Luận văn tốt nghiệp ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HÀNG HÓA NHẬP KHẨU TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung hoạt động kinh doanh nhập doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động lưu thông phân phối hàng hoá thị trường buôn bán nước nước với Hoạt động kinh doanh thương mại chia thành hai lĩnh vực ngoại thương nội thương Trong ngoại thương việc buôn bán quốc gia với nhau, nội thương lĩnh vực hoạt động thương mại quốc gia Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại: - Quá trình kinh doanh thương mại bao gồm hai giai đoạn: Mua hàng bán hàng, trình không làm thay đổi hình thái vật chất hàng - Đối tượng kinh doanh thương mại loại hàng hoá phân theo ngành hàng: Hàng vật tư, thiết bị; hàng công nghệ phẩm tiêu dùng; hàng lương thực, thực phẩm chế biến - Quá trình lưu chuyển hàng hoá thực theo hai hình thức bán buôn bán lẻ - Sự vận động hàng hoá kinh doanh thương mại không giống nhau, tuỳ thuộc vào nguồn hàng ngành hàng Do đó, chi phí thu mua thời gian lưu chuyển hàng hoá khác loại hàng Trong kinh doanh thương mại nói chung hoạt động ngoại thương nói riêng, cần xuất phát từ đặc điểm quan hệ thương mại kinh doanh với bạn hàng để tìm phương thức giao dịch, mua, bán thích hợp đem lại cho đơn vị lợi ích lớn Vì vậy, kế toán lưu chuyển hàng hoá nói chung đơn vị thương mại cần thực đủ nhiệm vụ để cung cấp thông tin cho người Lê Thị Khánh Ngọc MSV: 09A13581N Th.S Nguyễn Thị Kim Ngân Luận văn tốt nghiệp ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội quản lý , đơn vị định hữu hiệu, là: - Ghi chép số lượng, chất lượng chi phí mua hàng, giá mua, phí khác, thuế không hoàn trả theo chứng từ lập, hệ thống sổ sách thích hợp - Phân bổ hợp lý chi phí mua hàng giá mua cho số hàng bán tồn cuối kỳ, để từ xác định giá vốn hàng hoá bán tồn cuối kỳ - Phản ánh kịp thời khối lượng hàng bán, ghi nhận doanh thu bán hàng tiêu khác khối lượng hàng bán (giá vốn hàng bán, doanh thu thuần, thuế tiêu thụ ) - Kế toán quản lý chặt chẽ tình hình biến động dự trữ kho hàng hoá, phát hiện, xử lý kịp thời hàng hoá ứ đọng (kho, nơi gửi đại lý ) - Lựa chọn phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán để đảm bảo độ tiêu lãi gộp hàng hoá tiêu thụ - Xác định kết bán hàng thực chế độ báo cáo hàng hoá, báo cáo tình thình tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hoá - Theo dõi toán kịp thời công nợ với nhà cung cấp khách hàng có liên quan thương vụ giao dịch 1.1.2 Khái niệm hoạt động kinh doanh nhập Nhập việc trao đổi hàng hóa, dịch vụ quốc gia với quốc gia khác Nghị định thư ký kết hai phủ Nghị định thư theo hợp đồng thương mại ký kết hai hay nhiều tổ chức buôn bán cụ thể thuộc nước nhập hàng nước xuất hàng 1.1.3 Đặc điểm lưu chuyển hàng hóa nhập Lưu chuyển hàng hoá nhập hoạt động kinh doanh buôn bán nước với Có đặc điểm cụ thể: - Về thời gian: lưu chuyển hàng hóa nhập bao gồm hai giai đoạn: + Mua hàng hóa nhà cung cấp nước + Bán hàng cho khách hàng nước xuất bán cho khách hàng nước thứ ba - Về đối tượng điều kiện kinh doanh hàng hóa nhập khẩu: Lê Thị Khánh Ngọc MSV: 09A13581N Th.S Nguyễn Thị Kim Ngân Luận văn tốt nghiệp ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội + Đối tượng hàng hóa phép nhập tất hàng không nằm doanh mục hàng hóa cấm nhập mặt hàng tạm ngừng xuất + Doanh nghiệp có quyền kinh doanh nhập doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế thành lập theo quy định pháp luật, quyền nhập hàng hóa theo ngành nghề kinh doanh ghi giấy chứng nhận nhập hàng hóa đăng ký mã số cục Hải quan tỉnh, thành phố theo quy định Các doanh nghiệp đăng ký mã số kinh doanh nhập có quyền nhận ủy thác nhập hàng hóa phù hợp với nội dung giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh - Về phương thức toán: kinh doanh nhập khẩu, phương thức toán chủ yếu sử dụng toán thư tín dụng (Letter of credit – L/C), có phương thức chuyển tiền, nhờ thu, mở tài khoản hay ghi sổ 1.1.4 Các phương thức toán quốc tế dùng hoạt động kinh doanh ngoại thương * Phương thức chuyển tiền Phương thức chuyển tiền phương thức khách hàng (người trả tiền) yêu cầu ngân hàng chuyển số tiền định cho người khác địa điểm định phương tiện chuyển khách hàng yêu cầu Các bên tham gia phương thức toán bao gồm: - Người trả tiền (người mua) người chuyển tiền (người đầu tư, kiều bào chuyển tiền nước) - Người bán - Ngân hàng chuyển tiền (ngân hàng nước người chuyển tiền) - Ngân hàng đại lý ngân hàng chuyển tiền (ngân hàng nước người bán) Lê Thị Khánh Ngọc MSV: 09A13581N Th.S Nguyễn Thị Kim Ngân Luận văn tốt nghiệp ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội * Phương thức ghi sổ hay mở tài khoản Theo phương thức này, người mở tài khoản để ghi nợ cho người mua sau người bán hoàn thành giao hàng hay dịch vụ Định kỳ (tháng, quý, nửa năm,…), người mua trả tiền cho người bán Phương thức có đặc điểm sau: - Là phương thức toán tham gia ngân hàng với chức mở tài khoản thực toán - Chỉ mở tài khoản đơn bên, không mở tài khoản song bên Nếu người mua mở tài khoản để ghi tài khoản