PHẦN MỞ ĐẦU: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY LẮP CÔNG TRÌNH TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TLC Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài Trong điều kiện kinh tế mức độ cạnh tranh Doanh nghiệp ngày cao, Việt nam thành viên tổ chức thương mại giới (WTO), để cạnh tranh đứng vững thị trường giới lại thách thức doanh nghiệp Việt nam Các doanh nghiệp nước cần đặt mục tiêu phấn đấu nhằm hạn chế khó khăn, phát huy mạnh, thúc đẩy phát triển sản xuất doanh nghiệp Phát triển doanh nghiệp phát triển kinh tế đất nước Trong kinh tế quốc gia ngành XDCB ngành sản xuất vật chất có vị trí quan trọng Chi phí cho đầu tư XDCB chiếm tỷ trọng lớn tổng ngân sách nhà nước bao gồm: xây dựng, lắp đặt, mua sắm thiết bị chi phí kiến thiết khác Trong năm gần có nhiều biến động ảnh hưởng tới ngành xây dựng giá nguyên vật liệu tăng như: xi măng, sắt thép…, thay đổi sách Điều đặt cho doanh nghiệp xây dựng nhiều khó khăn Vì doanh nghiệp việc đầu tư sở vật chất nâng cao chất lượng sản phẩm, việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm yếu tố quan trọng tăng lợi nhuận, nâng cao uy phát triển doanh nghiệp Nên việc tính đúng, tính đủ chi phí mà doanh nghiệp bỏ đầu tư kết thu quan trọng Doanh nghiệp có tồn hay không phụ thuộc vào doanh nghiệp bù đắp khoản chi phí bỏ trình đầu tư Đối với doanh nghiệp xây lắp hạch toán tập hợp chi phí sản xuất nội dung quan trọng công tác hạch toán, Tập hợp chi phí sản xuất giúp DN nắm bắt tình hình thực định mức vật tư, nhân công, chi phí máy…… so với dự toán, kế hoạch Từ xác định mức tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất nhằm đưa biện pháp phù hợp Việc hạch toán chi phí sản xuất cách khoa học, kịp thời, xác giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh quản lý doanh nghiệp, đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng công tác kế toán tập hợp chi phí xây lắp công trình qua thời gian tìm hiểu thực tế công ty TNHH tư vấn thiết kế xây dựng thương mại TLC em nhận thấy công tác kế toán chi phí xây lắp công ty nhiều hạn chế: Công ty không mở chi tiết tài khoản sử dụng công tác kế toán chi phí xây lắp như: TK621(CP NVLTT), TK622 (CP NCTT), TK623 (CP SDMTC), TK627 (CP SXC) điều ảnh hưởng đến công tác theo dõi chi phí xây lắp phát sinh hàng tháng công trình không phản ánh xác theo đối tượng cụ thể, công ty chưa thực đầy đủ nghĩa vụ với người lao động là: không trực tiếp đóng khoản BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động, không thực trích trước khoản lương nghỉ phép phận công nhân trực tiếp sản xuất, mặt khác công trình công ty thi công tỉnh cuối tháng kế toán công trình nộp chứng từ công ty nên dẫn đến trình luân chuyển chứng từ chậm ảnh hưởng đến cung cấp thông tin kế toán chi phí xây lắp cho ban lãnh đạo công ty chưa đáp ứng kịp thời xác Để giúp công ty hoàn thiện công tác kế toán chi phí xây lắp em định chọn đề tài“Kế toán tập hợp chi phí xây lắp công trình Đường Cao Tốc Nội Bài Lào Cai km 169 -172” Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài Qua đề tài nghiên cứu, em muốn hướng tới mục tiêu sau: * Về lý luận: Nhằm hệ thống hóa, làm rõ vấn đề lý luận kế toán chi phí xây lắp theo chuẩn mực chế độ kế toán hành * Về thực tiễn: Qua thời gian khảo sát thực trạng kế toán Công ty TNHH tư vấn thiết kế xây dựng TM TLC, dựa vào thông tin tìm hiểu để đánh giá thực trạng, mặt ưu điểm, nhược điểm tồn công tác kế toán chi phí xây lắp Công ty Trên sở đối chiếu lý luận thực tiễn để đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác chi phí xây lắp Công ty, theo hướng hiệu phù hợp với chế độ kế toán hành Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài * Đối tượng nghiên cứu: Công tác hạch toán kế toán chi phí xây lắp công trình: Đường Cao Tốc Nội Bài Lào Cai Km 169 – 172 thuộc học phần kế toán * Không gian khảo sát: Khóa luận hoàn thành Công ty TNHH tư vấn thiết kế xây dựng TM TLC * Thời gian khảo sát: Khóa luận thực sở thực tập tổng hợp từ ngày 19/03/2012 đến ngày 07/04/2012 thực tập khóa luận chuyên sâu từ ngày 23/04/2012 đến ngày 12/06/2012 Công ty TNHH Tư vấn TKXD TM TLC * Số liệu nghiên cứu: Kế toán chi phí xây lắp công trình: “ Đường Cao Tốc Nội Bài Lào Cai Km 169 - 172” quý năm 2011 Phương pháp thực đề tài Trong trình nghiên cứu em sử dụng tổng hợp nhiều phương pháp nghiên cứu: Phương pháp thu thập liệu, Phương pháp phân tích xử lý liệu… Trên sở để đưa nội dung cần hoàn thiện phù hợp với khả thực Công ty TNHH tư vấn thiết kế xây dựng TM TLC Các phương pháp thực sau: * Phương pháp thu thập liệu Sau thời gian nghiên cứu Công ty, giúp đỡ tận tình phòng kế toán giúp đỡ ban giám đốc, em tìm hiểu rõ máy quản lý máy kế toán Công ty đặc biệt phần hành kế toán chi phí xây lắp – đề tài mà em nghiên cứu Để nắm bắt thông tin này, em tiến hành thu thập liệu thứ cấp sơ cấp sau: * Dữ liệu thứ cấp thu thập qua hai nguồn chủ yếu là: - Nghiên cứu tài liệu chuyên môn như: 26 Chuẩn mực kế toán, chế độ lế toán hành ban hành theo định 15/2006/QĐ giáo trình kế toán trường Đại học thương mại, Học viện tài Đại học kinh tế quốc dân - Nghiên cứu chứng từ như: Hóa đơn GTGT, hợp đồng kinh tế, hợp đồng giao khoán, hợp đồng lao động, bảng kê hoàn ứng chứng từ thi công, bảng tổng hợp chi phí