BỘ THƯƠNG MẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI CƠ SỞ CẦN THƠ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Chuyên ngành: NGHIỆP VỤ KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU Đề tài: NGHIỆP VỤ THANH TOÁN TIỀN HÀNG TRONG XUẤT NHẬP KHẨU Đơn vị thực tập: CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG (ANGIMEX ) Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Lục Học sinh thực tập: Phạm Ngọc Hoàng Thái Lớp : XN27A Cần Thơ, tháng 8-2005 http://www.ebook.edu.vn MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN PHẦN I TÌM HIỂU CHUNGVỀ CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG (ANGIMEX) I/ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY: Quá trình hình thành: Quá trình phát triển: II CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY : 10 Sơ đồ máy : 10 Chức nhiệm vụ phòng ban: 11 III.TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY: 12 Tình hình kinh doanh công ty năm gần đây: 13 Thuận lợi khó khăn: 14 PHẦN II 15 NGHIỆP VỤ CỤ THỂ 15 I.CÔNG TÁC CỤ THỂ TRONG NGHIÊN CƯÚ TIẾP CẬN THỊ TRƯỜNG VÀ CHUẨN BỊ ĐÀM PHÁN ĐỂ KÍ HỢP ĐỒNG: 15 1.Nghiên cứu tiếp cận thị trường: 15 Cách lập phương án kinh doanh định giá hàng hợp đồng xuất nhập khẩu: 16 Các hình thức đàm phán, giai đoạn chuẩn bị tiến hành đàm phán: 18 4.Cách thức soạn thảo hợp đồng xuất khẩu: 22 II TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT NHẬP KẨU TẠI CÔNG TY ANGIMEX: 31 Tổ chức thực hợp đồng xuất công ty ANGIMEX: 31 Tổ chức thực hợp đồng nhập công ty ANGIMEX: 34 Những trở ngại thường xảy cách xử lí: 34 III NGUỒN HÀNG XUẤT KHẨU, CÁC HỢP ĐỒNG KINH TẾ KÍ KẾT VỚI ĐƠN VỊ CHÂN HÀNG VÀ NHỮNG THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN CỦA CÔNG TY ANGIMEX: 34 Tìm hiểu nguồn hàng xuất Công Ty : 34 2.Các hợp đồng kinh tế kí kết với đơn vị chào hàng: 35 Thuận lợi khó khăn: 35 PHẦN III 36 ĐỀ TÀI: 36 NGHIỆP VỤ THANH TOÁN TIỀN HÀNG 36 TRONG XUẤT NHẬP KHẨU 36 I.GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI: 36 II PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ VIỆC THỰC HIỆN PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN QUỐC TẾ TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG: 36 Tìm hiểu điều khoản toán hợp đồng ngoại thương: 36 Thanh toán hợp đồng ngoại thương gồm phương thức sau: 37 Phân tích đánh giá việc thực phương thức toán Công Ty ANGIMEX: 38 PHẦN IV 44 KẾT LUẬN CHUNG VÀ KIẾN NGHỊ 44 I KẾT LUẬN CHUNG: 44 II KIẾN NGHỊ: 45 PHỤ LỤC: 46 http://www.ebook.edu.vn LỜI CẢM ƠN Để có thành hôm hoàn thành tốt thời gian thực tập này, em xin chuyển đến quí thầy cô trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại sở 02, người dìu dắt , dạy dỗ, truyền đạt kiến thức kinh nghiện quí báu cho em suốt thời gian học tập trường Lòng biết ơn sâu sắc lời cảm ơn chân thành Đặc biệt, em xin chân thành gởi lời cảm ơn đến: Cô Nguyễn Thị Lục, người trực tiếp hướng dẫn,tận tình bảo, giúp đỡ em trình thực tập, để em hoàn thành Báo Cáo Thực Tập Ban Giám Đốc Công Ty Xuất Nhập Khẩu ANGIMEX, hội sở Công Ty Xuất Nhập Khẩu ANGIMEX, phòng kế hoạch Đặc biệt anh Nguyễn Anh Thư tạo điều kiện thuận lợi, cung cấp tài liệu thông tin cần thiết, truyền đạt kinh nghiêm thực tế suốt thời gian thực tập, giúp em hoàn thành Báo Cáo Thực Tập Cuôí cùng, em xin kính chúc Quí Thầy Cô dồi sức khoẻ, gặt hái nhiều thành công công tác giảng dạy Chúc toàn thể Quí Cô Chú, Anh Chị công ty dồi sức khoẻ thực thắng lợi kế hoạch để góp phẫn xây dựng kinh tế đất nước, phát triển ngày giàu đẹp Em xin chân thành cảm tạ tri ân Học sinh thực tập Phạm Ngọc Hoàng Thái http://www.ebook.edu.vn NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ http://www.ebook.edu.vn NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN http://www.ebook.edu.vn LỜI MỞ ĐẦU Thương mại lĩnh vực kinh doanh kinh tế thị trường nước ta Với sách kinh tế mở, công ty, xí nghiệp đẩy mạnh tiến trình thương mại, mà đặc biệt việc buôn bán, vận chuyển hàng hoá toán quốc tế Vấn đề Đảng Nhà Nước đánh giá tầm quan trọng chiến lược gia nhập vào kinh tế giới toàn tiến trình hoàn cầu hoá Sau gia nhập tổ chức ASEAN, AFTA, APEC, thực thương mại Việt – Mỹ đàm phán gia nhập WTO Đã mở cho doanh nghiệp nước thị trường khó khăn thử thách Đòi hỏi người làm công tác xuất nhập phải không ngừng học hỏi, nâng cao trình độ hoàn thiện chuyên môn nghiệp vụ Trong kinh doanh xuất nhập có nhiều nghiệp vụ quan trọng như: Giao dịch đàm phán để kí kết hợp đồng, chuẩn bị hàng xuất khẩu, giao hàng xuất đường biển, làm thủ tục hải quan hàng hoá xuất nhập khẩu, nghiệp vụ thuê phương tiên vận tải hàng hoá xuất nhập khẩu, mua bảo hiểm cho hàng hoá, toán tiền hàng xuất nhập Đặc biệt nghiệp vụ đó, Tôi thấy nghiệp vụ toán tiền hàng nghiệp vụ cuối quan trọng Vì vậy, với trình thực tập Công Ty Xuất Nhập Khẩu An Giang, hướng dẫn thực tế anh chị , cô mà đặc biệt anh Nguyễn Anh Thư Đồng thời với kiến thức mà thầy cô Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại truyền đạt hướng dẫn nhiệt tình Cô Nguyễn Thị Lục Đã giúp mạnh dạn chọn nghiệp vụ “ Thanh Toán Tiền Hàng Trong Xuất Nhập Khẩu” làm đề tài cho báo cáo thực tập Mặc dù, cố gắng nhiều việc thực báo cáo Nhưng hạn hẹp kiến thức thời gian thực tập Công Ty để tìm hiểu thực tế không đủ giúp tránh sai sót, thiếu sót trình làm báo cáo Vì vậy, mong góp ý , bổ sung Thầy Cô, CB – CNV công ty để báo cáo hoàn chỉnh Xin trân trọng kính chào cảm ơn! Học Sinh Thực Tập Phạm Ngọc Hoàng Thái http://www.ebook.edu.vn PHẦN