có ng 18 ng i, chi m 93,34% i đào t o chun ngành th vi n chi m 30% i đào t o chun ngành Tài k tốn chi m 60,0% cán b tin h c chi m 6,67% cán b đào t o chun ngành ngo i ng chi m 3,33% a s cán b c a Trung âm đ u đ n u cán b t t nghi p chun ngành Thơng tin - Th cơng tác t i Trung tâm s đ - k tốn ng cơng vi c c đào t o c chun ngành, viên v c đào t o thêm v chun ngành Tài c l i đ đ mb o có trình đ chun mơn, hồn thành t t Th vi n có nh ng bi n pháp đ đ ng viên tinh th n cán b nh ch b khen th ng, đ ng viên b ng v t ch t nh ng ngày l t t, t khuy n khích kh n ng sáng t o c a m i cá nhân đ hồn thành nhi m v chung c a th vi n V N TÀI LI U V n tài li u y u t quan tr ng, ti n đ cho m i ho t đ ng c a th vi n, khơng th t n t i th vi n n u khơng có v n tài li u V n tài li u c s đ đánh giá ch t l ng ho t đ ng c a th vi n n 31/12/2004, có 17.907 tên sách g m 167.737 quy n Trong đó, sách tham kh o Ti ng Vi t 11.982 tên 77.923 q Sách giáo trình 128 sách g m 70.250 quy n sách g m http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Sách Ti ng Anh+Pháp 740 tên sách g m 2.087 quy n Sách Ti ng Nga 3.650 tên sách g m 6.740 quy n + Báo t p chí n c : 150 lo i S l c ngồi: 12 lo i KIL OBO OKS CO M Báo t p chí n ng 69.000 b n + 2000 n ph m khác Sách bao qt t t c l nh v c tri th c: - Ch ngh a Mác-Lênin , Kinh t tr - Khoa h c t nhiên - Khoa h c k thu t - Khoa h c xã h i - Khoa h c kinh t (chi m nhi u nhakát) - Khoa h c qn s - V n hố khoa h c giáo d c - Ngh thu t - Tài li u có n i dung t ng h p Báo, t p chí bao qt t t c l nh v c đ m b o cho nhu c u h c t p tồn di n c a sinh viên giáo viên… S l ng tài li u (sách, báo, t p chí) t ng đ i đ cho nhu c u h c t p, nghiên c u khoa h c c a sinh viên, giáo viên Th vi n th ng xun b xung tài li u m i ph c v cho chun ngành đào t o c a H c vi n Ngồi Th vi n có 2686 cu n lu n án, cơng trình nghiên c u khoa h c, 1016 cu n tài li u tra c u Trung tâm Thơng tin - Th viên ti n hành đ i m i cơng tác qu n lý ph c v đ i m i n i dung kho sách, b sung sách, Pháp lu t v đ i m i c ch kinh t , tài chính, k hàng, qu n tr kinh doanh n n kinh t th tr C S H T NG tốn, ti n t , ngân ng http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Trung tâm Thơng tin - Th viên có c s khang trang v i t ng di n tích g n 2000m có ngơi nhà t ng v i 1500m đ m b o 200 ch cho phòng đ c sinh viên, 80 ch ng i cho phòng đ c giáo viên, KIL OBO OKS CO M nghiên c u sinh Ngồi phùng đ c dùng cho cán b nghiên c u , nghiên c u sinh t i c s 53E Phan Phù Tiên, s Lý Th ng Ki t M i phòng ngồi c s v t ch t t i thi u ph c v cho vi c đ c m n tài li u c a đ c gi , th vi n đ c trang b máy u hồ, h th ng hút b i, qu t thơng gió, h th ng báo cháy… Tồn Trung tâm Thơng tin - Th tính đ viên đ c trang b h n 100 máy c n i m ng c c b (LAN) m ng qu c t (Internet) đ qu n lý chia s ngu n thơng tin quan tr ng n i b ngồi B n đ c có th tra c u tài li u b ng h c quan v i bên th ng m c l c truy n th ng ho c c ng có th tra c u tìm tin máy tính Ngồi th đ c trang b máy photo, máy in, máy qt… Nh đ vi n có c s v t ch t v ng m nh mà trung tâm hồn thành c ch c n ng, nhi m v c a n i