ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM NGUYỄN THỊ NGỌC DUNG ĐỔI MỚI CÔNG TÁC QUẢN LÝ VĂN THƢ-LƢU TRỮ TẠI TRƢỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƢƠNG TỈNH PHÚ THỌ LUẬN VĂN THẠC SĨ KHOA HỌC GIÁO DỤC THÁI NGUYÊN - 2015 Số hóa Trung tâm Học liệu - ĐHTN http://www.lrc-tnu.edu.vn/ ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM NGUYỄN THỊ NGỌC DUNG ĐỔI MỚI CÔNG TÁC QUẢN LÝ VĂN THƢ-LƢU TRỮ TẠI TRƢỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƢƠNG TỈNH PHÚ THỌ Chuyên ngành: QUẢN LÝ GIÁO DỤC Mã ngành: 60.14.01.14 LUẬN VĂN THẠC SĨ KHOA HỌC GIÁO DỤC Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: PGS.TS PHẠM VĂN SƠN THÁI NGUYÊN - 2015 Số hóa Trung tâm Học liệu - ĐHTN http://www.lrc-tnu.edu.vn/ LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan rằng, giúp đỡ cho việc thực luận văn đƣợc cảm ơn thông tin trích dẫn luận văn đƣợc rõ nguồn gốc năm 2015 Học viên Nguyễn Thị Ngọc Dung Số hóa Trung tâm Học liệu - ĐHTN i http://www.lrc-tnu.edu.vn/ LỜI CẢM ƠN - PGS.TS Phạm Văn Sơn người thầy khuyến khích tận tình hướng dẫn suốt trình thực luận văn Nhờ quan tâm bảo ý kiến đóng góp quý báu thầy, hoàn thành luận văn luận văn Cuối xin chân thành cảm ơn gia đình, người thân hết lòng giúp đỡ, hỗ trợ vật chất lẫn tinh thần giúp yên tâm học tập, nghiên cứu hoàn thành luận văn năm 2015 Học viên Nguyễn Thị Ngọc Dung Số hóa Trung tâm Học liệu - ĐHTN ii http://www.lrc-tnu.edu.vn/ MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu đề tài Khách thể đối tƣợng nghiên cứu Giả thuyết khoa học Nhiệm vụ nghiên cứu Giới hạn phạm vi nghiên cứu đề tài Phƣơng pháp nghiên cứu Cấu trúc luận văn Chƣơng CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ ĐỔI MỚI CÔNG TÁC QUẢN LÝ VĂN THƢ - LƢU TRỮ Ở TRƢỜNG ĐẠI HỌC 1.1 Tổng quan vấn đề nghiên cứu 1.2 Các khái niệm liên quan đề đề tài 1.2.1 Quản lý 1.2.2 Đổi 1.2.3 Văn thƣ, lƣu trữ 10 1.2.4 Công tác văn thƣ - lƣu trữ 11 1.2.5 Công tác quản lý văn thƣ - lƣu trữ 12 1.2.6 Đổi công tác quản lý văn thƣ - lƣu trữ 12 1.2.7 Quản lý giáo dục 12 1.2.8 Quản lý nhà trƣờng 13 1.2.9 Cải cách thủ tục hành 13 1.3 Vấn đề chung Công tác văn thƣ, lƣu trữ 13 Số hóa Trung tâm Học liệu - ĐHTN iii http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 1.3.1 Vấn đề chung công tác văn thƣ 13 1.3.2 Vấn đề chung công tác lƣu trữ 16 1.3.3 Mối quan hệ tầm quan trọng công tác văn thƣ - lƣu trữ 23 1.4 Sự cần thiết phải đổi công tác quản lý văn thƣ - lƣu trữ 25 1.5 Nội dung đổi công tác quản lý văn thƣ, lƣu trữ trƣờng đại học 26 1.6 Các yếu tố ảnh hƣởng đến đổi công tác quản lý văn thƣ, lƣu trữ 28 1.6.1 Các yếu tố khách quan 28 1.6.2 Các yếu tố chủ quan 29 Kết luận chƣơng 30 Chƣơng THỰC TRẠNG VỀ ĐỔI MỚI QUẢN LÝ CÔNG TÁC VĂN THƢ LƢU TRỮ TẠI TRƢỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƢƠNG TỈNH PHÚ THỌ 31 2.1 Lịch sử hình thành phát triển trƣờng Đại học Hùng Vƣơng 31 2.1.1 Khái quát trƣờng Đại học Hùng Vƣơng 31 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ trƣờng 31 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy 32 2.1.4 Quy mô chất lƣợng đào tạo 33 2.1.5 Đội ngũ cán bộ, giảng viên 33 2.1.6 Cơ sở vật chất, thiết bị dạy học 34 2.1.7 Những thuận lợi khó khăn trƣờng Đại học