Chuyên đề tốt nghiệp Lu Lệ Quyên - Kế toán A - K29 LI M U Trong nn kinh t th trng hin nay, mc ớch cui cựng ca cỏc doanh nghip sn xut l li nhun t c mc ớch ny, mi quan tõm hng u ca cỏc doanh nghip l va bo ton, va y nhanh vũng quy ca kinh doanh Giỏ tr nguyờn vt liu, cụng c dng c l biu hin ca lu ng, l mt phn ca kinh doanh cỏc doanh nghip Vỡ vy s dng nguyờn vt liu tit kim, hiu qu l mt bin phỏp bo ton v y nhanh vũng quay ca kinh doanh i vi cỏc doanh nghip sn xut thỡ chi phớ vt liu, cụng c dng c chim t trng ln giỏ thnh sn phm ti a hoỏ li nhun thỡ cỏc doanh nghip phi gim c chi phớ vt liu, cụng c dng c mt cỏch hp lý Hin nay, vic cnh tranh l khụng th trỏnh khi, doanh nghip mun tn ti v phỏt trin thỡ bờn cnh vic bo ton cht lng sn phm thỡ phi s dng tit kim nguyờn vt liu, cụng c dng c h chi phớ vt liu, cụng c dng c giỏ thnh sn phm mt cỏch hp lý tng sc cnh tranh trờn th trng Vt liu, cụng c dng c l mt b phn quan trng ca hng tn kho Do vy vic t chc hch toỏn k toỏn vt liu, cụng c dng c l mt yờu cu tt yu ca qun lý Qun lý tt cụng tỏc hch toỏn vt liu, cụng c dng c s giỳp cho vic cung cp vt liu, cụng c dng c gim bt chi phớ, nõng cao hiu qu s dng lu ng, em li li nhun cao hn cho doanh nghip Xut phỏt t mt lý lun v thc t ng thi thi gian thc Cụng ty khoỏ Minh Khai, thy c s cn thit ca cụng tỏc t chc k toỏn nguyờn vt liu, cụng c dng c em ó chn ti: T chc hch toỏn k toỏn vt liu, cụng c dng c ti cụng ty khoỏ Minh Khai Ngoi phn m u v kt lun, bn chuyờn ny gm phn Phn I: Nhng lý lun chung v k toỏn nguyờn vt liu, cụng c dng c doanh nghip sn xut Phn II: Tỡnh hỡnh t chc k toỏn nguyờn vt liu, cụng c dng c cụng ty khoỏ Minh Khai Phn III: Mt s ý kin nhn xột, kin ngh v nhng gii phỏp hon thin cụng tỏc k toỏn vt liu, cụng c dng c cụng ty khoỏ Minh Khai Chuyên đề tốt nghiệp Lu Lệ Quyên - Kế toán A - K29 Phn I NHNG VN Lí LUN CHUNG CA T CHC HCH TON K TON VT LIU, CễNG C DNG C TI DOANH NGHIP SN XUT I S CN THIT PHI T CHC CễNG TC K TON VT LIU, CễNG C DNG C TRONG DOANH NGHIP SN XUT Khỏi nim, c im ca vt liu, cụng c dng c i vi quỏ trỡnh sn xut Trong doanh nghip sn xut nguyờn vt liu, cụng c dng c l i tng lao ng cu thnh nờn thc t sn phm, l mt ba yu t khụng th thiu c ca quỏ trỡnh sn xut Song khụng phi l i tng no cng l nguyờn vt liu, cụng c dng c m ch l nhng i tng lao ng c thay i tỏc ng bi lao ng cú ớch ca ngi mi l nguyờn vt liu, cụng c dng c Vớ d nh than nm m cha c khai thỏc thỡ mi ch l i tng lao ng, c khai thỏc v cung cp cho cỏc ngnh cụng nghip thỡ c coi l nguyờn vt liu, cụng c dng c Chớnh vỡ vy, nguyờn vt liu, cụng c dng c l i tng lao ng ó c thay i lao ng cú ớch ca ngi tỏc ng vo Trong quỏ trỡnh tham gia vo hot ng sn xut, vt liu, cụng c dng c b tiờu hao ton b hoc b thay i hỡnh thỏi vt cht ban u cu thnh nờn thc th sn phm, chuyn ton b giỏ tr mt ln vo chi phớ sn xut kinh doanh k V trớ ca vt liu v cụng c dng c quỏ trỡnh sn xut Trong cỏc doanh nghip sn xut vt liu v cụng c dng c l mt b phn ca hng tn kho thuc ti sn lu ng ca doanh nghip v chim t trng khỏ ln Mt khỏc, nú l c s vt cht v iu kin hỡnh thnh sn phm, l yu t khụng th thiu tin hnh sn xut sn phm Khi tin hnh sn xut sn phm vic thc hin k hoch sn xut chu nh hng ln ca vic cung cp vt liu v cụng c dng c Khụng cú vt liu v cụng c dng c thỡ khụng cú quỏ trỡnh sn xut no tin hnh c, nhng cung cp cũn phi ph thuc cht lng, chng loi, phng phỏp s dng vt liu v cụng c dng c bi vỡ, cht lng, phng phỏp s dng quyt nh mt phn ln cht lng sn phm Chuyên đề tốt nghiệp Lu Lệ Quyên - Kế toán A - K29 Nhim v k toỏn vt liu, cụng c dng c Hch toỏn k toỏn vt liu cú chớnh xỏc, y , kp thi thỡ lónh o mi nm bt c tỡnh hỡnh thu mua, d tr v xut dựng t ú cú k hoch thu mua, d tr m bo cho quỏ trỡnh sn xut khụng b giỏn on Thc hin tt cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu, cụng c dng c, doanh nghip s bt c tỡnh hỡnh s dng lu ng, t ú a cỏc bin phỏp nõng cao hiu qu s dng lu ng, tng nhanh ca Mt khỏc nu thc hin tt cụng tỏc vt liu v cụng c dng c thỡ vic hch toỏn giỏ thnh s m bo chớnh xỏc v khoa hc Xut phỏt t v trớ ca k toỏn qun lý kinh t, qun lý doanh nghip, Nh nc ó xỏc nh nhim v ca k toỏn vt liu, cụng c dng c cỏc doanh nghip, cỏc ngnh sn xut nh sau: - Thc hin vic phõn loi ỏnh giỏ vt liu, cụng c dng c phự hp vi nguyờn tc v yờu cu qun lý thng nht ca Nh nc cng nh ca doanh nghip - T chc ghi chộp, phn ỏnh y , kp thi s hin cú v tỡnh hỡnh luõn chuyn ca vt liu, cụng c dng c c v giỏ tr v hin vt Tớnh toỏn ỳng n giỏ tr thc t ca vt liu, cụng c dng c nhp xut kho nhm cung cp thụng tin kp thi, chớnh xỏc phc v cho yờu cu qun lý ca doanh nghip - Kim tra tỡnh