Lời nói đầu Trong xu quốc tế hoá kinh tế giới,cùng với việc định hướng phát triển kinh tế xã hội theo sách mở cửa, đưa kinh tế nước ta hội nhập vào phát triển chung khu vực giới, Đảng Nhà nước ta khẳng định “Chiến lược phát triển kinh tế Việt nam giai đoạn hướng xuất khẩu, thay nhập khẩu” Việt nam với sách đa phương hố đa dạng hố quan hệ quốc tế bước hội nhập vào kinh tế thương mại khu vực tồn cầu Việt nam thành viên ASEAN, APEC, ASEM gia nhập vào WTO (năm 2006), ngoại thương đóng vai trò quan trọng hết trình đưa nước ta hội nhập vào kinh tế giới Để hoạt động ngoại thương có hiệu đòi hỏi nhà lãnh đạo Doanh Nghiêp phải có trình độ, kiến thức sâu rộng hiểu biết nghiệp vụ ngoại thương, đồng thời phải nắm bắt kòp thời tình hình kinh tế Giới, Vì thế, môn học liên quan đến ngoại thương trọng Qua trình giảng dạy, thầy cô trang bò cho sinh viên kiến thức nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu, phân tích thuận lợi khó khăn thực Nghiệp Vụ Ngoại Thương mà cụ thể hợp đồng Ngoại Thương Để thực hợp đồng ngoại thương có hiệu vấn đề không đơn giản, phải trải qua nhiều khâu nhiều công đoạn Trong đó, công tác giao nhận øng hóa thiếu, doanh nghiệp phải lập riêng phòng Xuất Nhập để đảm trách công việc phải thuê công ty dòch vụ bên để làm thay cho công việc này, nhằm thúc đẩy trình giao nhận hàng hoá Xuất Nhập khuẩu nhanh chóng, thuận lợi, hiệu tiết kiệm chi phí phát sinh Vậy nên, nghiệp vụ giao nhận khâu quan trọng việc thực thành công hợp đồng ngoại thương Trong thời gian thực tập Công ty TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ AN HƯNG THỊNH, qua trình trải nghiệm thực tế, giúp em nhận thấy rõ ràng tầm quan trọng việc Bên cạnh đó, em nhận thấy khó khăn Công ty trình thực nghiệp vụ giao nhận hàng Xuất nhập Vì vậy, em xin chọn đề tài: “Quy trình nghiệp vụ giao nhận hàng xuất nhập đường biển công ty TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ AN HƯNG THỊNH để viết thu hoạch thực tập tốt nghiệp Việc cải tiến quy trình giao nhận hàng nhập khẩu, đặc biệt khâu thực thủ tục Hải quan, vấn đề cấp thiết mang ý nghóa lớn doanh nghiệp Nó góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu, thúc đẩy nhanh trình tổ chức thực hợp đồng ngoại thương từ làm tăng hiệu kinh doanh doanh nghiệp Thời gian để thực đề tài vòng hai tháng, thời gian ngắn, để thu thập kinh nghiệm thời gian để viết hoàn chỉnh, đầy đủ Vì chắn em tránh thiếu sót báo cáo Em mong nhận đóng góp ý kiến quý báu thầy cô cô công ty Lời cảm ơn Qua đây, em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô trường CĐ kinh tế đối ngoại nhiêït tình giảng dạy cho em thời gian qua Đặc biệt em xin cảm ơn thầy Nguyễn Văn Tám, người trực tiếp hướng dẫn cho em nhiều ý kiến quý báu để em hoàn thành tốt thu hoạch Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Ban Giám đốc, phòng ban chức năng, toàn thể anh chò, cô công ty TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ AN HƯNG THỊNH giúp đỡ em thời gian thực tập công ty, nhờ mà em có vốn kiến thức tực tế cần thiết hiểu biết thêm nhiều hoạt động kinh doanh xuất nhập nhiệt tình hướng dẫn tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt thời gian thực tập Em xin chúc q thầy cô dồi sức khoẻ, tiếp tục đào tạo cho đất nước nguồn nhân lực dồi dào, với vốn kiến thức vững chắt để thúc đẩy kinh tế Việt Nam ngày lên vững mạnh Chúc q công ty ngày gặt hái nhiều thành công để phát triển vững vàng bước đường hoạt động kinh doanh Em xin chúc tất thầy cô dồi sức khoẻ để tiếp tục truyền đạt kiến thức quý báu cho sinh viên chúng em hệ sau HSTH: PHẠM ĐÌNH HUỲNH CHƯƠNG : KHÁI QUÁT VỀ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ AN HƯNG THỊNH 1.1 Giới thiệu chung công ty 1.1.1 Giới thiệu chung : Tên gọi :Công ty TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ AN HƯNG THỊNH Trụ sở : Số 11 Đường Cô Giang, Phường 2, Quận Phú Nhuận.TPHCM Thành lập ngày 10/02/2007 Ngành nghề kinh doanh : Mua bán máy móc, thiết bò ngành nhựa-cơ khí- chế biến gỗ; nông sản  thực phẩm, hàng thủ công mỹ nghệ  Dòch vụ khai thuê