I TÌM HIỂU CHUNG VỀ CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG (ANGIMEX) I/ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY: Quá trình hình thành: Công Ty Xuất Nhập Khẩu An Giang có tiền thân Công Ty Ngoại Thương An Giang thành lập ngày 23/07/1976 theo định số 73/QĐ Uỷ Ban Nhân Dân Tỉnh An Giang, trụ sở đặt Châu Đốc Đến năm1977, ảnh hưởng chiến tranh biên giới Tây Nam từ cuối năm1977 thiệt hại lũ lụt năm 1978, để đáp ứng nhu cầu nhiệm vụ Công Ty Ngoại Thương An Giang đổi tên thành Liên Hiệp Công Ty Xuất Nhập Khẩu An Giang theo định số 360/QĐ UBND tỉnh An Giang trụ sở đặt số 01 đường Ngô Gia Tự –phường Mỹ Long –Thị Xã Long Xuyên,nay thành phố Long Xuyên Để tăng thêm nguồn vốn , mở rộng kinh doanh, thu hút đầu tư nước phù hợp với tiền đất đai, lao động vùng tứ giác Long Xuyên, công ty tiếp cận, giao dịch, đàm phán với công ty Kitoku (Công ty kinh doanh lương thực Nhật Bản ), từ công ty liên doanh ANGIMEX –KITOKU đời Tháng 9/1991, công ty liên doanhANGIMEX –KITOKU khai trương với tổng số vốn đầu tư triêụ USD, vốn pháp định 300 ngàn USD nhằm thực mục đích sản xuất nông sản phẩm, chủ yếu lúa gạo sản phẩm chế biến từ bột gạo để xuất nhập với buôn bán vật tư, hàng hoá phục vụ cho sản xuất hàng chế biến nông sản http://www.ebook.edu.vn Đến năm1992, yêu cầu tổ chức lại ngành ngoại thương Liên Hiệp Công Ty Xuất Nhập Khẩu An Giang đổi tên thành Công Ty Xuất Nhập Khẩu An Giang Công Ty Xuất Nhập Khẩu An Giang đơn vị trung tâm thực nghiệm xuất nhập thuộc đạo UBND tỉnh An Giang, chịu quản lý nhà nước, sở Thương Mại Du Lịch An Giang Tên giao dịch: -Tên tiếng việt: Công Ty Xuất Nhập Khẩu An Giang -Tên tiếng anh: AN GIANG IMPORT- EXPORT COMPANY -Tên viết tắt: ANGIMEX -Địa chỉ: trụ sở số 01 Ngô Gia Tự, phường Mỹ Long ,TP Long Xuyên -Loại hình Doanh Nghiệp: Doanh Nghiệp Nhà Nước -Điện thoại:(84-76) 841548 -841286 -Fax(84-76)843239 -Email:Angimex-ag@hcm.vnn.vn -Chi nhánh đại diện thành phố Hồ Chí Minh +Địa chỉ:137 Trần Bình Trọng, Q.5,Thành phố Hồ Chí Minh +Điện thoại:08.9234286 Quá trình phát triển: Trong thời gian này, công ty đơn làm nhiệm vụ thu mua cung ứng uỷ thác, Công Ty Xuất Nhập Khẩu An Giang hoàn thành nhiệm vụ thu mua lương thực với cấu hàng xuất lớn như: gạo; bắp; đậu nành; Về cấu nhập phần lớn vật tư, nguyên liệu phục vụ sản xuất thường chiếm tỉ trọng 30% trở lên góp phần tạo nguồn vật tư cho sản xuất nông nghiệp(UREA, NPK, Thuốc trừ sâu .) số hàng thiết yếu cho nông dân Năm 1990, Công ty xây dựng nhà máy xay sát lúa ANGIMEX, với công suất 5t/h công trình phụ tạo với tổng giá trị:2.792.456.000đ Năm 1991 1992 công ty cải tạo mặt xây dựng kho tổng diện tích 14,2 m2, lắp đặt lò xấy nông sản 5T/h, lắp đặt hai nhà máy đánh bóng gạo với công suất 4T/h,với tổng giá trị:1.480.039.000đ Năm 1993, công ty lắp đặt nhà máy đánh bóng gạo An Hoà công trình phụ trợ, nhà máy xay sát Nhật với tổng giá trị 822.416.000đ Năm 1994, Xây dựng nhà máy ANGIMEX (Chợ Vàm) lắp đặt lò xấy nông sản công suất 5T/h, lắp đặt nhà máy đánh bóng gạo với công trình phụ tạo tổng giá trị 750.762.000đ Năm 1995, xây dựng nhà máy ANGIMEX (Chợ Mới) gồm: xây dựng nhà kho 180m, lắp đặt đánh bóng gạo 5T/h máy đánh bóng gạo kho Đồng Lợi (Châu Thành) công trình phụ trợ với tổng giá trị :1.503.755.000đ Năm 1998, Công Ty Xuất Nhập Khẩu An Giang Thương Mại Du Lịch cấp giấy phép xuất nhập trực tiếp Qua đó, Công Ty nhanh chóng tiếp cận thị trường nước Đã quan hệ mua bán với khách hàng như:Campuchia; Pháp; Singapore; HongKong Trong trình quan hệ mua bán với công ty xác định đựơc khách hàng tin cậy để hợp tac nguồn vốn lớn như: Recope; D.C; I.I.I; HongKong, Mekong, Kitoku http://www.ebook.edu.vn Để mở rộng kinh doanh, thu hút đấu tư lao động nước phù hợp với tiềm vùng Tứ Giác Long Xuyên Công ty xuất lên tới từ 40.000 đến 60.000 gạo 30.000 nông sản khác Công ty tiếp cận giao dịch đàm phán với công ty liên doanh lương thực Vietshing (Hongkong) thành lập Công Ty ANGIMEX –Vietshing với xí nghiệp chế biến thực phẩm An Giang (AVF) phổ biến đầu tư sản xuất, phát triển loại nấm rơm, bắp non mang lại hiệu kinh tế cao bước đầu nông dân hưởng ứng Chức nhiệm vụ công ty * Chức năng: Ngành kinh doanh chủ yếu công ty là: Xuất gạo(mặt hàng chủ yếu), đậu xanh, thép, đá xây dựng loại khác Bên cạnh đó, Công Ty sản xuất kinh doanh thương mại dịch vụ * Nhiệm vụ: Nhiệm vụ công ty xây dựng tổ chức thực kế hoạch sản xuất kinh doanh kế hoạch khác có liên quan đáp ứng nhu cầu sản xuất, kinh doanh dịch vụ công ty Công ty tạo nguồn vốn, khai thác sử dụng nguồn vốn có hiệu nguồn vốn Làm tròn nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà Nước theo luật định, sở tận dụng lực sản xuất ứng dụng khoa học kỹ thuật Mở rộng liên kết với sở SXKD với nước tăng cường hạch toán kinh tế nghiên cứu biện pháp nâng cao chất lượng, khối lượng hàng xuất để nhằm thúc đẩy phát triển kinh tế đất nước thân công ty Thực tốt tài sản lưu động, tiền lương, bảo hiểm xã hội .Nâng cao trình độ nghiệp vụ tay nghề cho cán công nhân viên Tuân thủ thực chế độ, sách nhà nước qui định kinh doanh xuất nhập giao dịch đối ngoại http://www.ebook.edu.vn II CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY : Sơ đồ máy : BAN GIÁM ĐỐC Phó giám đốc phụ trách XNK Phòng đầu tư Phòng kế toán Phòng kế toán Phòng tổ chức Phòng chi nhánh TP XN XN XN bao bì vận tải Cửa hàng Đại lý XN Cửa hàng TM số XN Cửa hàng Honda DV Long Xuyên Nhà máy Châu Đốc Cửa hàng TM Tịnh Biên Phó giám đốc phụ trách TM Cửa hàng TM DV sửa chữa