thi công, bảng chấm công, bảng tính toán tiền lương cho công nhân Công trình Đường Cao Tốc Nội Bài Lào Cai km 169 – 172 quý năm 2011 - Các sổ cái, sổ chi tiết, sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 621, 622, 623, 627, 154, Ngoài có tài liệu khái quát tình hình công ty như: Báo cáo tài công ty năm 2011, Điều lệ công ty… * Dữ liệu sơ cấp thu thập thông qua phương pháp điều tra quan sát trực tiếp: • Phương pháp điều tra - Đối tượng phương pháp: Kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, kế toán toán giá thành - Mục đích: Sử dụng phương pháp điều tra phận kế toán công ty nhằm thu thập thông tin tổng hợp chi tiết hoạt động kế toán công ty áp dụng - Nội dung chủ yếu phiếu điều tra bao gồm thông tin: Bộ máy kế toán công ty tổ chức theo mô hình nào? Chế độ kế toán hình thức kế toán Công ty áp dụng nào? Hệ thống chứng từ, sổ sách liên quan đến công tác kế toán chi phí xây lắp • - Thực hiện: (Phụ lục 1.1) + Bước 1: Thiết lập phiếu điều tra chuyên sâu bao gồm nội dung cần thiết nhằm thu thập thông tin phục vụ cho trình viết đề tài nghiên cứu + Bước 2: Phiếu điều tra xây dựng gửi đến phận kế toán bao gồm: kế toán trưởng, kế toán tổng hợp kế toán toán giá thành • Phương pháp quan sát trực tiếp - Tài liệu cần thu thập cho trình bao gồm loại chứng từ, sổ sách kế toán liên quan đến phần hành đề tài nghiên cứu Mỗi loại chứng từ, số sách kế toán phải có mẫu quan sát làm để mô - Đối tượng phương pháp: Kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, kế toán toán giá thành - Mục đích sử dụng phương pháp quan sát trực tiếp giúp thu thập số liệu kế toán cần thiết, thu thập mẫu chứng từ, sổ sách nhằm làm minh chứng phục vụ cho trình hạch toán kế toán chi phí xây lắp - Nội dung: Phương pháp thực thông qua trình quan sát trực tiếp, chụp lại tài liệu liên quan đến đề tài - Thực hiện: + Bước 1: Đến đơn vị thực tập xin ý kiến trình thực phương pháp + Bước 2: Quan sát, ghi chép lại chụp lại * Phương pháp xử lý liệu Sau thu thập số thông tin liệu cần thiết để viết khóa luận em vận dụng số kỹ học như: phân tích, so sánh đối chiếu số liệu thu thập với tình hình phát triển chung công ty mặt chung DNXL, để đưa đánh giá nhận xét phù hợp cách khách quan Đồng thời qua đóng góp số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán CP xây lắp Kết cấu khóa luận tốt nghiệp: Nội dung khóa luận trình bày gồm 03 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán chi phí xây lắp công trình DN Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí xây lắp công trình “ Đường cao tốc Nội Bài Lào Cai Km 169 – 172” công ty TNHH TVTKXD TM TLC Chương 3: Các kết luận đề xuất hoàn thiện kế toán chi phí xây lắp công trình Công ty CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY LẮP CÔNG TRÌNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Một số khái niệm 1.1.1 Một số vấn đề liên quan đến kế toán chi phí xây lắp a Khái niệm chi phí Chi phí tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế toán hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm nguồn vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông chủ sở hữu ( Bộ tài chính, Chuẩn mực kế toán Việt Nam, Chuẩn mực số 01- chuẩn mực chung) b Khái niệm chi phí xây lắp Chi phí xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa phát sinh gắn liền với trình sản xuất có chứng từ chứng từ định(TS.Phan Đức Dũng, kế toán CP giá thành, NXB thống kế năm 2007, trang149) 1.1.2 Đặc điểm hoạt động xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân Một phận lớn thu nhập quốc dân, quỹ tích luỹ với vốn đầu tư nước sử dụng lĩnh vực xây dựng Ngành XDCB có điểm khác biệt so với ngành sản xuất khác thể sản phẩm xây lắp công trình xây dựng, vật dụng kiến trúc có quy mô lớn, khối lượng công trình lớn, kết cấu phức tạp mang tính chất đơn chiếc, thời gian thi công kéo dài, lập kế hoạch thi công cần cân nhắc, thận trọng yêu cầu vật tư, tiền vốn, nhân công Việc quản lý công tác hạch toán chi phí sản xuất phải chặt chẽ , đảm bảo sử dụng vốn hợp lý Các công trình XD chịu tác động địa chất công trình thời thiết khí hậu địa phương, Nên công tác quản lý sử dụng tài sản, vật tư cho công trình tương đối phức tạp Sản Phẩm XL từ khởi công hoàn thành công trình bàn giao thường kéo dài, phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp kỹ thuật công trình Quá trình thi công chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, công việc thường diễn trời chịu tác động lớn yếu tố môi trường, thiên nhiên, thời tiết nên ảnh hưởng tới tiến độ thi công chất lượng công trình, đòi hỏi công tác tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ cho đảm bảo chất lượng công trình thiết kế, dự toán Tổ chức công tác kế toán tài Doanh nghiệp phải tuôn thủ theo quy định chung luật kế toán chuẩn mực, chế độ kế toán hành Đòi hỏi việc hạch toán phải trung thực, xác, kịp thời đầy đủ khoản chi phí phát sinh thực tế để phục vụ cho công tác tính giá thành công trình xác 1.1.3 Phân loại chi phí xây lắp Chi phí xây lắp DN bao gồm nhiều nhiều loại khác nhau, để thuận tiện cho công tác quản lý, hạch toán, kiểm tra chi phí phục vụ việc định kinh doanh, chí phí xây lắp phải phân loại theo tiêu thức phù hợp: a Phân loại chi phí sản xuất xây lắp theo nội dung, tính chất chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất bao gồm yếu tố sau: - Chi phí nguyên vật liệu - Chi phí khấu hao tài tản cố định - Chi phí công cụ, dụng cụ - Chi phí tiền lương - Chi phí dịch vụ mua - Chi phí khác tiền Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố giúp cho việc xây dựng lập dự toán chi phí sản xuất việc lập dự toán vật tư, kế hoạch quỹ tiền lương, tình toán nhu cầu vốn lưu động đinh mức Đồng thời giúp công ty đánh giá tình hình thực sản xuất kinh doanh đơn vị b Phân loại chi phí theo hoạt động công dụng kinh tế: Theo cách phân loại chi phí sản xuất toàn hao phí lao động sống cần thiết, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà công ty bỏ liên quan đến việc chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ thời kỳ định, bao gồm: - Chi phí nguyên vật liệu trức tiếp: toàn khoản chi phí nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp để sản xuất chế tạo sản phẩm - Chi phí nhân công trực tiếp: khoán chi phí phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, bao gồm lương chính, lương phụ, khoản phụ cấp, khoản trích theo lương( BHXH, BHYT, BHTN) - Chi phí sử dụng máy thi công: khoản chi phí sử dụng máy đề hoàn thành sản phẩm xây lắp, bao gồm chi phí khấu hao máy thi công, chi phí tiền lương lương phải trả cho nhân viên sử dụng máy, khoản chi phí khác - Chi phí sản xuất chung: khoản chi phí cần thiết lại sau khoản chi phí kể Liên quan đến việc tổ chức phục vụ quản lý thi công đội xây lắp công trường xây dựng Bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý đội công trình; chi phí vật liệu, nhiên liệu, công cụ dụng cụ; chi phí khấu hao máy móc thiết bị; chi phí dịch vụ mua ngoài; khoản chi phí khác tiền c Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí sản xuất với trình sản xuất Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất phân thành hai loại: - Chi phí trực tiếp: chi phí liên quan trực tiếp đến trình sản xuất chế tạo sản phẩm - Chi phí gián tiếp: chi phí cho hoạt động tổ chức, phục vụ quản lý, không tác động trực tiếp đối tượng cụ thể Đó chi phí liên quan đến việc quản lý doanh nghiệp như: lương trả cho máy quản lý, khấu hao TSCĐ phục vụ cho quản lý doanh nghiệp d Theo mối quan hệ với khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành Theo cách phân loại chi phí chia thành loại sau: - Định phí: Là chi phí không biến đổi biến đổi không đáng kể có thay đổi mức độ hoạt động doanh nghiệp phạm vi phù hợp - Biến phí: Là chi phí biến đổi theo mức độ hoạt động doanh nghiệp - Chi phí hỗn hợp: Là chi phí vừa mang tính chất định phí vừa mang tính chất biến phí - Trong tiêu thức phân loại chi phí chi phí xây lắp công ty áp dụng theo phương pháp phân loại chi phí theo hoạt động công dụng kinh tế 1.1.4 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí xây lắp a Đối tượng tập hợp chi phí xây lắp Do công ty doanh nghiệp xây lắp nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất công trình, hạng mục công trình: chi phí sản xuất liên quan đến công trình, hạng mục công trình tập hợp cho công trình, hạng mục công trình Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất khâu đầu tiên, cần thiết cho công tác kế toán tập hợp CPSX Công ty tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm sản xuất, yêu cầu quản lý chi phí sản xuất công ty Để xác định đắn đối tượng tập hợp CPSX cần vào đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp, quy trình công nghệ sản xuất, địa điểm phát sinh chi phí, mục đích, công dụng chi phí, yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp Tập hợp CPXL theo đối tượng quy định hợp lý có tác dụng phục vụ tốt cho việc quản lý sản xuất, công tác tính giá thành phẩm kịp thời, xác b Phương pháp tập hợp chi phí xây lắp Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất cách thức mà kế toán sử dụng để tập hợp, phân loại khoản chi phí sản xuất phát sinh kỳ theo đối tượng tập hợp chi phí xác định Thông thường taị công ty có phương pháp tập hợp chi phí sau: Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp: phương pháp sử dụng để tập hợp loại chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí xác định Phương pháp yêu cầu kế toán phải tổ chức công tác hạch toán cách cụ thể, tỉ mỉ từ khâu lập chứng từ ban đầu, tổ chức hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách kế toán… theo đối tượng tập hợp chi phí xác định Theo phương pháp chi phí phát sinh sản xuất phát sinh tính trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí nên đảm bảo độ xác cao Phương pháp phân bổ gián tiếp: phương pháp áp dụng trường hợp chi phí sản xuất phát sinh có liên quan đến nhiều đối tượng kế toán chi phí, không tổ chức ghi chép ban đầu riêng cho đối tượng Trong trường hợp phải tập trung cho nhiều đối tượng, sau lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ thích hợp để phân bổ thích hợp để phân bổ khoản chi phí cho đối tượng kế toán chi phí Công thức phân bổ chi phí gián tiếp: Chi phí phân bổ Tổng CP tập hợp cần phân bổ Cho đối tượng Tổng tiêu chuẩn dùng phân bổ Tiêu chuẩn cần phân bổ 1.2 Yêu cầu, nhiệm vụ kế toán chi phí xây lắp * Yêu cầu kế toán chi phí xây lắp - Phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí xây lắp như: CP NVLTT, CP NCTT, CP SDMTC, CP SXC