l u gi cung c p thơng tin phù h p v i u c u c a b n đ c http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Ch TH C TR NG HO T ng NG VÀ CHI N L C A TRUNG TÂM THƠNG TIN - TH C PHÁT TRI N VIÊN H C VI N TÀI KIL OBO OKS CO M CHÍNH TH C TR NG HO T NG 1.1 C c u t ch c BAN GIÁM C Kh i ph c v b n đ c Kh i cơng tác nghi p v - Phòng b sung - Phòng x lý nghi p v - Phòng thơng tin th m c - Phòng máy tính - Phòng đ c - Phòng m n - Phòng truy c p Internet - D ch v bán sách 1.1.1 Ban giám đ c Ban giám đ c c a Trung tâm Thơng tin - Th viên H c vi n Tài g m có đ ng chí, có giám đ c phó giám đ c - Giám đ c ng i ch u trn tr c Giám đ c H c vi n v qu n lý t ch c ch đ o, th c hi n nhi m v , quy n h n c a Trung tâm đ c Giám đ c H c vi n giao Phân cơng cơng vi c cho phó giám đ c - Các Phó giám đ c: Là nh ng ng nhi m v ch đ o, t đ c v phân vi c đ i giúp vi c cho Giám đ c, có ch c tri n khai th c hi n va ch u trn tr c Giám c phân cơng, đ ng th i báo cáo Giám đ c sau http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN + i v i sách, báo, t p chí n K thu t x lý tài li u đ c c ti n hành theo b bi t, phân lo i sách, mơ t phi u, th m c, đ nh ch c: ng ký cá đ , đ nh t khố, KIL OBO OKS CO M vi t gi i tài li u, vi t tóm t t, cu i t ng quan tài li u lý báo, t p chí cácb X c ti n hành gi ng nh sách, nh ng có m khác khơng ti n hành đ ng ký cá bi t M i vi t s đ ch n, mơ t b ng m t phích v i y u t th c l a m c: tên tácgi , tên bài, tên t p chí, s trang, ngày xu t b n + i v i sách, báo, t p chí n c ngồi: Ngu n t li u ch a đ ng nh ng thơngtin m i nh t v l nh v c tài k tốn, thành t u khoa h c k thu t m i nh t th gi i Vì v y mà ngu n tài li u r t đ Cơng vi c x c Th viên ý lý tài li u b t đ u t vi c phân lo i tài li u theo t ng ch đ l n ti p t c đ c phân chiâtHà N ihf ph n nh h n i v i tài li u sách cơng vi c xem tên sách, th m c đ u tiên N u th y cu n sách phù h p v i chun mơn c n d ch tên sách, th m c i v i báo, t p chí vi c x lý ch đ c th c hi n v i có n i dung ch n l c -B c 2: X lý hi n đ i Bao g m cơng đo n x lý thơng tin máy c p nh t c s d li u tr c 8/2003, c s d li u c a Th viên đ c xây d ng ph n m m CDS/ISIS for Window Nh ng hi n nay, Th viên đá thay th b ng ph n m m Libol Vì v y cơng tác biên m c m i s đ c ti n hành theo chu n M RC21 t bi u m u biên m c Th viên th ng nh t ng d ng Libol vào cơng tác x vi c in n, nhân b n m c l c tr lý k thu t tài li u s giúp d dàng, h n n a thơng qua h th ng phi u máy, vi c đ a nh ng thơng tin c n thi t v tài li u vào máy c ng tr lên nhanh chóng, xác, c th ng nh t cao 1.2.3 Ho t đ ng thơng tin th m c 14 s d li u đ t đ c tính http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN M c đích ho t đ ng thơng tin th m c t o s n ph m th m c ph c v cho vi c tra c u, tìm ki m thơng tin c a b n đ c Th cơng trình t p h p tài li u sách báo, t p chí… đ c s p x p theo m t nh t đ nh, nh m m c đích gi i thi u cho b n đ c nh ng tài li u KIL OBO OKS CO M tr t t m c m i xu t b n có Th viên đ nh h báo c n hi t đ t ch n, nâng cao trình đ ng cho b n đ c ch n sách, hi u bi t, nghiên c u khoa h c, gi ng d y… Khi ti n hành