xe Cửa hàng TM số Cửa hàng honda vàDV Châu Đốc Cửa hàng TM Châu Phú Các xí nghiệp cửa hàng Thương Mại bố trí trọng điểm tỉnh thành phố; nhiệm vụ xí nghiệp thu mua, chế biến lúa gạo nước xuất theo kế hoạch công ty: + Xí nghiệp chế biến lương thực1: Có phân xưởng( Long Xuyên; Chợ Mới; An Hoà)với tổng sức chứa kho 18.500 +Xí nghiệp chế biến lương thực 2: Gồm phân xưởng (Đồng Lợi; An Hoà Châu Phú) tổng sức chứa kho 3.200 http://www.ebook.edu.vn 10 đơn vị hiẹn tốt, hình thành từ lâu nên công ty không gặp khó khăn việc chuẩn bị hàng để xuất Cùng với việc chuẩn bị gạo, phòng kế hoạch liên hệ với đơn vị sản xuất bao bì đưa số lượng qui định cụ thể loại bao, kích cỡ, màu sắc, ký mã hiệu .phù hợp theo yêu cầu khách hàng, đồng thời phải đảm bảo bao bì phù hợp với phương thức chuyên chở đảm bảo hàng hoá đến nơi an toàn, bảo vệ tốt gạo bên Có thể nói, cách xếp khoa học với trình độ , kinh nghiệm phận ngoại thương phòng kế hoạch, Công Ty chuẩn bị hàng hoá xuất kịp thời nhanh chóng, thời hạn, không bị phạt chờ tàu sẵn sàng giao hàng tàu đến Cuối khâu kiểm tra hàng hoá xuất khẩu: hàng hoá giám định phận gíam định uy tín mà bên mua định phẩm chất số lượng hàng hoá c.Làm thủ tục hải quan: Sau nhận giấy thông báo tàu đến hãng tàu đại lý gửi đến, biết xác địa điểm, thời gian tàu đến, Công Ty làm thủ tục hải quan cho hàng hoá xuất Trước tiên, Công Ty lập hồ sơ khai báo hải quan, hồ sơ gồm: tờ khai báo hải quan – HQ99 XNK gồm ba chính, tờ khai cán ngoại thương Công Ty tự kê khai đầy đủ, xác nội dung tiêu thức ghi tờ khai, hàng hoá xuất gạo theo qui định hành hưởng thuế suất 0% nên nộp thuế Kèm theo tờ khai hải quan, Công Ty phải xuất trình cho hải quan như: giấy giới thiệu Công Ty, hợp đồng, phiếu đóng gói(01 chính, 02 sao), hoá đơn thương mại( chính) giấy thông báo tàu đến hãng tàu đại lý gửi đến Sau hải quan xem xét nắm rõ chi tiết về: Số lượng hàng hoá xuất khẩu, thời gian tàu đến, Cán hải quan tiếp nhận hồ sơ đăng kí Căn theo yêu cầu chủ hàng, phận kiểm tra ấn định thời gian kiểm ttra lô hàng xuất về: tên hàng, mã số hàng hoá, tình trạng phẩm chất hàng hoá, số lượng, .Trên sở đó, đối chiếu với chủ hàng khai báo tờ khai hải quan Từ đó, định hàng hoá có xuất hay không d Thuê phương tiện vận tải: Đa số hợp đồng Công Ty xuất theo điều kiện FOB Incoterms 2000 nên thuê phương tiện vận tải e Mua bảo hiểm hàng hoá: Công Ty mua bảo hiểm cho hàng hoá đến cảng giao hàng, đa phần xuất theo điều kiện FOB, CFR f Giao hàng : Phần lớn hợp đồng Công Ty giao hàng theo điều kiện FOB, giao hàng lên tàu, Công Ty cử cán ngoại thương trực tiếp trường làm công tác kiểm tra sơ hầm tàu có đảm bảo cho việc xếp bảo quản hàng hoá không Việc giao hàng hoá, phù hợp theo yêu cầu hàng hoá bốc lên tàu lớn Trong trình giao hàng nhân viên kiểm kiện(Tallyman) cảng, Tallyman tổ chức giám định theo dõi sở chứng từ số lượng hàng hoá thực tế giao lên tàu, lập Tally report http://www.ebook.edu.vn 32 Giấy kiểm nhận với tàu: sau mã hàng lên Tallyman đánh dấu ký vào Ở tàu có nhân viên kiểm kiện, kết hàng lên tàu thể Tally sheet Về số lượng hàng hoá thực tế bảng tổng kết Tally cảng, tàu, nhân viên định phải thống với Đồng thời cán ngoại thương Công Ty phải có mặt trường để theo dõi, giám sát để nắm số lượng hàng xếp lên tàu giải kịp thời vứng mắc phát sinh Mặc dù hàng hoá giao theo điều kiện FOB, Công Ty kết thúc trách nhiệm sau hàng qua lan can tàu, hàng hoá bị tổn thất ướt mưa lý xảy sau đó, người bán hết trách nhiệm Tuy nhiên, uy tín khách hàng, Công Ty quan tâm, theo dõi, ý đến hàng hoá, nhắc nhở tàu đóng hầm tàu kịp thời trời mưa, nhằm bảo vệ hàng đảm bảo giao hàng nhanh chóng Sau xếp hàng khoang tàu xong hàng hoá hun khói khử trùng đảm bảo hàng hoá không bị sâu bọ vận chuyển với thời gian dài Cảng tàu lập biên tổng kết giao nhận lập hồ sơ hàng xếp lên tàu giao cho chủ hàng Sau đó, Công Ty gửi thông báo giao hàng lên tàu cho bên mua nhận biên lai thuyền phó( Maste’s receipt) thuyền phó cấp xác nhận hàng nhận xong, xác nhận: số lượng, ký mã hiệu, tình trạng hàng hoá bốc lên tàu, Cùng với biên lai thuyền phó, Công Ty nhận từ hãng tàu vận đơn đường biển( Bill of Lading) Như vậy, đảm bảo ngân hàng toán Sau nhận B/L, Công Ty trình B/L cho hải quan sau xem xét, kiểm tra hải quan cấp cho Công ty tờ khai hải quan có ghi “chủ hàng” hải quan lưu trữ hồ sơ g.Lập chứng từ toán: *Nếu toán theo phương thức TTR, Công Ty sau giao hàng xong lập chứng từ theo hợp đồng qui định gởi cho người mua Việc toán theo phương thức Công Ty thực hiện: + Trước tiến hành giao hàng, Công Ty nhắc nhở bên mua chuyển tiền vào tài khoản họ ngân hàng Việt Nam +Người mua gửi trước cho Công Ty số tiền + Công Ty tiến hành giao hàng đến hàng hoá giao xong bên mua phải chuyển cho Công Ty nhận toàn số tiền trị giá lô hàng bán +Nếu khoảng thời gian đó, người mua ý định chuyển tiền đầy đủ Công Ty có quyền ngừng giao hàng hay giữ tàu lại, đến hết thời hạn giữ tàu mà người mua không trả tiền Công Ty mời quan có thẩm quyền can thiệp Tuy nhiên, toán theo phương thức dùng chủ yếu mua bán với khách hàng quen thuộc, hai bên tin tưởng lẫn nên Công Ty gặp trường hợp xảy * Nếu toán L/C, sau giao hàng xong Công Ty lập chứng từ đảm bảo trước ngày hết hạn hiệu lực L/C Tuỳ theo yêu cầu qui định số lượng loại chứng từ cần thiết phải nộp Công Ty lập chứng từ phù hợp với yêu cầu cuả L/C nội dung lẫn hình thức Thông thường chứng từ Công Ty gởi cho ngân hàng gồm: +Hối phiếu +B/L http://www.ebook.edu.vn 33 +Giấy chứng nhận chất lượng +Phiếu đóng gói +Giấy chứng nhận xuất xứ +Giấy chứng nhận khử trùng Do công tác kiểm tra L/C Công Ty diễn kĩ lưỡng, đảm bảo thực theo L/C yêu cầu nên Công Ty nhận tiền hàng từ ngân hàng sau xuất trình chứng từ Tổ chức thực hợp đồng nhập công ty ANGIMEX: Do năm gần Công ty kim ngạch nhập nên tổ chức thực hợp đồng nhập Những trở ngại thường xảy cách xử lí: Trong thực tế, hợp đồng kinh tế từ lúc kí kết lúc thực diễn tốt đẹp, xảy số trường hợp ý muốn mà hai bên có cách giải * Đối với hợp đồng xuất khẩu: Trong trường hợp Công Ty ký kết xong hợp đồng xuất với đơn vị nước theo điều khoản thoả thuận hợp đồng như: giá cả, số lượng, thời gian giao hàng -Trong trình thu mua nguồn hàng để xuất khẩu, giá thị trường nước thay đổi Gây khó khăn cho Công Ty việc thu mua, Công Ty xuất lỗ không xuất vi phạm hợp đồng, đến ngày giao hàng mà hàng tập kết chưa xong chi phí thuê tàu người mua chịu Do phạt Công Ty vi phạm hợp đồng => Công ty xử lý trường hợp này: chủ động thông báo cho bên mua biết khó khăn Công Ty, để hai bên gặp thương lượng điều chỉnh số điều khoản hợp đồng cho phù hợp * Đối với hợp đồng nhập khẩu: Tóm lại: Chúng ta phải có thái độ cư xử thích hợp với sai sót đối tác, biết đặt vào khó khăn đối tác để dễ thông cảm, giúp đỡ nhau, để có mối làm ăn lâu dài có uy tín III NGUỒN HÀNG XUẤT KHẨU, CÁC HỢP ĐỒNG KINH TẾ KÍ KẾT VỚI ĐƠN VỊ CHÂN HÀNG VÀ NHỮNG THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN CỦA CÔNG TY ANGIMEX: Tìm hiểu nguồn hàng xuất Công Ty : Hiện nay, Công Ty ANGIMEX xuất mặt hàng: khăn trải bàn, bột giặt, đường, gạo Nhưng mặt hàng gạo mặt hàng chủ yếu Công Ty Gạo: mặt hàng chủ lực Công Ty mặt hàng chủ yếu xuất qua nước như: Philippin; Indonesia hai thị trường Công Ty coi khách hàng truyền thống lâu năm Công Ty Ngoài ra, xuất sang nước: Malaysia, Singapore Đối với Công Ty gạo xem mặt hàng có uy tín , chất lượng mặt hàng có tính chiến lược lâu dài mang lại cho Công Ty hiệu kinh tế cao http://www.ebook.edu.vn 34 2.Các hợp đồng kinh tế kí kết với đơn vị chào hàng: * Hợp đồng xuất khẩu: Theo hợp đồng đơn vị chào hàng chuyển vào quyền sở hữu đơn vị kinh doanh nhập lô hàng xuất định Còn đơn vị kinh doanh nhập nhận hàng toán tiền Đối với loại hợp đồng cần ý vấn đề sau: -Điều khoản phẩm chất hàng hoá: Phải vào yêu cầu thị trường nước, dựa vào hợp đồng kí kết, hay dựa vào kinh nghiệm tiêu thụ hàng hoá phải phù hợp với qui định tiêu chuẩn, chất lượng -Điều khoản giá cả: Do thoả thuận hai bên có tham khảo giá thị trường Đồng thời phải đủ bù đắp chi phí sản xuất -Thời hạn giao hàng: Cần qui định rõ hợp đồng để phù hợp thời hạn giao hàng cam kết -Bao bì đóng gói: khuyến khích đóng gói bao bì nơi sản xuất, thu mua, chế biến nên đơn vị kinh doanh xuất nhập phải đưa yêu cầu bao bì đóng gói cho phù hợp Thuận lợi khó khăn: * Thuận lợi: +Trong năm gần đây, quan tâm, đầu tư nhà nước nên sản phẩm nhận làm có chất lượng cao Tình hình lương thực nước dư thừa, nên việc thu mua nguồn hàng bị cạnh tranh +Do An Giang điạ phương có sản lượng lương thực cao Do thuận lợi cho việc cung cấp nguồn hàng phục vụ cho xuất nhanh chóng, kịp thời ổn định +Công Ty hướng dẫn kịp thời tận tình quan chức thực luật thuế Đồng thời hỗ trợ tích cực ngân hàng thương mại vốn, tạo tiền đề cho Công Ty hoàn thành xuất sắc kế hoạch năm +Lực lượng lao động có tay nghề ngành chế biến xuất gạo từ khâu thu mua, bảo quản, sản xuất kinh doanh xuất khẩu, đội ngũ cán quản lý giao dịch có kinh nghiệm + Có tiếp cận thị trường nên Công Ty nắm giá nguồn hàng, góp phần giảm chi phí thu mua, nâng cao khả cạnh tranh đơn vị khác +Liên doanh ANGIMEX – KITOKU đà ổn định phát triển Sản phẩm liên doanh Nhật nước khu vực chấp nhận * Khó khăn: +Do nay, tỉnh khu vực có nhiều đơn vị xuất mặt hàng nên gặp khó khăn khâu tìm đầu cho sản phẩm +Giá mặt hàng nước biến động, đôi lúc bị thị trường ép giá mặt hàng mùa, trái vụ +Vì phần lớn việc thu gom nguồn hàng xuất thị trường mà Công Ty trực tiếp sản xuất Nên có mặt hàng không đạt yêu cầu mà từ ảnh hưởng đến lợi nhuận Công Ty +Sản xuất nước mang tính thời vụ, đôi lúc phụ thuộc vào điều kiện khách quan như: lũ lụt, hạn hán, http://www.ebook.edu.vn 35 PHẦN III ĐỀ TÀI: NGHIỆP VỤ THANH TOÁN TIỀN HÀNG TRONG XUẤT NHẬP KHẨU I.GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI: Cùng với phát triển kinh tế giới, muốn tồn phát triển, nước phải hoà nhập vào thị trường quốc tế Nhằm để sử dụng khai thác tốt nguồn tài nguyên thiên nhiên ưu đãi cho nước Nhờ vậy, người mua người bán thị trường giới ngày gắn bó với cách chặt chẽ quan hệ hàng hoá, tài chính, tín dụng Mục đích thương vụ mua bán lợi nhuận; vậy, trình thực thương vụ mua bán hay hợp đồng ngoại thương đòi hỏi phải có nghiệp vụ toán quốc tế Điều khoản toán (payment) mắt xích trọng yếu toàn trình thực hợp đồng xuất nhập sáu điều khoản trọng yếu hợp đồng ngoại thương Hiện nay, toán thương mại quốc tế sử dụng nhiều phương thức toán khác như: phương thức nhờ thu(D/P, D/A); phương thức chuyển tiền( T/T, M/T); phương thức toán tín dụng chứng từ (L/C); phương thức đổi chứng từ trả tiền ( CAD, COD) Riêng Công Ty ANGIMEX thường ký hợp đồng theo điều kiện toán L/C, T/T, TTR Nhưng toán L/C dùng phổ biến nhất, có độ tin cậy cao, xảy rủi ro bảo đảm toán ngân hàng Do đó, mục tiêu đề tài tập trung nghiên cứu phương thức tín dụng chứng từ ( L/C) II PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ VIỆC THỰC HIỆN PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN QUỐC TẾ TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG: Tìm hiểu điều khoản toán hợp đồng ngoại thương: Điều khoản toán vấn đề quan trọng hợp đồng mua bán ngoại thương Vì vậy, cần nắm yêu cầu sau: a Đồng tiền toán: +Việc toán tiến hành đồng tiền nước xuất khẩu, nhập hay nước thứ ba Đôi khi, hợp đồng cho người nhập quyền lợi toán ngoại tệ khác tùy theo lựa chọn +Đồng tiền dùng toán hàng hoá gọi đồng tiền toán +Đồng tiền toán không trùng với đồng tiền tính giá hàng, hợp đồng phải qui định rõ ràng tỷ giá chuyển đổi từ đồng tiền tính giá sang đồng tiền toán Ngoài ra, phải qui định rõ tên đồng tiền nước có đồng tiền toán http://www.ebook.edu.vn 36 b.