Hùng Vƣơng 34 2.1.8 Phòng Hành tổng hợp đơn vị thực công tác văn thƣ, lƣu trữ 35 2.2 Thực trạng đổi công tác quản lý văn thƣ - lƣu trữ trƣờng Đại học Hùng Vƣơng Phú Thọ 36 2.2.1 Nhận thức cán bộ, giảng viên vai trò, tầm quan trọng công tác quản lý văn thƣ - lƣu trữ 37 2.2.2 Thực trạng công tác quản lý văn thƣ - lƣu trữ 37 2.2.3 Thực trạng đổi công tác quản lý văn thƣ - lƣu trữ 50 2.4 Đánh giá chung đổi công tác quản lý văn thƣ, lƣu trữ trƣờng đại học Hùng Vƣơng 58 Số hóa Trung tâm Học liệu - ĐHTN iv http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 2.4.1 Ƣu điểm 58 2.4.2 Nhƣợc điểm 58 2.4.3 Nguyên nhân 59 2.5 Cải cách thủ tục hành trƣờng Đại học Hùng Vƣơng tỉnh Phú Thọ 60 2.5.1 Về thủ tục hành 60 2.5.2 Về công tác văn thƣ - lƣu trữ 63 Kết luận chƣơng 65 Chƣơng BIỆN PHÁP ĐỔI MỚI QUẢN LÝ CÔNG TÁC VĂN THƢ - LƢU TRỮ TẠI TRƢỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƢƠNG TỈNH PHÚ THỌ 66 3.1 Nguyên tắc đề xuất biện pháp 66 3.2 Các biện pháp đổi công tác quản lý văn thƣ - lƣu trữ trƣờng Đại học Hùng Vƣơng, tỉnh Phú Thọ 67 3.2.1 Biện pháp 1: Nâng cao nhận thức cần thiết phải đổi công tác quản lý văn thƣ lƣu trữ 67 3.2.2 Biện pháp 2: Xây dựng kế hoạch đổi công tácquản lý văn thƣ, lƣu trữ theo hƣớng nhanh nhạy, hiệu 69 3.2.3 Biện pháp 3: Hoàn thiệu mô hình quản lý công tác văn thƣ - lƣu trữ đáp ứng yêu cầu đổi giáo dục 70 3.2.4 Biện pháp 4: Bồi dƣỡng cập nhật kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ kỹ cho cán văn thƣ - lƣu trữ 71 3.2.5 Biện pháp 5: Đầu tƣ, khai thác hiệu trang thiết bị tăng cƣờng ứng dụng CNTT- Truyền thông quản lý công tác văn thƣ, lƣu trữ 72 3.2.6 Biện pháp 6: Tăng cƣờng kiểm tra đánh giá công tác quản lý văn thƣ, lƣu trữ 73 3.2.7 Biện pháp 7: Tổ chức tốt công tác thi đua khen thƣởng, tạo động lực cho cán văn thƣ - lƣu trữ 74 Số hóa Trung tâm Học liệu - ĐHTN v http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 3.3 Mối quan hệ biện pháp 76 3.4 Khảo nghiệm tính cần thiết tính khả thi biện pháp đề xuất 76 3.4.1 Mục đích khảo nghiệm 76 3.4.2 Nội dung khảo nghiêm 76 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 81 Kết luận 81 Kiến nghị 82 TÀI LIỆU THAM KHẢO 84 PHỤ LỤC Số hóa Trung tâm Học liệu - ĐHTN vi http://www.lrc-tnu.edu.vn/ DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Kết tốt nghiệp sinh viên đại học, cao đẳng hệ quy 33 Bảng 2.2 Nhận thức cán vai trò công tác quản lý văn thƣ lƣu trữ 37 Bảng 2.3 Đánh giá mức độ quan tâm cán đào tạo bồi dƣỡng nghiệp vụ cho cán văn thƣ - lƣu trữ 44 Bảng 2.4 Đánh giá việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý văn thƣ - lƣu trữ 46 Bảng 2.5 Đánh giá việc kiểm tra đánh giá công tác quản lý văn thƣ lƣu trữ 49 Bảng 2.6 Mức độ đánh giá đổi lập kế hoạch 50 Bảng 2.7 Đánh giá việc thực kế hoạch để đổi công tác quản lý văn thƣ - lƣu trữ 52 Bảng 2.8 Đánh giá công tác tuyên truyền, bồi dƣỡng cho cán quản lý phòng ban đổi công tác quản lý văn thƣ - lƣu trữ 54 Bảng 2.9 Đánh giá hiểu biết cán làm công tác văn thƣ, lƣu trữ 54 Bảng 2.10 Đánh giá cán quản lý đổi khai thác sử dụng nguồn lực để cải cách thủ tục hành 56 Bảng 2.11 Đánh giá cán đổi kiểm tra công tác quản lý văn thƣ, lƣu trữ 57 Bảng 3.1 Kiểm chứng nhận thức tính cần thiết tính