biên so n th m c cán b Th viên c n xác đ nh nhu c u thơng tin c a cán b lãnh đ o, cán b gi ng d y sinh viên khố h c đ t có ph ng h ng s u t m, ch n l c, mơ t gi i thi u cho b n đ c nh ng cu n sách, báo có giá tr mà h c n đ c Sau xác đ nh nhu c u c a b n đ c cán b Th viên ph i tìm, phát hi n ngu n thơng tin đ c bi t, nh ngài li u quan tr ng, c n thi t đ i v i nhu c u c a b n đ c Khi có ngu n thơng tin c n thi t ti n hành ch n tài li u Cán b Th viên ch n nh ng tài li u c th đ ph n ánh th m c Ti n hành biên so n xu t b n th m c tóm t t sách m i, th m c tóm t t trích t p chí, th m c gi i thi u nh ng ctr nghiên c u khoa h c c a sinh iên Bên c nh vi c biên so n th m c theo đ nh k hàng tháng Th vi n đ nh k m i chun gia đ u ngành v tài - k tốn gi i thi u nh ng thơng tin m i ph c v đào t o tr ng d cho v n đ i d ng nói chuy n ngo i khố 1.2.4 Ho t đ ng tin h c hố Là b ph n t ch c, v n hành, khai thác c s d li u giúp b n đ c tìm tin máy, tr l i thơng tin cho b n đ c, làm th m c chun đ gi i thi u sách m i, in phi u, in mã v ch Hi n Trung tâm đ m ng c c b c trang b kho ng h n 100 máy tính có n i (LAN) m ng Internet, ph c v cho cơng tác x lý, l u gi , c p thơng tin cho ng i dùng tin Hi n trung tâm s d ng ph n m m Libol 5.0 đ x lý tài li u, xây d ng c 15 s d li u http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN máy giúp b n đ c tra c u tìm tin máy Trung tâm Thơng tin - Th viên H c vi n Tài xây d ng đ c 2,4 v n bi u ghi r t phong phú đa d ng g m c s d li u: KIL OBO OKS CO M - Sách kho ng 9000 - V n b n pháp quy kho ng 1.200 v n b n - Báo, t p chí > 9000 - Lu n án, lu n v n: 2.500 1.2.5 Ho t đ ng ph c v b n đ c Cơng tác ph c v b n đ c cơng tác cu i cùng, m c đích cao nh t c a ho t đ ng Th cơng tác tr viên Là c s đánh giá hi u qu c a khâu c nh : b sung, x lý tài li u, biên so n th m c ph c v b n đ c đ c t t nh t, Th viên ph i ti n hành phân nhóm b n đ c thành nhi u nhóm v i nh ng đ c m, nhu c u tin khác - Nhóm b n đ c sinh viên - Nhóm b n đ c cán b gi ng d y, cán b qu n lý - Nhóm b n đ c cán b nghiên c u nghiên c u sinh Th i gian ph c v Hàng ngày th vi n m c a t : Sáng 7h30’  11h30’ Chi u 13h30’  16h M i bu i thu tài li u tr c ngh 30’ Chi u th ngh ph c v t 15h đ làm v sinh Th viên 1.2.5.1 Phòng d c Trung tâm Thơng tin - Th viên H c vi n Tài có đ a bàn phân b r t r ng, có c s : c s Lý Th ơng Ng c, m i c s v i nh ng nhóm ng - c s ng Ki t, Phan Phù Tiên i dùng tên riêng ơng Ng c: có phòng đ c dành cho sinh viên phòng đ c cho giáo viên, nghiên c u sinh + Phòng đ c dành cho sinh viên: Cung c p cho sinh viên sách tham kh o, báo t p chí, b n đ c đ c đ i l n m t bu i m i l n cách 16 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN nh t 50 phút M i l n đ c m n cu n sách tham kh o, s báo, t p chí phòng đ c dành cho sinh viên có ký hi u V , TL Sách li u đ KIL OBO OKS CO M Phòng đ c dành cho sinh viên đ m b o 200 ch ng i S l t tài c ln chuy n m t bu i ph c v : Sách - 400 cu n Báo, t p chí - 700 cu n + Phòng đ c dành cho giáoviên, nghiên c u sinh: đ m b o 80 ch ng i Cá cơng vi m n tr thơng qua cán b Th viên B n đ c có th tra tìm tài