Hải Quan  Kinh doanh vận chuyển hàng hoá ôtô, đường thuỷ Các đơn vò trực thuộc công ty TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ AN HƯNG THỊNH:  CỬA HÀNG AN HƯNG THỊNH • Đòa chỉ: thành phố Phan Rang Tháp chàm, Ninh Thuận • Người đại diện: Anh Trần Như Lâm - chủ cửa hàng 1.1.2 Quá trình phát triển: Công ty thành lập vào ngày10/02/2007, thời kỳ Việt Nam vừa gia nhập vào WTO Cơ hội dành cho doanh nghiệp Việt Nam hoạt động ngoại thương mở rộng, doanh nghiệp vừa nhỏ muốn tìm hội thò trường Quốc tế tạo hội nhiều Nắm bắt nhu cầu thiết yếu doanh nghiệp vừa nhỏ chưa lập riêng cho phòng Xuất nhập khẩu, mà cần thiết phải có công ty dòch vụ đứng làm giúp công việc Bằng vốn kinh nghiệm tích lũy trình làm việc lâu dài, vòng hai năm, Công ty thu hút lượng lớn khách hàng cần cung cấp dòch vụ Đồng thời, đến năm 2008 công ty mở thêm cho mãng kinh doang hàng nông sản thực phẩm, có tìm kiếm thò trường nước để Xuất 1.1.3 Chức nhiệm vụ 1.1.3.1 Chức Là doanh nghiệp tư nhân, vừa thành lập, không sản xuất trực tiếp, Công ty kinh doanh buôn bán mặt hàng mà thò trường có nhu cầu cao như: nông sản thực phẩm( cà chua, bí đao, dưa leo….); đèn đồng trang trí ( cung cấp cho Reshots Đà Nẵng) Cung cấp dòch khai thuê Hải Quan không ngừng tìm kiếm thêm nhiều khách hàng 1.1.3.2 Nhiệm vụ • Sử dụng vốn có hiệu quả, bảo toàn phát triển cách hợp lí • Trong hoạt động kinh doanh, công ty có nhiệm vụ xây dựng chiến lược kinh doanh năm nhằm đặt tiêu đề kỳ họp đầu năm với nhu cầu thò trường • Luôn nâng cao kiến thức cập thông thay đổi thò trường qui đònh, thông tư sửa đỗi luật Hải Quan • Thực nghóa vụ người lao động theo quy đònh Bộ Luật Lao Động thời gian làm việc, chế độ Bảo Hiểm Y Tế, Bảo Hiểm Xã Hội, Kinh Phí Công Đoàn… Bảo đảm việc làm mức thu nhập ổn đònh cho công nhân… • Thực quy đònh Nhà nước bảo vệ tài nguyên, môi trường, quốc phòng, an ninh quốc gia 1.1.4 Cơ cấu tổ chức Công ty Sơ đồ tổ chức Công ty GIÁM ĐỐC PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU PHÒNG MARKETTING PHÒNG KINH DOANH PHÒNG NHÂN SỰ, KẾ TOÁN CỬA HÀNG AN HƯNG THỊNH 1.1.5 Cơ cấu tổ chức nhân công ty Qua sơ đồ ta thấy công ty tổ chức đầy đủ phận, phân nhiệm vụ rõ ràng Nên việc thực công việc đơn giản hiệu Phòng Xuất nhập chuyên lo việc nhận hàng nhập giao hàng xuất thời gian an toàn cho khách hàng, giúp khách hàng hoàn thành hợp đồng ngoại thương đạt hiệu cao Phòng Marketting đảm trách việc tìm hiểu thò trường, tìm kiếm thu hút thêm công ty cần cung cấp dòch vụ khai thuê hải Quan Phòng kinh doanh đảm trách riêng việc tìm kiếm thò trường kinh doanh mặt hàng mà nước dang có nhu cầu, việc mua bán hang hóa nông sản thực phẩm Ngoài công ty xây dựng phận tiếp thò, phận quan trọng việc nâng cao khả thâm nhập mở rộng thò trường công ty Cửa hàng An Hưng Thònh đầu mối thu mua nông sản để vận chuyển vào Tp Hồ Chí Minh tiêu thụ 1.2 Tình hình khai thác dòch vụ kinh doanh Công ty tronghai năm qua 1.2.1 Tổng doanh thu từ việc cung cấp dòch vụ kinh doanh Bảng số liệu doanh thu năm 2009-2010 Đơn Vò Tính: VNĐ Dòch vụ khai thuê Hải Năm Gía trò 2009 2010 Kinh doanh Quan 450.285.000 640.358.000 Chênh lệch (%) 100 114,2 Gía trò 625.345.000 856.476.545 Tổng doanh thu Chênh lệch (%) 100 96,3 Giá trò 1.075.630.000 1.496.834.545 Chênh lệch(%) 100 109,4 Nguồn: công ty TNHH An Hưng Thònh Qua bảng số liệu, tình hình hoạt đông kinh doanh Công ty hai năm qua hướng đạt thành công đònh, thu mức doanh thu hàng năm cao ngày tăng lên tăng Năm 2010 doanh thu từ việc cung cấp dòch vụ khai thuê Hải Quan tăng lên, từ cho thấy kim ngạch xuất nhập công ty tăng ( công ty mở rộng việc sản xuất mở rộng thò trường mình) Kim ngạch xuất nhập tăng dấu hiệu đáng mừng thể thuận lợi sản xuất lớn mạnh công ty sản phẩm công ty ngày thâm nhập nhanh vào thò trường nước ngoài.