khả thi biện pháp quản lý 78 Số hóa Trung tâm Học liệu - ĐHTN iv http://www.lrc-tnu.edu.vn/ MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Công tác văn thƣ lƣu trữ chiếm vị trí quan trọng lĩnh vực quản lý hành nói chung, cải cách hành quốc gia nói riêng Công tác văn thƣ nhằm mục đích đảm bảo cho thông tin kịp thời chủ trƣơng, đƣờng lối , sách Đảng, pháp luật nhà nƣớc Công tác lƣu trữ việc lựa chọn văn có giá trị để giữ lại, tổ chức xếp, bảo quản cách khoa học có hệ thống, nhằm giúp quan, cá nhân tra cứu thông tin cần thiết Việt Nam tiến trình xây dựng phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trƣờng có quản lý Nhà nƣớc, theo định hƣớng xã hội chủ nghĩa Sự nghiệp đổi mang lại thành tựu to lớn trị, kinh tế, văn hoá, xã hội, an ninh quốc phòng, trật tự an toàn xã hội, tạo tiền đồ mới, đƣa công đổi bƣớc sang thời kỳ phát triển - thời kỳ công nghiệp hoá, đại hoá Từ tiến hành công đổi đến thực tế Việt Nam dành đƣợc thành tựu đáng kể kinh tế, văn hoá, xã hội, quản lý Nhà nƣớc, trình độ cán công chức Nhƣng trƣớc xu thách thức thời đại đòi hỏi việc đổi quan, đơn vị đặc biệt quan quản lý Nhà nƣớc cần đƣợc đẩy mạnh Bƣớc sang thời kỳ công nghiệp hoá, đại hoá, tạo chuyển biến mặt kinh tế xã hội Các đơn vị hành nghiệp nhƣ doanh nghiệp gặp không khó khăn, vƣớng mắc yêu cầu phát sinh, đặc biệt vấn đề quản lý mà công tác văn thƣ - lƣu trữ đóng vai trò quan trọng Để hoạt động có hiệu quan không coi trọng công tác Bởi không phƣơng tiện cần thiết để ghi lại truyền đạt định quản lý trình hoạt động quan đơn vị mà điều kiện đảm bảo cho quan đơn vị thực tốt Số hóa Trung tâm Học liệu - ĐHTN http://www.lrc-tnu.edu.vn/ Kết luận chƣơng Trƣớc thực trạng công tác quản lý văn thƣ - lƣu trữ việc đề xuất biện pháp đổi công tác quản lý văn thƣ - lƣu trữ việc làm cần thiết nhằm nâng cao chất lƣợng hiệu hoạt động dạy học trƣờng Đại học Hùng Vƣơng Qua khảo nghiệm biện pháp khẳng định mức độ cần thiết tính khả thi biện pháp đề xuất Số hóa Trung tâm Học liệu - ĐHTN 80 http://www.lrc-tnu.edu.vn/ KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Công tác văn thƣ - lƣu trữ công tác quan trọng quan, tổ chức, đặc biệt Đại học Hùng Vƣơng công tác thiếu, hoạt động dậy học nhà trƣờng diễn nhanh hay chậm, thiết thực hay quan liêu, hiệu hay không hiệu phụ thuộc nhiều vào công tác này.Từ kết nghiên cứu sở lý luận thực tiễn đề tài, rút số kết luận dƣới đây: 1.1 Nghiên cứu tìm hiểu khái niệm chức quản lý, văn thƣ - lƣu trữ Hệ thống hóa khái niệm nội dung đổi công tác quản lý văn thƣ - lƣu trữ nhằm phục vụ cho việc nghiên cứu thực trạng đề biện pháp đổi công tác quản lý văn thƣ lƣu trữ trƣờng Đại học Hùng Vƣơng 1.2 Nghiên cứu tiến hành khảo sát thực trạng công tác quản lý văn thƣ - lƣu trữ, thực trạng đổi công tác quản lý văn thƣ - lƣu trữ trƣờng Đại học Hùng Vƣơng Đồng thời tìm nguyên nhân để có hƣớng khắc phục 1.3 Từ kết nghiên cứu lý luận thực tiễn, đề tài đề xuất biện pháp đổi công tác quản lý văn thƣ - lƣu trữ trƣờng Đại học Hùng Vƣơng tỉnh Phú Thọ nhƣ sau: Nâng cao nhận thức cần thiết phải đổi công tác quản lý văn thƣ - lƣu trữ Xây dựng kế hoạch đổi công tác quản lý văn thƣ - lƣu trữ theo hƣớng nhanh nhạy, hiệu Hoàn thiện mô hình quản lý công tác văn thƣ - lƣu trữ đáp ứng yêu cầu đổi giáo dục Bồi dƣỡng cập nhật kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ kỹ cho cán văn thƣ - lƣu trữ Số hóa Trung tâm Học liệu - ĐHTN 81 http://www.lrc-tnu.edu.vn/ Đầu tƣ, khai thác hiêu trang thiết bị tăng cƣờng ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông quản lý công tác văn thƣ - lƣu trữ Tăng cƣờng kiểm tra đánh giá công tác quản lý văn thƣ - lƣu trữ Tổ chức tốt công tác thi đua khen thƣởng, tạo động lực cho cán văn thƣ - lƣu trữ Kiến nghị Để nâng cao chất lƣợng hiệu công tác văn thƣ - lƣu trữ, đặc biệt công tác quản lý văn thƣ - lƣu trữ trƣờng Đại học Hùng Vƣơng, xin kiến nghị: * Đối với Trường Đại học Hùng Vương - Cần tăng cƣờng quan tâm cấp ủy, đảng, quyền, lực lƣợng giáo dục, tổ chức đoàn thể nhà trƣờng công tác quản lý văn thƣ - lƣu trữ - Đẩy mạnh việc đổi phƣơng pháp quản lý công tác văn thƣ - lƣu trữ , thật coi việc đổi công tác quản lý văn thƣ - lƣu trữ tiền đề quan trọng thúc đẩy phát triển toàn trƣờng - Thƣờng xuyên kiểm tra , đánh giá chất lƣợng công tác quản lý văn thƣ lƣu trữ, đổi phƣơng pháp cách thức làm việc để đạt hiệu cao - Thƣờng xuyên quan tâm đến đội ngũ cán làm công tác văn thƣ - lƣu trữ - Làm tốt công tác thi đua khen thƣởng tạo động lực mạnh mẽ thúc đẩy công tác quản lý văn thƣ - lƣu trữ đạt hiệu cao * Đối với Phòng Hành - Chú trọng triển khai công tác văn thƣ - lƣu trữ ban hành văn có liên quan đến công tác văn thƣ - lƣu trữ đến cán bộ, viên chức đơn vị - Rà soát xây dựng lại chức nhiệm vụ đơn vị - Tiếp tục tăng cƣờng củng cố đội ngũ cán quản lý cán làm công tác văn thƣ - lƣu trữ, không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ năng, nghiệp vụ cho cán trực tiếp làm công tác văn thƣ - lƣu trữ Số hóa Trung tâm Học liệu - ĐHTN 82 http://www.lrc-tnu.edu.vn/ * Đối với cán văn thư, lưu trữ - Không ngừng học hỏi nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ - Cần nhanh nhạy, nhạy bén, linh hoạt việc giải công việc - Cán văn thƣ - lƣu trữ phải yêu nghề tâm huyết với nghề Số hóa Trung tâm Học liệu - ĐHTN 83 http://www.lrc-tnu.edu.vn/ TÀI LIỆU THAM KHẢO Chính phủ nƣớc CHXHCNVN (2004), Nghị định số 110/2004/CP-NĐ ngày / / 2004 Quy định công tác văn thư lưu trữ, Hà Nội Công tác văn thư - lưu trữ, NXB Chính trị quốc gia, Hà Nội Công văn 46/VTLT - NVTW việc hướng dẫn phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2015 quan, tổ chức trung ương Cục Văn thƣ - lƣu trữ nhà nƣớc (2005), Công văn số 260 /VTLTNN- NVĐP ngày 06/5/2005 việc hướng dẫn xây dựng quy chế công tác văn thư lưu trữ quan, Hà Nội Nguyễn Văn Đạo (1998), Tự học kinh nghiệm suốt đời người Tự học - Tự đào tạo tư tưởng chiến lược phát triển giáo dục Việt Nam, NXB Giáo dục Giáo trình Hành văn phòng quan nhà nước Harold Koontz (1992), Những vấn đề cốt yếu quản lý, NXB Khoa học - kỹ thuật, Hà Nội Dƣơng Văn Khảm (1995), Công tác văn thư - lưu trữ, NXB Chính trị Quốc gia Một số tài liệu tham khảo khác 10 Pháp lệnh lƣu trữ quốc gia (2001) Uỷ ban thƣờng vụ quốc hội 11 Nguyễn Ngọc Quang (1989), Những khái niệm lý luận quản lý giáo dục - Trƣờng CBQL Giáo dục - Đào tạo Trung ƣơng 12 Vƣơng Đình Quyền (2006), Lí luận phương pháp công tác văn thư, NXB Đại học Quốc gia, Hà Nội 13 Tạp chí Văn thư - Lưu trữ 14 Thông tƣ số 01/2011/TT-BNV quy định Quyết định số 3662/QĐBNV ngày 13/10/2011 Bộ Nội vụ cho quan đơn vị, xã, thị trấn theo kế hoạch Sở Nội vụ 15 Thông tƣ số 04/2013/TT-BNV ngày 16/4/2013 Bộ Nội vụ hướng dẫn xây dựng Quy chế công tác văn thư lưu trữ quan, tổ chức Số hóa Trung tâm Học liệu - ĐHTN 84 http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 16 Thông tƣ số 13/2011/TT-BNV ngày 24 tháng 10 năm 2011 Bộ Nội vụ quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành hoạt động Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương 17 Thông tƣ số 09/2011/TT-BNV ngày 03 tháng năm 2011 Bộ Nội vụ quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến hoạt động quan, đơn vị 18 Thông tƣ số 14/2011/TT-BNV ngày 08 tháng 11 năm 2011 Bộ Nội vụ quy định quản lý hồ sơ, tài liệu hình thành hoạt động HĐND UBND xã, thị trấn 19 Nguyễn Hữu Tri (2011), Nghiệp vụ văn phòng, NXB Thống kê Hà Nội Hà Nội 20 Trƣờng Đại học Hùng Vƣơng, Các mẫu văn tài liệu tham khảo Số hóa Trung tâm Học liệu - ĐHTN 85 http://www.lrc-tnu.edu.vn/ PHỤ LỤC Phụ lục PHIẾU ĐIỀU TRA (Dành cho cán văn thư, lưu trữ) Để có sở đề xuất biện pháp đổi nhằm nâng cao chất lượng công tác quản lý văn thư - lưu trữ Trường Đại học Hùng Vương, xin đồng chí vui lòng cho biết ý kiến cách đánh dấu “x” vào ô tương ứng phần để trống “…” phù hợp Câu 1: Xin đồng chí cho biết vai trò tầm quan trọng công tác quản lý văn thư lưu trữ? Mức độ Cán quản lý Cán phòng ban Rất quan trọng Bình thƣờng Không quan trọng Câu 2: Ý kiến đồng chí vấn đề đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán văn thư - lưu trữ? Mức độ đánh giá TT Nội dung Quan tâm Cử học lớp tập huấn bồi dƣỡng nghiệp vụ Quan tâm đến đời sống vật chất, tinh thần cán làm công tác văn thƣ - lƣu trữ Đặt sách báo, tạp chí nâng cao nghiệp vụ cán văn thƣ - lƣu trữ Môi trƣờng làm việc cán văn thƣ - lƣu trữ Bình thƣờng Không quan tâm Câu 3: Xin đồng chí cho biết ý kiến đồng chí việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý văn thư - lưu trữ ? Mức độ đánh giá NỘI DUNG TT Tốt Bình Chƣa thƣờng tốt Sử dụng phần mềm quản lý văn thƣ - lƣu trữ Sử dụng thiết bị ứng dụng vào công tác quản lý văn thƣ - lƣu trữ Cán làm công tác văn thƣ - lƣu trữ có kỹ sử dụng thành thạo phần mềm Hệ thống máy quét văn Câu 4: Xin đồng chí cho biết ý kiến việc kiểm tra đánh giá công tác quản lý văn thư - lưu trữ trường Đại học Hùng Vương? Mức độ quan tâm TT Các vấn đề Công tác tổ chức cán phụ trách công tác văn thƣ - lƣu trữ Tổ chức triển khai thực vắn quy định, hƣớng dẫn, đạo công tác văn thƣ lƣu trữ quan Công tác xây dựng ban hành văn quản lý việc thực công tác văn thƣ lƣu trữ Sử dụng bảo quản dấu Lƣu trữ văn Thƣờng thỉnh xuyên thoảng Rất Chất lƣợng Rất Tƣơng Chƣa tốt đối tốt tốt Câu 5: Đồng chí cho biết ý kiến việc lập kế hoạch đổi công tác quản lý văn thư - lưu trữ trường Đại học Hùng Vương? (Đánh dấu X vào cột hàng thể ý kiến bạn) Mức độ đánh giá TT Nội dung Xác định mục đích việc lập kế hoạch đổi công tác văn thƣ - lƣu trữ Triển khai nội dung công tác quản lý văn thƣ - lƣu trữ để đạt đƣợc mục đích đề Tăng cƣờng bồi dƣỡng nghiệp vụ cho cán văn thƣ - lƣu trữ Quan tâm đến việc thực chế độ, sách cho cán làm công tác lƣu trữ theo quy định