li u b ng h p phi u ho c tra tìm máy Tài li u phòng đ c v i n i dung đa d ng phong phú Tài li u q hi m ph c v cho cơng tác gi ng d y nghiên c u c a giáo viên, nghiên c u sinh có d ch v photo tài li u theo u c u c a b n đ c c - s Lý Th Tài - C s ng Ki t có phòng đ c ph c v cho cán b B Phan Phù tiên có phòng đ c ph c v nghiên c u sinh, đào t o sau đ i h c 1.2.5.2 Phòng m Phòng m n n c a Trung tâm Thơng tin - Th viên H c vi n Tài v i kho sách bao g m xách giáo trình sách tham kh o ph c v cho giáoviên, sinh viên i m khác bi t c a Trung tâm Thơng tin - Th so v i m t s ti n m th n tài li u th i gian m t k c vi n tr ng i h c khác vi c đ t c i v i tài li u giáo trình, sinh viên đ h c, đ t c c m c n c 50% giá bìa, sách tham kh o đ t c 100% giá bìa S ti n đ t c c s đ h n viên H c vi n Tài c tr l i sau hồn tr ây m m i cơng tác ph c v , có đóng góp tích c c vào vi c gi gìn tài li u làm t ng t n su t s d ng tài li u 1.2.5.3 Phòng truy c p Internet v i t ng s 50 máy đ c n i m ng c c b (LAN) m ng Internet giúp b n đ c tìm ki m tài li u c n 17 có d ch v in n tài li u http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN theo u c u c a b n đ c B n đ c ph i tr phí truy c p 2000đ/1h Kinh phí giúp cho ho t đ ng c a phòng máy đ c t t h n 1.2.5.4 D ch v bán sách KIL OBO OKS CO M m i c s đ u có phòng bán sách: giáo trình, tham kh o ph c v cho h c t p, nghiên c u c a sinh viên, giáo viên, nghiên c u sinh Tài li u phòng bao g m nh ng tài li u m i nh t c a H c vi n Tài ho c nhà xu t b n khác liên quan đ n chun ngành đào t o c a tr ng 1.2.6 Ho t đ ng lý sách Ho t đ ng lý sách đ kho ng - n m Th c Th viên h t s c quan tâm C viên ti n hành lý nh ng tài li u h sau h ng, rách nát, l c h u v n i dung (đ i v i sách tham kh o) Còn đ i i sách giáo trình H c vi n xu t b n xu t b n l i m i thay th s lý sách c ch đ l i b n đ l u kho CHI N L C PHÁT TRI N 2.1 Nâng cao ch t l ng đ i ng cán b - Cán b Trung tâm c n n m b t đ c quy ch v n hành ho t đ ng c a Th viên hi n đ i v i tác đ ng c a cơng ngh thơng tin - Bi t s d ng đ c máy tính ph n m m c n thi t ph c v cho nhu c u cơng tác h c t p nghiên c u - Nâng cao trình đ tin h c ngo i ng d ng thành th o ng d ng cơng ngh đ có th ti p thu s thơng tin ho t đ ng Thơng tin - Th viên c ng nh cơng tác nghi p v 2.2 T ng c ng đ u t - V c s v t ch t: C n trang b thêm s l ng bàn gh cho phòng đ c Quy ho ch khu v c xung quanh th vi n giúp sinh viên có u ki n h c t p t t - Kinh phí ho t đ ng: Th viên ch đ ng s d ng kinh phí nh m tránh tình tr ng ph i ho t đ ng c m ch ng, trơng ch vào ngu n kinh phí nhà tr ng c p Kinh phí b sung c n ph i t ng c 18 ng h n n a đ có th http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN b sung đ y đ lo i hình tài li u đ c bi t ngu n tài li u truy n th ng 2.3 Xây d g Th viên thành Th viên n t KIL OBO OKS CO M Nâng t ng s máy lên 120 máy có n i m ng LAN, WAN Internet đ khai thác, chia s s t ng c d ng chung ngu n l c thơng tin c ng thi t b tin h c, đ m b o ch t l ng c a thi t b tin h c Mua c s d li u e-book ho c mua quy n truy c p 19 s http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Ch