Phần III : Đặc điểm cơng tác kế tốn Công ty KB&CB LT Việt Tiến LỜI MỞ ĐÂU Phần kết luận Hiện xu thể đổi đất nuớc kinh tế thị trường mở nhiều hội thách thức lớn với doanh nghiệp Để đứng vững khơng ngừng lớn mạnh địi hỏi doanh nghiệp phải trọng đến tất khâu trình sản xuất từ klỉi bỏ vốn thu hồi tiếp kiệm chi phí thu lợi nhuận cao để đảm bảo bù đắp chi phí thực nglũa vụ với Nhà nước cải thiện với đời sống cho người lao động thực tái sản xuất mở rộng không ngừng phát triển để có chỗ vững thị trường doanh nghiệp phải phấn đấu nâng cao chất lượng giảm giá thành sản phẩm để cạnh tranh doanh nghiệp khác Một doanh nghiệp tư nhân với sản phẩm tạo uy tín thị trường kinh doanh chế biến lương thực Cơng ty kinh doanh chế biến lương thực Việt Tiến Trước canh tranh nhiều đơn vị sản xuất kinh doanh mặt hàng sản phẩm Công ty TNHH Việt Tiến khách hàng tín nhiệm Có kết nỗ lực phấn đấu Công ty công tác sản xuất tiêu thụ sản phẩm Bí thành công chỗ Công ty nắm bắt đặc điểm tâm lý, nhu cầu đối tượng khách hàng , khai thác tốt nguồn lực từ thoa mãn tối đa nhu cầu họ Chuyên đề thực tập giai đoạn ỉ bao gồm: Phần I: Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty KB&CB LT Việt Tiến 01 PHÂN I ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUÂT KINH DOANH CỦA CƠNG TY KD&CBLT VIỆT TIÊN LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN: Khái quát chung tổ chức, chức năng, nhiệm vụ đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Công ty KD&CBLT Việt Tiến thành lập ngày 23/6/1992 theo điều lệ Công ty TNHH thông qua với số vốn xác định 600.000.000 đồng hai anh em ruột ông Nguyễn Ngọc Tiến ông Nguyễn Hữu Công ty KD & CBLT Việt Tiến thành lập theo giấy phép thành lập công ty số 1385/QĐ - ƯB ưỷ ban nhân dân phố Hà Nội cấp ngày 26/6/19992 23/4/1994, UBND thành phố Hà Nội đổi giấy phép kinh doanh số 040590 UBKH nhà nước cấp ngày 06/5/19994 ngành nghề kinh doanh : kinh doanh chế biến lương thực , thực phẩm, nông lâm thuỷ sản, mua bán ký gửi hàng hoá đại lý vật liệu, sản phẩm hàng hố Cơng ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực sản xuất kinh doanh mỳ ăn liền cung ứng cho thị trường Miền Bắc, nguồn vốn huy động gia đình đạt 1,6 tỷ đồng Thiết bị sản xuất thiết kế sáng tạo nước thông qua quan hệ gia đình Thành phố Hồ Chí Minh theo mẫu thiết kế Nhật Bản chuyền công nghiệp Tỷ lệ góp vốn danh nghĩa 70/30, ông Nguyễn Ngọc Tiến giám đốc ông Nguyễn Hữu Lộc phó giám đốc phụ trách vật tư bán hàng Cơng ty có trụ sở Đầm Trà Lá - phường Vĩnh Tuy - quận Hai Bà Trưng - Thành phố Hà Nội Cơ sở sản xuất đặt thôn Kiên Thành - xã Trâu Quỳ - huyện Gia Lâm - Thành phố Hà Nội quy trình cơng nghệ sản xuất mỳ ăn liền sản xuất theo dây chuyền liên tục khép kín từ khâu trộn bột tạo nguyên liệu qua công đoạn cán, hấp, định hình, tẩm hương liệu, chiên dầu, thổi nguội, thêm gói gia vị vào (nêm sa tế) đóng gói thành phẩm, đóng thùng cát tơng chuẩn bị xuất xưởng Bên cạnh có phận phụ trợ cấp nước, cấp phục vụ cho hoạt động dây chuyền Công suất dây chuyền ca sản xuất 3.000 kg tương đương với 37.000 gói mỳ 80 gram Được thành lập hoạt động 10 năm, thời gian chưa dài, trình kinh doanh với chế thị trường cơng ty gặp khơng khó khăn, cạnh tranh với cơng ty lớn có sản phẩm có nhiều năm kinh nghiệm Từ loại sản phẩm ban đầu mỳ thùng FML 75 gram đến công ty vật tư mở rộng tới 22 mặt hàng mỳ loại Bên cạnh cịn có phở gà,phở bị ăn liền , cháo ăn liền làm từ bột gạo bột canh i- ốt thị trường chấp nhận Trong năm đầu vào hoạt động sản xuất kinh doanh cịn nhiều bỡ ngỡ cộng với mẻ nên công ty gặp khơng khó khăn Chủng loại mỳ nghèo nàn, mẫu mã cải tiến, chất lượng từ dẫn đến kìm hãm sản xuất, đời sống cán cơng nhân