Đồng thời Công ty tăng thêm lượng khách hàng, thể uy tín Công ty việc khai thuê Hải Quan 1.2.2 Thò trường xuất nhập Công ty Về phía thò trường nhập khẩu:các mặt hàng nhập chủ yếu từ Trung Quốc, Đài Loan, Singapore (như: máy hàn hồ quang kim loại, máy biến đổi điện, kích nâng dùng Gara ôtô … ) Về phía thò trường xuất mặt hàng đồ Gốm Việt Nam sản xuất Xuất sang cácthò trường Mỹ, úc, Nga, Italya, Tây Ban Nha 1.3 Những thuận lợi khó khăn : 1.3.1 Thuận lợi: • Việt nam gia nhập WTO, kèm theo nhều sách mở cửa nhà nước tạo điều kiện cho hoạt động ngoại thương phát triển ngày mạnh • Những công ty cần dòch vụ khai thuê hải quan nước ta ngày nhiều • Lợi nhuận Công ty ngàycàng tăng, nhờ khách hàng cũ ngày mở rộng thò trường tiêu thụ hàng hóa mình, thu hút thêm nhiều khách hàng nhờ vào uy tín công ty ngày nâng cao • Lợi nhuận từ việc cung cấp dòch vụ tăng hang năm nên tạo điều kiện thuận lợi việc xoay vòng vốn đẩy mạnh việc hoạt độâng kinh doanh công ty ngày cang thuận lợi 1.3.2 Khó khăn: • Do lượng công ty cung cấp dòch vụ khai thuê Việt Nam nhiều, với đại lý hãng tàu cung cấp thêm la hình dòch vụ này, nên việc cạnh trtanh ngày khó khăn • Do nhũng ssách ưu đãi cho hoạt động ngoại thương nhà nước chưa cố đònh mà nhiều thay đỗi bổ sung cho phù hợp nên không tránh thiếu sót việc cập nhập thông tin cho phù hợp • Các thông tư tài hai năm có thay đỗi bổ sung mặt hàng đïc miễn giảm thuế nhập VAT(GTGT), gây bất cập việc khai báo thuế suất cho hàng hóa xuất nhập Tập quán cách thức phân công khâu thủ tục ơ3 Cảng có khác gây kho khăn cho nhân viên giao nhận Cảng CHƯƠNG QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA BẰNG ĐƯỜNG BIỂN 2.1 Quy trình giao nhận hàng nhập Gồm bước:  Nhận chứng từ  Nhận lệnh giao hàng(D/O) từ hãng tàu  Làm thủ tục Hải Quan  Nhận hàng 2.1.1 Nhận chứng từ từ Sau nhận thông báo hàng đến từ phía đại lý hãng tàu, khách hàng liên hệ cho đến nhận chứng từ gồm chứng từ:  01 thông báo hàng đến(Arrival Notice)  01 giấy giơíù thiệu để đến đại lý hãng tàu(nơi gửi thông báo hàng đến đến) nhận D/O  01 hóa đơn thương mại (INVOICE) photo  01 Phiếu đóng gói (PACKING LIST) photo  01 hợp đồng ngoại thương photo  Cùng số giấy tờ khác có liên quan đến lô hàng thông báo chuyển tiền ngân hàng (nếu có); bill original (đối với lô hàng gửi trực tiếp qua hãng tàu cấp bill Original bắt buộc phải xuất trình đến đại lý hãng tàu nhận D/O) doanh nghiệp thường sử dụng Billl Surender để tiện cho việc nhận hàng,không thời gian chờ chứng từ về, có Bill gốc nhận lệnh mà nhận trước có thông báo hàng đến; Giấy phép nhập (nếu mặt hàng nhập bắt buộc phải có giấy phép); C/O (là giấy chứng nhận xuất xứ người bán cung cấp ) 2.1.1.2 Nhận lệnh giao hàng (D/O) Khi hẹn thông báo hàng đến ( ví dụ thông báo hàng đến thông báo: tàu WAN HAI 202 , chuyến V.S261 cập cảng ngày:15/04/2011 Xin mời q công ty đến nhận lệnh giao hàng sau 14 ngày 15/04/2011) Nhân viên giao nhận mang giấy giới thiệu thông báo hàng đến đến đại lý hãng tàu (xuất trình Bill original có), đóng chi phí cho việc vận chuyển bốc xếp lô hàng vào cảng dỡ hàng, như: phí D/O, phí Handing, phí CFS hàng lẻ.… Sẽ đại lý hãng tàu cấp D/O • Nếu Bill gốc thì: Số D/O giao thường (gốc) Số khác tùy hãng tàu • Nếu Bill Surender thì: Sẽ cấp 03 gốc D/O (D/O hãng tàu cấp cho đại lý), 04 gốc D/O phụ (D/O đại lý cấp cho người nhận hàng 02 Bill (do hãng tàu cấp cho đại lý) 02 bàn Bill phụ(bill đại lý cấp cho người nhận hàng) tờ Bill dều dại lý đóng dấu đại lý chữ ký người phát Bill D/O chứng từ cần thiết để nhận hàng, theo suốt trình nhận hàng cảng Trên D/O có quy đònh số ngày hàng cảng mà đóng phí lưu kho(đối với hàng lẻ), lưu bãi(dối với hàng Container), thường ngày (Đối với hãng tàu quan hệ lâu dài tốt đẹp với công ty thời gian lên đến 14 ngày) dần trở thành qui đònh bất thành văn, nên số đại lý hãng tàu bỏ qua việc thể khoảng thời gian lên lệnh giao hàng Sau thời gian mà công ty chưa đưa hàng khỏi cảng phải đóng tiền phạt, số tiền khác hãng tàu (thường khoảng USD/1 container/1 ngày cộng thêm thuế VAT 10%), với hàng lẻ nhập kho tiền phạt thính theo khối/ngày chia từ dến ngày, từ ngày dến 15 ngày 15ngày, tùy cảng mà số tiền phạt khác Nếu để hàng kho bãi qúa 30 ngày kể từ ngàytàu cập cảng bò xử phạt hành tuỳ theo số lần vi phạm công ty (nếu lần đầu bò lập biên cảnh cáo, vi phạm