hỡnh thc hin k hoch thu mua vt liu, cụng c dng c v cỏc mt s lng, cht lng, chng loi, giỏ c, thi hn nhm m bo cung cp y kp thi, ỳng chng loi cht lng cho quỏ trỡnh sn xut kinh doanh ca doanh nghip - Vn dng cỏc phng phỏp hch toỏn vt liu, cụng c dng c hng dn, kim tra cỏc b phn, n v doanh nghip thc hin y ch hch toỏn ban u v vt liu, cụng c dng c m bo s thng nht cụng tỏc k toỏn cung cp thụng tin phc v cho vic lp bỏo cỏo ti chớnh v phõn tớch hot ng kinh doanh - Tham gia phõn tớch, ỏnh giỏ tỡnh hỡnh thc hin k hoch mua, tỡnh hỡnh toỏn vi ngi cung cp v tỡnh hỡnh s dng vt liu, cụng c dng c quỏ trỡnh sn xut Chuyên đề tốt nghiệp Lu Lệ Quyên - Kế toán A - K29 Nh vy, qun lý v s dng vt liu, cụng c dng c mt cỏch hp lý, tit kim v cú hiu qu thỡ rt cn thit phi cú cụng tỏc k toỏn vt liu, cụng c dng c Xut phỏt t ý ngha trờn, cụng tỏc k toỏn vt liu, cụng c dng c ũi hi ngy cng c hon thin hn na qun lý nguyờn vt liu, cụng c dng c mt cỏch cú hiu qu nht II PHN LOI NH GI VT LIU, CễNG C DNG C Phõn loi a Phõn loi vt liu Mi doanh nghip tớnh cht c thự sn xut kinh doanh nờn s dng nhiu th, loi vt liu khỏc vi lng ln qun lý mt cỏch cht ch v t chc hch toỏn chi tit i vi tng loi vt liu thỡ cn phi phõn loi vt liu Phõn loi vt liu l vic nghiờn cu, sp xp cỏc loi vt liu, cụng c dng c theo tng ni dung, cụng dng, tớnh cht thng phm ca chỳng nhm phc v cho yờu cu qun tr doanh nghip - Cn c vo ni dung kinh t v yờu cu k toỏn qun tr doanh nghip sn xut, vt liu c chia thnh cỏc loi sau: + Nguyờn vt liu chớnh (bao gm c na thnh phm mua ngoi) Trong cỏc doanh nghip khỏc thỡ nguyờn vt liu chớnh cng gm cỏc loi khỏc nh: st, thộp, xi mng ngnh xõy dng c bn, may ú l nhng i tng lao ng cu thnh nờn thc th sn phm Nguyờn vt liu chớnh dựng vo sn xut s hỡnh thnh nờn chi phớ vt liu trc tip + Vt liu ph: Vt liu ph khụng cu thnh nờn thc th ca sn phm nhng cú tỏc dng nht nh Trong quỏ trỡnh sn xut, vt liu ph kt hp vi vt liu chớnh nõng cao cht lng v hon thin sn phm, phc v cho nhu cu cụng ngh, k thut phc v cho nhu cu qun lý sn xut, bao gúi sn phm nh thuc nhum, thuc ty sn, du nhn, thuc chng mi mt, cỳc ỏo, ch khõu + Nhiờn liu c s dng phc v cho cụng ngh sn xut sn phm cho phng tin ti, mỏy múc, thit b hot ng quỏ trỡnh sn xut kinh doanh nh xng, du, than, ci, khớ gas + Ph tựng thay th bao gm cỏc loi ph tựng chi tit c s dng thay th, sa cha nhng mỏy múc, thit b sn xut, phng tin ti Chuyên đề tốt nghiệp Lu Lệ Quyên - Kế toán A - K29 + Thit b xõy dng c bn bao gm cỏc loi thit b, phng tin c s dng cho cụng vic xõy dng c bn: Cỏc thit b cn lp vi thit b khụng cn lp cụng c, khớ c, vt kt cu dựng lp t vo cỏc cụng trỡnh xõy dng c bn +Vt liu khỏc l cỏc loi vt liu khụng c xp vo cỏc loi k trờn, cỏc loi vt liu ny quỏ trỡnh sn xut loi st, thộp vn, ph liu thu hi t vic lý ti sn c nh Trong cỏc doanh nghip, vic phõn loi nguyờn vt liu thnh cỏc loi k trờn to iu kin t chc cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu, theo dừi hch toỏn vt liu theo tng loi, m cỏc ti khon cp ỏp ng yờu cu qun lý vt liu doanh nghip Tuy nhiờn nu ch theo dừi hch toỏn vt liu n tng loi vt liu thỡ k toỏn khụng th bit c mt cỏch chi tit n tng nhúm, tng vt liu c th Mun vy, k toỏn phi phõn loi vt liu mt cỏch chi tit, t m hn n tng nhúm, tng th vt liu Do ú k toỏn cn phi lp s danh im vt liu S DANH IM VT LIU Loi: Vt liu chớnh Ký hiu Nhúm 1521.01 Tờn, nhón hiu quy cỏch vt liu Th 1521.01.01 1521.01.02 1521.02 1521.02.01 1521.02.02 b Phõn loi cụng c dng c n v tớnh n giỏ hch toỏn Ghi chỳ - Cụng c dng c : Nhng t liu lao ng thuờ ớt nht hai tiờu chun ca TSC - Bao bỡ luõn chuyn: Phn ỏnh cỏc loi bao bỡ s dng nhiu ln cho sn xut kinh doanh - dựng cho thuờ phn ỏnh cỏc loi CCDC cho n v khỏc thuờ ỏnh giỏ vt liu, cụng c dng c Chuyên đề tốt nghiệp Lu Lệ Quyên - Kế toán A - K29 ỏnh giỏ vt liu, cụng c dng c l dựng thc o tin t biu hin giỏ tr ca chỳng theo nhng nguyờn tc nht nh m bo yờu cu chõn thc, thng nht V nguyờn tc, vt liu, cụng c dng c phi c toỏn v phn ỏnh theo giỏ thc t cú ngha l nhp kho phi tớnh toỏn v phn ỏnh theo giỏ thc t, xut kho cng phi xỏc nh giỏ thc t xut kho theo ỳng phng phỏp quy nh Song c im ca vt liu, cụng c dng c l thng xuyờn bin ng quỏ trỡnh sn xut kinh doanh v yờu cu ca k toỏn nguyờn vt liu l phi phn ỏnh kp thi tỡnh hỡnh nhp- xut hng ngy ca vt liu, nờn k toỏn nguyờn vt liu ngoi vic ỏnh giỏ theo giỏ thc t ra, vt liu cũn c ỏnh giỏ theo giỏ hch toỏn Nhng dự ỏnh giỏ theo giỏ hch toỏn, k toỏn phi m bo vic phn ỏnh tỡnh hỡnh nhp - xut vt liu trờn cỏc ti khon, s k toỏn tng hp theo giỏ thc t a ỏnh giỏ vt liu, cụng c dng c theo giỏ thc t * Giỏ thc t nhp kho Tu theo tng ngun nhp m giỏ thc t ca vt liu nhp kho c xỏc nh nh sau - Vt liu mua ngoi nhp kho Giỏ thc t vt liu, CCDC nhp kho = Giỏ mua ghi trờn hoỏ n + Chi phớ thu mua + Thu nhp khu (nu cú) Trong ú: + Giỏ mua ghi trờn hoỏ n: l giỏ mua cha cú thu GTGT ghi hoỏ n GTGT (nu doanh nghip np thu GTGT theo phng phỏp khu tr) - L giỏ mua ghi trờn hoỏ n: (nu doanh nghip np thu GTGT theo phng phỏp trc tip, khụng thuc din np thu GTGT) Giỏ ny ó bao gm thu GTGT Chi phớ thu mua bao gm chi phớ chuyn, bc xp, bo him phõn loi bo qun, thuờ kho bói Chuyên đề tốt nghiệp Lu Lệ Quyên - Kế toán A - K29 - Vt liu thuờ ngoi gia cụng ch bin Giỏ thc t Giỏ thc t vt Tin vt liu, = liu xut gia + thuờ gia CCDC nhp cụng, ch bin cụng kho - Vt liu thuờ ngoi gia cụng ch bin Giỏ thc t vt liu, CCDC nhp kho = Giỏ thc t vt liu xut gia cụng, ch bin Chi phớ + chuyn vt liu (i v v) Chi phớ + ch bin hoc khai thỏc - Trng hp cỏc n v khỏc gúp liờn doanh bng nguyờn vt liu thỡ giỏ thc t ca nguyờn vt liu, cụng c dng c gúp liờn doanh l giỏ cho hi ng liờn doanh xỏc nh v ỏnh giỏ theo biờn bn * Giỏ thc t xut kho Do vt liu c nhp t nhiu ngun khỏc nhau, cú giỏ mua khỏc nờn xut kho k toỏn phi tớnh giỏ tr mua thc t ca hng xut kho theo phng phỏp tớnh ó ng ký ỏp dng Do mi doanh nghip cú nhng c im riờng, yờu cu v trỡnh qun lý khỏc nờn cú th la chn mt cỏc phng phỏp di õy phự hp vi doanh nghip ca mỡnh - Tớnh theo n giỏ thc t bỡnh quõn tn u k Theo phng phỏp ny tr giỏ mua thc t ca vt liu xut kho c xỏc nh theo cụng thc: Tr giỏ vt liu S lng = xut kho vt liu n giỏ x xut kho mua thc t vt liu tn u k Giỏ thc t tn u k S lng vt liu tn u k - Tớnh theo n giỏ bỡnh quõn cui k = Theo phng phỏp ny giỏ thc t vt liu xut kho cng cn c vo s lng xut kho k v n giỏ thc t bỡnh quõn Giỏ thc t vt liu xut kho n giỏ = thc t bỡnh quõn S lng x vt liu xut kho Chuyên đề tốt nghiệp Lu Lệ Quyên - Kế toán A - K29 n giỏ thc t = Giỏ thc t ca VL tn u k + Giỏ thc t VL nhp k S lng vt liu tn u k + S lng VL nhp kho k õy l cỏch tớnh giỏ thc t bỡnh quõn ca ton b s tn u k v ton b s nhp k Ngoi ra, theo phng phỏp ny n giỏ bỡnh quõn qua gia quyn cú th c tớnh liờn hon c k Sau mi ln nhp- xut v c c gi l bỡnh quõn gia quyn liờn hon hoc xỏc nh vo nh k gi l bỡnh quõn nh k - Tớnh theo phng phỏp nhp trc- xut trc (FIFO) Phng phỏp nhp trc xut trc da trờn gi nh l vt liu c nhp kho theo th t thi gian, tc l vt liu nhp trc s c xut trc v tr giỏ vt liu xut kho c tớnh bng cỏch ly s lng vt liu xut kho nhõn vi n giỏ ca vt liu nhp kho theo th t thi gian t trc n sau Tr giỏ vt liu lu kho c tớnh theo s lng vt liu lu kho v n giỏ ca nhng lụ hng nhp sau cựng hin cũn - Tớnh theo phng phỏp nhp sau- xut trc (LIFO) Phng phỏp ny c da theo gi nh hng no nhp sau thỡ c xut trc v tr giỏ vt liu xut kho c tớnh bng cỏch: ly s lng vt liu xut kho nhõn vi n giỏ ca nhng lụ hng nhp mi phỏt hin cú kho Tr giỏ ca vt liu lu kho c tớnh theo s lng lu kho v n giỏ ca nhng lụ hng nhp c nht v n giỏ ca nhng lụ hng nhp sau xut ln cui tớnh n thi im xac nh s lu kho - Tớnh theo phng phỏp thc t ớch danh Theo phng phỏp ny ũi hi doanh nghip phi qun lý theo dừi vt liu theo tng lụ hng xut kho vt liu thuc lụ hng no thỡ cn c vo s lng xut kho v n giỏ nhp kho thc t ca hng hin cũn kho c tớnh bng s lng tng lụ hng hin cũn nhõn vi n giỏ nhp kho ca chớnh tng lụ hng ú ri tng hp li b ỏnh giỏ vt liu, cụng c dng c theo phng phỏp hch toỏn i vi cỏc doanh nghip cú quy mụ ln, lng, chng loi vt t nhiu tỡnh hỡnh nhp xut din thng xuyờn thỡ vic hch toỏn theo giỏ tr thc t trờn tr nờn phc tp, tn nhiu cụng sc v cú khụng th thc hin Do ú vic hch toỏn chi tit hng ngy ca k toỏn vt liu nờn s dng giỏ hch toỏn Chuyên đề tốt nghiệp Lu Lệ Quyên - Kế toán A - K29 Giỏ hch toỏn l loi giỏ hch toỏn n nh s dng thng nht doanh nghip mt thi gian di, ớt nht l mt k hch toỏn Giỏ hch toỏn ca cl cú th l giỏ mua vt liu ti thi im no ú hoc l xỏc nh theo giỏ k hoch ca vt liu ó c xõy dng Dự s dng giỏ hch toỏn ghi chộp hng ngy tỡnh hỡnh nhp- xuttn kho song k toỏn khụng c vi phm nguyờn tc giỏ thc t vic phn ỏnh chi phớ sn xut kinh doanh v giỏ tr ti sn hin cũn trờn bng cõn i k toỏn Hng ngy, k toỏn phn ỏnh tỡnh hỡnh nhp- xut vt liu theo giỏ hch toỏn Cui k hch toỏn, k toỏn phi iu chnh giỏ hch toỏn theo giỏ thc t cú s liu ghi vo cỏc ti khon, s k toỏn tng hp v bỏo cỏo k toỏn Vic iu chnh giỏ hch toỏn theo giỏ thc t c tin hnh nh sau: Trc ht xỏc nh h s gia giỏ thc t vi giỏ hch toỏn ca hng hin cũn u k v nhp kho k theo cụng thc: Giỏ thc t hng nhp Giỏ thc t hng hin + k cũn u k = Giỏ hch toỏn hng hin + Giỏ hch toỏn hng nhp