Triển khai luật lƣu trữ quy định nhà nƣớc công tác văn thƣ lƣu trữ Tăng cƣờng ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý văn thƣ - lƣu trữ Tốt Bình thƣờng Chƣa tốt Câu 6: Xin đồng chí cho biết ý kiến việc tổ chức thực kế hoạch để đổi công tác quản lý văn thư - lưu trữ trường Đại học Hùng Vương: (Đánh dấu X vào cột hàng thể ý kiến bạn) Nội dung TT Nhà trƣờng xây dựng đề án đổi công tác quản lý văn thƣ - lƣu trữ Thành lập Ban đạo thực đổi công tác quản lý văn thƣ lƣu trữ Xây dựng văn pháp quy hƣớng dẫn đổi công tác quản lý văn thƣ - lƣu trữ Tổ chức biên soạn tài liệu hƣớng dẫn thực đổi công tác quản lý văn thƣ - lƣu trữ Tập huấn, hƣớng dẫn công tác quản lý văn thƣ - lƣu trữ Tăng cƣờng bồi dƣỡng kiến thức đổi công tác quản lý văn thƣ lƣu trữ cho cán bộ, giảng viên Ƣng dụng công nghệ thông tin vào quản lý công tác văn thƣ - lƣu trữ Đầu tƣ sở vật chất kỹ thuật vào công tác quản lý văn thƣ - lƣu trữ Đầu tƣ sở vật chất kỹ thuật vào công tác quản lý văn thƣ - lƣu trữ Mức độ đánh giá Tốt Bình thƣờng Chƣa tốt Câu 7: Xin đồng chí cho biết công tác tuyên truyền, bồi dưỡng cho cán quản lý, cán phòng ban đổi công tác quản lý văn thư - lưu trữ Trường Đại học Hùng Vương đánh giá mức độ nào? TT Nội dung Mức độ đánh giá Tốt Bình thƣờng Chƣa tốt Cử học lớp tập huấn bồi dƣỡng nghiệp vụ Quan tâm đến đời sống vật chất, tinh thần cán làm công tác văn thƣ - lƣu trữ Đặt sách báo, tạp chí nâng cao nghiệp vụ cán văn thƣ - lƣu trữ Môi trƣờng làm việc cán văn thƣ - lƣu trữ Câu hỏi 8: Xin đồng chí cho biết ý kiến đồng chí mức độ nhận thức việc tuyên truyền, bồi dưỡng cán việc đổi công tác quản lý văn thư - lưu trữ? Mức độ đánh giá TT Nội dung CBQL, CBPB hiểu nắm bắt văn quy định đổi công tác quản lý văn thƣ - lƣu trữ trƣờng Đại học Hùng Vƣơng Phú Thọ CBQL CBPB hiểu biết tầm quan trọng việc đổi công tác quản lý văn thƣ - lƣu trữ công tác cải cách công vụ, công chức theo xu hƣớng cải cách hành CBQL CBPB hiểu biết đổi công tác quản lý văn thƣ - lƣu trữ trƣờng Đại học Không hiểu Hiểu Hiểu đầy đủ Câu 9: Xin đồng chí cho biết việc đổi khai thác sử dụng nguồn lực để cải cách thủ tục hành trường Đại học Hùng Vương đánh giá mức độ nào? (Đánh dấu X vào cột hàng thể ý kiến bạn) TT Nội dung Rà soát hệ thống văn đi, đến Thực văn quy phạm Mức độ đánh giá Tốt Bình thƣờng Chƣa tốt pháp luật toàn trƣờng Tăng cƣờng công tác tuyên truyền, giáo dục pháp luật Đơn giản hóa thủ tục hành Bảo quản sử dụng tài liệu lƣu trữ Câu 10: Xin đồng chí cho biết ý kiến hoạt động kiểm tra, đánh giá việc thực đổi công tác quản lý văn thư - lưu trữ trường Đại học Hùng Vương? Mức độ đánh giá TT Nội dung Việc thực công tác quản lý văn thƣ lƣu trữ trƣờng Đại học Hùng Vƣơng Kiểm tra công văn đi, đến Kiểm tra tài liệu lƣu trữ Kiểm tra sử dụng bảo quản dấu Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý văn thƣ - lƣu trữ Chế độ khen thƣởng, xử lý vi phạm công tác văn thƣ - lƣu trữ Thỉnh thoảng Thƣờng xuyên Không thƣờng xuyên Câu 11: Để việc đổi công tác quản lý văn thư - lưu trữ đưa vào thực thi có hiệu nhằm nâng cao chất lượng làm việc đội ngũ cán viên chức phòng ban trường Đại học Hùng Vương Đồng chí có kiến nghị, đề xuất với lãnh đạo nhà trường, với cấp, ngành? Xin đồng chí vui lòng