lần thứ hai bò lập biên xử phạt hành với mức phạt triệu đồng mức tiền phạt tăng dần vào lần vi phạm Nhân viên giao nhận sau - Nhân viên giao nhận đem hồ sơ đến chi cục HQ nơi hàng công ty cập cảng để đăng ký tờ khai HQ Trình tự đăng ký sau: + việc đến cảng, nhân viên giao nhận phải lấy số thứ tự, chờ đến số thứ tự nộp tờ khai vào ô có số thức tự để mở tờ khai +Công chức Hải Quan nhận hồ sơ kiểm tra nợ thuế công ty Trong trường hợp có nợ thuế công chức Hải Quan trả lại hồ sơ yêu cầu phải bổ sung chứng từ đóng thuế liên quan đến số thuế nợ nộp mà chưa cập nhập lên mạng hải quan kòp, chua nộp bắt buộc phải đóng thuế nợ mở tờ khai Đồng thời thông qua việc mà hải quan mở tờ khai thông báo đóng thuế cho doanh nghiệp phải đóng thuế hay ân hạn thuế 30 ngày(xét ân hạn thông qua mạng quản lý rủi ro Hải Quan doanh nghiệp hoạt động xuất nhập đủ 365 ngày, thay với trước doanh nghiệp hoạt đông năm vi phạm pháp luật đến cục hải Quan thành phố làm thủ tục xin cấp thẻ ưu tiên để dược xét ân hạn thuế) Trong trường hợp nợ thuế, công chức Hải Quan kiểm tra tính trung thực tờ khai đồng thời kiểm tra xem hồ sơ có hợp lệ hay không + Khi khai hồ sơ hợp lệ, Hải quan nhập máy số liệu tờ khai vào mạng hải quan, để in lệnh hình thức hải quan, có số tờ khai, hình thức kiểm tra hàng hóa mà máy xác đònh, với đề nghò hình thức kiểm tra hải quan mở tờ khai lô hàng.Sau đóng dấu,ký tên lên phiếu tiếp nhận hồ sơ “ Đã tiếp nhận tờ khai” hai tờ khai + Ra thông báo thuế + Bộ hồ sơ chuyển qua cho lãnh đạo chi cục để đònh hình thức, tỉ lệ kiểm tra - Khi nhân viên đăng ký coi hoàn tất công đoạn đăng ký tờ khai, có số tờ khai để theo dõi chưng từ * Lưu ý: - Nhân viên giao nhận phải đăng ký vào tờ tiếp nhận tờ hồ sơ Hải quan ngày, đòa điểm kiểm hoá 2.1.3 Thủ tục tính thuế Sau xem xét hồ sơ lãnh đạo chi cục phân tỷ lệ kiểm hóa lô hàng, hay miễn kiểm tra thực tế Sau tờ khai chuyển qua cho đội trưởng đội thủ tục hàng nhập để phân cán tính thuế cán kiểm hóa lô hàng Sau tờ khai phân xong đượcthông báo lên hình cho nhân viên giao nhận theo dõi Nếu tờ khai phân kiểm cán tính thuế xem qua hồ sơ chuyển cho cán kiểm hóa, kiểm hóa xong tờ khai trả lại cho cán tính thuế để tính thuế tờ khai, chuyển cho đội phúc tập, để trả tờ khai Nếu miễn kiểm tra nhân viên giao nhận liên hệ với cán tinh1 thuế để tính thuế tờ khai, sau tính thuế vấn đề cán tính thuế đóng dấu vào ô 36 chuyển sang đội phúc tập để hoàn tất thủ tục hải quan trước trả tờ khai cho doanh nghiệp để nhận hàng 2.1.4 Thủ tục kiểm hóa 2.1.4.1 Thủ tục kiểm hóa hàng nguyên container Trước kiểm hóa nhân viên giao nhận cầm D/O vào Hải quan giám sát bãi để đối chiếu Manifest, - Sau đối chiếu xong, công chức Hải Quan đóng dấu vào D/O “Đã đối chiếu” D/O dùng để lý bãi - Ta cầm D/O khác đến hãng tàu để xác nhận rút ruột hay giao nguyên container Nếu giao nguyên làm thủ tục mượn container kho riêng để xuống hàng(tiền cược lại cho hãng tàu để mượn container khác nhau, tùy hãng tàu, container 20 dao động từ 200.000 đến 500.000; container 40 từ 400.000 đến 1000.000) hãng tàu đóng dấu giao thẳng lên lệnh Sau cầm D/O vừa xác nhận đến phòng thương vụ cảng đóng phí bốc xếp nâng hạ container, phí khác tùy cảng Khi lấy D/O hãng tàu ta đóng phí vệ sinh container nên đóng Thương vụ cảng giữ lại lệnh giao hàng, cấp cho nhân viên giao nhận phiếu giao nhận container (01 liên màu vàng, so với trước liên), đồng thời xuất hóa đơn thu tiền: chuyển bãi kiểm hóa (nếu có), phí giao nguyên container cho nhân viên giao nhận - Nhân viên giao nhận cầm D/O (tốt dùng lệnh photo) để xin chuyển bãi kiểm hóa (chuyển container từ bãi ttrung tâm sang bãi chứa container kiểm hóa) đóng dấu “cắt seal kiểm hoá”tại điều dộ bãi D/O để đưa cho nhân viên cắt seal nhân viên tiến hành cắt seal để kiểm hoá có hải quan kiểm hóa đến - Cuối ta theo dõi xem container chuyển xuống bãi kiểm hóa chưa nằm vò trí nào( lúc nhân viên buộc phải xuống bãi kiểm hóa để tìm container) xem bảng phân công kiểm hóa xem công chức Hải Quan kiểm lô hàng bãi kiểm hóa liên lạc với hai cán đó, nói vò trí