Báo cáo quản lý Vũ Thi Linh LỜI NÓI ĐẦU phòng kế toán, hướng dãn tận tình thày cô giáo em tìm Những nămtác gầnquản đâylýđất chuyến nhanh chóng hiếu toàn công vànước sử dụng nguyên vật liệu công ty mặt kinh tế Các doanh nghiệp phải tự lấy thu bù chi, tức lấy thu nhập đế bù đắp cho chi phí có lãi Vì tạo cạnh tranh gay Mục đích nghiên cứu đề tài làm rõ công tác sử dụng nguyên gắt doanh nghiệp.vấn đề đặt làm đế đồng vật liệu Công ty cố phần sản xuất dịch vụ thương mại Vạn Xuân chi phí bỏ phải thu lợi nhuận cao Có doanh nghiệp bù đắp chi phí bỏ ra, tạo điều kiện mở rộng sản xuất kinh vàbáo ngày đứng vững hon thị trường Đe góp phần Ketdoanh cấu cáomột gồm phần: vào bảo tồn phát triển doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh, việc quản lý, tiết kiệm chi phí sản xuất vấn đề quan trọng Phần I: Tìm hiếu đặc điểm chung công ty định tói việc hạch toán lãi hay lỗ công trình hay dây chuyền sản xuất mở Phầnll: Thực trang quản lý sư dụng nguyên vật liệu Công ty cố phần sản xuất thương mại dịch vụ Vạn Xuân Như biết nguyên vật liêu sở vật chất chủ yếu hình thành nên sản phẩm Neu chất lượng sản phẩm tốt hay xấu chi phí nhiều hay phụ thuộc phần lớn vào nguyên vật liệu dùng đế sản xuất Như quản lý vật liệu vô cần thiết đòi hỏi công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp phải tổ chức tốt nhằm hạ thấp chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩn góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Chính lẽ mà công tác quản lý nguyên vật liệu phận thiếu toàn công tác kế toán, công cụ quan trọng phục vụ cho công tác quản lý nguyên vật liệu công ty Vậy việc quản lý nguyên vật liệu nhiêm vụ trung tâm hệ thống dây chuyền sản xuất kinh doanh 21 Báo cáo quản lý Vũ Thi Linh PHẢN I + Sản xuất buôn bán linh kiện, phụ tùng ôtô + Buôn bánĐĂC cao su TÌM HIỂU ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY CỎ PHẦN SẢN XUẨT DỊCH vụ VÀ THƯƠNG MẠI VẠN XUÂN + Sản xuất buôn bán loại hoá chất phục vụ cho ngành cao su I Đăc tình hình chung (trừ hoáđiếm chất Nhà nuớc cấm).của Công ty cố phần sản xuất dịch vụ thương mại Vạn Xuân / / Quá trình hình thành phát triến: + Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá - Tên công ty là: Công ty cổ phần sản xuất dịch vụ thương mại + Kinh doanh máy công trình phụ tùng máy công trình Vạn Xuân + Sản xuất dịch vụ gia công khí - Tên giao dịch nước là: Van Xuan production Service and trading joint stock company Mặc dù bước đầu gặp nhiều khó khăn công ty không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm đào tạo tay nghề cho công nhân - Đặt trụ sở tại: số 2, Ngõ 156 Kim Ngưu, Thanh Nhàn, Hai Từ bước cải thiện đời sống công nhân Đồng thời mặt hàng sản Bà Trưng, Hà Nội xuất ngày phong phú đa dạng, phong phú mẫu mã chất lượng, tạo niềm tin cho khách hàng Công ty doanh nghiệp tư nhân, hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, sử dụng dấu riêng thành lập theo định 1542/2003 Quyết định ngày 15 tháng 02 năm 2003 Quá trình hình thành phát trien sau: - Từ năm 1992 đến năm 2002 Công ty sở nhỏ chuyên sản xuất kinh doanh mặt hàng Cao su sàn xe Từ số liệu ta thấy riêng doanh thu tháng đầu năm 2005 gần 43 Báo cáo quản lý Phũng kế toỏn Phũng Kinh Vũ Thỉ Thi Linh Phũng Ke hoạch năm2005 nhân doanh viên kinh thu doanh tăng bán lớn hành Mỗi nhiều loại hình so sản vớixuất nămcó2004.Đe đặc điếm đạt tố chức sản xuất kinh chủ yếu doanh đặc côngđiếm ty quy mởtrình rộngcông thị nghệ trường, sảnđãxuất có khác thêm Do đơn thựcđặt tậphàng thời mới.Lợi gian có nhuận hạn đếsau có thuế đicung sâu tăng nghiên nhanh cúncho em thấy xin phép phát triển công ty đáng kế vế số lưọng lao động năm2005 tăng trình so với bày2004 đặc điếm người tố chức Cho sảnthấy xuấtnhu phân cầu sản xuởng xuấtsản sảnxuất phẩm vớingày sản phẩm tăng.Thu hoàn thànhnhập linhbình kiện quân ô tô cụđầu thể người cao sucảsànnăm xe cao 2005 cấp.cũng tăng 67.000/người/tháng Mặc dù số tiền tăng chưa cao phần cải thiện đời sống công nhân viên, tạo thêm niềm tin