Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG Để đem lại lợi nhuận cao hiệu sử dụng thời gian lao động yếu tố đóng vai trò hết sứ to lớn Tất hoạt dông kinh doanh đặt mục VỀ CÔNG tiêu lợi nhuận lên hàngGIỚI đầu,THIỆU nên việc coiTY trọng nguồn lực tài chính, nguồn nguyên vật liệu việc sử dụng nguồn lao động hiệu không thiếu,nó yếu tố dẫn tới thành công kinh doanh doanh nghiệp Sự hình thành phát triến Nhận thức rõ vấn đề quan trọng việc sử dụng hiệu thời gian lao Tổng Công ty Giấy Việt Nam Công ty nhà nước hoạt động theo mo động công ty Trong thời gian thực tập công ty giấy TISSƯE Sông hĩnh cong ty mẹ, công ty Các sản phẩm Tống Công ty Đuống em định chọn đề tài: “Nâng cao hiệu sử dụng thời gian bao gồm: nguyên liệu giấy, sản phấm gỗ, sản phẩm bột giấy, lao động công ty giấy Tissue Sông Đuống”đ ế hoàn thành chuyên đề thực tập mình.Do trình độ lý luận nhu thời gian có hạn, nên vấn đề nghiên cứu em không the tránh khỏi thiếu sót Em mong thành ty đế Giấy ty giúpLàđỡmột công góp ýtykiến củaviên thầycủa MaiTổng QuốcCông Chánh emViệt hoànNam, thiệnCông chuyên Giấy Tissue Sông Đuống có vị trí đặc biệt lịch sử hình thành phát triển đề cách tốt vị trí sản xuất kinh doanh lòng Hà Nội Chuyên đề em bao gồm phần sau: Được thành lập từ năm 1959 với tên gọi "Nhà máy Gỗ CầuĐuống", trải qua nhiều thăng trầm chiến tranh biến động kinh tế, Công ty đứng vững phát triển với sản phẩm truyền thống Gỗ Chương I: Giới thiệu công ty TISSƯE dán với thương hiệu "Gỗ cầu Đuống" nối tiếng chất lượng Chương II: Những giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng thời gian Gồ dán thương hiệu "Gồ cầu Đuổng", thương hiệu đăng ký độc lao động công ty giấy T ISSUE quyền có mặt khắp nơi, Việt Nam xuất sang nhiều nước giới Ngoài gỗ dán thông thường sử dụng đế sản xuất hàng mộc, từ năm 1995 Công ty cho đời loại gỗ dán chịu nước, gồ dán chịu cảm film on hướng dẫn Maicông Quốctrình Chánh toànnhà nước Em phủ xin Phenol phục vụ làm coffaGS.PTS xâyvàdựng công nhân viên công ty đâ giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề cao tầng yêu cầu chất lượng cao Gồ dán chịu nước phủ film công ty nhiều nhà đầu tư nước đưa vào sử dụng xây dựng công trình lớn như: Khách sạn Melia, Fortuna, Hà Nội Vàng, Horison, Hilton, Nhà ga TI Sân bay quốc tế Nội Dây chuyền sản xuất Gỗ dán có khả cung cấp 5.000 m3/năm với quy cách chuấn 1220x2440 (4’x8’), có chiều dày tù' 4mm đến 40mm tuỳ theo yêu cầu khách hàng SV: Đàm Đức Thuận - Lớp: Quản trị nhân lực 44A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Giấy Bãi Bằng, chương phát triển mở nhờ đầu tư mạnh mẽ vào sản phẩm như: giấy tập thương hiệu Bãi Bằng, dịch vụ kho bãi, giấy Tissue giấy Tissue thành phẩm với thương hiệu "Watersilk" Sản phẩm giấy Tissue sản xuất dây chuyền xeo giấy công suất 10.000 /năm, đại bậc Việt Nam, công nghệ Kimberly Clark (Mỹ), nhà chế tạo lắp đặt KyoungYong (Hàn Quốc) Sản phấm giấy tissue Công ty xuất nhiều nước như: Đài Loan, Australia, Hàn Quốc, nhiều nhà sản xuất nước chấp nhận sử dụng thay hàng nhập Sản phẩm mang thương hiệu Watersilk: bao gồm loại sản phẩm khăn hộp, khăn ăn, khăn bở túi, giấy vệ sinh, đông đảo người tiêu dùng tín nhiệm sử dụng chất lượng vượt trội tạo cảm giác dịu, mát an toàn cho da lần tiếp xúc Năm 2005, Công ty Giấy Bãi Bằng trở thành Công ty mẹ (Tống Công ty Giấy Việt Nam), Nhà máy Gỗ cầu Đuống đối tên thành Công ty Giấy Tissue Sông Đuống Công ty tiếp tục bước phát triến : chinh phục thị trường nước vươn xa giới Mục tiêu trở thành nhà sản xuất cung cấp sản phấm Giấy Tissue Gỗ dán uy tín hàng đầu Việt Nam Để làm điều chúng tôi: * Cam kết cung cấp cho khách hàng sản phấm tho ả mãn yêu cầu chất lượng, sổ lượng, thời gian giao hàng theo thoả thuận * Cam kết không ngừng cải tiến chất lượng, phát triển sản phẩm đế đáp ứng ngày tốt nhu cầu tương lai quý khách hàng SV: Đàm Đức Thuận - Lớp: Quản trị nhân lực 44A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp cam kết Công ty sẵn sàng lắng nghe tận tuỵ phục vụ quý khách hàng Công ty Giấy Tissue Sông Đuống Địa : 672 Ngô Gia Tự - Long Biên - Hà Nội Điện thoại : 04.827.1440/2610.271 Fax : 04.8271.607 Email : sales@tissuesd.com.vn Website : www.tissuesd.com.vn Ý nghĩa thưomg hiệu Watersilk: Watersilk tên gọi thứ lụa nước có vào kỷ thứ sau Công nguyên Nó vật buôn bán trao đối cổng nạp quý giá, chuyến qua đường tơ lụa từ Trường An - kinh đô Trung Hoa, qua Tây Á, đến bờ đông Địa Trung Hải Hồi vua Xeda thường mặc áo dài thứ lụa quý