container để xin kiểm hoá - Khi cán kiểm hoá đến, nhân viên giao nhận đưa cán kiểm hoá đến vò trí container, nhân viên cắt seal cắt niêm phong mở container cho cán kiểm hoá tiến hành kiểm hoá Cán kiểm hoá lấy mẫu pallet hay thùng carton kiểm tra mắt thường xem loại mặt hàng, màu sắc, nhãn hiệu mặt hàng có miêu tả tờ khai chứng từ khôn Sau nhận thấy lô hàng hoàn toàn đúng, cán kiểm hoá ghi kết kiểm hoá, xác nhận kết thực tế “hàng nhập kiểm tra xác suất khai báo” vào tờ khai ký lên tờ khai, sau đưa tờ khai cho nhân viên giao nhận ký Đến xem hoàn tất khâu kiểm hoá 2.1.4.2 Thủ tục kiểm hoá hàng lẻ Trình tự giống hàng kiểm hoá nguyên container, nhiên có số khác biệt sau: - Khi đến lấy D/O hãng tàu ta phải đóng phí CFS Phí hãng tàu thu cao chi phí bao gồm phí bốc xếp hàng từ container vào kho cảng, phí xếp, phân chia hàng theo loại - Nhân viên mang lệnh giao hàng đến hải quan giám sát kho để đối - Nhân viên giao nhận đến kho (tại cảng) mà hàng xếp vào, gặp chiếu thủ kho để biết vò trí lô hàng kho phải đem hàng đến khu vực kiểm hoá Sau đó, trở lại khu vực tiếp nhận đăng ký tờ khai xem bảng “ Phân công kiểm hoá” tên công chức Hải Quan phân công kiểm hoá cho lô hàng liên hệ với họ - Hải quan sau kiểm hoá xong ghi kết kiểm hoá chuyển sang phận tính thuế 2.1.5 Quyết toán 2.1.5.1 Nhận hàng A: Nhận hàng nguyên container Sau kiểm hoá xong, hồ sơ chuyển qua phận tính giá, tính thuế Hải quan cảng trình lên phó đội trưởng phúc tập lần Khi không thấy có vướng mắt gì, phó đội trưởng đội phúc tập ký lên tờ khai chuyển sang phận trả tờ khai lúc nhân viên giao nhận đến phận trả tờ khai viết biên lai lệ phí lấy tờ khai, gần bên phận trả tờ khai, gồm liên:1 liên “báo soát”, liên “giao khách hàng” Nhân viên giao nhận mang liên báo soát đưa cho cán trả tờ khai ký vào sổ nhận lại tờ khai “bản lưu người khai hải quan” Sau lấy tờ khai nhân viên giao nhận tiến hành công đoạn việc nhận hàng Ta đến phòng thương vụ cảng, xuất trình D/O có đóng dấu “đã thu tiền” Khi nhận thấy thời gian nhận D/O hợp lý (không bò phạt phí lưu công, lưu bãi), nhân viên thương vụ cảng giữ lại D/O đưa cho ta phiếu giao nhận container EIR (Equipment Iterchange Receip) liên, màu vàng (trước gồm liên, màu với chức khác nhau:Phiếu màu trắng: Lưu văn phòng; Phiếu màu xanh: lưu kho; Phiếu màu vàng: Hải quan cảng; Phiếu màu hồng: doanh nghiệp) Ta đến phòng Hải quan giám sát bãi để lý kho bãi Tại ta xuất trình bao gồm: D/O có dấu “đã đối chiếu Manifest”, phiếu EIR, tờ khai Hải quan đóng dấu hoàn thành thủ tục hải quan công chức Hải Quan cổng đóng dấu vào phiếu EIR Hoàn tất xong, nhân viên giao nhận với lái xe cổng, lái xe xuất trình phiếu EIR cho bảo vệ cổng kiểm tra cho xe đưa hàng công ty B: Nhận hàng lẻ nhập kho - Sau lấy tờ khai, nhân viên giao nhận mang D/O đối chiếu hải quan đến thương vụ cảng đóng phí lưu kho (nếu có) để cấp phiếu xuất kho, gôm liên: + Phiếu màu trắng: Lưu văn phòng + Phiếu màu xanh: lưu kho + Phiếu màu hồng: lưu hải quan cổng + Phiếu màu vàng: bảo vệ + Phiếu màu xanh nhạt: doanh nghiệp Và đóng dấu văn phòng kho - Sau có phiếu xuất kho nhân viên giao nhận mang tờ khai đóng dấu hoàn thành thủ tục với phiếu xuất kho nộp cho Hải quan giám sát kho đối chiếu phiếu xuất kho với tờ khai, sau đóng dấu, ký tên lên liên màu xanh (liên lưu kho) phiếu xuất kho - Kế tiếp, mang phiếu xuất kho đến kho trình cho thủ kho, đồng thời viết số xe vận chuyển lên phiếu để thủ kho điều xe nâng xúc hàng lên xe, nhân viên giao nhận ký lên phiếu xuất kho là:”đã nhận đủ, đủ số kiện(bao nhiêu kiện), thủ kho giữ lại tờ màu xanh - Sau đó, nhân viên giao nhận cho xe chở hàng công ty xuất trình cho Hải quan cổng liên phiếu xuất kho lại, tờ khai Hải quan Hải quan cổng giữ lại liên màu hồng đóng dấu lên liên màu vàng lý giao cho lái xe đưa cho bảo vệ cổng cảng, nhân viên giao nhận giữ lại liên màu xanh nhạt Đến nhân viên giao nhận hoàn tất việc nhận hàng nhập 2.3 Đánh giá khái quát quy trình nghiêïp vụ giao nhận hàng xuất nhập công ty TNHH An Hưng Thònh Thònh Trên toàn quy trình thực thủ tục để nhận