Phân xuớng sản xuất gồm: Một quản đốc phân xưởng nguời phụ người lao động với công ty trách chung phạm vi phân xuởng chịu trách nhiệm trước ban giám 1.2 Chức nhiệm vụ, đặc điêm hoạt động sản xuất kinh đốc nhiệm vụ giao Một thủ kho phụ trách kho nguyên vật liệu doanh công ty hàng hoá phân xưởng Ngoài phân xưởng bố trí chia thành tố sản xuất, chịu giám sát trực tiếp quản đốc Các tổ sản xuất tố tiến hành *Nhiệm gia công vụ chính: giai đoạn sản phẩm Sản phẩm sản xuất từ -Sản xuất buôn bán linh kiện, phụ tùng ô tô -Buôn bán cao su.máy công ty 1.4 Cơ cẩu tố chức *Đặc phát điểmtừ hoạt độngvụsảnsản xuất kinh doanh: Xuất nhiệm xuất kinh doanh đặc điếm quy trình công nghệ, đồng thời đảm bảo tính tập chung, quán quản lý, đảm Là doanh nghiệp chuyên sản xuất mặt hàng công bảo phát huy sáng tạo cán quản lý, đảm bảo tính cân đối đồng ty sản phẩm cao su chủ yếu cao su sàn xe, với khéo léo của phòng ban chưc số lượng cán quản lý Cơ cấu tổ chức công nhân thiết bị máy móc chủ yếu sử dụng đế sản xuất máy công ty thể qua sơ đồ sau: mặt hàng, chu kì sản xuất công ty ngắn, thời gian sản xuất liên tục thường xuyên 1.3 Đặc điếm tố chức sản xuất kỉnh doanh công ty Báo cáo quản lý Vũ Thi Linh Giám đốc công ty: Là người điều hành cao công ty, có quyền định chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động, kết kinh doanh công ty Giám đốc uỷ quyền cho phó giám đốc số quyền định có việc đột xuất Phòng kế toán: Thu thập, xử lý thông tin, kiểm tra giám sát khoản thu chi tài chính, nghĩa vụ nộp, toán nợ, kiếm tra việc quản lý, sử dụng tài sản nguồn hình thành tài sản, phát ngăn ngừa hành vi vi phạm pháp luật kế toán,phân tích thông tin, số liệu kế toán tham mưu đề xuất giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị định kinh tế, tài đon vị kế toán, cung cấp thông tin,số liệu kế toán theo quy định pháp luật Phòng kinh doanh: Là phận triến khai chiến lược kinh doanh công ty, tiếp thị tìm kiếm khách hàng,phát triến quản lý đại lý tiêu thụ sản phẩm,xây dựng quảng bá thương hiệu sản phẩm, đề xuất ý tưởng phát triển sản phẩm phù hợp với nhu cầu thị trường Phòng kế hoạch: Là phận xây dựng kế hoạch sản xuất Cửa hànpr PX sản Yiiất Báo cáo quản lý Vũ Thi Linh PHẢN II THỤC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ sử DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỎ PHẦN SẢN XUẤT DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI VẠN XUÂN 2.1 Đặc điếm nguyên vật liệu công ty Là doanh nghiệp chuyên sản xuất mặt hàng linh kiện cao su kinh doanh mặt hàng nhu hoá chất, máy công trình Quá trình sản xuất kinh doanh công ty tổ chức chuyên môn hoá theo mảng, với đặc điếm sản xuất kinh doanh nên loại nguyên vật liêụ sử dụng cho việc sản xuât sản phẩm công ty mang đặc thù khác Từ đặc điểm cho thấy việc quản lý nguyên vật liệu công ty có khó khăn riêng biệt, vấn đề đặt cho công ty phải đưa biện pháp quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu sử dụng cách hợp lý,tiết kiệm nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm, giúp nâng cao hiệu sản xuất, mục tiêu công ty Chính công ty tiến hành phân loại nguyên vật liệu, bảo toàn kĩ biện Báo cáo quản lý Vũ Thi Linh nguyên vật liệu cần phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu cách khoa học hợp lý Thực tế nguyên vật liêu công ty phân loại sau: Căn vào nội dung kinh tế nguyên vật liệu chia thành loại sau _ Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động công ty,tham gia vào trình sản xuất, sở vật chất chủ yếu hình thành nên thực sản phấm bao gồm: Cao su tống hợp 33M, cao su butul BK 1675N, loại axit (axit stearic, axit titan, bột nhẹ CaC03) Vật liệu phụ bao gồm nhiều loại khác Tuy không cấu thành nên thực thể sản phẩm Song vật liệu phụ đa dạng mang tính đặc thù khác Có tác dụng định cần thiết cho trình sản xuất làm thay đối màu sắc, vẻ đẹp bên sản phẩm ví dụ:sơn màu loại, bao bì _ Nhiên liệu: Là loại xăng, dầu Phục vụ cho việc vận hành loại máy móc trình sản xuất công ty _ Phụ tùng thay sửa chữa: Là thiết bị phụ tùng máy móc,thiết bị mà công ty mua sắm, dự trữ, phục vụ cho việc sửa chữa máy móc, Báo cáo quản lý Vũ Thi Linh quan trọng công ty tiêu: Chất lượng giá thành, doanh thu, lợi nhuận Do mà công ty phải có biện pháp thu mua vận chuyến, bảo quản tốt tình trạng hư hỏng, mát làm ảnh hưởng đến trình sản xuất 10 Báo cáo quản lý Vũ Thi Linh 2.3 Đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu việc xác định trị giá vật liệu theo nguyên tắc định, đảm bảo yêu cầu chân thực thống Vật liệu tài sản lưu động đòi hỏi phải đánh giá theo giá thực tế Vì hình thành trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu phân biệt thời điểm khác trình sản xuất kinh doanh: _ Thời điếm mua xác định trị giá vốn thực tế cảu nguyên vật liệu _ Thời điểm nhập kho xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu tiêu thụ _ Thời điểm xuất kho xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu tiêu thụ _ Thời điểm tiêu thụ xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu tiêu thụ *Xảc đinh tri giá vốn thưc tế nguyên vât liêu nhâp kho: Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho xác định theo tòng nguồn nhập +) Nhập kho mua ngoài: Trị giá vốn thực tế nhập kho bao gồm: Giá mua,các loại thue không hoàn lại, chi phí bốc xếp, bảo quản trình mua nguyên vật liệu chi phí có liên quan trực tiếp đến việc 11 Báo Báocáo cáoquản quảnlýlý Vũ VũThi ThiLinh Linh Nguyên +) Nhậpvậtkho liệudoxuất thuê kho: gia công chế biến: Trị giá vốn thực tế nhập kho trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho thuê gia công chế biến cộng với số tiền phải trả cho người nhận gia công chế biến giá thực tế NVL tồn đầu kì + trị giá vốn cộng với chi phí bốc dỡ giao nhận Đơn giá BQGQ thực tế NVL nhập +) Nhập nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh: Trị giá vốn kỳ số lượng NVL tồn đầu kì+số lượng thực tế nguyên vật liệu nhập kho giá hội đồng liên doanh thỏa thuận cộng với chi phí phát sinh tiếp nhận nguyên vật liệu nguyên vật liệu nhập kì +) Nhập nguyên vật liệu cấp: Là giá ghi biên Đơn cộng giá bình quânchithường giao nhận với phí phát sinhtính cho giao nhận.loại nguyên vật liệu Đơn giá bình quân xác định cho kì gọi đơn giá bình quân kì hay đơn giá bình quân cố định Theo cách tính khối lượng +) Nhập vật tư biếu tặng, tài trợ: Trị giá vốn thực tế nhập tính toán giảm tính trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu kho giá trị hợp lý cộng với chi phí phát sinh nhận biếu tặng , tài vào thời điểm cuối kì nên không cung cấp thông tin kịp thời trợ * Xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho Nguyên vật liệu nhập kho tù’ nhiều nguồn khác nhau, nhiều thời điểm khác nên có nhiều giá khác Do xuất kho nguyên vật liệu tuỳ thuộc vào đặc điếm hoạt động, yêu cầu, trình độ quản lý điều kiện trang bị kĩ thuật tính toán doanh nghiệp, mà lựa chọn phương pháp thích hợp để xác định trị giá vốn thực tế X Trị giá vôn thực tê = Số lượng nguyên vật Đơn giá binh quân *Trường hợp tính theo đơn giá bình quân kỳ: 12 13 y Diễn giải NVL Trị giá vốn thực tế vật 10.40 liệu butul xuất kho: 2.040 Tên vật liệu: axit stearic Số dư đầu kỳ Mua vật Nhập Xuất Xuất Báo cáo lý Vũ Vũ Thi Thi Linh Linh cáo quản quản lý S Slượn Thành lượngThành Thànố tiề ti g 21.200 h n ề n tiền 3.160 Ví dụ tháng năm 2002 sổ chi tiết tài khoản 152 - 3.420 16.900 x 3.160 = 53.404.000 Tồn kho đầu tháng: 20401 đơn giá 5.100 thành tiền 2.550 kho 10.404.000 Nhập Trị kho: 6841 5.100 tiền cuối 3.488.400 giá vốn thực đơn tế giá vật liệu butul thành BK tồn kho tháng 1/2005 liệu kho vật 5001 đơn giá 5.150 thành tiền 2.575.000 là: 13.558.000 liệu để sản xuất cao Xuất 25401 *- Trường hợp tháng tính stearic theo đơn giá bình quân liên hoàn Tên hànghàng hóa: axit 1015, kho vật liệu đế sản - Trị giá xuất(03/01) = 3.500x3000=10.500.000 (1500 x 3000)+ (4500 x 3100) Cộng tháng Dư cuối tháng 5078, Đơn giá xuât(08/01) = _= 3.075 11.29 6000 Trị giá xuất(08/01) = 4000x3075 = 12.300.000 (2000 X 3075) + (2500 X 