Watersilk trở thành thứ lụa sang trọng bậc có vị vua chúa quan lại cao cấp dùng Ngày loại lụa quý giá tồn trí nhớ huyền thoại Đế kỷ niệm thứ lụa quý giá ấy, chuyên gia nghiên cứu cho đời dòng sản phẩm giấy lụa cao cấp Watersilk dựa ưu điếm mà loại lụa huyền thoại đem lại, cảm giác mịn SV: Đàm Đức Thuận - Lớp: Quản trị nhân lực 44A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty,chuẩn bị hồ sơ tài liệu làm việc với quan chức liên quan đến pháp luật 3.2 Phòng tài kế toán • Quản lí giám đốc mặt nguồn vốn thuộc tổng công ty nh: vốn sản xuất kinh doanh, quỹ khen thởng, quỹ phát triển sản xuất, quỹ dự phòng • Thực toán nội ngoại tệ • Kế toán tổng hợp: theo dõi hoạt động nguồn vốn xây dựng • Tổ chức cho đơn vị thành viên trực thuộc hoạch toán kinh tế, theo dõi toán thông qua mẫu biểu đơn vị trực thuộc qua năm kế hoạch • Chịu trách nhiệm báo cáo thờng kì theo quy định tài mẫu biểu thống kê hành • Phân tích hoạt động kinh tế (toàn ngành) • Phối hợp với phòng ban tổng công ty lĩnh vực tài kế toán có liên quan SV: Đàm Đức Thuận - Lớp: Quản trị nhân lực 44A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp • Có nhiệm vụ đánh giá phân tích khả công nghệ nh thiết bị máy móc • Xây dựng hệ thống tiêu chuẩn chất lợng sản phẩm • Tham gia quản lý dự án đầu t phát triển đặc biệt lĩnh vực kỹ thuật • Tổ chức hội thảo chuyên đề công tác kỹ thuật sản xuất, sở tìm hiểu khoa học tiên tiến giới khu vực để phổ biến áp dụng • Phát huy động viên sáng tạo kỹ thuật nh sáng kiến cải tiến để ap dụng rộng ngành • Tổ chức huấn luyện cho công nhân viên chức thực an toàn để sản xuất • Thường xuyên quan hệ với viện nghiên cứu khoa học để phối hợp đánh giá cải tiến công nghệ giấy nh thiết bị để ứng dụng thực toàn ngành - Chịu trách nhiệm toàn khâu kỹ thuật, công nghệ hiệu sản phẩm tổng công ty sản xuất SV: Đàm Đức Thuận - Lớp: Quản trị nhân lực 44A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.5 Phòng vật tư Thực nhiệm vụ cung ứng, mua sắm vật tu, trang thiết bị theo kế hoạch đuợc Cty duyệt, đảm bảo thời gian, số luợng; chịu trách nhiệm trước lãnh đạo tiêu chuẩn kỹ thuật theo kế hoạch đơn giá duyệt nhằm đáp ứng tốt hoạt động Cty Theo dõi, quản lý máy móc thiết bị tình trạng bảo quản, tình trạng vận hành, kỹ thuật an toàn Tổng hợp báo cáo hàng năm trang thiết bị, vật tư Cty Đe xuất, lập kế hoạch bảo dưỡng định kỳ sửa chữa trang thiết bị, máy móc Phối họp với đơn vị Cty quy định sử dụng bảo quản máy móc, trang thiết bị 3.6 Kho vật tư sản phâm • Dụ báo lập kế hoạch sản xuất • Đảm bảo vật tư nhiên liệu cho sản xuất • Lập kế hoạch nhu cầu vật tư yêu cầu mua vật tư • Quản lý vật tư, nhiên liệu theo quy định đảm bảo chất lượng số lượng • Kiếm tra hiệu sử dụng vật tư đơn vị đế hạn chế gây lãng phí • Tham mưu cho giám đốc công tác vật tư SV: Đàm Đức Thuận - Lớp: Quản trị nhân lực 44A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp • Theo dõi nhập, xuất gỗ cho phận phân xưởng, sản phẩm • Lập báo cáo hàng tuần lên Ban Giám đốc 3.8 Phân xưởng giấy •Tố chức sản xuất cho phân xưởng • Quản lý tiến độ chất lượng sản phẩm gỗ • Lập kế hoạch nhu cầu sử dụng giấy công ty • Theo dõi nhập, xuất giấy cho phận phân xưởng, sản phẩm • Lập báo cáo hàng tuần lên Ban Giám đốc 3.9 Phân xưởng gia công • Lập kế hoạch sản xuất,gia công sản phẩm nhằm đảm bảo chất lương nhu số lượng sản phẩm.của công ty • Phân công, tổ chức, điều hành sản xuất theo kế hoạch, số lượng, chất lượng, chủng loại sản phẩm công ty phân bố theo thời kỳ cụ thể • Thực qui chế an toàn, bảo hộ lao động, PCCC SV: Đàm Đức Thuận - Lớp: Quản trị nhân lực 44A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nhũng hoạt động cùa phòng nhân lực 4.1 Vị trí,chức Tham mưu cho Giám đốc lĩnh vực: Chế độ sách nhà nước ngời lao động, công tác tổ chức lao động-tiền lương, hành chính, thi đua, khen thưởng, điều hành xe con, công tác đời sống,giáo dục trường mầm non, lưu trữ hồ sơ tài liệu Công ty,x ây dựng nội quy, quy định Công ty, chuẩn bị hồ sơ tài liệu làm việc với quan chức liên quan đến pháp luật 4.2 Nhiệm vụ 3.2.1 Phụ trách chung trực tiếp phụ trách công tác tổ chức cán bộ,tuyển dụng lao đông, thi đua khen thưởng, công tác y tế, quản lý điều hành xe con, trông giữ xe, trường mầm non, khu tập thể, nhà ăn 3.2.2 Tổ chức quản lý lao động toàn Công ty, xây dựng phương ắn trả lương, thưởng cho người lao động phù hợp với điều kiện SXKD Công ty 3.2.3 Thực đầy đủ chế độ chíng sách nhà nớc ngời lao động, quản lý qiải chế độ nghỉ phép