vào chứng từ kế toán, sổ kế toán - Phản ánh kịp thời, thời gian quy định thông tin, số liệu kế toán bảng tổng hợp chi phí thi công tháng 10/2011 (Phụ lục 2.2) hạch toán chứng từ ghi sổ số 150 (Phụ lục 2.29) Nợ TK 623 : 2.392.857.771 đ Nợ TK 133 : Có TK 331 239.285.777 đ : 2.632.143.548 đ - Ngày 29/10/2011: Trần Đức Thịnh Phó huy công trình nhập dầu công ty Xăng Dầu Tuyên Quang xuất thẳng công trình giá trị trước thuế 594.000.000 đ (thuế GTGT tính riêng 10%), tiền dầu chưa toán cho người bán Kế toán công ty vào hóa đơn GTGT bảng kê hoàn ứng chứng từ thi công công trình nhập vào bảng tổng hợp chi phí thi công tháng 10/2011 (Phụ lục 2.2) hạch toán chứng từ ghi sổ số 151 (Phụ lục 2.30) Nợ TK 623 : 594.000.000 đ Nợ TK 133 : 59.400.000 đ Có TK 331 : 653.400.000 đ - Ngày 31/10/2011: Kế toán vào bảng chấm công tháng 10/2011 (Phụ lục 2.5), Bảng chấm công (Phụ lục 2.6), bảng toán lương tháng 10/2011 (Phụ lục 2.7) lương phải trả cho phận công nhân lái máy công trình 169.179.355 đ, kế toán bảng tổng hợp chi phí nhân công tháng 10/2011 (Phụ lục 2.10) hạch toán chứng từ ghi sổ số 152 (Phụ lục 2.31) Nợ TK 623 Có TK 334 : 169.179.355 đ : 169.179.355 đ - Ngày 30/11/2011 : Kế toán vào chứng từ bảng kê hoàn ứng chứng từ thi công tháng 11/2011 công trình (Phụ lục 2.11) gồm nghiệp vụ phát sinh chi phí sử dụng máy thi công sau: + Ngày 30/11/2011: Chi phí thuê máy thi công tháng 10 tháng 11 Công ty CPXD Phát triển Cơ Sở Hạ Tầng Vinashin giá trị trước thuế 1.367.252.000 đ (thuế GTGT tính riêng 10%), kế toán vào hóa đơn GTGT bảng kê hoàn ứng chứng từ thi công nhập vào bảng tổng hợp chi phí thi công tháng 11/2011 (Phụ lục 2.14) hạch toán chứng từ ghi sổ số 201 (Phụ lục 2.36) Nợ TK 623 : 1.367.252.000 đ Nợ TK 133 : 136.725.200 đ Có TK 331 : 1.503.977.200 đ + Ngày 30/11/2011: Nguyễn Ngọc Lai phận sữa chữa công trình mua phụ tùng sửa chữa máy giá trị trước thuế 154.295.000 đ, thuế VAT 10%, kế toán vào hóa đơn GTGT bảng kê hoàn ứng chứng từ thi công nhập vào bảng tổng hợp chi phí thi công tháng 11/2011 (Phụ lục 2.14) hạch toán chứng từ ghi sổ số 202 (Phụ lục 2.37) Nợ TK 623 : 154.295.000 đ Nợ TK 133 : 15.429.500 đ Có TK 331 : 169.724.500 đ - Ngày 31/12/2011: Kế toán công ty vào chứng từ phát sinh bảng kê hoàn ứng chứng từ thi công công trình tháng 12/2011 (Phụ lục 2.19) + Ngày 20/12/2011: Chi phí thuê máy thi công quý công ty CPXDCT Công trình 872 cho công trình giá trị trước thuế 312.000.000 đ (thuế GTGT tính riêng 10%), chưa toán kế toán vào hóa đơn GTGT bảng kê hoàn ứng chứng từ thi công nhập vào bảng tổng hợp chi phí thi công tháng 12/2011 (Phụ lục 2.22) hạch toán chứng từ ghi sổ số 259 (Phụ lục 2.42) Nợ TK 623 : 312.000.000 đ Nợ TK 133 : 31.200.000 đ Có TK 331 : 343.200.000 đ - Ngày 31/12/2011: kế toán công ty tính khấu hao máy thi công quý 4/2011 cho công trình 307.465.369 đ (Phụ lục 2.20), kế toán vào bảng tính phân bổ khấu hao nhập vào bảng tổng hợp chi phí thi công tháng 12/2011 (Phụ lục 2.22) hạch toán chứng từ ghi sổ số 260 (Phụ lục 2.43) Nợ TK 623 Có TK 2141 : 307.465.369 đ : 307.465.369 đ Cuối quý IV kế toán tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công phát sinh kết chuyển sang tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang quý 5.297.049.495 đ, kế toán hạch toán chứng từ ghi sổ số 270 (Phụ lục 2.46) Nợ TK 154 Có TK 623 : 5.297.049.495 đ : 5.297.049.495 đ Vậy tổng cộng CP SDMTC phát sinh công trình Đường Cao Tốc Nội Bài Lào Cai km 169 – 172 quý năm 2011 5.297.049.495 đ d Sổ kế toán Kế toán vào số liệu chứng từ ghi sổ số 150, 151, 152, 201, 202, 259, 260, 270 nêu nhập vào phần mềm kế toán AC – NET để ghi sổ Công ty không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Các sổ công ty sử dụng kế toán chi phí SDMTC gồm: - Sổ TK 623 (Phụ lục 2.53) - Sổ chi tiết TK 623 (Phụ lục 2.54) - Bảng tổng hợp chi tiết TK 623 (Phụ lục 2.55) 2.2.2.4 Kế toán chi phí sản xuất chung a Chứng từ sử dụng - Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, vé cầu đường… - Bảng kê hoàn ứng chứng từ thi công - Bảng tổng hợp chi phí thi công b Tài khoản vận dụng Để tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh cho công trình, hạng mục công trình công ty, kế toán sử dụng tài khoản 627 “ Chi phí sản xuất chung”.Tài khoản kế toán công ty hạch toán tài khoản cấp mà không mở chi tiết tài khoản cấp c Vận dụng tài khoản Tương tự ba khoản mục chi phí CP NVLTT, CP NCTT, CP SDMTC chi phí sản xuất chung công trình công ty tiến hành hạch toán vào chứng từ phát sinh hóa đơn GTGT, bảng toán lương phận gián tiếp công trình bảng kê hoàn ứng chứng từ công trình nộp lên công ty khoản báo nợ tiền bảo lãnh ngân hàng, lãi vay ngân hàng đầu tư vào công trình, tiền bảo hiểm bảng kê hoàn ứng công tác phí đối tượng liên quan đến công trình, chi tập hợp hạch toán vào bên nợ TK 627, đồng thời ghi có tài khoản có liên quan, cuối quý kết chuyển sang tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ( TK 154) Ví dụ chi phí sản xuất chung thi công công trình Đường Cao Tốc Nội Bài Lào Cai km 169 -172 Quý IV/2011 phát sinh nghiệp vụ: - Ngày 31/10/2011: Kế toán công ty vào chứng từ phát sinh bảng kê hoàn ứng chứng từ thi công tháng 10/2011 công trình (Phụ lục 2.1) nghiệp vụ phát sinh chi phí sản xuất chung sau: + Ngày 15/10/2011: Nguyễn Ngọc Lai phận sửa chữa công trình hoàn ứng chứng từ mua dụng cụ ngày 02/10, 06/10, 10/10 13/10 cho công trình 9.720.861đ (trong thuế GTGT 972.086đ) (Phụ lục 2.1), toán tiền tạm ứng Kế toán vào hóa đơn GTGT bảng kê hoàn ứng chứng từ công trình nhập vào bảng tổng hợp chi phí thi công tháng 10/2011 (Phụ lục 2.2) hạch toán chứng từ ghi sổ số 153 (Phụ lục 2.32) Nợ TK 627 : 9.720.861 đ Nợ TK 133 : Có TK 1413 972.086 đ :10.692.947 đ - Ngày 31/10/2011: Kế toán vào bảng chấm công (Phụ lục 2.8), bảng toán tiền lương phận gián tiếp tháng 10/2011, tiền lương phải trả 126.500.00 đ khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ 29.848.000 đ (Phụ lục 2.9), kế toán vào bảng toán tiền lương tháng 10/2011 nhập vào bảng tổng hợp chi phí thi công tháng 10/2011 (Phụ lục 2.10) hạch toán chứng từ ghi sổ số 154 (Phụ lục 2.33) Nợ TK 627 : 156.348.000 đ Có TK 334 : 126.500.000 đ Có TK 338 : 29.848.000 đ - Ngày 18/11/2011: Đồng chí Chu Việt Hà Phó huy công trình hoàn ứng tiền công tác phí 10/2011 công trình giá trị trước thuế 17.984.961đ, thuế GTGT 1.363.889đ (Phụ lục 2.12), kế toán vào bảng kê hoàn ứng chứng từ gốc nhập vào bảng tổng hợp chi phí thi công tháng 11/2011 (Phụ lục 2.14) hạch toán chứng từ ghi sổ số 203 (Phụ lục 2.38) Nợ TK 627: 17.984.961 đ Nợ TK 133: 1.363.889 đ Có TK 1413: 19.348.850 đ - Ngày 30/11/2011: Đồng chí Trần Đức Thịnh Phó huy công trình hoàn ứng chứng từ chi tiêu tháng 11/2011 công trình giá trị trước thuế 90.014.585đ, thuế VAT:2.137.681đ (Phụ lục 2.13), kế toán chứng từ gốc bảng kê hoàn ứng nhập vào bảng tổng hợp chi phí thhi công tháng 11/2011 (Phụ lục 2.14) hạch toán chứng từ ghi sổ số 204 (Phụ lục 2.39) Nợ TK 627 : 90.014.585 đ Nợ TK 133 : 2.137.681 đ Có TK 1413 : 92.152.266 đ - Ngày 31/12/2011: Kế toán công ty vào chứng từ phát sinh bảng kê hoàn ứng chứng từ thi công tháng 12/2011 công trình (Phụ lục 2.19), nghiệp vụ phát sinh chi phí sản xuất chung sau: + Ngày 10/12/2011: Nguyễn Dũng Mạnh phận kỹ thuật công trình mua văn phòng phẩm cho công trình giá trị trước thuế 3.500.000đ, thuế GTGT 10%, kế toán vào hóa đơn GTGT nhập vào bảng tổng hợp chi phí thi công (Phụ lục 2.22) hạch toán chứng từ ghi sổ số 261(Phụ lục 2.44) Nợ TK 627 : 3.500.000 đ Nợ TK 133 : 350.000 đ Có TK 1413 : 3.850.000 đ - Ngày 31/12/2011: kế toán công ty phân bổ CCDC sử dụng cho công trình 20.200.000đ (Phụ lục 2.21) khấu hao TSCĐ 66.030.000đ (Phụ lục 2.20), kế toán vào bảng phân bổ CCDC bảng phân bổ KH nhập vào bảng tổng hợp chi phí thi công tháng 12/2011 (Phụ lục 2.22) hạch toán chứng từ ghi sổ số 262 (Phụ lục 2.45) Nợ TK 627 : 86.230.000 đ Có TK 142 : 20.200.000 đ Có TK 2141 : 66.030.000 đ Cuối quý IV kế toán tổng hợp chi phí sản xuất chung phát sinh kết chuyển sang tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang quý 363.798.407 đ, kế toán hạch toán chứng từ ghi sổ số 270 (Phụ lục 2.46) Nợ TK 154 Có TK 627 : 363.798.407 đ : 363.798.407 đ Vậy tổng cộng chi phí sản xuất chung công trình Đường Cao Tốc Nội Bài Lào Cai phát sinh quý năm 2011 363.798.407đ d Sổ kế toán - Kế toán vào số liệu chứng từ ghi sổ số 153, 154, 203, 204, 261, 262, 270 nêu nhập vào phần mềm kế toán AC – NET để ghi sổ Công ty không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Các sổ công ty sử dụng kế toán chi phí SXC gồm: - Sổ sái TK 627 (Phụ lục 2.56) - Sổ chi tiết TK 627 (Phụ lục 2.57) - Bảng tổng hợp chi tiết TK 627 (Phụ lục 2.58) 2.2.2.5 Kế toán tập hợp chi phí xây lắp a Chứng từ sử dụng - Bảng phân bổ chi phí cho công trình b Tài khoản vận dụng Kế toán công ty sử dụng TK 154 - CP Sản xuất kinh doanh dở dang c Vận dụng tài khoản Căn vào chứng từ ghi sổ tài khoản chi phí tập hợp trên, cuối qúy vào ngày 31 tháng 12 năm 2011 kế toán tiến hành kết chuyển chi phí xây lắp liên quan tới công trình Đường Cao Tốc Nội Bài Lào Cai km 169 – 172 vào bên nợ TK 154 (CP SXKD dở dang) để tập hợp chi phí thực tế phát sinh công trình Kế toán tiến hành tập hợp chi phí xây lắp quý 4/2011 công trình Đường Cao Tốc Nội Bài Lào Cai Như Sau: Chi phí Xây Lắp = Chi phí + Chi phí PS kỳ NVLTT + Chi phí + Chi phí NCTT SDMTC SXC Kế toán kết chuyển chi phí xây lắp phát sinh quý 4/2011 (Phụ lục 2.46) Nợ TK 154 : 6.693.154.902 đ Có TK 621 : 833.732.000 đ Có TK 622 : 198.575.000 đ Có TK 623 : 5.297.049.495 đ Có TK 627 : 363.798.407 đ d Sổ kế toán - Sổ chi tiết tài khoản 154 (Phụ lục 2.59) - Sổ TK 154 (Phụ lục 2.60) - Bảng tổng hợp chi tiết TK 154 (Phụ lục 2.61) CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY 3.1 Đánh giá kế toán chi phí xây lắp công ty 3.1.1 Những kết đạt * Về tổ chức máy kế toán công ty Tổ chức máy kế toán công ty gọn nhẹ, rõ ràng, phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động kinh doanh yêu cầu quản lý công ty, Công tác kế toán thực dựa phần mềm nên công việc kế toán làm nhanh chóng, kịp thời, xác Công ty áp dụng hình thức kế toán công ty theo mô hình kế toán tập trung, Đây hình thức kế toán thích hợp với công ty, đảm bảo lãnh đạo thống tập trung công tác kế toán doanh nghiệp, cung cấp thông tin kịp thời, thuận lợi cho việc phân công chuyên môn hoá cán kế toán, đại hoá công tác kế toán Các nhân viên kế toán hoàn thành tốt nhiệm vụ giao * Về sách kế toán công ty Chính sách kế toán công ty áp dụng phù hợp với hoạt