giá trị toán hai bên * Phương thức toán nhờ thu Theo phương thức này, người bán sau giao hàng cung ứng dịch vụ cho người mua tiến hành ủy thác cho ngân hàng thu tiền người mua sở hối phiếu người lập Các bên tham gia phương thức toán nhờ thu gồm: + Người bán, người mua + Ngân hàng bên bán (Ngân hàng nhận ủy thác người bán) + Ngân hàng đại lý ngân hàng bên bán (Ngân hàng nước người mua) Phương thức toán nhờ thu gồm có loại sau: + Nhờ thu phiếu trơn + Phương thức nhờ thu kèm chứng từ * Phương thức toán thư tín dụng (Letter of credit - L/C) Theo phương thức toán này, ngân hàng mở tài khoản thư tín dụng theo yêu cầu khách hàng, người mở thư tín dụng trả số tiền định cho người bán số tiền thư tín dụng chấp nhận hối phiếu người bán ký phát người bán xuất trình cho Ngân hàng chứng từ toán phù hợp với quy định để nhập thư tín dụng Thanh toán theo phương thức đảm bảo quyền lợi cho người mua người bán 1.1.5 Nhiệm vụ kế toán lưu chuyển hàng hóa nhập Lưu chuyển hàng hoá nhập có vai trò quan trọng phát triển kinh tế công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ Lê Thị Khánh Ngọc MSV: 09A13581N Th.S Nguyễn Thị Kim Ngân Luận văn tốt nghiệp ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội phải đảm bảo nhiệm vụ: - Phản ánh, giám đốc nghiệp vụ nhập hàng hoá - Phản ánh chi tiết, tổng hợp khoản chi phí phát sinh kinh doanh - Thanh toán kịp thời công nợ thương vụ nhập để đảm bảo cán cân ngoại thương - Thực nghiêm túc nguyên tắc kế toán tiêu kinh doanh có gốc ngoại tệ, để cung cấp thông tin xác cho quản lý hoạt động nhập 1.2 Kế toán lưu chuyển hàng hóa nhập doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Các phương thức nhập hàng hóa * Phương thức nhập trực tiếp Nhập trực tiếp phương thức kinh doanh mà đó, đơn vị tham gia hoạt động xuất trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng với nước ngoài, trực tiếp giao, nhận hàng toán tiền hàng * Phương thức nhập ủy thác Nhập ủy thác phương thức kinh doanh mà đó, đơn vị tham gia hoạt động kinh doanh nhập không đứng trực tiếp đàm phán với nước mà phải nhờ qua đơn vị nhập khác thực hoạt động nhập cho Đặc biệt hoạt động kinh doanh nhập ủy thác có hai bên tham gia hoạt động nhập khẩu: + Bên giao ủy thác nhập ( bên ủy thác ): bên có đủ hàng nhập + Bên nhận ủy thác nhập khẩu: bên đứng thay mặt bên ủy thác ký kết hợp đồng với nước Do vậy, bên nhận ủy thác phải chịu điều chỉnh mặt pháp lý Luật kinh doanh nước, Luật kinh doanh bên đối tác Luật thương mại quốc tế 1.2.2 Kế toán chi tiết hàng hóa nhập 1.2.21 Phương pháp thẻ song song (Phụ lục 01) - Điều kiện áp dụng: Phương pháp áp dụng phù hợp với qui Lê Thị Khánh Ngọc MSV: 09A13581N Th.S Nguyễn Thị Kim Ngân Luận văn tốt nghiệp ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội mô nhỏ mật độ nhập xuất ít, trình độ quản lý, trình độ kế toán không cao - Sổ sách sử dụng: + Thẻ kho: mở cho danh điểm vật tư thủ kho thực Cơ sở lập vào phiếu nhập, xuất thủ kho ghi vào thẻ kho cho danh điểm vật tư, chứng từ gốc ghi dòng thẻ Cuối ngày cuối tháng thủ kho tính số lượng tồn thẻ kho (theo tiêu số lượng) để đối chiếu với kế toán chi tiết_sổ chi tiết vật tư (cột số lượng) + Sổ chi tiết vật tư: kế toán chi tiết phòng lập cho danh điểm vật tư (tương tự thẻ kho) Cơ sở ghi hàng ngày vào phiếu nhập, phiếu xuất thủ kho chuyển đến kế toán ghi vào sỏ chi tiết vật tư theo tiêu số lượng giát trị, chứng từ gốc ghi dòng sổ Cuối tháng kế toán tính số lượng tồn giá trị tồn cho danh điểm vật tư (cột số tồn phải khớp với số lượng tồn thẻ kho thủ kho) + Sổ tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn: sổ kế toán chi tiết lập vào thời điểm cuối tháng theo tiêu số lượng giá trị Cơ sở lập vào sổ chi tiết vật tư, hàng hoá lấy dòng cộng sổ chi tiết danh điểm vật tư, hàng hóa để ghi dòng vào sổ tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn (có danh điểm vật tư phải ghi nhiêu dòng sổ cho nhóm kho vật liệu công cụ) cuối tháng cộng giá trị nhập, xuất để tính giá trị tồn cho kho vật liệu, công cụ, háng hoá Cột giá trị nhập, xuất, tồn kho phải khớp với tổng phát sinh nợ, tổng phát sinh có số dư cuối kỳ TK 152, TK 153, TK 156 sổ - Ưu điểm: đơn giản dễ kiểm tra đối chiếu - Hạn chế: trùng lắp tiêu số lượng kho phòng kế toán từ làm tăng khối lượng ghi chép phòng kế toán ảnh hưởng trực tiếp đến công tác kế toán 1.2.2.