Chuyên đề: Sử dụng phần mềm trình chiếu Microsoft Powerpoint để soạn giáo án điện tử CHUYÊN ĐỀ SỬ DỤNG PHẦN MỀM TRÌNH CHIẾU MICROSOFT POWERPOINT ĐỂ SOẠN GIÁO ÁN ĐIỆN TỬ I Khởi động làm quen với Powerpoint *Khởi động MSpowerpoint hai cách sau: - C1: Chọn lệnh start -> All programs -> Microsoft Powerpoint - C2: Nháy đúp chuột vào biểu tượng hình Sau khởi động trang chiếu chưa có nội dung tự động tạo hình sau: Màn hình làm việc phần mềm trình chiếu PowerPoint * Để thêm trang chiếu - Chọn Insert -> New slide - Chọn trang chiếu ngăn bên trái nhấn phím Enter Hoặc chọn trang chiếu ngăn bên trái nhấn phím Enter Để thêm trang chiếu chọn Insert-> New slide Trang GV: Huỳnh Thị Nhứ Ý Chuyên đề: Sử dụng phần mềm trình chiếu Microsoft Powerpoint để soạn giáo án điện tử * Để nhập nội dung cho trang chiếu: Chọn trang chiếu cần nhập nội dung gõ nội dung vào (như hình dưới) Nháy chuột vào để nhập nội dung * Nếu muốn xóa trang chiếu, chọn trang chiếu (trong ngăn bên trái) nhấn phím Delete (như hình dưới) Hoặc chọn trang chiếu ngăn bên trái nhấn phím Delete * Lưu trình chiếu: - Chọn File -> Save - Nháy nút lệnh save công cụ Trang GV: Huỳnh Thị Nhứ Ý Chuyên đề: Sử dụng phần mềm trình chiếu Microsoft Powerpoint để soạn giáo án điện tử - Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S * Trình chiếu: - Nháy chọn trang chiếu nháy nút góc trái phía hình - Chọn lệnh Slide show -> view show - Nhấn phím F5 II/ Màu sắc trang chiếu 1/Màu cho trang chiếu - Để tạo màu cho trang chiếu ta thực hiện: Chọn trang chiếu ngăn bên trái Chọn Format -> Background Nháy mũi tên chọn mà thích hợp Nháy nút Apply hộp thoại (như hình dưới) (Hình tạo màu cho trang chiếu) Lưu ý: Nếu nháy nút Apply to all hộp thoại màu áp dụng cho toàn chiếu 2/ Định dạng nội dung văn - Một số khả định dạng văn gồm: + Chọn phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, màu chữ + Căn lề: Căn trái, giữa, phải khung chứa Trang GV: Huỳnh Thị Nhứ Ý Chuyên đề: Sử dụng phần mềm trình chiếu Microsoft Powerpoint để soạn giáo án điện tử - Để thực định dạng: Ta chọn phần văn cần định dạng sử dụng nút lệnh công cụ định dạng tương tự Word 3/Sử dụng mẫu trình chiếu - Khi ta nháy nút Design công cụ Các mẫu trình chiếu có sẵn xuất ngăn bên phải cửa sổ - Để áp dụng mẫu trình chiếu có sẵn ta chọn trang chiếu thực Nháy nút mũi tên bên phải mẫu Nháy Apply to selected slides để áp dụng mẫu cho trang chiếu chọn Apply to All slides để áp dụng cho trang chiếu II/ Thêm hình ảnh cho trang chiếu 1/Để chèn thêm hình ảnh vào trang chiếu thực hiện: Chọn trang chiếu cần chèn hình ảnh vào Chọn lệnh Insert -> Picture -> From file Hộp thoại Insert picture xuất Chọn thư mục chứa tệp hình ảnh ô Look in Nháy chọn tệp đồ họa cần thiết nháy Insert (như hình dưới) Trang GV: Huỳnh Thị Nhứ Ý Chuyên đề: Sử dụng phần mềm trình chiếu Microsoft Powerpoint để soạn giáo án điện tử (Bảng chọn Insert) (Hộp thoại Insert Picture) Kết chèn hình ảnh thể hiển trang chiếu Lưu ý: Ngoài cách ta chèn hình ảnh vào trang chiếu lệnh quen thuộc Copy Paste Trang GV: Huỳnh Thị Nhứ Ý Chuyên đề: Sử dụng phần mềm trình chiếu Microsoft Powerpoint để soạn giáo án điện tử Sao chép di chuyển trang chiếu - Cách thức thuận tiện để chép di chuyển trang chiếu hiển thị trình chiếu chế độ xếp cách nháy nút góc trái bên cửa sổ (hình dưới) Con trỏ - Trong chế độ xếp ta thực thao tác sau với trang chiếu: + Chọn trang chiếu: Nháy chuột trang chiếu cần chọn