3300) Đơn giá xuất( 15/01) = _= 3.200 4.500 14 15 Báo cáo quản lý Vũ Thi Linh 3.4 Ke hoạch NVL công ty Trong năm năm công ty mở rộng thị trường kinh doanh.Vì việc quản lý sử dụng NVL công ty yếu tốvô cần thiết cấp bách - Công ty tích cực trì lượng vốn vừa đủ khâu dự trữ đế phục vụ cho nhiệm vụ đặc thù Nếu xác định đắn, xác nhu cầu nguyên vật liệu công ty nâng cao hiệu kinh tế, tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành, đặc biệt vốn lưu động nguyên vật liệu dự trữ tránh tình trạng ứ đọng vốn, sử dụng vốn không hợp lí, vỏ bọc giả tạo nhu cầu nguyên vật liệu Đặt tình trạng thực tế công ty tỉ trọng nguyên vật liệu chiếm tống số vốn lưu động hai năm gần giảm cho thấy vòng quay vốn lưu động công ty ngày nhanh, công ty tập trung lượng vốn định, vừa đủ vào việc dự trữ nguyên vật liệu mạnh dạn táo bạo sản xuất kinh doanh Bởi công ty muốn có thêm lượng vốn bàng tiền, khoản vốn đầu tư ngắn hạn, khoản vốn toán phục vụ mục tiêu kinh doanh Nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu công ty cụ là: Huy động sử dụng có hiệu nguồn nguyên vật liệu có, giảm thiếu lượng vốn rót vào nguyên vật liệu thực chưa cần thiết, nâng cao vai trò lao động, sản xuất tiết kiệm, khuyến khích tinh thần say mê 17 16 Tên hàng hoá dịch vụ ĐVT Báo Báo cáo cáo quản quản lý lý - Số Đơn Thành tiền Vũ Vũ Thi Thi Linh Linh Thẻ kho(mẫu số 06 - VT) Mầu số 01 GTKT-3LL Hóa đơn giá trị gia tăng (mẫu số 01 - GTGT) HL/01-B 2.477.970 ĐƠN (GTGT) - Hóa đơn GTGT (mẫu số HÓA 02 - GTGT) - Tống cộng tiền - Liên 2(giaonhư chosau: khách hàng) Trình tụ’ chứng từ luân chuyển 3.5.1 Thủ tục nhập kho 04/03/2005 Đơn vịỚbán hàng: VÀvàKINH DOANH VẬT Tư THIẾT công ty CÔNG cổ phầnTY sảnSẢN xuấtXUÁT dịch vụ thương mại Vạn Xuân, vật BỊ liệu mua công ty mua theo nhu cấu sản xuất kinh doanh đơn CHƯƠNG DƯƠNG vị Bên cung cấp viết hóa dơn cho nhân viên thu mua(hóa dơn mua NVL, bên bán phải ghi đầy đủ tiêu như: chủng loại NVL, đơn giá, sổ lượng, thành tiền ) Tại công ty nhân viên thu mua trình hóa đơn lên cấp lãnh đạo đế xem xét tính hợp lý, họp lệ hóa đơn(đối chiếu hợp đồng mua NVL ký kết, mua với số lượng lớn), chủng loại, chất lượng, số lượng, giá Neu chấp nhận mua kế toán viên mua NVL phòng kế toán NVL lập phiếu nhập kho gồm liên Sau nhân viên vật liệu cầm phiếu nhập kho hóa đơn mua hàng xuống kho giao cho thủ kho Thủ kho vào hóa đơn, phiếu nhập kho, kiểm nhận số lượng nhập kho tình hình thực tế NVL Sau tiến hành kiếm nhận số lượng thủ kho ghi vào cột thực nhập cho liên phiếu nhập kho va ngừơi giao hàng kí tên vào liên phiếu nhập kho Phiếu nhập kho ghi thành liên cụ sau: 18 ày M Tên nhãn hiệu, quy cách TT ã quản lý Báo cáo Theo CT phâm chât vật tư lý Th Vũ Thi Linh Căn vào hóa đơnliên GTGT lưukho lạido phòng bên kếbán toán lập, phòng - Một Phiếu xuất PHIẾU NHẬP KHO tài vụ lập phiếu nhập * phòng kế toán: Định kì 10 ngày kế toán nguyên vật liệu xuống Một đơn liên giao cho kế toán nguyên vật liệu - Hóa bán hàng M chứng T nhãn hiệu, quy nhận tù' phiếu nhập kho, xuất kho Họcách tênkho người mua hàng: Nguyễn Quang Vinh Tại phòng kế toán nguyên vật Tên ã T Yêu cầu xếp, phânTh tiếnsổhành loại loại phiếu theo thứ tự phiếu phẩm chất vật tu-liệu Theo ngày tháng năm để tiện ghi sổ sách Một liên thủ kho thẻhóa kho - Biên giao kiểmcho kê sản phẩmgiữ vậtđểtưghi hàng Kế nguyên vật côngvật ty sửxuất dụng sổ chi vậtdụng liệu Ví toán dụ: Ngày 23/3/2005 tyliệu kho vậttiết liệunguyên sản xuất Đế hạch toán chi tiếtliệu nguyên công ty.Công tycho sử Diễn giảikế Số lượng đế ghi chép tình nhập, xuất, tồn nguyên vật theoghi chỉthẻ tiêu hiệnsong vật phòng toán lậphình phiếu xuất kho sau: phương phương pháp ghi thẻ song song.Nội pháp song Kýdung xácliệu Chứng trị Cuối tháng kế toán công số chi tiết kiếm tra đổi chiếu với thẻ nhưgiá sau: kho Tống số tiền: Hai triệu hai trăm năm hai nghìn bảy trăm đồng • Ớ kho tập thẻ kho cao su, tập thẻ kho loại axit Sổ chi tiết nguyên vật liệu công ty đuợc mở theo tháng được• mở cho ngày tùng loại vật liệu