động kinh doanh công ty, công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, hình thức kế toán tương đối đơn giản phù hợp với thực tế công ty • Về chứng từ kế toán công ty Hệ thống chứng từ áp dụng theo Quyết định 15/2006/QĐ – BTC chứng từ ban đầu tổ chức tương đối tốt, đảm bảo tính hợp lý hợp pháp, hợp lệ Luân chuyển chứng từ: tuân thủ theo chuẩn mực kế toán quy định đảm bảo tính xác, đầy đủ trung thực nghiệp vụ ghi chép chứng từ Chứng từ kế toán tổng hợp ghi sổ kịp thời, xác Sổ sách trình bày gọn gàng, sẽ, có khoa học Chứng từ, sổ sách hàng tháng đóng tập quản lý theo năm hợp lý Thuận tiện cho công tác kiểm tra cấp ngành có liên quan, hệ thống tài khoản vận dụng theo quy định, hệ thống sổ hệ thống báo cáo tài phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh công ty, điều giúp cho công việc kế toán đảm bảo việc cung cấp thông tin kế toán kịp thời, nhanh chóng xác phục vụ cho công tác quản lý ban lãnh đạo 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân Bên cạnh kết đạt Công ty tồn mặt hạn chế công tác kế toán việc tập hợp chi phí xây lắp: * Về tổ chức máy kế toán công ty Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ nên nhân viên kế toán công ty kiêm nhiệm nhiều công việc khác nhau, điều ảnh hưởng tới chất lượng công việc nhân viên, làm giảm chất lượng công việc chung * Về công tác luân chuyển chứng từ kế toán Công trình công ty thường công trình thi công tỉnh nên chứng từ kế toán phát sinh công trình kế toán công trình thu thập chứng từ phát sinh sau lập bảng kê hoàn ứng chứng từ thi công cuối tháng nộp lên Phòng tài kế toán công ty Do công việc kế toán công ty dồn nhiều vào cuối tháng làm cho công tác theo dõi không xác không đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý Và đặc biệt gây khó khăn cho việc tập hợp chi phí xây lắp tính giá thành công trình Mặt khác công tác luân chuyển chứng từ công ty chậm, công tác cân đối thuế GTGT công ty chưa tốt nhiều hóa đơn GTGT hạn kê khai khấu trừ thuế nên làm thuế GTGT đầu vào khấu trừ công ty giảm đáng kể dẫn đến công ty xuất hóa đơn GTGT đầu phải nộp nhiều thuế GTGT thiếu đầu vào * Về công tác kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp NVL công ty chưa quản lý tốt, NVL công ty mua không nhập kho mà xuất thẳng công trình hầu hết việc nhập xuất vật liệu, vật tư cho công trinh huy trưởng Phó huy công trình làm nên công ty giám sát, theo dõi chặt chẽ dẫn đến việc thất thoát vật liệu, vật tư làm cho việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu không với thực tế Bên cạnh công ty không mở chi tiết tài khoản CP NVLTT để tiện theo dõi cho công trình, hạng mục công trình Điều ảnh hưởng đến công tác tập hợp chi phí XL công ty không xác * Về công tác kế toán nhân công trực tiếp: Do công trình công ty làm cầu đường thường tỉnh nên nhân công làm công trình công ty hầu hết lao động tỉnh công ty ký hợp đồng lao động thời vụ nên đối tượng công ty không đóng khoản bảo hiểm, Công ty không thực trích trước tiền lương nghỉ phép cho CNTT sản xuất, công nhân lái máy điều cho thấy công ty chưa thực đầy đủ nghĩa vụ với người lao động, quyền lợi người lao động làm việc công ty chưa đảm bảo, công ty chưa thật quan tâm đến đối tượng lao động công nhân trực tiếp sản xuất công nhân lái máy công trình Đối với tài khoản Chi phí NCTT công ty không mở chi tiết tài khoản cấp để tiện theo dõi chi phí NCTT phát sinh theo công trình, hạng mục công trình Điều ảnh hưởng đến việc theo dõi tập hợp chi phí xây lắp công ty không xác • Về công tác kế toán Chi phí SDMTC Chi phí SXC Do công ty thi công công trình đường cao tốc phí sử dụng máy thi Công chiếm tỷ trọng lớn giá thành xây lắp công trình, công ty có nhiều loại máy móc thi công công trình đường cao tốc lớn máy móc công ty đa số thuê phí thuê máy công ty tương đối cao điều ảnh hưởng đến giá thành công trình Trong công ty tài khoản tập hợp chi phí áp dụng tài khoản cấp 1, chưa chi tiết tài khoản cấp nên việc theo dõi chi phí phát sinh chi tiết chi phí sử dụng máy thi công chi phí sản xuất chung chưa tốt * Việc áp dụng phần mềm kế toán Công ty áp dụng phần mềm kế toán AC – NET số phần hành kế toán chưa phát huy hết tác dụng kế toán máy, cụ thể: chương trình chưa có phần cập nhật quản lý tiền lương máy mà hầu hết tập hợp chi phí nhân công công việc phân bổ chi phí tính thủ công mà chưa thực phầm mềm kế toán Điều làm cho công tác kế toán chưa thật hoàn thiện quy trình xử lý số liệu không liên hoàn hệ thống phần mềm kế toán * Về sổ kế toán công ty Hình thức kế toán công ty áp dụng chứng từ sổ theo quy định hình thức kế toán phải sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ công ty không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để đăng ký số chứng từ ghi sổ theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh Điều ảnh hưởng đến công tác theo dõi kiểm tra chứng từ đối chiếu số liệu với bảng cân đối phát sinh trở nên khó khăn thiếu xác 3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí xây lắp Công ty 3.2.1 Hoàn thiện kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNVLTT khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành xây lắp đóng vai trò quan trọng để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Do cần tăng cường công tác kiểm tra, giám sát chi tiêu số lượng chất lượng Để tránh tình trạng gian lận sai sót khâu mua vật liệu Công ty nên lập biên giao nhận vật liệu người mua người bán Vừa đảm bảo đầy đủ thông tin vật tư vừa giúp cho kế toán thuận tiện công tác vào Bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Mặt khác công ty nên mở chi tiết tài khoản tài khoản CP NVLTT để tiện theo dõi khoản chi phí NVL phát sinh cho nhiều đối tượng công trình, hạng mục công trình Công ty mở chi tiết tài khoản 621 sau: + TK 6211: Chi phí NVLTT (CT Đường Cao Tốc Nội Bài Lào Cai) + TK 6212: Chi phí NVLTT (CT Đường Vành Đai I Ô chợ Dừa Hoàng Cầu) + TK 6213: Chi phí NVLTT chi tiết (Công trình….) 