Địa điểm toán: +Ghi rõ hợp đồng địa điểm toán nước người bán, hay người mua nước trung gian, thường địa điểm toán phụ thuộc vào ngân hàng toán nằm đâu, phụ thuộc vào mối quan hệ ngân hàng với +Nếu địa điểm toán nước người bán, người bán thu tiền nhanh Nếu địa điểm toán nước người mua người mua đỡ bị đọng vốn c Thời hạn toán: Các bên thường xác định thời gian toán cụ thể, trả trước hay trả sau kết hợp loại hình với +Thanh toán trước: -Người mua cấp tín dụng cho người bán -Người mua đặt cọc để đảm bảo hợp đồng +Thanh toán ngay: -Khi người bán sẵn sàng giao hàng -Khi người bán giao hàng -Khi chứng từ hàng hoá xuất trình -Khi hàng hoá đến nơi +Thanh toán sau: -Người bán cấp tín dụng cho người mua -Người mua muốn kiểm tra hàng hoá trước toán tiền hàng Ngoài người ta sử dụng ba cách trả tiền d Bộ chứng từ toán: Là chứng từ mà người bán phải xuất trình cho ngân hàng đại diện cho người mua hay người mua để họ toán tiền hàng Những chứng từ thông thường là: -Hối phiếu (Bill of Exchange) -Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice) -Phiếu đóng gói (Packing List) -Giấy chứng nhận phẩm chất (Certificate of Quality) -Giấy chứng nhận số lượng (Certificate of Quantity) -Giấy chứng nhận trọng lượng( Certificate of Wieght) -Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật( Phytosanitary Certificate) -Giấy chứng nhận kiểm dịch động vật (Veterinary Certificate) -Giấy chứng nhận vệ sinh ( Sanitary Quality) -Giấy chứng nhận hun trùng ( Fumigation Certificate) -Vận đơn (Bill of lading – B / L) -Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Orgin – C /O) Thanh toán hợp đồng ngoại thương gồm phương thức sau: * Phương thức chuyển tiền – Remittance / Transfer: Khi đến thời hạn toán người mua đề nghị ngân hàng chuyển sang ngân hàng người bán số tiền định để toán cho người bán -Chuyển tiền điện –Telegrafic Transfer - T/T: Thời gian thu tiền nhanh chi phí cao http://www.ebook.edu.vn 37 -Chuyển tiền thư – Mail Transfer - M/T: Thời gian thu tiền chậm chi phí thấp * Phương thức ghi sổ – Open Account: Người bán mở tài khoản để ghi khoản tiền giao cho người mua Người mua phải vào số tiền ghi tài khoản để toán cho người bán theo định kỳ *Phương thức nhờ thu – Collection : Gồm hai phương thức: +Nhờ thu phiếu trơn – Clear Collection: Có nghĩa nhờ thu chứng từ tài không kèm theo chứng từ thương mại +Nhờ thu kèm chứng từ – Documentary Collection: Có nghĩa nhờ thu -Chứng từ tài kèm theo chứng từ thương mại -Chứng từ thương mại không kèm theo chứng từ tài Việc trao đổi chứng từ thương mại là: -Trả tiền trao đổi chứng từ – Document Agaisnt Payment – D /P -Chấp nhận trả tiền đổi chứng từ – Document Agaisnt Acceptance – D/A *Phương thức tín dụng chứng từ – Documentary Credit: +Tín dụng chứng từ thoả thuận mà theo đó, ngân hàng (ngân hàng mở) hành động theo yêu cầu thị khách hàng ( người yêu cầu) phải trả tiền cho hoăc theo lệnh bên thứ ba (người hưởng lợi) chấp nhận hay trả tiền cho hối phiếu người hưởng lợi kí phát Hoặc uỷ quyền cho ngân hàng khác thực việc toán vậy, uỷ quyền cho ngân hàng khác triết khấu +Tính chất tín dụng chứng từ: -Được lập dựa sở hợp đồng -Hoàn toàn độc lập với hợp đồng +Các loại thư tín dụng thông dụng: -Thư tín dụng không huỷ ngang – Irrevocable L /C : Thư tín dụng không sửa đổi, huỷ bỏ hay bổ sung suốt thời hạn hiệu lực chưa đồng ý bên -Thư tín dụng có xác nhận – Confermed L/C: Thư tín dụng ngân hàng thứ hai đứng cam kết trả tiền cho người hưởng lợi -Thư tín dụng đối ứng – Reciprocal L/C: Thư tín dụng có hiệu lực có thư tín dụng khác đối ứng với mở -Thư tín dụng giáp lưng –Back to Back L/C: Thư tín dụng mở sở thư tín dụng khác gọi thư tín dụng gốc Người hưởng lợi thư tín dụng gốc người yêu cầu mở thư tín dụng giáp lưng -Thư tín dụng chuyển nhượng – Transferable L/C: Thư tín dụng cho phép người hưởng lợi có quyền lệnh cho ngân hàng toán, phải trả số tiền định cho hay số người hưởng lợi Thư tín dụng chuyển nhượng lần số tiền chuyển nhượng không vượt số tiền thư tín dụng Phân tích đánh giá việc thực phương thức toán Công Ty ANGIMEX: 3.1 Tìm hiểu hệ thống ngân hàng quan hệ với Công Ty ANGIMEX: * Vietcombank An Giang http://www.ebook.edu.vn 38 * Ngân Hàng Công Thương An Giang * Ngân Hàng Đầu Tư & Phát Triển An Giang * Vietcombank HCM * Ngân Hàng Thương Mại Cổ Phần Đông Á * Vietcombank Quảng Ninh * Bangue De Credit Lyonair 3.2 Các phương pháp toán hoạt động Ngoại Thương Công Ty ANGIMEX: a Đối với hợp đồng xuất khẩu: Đóng vai trò nhà xuất việc lập chứng từ toán khâu quan trọng trình thực hợp đồng xuất Vì vậy, sau giao hàng Công Ty lập chứng từ toán để đòi tiền hàng Hiện nay, Công Ty ANGIMEX thường kí hợp đồng xuất theo phương thức toán L/C T/T, toán phương thức L/C chủ yếu * Phương thức toán L/C: Phương thức toán tín dụng chứng từ thoả thuận mà đó, (ngân hàng mở thư tín dụng) phục vụ theo yêu