Hàng nguyên nhận khác chứngnhau từ nhập xuất vật liệu thủ kho Thủ trưởng đơn vị Người giao hàng Thủ kho tiến hành kiếm tra tính hợp pháp, hợp lí chứng từ, sau dó đổi Cộng thành tiền : tếBanhập, triệuxuất sáutrêntrăm sáutừ mốt ngàn tám trăm chiếu số lượng thựckho chứng vào thẻ kho.Cuối 3.5.2 (bằng Thủ tụcchữ) xuất Diễn giải ngày thủ kho tính số tồn kho ghi vào thẻ kho nguyên vật liệu, dịnh Cănbộ phận vào nhiệm vụ Phụ sản xuất kì, nhận cứThủ vàokho dự Phụ trách sử dụng tráchđược cunggiao tiêutrong Người Đơn vịkìtính: 10 KG ngày sau ghi song thẻ kho, thủ kho tiến hành xếp toán sản(ký, xuất toán công ty (ký, viết đơn (ký, xin lĩnh nguyên vậttên) liệu: liệt kê họkế tên) họ tên) họ tên) (ký, họ danh mục vật liệu cụ quy cách phẩm chất số lượng Giám đốc công ty3.6 kí tên Kevào toán đơn chixin tiếtlĩnh nguyên nguyên vậtvật liệu liệu Sau kế toán công ty sẽViết mang xinHai lĩnh nguyên vật bảy liệu bảy lên nghìn phòngchín kế toán ty yêu cầu bằngđơn chữ: triệu bốn trăm trăm công bảy mươi đồng lĩnh nguyên vật liệu, vào dự toán đơn xin lĩnh nguyên vật liệu Việc lí nguyên vậtcác liệuchứng công đượcxuất thựcdohiện Co sởquản đế ghi số sử chidụng tiết vật liệu tù' ty nhập, thủ giám đốc công ty duyệt phòng kế toán lập phiếu xuất kho (chỉ ghi vào đồng kho thời kho phòng kế toán sở chứng từ nhập, xuất kho cột yêu cầu) Phiếu xuất Ke khotoán lập trưởng thành ba liên.Sau trách phòng Người mua hàng Thủphụ trưởng đơn vị nguyên việckiếm quản tra lí sử dụng chi tiết nguyên chuyển vật lên liệu sau hoàn chỉnh,đầy đủ.Căn vật vàoliệu cáckhông chứngchỉ từ kí phiếu giao cho người lĩnh nguyên vật liệu mang xuống kho để nhận kho số lượng màlượng vật mặtliệu giá nhập trị.Đevào phảncột ánh chínhnhập.Căn xác kịp thời biến nhập ghi số lượng vào nguyên vật liệu.Thủ kho công ty sau kiếm tra số lượng yêu cầu ghi 21 22 24 23 20 19 T T S T Vũ Thi Linh giá NVL xuất thực kho =tế282vật X 26.153 = 7.375.146đ với kế 5.000 toán,đồng thời tính giá liệu xuất kho tồn kho cuối kì 11 => Trị 3.420 axit bàng cách vật liệu: 1015, 1Xuất kho VL để 5.078 Tính tổng lượng vật liệu xuất kho từ tính giá trị thực tế sx sàn xe Mua NVL 4062, 1Xuất kho VL để 5.078 Từ kê toán vào sô nhật ký chung ghi vào sô 621, 154 nguyên vật liệu xuất kho theo phượng pháp bình quân gia quyền tức sx sàn xe Cộng tháng 5078, Mầu số 505-SKT/DNN ghi số kế toán tính giá bình quân cho lần xuất nhân vơi số lượng xuất: Ban hành theo ỌĐ số 1177/TC/ỌĐ/CĐKT ngày Trị giá NVL tồn kho đầu kì + trị giá NVL nhập kì 11.29 23/12/1996 BTC Đơn giá bình quân = -T - Dư cuối tháng ày ày T Báo cáo quản lý K Diễn giả ghi S N SỚ CÁI Sô lượng NVL tôn đâu kì + sô lượng NVL nhập kì hiệ Nợ Có Diễn giải Trong : Tháng năm 2005 Trị giá NVL SL NVL xuất đơn giá mua Đồng thời với việc ghi sổ chi tiết TK 152, kế toán ghi vào sổ nhật ký chung Trích nhật ký chung tháng 5/2005 xuât kho kho bình quân Ví dụ: Tồn đầu kì cao su tống họp 33M 65 kg, đơn giá 26.364 đ/kg, thành tiền 1.713.660 Trong tháng có nghiệp vụ phát sinh: ghi SH N Số NNK1 Diễn giải Ngày 1/5: Nhập Số kho 480 kg, đơn giá 25.909 đ/lg, thành tiền Nợ Có 12.436.320đ 25 26 trang trước chyển 3/ Xuất NVL sản xuất cao 7.896.541 15 NNK2 11 Xuất NVL sản xuất cao PXK25 29 Xuất NVL sản xuất cao 5.024.299 15 62 52.30 Báo cáo quản lý Vũ Thi Linh 27 28 Báo cáo quản lý Vũ Thi Linh PHẦN III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHĂM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG NGUYỀN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI VẠN XUÂN Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần sản xuất dịch vụ thương mại Vạn Xuân , em thấy công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu công ty có nhiều mặt mạnh, ưu điếm nối bật, song bên cạnh dó không tránh khỏi hạn chế định: 3.1 Những mặt ưu Nhìn chung công ty xây dựng thực tốt kế hoạch nguyên vật liệu.Với khối lượng nguyên vật liệu sử dụng lớn đa dạng mà công ty cung cấp đầy đủ cho nhu cầu sản xuất, giúp cho trình sản xuất tiến hành liên tục, đảm bảo chất lượng.