hàng nhập khẩu, loại hình kinh doanh Qua ta nhận thấy tiến trình nhận hàng nhập có bước sau: • Nhận chứng từ từ công ty khách hàng – Lấy D/O – lên tờ khai Hải quan máy tính Lên tờ khai xong nhân viên Công ty An Hưng Thònh mang đến cho Công ty khách hàng kiểm tra ký đóng dấu nhậ chứng từ gốc y cần thiết – Chuẩn bò hồ sơ để khai báo Hải quan • Đăng ký tờ khai Hải quan • Kiểm hoá • Bộ phận tính thuế tính lại thuế • Trả tờ khai có đóng dấu “đã hoàn thành thủ tục Hải quan” • Tiến hành thủ tục nhận hàng công ty Quy trình giao nhận công ty thực trôi chảy cố gắn kết thúc thời gian sớm nhất, tính chuyên nghiệp nhân viên mặt hàng công ty khách hàng nhập không phức tạp nên việc kiểm hoá nhanh chóng, loại mặt hàng thuộc nhóm phép nhập Lượng hàng nhập thường xuyên nhà sản xuất cung cấp chứng từ xác đóng hàng theo kiên cách rõ ràng tiện cho việc kiểm hó Đều giúp cho công ty tiến hành công việc giao nhận nhanh chóng giảm chi phí đến mức thấp cho khách hàng Tuy nhiên, hợp đồng nhập theo điều kiện CIF CFR, tức nghóa vụ thuê tàu thuộc người bán làm công ty chủ động việc lựa chọn hãng tàu, khoản lợi nhuận từ tiền hoa hồng việc thuê tàu mua bảo hiểm Đồng thời công ty tình trạng bò động chờ tàu đến để nhận hàng Một số vấn đề là, thực tế tiến hành thủ tục Hải quan, công ty thường xuyên gặp khó khăn, vướng mắc làm ảnh hưởng đến trình giao nhận Điển hình như: • Công ty gặp nhiều khó khăn phương pháp quản lý thuế suất, chưa hoàn thiện thương xuyên thay đỗi bổ sung, bắt đầu thực hiện, công ty thường gặp khó khăn, lung túng làm thủ tục Hải quan cho hàng nhập Chủ yếu khâu lập đăng ký tờ khai • Thường phải thời gian chờ đợi để phân cán kiểm hoá • Công việc tìm kiếm xin hạ container nhiều thời gian, ngày làm phát sinh phí lưu container • Khâu kiểm hoá chậm chưa khoa học Thời gian phụ thuộc vào cán kiểm hoá nên phải chờ đợi hàng kiểm thời gian Nói chung, khó khăn khó khăn chung doanh nghiệp nước, gặp phải làm thủ tục hải quan CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP 3.1 Về phía công ty Việc tổ chức giao nhận hàng nhập công ty năm qua đạt hiệu đònh ngày thực cách nhanh chóng, nhuần nhuyễn suôn sẻ Tuy nhiên công ty thường gặp phải số khó khăn vướng mắt quy trình nghiệp vụ giao nhận Đặt biệt khó khăn quy trình thực thủ tục Hải quan Do để thực việc giao nhận hàng xuất nhập cách nhanh chóng đạt hiệu nữa, công ty cần phải: • Chuẩn bò hồ sơ thật kỹ để tránh lãng phí thời gian Ngoài công ty nên thường xuyên theo dõi quy đònh thay đổi Cục Hải quan thành phố thủ tục Hải quan để đảm bảo tờ khai khai theo quy đònh • Đối với chứng từ gốc mà nên photo cho thật rõ nét để tránh tình trạng bò số công chức Hải Quan gây khó khó khăn • Yêu cầu nhân viên giao nhận nên tìm hiểu kỹ đặc tính, công dụng hàng nhập để giải thích với cán kiểm hoá • Công ty nên tạo điều kiện thời gian làm việc cho nhân viên giao nhận cách hợp lý để nhân viên giao nhận thực nhanh chóng công việc • Thời gian cho phép lưu container cảng thường không dài (7-10 ngày), nhận hàng chậm chi phí lưu bãi lớn Việc chậm trễ thường chứng từ đến trễ, nên công ty cần yêu cầu khách hàng gửi trước chứng từ để công ty nhận hàng sớm 3.2 Về phía Nhà nước Đối với doanh nghiệp Việt Nam nay, việc đăng ký thủ tục Hải quan nỗi lo lắng lớn Làm để cải tiến quy trình thủ tục Hải quan nhằm khuyến khích doanh nghiệp mạnh tay đầu tư vào sản xuất kinh doanh xuất nhập vấn đề cấp bách đặt với Nhà nước Do vậy, việc tổ chức lại quy trình thủ tục Hải quan tiến tới quy trình thủ tục Hải quan đơn giản nhanh chóng để hồ sơ hàng xuất nhập phải qua cửa nhất, thời gian nhanh việc làm cần thiết Quy trình thủ tục Hải quan đầy rắc rối nhiêu khê quy đònh có việc luân chuyển hồ sơ qua khâu, sau khâu lại có chữ ký xác nhận lãnh đạo đội nên doanh nghiệp phải theo khâu để kết thúc cho hồ sơ nhanh • Càng ngày lượng hàng hoá nhập nhiều mà tình trạng máy móc thiết bò cải tiến với tốc độ chậm làm cho việc lưu chuyển hàng hoá cảng nhiều thời gian phát sinh chi phí lớn cho khách hàng cảng, khó khăn cho nhân viên giao nhận Nên việc thay đổi cách làm