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển (Phụ lục 02) - Sổ sách sử dụng: + Thẻ kho: thủ kho mở cho danh điểm vật tư theo tiêu số Lê Thị Khánh Ngọc MSV: 09A13581N Th.S Nguyễn Thị Kim Ngân Luận văn tốt nghiệp ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội lượng tương tự phương pháp thẻ song song + Bảng kê nhập, bảng kê xuất: kế toán vật liệu thực danh điểm vật tư mở bảng kê nhập, bảng kê xuất, vào phiếu nhập ghi vào bảng kê nhập, vào phiếu xuất ghi vào bảng kê xuất theo tiêu số lượng giá trị Cuối tháng cộng bảng kê nhập bảng kê xuất để ghi dòng vào sổ đối chiếu luân chuyển + Sổ đối chiếu luân chuyển: kế toán vật tư lập thời điểm cuối tháng theo tiêu số lượng giá trị sở lập bảng kê nhập xuất Mỗi danh điểm vật tư ghi dòng sổ đối chiếu luân chuyển Cuối tháng cộng sổ đối chiếu luân chuyển (cột số lượng đối chiếu với thẻ kho, cột giá trị đối chiếu với kế toán tổng hợp) - Ưu điểm: Dễ ghi chép công tác kiểm tra đối chiếu kho phòng kế toán thuận lợi rõ ràng - Hạn chế: Vẫn trùng lắp tiêu số lượng kho phòng kế toán từ làm tăng khối lượng công tác kế toán Công việc dồn vào cuối tháng nên ảnh hưởng tới việc cung cấp thông tin cho công tác quản trị phương pháp nên áp dụng với doanh nghiệp quy mô nhỏ mật độ nhập, xuất không lớn 1.2.2.3 Phương pháp sổ số dư (Phụ lục 03) - Sổ sách sử dụng: + Thẻ kho: thủ kho lập cho danh điểm vật tư theo tiêu số lượng (cách ghi giống phương pháp thẻ song song) Định kỳ sau ghi thẻ kho thủ kho phải lập sổ giao nhận chứng từ lập, sổ giao nhận chứng từ xuất theo nhóm vật tư Cuối tháng vào số lượng tồn thẻ kho thủ kho ghi vào sổ số dư (cột số lượng) + Sổ giao nhận chứng từ nhập, chứng từ xuất: lập sở phiếu nhập, phiếu xuất vật tư tập hợp theo nhóm, vật tư, số lượng chứng từ, số hiệu chứng từ thủ kho ghi + Bảng kê luỹ kế Nhập-Xuất-Tồn: bảng kế toán squản lý để theo dõi luỹ kế Nhập-Xuất-Tồn tiền cho kho Cơ sở ghi phiếu giao nhận chứng từ nhập chứng từ xuất với chứng từ gốc đính kèm + Sổ số dư: thủ kho kế toán vật tư ghi (thủ kho ghi tiêu số lượng, kế toán ghi tiêu giá trị) danh điểm vật tư ghi dòng Lê Thị Khánh Ngọc MSV: 09A13581N Th.S Nguyễn Thị Kim Ngân ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp sổ số dư, sổ theo dõi 12 tháng Cuối tháng cộng sổ số dư (cột giá trị đối chiếu với bảng kê luỹ kế Nhập-Xuất-Tồn) - Ưu điểm: giảm số lượng ghi chép kế toán tránh trùng lắp tiêu khối lượng kho phòng kế toán từ làm tăng hiệu công tác kế toán - Hạn chế: Khó kiểm tra đối chiếu kho phòng kế toán Khi kế toán cần biết số lượng Nhập-Xuất-Tồn danh điểm vật tư phải trực tiếp xuống kho xem thẻ kho có thông tin Phương pháp nên áp dụng với doanh nghiệp có quy mô lớn mật độ nhập, xuất tương đối nhiều ta giảm bớt khối lượng ghi chép 1.2.3 Đặc điểm tính giá nhập 1.2.3.1 Xác định giá trị thực tế hàng nhập Giá thực tế hàng nhập bao gồm giá mua hàng nhập tính theo CIF giá giao hàng hóa biên giới, chi phí thu mua hàng nhập thuế nhập (nếu không miễn thuế nhập khẩu) Công thức tính giá thực tế hàng nhập khẩu: Trị giá Trị giá mua Thực tế = hàng NK Các khoản thuế chi phí Giảm giá + không + mua hàng hóa - CKTM Hàng NK hoàn lại Các khoản thuế không hoàn lại bao gồm: Thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt hàng hóa nhập khẩu, thuế GTGT hàng nhập (tính theo phương pháp trực tiếp) Trong thuế nhập tính sau: Thuế NK Số lượng Phải nộp = hàng hóa NK × giá tính thuế (CIF) Thuế suất × thuế NK ghi tờ khai 1.2.3.2 Xác định giá xuất kho hàng nhập Việc xác định giá thực tế xuất kho hàng nhập sử dụng phương pháp sau: Lê Thị Khánh Ngọc MSV: 09A13581N Th.S Nguyễn Thị Kim Ngân ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp - Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO): Phương pháp giả định loại hàng hóa nhập trước xuất trước, xuất hết đợt nhập xuất đến đợt nhập sau đó, xuất đợt sử dụng giá đợt - Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO): Phương pháp giả định loại hàng hóa nhập sau xuất trước, xuất hết đợt nhập sau xuất đến đợt nhập trước đó, xuất đợt lấy giá đợt nhập - Phương pháp giá thực tế bình quân: Theo phương pháp này, giá thực tế hàng hóa xuất kho xác định sau: Giá thực tế Số lượng hàng hóa = hàng hóa xuất kho × Đơn giá bình quân xuất kho Trong đơn giá bình quân xác định ba cách sau: + Đơn giá bình quân kỳ dự trữ: Đơn giá bình kỳ giá thực tế hàng tồn đầu kỳ + giá thực tế HH nhập kỳ = dự trữ Số lượng HH tồn kỳ đầu Đơn giá + Giá thực tế HH Số lượng HH nhập kỳ Giá thực tế HH bình quân = tồn trước đợt nhập i + thuộc đợt nhập i sau + Số lượng HH lần nhập Số lượng HH tồn trước đợt nhập thuộc đợt nhập i + Đơn giá bình quân cuối kỳ trước: Đơn giá Giá thực tế HH tồn kho cuối kỳ Bình quân = Cuối kỳ Số lượng HH tồn kho cuối kỳ - Phương pháp giá thực tế đích danh: Theo phương pháp hàng hóa xuất kho sử dụng giá nhập để xác định (nhập giá xuất theo giá đó) Lê Thị Khánh Ngọc MSV: 09A13581N Th.S Nguyễn Thị Kim Ngân ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp - Phương pháp giá hạch toán (phương pháp hệ số giá): Theo phương pháp này, hàng hóa xuất kho phải ghi sổ theo giá hạch toán doanh nghiệp xác định, cuối tháng kế toán phải điều chỉnh giá hạch toán thành giá thực tế Giá thực tế HH xuất Giá hạch toán = hàng hóa xuất kho Hệ số giá × hàng hóa 10 Lê Thị Khánh Ngọc MSV: 09A13581N Th.S Nguyễn Thị Kim Ngân Luận văn tốt nghiệp ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội (L/G), toán phương thức chuyển tiền, toán phương thức nhờ thu Trong đó, thư tín dụng phương thức thường sử dụng Theo hợp đồng trên, công ty Thương mại Đầu tư Phát triển phải toán tiền cho công ty Panasonic Corporation thư tín dụng trả Quá trình luân chuyển chứng từ sau: Căn vào điều khoản hợp đồng, kế toán ngoại hối ngân hàng tiến hành làm thủ tục mở L/C gồm có: giấy xin mở tín dụng