Đièu cho thấy tinh thần trách nhiệm, nỗ lực dọn vị cá nhân toàn cônng ty cao kho bãi bảo quản: Các kho nguyên vật liệu đầy đủ mặt bằng, thiết bị bảo quản tối thiểu nên công ty có nguyên vật liệu bị giảm phấm chất Mặt khác kho xếp cách có hệ thống hợp lý, tổ chức bảo quản nhập xuất nguyên vật liệu tiến hành tốt Đây lý mà công ty không cần lập dự phòng hàng tồn kho Các nhân viên chuyên môn công ty thực tốt công việc theo dõi tình hình sử dụng quản lý nguyên vật liệu, giao đầy đủ chứng từ 29 Báo cáo quản lý Vũ Thi Linh nhiều công việc khác nên việc sử dụng không tránh khỏi bất họp lý khó khăn trình sản xuất như: viêc 3.2 Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu Công ty cố phần sản xuất dịch vụ thưong mại Vạn Xuân 3.2.7 Sự cần thiết yêu cầu hoàn thiện Như biết việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu phần thiếu doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng.Vì doanh nghiệp nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn, khoảng 70% toàn chi phí sản xuất giá thánh sản phẩm.Do đó,việc hoàn thiện công tác quản lý cvà sử dụng nguyên vật liệu vấn đề mà doang nghiệp càn quan tâm trọng đến Hoàn thiện công quản lý sử dụng giúp cho việc hạch toán nguyên vật liệu xác, góp phần làm cho việc tính giá thành sản phẩm xác định kết kinh doanh xác,không việc hoàn thiện công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu góp phần thúc công tác kế toán doanh nghiệp hoà nhập chung với xu hướng tiến chung giới nhằm đại hoá công tác kế toán nguyên vật liêu, đảm bảo cung cấp thông tin cách kịp thời,chính xác phục vụ đắc lực cho đạo sản xuất.Vì vấn đề hoàn thiện công tác nguyên vật liệu đặt doanh nghiệp 3.2.2 MỘÍ số kiến nghị 30 ứng Diễn giải Báo cáo quản lý Vũ Thi Linh 3.2.2 ỉ Ỷ kiến Việc phân loại nguyên vật liệu SỔ THEO DÕI NGUYÊN VẶT LIỆU Tại công ty nguyên vật liệu bao gồm nhiều loại, nhiều thứ với nội Tên lý kho: dung khác Do để quản chặt chẽ công ty nên phân loại nguyên Tồn kho cuối vật liệu theo tiêu thức định.THực tế nguyên vật liệu công ty phân loại sau: Căn vào nguồn nhập nguyên vật liệu chia thành: + Nguyên vật liệu mua ngoài: Đây nguồn nhập chủ yếu doanh nghiệp, nguyên vật liệu mua nhập như: Máy móc kinh kiện máy móc Phục vụ cho dây chuyền sản xuất ,hoặc bán cho đơn vị khác có nhu cầu + Nguyên vật liệu tụ’ gia công chế biến: Các loại hộp tông, thùng loại bao bì ; + Nguyên vật liệu thuê gia công chế biến 3.2.2.2 Ỷ kiến Việc lập số điếm danh Việc lập sổ điểm danh nguyên vật liệu giúp cho việc quản lý nguyên vật liệu tốt, kế toán nguyên vật liệu xác, tạo điều kiện thuận lợi cho việc vi tính hoá kế toán nguyên vật liệu, xử lý cung cấp thông tin kịp thời tình hình biến động nguyên vật liệu phục vụ 31 Báo cáo quản lý Vũ Thi Linh Việc nâng cao ý thức công nhân việc sử dụng tiết kiệm hợp lý nguyên vật liệu nhằm hạ thấp giá thành chi phí khác Nhưng không mà ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm Nhà quản lý cần đưa hình thức khuyến khích, khen thưởng giúp công nhân hăng hái lao đông tăng suất lao động 3.2.2.5 Ỷ kiến Hiện giá thị trường mặt hàng ngày cao, ví dụ giá xăng dầu tiếp tục leo thang Do ảnh hưởng lớn đến giá thành sản xuất lợi nhuận doanh nghiệp.Vì ban lãnh đạo công ty cần có định đắn từ đầu việc lựa chọn nguồn vật tư, địa điểm giao hàng, thòi hạn cung cấp, phương tiện vận 3.2.2.4 Ỷ kiến : chuyến giá mua,cước chi phí vận chuyến, bốc dỡ cần phải dự toán biến động cung cầu giá nguyên vật liệu thị trường, thời gian thực tập ứng công ty em thấy trình sản xuất đưa Qua biện pháp thích có nhiều công nhân chưa có ý thức việc bảo quản sử dụng hợp lý nguyên vật liệu.Các loại nguyên vật liệu như: Than đen, bột nhe gây lãng phí Sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu sở định mức tiêu hao dự toán chi phí có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp giá thành chi phí sản xuất nhằm tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp Do khâu sử dụng cần tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất nguyên vật liệu.