hàng năm cho CBCNV Công ty, quản lý bổ sung hồ sơ cá nhân CBCNV,lập quản lý sổ lao động,sổ BHXH CBCNV toàn Công ty 3.2.4 Giúp Giám đốc thực viếc đề nghị Tổng giám đốc công ty nâng lương,thi nang bậc lơng hàng năm cho CBCNV đủ điều kiện theo quy định Nhà nước SV: Đàm Đức Thuận - Lớp: Quản trị nhân lực 44A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.2.7 TỐ chức đánh máy,photocopy văn bản,biểu mẫu đợc Giám đốc duyệt đơn vị trone công ty đảm bảo kịp thời,chĩnh xác.Sử dụng, quản lý dấu công ty theo pháp luật,tổ chức quản lý lu giữ văn bản,hồ sơ,tài liệu công ty, giữ bí mật nội dung tài liệu 3.2.8 Chuẩn bị tổ chức họp,các Hội nghị công ty,ghi biên họp giám đốc chủ trì theo dõi đôn đốc việc thực đơn vị theo biên ghi.Tổ chức đón tiếp khách,phục vụ nớc uống đầy đủ cho họp,bố trí lái xe phong tiện xe công tác đột xuất theo lệnh đọc giám đốc duyệt,nhận cấp phát văn phòng phẩm hàng tháng cho đơn vị 3.2.9 TỔ chức tốt công tác bảo vệ trật tự an ninh cứu hoả toàn công ty, kiểm tra vào công ty,kiểm tra phận trông xe cho CBCNV làm khách vào làm việc công ty đảm bảo an toàn,tổ chức bố trí lao động vệ sinh nhà làm việc khối văn phòng.Tổ chức thực đầy đủ công tác dân quân tự vệ theo nghành đà địa phong 3.2.10 TỔ chức quản lý,sắp sếp đội ngũ công nhân nấu ăn ca cho CBCNV đến làm việc công ty đảm bảo đủ dinh dõng,chất lọng theo tiêu chuẩn quy định,tổ chức mạng lới y tế chăm lo sức khoẻ cho ngời lao động,thòng xuyên cấp cứu kìp thời có cố xảy ra,chăm lo đời sống CBCNV,làm tốt công tác bảo hiểm xã hội(hiếu,hỷ,ốm đau,tai nạn, ) giữ gìn mối đoàn kết nội 3.2.1 l.Tổ chức đội ngũ Giám viên trờng mầm non theo quy định SV: Đàm Đức Thuận - Lớp: Quản trị nhân lực 44A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp website công ty 3.2.15 Tham mưu cho Giám đốc công tác tổ chức cán 3.2.16 Phối hợp với phòng kĩ thuật lập kế hoach tổ chức đào tạo nâng cao trình độ, kỹ thuật, chuyên môn cho ngời lao động,theo dõi xây dựng phương án thi giũ bậc nâng bậc hàng năm cho công nhân đảm bảo quy định Nhà nước 3.2.17 Kiểm soát hợp đồng lao động,hợp đồng thơng mai,thue khoán gọn công việc, nghiên cứu chế độ ngời lao động Phương hướng phát triến công ty 4.1 Sự phát triển công ty: Trong chiến lược phát triến sản phâm mình, Công ty Giấy Tissue Sông Đuống không ngừng cải tiến phát huy tối đa giá trị sản phẩm mà Công ty sản xuất tiêu thụ thị trường, sản phẩm đạt ổn định chất lượng đồng sản phẩm Mỗi sản phấm sinh có vòng đời sổng định việc cho đời sản phẩm hay sản phẩm thay điều tất yếu, đánh giá tầm quan trọng việc phát triển sản phẩm Công ty không ngừng thử nghiệm, sản xuất sản phấm phù hợp với nhu cầu ngày khắt khe thị trường 4.2.1 Các CHỈNH SÁCH CHẤT LƯỢNG: 4.2.1.1 Công ty Giấy Tissue Sông Đuống phấn đấu trở thành nhà sản SV: Đàm Đức Thuận - Lớp: Quản trị nhân lực 44A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp vật, Việc trả lương phải dựa sở suất, chất lượng, hiệu công việc Có làm cho người lao động thấy rõ tầm quan trọng việc tăng suất lao động, đạt hiệu làm việc cao Đe khuyến khích người lao động làm việc công ty nên áp dụng nhiều hình thức thưởng khác nhau: Thưởng vượt suất lao động, thưởng cho công nhân có tính sáng tạo, hoàn thành vượt mức công việc giao 3.6 Nâng cao trình độ tay nghề người lao động Hiện số lao động công ty có trình độ chưa cao, số lao động có trình độ trung học chuyên nghiệp dạy nghề chiếm tỷ trọng tương đối lớn chiếm 50,43%, lao động phố thông chiếm 34,96% Vì vấn đề nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân công ty quan trọng yếu tố làm tăng suất lao động Công ty phải thường xuyên mở lớp bồi dường cho công nhân toàn phân xưởng đế giúp họ hiểu rõ yêu cầu sản phấm, thị trường tiêu thụ Ngoài cần tiến hành hướng dẫn,chỉ bảo, kèm cặp cho người công nhân Việc hướng dẫn, bảo, kèm cặp thực cá nhân theo tố sản xuất Những người bảo, kèm cặp cần phải có chuyên môn tốt, có kinh nghiệm thực tế khả truyền đạt cho người khác dễ hiểu Phương pháp tiết kiệm chi phí đào tạo, có khả đào tạo nhiều công nhân lúc,thời gian đào tạo ngắn Đối với cán quản lý, đại đa số người có trình độ cao đẳng đại học Công ty nên thường xuyên cử họ học lớp bồi dưỡng nghiệp vụ ngắn hạn dài hạn Nội dung đào tạo bổ sung kiến thức quản lý kinh tế, kỹ thuật đại cho phù họp với khoa học kỹ thuật đại trình phát triến công ty 3.7 Hợp lý hoá phương pháp thao tác lao động công ty đặc điếm sản phấm nên có phần việc thực SV: Đàm Đức Thuận - Lớp: Quản trị nhân lực 