3.2.2 Hoàn thiện kế toán chi phí nhân công trực tiếp Toàn CNTT sản xuất công trình lao động thời vụ lao động thuê công ty cần thực nghĩa vụ với người lao động như: tạo điều kiện cho công nhân công trình tham gia đóng khoản BHXH, BHYT BHTN, Bên cạnh công ty nên thực trích trước chi phí nghỉ phép cho công nhân công trình, đảm bảo cho công nhân hưởng quyền lợi theo quy định luật lao động, từ công nhân làm yên tâm làm việc mang lại hiệu cao cho công ty, giúp công trình thi công đảm bảo chất lượng tiến độ Công ty cần hoàn thiện hồ sơ công nhân công trình như: làm đầy đủ hợp đồng lao động gồm lao động dài hạn, ngắn hạn, lao động thời vụ Nên đăng ký đầy đủ mã số thuế cá nhân cho người lao động để khấu trừ 10% thuế TNCN lương cuối năm toán đầy đủ thuế TNCN công nhân Để hạn chế gian lận xảy huy trưởng công trình bên cho thuê lao động, công ty cần giám sát chặt chẽ hợp đồng lao động, đồng thời có đối chiếu với bảng toán lương, khối lượng công việc thực tế lao động hợp đồng hoàn thành bàn giao Công ty cần mở chi tiết tài khoản cấp chi phí NCTT để theo dõi chi tiết đối tượng chi phí phát sinh giúp công tác tập hợp chi phí xây lắp xác Công ty chi tiết TK622 sau: + TK 6221: Chi phí NCTT (CT Đường Cao Tốc Nội Bài Lào Cai) + TK 6222: Chi phí NCTT (CT Đường Vành Đai I Ô Chợ Dừa Hoàng Cầu) + TK 6223: Chi phí NCTT (CT ….) 3.2.3 Hoàn thiện kế toán chi phí sử dụng máy thi công Công ty nên thực đóng khoản BHXH, BHYT, BHTN cho công nhân phận lái máy, điều giúp cho công nhân lái máy công trình chuyên tâm làm việc, gắn bó lâu dài với công ty, hiệu công việc mang lại tốt hơn, giúp cho tiến độ thi công công trình đảm bảo tiến độ chất lượng Máy thi công thiết bị sử dụng thường xuyên, thời gian khấu hao ngắn thường bị hỏng phải sửa chữa bảo dưỡng Công ty nên tính khấu hao trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi công phân bổ cho việc theo ca máy hoạt động Kế toán sử dụng TK 335 (Chi phí trả trước), hạch toán tài khoản sau: + Khi trích trước chi phí kế toán hạch toán : Nợ TK 623: Có TK 335: + Khi chi phí thực tế phát sinh kế toán hạch toán: Nợ TK 335: Có TK 111, 112, 331… Công ty cần sử tài khoản chi phí sử dụng máy thi công chi tiết tài khoản cấp để thuận tiện việc theo dõi chi tiết đối tượng chi phí phát sinh như: + TK 6231: Chi phí nhân công lái máy + TK 6232: Chi phí vật liệu + TK 6233: Chi phí dụng cụ sản xuất + TK6234:CPKH máy thi công + TK 6237: Chi phí dịch vụ mua + TK 6238: CP tiền khác 3.2.4 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất chung Công ty cần sử dụng tài khoản chi phí sản xuất chung chi tiết tài khoản cấp để theo dõi chi tiết cho đối tượng chi phát sinh như: + TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng + TK 6272: Chi Phí Vật Liệu + TK 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất + TK 6274: Chi phí KH TSCĐ + TK 6277: Chi phí dịch vụ mua +TK 6278: CP tiền khác 3.2.5 Hoàn thiện sổ kế toán Công ty nên sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, điều giúp công ty theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian, giúp công tác kiểm tra chứng từ, đối chiếu số liệu với bảng cân đối phát sinh từ phát sai sót điều chỉnh kịp thời để giúp kế toán cung cấp thông tin kịp thời xác Công ty áp dụng theo mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau: CÔNG TY TNHH TV TK XD VÀ TM TLC Địa chỉ: Số 2A Nam ngư, Hoàn Kiếm, Hà Nội Mẫu số S02b- DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Từ ngày 01/01/20… đến ngày 31/12/20… Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày Số tiền Ghi - 3.3 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện 3.3.1 Về phía nhà nước quan chức Để doanh nghiệp hoàn thiện giải pháp quan nhà chức cần tạo điều kiện thuận lợi cho công ty quan thuế cần giúp đỡ công ty vấn đề vướng mắc thủ tục thuế GTGT, thu nhập doanh nghiệp, thu nhập cá nhân, hồ sơ thuế liên quan khác Đối với tổ chức tín dụng: tạo điều kiện cho công ty vấn đề vay vốn để hoạt động kinh doanh, hồ sơ thủ tục liên quan đến vay vốn, bảo lãnh hợp đồng, bảo lãnh dự thầu công trình công ty… Đối với quan chức địa bàn công ty hoạt động thi công công trình cần kết hợp với công ty vấn đề giải phóng mặt công trình thi công, vấn đề an ninh, an toàn lao động khu vực công trình thi công để giúp công ty thực thi công quy định tiến độ dự án… 3.3.2 Về Phía doanh nghiệp Công ty cần thực nghiêm chỉnh quy đinh nhà nước liên quan đến lĩnh vực ngành xây lắp Tuân thủ theo chuẩn mực chế độ kế toán công tác tài công ty Công ty thực đầy đủ nghĩa vụ thuế với nhà nước, tránh gian lận vấn đề thuế Cấn kết hợp với quan chức để quản lý thi công công trình tốt đảm bảo an toàn lao động chất lượng thi công công trình Công ty cần đầu tư thêm máy móc trang thiết bị phục vụ cho công trình thi công đảm bảo chất lượng tiến độ Công ty cần đào tạo tuyển chọn đội ngũ nhân viên kế toán có kinh nghiệm chuyên môn cao để giúp công tác kế toán công ty hoàn thiện hơn, chuyên nghiệp MỤC LỤC [...]