kho H s giỏ cũn u k k H s giỏ ca vt liu cú th tớnh theo tng loi, nhúm vt liu tu theo yờu cu qun lý ca doanh nghip Cn c vo h s giỏ v hch toỏn ca vt liu xut kho k hoc hin cũn cui k tớnh giỏ thc t ca vt liu xut kho k v hin cũn cui k theo cụng thc: Giỏ thc t vt liu xut kho k Giỏ thc t vt liu xut kho = H s giỏ Giỏ hch toỏn ca x vt liu xut kho k n giỏ = thc t bỡnh quõn S lng x vt liu xut kho Chuyên đề tốt nghiệp Lu Lệ Quyên - Kế toán A - K29 Trờn õy l mt s phng phỏp ỏnh giỏ vt liu xut kho s dng sn xut v qun lý doanh nghip Mi phng phỏp cú nhng u nhc im khỏc v nhng iu kin ỏp dng nht nh Do vy doanh nghip phi cn c vo c im, quy mụ sn xut cng nh trỡnh cỏn b k toỏn n v m la chn mt phng phỏp thớch hp nht cho doanh nghip Chuyên đề tốt nghiệp Lu Lệ Quyên - Kế toán A - K29 Bng ny c lp trờn c s bng lu k xut vt t v h s chờnh lch gia giỏ hch toỏn v giỏ thc t ca tng loi vt liu ly t bng kờ s "Tớnh giỏ thnh thc t ca vt liu, CCDC" Cỏch lp nh sau: - Ct giỏ hch toỏn: cn c vo "Bng lu k xut vt t", ly s liu tng ng tng dũng ca i tng s dng v s liu tng cng cui mi ct - Ct giỏ thc t = Giỏ hch toỏn x H s giỏ Ch riờng trng hp xut VL, CCDC cho t gia cụng v xut kho cho mn tm thi ly giỏ thc t = giỏ hch toỏn Di õy l bng phõn b vt liu, CCDC cui thỏng 1/2000 Cụng ty Khoỏ Minh Khai (Xem biu trang bờn) Hng thỏng phc v cho k toỏn tng hp, k toỏn vt liu tin hnh nhp s liu vo mỏy trờn s nht ký chung theo th t thi gian phỏt sinh nghip v Trờn c s phn mm k toỏn m cụng ty ang s dng s liu t ng c chuyn vo cỏc s k toỏn liờn quan nh: s cỏi TK 1521, 1522, TK 331 Trớch mt s tng hp nh sau: S NHT Kí CHUNG Thỏng 01 nm 2001 n v tớnh: 1000 Chng t S Ngy 124 4/1 24/1 Din gii Mang sang Mua thộp trũn CT3 (CTy i Nam) Nguyờn vt liu chớnh Phi tr cho ngi bỏn Thu GTGT u vo khu tr Phi tr cho ngi bỏn Tun hon tr tm ng tin mua thộp gc Nguyờn vt liu chớnh Tm ng Thu GTGT khu tr u vo Tm ng S hiu S phỏt sinh N 837.254.676 1521 331 3331 331 1.370.825 1521 141 1331 141 1.475.000 Cú 837.254.676 1.370.825 137.082 137.082 1.475.000 147.500 147.500 Chuyên đề tốt nghiệp Lu Lệ Quyên - Kế toán A - K29 Hon tr tin tha 111 141 Cng dn trang 377.500 377.500 845.703.800 845.703.800 S CI TK 1521 Thỏng nm 2001 n v tớnh: 1000 Chng t S Ngy Din gii TK i S phỏt sinh N Cú 331 1.370.825 1111 905.000 1111 125.600 S d u k 4/1 44 10/1 62 13/1 131 17/1 124 24/1 Mua thộp trũn CT3 (Cụng ty i nam) Mua thộp tm inox (Cụng ty Hong V) Mua thộp tm inox (Cong ty Hong V) Xut vt liu chớnh cho SX trc tip Tun hon tm ng 621 141 Cng phỏt sinh 318.000 1.475.000 S d N 1.356.175.70 1.357.546.52 1.358.451.52 1.358.451.52 1.358.259.12 1.359.734.12 542.690.392 615.558.04 S d cui k 1.238.308.05 Ta cú quy trỡnh hch toỏn VL, CCDC c minh ho theo s sau: Chng t nhp S theo dừi toỏn vi ngi bỏn NKCT s Bng lu k nhp Bng lu k xut Chng t nhp NKCT s 1, 2, 10 Bng kờ s S cỏi TK Nht chung 1521,ký1522 Bng phõn b vt liu v CCDC Cú Chuyên đề tốt nghiệp Lu Lệ Quyên - Kế toán A - K29 Phn III MT S í KIN NHN XẫT, KIN NGH V NHNG GII PHP NHM HON THIN K TON VL, CCDC CễNG TY KHO MINH KHAI 3.1 Nhng nhn xột chung v k toỏn VL, CCDC Cụng ty Khoỏ Minh Khai Khi nn kinh t chuyn i t c ch trung quan liờu bao cp sang c ch th trng cú s iu tit ca nh nc, hot ng sn xut kinh doanh cỏc doanh nghip u hng ti mc ớch cui cựng l li nhun t c mc ớch ny, mi doanh nghip cú mt cỏch i khỏc Vi Cụng ty Khoỏ Minh Khai l cỏch h giỏ thnh sn phm Bi sn phm ca cụng ty sn xut cú chi phớ vt liu chim ch yu ú tng cng qun lý v hon thin cụng tỏc k toỏn VL, CCDC l mt nhng bin phỏp gúp phn tit kim chi phớ sn xut, h giỏ thnh sn phm Nhng thnh tu m cụng ty ó t c cng mt phn úng gúp ca vic t chc cụng tỏc hch toỏn VL, CCDC cụng ty Qua thi gian thc ti Cụng ty khoỏ Minh Khai, dng lý lun vo thc tin cụng tỏc k toỏn VL, CCDC ta thy cú cỏc c im ni bt sau: - Vic t chc b mỏy k toỏn ca cụng ty: c t chc theo hỡnh thc trung l ht sc hp lý, phự hp vi quy mụ sn xut ca cụng ty B mỏy k toỏn hot ng cú nguyờn tc, cỏn b k toỏn cú trỡnh chuyờn mụn v nhit tỡnh tip cn kp thi vi ch k toỏn mi v dng mt cỏch linh hot - Cụng tỏc k toỏn VL, CCDC c tin hnh hng thỏng cú n np, phi hp nhp nhng gia cỏc nhõn viờn phõn xng v phũng k toỏn + Cụng ty ó xõy dng v thc hin tt k hoch thu mua nguyờn VL, CCDC Vi lng vt liu s dng, chng loi a dng m cụng ty cung cp y nhu cu cho sn xut, khụng lm giỏn on quy trỡnh sn xut + Vic t chc bo qun VL, CCDC kho c cụng ty luụn quan tõm, cụng ty ó xõy dng h thng kho tng khỏ tt v hp lý nờn vic bo qun vt liu, t chc cp phỏt vt liu tin hnh khỏ tt v hp lý Chuyên đề tốt nghiệp Lu Lệ Quyên - Kế toán A - K29 - Phng