44A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tay sản xuất khí hoá, suất lao động người công nhân định phương pháp thao tác lao động Do đó, để nâng cao suất lao động,cần thiết phải nghiên cứu hợp lý hoá phương pháp thao tác lao động Thông qua việc áp dụng phương pháp thao tác lao động hợp lý mà khai thác khả dự trữ đế nâng cao hiệu suất sử dụng thời gian lao động cách tiết kiệm thời gian lao động hao phí đế thực bước công việc, giảm nhẹ lao động nâng cao chất lượng lao động Hợp lý hoá phương pháp thao tác lao động không đặt việc hoàn thiện phương pháp thao tác lao động có sẵn mà với việc nghiên cứu đế thiết kế phương pháp, thao tác lao động Việc nghiên cún hoàn thiện phương pháp thao tác lao động có sẵn nhằm tìm phương pháp thao tác lao động họp lý việc quan trọng công ty nên thực theo cách: Cách thứ nhất: Dựa phân tích, họp lý hoá phương pháp lao động công nhân tiên tiến Người công nhân đạt kết lao động cao lựa chọn đế nghiên cứu Qua việc phân tích, hợp lý hoá phương pháp thao tác lao động mới, họp lý Cách thứ hai : Dựa so sánh phân tích phương pháp thao tác lao động công nhân có nghề, thực công việc điều kiện giống Thông qua việc phân tích, họp lý hoá phương pháp thao tác lao động lựa chọn từ công nhân mà hình thành phương pháp thao tác lao động mới, họp lý đế thực công việc Cách thứ ba : Dựa ý kiến chuyên gia, cán phòng Tổ chức Trong trường hợp này, công ty dựa vào bảng phân tích công việc chuyên viên nhân đế đưa trình làm việc họp lý cho công nhân Dựa vào bảng phân tích công việc ( bao gồm mô tả công việc, yêu cầu công việc người thực hiện.) đưa đánh giá, SV: Đàm Đức Thuận - Lớp: Quản trị nhân lực 44A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phân tích hợp lý trình thực công việc, cho đạt suất cao 3.8 Xây dựng chế độ làm việc nghỉ ngơi hợp lý Xây dựng chế độ làm việc nghỉ ngơi hợp lý vấn đề quan trọng công ty Neu không ý đến vấn đề làm giảm sút suất lao động, chất lượng sản phẩm, mức độ thời gian có ích tức làm giảm hiệu sử dụng thời gian lao động mà dẫn đến tượng tăng bệnh tật, tai nạn lao động, tăng biến động mức lao động ảnh hưởng đến thái độ lao động công nhân, tượng ảnh hưởng đến khả nâng cao hiệu sử dụng thời gian lao động công ty Như chế độ làm việc nghỉ ngơi mà công ty xây dựng cách họp lý phương tiện đế khắc phục mệt mỏi, biện pháp để tăng suất lao động bảo vệ sức khoẻ người lao động Một số giải pháp đưa : - Xác định thời gian bắt đầu kết thúc ca làm việc cách hợp lý Thời gian bắt đầu kết thúc ca làm việc ảnh hưởng lớn đến khả làm việc Vì không nên bắt đầu ca làm việc sớm kết thúc muộn Đối với phân xưởng làm việc hai ca ca đầu nên 6h 30, ca thứ cần kết thúc trước 12h - Xác định thời điếm độ dài thời gian nghỉ ăn cơm ca cách hợp lý Con người làm việc suốt ngày Do cần phải có giai đoạn đế nghỉ ngơi giải nhu cầu cá nhân Trong thời gian nghỉ, nghỉ ăn cơm ca có vai trò đặc biệt quan trọng nghỉ ăn cần phải đảm bảo vào khoảng ca Ớ công ty thời gian lao động 8h công ty phải cho nghỉ ăn ca sau làm việc 4h - Xác định độ dài số lần nghỉ ngắn ca làm việc: SV: Đàm Đức Thuận - Lớp: Quản trị nhân lực 44A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thực tế phân xưởng lần nghỉ ngắn xuất theo ý muốn tự phát công nhân Việc nghỉ không xuất phát tù' sở khoa học, tác dụng khôi phục khả làm việc chí nhiều trường hợp làm cho sản xuất trở thành vô tổ chức, làm tính đồng liên tục trình sản xuất dẫn tới hiệu sử dụng thời gian lao động không hợp lý Do việc quy định chặt chẽ số lần, độ dài lần nghỉ hình thức nghỉ cho lần nghỉ ngắn ca có vai trò quan trọng Tuỳ thuộc vào đặc điểm công việc, ảnh hưởng điều kiện lao động mà công ty xác định số lần, độ dài lần nghỉ cho hợp lý 3.9 Các giải pháp khác 3.9 ĩ Thường xuyên quan tâm đến công nhân Đe tạo mối quan hệ lành mạnh công ty người lao động đế họ cảm thấy gắn bó phấn đấu cho phát triển công ty ban lãnh đạo phải thường xuyên quan tâm đến công nhân không đảm bảo an toàn, sức khoẻ họ làm việc mà phải thường xuyên quan tâm chắm sóc, giúp đỡ kịp thời Ngành khí điện ngành có nhiều độc hại dễ xảy tai nạn lao động làm việc Vì việc thực tốt chế độ bảo hộ cho công nhân phải thường xuyên khám sức khỏe cho người công nhân phát bệnh đế chữa trị kịp thời Ngoài cần có chế độ bồi dưỡng định cho người lao động - Hồ trợ cho công nhân có hoàn cảnh khó khăn vay vốn với lãi suất thấp, hỗ trợ phương tiện lại Có người lao động yên tâm làm việc, cảm thấy yên tâm làm việc thấy gắn bó với công ty làm việc phấn đấu đế