cầu khách hàng (người xin mở thư tín dụng) cam kết trả số tiền định cho người thứ ba( người hưởng lợi số tiền thư tín dụng) chấp nhận hối phiếu người thứ ba ký phát phạm vi số tiền Khi người thứ ba xuất trình cho ngân hàng chứng từ toán phù hợp với qui định đề thư tín dụng Thư tín dụng (L/C) thư ngân hàng viết theo yêu cầu người nhập (người xin mở thư tín dụng) cam kết trả tiền cho người xuất ( người hưởng lợi) số tiền định thời gian định với điều kiện người thực đầy đủ điều khoản qui thư Như vậy, L/C giấy cam kết trả tiền ngân hàng pháy hành Ngân hàng thay mặt người nhập trả tiền để thực nghĩa vụ toán ghi hợp đồng ngoại thương hai đối tác Tuy nhiên, cam kết có điều kiện L/C soạn thảo sở đơn xin mở thư tín dụng phát hành hoàn toàn độc lập với hợp đồng ngoại thương Qui trình thực nghiệp vụ toán tín dụng chứng từ Công Ty: UNITED OVERSEAS BANK LIMITED – SINGAPORE 8 WEE TIONG (S) PTE LTD - SINGAPORE Chú giải : http://www.ebook.edu.vn Vietcombank Angiang 39 ANGIANG IMPORT – EXPORT COMPANY) - VIETNAM +Đơn vị xuất khẩu: Công Ty Xuất Nhập Khẩu An Giang (ANGIANG IMPORT – EXPORT COMPANY) +Đơn vị nhập WEE TIONG (S) PTE LTD – SINGAPORE +Ngân hàng mở thư tín dụng: UNITED OVERSEAS BANK LIMITED – SINGAPORE +Ngân hàng thông báo: Vietcombank An Giang +Ngân hàng toán: UNITED OVERSEAS BANK LIMITED – SINGAPORE Qui trình thực toán phương thức tín dụng chứng từ: (1) Căn vào hợp đồng mua bán gạo kí kết hai bên Công Ty WEE TIONG (S) PTE LTD – SINGAPORE làm đơn xin mở L/C gửi đến ngân hàng UNITED OVERSEAS BANK LIMITED – SINGAPORE yêu cầu mở L/C cho ANGIANG IMPORT – EXPORT COMPANY hưởng (2) Căn vào yêu cầu nội dung đơn xin mở L/C ngân hàng UNITED OVERSEAS BANK LIMITED – SINGAPORE tiến hành xem xét kiểm tra hồ sơ Sau kiểm tra đơn xin mở L/C hợp lệ, vào ngày 06/06/2003 ngân hàng UNITED OVERSEAS BANK LIMITED – SINGAPORE chấp nhận đơn mở L/C số 1CMLC 389384 cho ANGIANG IMPORT – EXPORT COMPANY hưởng L/C thường phát hành thành 03 gốc: Ngân hàng UNITED OVERSEAS BANK LIMITED – SINGAPORE giữ bản, Công Ty WEE TIONG (S) PTE LTD – SINGAPORE giữ bản, gửi tới Công Ty ANGIANG IMPORT – EXPORT COMPANY thông qua ngân hàng Vietcombank An Giang thư thường gửi Telex (3) Khi nhận điện báo ngân hàng mơ L/C, ngân hàng Ngoại Thương An Giang kiểm tra tính chân thực bề L/C thông báo chuyển toàn gốc L/C cho Công Ty ANGIMEX Tuy nhiên, phát điểm mơ hồ L/C ngân hàng Ngoại Thương An Giang thông báo cho Công Ty WEE TIONG (S) PTE LTD – SINGAPORE để điều chỉnh L/C cho kịp thời (4) Công Ty ANGIMEX sau nhận thông báo L/C ngân hàng Ngoại Thương An Giang gửi đến, tiến hành kiểm tra L/C Nếu thấy L/C hợp lệ không cần sửa chữa Công Ty ANGIMEX tiến hành giao hàng lần tháng 6/2003 Với mặt hàng Gạo trắng hạt dài Việt Nam mùa vụ 2003, số lượng 1.100 MTS(+/- 3% d người bán qui định), đóng gói bao 50kg tịnh , giá 198 USD/ MT CFR JAKARTA INDONESIA theo hợp đồng số 71/05/03/CNTP (5) Sau giao hàng, Công Ty ANGIMEX lập chứng từ toán theo yêu cầu L/C xuất trình cho Ngoại Thương An Giang yêu cầu toán thư tín dụng Nội dung chứng từ toán gồm: - Hoá đơn thương mại -Vận đơn đường biển -Phiếu đóng gói -Giấy chứng nhận xuất xứ -Giấy thông báo người hưởng lợi -Giấy chứng nhận người hưởng lợi -Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật -Giấy chứng nhận trọng lượng, phẩm chất số lượng hàng hoá -Giấy chứng nhận hãng tàu http://www.ebook.edu.vn 40 -Giấy giám định khử trùng (6) Ngân hàng Ngoại Thương An Giang nhận chứng từ Công Ty ANGIMEX xuất trình tiến hành kiểm tra chứng từ Cơ sở để kiểm tra : tính thống nhất, tính đầy đủ tính chân thực bề chứng từ Khi kiểm tra thấy chứng từ hoàn toàn hợp lệ với yêu cầu L/C tiến hành chuyển chứng từ cho ngân hàng UNITED OVERSEAS BANK LIMITED – SINGAPORE để yêu cầu toán (7) Khi ngân hàng UNITED OVERSEAS BANK LIMITED – SINGAPORE nhận chứng từ kiểm tra chứng từ thấy phù hợp với điều khoản, điều kiện L/C tiến hành trả tiền cho Công Ty Angimex thông qua ngân hàng Ngoại Thương An Giang (8) Ngân hàng UNITED OVERSEAS BANK LIMITED – SINGAPORE chuyển chứng từ đến Công Ty WEE TIONG (S) PTE LTD – SINGAPORE để yêu cầu họ toán tiền Khi kiểm tra chứng từ hợp lệ Công Ty WEE TIONG (S) PTE LTD – SINGAPORE trả tiền cho ngân hàng UNITED OVERSEAS BANK LIMITED – SINGAPORE (9) Sau nhận tiền ngân hàng UNITED OVERSEAS BANK LIMITED – SINGAPORE chuyển đến ngân hàng Ngoại Thương An Giang chuyển vào tài khoản Công Ty ANGIMEX Như vậy, nghiệp vụ toán tiền hàng cho lô hàng xuất Công Ty Angimex theo phương thức toán tín dụng chứng từ kết thúc b Đối với hợp đồng nhập khẩu: Vì năm gần Công Ty không nhập nên toán hợp dồng nhập 3.3 Đánh giá việc thực phương thức toán tín dụng chứng từ cho hợp đồng xuất Công Ty ANGIMEX: Trong trình tổ chức thực hợp đồng xuất khẩu, kâu toán quan trọng cần phải nắm vững xem xét kỹ để lựa chọn phương thức toán có lợi Đối với Công Ty ANGIMEX thường toán tiền hàng xuất phương thức tín dụng chứng từ (L/C) Đây phương thức thuận lợi cho Công Ty Vì qui trình vừa đảm bảo việc toán an toàn từ Công Ty WEE TIONG (S) PTE LTD – SINGAPORE đến Công Ty ANGIMEX , vừa có tham gia trực tiếp ngân hàng trình toán như: Ngân hàng UNITED OVERSEAS BANK LIMITED – SINGAPORE Ngân Hàng Công Thương An Giang Mặt khác, văn qui định rõ phương thức toán là: Qui tắc thực hành thống tín dụng chứng từ, hiệu 500 phòng thương mại quốc tế (ICC) phát hành 10/1993 có hiệu lực từ 01/01/1994, viết tắt là: UCP – DC – 500 Trong qui định cụ thể nghĩa vụ bên(vì thời gian thực tập có hạn nên nêu nghĩa vụ được) Do đó, sử dụng phương thức toán an toàn, chắn công ty ANGIMEX Tuy nhiên , theo phương thức toán an toàn tuyệt đối mà thường xảy rủi ro biện pháp phòng ngừa rủi ro Công Ty sau: * Rủi ro: Khâu xuất hàng hóa Công Ty ANGIMEX gặp khó khăn số lượng hàng hoá không ổn định ( hàng hoá theo mùa vụ) Nên thực http://www.ebook.edu.vn 41 toán tốn thời gian kinh phí Bởi đối tác thường yêu cầu sửa đổi điều khoản hợp đồng tiến hành mở L/C cho Công Ty ANGIMEX Thường gặp khó khăn việc sản xuất, chế biến hàng xuất cách gia hàng VÌ khách hàng thường đưa điều kiện giao hàng nhiếu lần trình thực hợp đồng lần giao hàng phải sản xuất theo ngày mà họ qui định L/C Do hệ thống ngân hàng nước ta chưa đủ lớn nên việc toán hay điều chỉnh L/C gặp khó khăn Ngoài ra, gặp khó khăn việc lập chứng từ * Một số biên pháp hạn chế rủi ro toán phương thức tín dụng chứng từ: +Đối với trường hợp tốn thời gian chi phí người mua yêu cầu điều chỉnh hợp đồng trước tiến hành mở L/C: Bởi tính dễ dàng, thoải mái L/C nên đôi bên thường chấp nhận trường hợp không hợp lệ chứng từ để việc mua bán tiến hành thuận lợi Nhưng xét mặt pháp lý, L/C sở pháp lý việc toán nên Công Ty ANGIMEX cần phải ràng buộc nội dung thư tín dụng phải giống hợp đồng mua bán kí kết Có vậy, thuận lợi cho Công Ty xảy rủi ro dẫn đến tranh chấp tránh tình trạng điều chỉnh hợp đồng +Đối với trường hợp khó khăn thời gian sản xuất giao hàng: Sau ký kết hợp đồng nên lập bảng chiết tính thời gian, cụ thể sau: -Thời gian thu mua chuẩn bị giao hàng -Thời gian đưa hàng lên tàu Căn vào bảng kế hoạch thời gian để sản xuất giao hàng theo yêu cầu L/C Nếu thấy không thoả mãn khung thời gian cho phép L/C phải điều chỉnh L/C + Đối với giao hàng phần phải xem xét kỹ thời gian sau: -L/C cho phép giao hàng lần -Thời gian giao hàng lần -Khối lượng lần giao Nếu qua xem xét L/C thấy giao hàng yêu cầu L/C đề nghị điều chỉnh L/C +Đối với trường hợp hệ thống ngân hàng : Cần lựa chọn ngân hàng đích danh có uy tín, chọn ngân hàng mở L/C có đại diện ngân hàng toán Việt Nam để giảm khoản chi phí toán +Đối với trường hợp lập chứng từ: Cần bố trí nhân giỏi nghiệp vụ khâu lập chứng từ, cần thoả thuận với đối tác từ kí kết hợp đồng ngoại thương chứng từ cần xuất trình toán Nếu gặp khó khăn viêc lập chứng từ nên đề nghị điều chỉnh L/C cần thiết 3.4 Kết luận: Trong trình thực hợp đồng xuất nhập , toán khâu quan trọng khâu cuối Nên đơn vị kinh doanh xuất nhập phải chọn phương thức toán nào? mang lại hiệu kinh doanh cao toán có nhiều phương thức toán.Vì thế, qua trình thực nghiên cứu, lựa chọn phương thức toán Công Ty ANGIMEX lựa chọn toán tiền hàng xuất phương thức toán tín dụng chứng từ Vì tương đối đáp ứng dược yêu cầu khâu toán như: an toàn, có lợi , http://www.ebook.edu.vn 42 Qua thời gian thực tập Công Ty ANGIMEX phần giúp cho em có kinh nghiêm thực tế để em vững bước trình thực tiễn sau Tuy nhiên, với thời gian thực tập không dài nên em sâu phân tích đề tài “ toán tiền hàng xuất nhập khẩu” Mặc dù đề tài “ toán tiền hàng xuất nhập khẩu” chủ đề lớn thiết thực http://www.ebook.edu.vn 43 PHẦN IV KẾT LUẬN CHUNG VÀ KIẾN NGHỊ I KẾT LUẬN CHUNG: Trải qua thời gian dài thực tập, Công Ty Xuất Nhập Khẩu An Giang đạt nhiều kết đáng kể lĩnh vực kinh doanh xuất nhập Tuy nhiên, Công Ty gặp không khó khăn tiến trình hoạt động kinh doanh Ta nhận thấy rõ qua báo cáo qua thấy rõ vai trò tầm quan trọng nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập Công Ty Đây lĩnh vực kinh doanh không dễ doanh nghiệp Việt Nam Vì doanh nghiệp Việt Nam nói chung Công Ty Xuất Nhập Khẩu An Giang nói riêng cần phải có đội ngũ cán knh doanh có tay nghề cao, kinh nghiệm, động, nhanh nhạy nắm bắt thị trường Muốn Công Ty phải thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng cán nhằm cung cấp cho họ kinh nghiệm sâu sắc thương trường để thành công thương vụ nhân tố quan trọng góp phần thúc đẩy kinh tế đất nước phát triển Mặt khác, trình hoạt động kinh doanh Cônh Ty đặt chữ “tín” lên hàng đầu Do , thời gian qua Công Ty dần chiếm lòng tin bạn hàng nhờ chất lượng sản phẩm làm thoả mãn nhu cầu khác hàng Đăc biệt bạn hàng truyền thống như: Philippin, Indonesia, Singapore Từ khó khăn bước đầu thành lập, Công Ty ANGIMEX không ngần ngại kho khăn mà cố gắng vươn lên để trở thành Công Ty lớn mạnh đất nước Ngày nay, Công Ty tự tin vững mạnh đường phát triển kinh doanh Bên cạnh thành tựu đạt thời gian qua, Công Ty hạn chế vướng mắc Đòi hỏi cần phải tốn nhiều thời gian chi phí để nghiên cứu, xây dựng đội ngũ cán đảm nhiệm việc nghiên cứu tiếp cận thị trường, tìm hiểu khách hàng Đó khó khăn thách thức lớn cho Công Ty Trước tình hình kinh tế nước ta nay,đảng nhà nước ban hành số sách kinh tế nhằm điều chỉnh khuyến khích doanh nghiệp thực hiên tốt trình kinh doanh, đặc biệt kinh doanh xuất nhập Muốn đạt kết đòi hỏi Công Ty không ngừng mở rộng hoạt động kinh doanh, mở rộng thị trường CB – CNV không ngừng học hỏi trau dồi thêm kiến thức Qua điều nêu trên, ta thấy đường để phát triển Công Ty nhiều việc phải làm gặp không khó khăn Do đó, từ Công Ty cần có định hướng cụ thể vạch kế hoạch dài hạn để hành động tất phát triển lâu dài bền vững Công Ty http://www.ebook.edu.vn 44 II KIẾN NGHỊ: Xuất phát từ mong muốn Công Ty kinh doanh có hiệu hơn, khắc phục dần vướng mắc hoạt động kinh doanh Em xin có kiến nghị sau: + Cần gia tăng mặt hàng xuất sang nước Vì nay, mặt hàng xuất Công Ty chủ yếu gạo Mặc dù, kinh doanh mặt hàng phát triển để tăng thêm phần lợi nhuận kinh doanh, việc