việc khoa học đổi đại máy móc, thiết bò cần phải tiến hành nhanh thực tế • Khâu kiểm hóa chậm chưa khoa học, thời gian kiểm hóa phần lớn phụ thuộc vào nhân viên kiểm hóa nên khó khăn cho nhân viên giao nhận tính toán thời gian nhận hàng để đưa phương tiện đến cảng nhận hàng Vì vậy, nên có quy đònh cụ thể để nhân viên giao nhận cán kiểm hóa hiểu như: vò trí cán kiểm hóa phải dễ dàng để nhân viên giao nhận liên hệ; sau phân công kiểm hóa nhân viên giao nhận đến liên hệ với cán kiểm hóa tiến hành kiểm hóa • Trong hệ thống tổ chức Hải quan, khâu tuyển chọn, đào tạo bồi dưỡng cán quan trọng Vì thế, để công việc giao nhận công ty dễ dàng cần công chức Hải Quan phải có nhiệt tình giúp đỡ doanh nghiệp việc tư vấn hướng dẫn thắc mắc doanh nghiệp; tận tình khâu để doanh nghiệp nhanh chóng hoàn thành việc giao nhận • Đối với hầu hết doanh nghiệp nước việc nhập thường theo điều kiện CIF hay CFR xuất thường theo điều kiện FOB làm hạn chế khả phát triển hãng tàu hay công ty bảo hiểm nước nhà nước khoảng thu không nhỏ + Hiện hãng tàu quốc tòch Việt Nam không đủ điều kiện để vận chuyển xa nước xuất khu vực Đông Nam Á việc thuê tàu nước hoàn toàn có sở + Thêm vào đó, công ty bảo hiểm nước ngày có uy tín lónh vực bảo hiểm hàng hoá xuất nhập khẩu, với thay đổi quy trình mua bảo hiểm cho hàng hoá xuất nhập ngày thuận tiện cho khách hàng Vì thiết nghó, nhà nước cần đưa sách khuyến khích nhà nhập thuê tàu mua bảo hiểm công ty nước để góp phần thúc đẩy kinh tế nước phát triển, góp phần vào khoản thu ngân sách nhà nước KẾT LUẬN Nhìn chung, quy trình giao nhận hàng nhập khẩu, khâu làm thủ tục Hải quan quan trọng cần lưu ý nhất, buộc doanh nghiệp phải thực xác luật Vì vậy, doanh nghiệp cần phải thường xuyên cập nhật thông tin để nắm thay đổi chế Hải quan Nghiệp vụ giao nhận thường không khó khăn thực tế cho thấy để nhận lô hàng, nhân viên giao nhận phải kiên nhẫn nhanh nhẹn trường hợp Đòi hỏi phải có tỉ mỉ, xác việc chuẩn bò giấy tờ nhân viên giao nhận phải có chuyên môn vững, am hiểu thủ tục giấy tờ, quy trình giao nhận cảng nắm bắt quy đònh Nhà nước thủ tục Hải quan mặt hàng xuất nhập nhằm nâng cao nghiệp vụ đồng thời bảo vệ lợi ích cho doanh nghiệp Trong việc thực quy trình giao nhận hàng hoá nhập khẩu, công ty gặp không khó khăn vướng mắt quy trình thực thủ tục Hải quan Những năm qua phận phụ trách xuất nhập công ty có nhiều cố gắng để khắc phục khó khăn hoàn thành tốt công tác xuất nhập có khó khăn chưa tháo gỡ giải Trong khó khăn vướng mắc này, số xuất phát từ doanh nghiệp phần lớn lý khách quan từ quan Hải quan Nhà nước Tổ chức thực thủ tục Hải quan khâu quan trọng chuỗi công việc thực hợp đồng xuất nhập Vì vậy, công ty quan Hải quan cần có cải tiến gấp rút Để tạo điều kiện cho ngành ngoại thương phát triển mạnh mẽ, quan Hải quan cần có biện pháp thích hợp nhằm cải tiến quy trình thủ tục Hải quan theo hướng đơn giản hoá, thống hoá, đồng thời áp dụng phương pháp kỹ thuật để hoà nhập với mạng lưới thương mại toàn cầu Từ khuyến khích doanh nghiệp đầu tư vào kinh doanh xuất nhập thúc đẩy kinh tế đất nước phát triển Một lần nữa, em xin chân thành cám ơn quý công ty tạo điều kiện thuận lợi cho em đợt thực tập vừa qua để em có kiến thức thực tế bổ ích cho công việc sau Trong trình thực tập, em tránh khỏi sai sót, kính mong nhận thông cảm góp ý cô, chú, anh, chò công ty để em khắc phục thiếu sót Em xin chân thành cám ơn! Tài liệu tham khảo  I Sách giáo khoa: {1}”Nghiệp vụ giao nhận vận tải Quốc Tế”, Phạm Minh Hiền, Nhà xuất thống kê, năm 2004 {2}”Giáo trình kinh tế ngoại thương”, GS.TS.Bùi Xuân Lưu, NXB giáo dục, năm 1997 {3}”Kỹ thuật kinh doanh xuất nhập khẩu”, PGS.TS.Võ Thanh Thu, NXB Thống kê, năm 2000 II Tài liệu công ty: Báo cáo tài chính, báo cáo tổng kết phương hướng, nhiệm vụ hoạt động công ty Tnhh An Hưng Thònh III Các trang web truy cập: www.customs.gov.vn www.vietrade.gov.vn www.exim-pro.com CÁC CHỨNG TỪ LIÊNQUAN KÈM THEO Mục lục CHƯƠNG : [...]... quát quy trình nghiêïp vụ giao nhận hàng xuất nhập khẩu tại công ty TNHH An Hưng Thònh Thònh Trên đây là toàn bộ quy trình thực hiện thủ tục để nhận hàng nhập khẩu, loại hình kinh doanh Qua đó ta nhận thấy trong tiến trình nhận hàng nhập khẩu có những bước cơ bản sau: • Nhận bộ chứng từ từ công ty khách hàng – Lấy D/O – lên tờ khai Hải quan bằng máy tính Lên tờ khai xong nhân viên Công ty An Hưng Thònh... hơn công ty có thể bò phạt Điều này sẽ dẫn đến thời gian hoàn thành thủ tục Hải Quan và nhận hàng bò chậm trễ làm phát sinh nhiều chi phí (phí lưu kho, lưu container,…) Từ ngày 01-01-2011 tất cả các doanh nghiệp hoạt động xuất nhập khẩu ở ba loại hình: kinh doanh, sản xuất xuất khẩu và gia cơng trên địa bàn TPHCM đều phải thực hiện thơng quan bằng hình thức hải quan điện tử với phần mềm khai báo mới và. .. những lý do khách quan từ cơ quan Hải quan của Nhà nước Tổ chức thực hiện thủ tục Hải quan là khâu quan trọng trong chuỗi công việc thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu Vì vậy, công ty cũng như cơ quan Hải quan cần có sự cải tiến gấp rút Để tạo điều kiện cho ngành ngoại thương phát triển mạnh mẽ, cơ quan Hải quan cần có những biện pháp thích hợp nhằm cải tiến quy trình thủ tục Hải quan theo hướng đơn giản... xanh - Sau đó, nhân viên giao nhận cho xe chở hàng về công ty và xuất trình cho Hải quan cổng 3 liên phiếu xuất kho còn lại, tờ khai Hải quan Hải quan cổng sẽ giữ lại liên màu hồng và đóng dấu lên liên màu vàng đã thanh lý giao cho lái xe đưa ra cho bảo vệ cổng ở cảng, nhân viên giao nhận giữ lại liên màu xanh nhạt Đến đây nhân viên giao nhận đã hoàn tất việc nhận hàng nhập khẩu 2.3 Đánh giá khái quát. .. quan, công ty thường xuyên gặp những khó khăn, vướng mắc làm ảnh hưởng đến quá trình giao nhận Điển hình như: • Công ty gặp nhiều khó khăn đối với phương pháp quản lý thuế suất, vì chưa hoàn thiện và thương xuyên thay đỗi bổ sung, khi bắt đầu thực hiện, công ty thường gặp khó khăn, lung túng khi làm thủ tục Hải quan cho hàng nhập khẩu Chủ yếu là khâu lập và đăng ký tờ khai • Thường phải mất thời gian... nhận hàng hoá nhập khẩu, công ty gặp không ít khó khăn vướng mắt trong quy trình thực hiện thủ tục Hải quan Những năm qua tuy bộ phận phụ trách xuất nhập khẩu của công ty đã có nhiều cố gắng để khắc phục khó khăn hoàn thành tốt công tác xuất nhập khẩu nhưng hiện nay vẫn còn có những khó khăn vẫn chưa tháo gỡ và giải quyết được Trong những khó khăn vướng mắc này, ngoài một số xuất phát từ doanh nghiệp... gồm thuế nhập khẩu và thuế GTGT(hoặc thuế TTĐB nếu có) Cơ quan Hải quan kiểm tra số thuế do chủ hàng khai báo, ghi số tiền thuế, lệ phí Hải quan phải nộp Phân tích các tiêu thức của tờ khai hàng nhập khẩu: • Tiêu thức 1: Người nhập khẩu: Ghi tên đầy đủ và đòa chỉ của doanh nghiệp (cá nhân nhập khẩu) , số điện thoại và số fax, mã số thuế (của doanh nghiệp được chi Cục thuế cấp khi đăng ký kinh doanh) của... VÀ GIẢI PHÁP 3.1 Về phía công ty Việc tổ chức giao nhận hàng nhập khẩu của công ty trong những năm qua đã đạt được những hiệu quả nhất đònh và ngày càng được thực hiện một cách nhanh chóng, nhuần nhuyễn và suôn sẻ hơn Tuy nhiên công ty vẫn thường gặp phải một số khó khăn vướng mắt trong quy trình nghiệp vụ giao nhận Đặt biệt là những khó khăn trong quy trình thực hiện thủ tục Hải quan Do đó để thực... triển, và góp một phần vào khoản thu của ngân sách nhà nước KẾT LUẬN Nhìn chung, trong quy trình giao nhận hàng nhập khẩu, khâu làm thủ tục Hải quan là quan trọng và cần lưu ý nhất, buộc các doanh nghiệp phải thực hiện chính xác và đúng luật Vì vậy, các doanh nghiệp cần phải thường xuyên cập nhật thông tin để nắm những thay đổi trong cơ chế Hải quan Nghiệp vụ giao nhận thường không quá khó khăn nhưng... Hưng Thònh sẽ mang đến cho Công ty khách hàng kiểm tra và ký đóng dấu và nhậ các chứng từ bản gốc và bản sao y cần thiết – Chuẩn bò bộ hồ sơ để khai báo Hải quan • Đăng ký tờ khai Hải quan • Kiểm hoá • Bộ phận tính thuế tính lại thuế • Trả tờ khai có đóng dấu “đã hoàn thành thủ tục Hải quan” • Tiến hành các thủ tục nhận hàng về công ty Quy trình giao nhận công ty đều thực hiện trôi chảy và cố gắn kết