công ty ngày phát triến 3.9.2 Tăng cường kỷ luật lao động Thực tốt kỷ luật lao động công ty đem lại hiệu SV: Đàm Đức Thuận - Lớp: Quản trị nhân lực 44A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp mặt công ty Chấp hành tốt kỷ luật lao động làm cho lao động hữu ích tăng lên, quy trình công nghệ đảm bảo, máy móc thiết bị, vật tư nguyên vật liệu sử dụng tốt vào mục đích sản xuất Nó làm tăng cường số lượng chất lượng sản phẩm.Như nâng cao hiệu sử dụng thời gian lao động công ty.Qua nghiên cứu tình hình thực tế công ty ta thấy: Do tàn dư nếp sống tập tục cũ, quan điếm lạc hậu lao động, chưa hiểu hết chất kỷ luật lao động, mang thói quen tự tuỳ tiện sản xuất nhở nên số công nhân vi phạm kỷ luật : muộn, sớm, bỏ , làm việc riêng giờ, nói chuyện giờ, bớt xén quy trình công nghệ, lãng phí vật tư, máy móc thiết bị Việc phân công lao động không rõ ràng, không chặt chẽ, không quy định rõ chức năng, quyền hạn người lao động cụ thể Các chế độ khuyến khích vật chất tinh thần không công bằng, điều kiện lao động không đảm bảo Tố chức phục vụ nơi làm việc không kịp thời, mức lao động chưa thực họp lý Tất điều dẫn đến tình trạng sử dụng thời gian lao động không hợp lý, lãng phí công suất máy móc thiết bị, vật tư, nguyên liệu Nó làm giảm khả lao động dẫn đến giảm suất lao động Vì công ty cần phải có biện pháp tăng cường kỷ luật công ty như: * Các biện pháp tác động đến công nhân vi phạm kỷ luật: - Biện pháp giáo dục thuyết phục người vi phạm kỷ luật lao động Biện pháp dựa sở quan hệ tự’ nguyện tự’ giác người lao động việc chấp hành kỷ luật lao động Có nhiều hình thức để tiến hành giáo dục nhận thức kỷ luật lao động như: SV: Đàm Đức Thuận - Lớp: Quản trị nhân lực 44A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp luận định Hội đồng Chính phủ số 119/CP Qua giáo dục ý thức cho công nhân: ý thức làm chủ xí nghiệp, tự giác chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo vàng ngọc ngày Xây dựng nội quy việc sử dụng thời gian lao động ca nơi làm việc Thông báo kịp thời ngày công nhân muộn sớm bảng tin đặt cổng công ty Tâm gặp gỡ công nhân tiên tiến lâu năm, có uy tín công nhân trẻ kỷ luật lao động Đe đạt mục tiêu sản xuất kinh doanh, xây dựng công ty vững mạnh, cần phải tăng cuờng kỷ luật, biến thành tụ’ giác chấp hành người lao động công ty Neu người lao động vi phạm tuỳ mức độ nặng nhẹ mà áp dụng hình thức phạt phù họp, từ mức cảnh cáo, bồi thường vật chất đến chuyến công việc, tạm đình mức độ cao sa thải phải ban lãnh đạo cân nhắc thật kỹ lường trước áp dụng Các mức áp dụng phải dựa vào hoàn cảnh vi phạm, mức độ ảnh hưởng Tuyệt đối tránh phạt mức vi phạm thực tế người lao động cảm thấy bất mãn, niềm tin vào công ty ảnh hưởng tới lao động Thưởng phạt phải rõ ràng, công bằng, nghiêm minh, vào quyền lợi, nghĩa vụ, mức độ thực vi phạm tiến hành thưởng phạt - Một phương tiện để củng cố kỷ luật lao động tổ chức lao động khoa học Tổ chức trình lao động có ảnh hưởng đến tập quán, thói quên người, đến tinh thần trách nhiệm trước tập xã hội Tổ chức lao động trình độ cao nâng cao tinh thần trách nhiệm công nhân công việc mình, xoá bở điều kiện dẫn đến vi phạm kỷ luật lao động, hạn chế vụ vi phạm kỷ luật lao động Ngược lại tổ chức lao động nhiều thiếu sót điều kiện thuận lợi đế đưa công nhân SV: Đàm Đức Thuận - Lớp: Quản trị nhân lực 44A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tới vi phạm kỷ luật lao động Sau phuơng huớng kỷ luật lao động nhằm tăng cường kỷ luật lao động: Cải tiến tổ chức phục vụ nơi làm việc: Nơi làm việc tổ chức phục vụ theo khoa học dẫn đến giảm lãng phí thời gian làm việc, lãng phí quy trình công nghệ, góp phần tăng cường kỷ luật lao động Cải thiện điều kiện lao động có liên quan đến việc tạo vùng khí hậu sạch, giảm bót tác động xấu môi trường lao động đến người công nhân, tăng thêm niềm hứng thú công nhân đổi với công việc, giảm bớt tượng vi phạm kỷ luật lao động Cải thiện tiền lương, tiền thưởng có vai trò quan trọng kỷ luật lao động Xây dựng chế độ hình thức tiền lương, tiền thưởng, công hợp lý, dễ hiếu đổi với công nhân làm tăng tính tích cực lao động, chấp hành nghiêm chỉnh kỷ luật lao động, công nghệ sản xuất Hoàn thiện công tác định mức lao động.Các mức lao động lạc hậu tạo kết bề giả tạo che dấu thiếu sót kỷ luật lao động Vì tăng cường áp dụng có mức lao động có khoa học, theo dõi thường xuyên việc hoàn thành mức lao động công nhân làm cho kỷ luật lao động trì củng cố Hoàn thiện hình thức phân công hiệp tác lao