phỏp k toỏn chi tit m cụng ty ỏp dng l phng phỏp ghi s s d, bờn cnh vic s dng giỏ hch toỏn l rt phự hp vi c im vt liu v trỡnh k toỏn ca cụng ty - Hỡnh thc k toỏn ỏp dng tng hp VL, CCDC l hỡnh thc nht ký chung õy l hỡnh thc k toỏn cú nhiu u im phự hp vi quy mụ sn xut ca cụng ty v thun tin cho ỏp dng mỏy vi tớnh - Vic ỏp dng k toỏn nguyờn VL, CCDC theo phng phỏp kờ khai thng xuyờn hng tn kho l phự hp vi tỡnh hỡnh thc t ca cụng ty, ỏp ng yờu cu theo dừi thng xuyờn, liờn tc tỡnh hỡnh bin ng ca thnh phm, vt t, tin Nhng bờn cnh nhng im ni bt trờn, cụng tỏc k toỏn vt liu cụng ty khoỏ Minh Khai cũn cú mt s hn ch, thiu sút nht nh cn hon thin: * H thng danh im vt liu, CCDC Vic xõy dng s danh im VL, CCDC cụng ty cha thng nht v cha chi tit Cú th núi rng cụng ty hu nh cha cú s danh im vt liu chớnh thc s dng, ú ụi lỳc cú s i chiu gia kho v phũng k toỏn cha chớnh xỏc lm Vỡ vy cn thit phi xõy dng mt h thng danh im VL, CCDC th kho d dng kim tra i chiu vi phũng k toỏn v tỡnh hỡnh nhp, xut, tn kho VL, CCDC Ngoi nú cũn giỳp cho cụng tỏc k toỏn chi tit VL, CCDC gim bt c lng ghi chộp, n gin, d theo dừi, nõng cao hiu qu ca cụng tỏc k toỏn Hn na cụng ty s dng mỏy vi tớnh hch toỏn VL, CCDC thỡ vic khụng cú s danh im vt liu m li s dng giỏ hch toỏn s lm cho vic ỏp dng mỏy vi tớnh gp nhiu khú khn Chớnh vỡ nhng lý trờn, nht nh cn phi hon thin mt h thng danh im VL, CCDC cụng ty khoỏ Minh Khai * ỏnh giỏ vt liu , CCDC H thng giỏ hch toỏn ca cụng ty c xõy dng cha ng b Trong bng giỏ hch toỏn ca tng th, loi vt liu ca cụng ty cú nhng th, loi VL, CCDC cú giỏ thc t rt khỏc nhng giỏ hch toỏn li c ly bng Nh vy vic xõy dng giỏ hch toỏn l cha sỏt vi thc t, cha ng b iu ny lm cho kt qu tớnh toỏn ó thiu chớnh xỏc li cng thiu chớnh xỏc hn Chuyên đề tốt nghiệp Lu Lệ Quyên - Kế toán A - K29 * Hch toỏn chi tit vt liu, CCDC Do c im ca cụng ty k toỏn chi tit vt liu s dng phng phỏp s s d l phự hp nhng cha thc s hon thin vỡ iu kin m s s d l cú h thng danh im vt liu thng nht v xõy dng c h thng giỏ hch toỏn Thc t cụng ty khoỏ Minh Khai, h thng danh im vt liu cha hon chnh Thc t ta thy Cụng ty, k toỏn vt liu lp bng kờ nhp, xut vt liu hng ngy quỏ chi tit theo tng ngun nhp, tng i tng s dng song li cha chi tit c theo tng th, loi vt liu Vỡ vy phn no cng cha tit kim c nhiu thi gian, cha qun lý chi tit theo tng th vt liu Hn na cui thỏng k toỏn vt liu li khụng lp bng kờ tng hp nhp, xut, tn lm cho vic kim tra i chiu khú khn õy chớnh l tn ti ln cụng tỏc k toỏn chi tit vt liu cn phi hon thin hn na cho va tit kim c thi gian v lao ng m kim tra, qun lý c tng th, loi VL, CCDC mt cỏch tt nht * Cụng tỏc hch toỏn VL, CCDC nhp, xut gia cụng t ch cụng ty cụng ty, vt liu xut cho gia cụng t ch cng nh nhp li t gia cụng, t ch u ly t giỏ thc t vi giỏ hch toỏn Nh vy vic xut kho vt liu cho gia cụng, t ch l xut theo giỏ hch toỏn v vic nhp kho vt liu t gia cụng t ch cng l nhp theo giỏ hch toỏn iu ny trỏi vi quy nh hin hnh: Khi nhp kho phi tớnh toỏn v phn ỏnh theo giỏ thc t v xut kho cng phi xỏc nh giỏ thc t vi kho theo ỳng phng phỏp quy nh ỳng vi quy nh hin hnh, ỳng vi nguyờn tc ỏnh giỏ vt liu buc cụng ty phi hon thin li vic ỏnh giỏ vt liu nhp t gia cụng v xut kho cho gia cụng t ch * Hỡnh thc nht ký chung ti cụng ty khoỏ Minh Khai: Hin ti cụng ty ang ỏp dng hỡnh thc k toỏn nht ký chung phn ỏnh v theo dừi cỏc nghip v kinh t phỏt sinh l hp lý Tuy nhiờn k toỏn vt liu cụng ty s dng kt hp vi mt s bng biu ca hỡnh thc nht ký chng t nh: nht ký chng t s 1,2,5,10 l cha ỳng vi quy nh ca ch k toỏn hin hnh M thc cht khụng nht thit phi s dng cỏc nht ký chng t cng nh bng kờ ca hỡnh thc nht ký chng t Chuyên đề tốt nghiệp Lu Lệ Quyên - Kế toán A - K29 m ch cn ỏp dng n thun hỡnh thc nht ký chung ó m bo quỏ trỡnh hch toỏn y , gn nh 3.2 Mt s ý kin xut nhm hon thin cụng tỏc k toỏn ti Cụng ty Khoỏ Minh Khai Qua thi gian thc tp, trờn c s lý lun ó c hc kt hp vi vic tỡm hiu, nghiờn cu thc trng cụng tỏc k toỏn vt liu cụng ty khoỏ Minh Khai, khụng ngng hon thin v phỏt huy vai trũ ca cụng tỏc k toỏn vt liu, em xin mnh dn xut mt s ý kin sau: í kin 1: Xõy dng h thng danh im vt liu hon chnh v thng nht i vi mt cụng ty s dng hng ngn loi vt liu khỏc thỡ vic lp s danh im vt liu thng nht, hp lý gia kho v k toỏn l vic lm cn thit Cú s danh im vt liu s giỳp cho vic qun lý vt liu c tt hn, hch toỏn k toỏn s chớnh xỏc s dng mỏy vi tớnh, s lý vt liu nhanh chúng, cung cp thụng tin kp thi phc v yờu cu qun lý, ch o sn xut kinh doanh í kin 2: Hon thin ỏnh giỏ vt liu, CCDC Cụng ty, VL, CCDC cú s lng v chng loi rt nhiu m hin vic trang b mỏy vi tớnh cho cụng tỏc k toỏn cũn cha y nờn vic s dng giỏ hch toỏn hch toỏn cỏc nghip v nhp xut hng ngy l ht sc hp lý, nú giỳp cho lng cụng vic hch toỏn k toỏn c gim nh hn Tuy nhiờn nú cú mt nhc im l lm tớnh toỏn ũi hi cụng ty phi xõy dng h thng giỏ hch toỏn chớnh xỏc Nu nh cụng ty cú y mỏy vi tớnh phc v cho cụng tỏc k toỏn thỡ tt hn ht l ỏnh giỏ vt liu v hch toỏn vt liu theo giỏ thc t í kin 3: Hon thin k toỏn chi tit VL, CCDC Trong iu kin cha trang b y mỏy vi tớnh cho cụng tỏc k toỏn thỡ vic cụng ty s dng phng phỏp s s d hch toỏn chi tit vt liu l phự hp vi c im vt liu v s bin ng hng ngy cụng ty va tit kim c thi gian m kim tra, qun lý c tng loi vt liu trờn Chuyên đề tốt nghiệp Lu Lệ Quyên - Kế toán A - K29 c s h thng danh im vt liu v h thng giỏ hch toỏn vt liu ó c xõy dng, cụng tỏc hch toỏn vt liu cn c thc hin nh sau: - kho: hng ngy nhn cỏc chng t nhp, xut th kho kim tra tớnh hp phỏp, hp lý ca chng t v phõn loi chng t Cui ngy th kho ghi vo th s lng vt liu nhp, xut ngy Sau ú tớnh s tn kho cui ngy v ghi vo th kho Cui thỏng th kho cn c vo th kho tng hp s liu ghi vo ct s lng vt liu tn kho s s d, sau ú chuyn cho k toỏn vt liu - Ti phũng k toỏn: nh k - 10 ngy, k toỏn xung kho kim tra vic ghi chộp trờn th kho, nu thy ỳng k toỏn ký xỏc nhn vo th kho v thu nhn chng t nhp xut Sau ú k toỏn nh khon, tớnh giỏ theo giỏ hch toỏn ri t cỏc phiu nhp kho k toỏn phõn loi ghi vo bng kờ nhp vt liu v t cỏc phiu xut kho k toỏn phõn loi ghi vo bng k xut theo i tng s dng Cn c vo bng kờ nhp, xut ú k toỏn lp bng lu k nhp xut v ghi s tin vo bng tng hp nhp, xut, tn kho vt liu Mt khỏc cui thỏng nhn s s d th kho gi lờn, k toỏn thc hin tớnh giỏ hch toỏn c ho tng th loi vt liu trờn c s n giỏ hch toỏn v s lng tn kho vt liu, ghi vo ct thnh tin trờn s s d í kin 4: Hch toỏn VL, CCDC nhp, xut t gia cụng, t ch Theo nguyờn tc ỏnh giỏ vt liu ca ch k toỏn hin hnh l xut kho v nhp kho u phi theo giỏ thc t Do ú cú thc hin ỳng quy nh ny xut vt liu cho gia cụng, t ch phi theo giỏ thc t í kin 5: Hch toỏn vt liu theo hỡnh thc nht ký chung, ngn gn v hiu qu Ta thy rng vic hch toỏn vt liu theo hỡnh thc nht ký chung cú s dng kốm theo mt s nht ký chng t ca hỡnh thc nht ký chng t l khụng cn thit Bi vỡ thc hin thun tuý hỡnh thc nht ký chung m bo quỏ trỡnh hch toỏn y v hp lý Trong quỏ trỡnh hch toỏn vt liu ta cú th lm theo quy trỡnh sau: - Hng ngy cn c vo chng t nhp, xut vt liu k toỏn ghi nghip v phỏt sinh vo s nht ký chung sau ú vo s cỏi k toỏn cho phự hp - ng thi vi vic ghi s nht ký chung, k toỏn m s chi tit TK 331 theo dừi cụng n tng khỏch hng Cui thỏng lp bng tng hp chi tit TK 331 Chuyên đề tốt nghiệp Lu Lệ Quyên - Kế toán A - K29 - i chiu s liu tng ng trờn cỏc s cỏi ti khon liờn quan Cn c vo s cỏi TK 152 i ng vi ghi cú cỏc TK 331, 111, 141 hoc cn c vo s ghi cú TK 111, 141, 331 i ng n vi TK 152 vo bng kờ tớnh giỏ thnh thc t vt liu Chuyên đề tốt nghiệp Lu Lệ Quyên - Kế toán A - K29 -í kin 6: ỏp dng tin hc cụng tỏc hch toỏn k toỏn VL, CCDC Hin cụng ty ch trang b cho phũng k toỏn mt mỏy vi tớnh v nú cha thc s phỏt huy vai trũ, cỏc phn hnh cụng vic k toỏn hu nh lm bng tay sau ú vo mỏy di dng nhp chng t Hn na cụng ty hch toỏn VL, CCDC vi chng loi rt phc hon ton lm k toỏn bng tay, khú cú th trỏnh sai sút, khụng m bo tớnh chớnh xỏc cụng tỏc hch toỏn Vỡ vy thi gian ti cụng ty cn hon thin trang b h thng mỏy vi tớnh cho k toỏn (m bo mi nhõn viờn k toỏn cú mt mỏy) Mc dự chi phớ ban u cú th cao nhng hiu qu em li s l tớnh chớnh xỏc, hiu sut cụng vic cao v nht quỏn cụng tỏc hch toỏn Hn na vic trang b cụng ngh tin hc s ỏp ng c cụng tỏc qun lý ngy cng cao ca nn kinh t th trng, vic cp nht, thu nhp cỏc thụng tin din thng xuyờn, nhanh chúng ỏp ng kp thi phc v c lc cụng tỏc qun lý ca cụng ty Mt cn phi cp n chớnh l cỏc phn mm k toỏn phự hp vi c im, thc trng ca cụng ty l rt quan trng Cựng vi vic trang b mỏy vi tớnh phũng ti v, cụng vic o to nõng cao k nng thnh tho vic s dng cỏc chng trỡnh k toỏn cho cỏn b k toỏn cụng ty l rt cn thit Vi cỏc kin ngh trờn, cụng ty ó cú h thng danh im VL, CCDC thng nht, vt liu s c mó hoỏ a vo s dng mỏy vi tớnh Bờn cnh ú cũn giỳp cho vic qun lý VL, CCDC c cht ch hn Cụng ty ó cú hon thin hn cụng tỏc k toỏn vt liu, bo m hiu qu v tit kim thi gian lao ng Chuyên đề tốt nghiệp Lu Lệ Quyên - Kế toán A - K29 KT LUN NL, VL, CCDC l mt b phn ca lu ng Trong cỏc doanh nghip sn xut thỡ nguyờn vt liu l mi quan tõm hng u ca cỏc nh qun lý doanh nghip Mt khỏc nú l b phn ca hng tn kho Do ú phn ỏnh y v chớnh xỏc tỡnh hỡnh bin ng ca nguyờn vt