Nếu muốn chọn đồng thời nhiều trang chiếu, cần nhấn giữ phím Ctrl nháy chuột + Sao chép toàn trang chiếu: Chọn trang chiếu cần chépvà nháy nút copy công cụ, sau nháy chuột vào vị trí cần chép (giữa hai trang chiếu, trỏ có dạng vạch đứng dài nhấp nháy) nháy nút paste + Di chuyển toàn trang chiếu: Tương tự thao tác sử dụng nút Cut thay cho nút Copy IV/ Tạo hiệu ứng động 1/ Chuyển trang chiếu Các bước đặt hiệu ứng chuyển cho trang chiếu sau: Chọn trang chiếu cần tạo hiệu ứng Mở bảng chọn Slide Show -> Slide Transition Nháy chọn hiệu ứng thích hợp ngăn xuất sau bên phải cửa sổ - Tùy chọn No Transitoin (không hiệu ứng) ngầm định Trang GV: Huỳnh Thị Nhứ Ý Chuyên đề: Sử dụng phần mềm trình chiếu Microsoft Powerpoint để soạn giáo án điện tử - Có tùy chọn điều khiển việc chuyển trang + On mouse click: Chuyển trang sau nháy chuột + Automatically after: Tự động chuyển trang sau khoảng thời gian Nếu ta nháy chuột khoảng thời gian này, trang chiếu hiển thị - Chọn tốc độ chuyển tiếp ô Speed - Chọn âm kèm ô Sound (như hình dưới) Chọn hiệu ứng chuyển tiếp Chọn tốc độ chuyển tiếp Chọn âm kèm Chuyển trang chiếu nháy chuột Tự động chuyển trang chiếu (Hình tạo hiệu ứng chuyển trang chiếu) - Nếu muốn áp dụng hiệu ứng chuyển cho tất trang chiếu ta nháy nút Apply to all Slides 2/ Tạo hiệu ứng động cho đối tượng Chọn trang chiếu cần áp dụng hiệu ứng động có sẵn Mở bảng chọn Slide show -> Animation schemes Nháy chọn hiệu ứng thích hợp ngăn bên phải cửa sổ (như hình dưới) Chọn hiệu ứng Nháy chọn nút để áp dụng cho trang chiếu Nháy chọn nút để áp dụng cho trang chiếu đa chọn Trang GV: Huỳnh Thị Nhứ Ý Chuyên đề: Sử dụng phần mềm trình chiếu Microsoft Powerpoint để soạn giáo án điện tử (hình tạo hiệu ứng động cho đối tượng) Nếu muốn áp dụng hiệu ứng chọn cho trang chiếu ta nháy nút Aplly to all slides V Chèn âm đoạn phim vào trang chiếu 1/ Chèn âm vào trang chiếu: Thực thao tác sau để chèn âm vào trang chiếu Chọn trang chiếu cần chèn tệp âm vào Chọn lệnh Insert -> Movies and sound -> Sound From File Chọn thư mục lưu tệp âm ô Look in Chọn tệp cần chèn nháy Insert (như hình dưới) Trang GV: Huỳnh Thị Nhứ Ý Chuyên đề: Sử dụng phần mềm trình chiếu Microsoft Powerpoint để soạn giáo án điện tử Chạy nháy chuột Chạy tự động - Âm chèn trang chiếu biểu tượng có dạng loa nhỏ Tệp âm 2/ Chèn đoạn phim vào trang chiếu Thực thao tác sau để chèn đoạn phim vào trang chiếu: Chọn trang chiếu cần đoạn phim vào Chọn lệnh Insert -> Movies and sound -> Movie From File Chọn thư mục lưu tệp phim ô Look in Chọn tệp cần chèn nháy Insert (như hình dưới) Trang GV: Huỳnh Thị Nhứ Ý Chuyên đề: Sử dụng phần mềm trình chiếu Microsoft Powerpoint để soạn giáo án điện tử Chạy tự động Chạy nháy chuột Đoạn phim chèn trang chiếu thường xuất khung hình chữ nhật trang chiếu Tệp phim Trang 10 GV: Huỳnh Thị Nhứ Ý ... chọn trang chiếu nháy nút góc trái phía hình - Chọn lệnh Slide show -> view show - Nhấn phím F5 II/ Màu sắc trang chiếu 1/Màu cho trang chiếu - Để tạo màu cho trang chiếu ta thực hiện: Chọn trang... áp dụng mẫu cho trang chiếu chọn Apply to All slides để áp dụng cho trang chiếu II/ Thêm hình ảnh cho trang chiếu 1/Để chèn thêm hình ảnh vào trang chiếu thực hiện: Chọn trang chiếu cần chèn... sau với trang chiếu: + Chọn trang chiếu: Nháy chuột trang chiếu cần chọn Nếu muốn chọn đồng thời nhiều trang chiếu, cần nhấn giữ phím Ctrl nháy chuột + Sao chép toàn trang chiếu: Chọn trang chiếu