động làm cho mồi công nhân xác định rõ trách nhiệm nghĩa vụ lao động tạo tập thể lao động tốt đoàn kết trí thương yêu giúp đỡ lẫn chân tình Điều làm cho kỷ luật lao động chấp hành cách tự giác nghiêm chỉnh Nâng cao trình độ văn hoá khoa học kỹ thuật cho công nhân có ảnh hưởng lớn tới kỷ luật lao động Trình độ nâng cao tạo điều kiện đế công nhân hiểu rõ quy trình công nghệ, tính tác dụng máy móc, thiết bị, kỹ an toàn nhũng vụ vi phạm kỷ luật lao động bị hạn chế SV: Đàm Đức Thuận - Lớp: Quản trị nhân lực 44A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.9.3 Tạo bầu không khỉ tâm lý lao động Công ty phải tạo bầu không khí thoả mái, thân thiện lao động, người lao động có hội tham gia hoạt động vui chơi giải trí doanh nghiệp Nó làm cho người lao động hăng say, quên mệt mỏi, làm tăng gắn bó công nhân công ty, tạo mối quan hệ tốt người lãnh đạo người lao động, góp phần nâng cao suất lao động, nâng cao hiệu sử dụng lao động Đe tạo bầu không khí tâm lý lao động cần phải ý đến vài biện pháp sau: Phong cách lãnh đạo cấp trên: Là công ty tư nhân, người vị trí cán lãnh đạo thường xuyên có mối quan hệ họ hàng gần giũi với tạo nên thân thiện người lãnh đạo, nhiên nhiều thân thiện ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động chung công ty tới chất lượng công việc tâm lý nể, không dám sử dụng hình thức kỷ luật mạnh mẽ họ mắc khuyết điếm hay họ thực công việc không đạt yêu cầu Trong trường hợp đòi hỏi người giám đốc công ty cần phải công bằng, nghiêm minh có tạo bình đằng người lao động công ty Thực trao quyền cho nhân viên: Trao quyền cho nhân viên thiết lập ảnh hưởng lẫn nhau, phân phối quyền lực cách sáng tạo, chia sẻ trách nhiệm, xây dựng mối quan hệ lâu dài người lao động với doanh nghiệp Trao quyền có nghĩa cho phép có trách nhiệm quyền lực nhiều nhằm thực tốt công việc họ thông qua việc đào tạo hỗ trợ tình cảm hay tin cậy Trao quyền cho nhân viên không đồng nghĩa với việc nhà quản lý quyền lực mà ngược lại nhà quản lý nhân viên gia tăng thêm quyền lực Việc trao quyền cho phép người có hội bộc lộ phát huy tối đa lực mình, khuyến khích phát triến kỹ năng, đầu tư học hỏi, tìm hiếu văn hoá xây dựng SV: Đàm Đức Thuận - Lớp: Quản trị nhân lực 44A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp mối quan hệ hiệu công ty Tất điều góp phần tăng suất lao động, góp phần nâng cao hiệu sử dụng thời gian lao động 3.10.3 Thuê làm bên ( out - sourcing ) Hiện nay, thị trường Việt Nam xuất dịch vụ mới, thuê làm bên Thuê làm bên nghĩa khâu công việc công ty không cán công nhân viên công ty đảm nhận mà làm lực lượng bên công ty Những lao động dịch vụ có tay nghề trình độ cao phần công việc công việc mà công ty cần thuê làm, với giá dịch vụ hợp lý, việc thuê làm bên rõ ràng rút ngắn thời gian lao động chi phí so với việc công nhân bên công ty thực đạt hiệu công việc tốt Trong phần việc thuê làm với chất lượng vượt trội chi phí thấp công nhân công ty cần tập trung vào phần công việc mà có chuyên môn tốt, rút ngắn tống thời gian lao động đế tạo sản phẩm Vì thế, đổi với phần công việc mà công ty tỏ khả hoàn thành thời gian hợp lý với chi phí cạnh tranh tốt hết thuê làm bên Giải pháp áp dụng khâu công việc mà máy móc thiết bị công ty lỗi thời, chưa nâng cấp đến công nghệ cao khả trình độ công nhân không đủ đế đáp ứng nhu cầu cạnh tranh SV: Đàm Đức Thuận - Lớp: Quản trị nhân lực 44A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KÉT LUẬN Công ty giấy Tissue Sông Đuống tạo chỗ đứng vững thị trường, thành mà công ty đạt nhờ động sáng tạo ban lãnh đạo lỗ lực toàn công nhân viên công ty Trong năm qua công ty có chuyển biến tích cực quy mô, cấu lao động chất lượng sản phẩm, chiến lược kinh doanh đế nắm bắt, hoà nhịp với xu phát triến thời đại Trong trình sử dụng lao động công ty đề phương hướng giải pháp sử dụng hiệu thời gian lao động đạt hiệu định, tăng doanh thu, suất lao động tăng.tăng thu nhập hàng năm cho người lao động Phân tích thực trạng hiệu sử dụng thời gian lao động công ty ta thấy hiệu đạt Tuy nhiên, bên cạnh kết đạt công ty cần phải đề giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng thời gian lao động công ty thực tốt hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Vận dụng lý luận, kiến thức học, cố gắng học hỏi nghiên cứu thân trình thực tập, đồng thời nhằm nâng cao hiệu sử dụng thời gian lao động công ty, em xin đưa số ý kiến đế khác phục vấn đề tồn Tuy nhiên, khả năng, kinh nghiệm, kiến thức thân nhiều hạn chế nên