hàng hoá nhập khẩu, hợp đồng, giấy phép nhập khẩu, uỷ nhiệm chi để ký quỹ trả phí ngân hàng Ngân hàng xem xét thoả thuận với công ty hợp đồng tín dụng Khi chứng từ gốc từ nước đến ngân hàng, Công ty phải kiểm tra chứng từ chứng từ hợp lệ trả tiền cho ngân hàng, để toán cho nhà xuất Bộ chứng từ gốc gồm có: hoá đơn thương mại, vận đơn, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy bảo hiểm, giấy chứng nhận số lượng chất lựng Có vậy, Công ty nhận chứng từ để nhận hàng Khi nhận giấy báo hàng cảng sân bay, cán kinh doanh xuất nhập có trách nhiệm nhận chứng từ gốc đến địa điểm để nhận hàng Sau xuất trình giấy tờ hợp lệ, cán kinh doanh làm thủ tục hải quan, giám định hàng hoá nhận hàng sau phải tổ chức vận chuyển Về kho hàng Công ty Nếu có khiếu nại, Công ty phải Fax Telex Cable cho đơn vị xuất để thống giải Bộ chứng từ khâu gồm có: giấy thông báo thuế nhập thuế GTGT hàng nhập khẩu, tờ khai hàng hoá xuất nhập (phụ lục kèm theo có), chứng từ giám định chất lượng Vinacontrol, Khi bán hàng hoá, dựa vào điều khoản ký kết hợp đồng nội, kế toán tiêu thụ viết phiếu xuất kho gồm liên, liên lưu nơi lập phiếu, liên giao cho khách hàng làm chứng từ đường, liên thu kho giữ lại để ghi vào thẻ kho viết hoá đơn phải ghi rõ : + Giá bán chưa có thuế GTGT + Các khoản phụ thu phí tính giá bán 32 Lê Thị Khánh Ngọc MSV: 09A13581N Th.S Nguyễn Thị Kim Ngân ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp + Thuế GTGT + Tổng giá toán Toàn chứng từ chuyển cho phòng kế toán làm để hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết Trên sở chứng từ nhận được, kế toán tiến hành ghi sổ phản ánh toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình nhập khẩu, sau lưu trữ, bảo quản chứng từ b Kế toán nghiệp vụ nhập hàng hoá Quy trình hạch toán nhập thực sau: - Ngày 01/04/2012, ký quỹ mở L/C, vào giấy báo Nợ ngân hàng, kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 331: 178.300 × 20% × 20.800 = 741.728.000 Có TK 1122: 178.300 × 20% × 20.800 = 741.728.000 - Ngày 04/04/2012, nhận giấy báo Có ngân hàng số tiền vay mở L/C, kế toán tiến hành ghi sổ theo định khoản : Nợ TK 1122: 178.300 × 80% × 20.800 = 2.966.912.000 Có TK 311: 178.300 × 80% ×20.800 = 2.966.912.000 Và giấy báo Nợ lệ phí mở L/C điện phí, kế toán ghi : Nợ TK 6425: 200 × 20.800 = 4.160.000 Có TK 1121: 200 × 20.800 = 4.160.000 - Căn vào giấy báo Nợ ngân hàng, kế toán phản ánh phí tu sửa L/C Nợ TK 6425: 369.836 Có TK 1121: 369.836 - Ngày 10/05/2012 hàng đến cửa khẩu, cán kinh doanh làm thủ tục hải quan, nhận hàng để kho Kế toán phản ánh giá trị hàng nhập theo công thức: Trị giá Trị giá mua Thực tế = hàng NK Hàng NK Các khoản thuế chi phí Giảm giá + không + mua hàng hóa - CKTM hoàn lại 33 Lê Thị Khánh Ngọc MSV: 09A13581N Th.S Nguyễn Thị Kim Ngân ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Giá trị hàng nhập : 178.300 × 20.800 + 184.986.250 = 3.893.626.250 Căn vào phiếu nhập kho, giấy thông báo thuế phụ thu, kế toán ghi: Nợ TK 1561: 3.893.626.250 Có TK 3333: 184.986.250 Có TK 331: 3.708.640.000 - Ngày 10/05/2012, Công ty nhận giấy báo Nợ ngân hàng thông báo toán tiền hàng cho nhà xuất tổng số tiền: 178.300 × 20.800 = 3.708.640.000 Vì coi khoản ký quỹ khoản ứng trước nên kế toán ghi sổ số tiền lại: 178.300 × 80% × 20.800 = 2.966.912.000 Kế toán ghi: Nợ TK 331: 2.966.912.000 Có TK 1122: 2.966.912.000 - Căn vào giấy thông báo thuế phụ thu, kế toán phản ánh thuế GTGT hàng nhập khẩu: Nợ 133: 388.417.125 Có TK 3331(33312): 388.417.125 - Khi nộp thuế vào giấy báo Nợ ngân hàng, kế toán ghi: Nợ TK 3333: 184.986.250 Nợ TK 3331 (33312): 388.417.125 Có TK 1121: 573.457.375 - Căn vào phiếu chi, giấy toán tạm ứng, kế toán phản ánh chi phí giao nhận, vận chuyển, bốc dỡ thuê kho bãi vào sổ theo định khoản: Nợ TK 6418: Có TK 141: 369.836 369.836 2.3.2 Hạch toán tiêu thụ hàng hoá nhập 34 Lê Thị Khánh Ngọc MSV: 09A13581N Th.S Nguyễn Thị Kim Ngân ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Theo hợp đồng ký kết, bên mua đến tận kho để nhận phải tự tổ chức vận chuyển Hàng giao kho cảng Giá bán: 210.760 USD, tỷ giá: 20.800 VND/USD + Tổng số tiền toán: 210.760 × 20.800 = 4.383.808.000 + Số thuế GTGT phải nộp NSNN: (4.383.808.000 : 1,1) ×10% = 398.528.000 + Số tiền đặt cọc Công ty coi khoản người mua ứng trước: 876.761.600 - Ngày 12/04/2012, Công ty đặt cọc 20% giá trị hợp đồng, coi khoản ứng trước người mua Kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 1122: 210.760 × 20.800 × 20% = 876.761.600 Có TK 131: 210.760 × 20.800 × 20% = 876.761.600 - Ngày 10/05/2012 Công ty TNHH Thương mại Đầu tư Phát triển thực giao hàng Công ty Thái Phiên chuyển trả số tiền lại, vào giấy báo Có ngân hàng, phiếu xuất kho, hoá đơn thuế GTGT, kế toán phản ánh sau: Bút toán 1: Phản ánh doanh thu: Nợ TK 131: 4.383.808.000 Có TK 511: 3.985.280.000 Có TK 33311: 398.528.000 Bút toán 2: Phản ánh số tiền lại nhận được: Nợ TK 1122: 210.760 ×20.800 × 80% = 3.507.046.400 Có TK 131: 210.760 × 20.800 × 80% = 3.507.046.400 - Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 632: 