ng NH N XÉT VÀ KI N NGH 3.1 NH N XÉT KIL OBO OKS CO M Qua xem xét nh ng v n đ trên, ta th y có c c u t ch c ho t đ ng c a Th viên H c vi n Tài hồn thi n C ng nh m t s Th viên khác nh : Th viên Khoa, Th viên i h c Xây d ng, Th viên i h c Bách i h c Y Hà N i… Th viên H c vi n Tài có s ho t đ ng ph i h p nh p nhàng, liên k t gi a phòng ch c n ng, đ m b o ho t đ ng c a Th viên di n liên t c đ t đ đáng k c nh ng thành t u Trong q trình ho t đ ng Th viên H c vi n Tài có nh ng u m nh 3.1.1 c m sau: u m - i ng cán b : Th viên xây d ng cho m t đ i ng cán b có trình đ chun mơn nghi p v Thơng tin - Th viên v chun ngành tài chính, k tốn, đ i ng cán b đ c s p x p xen k v i t ng đ i h p lý, t o u ki n thu n l i cơng tác nghi p v ph c v b n đ c, đ c bi t khâu b sung, x lý tài li u H th ng xun đ c b túc v chun mơn nghi p v , ngo i ng , tin h c - Cơng tác b sung Th viên xây d ng đ lo i phong phú, đáp c kho tài li u có giá tr V i nhi u th ng t t nhu c u b n đ c chun ngành tài - k tốn Th sung th viên có nh ng sách b ng xun, h p lý, bám sát v i ch vi n Cơng tác b sung nh n đ khích tho đáng c a ban lãnh đ o c bi t tài li u v c s ng trình đào t o c a H c quan tâm đ y đ ng th i cán b b khuy n sung r t nhi t tình tâm huy t v i ngh , có trn cao v i ngh nghi p, v i cơng tác b sung c a Có t i 80% b n đ c cho r ng tài li u c a Th 20 viên sát http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN h p v i ch ng trình h c Còn l i 20% b n đ c cho r ng nh ng tài li u mà h c n khơng có Th viên - C s v t ch t: viên mua m i tồn b giá sách, bàn gh m i phòng KIL OBO OKS CO M Th đ u có h th ng máy hút b i, thơng gío, đ c bi t tồn Th viên đ c trang b h n 100 máy tính có n i m ng c c b (LAN) m ng Internet ph c v cho cơng tác qu n lý v n tài li u, qu n lý b n đ c t ch c tra c u ph c v b n đ c c bi t, t 2002, Th viên dã b t đ u chuy n giao ph n m m tin h c Libol - Gi i pháp Th viên n t tính n ng u vi t m i h n ch qu n lý nghi p v Libol v i khâu ch c ch n s gi m - Cơng tác ph c v b n đ c B ph n ph c v b n đ c t i Th nhi u b ph n đ đáp viên đ c chia làm nhi u t , ng nhu c u h c t p, nghiên c u , gi ng d y c a sinh viên, giáo viên, cán b tr ng Cán b ph c v r t t n tình giúp đ b n đ c vi c tìm ki m tài li u, m n tài li u, h c t p, nghiên c u t i Th viên B n đ c có c m giác tho i mái đ n phòng ph c v c a Th viên, h h ng say h c t p nghiên c u đ đ t k t qu cao h c t p 3.1.2 Nh - i ng cán b : Có s l ng c m ng t ng đ i đ , nhiên ch t l i có trình đ i h c (2 ng ng ch a đ i), trình đ ngo i ng , tin h c c a cán b Th viên th p Thi u cán b ngo i ng (1 ng ng i) tin h c (2 ng i/30 ng c cao, s i 30 i) - Cơng tác b sung: Th viên đ c c p m t ngu n ngân sách l n đ b sung nh ng ngu n kinh phí đ c c p có h n, giá sách hàng n m ngày m t t ng nên s l ng sách v hàng n m ngày gi m - C s v t ch t: 21 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN +S l ng bàn gh phòng đ c so v i s l +S l ng b n đ c r t đơng mà l ng sinh viên ng máy tính ch a đ đ ph c v nhu c u tra u ph i ch đ i m t nhi u th i gian b n đ c ng đ n ch t l ng hi u qu ph c v KIL OBO OKS CO M Nh ng v