chuyên đề thực tập em tránh khỏi thiếu sót Các giải pháp đưa cần tiếp tục nghiên cứu đế hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo GS.TS Mai Quốc Chánh cô chú, anh chị phòng tổ chứchành chính, công nhân viên phân xưởng tạo điều kiện giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! SV: Đàm Đức Thuận - Lớp: Quản trị nhân lực 44A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình thống kê lao động - PTS Phan Công Nghĩa - ĐHKTQD, Nxb Thống Kê Giáo trình quản trị nhân lực - ĐHKTQD, ThS Nguyễn Vân Điềm PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân - Nxb Lao Động- Xã Hội Giáo trình phân tích lao động xã hội- ĐHKTQD, TS.Trần Xuân cầu Nxb Lao Động- Xã Hội Nhà xuất giáo dục 1998: Giáo trình kinh tế lao động- ĐHKTQD Nhà xuất giáo dục năm 1994: Giáo trình tố chức lao động khoa học - ĐHKTQD Bộ Luật lao động nước Cộng Hoà Xã hội chủ nghĩa Việt Nam SV: Đàm Đức Thuận - Lớp: Quản trị nhân lực 44A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp NHẶN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỤC TẬP SV: Đàm Đức Thuận - Lớp: Quản trị nhân lực 44A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VÈ CÔNG TY Sự hình thành phát triển 2 Ý nghĩa thương hiệu Watersilk: Những đặc điếm công ty 3.1 Phòng tổng hợp .4 3.2 Phòng tài kế toán 3.3 Phòng kĩ thuật 3.4 Phòng thị trường .6 3.5 Phòng vật tư 3.6 Kho vật tư sản phẩm 3.7 Phân xưởng gỗ 3.8 Phân xưởng giấy .8 3.9 Phân xưởng gia công .8 3.10 Phân xưởng bảo dưỡng Những hoạt động phòng nhân lực 4.1 Vị trí,chức 4.2 Nhiệm vụ Phương hướng phát triển công ty 11 4.1 Sự phát triển công ty: .11 4.2.1 C ác CHÍNH SÁCH CHẤT LƯỢNG: 11 4.2.2 C ÁC MỤC TIÊU LỚN NẢM 2008 CỦA CÔNG TY: 12 Chương 2.Những giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng thòi gian lao động 14 Cơ sở lý luận 14 SV: Đàm Đức Thuận - Lớp: Quản trị nhân lực 44A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1 Các khái niệm 14 1.2 Cá c tiêu đánh giá hiệu sử dụng thời gian lao động 16 1.3 Các phương pháp đánh giá hiệu sử dụng thời gian lao đ ộng 18 1.3.1 Phương pháp khảo sát thời gian làm viêc 18 1.3.1 l.Chụp ảnh thời gian làm việc 18 1.3.1.2 Bấ m thời gian lao động 20 1.3.2 Phương pháp thống kê: .20 1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu sử dụng thời gian lao động 21 1.4.1 Nhân tố thuộc cá nhân người lao động 21 1.4.1 ỉ Trình độ văn hỏa trình độ chuyên môn người lao động 21 1.4 ỉ.2 Sức khỏe người lao động 21 1.4 ỉ.3 Tâm lý người lao động 21 1.4.2 Nhân tố thuộc tố chức 22 1.4.2.2 Phân công hiệp tác lao động 22 ỉ.4.2.3 Chế độ tô chức phục vụ nơi làm việc 23 ỉ.4.2.4.Điầí kiện lao động 24 1.4.2.5.Các khuyến khích vật chất tinh thần đoi với người lao động 25 ỉ.4.2.6 Vãn hoả công ty 25 1.5 Mối liên hệ việc sử dụng thời gian lao động với suất lao động 26 Thực trạng hiệu sử dụng lao động công ty giấy TISSƯE .27 2.1 Phân tích tình hình sử dụng thời gian lao động .tại công ty 27 2.1.1 Phân tích chung tình hình sử dụng thời gian lao động công ty năm vừa qua .27 2.1.2 Phân tích bảng cân đối thời gian lao động bình quân công nhân 28 SV: Đàm Đức Thuận - Lớp: Quản trị nhân lực 44A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.1.3 Phân tích tình hình sử dụng công ca,trong ngày loại lao động công ty 31 Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng thời gian lao động công ty giấy T1SSUE 33 3.1 Hoàn thiện công tác định mức lao động 33 3.2 Hoàn thiện phân công hiệp tác lao động 37 3.3 Hoàn thiện công tác tô chức noi làm việc .38 3.4 Cải thiện điều kiện lao động 39 3.5 Xây dựng quy chế lương thưởng họp lý 41 3.6 Nâng cao trình độ tay nghề người lao động 42 3.7 Họp lý hoá phương pháp thao tác lao động 42 3.8 Xây dựng chế độ làm việc nghỉ ngơi họp lý .44 3.9 Các giải pháp khác 45 3.9.1 Thường xuyên quan tâm đến công nhân 45 3.9.2 Tăng cường kỷ luật lao động 45 3.9.3 Tạ o bầu không khí tâm lý lao động 49 3.10.3 Thuê làm bên ( out - sourcing ) .50 KÉT LUẬN 51 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 52 SV: Đàm Đức Thuận - Lớp: Quản trị nhân lực 44A [...]