Định kỳ tiến hành việc phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu biên pháp xác định chi phí nguyên vật liệu cho trình sản xuất sản phẩm nhằm tìm nguyên nhân dẫn đến tăng giảm chi phí nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm, khuyến khích việc phát huy sáng kiến cải tiến, sử dụng tiết kiệm chi phí nguyên vật 32 33 Báo cáo quản lý Vũ Thi Linh KẾT LUẬN Đối hoàn thiện công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp kinh tế thị trường việc làm mang tính thời có ý nghĩa thiết thực quản lý kinh tế Bằng công cụ kế toán, nhà quản lý mà trực tiếp lãnh đạo công ty kiểm tra, kiếm soát toàn tình hình tài chính, sản xuất kết thu trình sản xuất Phấn đầu sử dụng nguyên vật liệu cho có hiệu quả, tiết kiệm, giảm tối đa yếu tố chi phí nguyên vật liệu giá thành mà đảm bảo chất lượng, tiến độ chất lượng sản phấm Như vậy, công tác kế toán nguyên vật liệu không dừng lại việc phản ánh sổ sách, chứng từ kế toán cách đầy đủ, kịp thời mà phải hiểu biết tính - công dụng trình sản xuất, đế từ lựa chọn chủng loại nguyên vật liệu thích hợp, thay nhằm đạt hiệu cao với chi phí bỏ thấp Xuất phát từ việc nhận thức quan điếm đối vấn đề tồn trình hạch toán nguyên vật liệu Công ty Vạn Xuân, sở học hướng dẫn cô giáo Phạm Vân Anh, em mạnh dạn đưa ý kiến đề xuất với mong muốn góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu công ty Vì thời gian thực tập không nhiều trình độ hạn chế nên 34 Báo cáo quản lý Vũ Thi Linh Em xin chân thành cảm ơn cô chú, anh chị phòng tài vụ tạo điều kiện giúp đỡ em thời gian thực tập hoàn thành báo cáo 35 Báo cáo quản lý Vũ Thi Linh LỜI NêÌĐẦƯ PHẦN I .3 TèM HIẺU ĐĂC ĐIỂM CHUNG CỦA CễNG TY CỔ PHÀN SẢN XUẤT DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI VẠN XUÂN .3 thương mại Vạn Xuõn Quỏ trỡnh hỡnh triển: I Đâc điểm1.1 tỡnh hỡnh chung củathành Cụngvà ty phỏt cổ phần sản xuất dịch vụ 1.2 Chức nhiệm vụ, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh cụng ty 1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh cụng ty 1.4 Cơ cấu tồ chức mỏy cụng ty PHÀN II ! ’ THỰC TRẠNG CễNG TÁC QUẢN Lí VÀ sử DỤNG NGUYấN VẬT LIỆU TẠI CễNG TY CỐ PHÀN SẢN XUÁT DỊCH vụ VÀ THƯƠNG MẠI VẠN XUÂN .! 2.1 Đặc điểm nguyờn vật liệu cụng ty 2.2 Phõn loại nguyờn vật liệu 2.3 Đỏnh giỏ nguyờn vật liệu 11 3.4 Kế hoạch NVL cụng ty 17 3.5 Thủ tục nhập xuất kho nguyờn vật liệu .17 3.5.1 T hủ tục nhập kho .18 3.5.2 Thủ tục xuất kho .21 3.6 Kế toỏn chi tiết nguyờn vật liệu 22 PHÀN III: 29 MỘT SỐ KIÉN NGHỊ NHĂM HOÀN THIỆN CễNG TÁC QUẢN Lí VẨ sử DỤNG NGUYấN VẬT LIỆU TẠI CễNG TY CÓ PHÀN SẢN XUÁT DỊCH VỤ VÀ THƯỚNG MẠI VẠN XUÂN 29 3.1 Những mặt ưu 29 3.1.2 Những mặt hạn chế 3.2 Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện cụng tỏc quản lý thương Vạn vật Xuõn 30 sử dụngmại nguyờn liệu Cụng ty cổ phần sản xuất dịch vụ 3.2.1 Sự cần thiết yờu cầu hoàn thiện 30 3.2.2 MỘÍ số kiến nghị 30 36 [...]... sản xuất cao PXK25 29 Xuất NVL sản xuất cao 5.024.299 15 62 52.30 Báo cáo quản lý Vũ Thi Linh 27 28 Báo cáo quản lý Vũ Thi Linh PHẦN III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHĂM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG NGUYỀN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI VẠN XUÂN Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần sản xuất dịch vụ và thương mại Vạn Xuân , em thấy công tác quản lý và sử dụng nguyên vật. .. công ty đã thực hiện khá tốt công việc theo dõi tình hình sử dụng và quản lý nguyên vật liệu, giao đầy đủ chứng từ 29 Báo cáo quản lý Vũ Thi Linh nhiều các công việc khác nhau nên việc sử dụng không tránh khỏi những bất họp lý và khó khăn trong quá trình sản xuất như: viêc 3.2 Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện công tác quản lý và sử dụng nguyên vật liệu của Công ty cố phần sản xuất dịch vụ và. .. Giám đốc công ty3 .6 kí tên Kevào toán đơn chixin tiếtlĩnh nguyên nguyên vậtvật liệu liệu đó Sau đó kế toán công ty sẽViết mang xinHai lĩnh nguyên vật