liu c v s lng, cht lng v chng loi gúp phn tit kim vt liu nhm h giỏ thnh sn phm t hỡ ũi hi vic t chc cụng tỏc k toỏn vt liu phi luụn c ci tin v hon thin Trong thi gian thc ti phũng K toỏn ca cụng ty em ó i sõu tỡm hiu v t chc k toỏn NVL, CCDC Qua ú thy c cựng vi s phỏt trin ca cụng ty, h thng qun lý núi chung v b mỏy k toỏn núi riờng, c bit l phn hnh k toỏn vt liu khụng ngng c hon thin, ỏp ng yờu cu ca sn xut kinh doanh, phc v kp thi vt liu cho quỏ trỡnh sn xut c hot ng liờn tc Song bờn cnh nhng mt mnh ny cú mt s tn ti khụng th trỏnh khc phc phn no nhng nhc im cha hon thin ú, em ó a mt s ý kin nhm hon thin thờm cụng tỏc hch toỏn VL,CCDC Cụng ty Khoỏ Minh Khai Do kin thc cũn hn ch nờn chuyờn ny khụng trỏnh nhng thiu sút Rt mong nhn c s giỳp , gúp ý ca thy cụ v nhng ngi quan tõm Sau cựng em xin chõn thnh cm n cỏc thy cụ giỏo khoa K toỏn v nh trng c bit l s hng dn tn tỡnh ca thy giỏo Trn c Vinh cựng s giỳp ca cỏc phũng ban Cụng ty Khoỏ Minh Khai ó to iu kin cho em hon thnh chuyờn tt nghip ny H Ni, ngy 20 thỏng nm 2001 Sinh viờn Lu L Quyờn Chuyên đề tốt nghiệp Lu Lệ Quyên - Kế toán A - K29 TI LIU THAM KHO Giỏo trỡnh K toỏn ti chớnh - Trng i hc Ti chớnh k toỏn H Ni nm 1999 H thng k toỏn doanh nghip sn xut - Nh xut bn ti chớnh - nm 1995 Thi bỏo Kinh t Vit Nam (cỏc s nm 1999, 2000) Tp ti chớnh cỏc s nm 1999, 2000 Tp din n doanh nghip nm 1999, 2000 Cỏc lun khoỏ trc Chuyên đề tốt nghiệp Lu Lệ Quyên - Kế toán A - K29 MC LC LI M U Phn I Nhng lý lun chung ca t chc hch toỏn k toỏn vt liu, cụng c dng c ti doanh nghip sn xut I S cn thit phi t chc cụng tỏc k toỏn vt liu, cụng c dng c doanh nghip sn xut Khỏi nim, c im ca vt liu, cụng c dng c i vi quỏ trỡnh sn xut V trớ ca vt liu v cụng c dng c quỏ trỡnh sn xut Nhim v k toỏn vt liu, cụng c dng c II Phõn loi ỏnh giỏ vt liu, cụng c dng c Phõn loi ỏnh giỏ vt liu, cụng c dng c III Ni dung cụng tỏc hch toỏn nguyờn vt liu, cụng c dng c doanh nghip sn xut Hch toỏn chi tit vt liu, cụng c dng c Chng t s dng IV Cỏc phng phỏp hch toỏn chi tit vt liu, cụng c dng c Phng phỏp th song song Phng phỏp s i chiu luõn chuyn Phng phỏp s s d V Hch toỏn tng hp nguyờn liu, vt liu v cụng c dng c A Hch toỏn tng hp NL - VL v cụng c dng c theo phng phỏp kờ khai thng xuyờn Ti khon s dng Hch toỏn tng hp tng nguyờn liu, vt liu v cụng c dng c Hch toỏn gim nguyờn liu, vt liu v cụng c dng c B Hch toỏn tng hp nguyờn liu, vt liu v cụng c dng c theo phng phỏp KKK Ti khon s dng Phng phỏp hch toỏn C Hch toỏn d phũng gim giỏ hng tn kho D T chc h thng s k toỏn Phn II Tỡnh hỡnh thc t t chc cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu - cụng c dng c cụng ty khoỏ Minh Khai Trang 2 2 4 10 10 10 11 11 12 13 15 15 15 17 23 28 28 29 30 31 34 Chuyên đề tốt nghiệp Lu Lệ Quyên - Kế toán A - K29 2.1 c im tỡnh hỡnh chung ca cụng ty khoỏ Minh Khai 2.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty khoỏ Minh Khai 2.1.2 c im t chc sn xut ti cụng ty khoỏ Minh Khai 2.1.3 c im t chc b mỏy qun lý 2.1.4 C cu t chc b mỏy k toỏn v hỡnh thc k toỏn cụng ty I T chc k toỏn vt liu cụng ty khoỏ Minh Khai c im v cụng tỏc t chc nguyờn liu - vt liu v cụng c dng c ti cụng ty Tỡnh hỡnh t chc qun lý vt liu, cụng c dng c cụng ty Phõn loi vt liu, cụng c dng c ỏnh giỏ vt liu, cụng c dng c II T chc cụng tỏc k toỏn vt liu, cụng c dng c ti cụng ty khoỏ Minh Khai Th tc nhp kho vt liu, cụng c dng c Ti khon s dng Cụng tỏc kim kờ nguyờn vt liu, cụng c dng c ti cụng ty III Hch toỏn chi tit vt liu, cụng c dng c IV K toỏn tng hp vt liu cụng c dng c ti cụng ty khoỏ Minh Khai K toỏn tng hp nhp vt liu cụng c dng c K toỏn tng hp xut vt liu, cụng c dng c Phn III Mt s ý kin nhn xột, kin ngh v nhng gii phỏp nhm hon thin k toỏn VL, CCDC cụng ty khoỏ Minh Khai 3.1 Nhng nhn xột chung v k toỏn VL, CCDC cụng ty khoỏ Minh Khai 3.2 Mt s ý kin xut nhm hon thin cụng tỏc k toỏn ti cụng ty khoỏ Minh Khai 34 34 36 38 40 43 43 KT LUN TI LIU THAM KHO 75 76 44 45 46 49 49 52 52 53 55 55 65 69 69 72 Chuyên đề tốt nghiệp Lu Lệ Quyên - Kế toán A - K29 NHN XẫT CA GIO VIấN HNG DN Chuyên đề tốt nghiệp Lu Lệ Quyên - Kế toán A - K29 NHN XẫT CA C QUAN THC TP [...]... CÔNG TÁC HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1 Hạch toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ Hạch toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ là sự chi tiết hoá các thông tin tổng quát được hình thành bởi hạch toán tổng hợp nhằm thu thập thông tin rộng rãi cho việc quản lý và kiểm tra hoạt động kinh doanh Một trong số những yêu cầu của công tác quản lý vật liệu, công cụ. .. 