... lao động cao như: cần phải khắc phục thời gian lãng phí khách quan, lãng phí thời gian lãng phí công nhân, giảm thời gian chuẩn kết, thời gian phục vụ, tăng thời gian tác nghiệp 2 Thực trạng về hiệu quả sử dụng lao động ỏ' công ty giấy TISSƯE 2.1 Phân tích tình hình sử dụng thời gian lao động tại công ty 2.1.1 Phân tích chung tình hình sử dụng thời gian lao động tại công ty các năm vừa qua Công ty Giấy. .. giá hiệu quả sử dụng thời gian lao động a Chỉ tiêu sử dụng thời gian lao động Muốn biết được tình hình sử dụng thời gian lao động trong công ty thì phải đi phân tích bảng cân đối thời gian lao động Bảng cân đối thời gian lao động bao gồm hệ thống các chỉ tiêu biểu hiện khái quát tình hình sử dụng thời gian lao động trong công ty, có thế được lập cho từng tháng, quý, ótháng, năm Có 2 bảng cân đối về thời. .. chính xác và hiệu quả lao động cao tù' đó hao phí thời gian lao động tính trên một sản phấm sẽ ít hơn so với những công nhân có trình độ tay nghề bình thường Như vậy trình độ văn hoá và chuyên môn lành nghề của người lao động càng cao thì nó sẽ nâng cao năng suất lao động từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng thời gian lao động Đế có thế có được năng suất lao động cao và tận dụng tối đa thời gian làm việc... thời gian làm việc thường rất thấp Bằng việc sử dụng các phương pháp '.Khảo sát thời gian làm việc bằng phương pháp chụp ảnh,phân tích hiệu quả sử dụng ngày công và giờ công ánh hưởng đến năng suất lao động Thì chúng ta có thế thấy được mối liên hệ giữa việc sử dụng thời gian lao động với năng suất lao động. Vì vậy công ty cần có các biện pháp sử dụng hợp lý thời gian lao động đế có được năng suất lao. .. hoạt động lao động hiệu quả hay không Sức khoẻ của con người có ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng thời gian lao động Ngược lại thời gian lao động cũng ảnh hưởng đến sức khoẻ của người lao động Neu thời gian lao động không hợp lý, thời gian lao động vượt quá 8 tiếng một ngày thì nó sẽ ảnh hưởng tới sức khoẻ làm cho họ tăng mệt mỏi, nó sẽ làm ảnh hưởng đến tái sản xuất sức lao động làm cho quá trình lao động. .. phản ánh hiệu quả sử đụng thời gian lao động: Tiền lương, thu nhập của người lao động càng cao thì sự hài lòng về công việc của người lao động càng được tăng cường, dẫn đến giảm lãng phí giờ công, ngày công, người lao động gắn bó với tố chức, giảm thuyên chuyến lao động, tăng năng suất, chất lượng và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh c Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng thời gian lao động khác... thời gian lao động được dùng đế phân tích đó là bảng cân đối sử dụng thời gian lao động theo đơn vị ngày - người, và giờngười Từ bảng cân đối sử dụng thời gian lao động ta xác định hệ số sử dụng ngày công và hệ số sử dụng giò' công Bảng cân đối sử dụng thời gian lao động theo đơn vị ngày- người bao SV: Đàm Đức Thuận - Lớp: Quản trị nhân lực 44A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần phân tổ gồm các nhóm lao. .. trong ca,trong ngày của các loại lao động trong công ty SV: Đàm Đức Thuận - Lớp: Quản trị nhân lực 44A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3 Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng thời gian lao động tại công ty giấy TISSUE 3.1 Hoàn thiện công tác định mức lao động - Theo THÔNG Tư CỦA LIÊN BỘ LAO BỘ LAO ĐỘNG ƯỶ BAN KẾ HOẠCH NHÀ NƯỚC BỘ LAO ĐỘNG UỶ BAN KẾ HOẠCH NHÀ NƯỚC ĐỘNG - UỶ BAN KẾ HOẠCH NHÀ NƯỚC... người lao động chấp hành kỷ luật lao động tốt hon, làm việc hăng say hơn, năng suất lao động tăng lên Bầu không khí lao động trong công ty ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả sử dụng hiệu quả thời gian lao động Neu công ty có bầu không khí lao động tốt thì mọi người luôn vui vẻ, phấn khởi và hăng say làm việc Tạo cho người lao động có ý thức trách nhiệm trong công việc và gắn bó hơn với công ty của mình... số thấp nhất tác do lao công ộng ty đã có đạt mộthiệu thị trường định,việc tìm kiếm mới,các trường quả, tạotương ra sự đối phốiốnhợp nhịp nhàng trong thị lao trường động, tiết kiệm thị được thời tiềm gian năng trong năm 2007 là chưa được mở rộng do vậy việc sử dụng thời gian lao lao động, caolànăng laocao động động trongnâng phòng chưasuất được 2.1.3 Phân tích tình hình sử dụng giờ công trong ca,trong ... Thực trạng hiệu sử dụng lao động công ty giấy TISSƯE .27 2.1 Phân tích tình hình sử dụng thời gian lao động .tại công ty 27 2.1.1 Phân tích chung tình hình sử dụng thời gian lao động công ty năm... gian lao động a Chỉ tiêu sử dụng thời gian lao động Muốn biết tình hình sử dụng thời gian lao động công ty phải phân tích bảng cân đối thời gian lao động Bảng cân đối thời gian lao động bao gồm... do.Điều có công ty biết áp dụng sách tốt người lao động ,nâng cao hiệu sử dụng lao động công ty + Tỉnh hệ sổ sử dụng công làm việc: bảng cân gian lao động công nhân sản 480Theo sổ liệu420 60 đối thời0 .875