cho biết đôi điều thân - Họ tên:………………………………………………………………… - Chức vụ:………………………………………………………………… - Đơn vị công tác:………………………………………………………… Xin chân thành cám ơn đồng chí! Phụ lục 2: PHIẾU ĐIỀU TRA (Dành cho cán quản lý nhà trường, phòng ban, khoa) Để có sở đề xuất biện pháp đổi nhằm nâng cao chất lượng công tác quản lý văn thư - lưu trữ Trường Đại học Hùng Vương, xin đồng chí vui lòng cho biết ý kiến cách đánh dấu “x” vào ô tương ứng phần để trống “…” phù hợp Cau hỏi 1: Theo Đồng chí biện pháp có cần thiết khả thi không? Mức độ nào? Tính cần thiết TT Biện pháp BP Nâng cao nhận thức cần thiết phải đổi công tác quản lý văn thƣ - lƣu trữ BP Xây dựng kế hoạch đổi công tác quản lý văn thƣ - lƣu trữ theo hƣớng nhanh nhạy, hiệu BP Hoàn thiện mô hình quản lý công tác văn thƣ - lƣu trữ theo yêu cầu đổi giáo dục BP Bồi dƣỡng cập nhật kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ cho cán văn thƣ - lƣu trữ BP Đầu tƣ, khai thác hiệu trang thiết bị tăng cƣờng ứng dụng công nghệ thông tin - truyền thông quản lý công tác văn thƣ - lƣu trữ BP Tăng cƣờng kiểm tra đánh giá công tác quản lý văn thƣ , lƣu trữ BP Tổ chức tốt công tác thi đua khen thƣởng, tạo động lực công tác cho cán làm công tác văn thƣ - lƣu trữ Rất cần thiết Cần thiết Tính khả thi Không Rất cần thiết khả thi Khả thi Không khả thi Ngoài biện pháp quản lý nêu trên, theo đồng chí cần có thêm biện pháp quản lý khác? ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Xin đồng chí vui lòng cho biết đôi điều thân - Họ tên:………………………………………………………………… - Chức vụ:………………………………………………………………… - Đơn vị công tác:………………………………………………………… Xin chân thành cám ơn đồng chí [...]... về đổi mới công tác quản lý văn thƣ, lƣu trữ ở trƣờng đại học Chương 2: Thực trạng về đổi mới công tác quản lý văn thƣ lƣu trữ tại trƣờng Đại học Hùng Vƣơng tỉnh Phú Thọ Chương 3: Các biện pháp đổi mới công tác quản lý văn thƣ - lƣu trữ tại trƣờng Đại học Hùng Vƣơng tỉnh Phú Thọ Số hóa bởi Trung tâm Học liệu - ĐHTN 4 http://www.lrc-tnu.edu.vn/ Chƣơng 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ ĐỔI MỚI CÔNG TÁC QUẢN LÝ VĂN... cứu lý luận và điều tra làm rõ thực trạng công tác văn thƣ - lƣu trữ, luận văn đề xuất biện pháp đổi mới công tác quản lý văn thƣ - lƣu trữ tại trƣờng Đại học Hùng Vƣơng tỉnh Phú Thọ 3 Khách thể và đối tƣợng nghiên cứu 3.1 Khách thể nghiên cứu: Công tác quản lý văn thƣ - lƣu trữ tại trƣờng Đại học 3.2 Đối tượng nghiên cứu: Biện pháp đổi mới công tác quản lý văn thƣ - lƣu trữ tại trƣờng Đại học Hùng. .. nghiên cứu - Xác định cơ sở lý luận về đổi mới công tác quản lý văn thƣ - lƣu trữ ở trƣờng đại học - Khảo sát làm rõ thực trạng về đổi mới công tác quản lý văn thƣ - lƣu trữ tại trƣờng Đại học Hùng Vƣơng tỉnh Phú Thọ - Đề xuất và khảo nghiệm tính cần thiết và tính khả thi của các biện pháp đổi mới công tác quản lý văn thƣ - lƣu trữ tại trƣờng Đại học Hùng Vƣơng tỉnh Phú Thọ 6 Giới hạn phạm vi nghiên... để quản lý một cách có hiệu quả nhất trong cơ quan, tổ chức 1.2.6 Đổi mới công tác quản lý văn thư - lưu trữ Đổi mới công tác quản lý văn thƣ - lƣu trữ là đổi mới toàn bộ công việc liên quan đến soạn thảo, ban hành văn bản, tổ chức quản lý, giải quyết văn bản, lập hồ sơ hiện hành, thu thập, bổ sung, thống