153: công cụ dụng cụ Tài khoản này để quản lý, theo dõi và phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho công cụ dụng cụ Tài khoản này được chia thành 3 tiểu khoản 1531: Công cụ dụng cụ 1532: Bao bì luân chuyển 1533: Đồ dùng cho thuê Bên Nợ: Phản ánh các nghiệp vụ phát sinh làm tăng công cụ dụng cụ trong kỳ Bên Có: Phản ánh các nghiệp vụ làm giảm công cụ dụng cụ trong kỳ Dư Nợ: Giá thực tế của công cụ dụng cụ. .. 153: Công cụ dụng cụ sử dụng để theo dõi giá thực tế công cụ dụng cụ, bao bì luân chuyển tồn kho Bên Nợ: Kết chuyển giá thực tế công cụ dụng cụ tồn kho cuối kỳ Bên Có: Kết chuyển giá thực tế công cụ dụng cụ tồn kho đầu kỳ Dư Nợ: Giá thực tế công cụ dụng cụ tồn kho TK 151: Hàng mua đi đường: Dùng để phản ánh trị giá số hàng mua (đã thuộc sở hữu của doanh nghiệp) nhưng đang đi đường hay đang gửi tại kho... KHOÁ MINH KHAI 2.1 Đặc điểm tình hình chung của công ty khoá Minh Khai 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Khoá Minh Khai Công ty khoá Minh Khai là một doanh nghiệp Nhà nước hạch toán kinh tế độc lập có tư cách pháp nhân và chịu sự quản lý trực tiếp của Tổng công ty cơ khí xây dựng- Bộ xây dựng - Trụ sở giao dịch của công ty: 125D Minh Khai- Hai Bà Trưng- Hà Nội - Hình thức sở hữu vốn:... V HẠCH TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ Hạch toán chi tiết giúp cho các doanh nghiệp quản lý một cách chi tiết về mặt số lượng, chủng loại Nhưng để đáp ứng được yêu cầu quản lý, đánh giá được tình hình sản xuất kinh doanh cần phải có những thông tin tổng quát hơn, do vậy cần phải hạch toán tổng hợp nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ Như chúng ta đã biết, nguyên liệu- vật. .. tài khoản sử dụng nhiều, trình độ nhân viên kế toán cao, thường áp dụng ở doanh nghiệp tự động hoá công tác kế toán Sổ sách của hình thức này gồm: - Sổ nhật ký chung và Nhật ký đặc biệt - Sổ cái - Sổ chi tiết: sổ quỹ, TGNH, thẻ kho Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Lu LÖ Quyªn - KÕ to¸n A - K29 Phần II TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU- CÔNG CỤ DỤNG CỤ Ở CÔNG TY KHOÁ MINH KHAI 2.1 Đặc... trình hạch toán kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan khác như: TK 111, TK 112, TK 311, TK 141 2 Hạch toán tổng hợp tăng nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ 2.1 Đối với các doanh nghiệp tính VAT theo phương pháp khấu trừ: Theo phương pháp này, thì VAT được tách riêng, không ghi vào giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ Do vậy, khi mua hàng trong tổng giá thanh toán. .. dụng cụ Nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp giảm chủ yếu do sử dụng cho sản xuất kinh doanh, phần còn lại có thể xuất bán, góp vốn liên doanh Mọi trường hợp giảm nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ đều ghi theo giá thực tế ở bên có của TK 152, 153 Nhưng do công cụ Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Lu LÖ Quyªn - KÕ to¸n A - K29 dụng cụ là tư liệu lao động nên việc hạch toán xuất dùng công. .. tồn kho theo chỉ tiêu hiện vật và giá trị Cơ sở để ghi sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ là các chứng từ nhập do thủ kho gửi lên sau khi đã được kiểm tra hoàn chỉnh đầy đủ Về cơ bản, sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ có kết cấu giống như thẻ kho nhưng có thêm các cột để ghi chép theo chỉ tiêu giá trị Cuối tháng kế toán cộng sổ chi tiết vật liệu và kiểm tra đối chiếu... độ kế toán, tiến hành hoàn nhập và trích lập dự phòng như trên Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Lu LÖ Quyªn - KÕ to¸n A - K29 D Tổ chức hệ thống sổ kế toán Sổ kế toán là một phương tiện vật chất cơ bản, cần thiết để người làm kế toán ghi chép, phản ánh có hệ thống các thông tin kế toán theo thời gian cũng như theo đối tượng Hình thức tổ chức sổ kế toán là hình thức kết hợp các loại sổ kế toán khác nhau về chức ... vật liệu, công cụ dụng cụ công ty phù hợp với đặc điểm vai trò, tác dụng loại vật liệu, công cụ dụng cụ trình sản xuất kinh doanh Đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ Ở công ty khoá Minh Khai vật. .. III NỘI DUNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Hạch toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ Hạch toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ chi tiết... TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU- CÔNG CỤ DỤNG CỤ Ở CÔNG TY KHOÁ MINH KHAI 2.1 Đặc điểm tình hình chung công ty khoá Minh Khai 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Khoá Minh