3.893.626.250 Có TK 1561: 3.893.626.250 - Kết chuyển chi phí xác định kết kinh doanh: Các bút toán kết chuyển nằm bút toán kết chuyển cuối kỳ gồm có: + Kết chuyển chi phí bán hàng chi phí quản lý: 35 Lê Thị Khánh Ngọc MSV: 09A13581N Th.S Nguyễn Thị Kim Ngân ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Nợ TK 911: 5.558.836 Có TK 641(6418): 1.029.000 Có TK 642(6425): 369.836 + 4.160.000 = 4.529.836 + Kết chuyển giá vốn bán hàng: Nợ TK 911: Có TK 632: 3.893.626.250 3.893.626.250 + Kết chuyển doanh thu bán hàng: Nợ TK 511: Có TK 911: 3.985.280.000 3.985.280.000  Các nghiệp vụ hợp đồng phản ánh vào sổ chi tiết: - Phản ánh số ngoại tệ gửi ngân hàng (Phụ lục 18) - Phản ánh tiền mặt gửi ngân hàng (Phụ lục 19) (Phụ lục 20) (Phụ lục 21) - Phản ánh thuế GTGT phải nộp hàng nhập (Phụ lục 22) - Phản ánh thuế nhập (Phụ lục 23) - Phản ánh phí giao nhận vận chuyển, thuê kho bãi (Phụ lục 24) (Phụ lục 25) - Phản ánh khoản phải thu khách hàng (Phụ lục 26) - Phản ánh doanh thu bán hàng (Phụ lục 27) - Phản ánh số thuế GTGT phải nộp NSNN (Phụ lục 28) - Kết chuyển giá vốn lô thiết bị viễn thông ( Phụ lục 29) 36 Lê Thị Khánh Ngọc MSV: 09A13581N Th.S Nguyễn Thị Kim Ngân Luận văn tốt nghiệp ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN 3.1 Đánh giá công tác hạch toán kế toán Công ty TNHH Thương mại Đầu tư Phát triển 3.1.1 Đánh giá khái quát công tác kế toán Cùng với chuyển đổi sang kinh tế thị trường, nâng cao hiệu kinh doanh mục tiêu đặt lên hàng đầu cho ban lãnh đạo cán công nhân viên toàn Công ty Hiện nay, Công ty có trang thiết bị kỹ thuật đại với đội ngũ công nhân viên có trình độ tay nghề cao, có kinh nghiệm trình độ quản lý giỏi Hệ thống quản lý nói chung máy kế toán nói riêng không ngừng hoàn thiện nâng cao để đáp ứng nhu cầu, nhiệm vụ hoạt động kinh doanh.Bên cạnh đó, Công ty trọng việc đảm bảo việc làm, ổn định thu nhập nâng cao đời sống cán công nhân viên Công ty Qua thời gian thực tập Công ty, sở kiến thức trang bị trường, yêu cầu công tác quản lý hoạt động kinh doanh xuất nhập tình hình thực tế công tác kế toán doanh nghiệp em xin đưa số nhận xét đề xuất số ý kiến hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu, từ góp phần tăng cường quản lý, nâng cao hiệu kinh doanh Công ty 3.1.2 Nhận xét công tác kế toán công ty TNHH Thương mại Đầu tư Phát triển 3.1.2.1 Ưu điểm Nhìn chung, công tác kế toán cung cấp thông tin chung, cần thiết cho công tác quản lý kinh doanh Công ty đơn vị quản lý tài Nhà nước như: Cục thuế, Bộ tài 37 Lê Thị Khánh Ngọc MSV: 09A13581N Th.S Nguyễn Thị Kim Ngân Luận văn tốt nghiệp ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Thứ nhất: Về sử dụng hệ thống tài khoản kế toán Công ty nghiêm chỉnh chấp hành chế độ kế toán Bộ Tài Chính, thực đầy đủ thủ tục chứng từ, sổ sách, báo cáo kế toán Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán tương đối hợp lý Thứ hai: Về hình thức sổ kế toán Công ty tổ chức ghi chép sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ, mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, dễ tổng hợp, kiểm tra đối chiếu dễ phân công lao động phòng kế toán đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin cho phận liên quan Thứ ba: Về sử dụng hệ thống chứng từ Công ty sử dụng hệ thống chứng từ theo chế độ kế toán Bộ Tài Chính ban hành Căn vào chế độ chứng từ kế toán Nhà nước ban hành nội dung hoạt động kinh tế yêu cầu quản lý hoạt động đó, Công ty xây dựng cho hệ thống mẫu biểu chứng từ phù hợp, quy định ghi chép hoạt động kinh tế vào biểu mẫu chứng từ kế toán cụ thể Các chứng từ ban đầu sau kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ sử dụng làm để ghi Sổ chi tiết Chứng từ ghi sổ Chứng từ phân loại, hệ thống hóa theo nghiệp vụ, thời gian chi tiết, việc lưu trữ chứng từ gọn gàng, cẩn thận tiện cho việc theo dõi, kiểm tra đối chiếu Có thể nói, trình lập luân chuyển chứng từ đảm bảo cho công tác kế toán Công ty thực cách kịp thời, xác 3.1.2.2 Một số tồn công tác kế toán Bên cạnh ưu điểm nói trên, công tác kế toán Công ty TNHH Thương mại Đầu tư Phát triển số vấn đề cần nghiên cứu khắc phục nhằm hoàn thiện công tác kế toán Thứ nhất: Về chứng từ kế toán Hóa đơn luân chuyển chứng từ, chứng từ ban đầu phiếu đề nghị xuất hàng, hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng, từ phát sinh nghiệp vụ đến 38 Lê Thị Khánh Ngọc MSV: 09A13581N Th.S Nguyễn Thị Kim Ngân ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp quay phòng kế toán chậm, làm cho kế toán không phản ánh kịp thời tình hình bán hàng công ty Thứ hai: Về hệ thống tài khoản kế toán Là đơn vị kinh doanh xuất nhập Công ty lại không xây dựng chi tiết TK 144 theo loại tài sản dùng để ký quỹ, ký cược ngắn hạn nên khó phân biệt việc ký quỹ thông thường với ký quỹ mở L/C hoạt động nhập Thứ ba: Về sách chiết khấu Công ty chưa áp dụng sách chiết khấu toán khách hàng toán hạn nên khuyến khích khách hàng toán nhanh hạn định, từ dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn khách hàng, phát sinh khoản nợ khó đòi 3.2 Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác hạch toán kế toán Công ty TNHH Thương mại Đầu tư Phát triển Thứ nhất: Về hóa đơn, chứng từ luân chuyển chứng từ Công ty cần đặt quy định chặt chẽ thời gian giao nộp chứng từ dễ dàng, nhanh chóng thuận tiện cho máy kế toán Công ty Đồng thời phòng tài kế toán phải hướng dẫn quy định chặt chẽ chứng từ gốc, đồng thời áp dụng số hình thức khen thưởng, kỷ luật cụ thể kế toán nhằm khuyến khích việc lập chứng từ khoa học giao nộp chứng từ nhanh chóng Thứ hai: Hoàn thiện hạch toán nhập hàng hóa (Phụ lục 30) Một là, Công ty tiến hành ký quỹ để mở L/C lại coi khoản ứng trước cho nhà xuất khẩu, kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 331 - Phải trả cho nhà cung cấp Có TK 1122 - Tiền gửi ngân hàng ngoại tệ Và nhận giấy báo nợ ngân hàng kế toán ghi sổ số tiền lại theo định khoản mặc dù, hạch toán làm giảm phần khối lượng ghi chép lại phản ánh không nội dung nghiệp vụ kinh tế 39 Lê Thị Khánh Ngọc MSV: 09A13581N Th.S Nguyễn Thị Kim Ngân Luận văn tốt nghiệp ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội phát sinh Trên thực tế, nhà xuất chưa nhận số tiền ký quỹ Công ty, mà theo nội dung nghiệp vụ kinh tế tài sản tiền gửi ngân hàng ngoại tệ Công ty giảm tài sản khác khoản ký quỹ tăng lên, theo phản ánh Công ty có nghĩa tiền gửi ngoại tệ giảm nợ phải trả giảm (có nghĩa tài sản giảm nguồn vốn giảm) Hạch toán ta tránh khỏi nhầm lẫn khoản mở L/C cho hàng nhập nhà cung cấp với nhà cung cấp khác cho dù Công ty quản lý theo hợp đồng nhập ghi rõ nghiệp vụ số tiền phát sinh kèm theo Để hạch toán rõ ràng phản ánh nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, thiết nghĩ Công ty nên hạch toán số tiền qua tài khoản 144 - Thế chấp, ký quỹ, ký ngắn hạn, có nghĩa hạch toán số tiền khoản ký quỹ toán cho nhà xuất ghi giảm số tiền tài khoản lúc tài sản Công ty thực bị giảm xuống Trình tự hạch toán sau: + Khi ký quỹ mở L/C, kế toán ghi số tiền ký quỹ theo định khoản: Nợ TK 144 - (Chi tiết theo hợp đồng mở L/C) Có TK 1122 -Tiền gửi ngân hàng ngoại tệ + Khi thực toán cho nhà xuất khẩu, vào giấy báo nợ cuả ngân hàng, kế toán ghi : Nợ TK 331- (Tổng giá trị hợp đồng ) Có TK 1122 - ( Số tiền trả cho ngân hàng ) Có TK 144 - ( Số tiền ký quỷ mở L/C) Hai là, hạch toán nghiệp vụ nhập hàng, nhận giáy thông báo hàng đến sân bay đến cảng, kế toán không phản ánh giá trị lô hàng thuộc quyền sở hửu công ty lúc qua tài khoản 151 - Hàng mua đường, mà sau công ty làm thủ tục Hải quan nhận hàng nhập kho kế toán phản ánh theo bút toán : Nợ TK 156- (Tổng giá trị hợp đồng ) Có TK 331- Phải trả nhà cung cấp Có TK 3333 –Thuế nhập 40 Lê Thị Khánh Ngọc MSV: 09A13581N Th.S Nguyễn Thị Kim Ngân Luận văn tốt nghiệp ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Như vậy, việc xác định lô hàng thuộc quyền sở hửu công ty sai thời điểm Ba là, chế độ kế toán mới, theo quy định Bộ tài nhửng khoản chi phí kliên quan đến việc thu mua hàng hoá trừ tiền hàng thuế nhập khẩu, phát sinh trước lúc nhập kho tiêu thụ trực tiếp phải hạch toán vào TK 1562- Chi phí thu mau hàng hoá, đến cuối kỳ tiến hành phân bổ cho hàng hoá bán Những khoản chi phí lưu thông, chi phí tiếp thị khoản chi phí khác phát sinh trình tiêu thụ phải hạch toán vào TK 641 - Chi phí bán hàng Những chi phí chung liên quan đến hoạt động quản lý chung doanh nghiệp phải hạch toán vào TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Trên thực tế, Công ty dịch vụ kỹ thuật xuất nhập khoản chi phí liên quan đến thu mua hàng nhập lại vừa phản ánh vào TK 641 TK 642 không phản ánh vào TK 1562.Ví dụ chi phí giao dịch qua ngân hàng trình nhập hàng như: phí mở L/C, phí tu chỉnh L/C, điện phí, phí chuyển tiền, phí Telex, Fax, Được phản ánh vào TK 642 (6425) Các chi phí phát sinh trình làm thủ tục nhận hàng phí vận chuyển, phí giám định chất lượng, phí thuê kho bãi, tiền bốc xếp, phí hành chính, phản ánh vào TK 641(6418) Cuối kỳ chi phí kết chuyển toàn để xác định kết kinh doanh, không phân biệt chi phí, nên khó xác định xác giá trị vốn hàng hoá tiêu thụ, dẫn đến không xác định xác kết kinh doanh mặt hàng Đồng thời, gặp khó khăn việc xây dựng chiến lược kinh doanh hợp lý Để giải vấn đề này, thiết nghĩ nên hạch toán riêng khoản chi phí cách rõ ràng Các chi phí phát sinh trình bán hàng hạch toán vào tài khoản 641, chi phí liên quan đến quản lý doanh nghiệp hạch toán vào tài khoản 642 Riêng chi phí thu mua phát sinh trình nhập hàng phải phản ánh vào tài khoản 1562, cuối kỳ phân bổ chi phí thu mua cho số hàng tiêu thụ kỳ số hàng tồn lại theo công thức : 41 Lê Thị Khánh Ngọc MSV: 09A13581N Th.S Nguyễn Thị Kim Ngân ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Chi phí thu mua phân bổ = cho hàng tồn Chi phí thu mua tồn + đầu kỳ Trị giá mua hàng xuất + tiêu thụ kỳ Chi phi thhu mua phát sinh kỳ Trị giá mua hàng × Trị giá mua hàng tồn kỳ Trong giá trị hàng tồn cuối kỳ tổng giád trị tài khoản : +Tài khoản 151- Hàng mua đường + Tài khoản 1561 - Hàng hoá tồn kho + Tài khoản 157 - Hàng gửi bán Sau xác định chi phí thu mua bán kỳ: Chí phí thu mua Chi phí thu phân bổ cho hàng = mua tồn đầu Chi phí thu + mua phát sinh Chi phí thu mua - phân bổ cho hàng bán kỳ kỳ kỳ tồn cuối kỳ Từ kết đó, phản ánh chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng hoá bán theo bút toán sau: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 1562- (Chi phí thu mua phân bổ cho số hàng tiêu thụ) Thứ ba: Hoàn thiện sách chiết khấu Để khuyến khích khách hàng toán sớm trước thời hạn, trì quan hệ với khách hàng truyền thống mình, Công ty cần sớm có sách chiết khấu toán cho khách hàng Nếu khách hàng toán sớm (trước 15 ngày) hưởng chiết khấu toán 5% Khoản chiết khấu toán kế toán phản ánh TK 635 “ Chi phí hoạt động tài chính” định khoản: Nợ TK 635: Chiết khấu toán doanh thu có thuế Có TK 111, 112: Nếu toán Có TK 131: Nếu trừ chiết khấu vào nợ phải thu Có TK 3388: Nếu chấp nhận trả 42 Lê Thị Khánh Ngọc MSV: 09A13581N Th.S Nguyễn Thị Kim Ngân ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Đối với khoản chiết khấu thương mại, kế toán phản ánh TK 5211 “ Chiết khấu thương mại hàng nhập khẩu” định khoản: Nợ TK 5211: CKTM tính doanh thu không thuế Nợ TK 33312: Thuế GTGT phải nộp giảm trừ Có TK 111, 112, 131, 3388 Cuối kỳ, thực bút toán kết chuyển doanh thu hàng nhập Nợ TK 5111: Doanh thu bán hàng nhập Có TK 5211: Các khoản giảm trừ doanh thu Thứ tư: Lập dự phòng phải thu khó đòi Trước lập bảng kê dự phòng cho khoản phải thu khó đòi, ta phải đánh giá khả toán khách hàng, dự đoán số khách hàng không trả mợ lập dự phòng phỉa thu khó đòi cho khách hàng nợ doanh nghiệp có đầy đủ chứng từ, hoá đơn hợp lệ, ghi rõ thời gian toán: Mức dự phòng = Số nợ thu × Số phần trăm có khó đòi khó đòi khả Phản ánh tình hình biến động khoản phải thu khó đòi kế toán sử dụng tài khoản 139 - Dự phòng phải thu khó đòi ghi cho khoản nợ khó đòi 43 Lê Thị Khánh Ngọc MSV: 09A13581N Th.S Nguyễn Thị Kim Ngân Luận văn tốt nghiệp ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I .1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HÀNG HÓA NHẬP KHẨU TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI .1 1.1 Những vấn đề chung hoạt động kinh doanh nhập doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại 1.1.2 Khái niệm hoạt động kinh doanh nhập .2 1.1.3 Đặc điểm lưu chuyển hàng hóa nhập 1.1.4 Các phương thức toán quốc tế dùng hoạt động kinh doanh ngoại thương 1.1.5 Nhiệm vụ kế toán lưu chuyển hàng hóa nhập 1.2 Kế toán lưu chuyển hàng hóa nhập doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Các phương thức nhập hàng hóa .5 1.2.2 Kế toán chi tiết hàng hóa nhập 1.2.21 Phương pháp thẻ song song (Phụ lục 01) 1.2.2.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển (Phụ lục 02) 1.2.2.3 Phương pháp sổ số dư (Phụ lục 03) 1.2.3 Đặc điểm tính giá nhập 1.2.3.1 Xác định giá trị thực tế hàng nhập .8 1.2.3.2 Xác định giá xuất kho hàng nhập 1.2.4 Các chứng từ sử dụng lưu chuyển hàng hóa nhập 11 1.3 Hạch toán tổng hợp nghiệp vụ kế toán bán hàng hóa nhập 11 1.3.1 Hạch toán nghiệp vụ kế toán hàng hóa nhập trực phương pháp kê khai thường xuyên 11 1.3.1.1 Tài khoản sử dụng 11 1.3.1.2 Hạch toán 11 1.3.2 Hạch toán nghiệp vụ kế toán hàng hóa nhập trực phương pháp kiểm kê định kỳ 14 1.3.2.1 Tài khoản sử dụng 14 1.3.2.2 Hạch toán .14 1.3.3 Nhập ủy thác 15 1.3.3.1 Nhập uỷ thác đơn vị nhận uỷ thác (Phụ lục 06) 15 1.3.3.2 Nhập uỷ thác đơn vị giao uỷ thác 16 Lê Thị Khánh Ngọc MSV: 09A13581N Th.S Nguyễn Thị Kim Ngân Luận văn tốt nghiệp ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội 1.4 Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa nhập 17 1.4.1 Bán buôn qua kho 18 1.4.2 Bán buôn không qua kho: .19 1.4.3 Bán trả góp: .19 1.4.4 Bán hàng theo hình thức hàng đổi hàng 20 CHƯƠNG II 21 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN 21 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Thương mại Đầu tư Phát triển 21 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty .21 2.1.2 Chức Công ty 21 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty: .22 2.1.3.1 Sơ đồ máy quản lý Công ty: (Phụ lục 09) 22 2.1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban: 22 2.1.4 Tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty: 23 2.1.5 Tổ chức máy kế toán Công ty (Phụ lục 11) .23 2.1.6 Chính sách kế toán áp dụng Công ty: 25 2.2 Tổ chức ghi sổ kế toán trình lưu chuyển hàng hóa nhập công ty 25 2.2.1 Tổ chức ghi sổ theo hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ .25 2.2.2 Hệ thống tài khoản công ty sử dụng hạch toán hoạt động nhập 26 2.2.3 Hệ thống sổ sách công ty sử dụng: 28 2.2.4 Hệ thống báo cáo công ty sử dụng 28 2.3 Thực trạng kế toán nhập công ty TNHH Thương mại Đầu tư Phát triển 29 2.3.1 Nhập hàng hoá trực tiếp công ty (Phụ lục 14) 29 2.3.2 Hạch toán tiêu thụ hàng hoá nhập 34 CHƯƠNG III 37 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN .37 3.1 Đánh giá công tác hạch toán kế toán Công ty TNHH Thương mại Đầu tư Phát triển 37 3.1.1 Đánh giá khái quát công tác kế toán 37 Lê Thị Khánh Ngọc MSV: 09A13581N Th.S Nguyễn Thị Kim Ngân Luận văn tốt nghiệp ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội 3.1.2 Nhận xét công tác kế toán công ty TNHH Thương mại Đầu tư Phát triển 37 3.1.2.1 Ưu điểm 37 3.1.2.2 Một số tồn công tác kế toán 38 3.2 Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác hạch toán kế toán Công ty TNHH Thương mại Đầu tư Phát triển 39 KẾT LUẬN PHỤ LỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Lê Thị Khánh Ngọc MSV: 09A13581N Th.S Nguyễn Thị Kim Ngân [...]... Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN 2.1 Khái quát chung về công ty TNHH Thương mại Đầu tư và Phát triển 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty - Tên công ty :CTY TNHH THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN - Tên tiếng anh: Trading Investment and Development Company Limited... tổng quát nghiệp vụ lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu trực tiếp tại Công ty TNHH Thương mại Đầu tư và Phát triển (Phụ lục 13) 2.3.1 Nhập khẩu hàng hoá trực tiếp tại công ty (Phụ lục 14) Để thực hiện một hợp đồng nhập khẩu trực tiếp, trước hết cán bộ ở các phòng kinh doanh sau khi nghiên cứu mặt hàng nhập khẩu ở thị trường trong và ngoài nước phải lập phương án kinh doanh trình lên công ty Nội dung phương... hàng, làm thủ tục thanh toán, khiếu nại về những thiếu hụt về hàng hoá hoặc những tổn thất Mỗi giai đoạn đòi hỏi công tác kế toán phải phán ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác hàng hoá về cả giá trị và hiện vật cũng như phải tổ chức lưu chuyển hợp lý Ví dụ: * Hợp đồng nhập khẩu trực tiếp số 39 - 2012 ký ngày 1/4/2012 giữa Công ty TNHH Thương mại Đầu tư và Phát triển (Bên mua) và Công ty Panasonic Corporation... Thực trạng kế toán nhập khẩu tại công ty TNHH Thương mại Đầu tư và Phát triển Hiện nay, hoạt động nhập khẩu là hoạt động chủ yếu của Công ty Một hợp đồng nhập khẩu từ khi ký kết đến khi thanh lý phải trải qua rất nhiều giai đoạn, ở mỗi giai đoạn lại có những điều kiện khác nhau đòi hỏi các nhà kinh doanh phải có những kiến thức về kinh doanh quốc tế, am hiểu luật pháp và tập quán thương mại quốc tế... nghiệp ĐH Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội + Phòng bảo vệ: Chịu trách nhiệm bảo vệ tài sản của công ty, thực hiện công tác phòng cháy, chữa cháy 2.1.4 Tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty: (Phụ lục 10) 2.1.5 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty (Phụ lục 11) Tại phòng kế toán có 6 nhân viên với 6 chức năng và nhiệm vụ cụ thể:  Kế toán trưởng- Trưởng phòng kế toán: Là người chịu... định thuế GTGT hàng nhập khẩu như sau: Nợ TK 611 (6112) - Mua hàng Có TK 3331 (33312) - Thuế GTGT phải nộp hàng nhập khẩu 1.3.3 Nhập khẩu ủy thác 1.3.3.1 Nhập khẩu uỷ thác tại đơn vị nhận uỷ thác (Phụ lục 06) Đơn vị nhập khẩu uỷ thác là đơn vị làm dịch vụ nhập khẩu hàng hoá cho đơn vị giao uỷ thác nhập khẩu, trực tiếp thực hiện nhiệm vụ đàm phán, ký kết hợp đồng, tổ chức tiếp nhận hàng nhập khẩu hoặc uỷ... giữa Công ty TNHH Thương mại Đầu tư và Phát triển (bên bán) và Công ty Thái Phiên (bên mua) - Giá bán hợp đồng: 210.760 USD - Phương thức bán hàng: Bán buôn tại kho Hàng được giao tại kho của công ty, mọi chi phí giao nhận, vận chuyển, bốc xếp từ kho của công ty về kho bên mua, do bên mua chịu -Phương thức thanh toán: Đặt cọc trước 20% và số tiền đặt cọc được quyết toán khi nhận hàng -Điều kiện về quy... nhập khẩu của công ty 2.2.1 Tổ chức ghi sổ theo hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ Hình thức sổ này phù hợp với doanh nghiệp quy mô vừa và lớn, mọi trình độ quản lý, mọi trình độ kế toán đặc biệt thận lợi trong việc sử dụng kế toán bằng máy vi tính Trình tự ghi sổ kế toán (Phụ lục 12) Hàng ngày khi có hoạt động nhập khẩu hàng hoá kế toán căn cứ vào các chứng từ như tờ khai hải quan, hoá đơn thương mại, ... hàng tư ng tự như trên, chỉ khác ở bút toán phản ánh thuế GTGT của hàng nhập khẩu Nợ TK 151, 1561, 152, 211 Có TK 3331 (33312) - Số thuế GTGT phải nộp hàng nhập khẩu 1.3.2 Hạch toán các nghiệp vụ kế toán hàng hóa nhập khẩu trực tiếp theo phương pháp kiểm kê định kỳ 1.3.2.1 Tài khoản sử dụng TK 611: “Mua hàng , chi tiết TK 6112 “Mua hàng hóa TK 6112 được sử dụng để hạch toán biến động hàng hóa kỳ... ĐH Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội Trong đó: Hệ số giá thực tế hàng tồn đầu kỳ + giá thực tế HH nhập trong kỳ giá của = hàng Số lượng HH tồn kỳ đầu + Số lượng HH nhập trong kỳ 1.2.4 Các chứng từ cơ bản sử dụng trong lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu * Chứng từ thương mại: Hóa đơn thương mại, Vận đơn đường biển, Vận đơn đường không, Giấy chứng nhận bản hiểm, Giấy chứng nhận phẩm chất hàng hóa, Giấy chứng ... HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN .37 3.1 Đánh giá công tác hạch toán kế toán Công ty TNHH Thương mại Đầu tư Phát triển. .. TRẠNG CÔNG TÁC LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Thương mại Đầu tư Phát triển 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công. .. Doanh Công Nghệ Hà Nội CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN 3.1 Đánh giá công tác hạch toán