kê, kiểm tra, chỉnh lý, bảo quản, khai thác sử dụng tài liệu lƣu trữ nhằm bảo đảm thông tin văn. .. lợi để công tác lƣu trữ phát triển, từ đó từng bƣớc phát huy giá trị của tài liệu lƣu trữ 1.2.5 Công tác quản lý văn thư - lưu trữ Quản lý văn thƣ - lƣu trữ là một bộ phận của quản lý hành chính Quản lý văn thƣ - lƣu trữ là việc tuyển chọn, lƣu giữ, duy trì, phát triển, sử dụng và cung cấp văn bản, giấy tờ cho cơ quan, tổ chức Công tác quản lý Văn thƣ - lƣu trữ là việc sắp xếp, bố trí, sử dụng văn bản... tác văn thƣ, lƣu trữ phải đổi mới để đóng một vai trò phục vụ thông tin, tƣ liệu cho ban giám hiệu và các phòng ban của nhà trƣờng Nhận thấy tầm quan trọng của công tác văn thƣ, lƣu trữ và để góp phần nâng cao chất lƣợng và hiệu quả công tác văn thƣ - lƣu trữ của trƣờng, tôi chọn đề tài: "Đổi mới công tác quản lý văn thư - lưu trữ tại trường Đại học Hùng Vương tỉnh Phú Thọ" để nghiên cứu 2 Mục đích... của công tác này ngày càng đƣợc quy định một cách cụ thể, đặc biệt là nghiệp vụ xây dựng và quản lý văn bản ở khâu văn thƣ hiện hành trong các cơ quan cũng nhƣ hệ thống tổ chức phục vụ công tác văn thƣ đã đƣợc củng cố một bƣớc Số hóa bởi Trung tâm Học liệu - ĐHTN 25 http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 1.5 Nội dung đổi mới công tác quản lý văn thƣ, lƣu trữ ở trƣờng đại học Đổi mới công tác văn thƣ là đổi mới. .. lƣu trữ cơ quan 3 Quản lý và sử dụng con dấu - Các loại con dấu - Bảo quản con dấu - Sử dụng con dấu 1.3.2 Vấn đề chung về công tác lưu trữ a Vị trí của công tác lưu trữ Công tác lƣu trữ là một khâu rất quan trọng đối với việc bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu Ngày nay, những yêu cầu mới của công tác quản lý nhà nƣớc, quản lý xã hội, quản lý sản xuất kinh doanh, công tác lƣu trữ có vai trò đặc biệt... đề chủ yếu nhƣ lý luận và thực tiễn công tác lƣu trữ, lịch sử và tổ chức công tác lƣu trữ, thuật ngữ lƣu trữ, pháp chế lƣu trữ Trong đó, lý luận và thực tiễn công tác lƣu trữ là môn khoa học cơ bản thuộc khái niệm lƣu trữ học Đã có một số công trình nghiên cứu về công tác văn thƣ, lƣu trữ nhƣ của LB Nga, của Nhật Bản, của Singapo; có nghiên cứu về mô hình quản lý văn thƣ lƣu trữ Các công trinh nghiên... của tài liệu lƣu trữ Công tác văn thƣ là một bộ phận của công tác văn phòng nhằm tổ chức quản lý và giải quyết công việc của mỗi cơ quan bằng văn bản giấy tờ hiện hành Công tác văn thƣ của mỗi cơ quan nhằm bảo đảm mối liên hệ chặc chẽ giữa cơ quan này với cơ quan khác bằng văn bản giấy tờ Công tác văn thƣ là tiền đề cho công tác lƣu trữ Công tác văn thƣ và lƣu trữ là hai công tác có nội dung, hình thức, ... yêu cầu công văn, đồng thời thực tốt công tác lƣu trữ công văn, thị 2.2 Thực trạng đổi công tác quản lý văn thư - lưu trữ trường Đại học Hùng Vương Phú Thọ Công tác văn thƣ - lƣu trữ công tác quan... Thực trạng đổi công tác quản lý văn thƣ lƣu trữ trƣờng Đại học Hùng Vƣơng tỉnh Phú Thọ Chương 3: Các biện pháp đổi công tác quản lý văn thƣ - lƣu trữ trƣờng Đại học Hùng Vƣơng tỉnh Phú Thọ Số hóa... cứu: Công tác quản lý văn thƣ - lƣu trữ trƣờng Đại học 3.2 Đối tượng nghiên cứu: Biện pháp đổi công tác quản lý văn thƣ - lƣu trữ trƣờng Đại học Hùng Vƣơng tỉnh Phú Thọ Giả thuyết khoa học Hiện