bảy liệu bảy lên nghìn phòngchín kế toán ty yêu cầu bằngđơn chữ: triệu bốn trăm trăm công bảy mươi đồng lĩnh nguyên vật liệu, căn cứ vào dự toán và đơn xin lĩnh nguyên vật liệu đã Việc lí và nguyên vậtcác liệuchứng ở công đượcxuất thựcdohiện Co s quản đế... phẩm chất vật tu -liệu Theo ngày tháng năm của để tiện ghi sổ sách Một liên thủ kho thẻhóa kho - Biên bản giao kiểmcho kê sản phẩmgiữ vật ểtưghi hàng Kế nguyên vật ở côngvật ty s xuất dụng sổ chi vậtdụng liệu Ví toán dụ: Ngày 23/3/2005 tyliệu kho vậttiết liệunguyên sản xuất và Đế hạch toán chi tiếtliệu nguyên ở công ty .Công tycho đã sử Diễn giảikế Số lượng đế ghi chép tình nhập, xuất, tồn nguyên vật theoghi... mại Vạn Xuân 3.2.7 Sự cần thiết và yêu cầu hoàn thiện Như chúng ta đã biết việc quản lý và sử dụng nguyên vật liệu là một phần không thể thiếu trong các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp sản xuất nói riêng.Vì ở những doanh nghiệp này nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn, khoảng 70% toàn bộ chi phí sản xuất và giá thánh sản phẩm.Do đó,việc hoàn thiện công tác quản lý cvà sử dụng nguyên vật. .. 1 PHẦN I .3 TèM HIẺU ĐĂC ĐIỂM CHUNG CỦA CễNG TY CỔ PHÀN SẢN XUẤT DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI VẠN XUÂN .3 thương mại Vạn Xuõn 3 Quỏ trỡnh hỡnh triển: 3 I Đâc điểm1.1 tỡnh hỡnh chung củathành Cụngvà ty phỏt cổ phần sản xuất dịch vụ và 1.2 Chức năng và nhiệm vụ, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty 5 1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của cụng ty. .. tiến, sử dụng tiết kiệm chi phí nguyên vật 32 33 Báo cáo quản lý Vũ Thi Linh KẾT LUẬN Đối mới hoàn thiện công tác quản lý và sử dụng nguyên vật liệu và nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu ở các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường hiện nay là một việc làm mang tính thời sự và có ý nghĩa thiết thực đối với quản lý kinh tế Bằng công cụ kế toán, các nhà quản lý mà trực tiếp là lãnh đạo công ty có... chức bộ mỏy của cụng ty 6 PHÀN II ! ’ 8 THỰC TRẠNG CễNG TÁC QUẢN Lí VÀ sử DỤNG NGUYấN VẬT LIỆU TẠI CễNG TY CỐ PHÀN SẢN XUÁT DỊCH vụ VÀ THƯƠNG MẠI VẠN XUÂN .! 8 2.1 Đặc điểm nguyờn vật liệu tại cụng ty 8 2.2 Phõn loại nguyờn vật liệu 8 2.3 Đỏnh giỏ nguyờn vật liệu 11 3.4 Kế hoạch NVL tại cụng ty 17 3.5 Thủ tục nhập xuất kho nguyờn vật liệu .17 3.5.1... gian thực tập ứng của công ty em thấy trong quá trình sản xuất đưa ra Qua những biện pháp thích có rất nhiều công nhân chưa có ý thức trong việc bảo quản và sử dụng hợp lý nguyên vật liệu. Các loại nguyên vật liệu như: Than đen, bột nhe gây lãng phí Sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu trên cơ sở định mức tiêu hao và dự toán chi phí có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ thấp giá thành và chi phí sản. .. 04/03/2005 Đơn vịỚbán hàng: VÀvàKINH DOANH VẬT Tư THIẾT công ty CÔNG cổ phầnTY sảnSẢN xuấtXUÁT dịch vụ thương mại Vạn Xuân, vật BỊ liệu mua ngoài do công ty mua theo nhu cấu sản xuất kinh doanh của đơn CHƯƠNG DƯƠNG vị mình Bên cung cấp viết hóa dơn cho nhân viên thu mua(hóa dơn mua NVL, bên bán phải ghi đầy đủ các chỉ tiêu như: chủng loại NVL, đơn giá, sổ lượng, thành tiền ) Tại công ty nhân viên thu mua ... PHẦN III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHĂM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG NGUYỀN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI VẠN XUÂN Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần sản xuất. .. hoạch sản xuất Cửa hànpr PX sản Yiiất Báo cáo quản lý Vũ Thi Linh PHẢN II THỤC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ sử DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỎ PHẦN SẢN XUẤT DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI VẠN XUÂN 2.1... thiện công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu Công ty cố phần sản xuất dịch vụ thưong mại Vạn Xuân 3.2.7 Sự cần thiết yêu cầu hoàn thiện Như biết việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu phần thiếu