n đ nh h 3.2 KI N NGH - T ng c + ng c s v t ch t ngu n l c thơng tin i v i c s v t ch t: Th viên c n đ c đ u t ngân sách đ m r ng, xây d ng Th viên thành m t trung tâm Th viên hi n đ i Th viên c n quan tâm h n n a cho vi đ u t trang thi t b hi n đ i nh : máy tính, máy photo, máy qt, máy in, đ c mã v ch, máy ki m tra t , máy u hồ… thi t b khác + i v i v n t li u: Th viên c n xây d ng ngu n l c thơng tin phong phú đa d ng T ng c ng ngân sách b sung cho ngu n tài li u thu c di n nghiên c u đào t o c a H c vi n qu n lý t t ngu n tài li u n i sinh c a b mơn, Khoa Tr ng nh : Lu n án ti n s , Lu n v n th c s , Khố lu n t t nghi p, Báo cáo khoa h c C n t ch c hình th c kho m đ thu n ti n cho vi c tìm tài li u c a sinh viên - Cán b Th viên + Th vi n c n t ch l p t p hu n, b i d ng nâng cao trình đ chun mơn nghi p v c a cán b Th viên + Khơng ng ng nâng cao trình đ ngo i ng , đ c bi t ti ng Anh đ h ng d n b n đ c đ c sách n c ngồi hi n ph n l n s n ph m d ch v thơng tin m ng ti ng Anh + Có ki n th c v tin h c đ s d ng h ng d n b n đ c s d ng thi t b hi n đ i ng d ng cơng ngh thơng tin vào cơng tác Th viên + C n b sung thêm cán b chun mơn ngo i ng , tin h c - y m nh ho t đ ng tun truy n, gi i thi u tài li u 22 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN + Th viên nên t ch c bu i tri n lãm sách theo chun đ hay tri n lãm sách nhân d p ngày l l n v i hình th c đ n gi n + Th viên c n ti n hành ho t đ ng đào t o ng KIL OBO OKS CO M ch c l p gi i thi u, tun truy n v s n ph m, d ch v 23 i dùng tin, t http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN K T LU N Th viên n i truy n t i tri th c c a nhân lo i, Trung tâm thơng tin, t li u ph c v cơng tác giáo d c đào t o ph c v h c t p sinh viên KIL OBO OKS CO M nghiên c u khoa h c c a đ i ng cán b gi ng d y, cán b lãnh đ o Trong u ki n đ t n vi n Tài - Tr đào t o b i d nhân, th c s , ti n s c ti n hành đ i m i v m i m t, H c ng đ u ngành v tài chính, k tốn Trung tâm ng đ i ng cán b qu n lý tài chính, k tốn b c c Vi t Nam H c vi n có hàng lo t nh ng ho t đ ng đ đ i m i đào t o nghiên c u khoa h c V i h đáp ng u c u cơng tác đ i m i chung đó, Trung tâm Thơng tin - Th ng phát tri n óng góp vào s viên ph c v nghi p đ c l c cho s nghi p đ i m i nghiên c u khoa h c c a H c vi n Th y rõ vai trò c a s nghi p giáo d c đào t o Trung tâm Thơng tin - Th viên H c vi n Tài khơng ng ng nâng cao hồn thi n c c u t ch c, ho t đ ng c a đ đáp ng nhu c u h c t p nghiên c u gi ng d y c a cán b , giáo viên, sinh viên, H c vi n Tài V i nh ng n l c đó, ch c ch n r ng t ng lai khơng xa Trung tâm Thơng tin - Th viên H c vi n Tài s nhi u b 24 c ti n ho t đ ng c a http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN DANH M C TÀI LI U THAM KH O ng khố ng C ng s n Vi t Nam - H: Chính tr qu c gia, 1997 - 894tr Quy t đ nh 221/Q -HVTC - H: HVTC, 2002 - 6tr Báo cáo t ng k t hàng n m c a Trung tâm Thơng tin - Th KIL OBO OKS CO M 8- V n ki n H i ngh l n th Ban ch p hành Trung viên H c vi n Tài - 2002-2003; 2003- 2004 216tr ồn Phan Tân, Thơng tin h c - H: Phan v n - Th Bùi Loan Thùy, vi n h c đ i c