... trạng kế toán chi phí xây lắp công trình “ Đường Cao Tốc Nội Bài Lào Cai Km 169 – 172 tại Công ty TNHH TVTKXD và TM TLC 2.2.1 Thực trạng kế toán chi phí xây lắp công trình “ Đường Cao Tốc Nội Bài Lào Cai km 169 -172 Tại công ty 2.2.1.1 Đối tượng, phương pháp hạch toán và phân loại CPXL công trình 2.2.1.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí xây lắp Đối tượng tập hợp chi phí là công trình Đường Cao Tốc Nội Bài. .. Tốc Nội Bài Lào Cai Km 169 -172 2.2.1.1.2 Phương pháp hạch toán và phân loại chi phí xây lắp Phương pháp hạch toán kế toán chi phí xây lắp theo từng công trình, hạng mục công trình, chi phí phát sinh công trình, hạng mục công trình nào thì tập hợp cho công trình, hạng mục công trình đó Trong công ty kế toán sử dụng phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp, phương pháp này được theo dõi chi tiết cho... tài khoản, Sổ chi tiết tài khoản + Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY LẮP CÔNG TRÌNH “ ĐƯỜNG CAO TỐC NỘI BÀI LÀO CAI KM 169 -172 TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN THIẾT KẾ XD VÀ THƯƠNG MẠI TLC 2.1 Tổng quan hình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán chi phí xây lắp trong công ty 2.1.1 Khái quát về công ty TNHH tư vấn thiết kế XD và TM TLC Tên đơn vị: Công Ty TNHH... dụng cho công trình, kế toán ghi tăng chi phí sản xuất chung đồng thời ghi giảm các khoản thanh toán bằng tiền (tiền gửi ngân hàng, tiền mặt), ghi tăng khoản phải trả cho người bán - Cuối kỳ kết chuyển chi phí sản xuất chung Kế toán ghi tăng chi phí sản xuất kinh doanh dở dang và ghi giảm chi phí sản xuất chung Trình tự hạch toán CP SXC (Phụ lục 1.5) * Kế toán tập hợp chi phí xây lắp Tập hợp chi phí sản... cho công nhân xây lắp, kế toán ghi tăng CPNCTT đồng thời ghi tăng các khoản phải trả - Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp Kế toán ghi tăng chi phí kinh doanh dở dang và ghi giảm chi phí nhân công trực tiếp Trình tự hạch toán CP NCTT (Phụ lục 1.3) * Kế toán chi phí sử dụng máy thi công - Căn cứ vào bảng chấm công, bảng tính lương phải trả cho công nhân lái máy công trình, kế toán ghi tăng chi. .. thức kế toán trên máy vi tính: Phần mềm kế toán được thiết kế theo Hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó, không hoàn toàn giống các mẫu sổ kế toán ghi tay Trình tự ghi sổ kế toán trên máy vi tính (Phụ lục 1.11) Hiện nay công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ trên phần mềm kế toán AC – NET trong công tác kế toán Các loại Sổ sử dụng trong kế toán chi phí xây lắp bao... quản lý tài chính đối tượng hạch toán là từng công trình, hạng mục công trình Trong công ty kế toán vận dụng các tài khoản: TK 621 (Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp), TK 622 (Chi phí nhân công trực tiếp), TK 623 (Chi phí sử dụng máy thi công) , TK 627 (Chi phí sản xuất chung), TK 154( Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang) để hạch toán và tập hợp chi phí xây lắp Ngoài ra công ty sử dụng các tài khoản: TK... chi phí sản xuất là công tác quan trọng phục vụ cho việc tính giá thành Trong quá trình sản xuất, chi phí xây lắp thực tế phát sinh được tập hợp theo từng khoản mục chi phí Kế toán sử dụng TK 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”, chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình Trình tự hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (Phụ lục 1.6) d Sổ kế toán * Hình thức kế toán Nhật ký chung:... hưởng đến kế toán chi phí xây lắp công trình Đường Cao Tốc Nội Bài Lào Cai km 169 -172 tại công ty TNHH tư vấn thiết kế XD và TM TLC 2.1.3.1 Nhân tố vi mô * Về nhân lực của công ty Trình độ năng lực của đội ngũ cán bộ, kỹ sư tương đối tốt, công nhân có tay nghề cao làm việc lâu năm nên có rất nhiều kinh nghiệm trong khâu quản lý Về công nhân lao động ở các tổ, đội có tay nghề cao, nhiệt tình trong công. .. đồ tổ chức bộ máy kế toán KẾ TOÁN TRƯỞNG Trưởng phòng KẾ TOÁN TỔNG HỢP Phó Phòng KẾ TOÁN THUẾ, VẬT TƯ, TÀI SẢN, CÔNG NỢ KẾ TOÁN THANH TOÁN VÀ GIÁ THÀNH, VỐN THỦ QUỸ-KẾ TOÁN NGÂN HÀNG Nhiệm vụ và chức năng của từng bộ phận tại phòng kế toán Kế toán trưởng: Là người phụ trách chung công tác kế toán toàn công ty , là người chịu trách nhiệm tổ chức chỉ đạo trực tiếp bộ máy kế toán toàn công ty, tổ chức ... trạng kế toán chi phí xây lắp công trình “ Đường Cao Tốc Nội Bài Lào Cai Km 169 – 172” Công ty TNHH TVTKXD TM TLC 2.2.1 Thực trạng kế toán chi phí xây lắp công trình “ Đường Cao Tốc Nội Bài Lào Cai. .. dang) để tập hợp chi phí thực tế phát sinh công trình Kế toán tiến hành tập hợp chi phí xây lắp quý 4/2011 công trình Đường Cao Tốc Nội Bài Lào Cai Như Sau: Chi phí Xây Lắp = Chi phí + Chi phí PS... Bài Lào Cai Km 169 -172 2.2.1.1.2 Phương pháp hạch toán phân loại chi phí xây lắp Phương pháp hạch toán kế toán chi phí xây lắp theo công trình, hạng mục công trình, chi phí phát sinh công trình,