gia tăng mặt hàng xuất quan trọng + Công Ty cần thành lập đội ngũ cán Marketing nhằm thăm dò tìm hiểu thị trường biến động tình hình tiêu thụ thị trường Để cung cấp thêm thông tin cần thiết kịp thời thị hiếu người tiêu dùng thị trường Đồng thời giúp cho Công Ty hiểu rõ thêm bạn hàng đối thủ cạnh tranh + Có sách trì lượng khách hàng truyền thống sách khai thác khách hàng để mở rộng thị trường + Chủ động tìm đến người mua khai thác nguồn hàng cách triệt để, nhằm giảm giá thành sản phẩm để đủ sức cạnh tranh với đơn vị khác +Công Ty cần nâng cao trình độ tay nghề cho cán – công nhân viên, đổi công nghệ áp dụng tiến khoa học vào sản xuất – chế biến +Nỗ lực, tăng cường kinh doanh sản xuất – chế biến hàng hoá loại dịch vụ Đẩy mạnh việc thâm nhập thị trường nước EU, Châu Mỹ http://www.ebook.edu.vn 45 PHỤ LỤC +Hợp đồng ngoại thương + L/C + 02 chứng từ gồm: -Hoá đơn thương mại -Vận đơn đường biển -Phiếu đóng gói -Giấy chứng nhận xuất xứ -Giấy thông báo người hưởng lợi -Giấy chứng nhận người hưởng lợi -Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật -Giấy chứng nhận trọng lượng, phẩm chất số lượng hàng hoá -Giấy chứng nhận hãng tàu -Giấy giám định khử trùng http://www.ebook.edu.vn 46 [...]... Đồng tiền thanh toán: +Việc thanh toán được tiến hành bằng đồng tiền của nước xuất khẩu, nhập khẩu hay của một nước thứ ba Đôi khi, trong hợp đồng còn cho người nhập khẩu quyền lợi thanh toán bằng các ngoại tệ khác nhau tùy theo sự lựa chọn của mình +Đồng tiền dùng trong thanh toán hàng hoá được gọi là đồng tiền thanh toán +Đồng tiền thanh toán có thể không trùng với đồng tiền tính giá hàng, trong. .. 2.2 Xác định giá trong các hoạt động xuất khẩu: a/ Xác định giá trong các hoạt động xuất khẩu: Đối với lô hàng xuất khẩu, việc xác định giá cho lô hàng đó có ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Việc xác định giá cho hàng xuất khẩu có 2 cách: - Định giá hướng vào sản xuất: Tức là cộng tất cả chi phí vào đó để làm căn cứ định giá cho hàng xuất khẩu -Định giá cho hàng thị trường:... giao hàng hoá đó ra nước ngoài, đồng thời di chuyển quyền sở hữu của hàng hoá đó sang tay người mua + Hợp đồng nhập khẩu: Là hợp đồng mua hàng của nước ngoài rồi để đưa hàng đó vào nước mình nhằm phục vụ cho sản xuất, chế biến hay nhu cầu tiêu dùng trong nước + Hợp đồng tái xuất khẩu: Là hợp đồng xuất khẩu những hàng hoá trước kia đã nhập từ nước ngoài, nhưng không qua tái chế hay sản xuất gì ở trong. .. thương mại quốc tế trong những giao dịch thông thường http://www.ebook.edu.vn 17 +Đối với Công Ty XNK An Giang việc xác định giá cho hàng xuất khẩu như sau: Giá thu mua nguyên vật liệu trong nước để chế biến + tất cả các chi phí để thực hiện xuất khẩu, vận chuyển bốc dỡ, thuế xuất khẩu => giá thành + lợi nhuận dự tính cho xuất khẩu => giá thành xuất khẩu lô hàng b/ Đối với hàng nhập khẩu: Những năm gần... nhau một cách chặt chẽ trong các quan hệ hàng hoá, tài chính, tín dụng Mục đích các thương vụ mua bán là lợi nhuận; vì vậy, trong quá trình thực hiện một thương vụ mua bán hay một hợp đồng ngoại thương đòi hỏi phải có nghiệp vụ thanh toán quốc tế Điều khoản thanh toán (payment) là mắt xích trọng yếu trong toàn bộ quá trình thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu và nó cũng là một trong sáu điều khoản trọng... nước trong khu vực chấp nhận * Khó khăn: +Do hiện nay, trong tỉnh và khu vực có nhiều đơn vị xuất khẩu cùng mặt hàng nên gặp khó khăn trong khâu tìm đầu ra cho sản phẩm +Giá cả các mặt hàng trong nước luôn biến động, đôi lúc bị thị trường ép giá đối với các mặt hàng mất mùa, trái vụ +Vì phần lớn việc thu gom nguồn hàng xuất khẩu là ngoài thị trường mà Công Ty không có trực tiếp sản xuất Nên có mặt hàng. .. Nhắc nhở khách hàng mở L/C: Khách hàng mở L/C phải đúng hạn, đúng qui định trong hợp đồng Trên cơ sở đó, Công Ty ANGIMEX biết được những qui định cần thiết trong việc thanh toán mà người nhập khẩu yêu cầu trong L/C để hoàn thành trách nhiệm của mình, đảm bảo cho công việc thanh toán không gặp trở ngại * Kiểm tra L/C: Khi nhận được L/C gốc do ngân hàng thông báo gửi đến, cán bộ nghiệp vụ của công ty... hưởng đến lợi nhuận của Công Ty +Sản xuất trong nước còn mang tính thời vụ, đôi lúc còn phụ thuộc vào các điều kiện khách quan như: lũ lụt, hạn hán, http://www.ebook.edu.vn 35 PHẦN III ĐỀ TÀI: NGHIỆP VỤ THANH TOÁN TIỀN HÀNG TRONG XUẤT NHẬP KHẨU I.GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI: Cùng với sự phát triển của nền kinh tế thế giới, muốn tồn tại và phát triển, mỗi nước phải hoà nhập vào thị trường quốc tế Nhằm để sử... vị nước ngoài theo các điều khoản như đã thoả thuận trong hợp đồng như: giá cả, số lượng, thời gian giao hàng -Trong quá trình thu mua nguồn hàng để xuất khẩu, thì giá cả thị trường trong nước thay đổi Gây ra khó khăn cho Công Ty trong việc thu mua, nếu Công Ty xuất khẩu thì lỗ còn không xuất khẩu thì vi phạm hợp đồng, hoặc đến ngày giao hàng mà hàng tập kết chưa xong thì chi phí thuê tàu do người... ít xảy ra rủi ro và được sự bảo đảm thanh toán của ngân hàng Do đó, mục tiêu của đề tài này là tập trung nghiên cứu phương thức tín dụng chứng từ ( L/C) II PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ VIỆC THỰC HIỆN PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN QUỐC TẾ TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG: 1 Tìm hiểu về điều khoản thanh toán trong hợp đồng ngoại thương: Điều khoản thanh toán là vấn đề quan trọng trong hợp đồng mua bán ngoại thương