HQGHN, 2001 - 337tr ng - H: HTHHN, 1983- Hồng Thúy - T ch c qu n lý cơng tác Thơng tin - Th viên Lê V n Vi t C m nang ngh Th tin; 2000 - 630tr 25 viên - H: V n hố Thơng http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN NH N XÉT C A GIÁO VIÊN H NG D N KIL OBO OKS CO M 26 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN M CL C L IM Ch U ng TRUNG TÂM THƠNG TIN - TH KIL OBO OKS CO M KHÁI QT V VI N H C VI N TÀI CHÍNH Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRI N NHI M V I NG VÀ QUY N H N CÁN B V N TÀI LI U C Ch S H T NG ng TH C TR NG HO T NG VÀ CHI N L C A TRUNG TÂM THƠNG TIN - TH C PHÁT TRI N VIÊN H C VI N TÀI CHÍNH TH C TR NG HO T NG 1.1 C c u t ch c 1.1.1 Ban giám đ c 1.1.2 Kh i cơng tác nghi p v bao g m phòng ban 10 1.1.3 Kh i ph c v b n đ c g m 10 1.2 Ho t đ ng 10 1.2.1 Ho t đ ng b sung 10 1.2.2 Ho t đ ng x lý nghi p v 13 1.2.3 Ho t đ ng thơng tin th m c 14 1.2.4 Ho t đ ng tin h c hố 15 1.2.5 Ho t đ ng ph c v b n đ c 16 1.2.5.1 Phòng d c 16 1.2.5.2 Phòng m n 17 1.2.5.3 Phòng truy c p Internet 17 1.2.5.4 D ch v bán sách 18 1.2.6 Ho t đ ng lý sách 18 27 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN CHI N L C PHÁT TRI N 18 2.1 Nâng cao ch t l 2.2 T ng c ng đ u t 18 viên thành Th viên n t 19 KIL OBO OKS CO M 2.3 Xây d g Th Ch ng đ i ng cán b 18 ng 20 NH N XÉT VÀ KI N NGH 20 NH N XÉT 20 3.1.1 u m 20 3.1.2 Nh c m 21 KI N NGH 22 K T LU N 24 DANH M C TÀI LI U THAM KH O 25 NH N XÉT C A GIÁO VIÊN H NG D N 26 28 [...]... http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN M CL C L IM Ch U 1 ng 1 3 TRUNG TÂM THƠNG TIN - TH KIL OBO OKS CO M KHÁI QT V VI N 3 H C VI N TÀI CHÍNH 3 1 Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRI N 3 2 NHI M V 3 I NG VÀ QUY N H N 4 CÁN B 5 4 V N TÀI LI U 6 5 C Ch S H T NG 7 ng 2 9 TH C TR NG HO T NG VÀ CHI N L C A TRUNG TÂM THƠNG TIN. .. i m i v m i m t, H c ng đ u ngành v tài chính, k tốn là Trung tâm ng đ i ng cán b qu n lý tài chính, k tốn b c c Vi t Nam H c vi n đang có hàng lo t nh ng ho t đ ng đ đ i m i đào t o và nghiên c u khoa h c V i h và đáp ng u c u trong cơng tác đ i m i chung đó, Trung tâm Thơng tin - Th ng phát tri n óng góp vào s viên đã ph c v nghi p đ c l c cho s nghi p đ i m i và nghiên c u khoa h c c a H c vi n... trò c a mình trong s nghi p giáo d c và đào t o Trung tâm Thơng tin - Th viên H c vi n Tài chính khơng ng ng nâng cao và hồn thi n c c u t ch c, ho t đ ng c a mình đ đáp ng nhu c u h c t p nghiên c u gi ng d y c a cán b , giáo viên, sinh viên, H c vi n Tài chính V i nh ng n l c đó, ch c ch n r ng trong t ng lai khơng xa Trung tâm Thơng tin - Th viên H c vi n Tài chính s còn nhi u b mình 24 c ti n trong... ph c v cho cơng tác x lý, l u gi , cùng c p thơng tin cho ng i dùng tin Hi n nay trung tâm đang s d ng ph n m m Libol 5.0 đ x lý tài li u, xây d ng c 15 s d li u trên http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN máy giúp b n đ c tra c u tìm tin trên máy Trung tâm Thơng tin - Th viên H c vi n Tài chính đã xây d ng đ c 2,4 v n bi u ghi r t phong phú và đa d ng g m 4 c s d li u: KIL OBO OKS CO M - Sách... quan phát hành và t các con đ ng phi m u d ch khác nh h p tác, trao đ i nh n bi u, t ng, nh n tài tr t các ch 12 ng trình, d án c a http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN các t ch c, cá nhân trong và ngồi n c nh : B Tài chính, D án ASSUR Khâu cu i cùng c a cơng tác b sung v n tài li u là đ ng ký t ng c nh p vào kho Hi n t i đ i v i KIL OBO OKS CO M qt và đ ng ký cá bi t cho tài li u đ nh ng tài. .. lo i, tóm t t, làm t ng quan, t ng lu n… Ngu n tài li u đ phú g m có: c x lý k thu t t i Th viên r t đa d ng, phong - Các d ng tài li u c a ng và Nhà n c - Các tài li u khoa h c c b n - Tài li u chun ngành tài chính k tốn - Các báo cáo khoa h c c a các khoa, cơng trình nghiên c u khoa h c Tr c khi ti n hành x lý tài li u, Trung tâm Thơng tin - Th viên Tài chính đã phân lo i m t cách h p lý, khoa h c... sinh, đào t o sau đ i h c 1.2.5.2 Phòng m Phòng m n n c a Trung tâm Thơng tin - Th viên H c vi n Tài chính v i kho sách bao g m xách giáo trình và sách tham kh o ph c v cho giáoviên, sinh viên i m khác bi t c a Trung tâm Thơng tin - Th chính so v i m t s ti n khi m th n tài li u trong th i gian m t k c vi n tr ng i h c khác đó là vi c đ t c i v i tài li u giáo trình, sinh viên đ h c, đ t c c m c n c 50%... v s n ph m, d ch v 23 i dùng tin, t http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN K T LU N Th viên là n i truy n t i tri th c c a nhân lo i, là Trung tâm thơng tin, t li u ph c v cơng tác giáo d c và đào t o ph c v h c t p sinh viên KIL OBO OKS CO M nghiên c u khoa h c c a đ i ng cán b gi ng d y, cán b lãnh đ o và Trong đi u ki n đ t n vi n Tài chính - Tr đào t o và b i d nhân, th c s , ti n s... http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN DANH M C TÀI LI U THAM KH O 1 ng khố ng C ng s n Vi t Nam - H: Chính tr qu c gia, 1997 - 894tr 2 Quy t đ nh 221/Q -HVTC - H: HVTC, 2002 - 6tr 3 Báo cáo t ng k t hàng n m c a Trung tâm Thơng tin - Th KIL OBO OKS CO M 8- V n ki n H i ngh l n th 2 Ban ch p hành Trung viên H c vi n Tài chính - 2002-2003; 2003- 2004 4 5 216tr 6 ồn Phan Tân, Thơng tin h c - H: Phan... theo m t s ngun t c c b n là: Các tài li u đ c b sung ph i mang tính ng, tính đ nh h ng, tính h th ng, tính khoa h c và k ho ch Ngồi ra khi ti n hành b sung Th viên còn quan tâm đ n m t s ngun t c: B sung đúng di n, đi u hồ, ph i h p, chính xác, k p th i T khi đ c thành l p đ n nay, Trung tâm Thơng tin - Th H c vi n Tài chính ln quan tâm đ n cơng tác b l viên sung tài li u S ng b sung t ng d n theo ... c: - Ch ngh a Mác-Lênin , Kinh t tr - Khoa h c t nhiên - Khoa h c k thu t - Khoa h c xã h i - Khoa h c kinh t (chi m nhi u nhakát) - Khoa h c qn s - V n hố khoa h c giáo d c - Ngh thu t - Tài... 200 2-2 003; 200 3- 2004 216tr ồn Phan Tân, Thơng tin h c - H: Phan v n - Th Bùi Loan Thùy, vi n h c đ i c HQGHN, 2001 - 337tr ng - H: HTHHN, 198 3- Hồng Thúy - T ch c qu n lý cơng tác Thơng tin -. .. bao g m phòng ban - Phòng b sung - Phòng x lý nghi p v - Phòng thơng tin th m c - Phòng máy tính 1.1.3 Kh i ph c v b n đ c g m - Phòng đ c - Phòng m n - Phòng truy c p Internet - D ch v bán sách