gặp nhiều khó khăn Như vậy, song với nỗ lực lãnh đạo toàn thể cán cơng nhân viên, tính hiệu sản xuất đặt lên hàng đầu Vì vậy, sản Từ đó, sản xuất cơng ty bước vào ổn định, thu nhập người lao động tăng dần lên công ty khẳng định vị trí doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có hiệu quả, có doanh thu khoản nộp ngân sách cao, có nhịp độ tăng trưởng ổn định Do nhà sản xuất mỳ lớn Miền Bắc, gia đình có truyền thống sản xuất mỳ ăn liền Cơng ty có nhiều kinh nghiệm sản xuất kinh doanh Công ty Việt Tiến đầu việc phát triển thị trường nông thôn Miền núi phía Bắc, nơi diện đối thủ cạnh tranh doanh nghiệp lớn phía Nam chưa đủ mạnh doanh thu họ chưa đủ để bù đắp chi phí Công ty xây dựng hệ thống đại lý rộng khắp gồm 108 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM vụ CỦA CƠNG TY KD&CBLT VIỆT TIÊN Cơng ty KD&CBLT Việt Tiến chuyên sản xuất kinh doanh lương thực, thực phẩm: Mỳ ăn liền, phở ăn liền, bột canh Cơng ty phải xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh đưa phương hướng để thực kế hoạch đảm bảo Bảo tồn tăng trưởng vốn suốt trình hoạt động sản xuất qua hình thức tín dụng ngắn hạn cho có hiệu phù hợp với quy định pháp luật Thực với nghĩa vụ Nhà nước thông qua hình thức nộp thuế: Thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp, loại phí lệ phí Thường xuyên đổi mới, nâng cấp TSCĐ nhằm ngày hoàn thiện kỹ thuật, nâng cao chất lượng sản phẩm để đáp ứng nhu cầu thị trường Đặc điêrn hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty KD&CBLT Việt Tiến Chỉ tiêu Sô tiền TÀI SẢN T ỷ Sô tiền T ỷ Sỏ tiền T ỷ Tỷ lệ ĐVT: 1.000 đồng 5.673.49 100, 6.052.4 378.97 6,68 hàng năm Năm tài Cơng ty100, xác định từ 1/1 - 31/12 00 20 00 Lợi nhuận chia làm hai lần năm theo nguyên tắc 40% bổ sung vốn kinh doanh 10% lập quỹ dự trữ, số dự trữ lại chia cho cổ đơng theo tỷ lệ góp vốn a Tinh hình tài sản, nguồn vốn Vốn biểu tài sản Tổng giá trị tài sản luôn tổng nguồn vốn tất tài sản Công ty giao quản lý sử dụng phục vụ cho mục đích kinh doanh Cơng ty phản ánh đầy đủ NGUỔN VỐN 5.673.49 100 6.052.4 20 100 378.97 6,68 Chỉ tiêu Năm 2000 Doanh thu Năm 2001 14.554.310 17.401.687 ĐVT: 1.000 đồng 14.257.310 17.017.086 Căn vào bảng phân tích ta thấy tài sản Công ty năm 2001 Chi phí Lợi nhuận so với năm 2000 tăng lên 378.971.000 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 6,68% 246.009 386.602 Nộp ngân sách tài sản lưu động tăng 268.971.000 đồng, tổng TSCĐ tăng 189.954 196.755 110.000.000 đồng Xét tỷ trọng TSLĐ TSCĐ - ĐTTC hợp lý với Lợi nhuận lại chức hoạt168.647 động sản xuất kinh doanh Công ty Trong năm 2001 2.61.530 hoạt động Cơng ty có chiều hướng phát triển tốt, tiêu so sánh có Thu nhập đầu người chiều hướng tăng, 420khi tiêu hàng tồn 500 kho giảm, chứng tỏ sức tiêu thụ tăng lên Phân tích nguồn vốn Cơng ty chủ yếu nguồn vốn chủ yếu khả tự chủ tài Cơng ty tốt năm sau cao năm trước Khoản vay ngắn hạn giảm nhiều Tuy nhiên khoản nợ phải trả 2001 so với 2000 tăng lên mức thấp Cơng ty Nhìn chung tình hình kinh doanh thu đuợc kết tuơng đối tốt thể chiếm dụng vốn đơn vị khác doanh thu năm 2001 tăng lên so với 2000 2.847.377 đồng, chứng tỏ quy môb.hoạt xuất Côngkinh ty đãdoanh tăng lên nhiều Kết động sản Tổng chi phí lên trình mức tăng so với doanh Phân phối lợi nhuậntăng phân chia vàthấp sử dụng khoản lợi thu nhuận thu sau thời kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh điều cho thấy Cơng ty biết tiết kiệm chi phí kinh doanh mở rộng quy mơ hoạt động Vì lợi nhuận năm 2001 tăng so với năm 2000 Tình hình thực nghĩa vụ ngân sách Nhà nước Trong hoạt động kinh doanh Công ty KD&CBLT Việt Tiến phải thực với nghĩa vụ 768 Bán hàng Tiếp thị Xưởng sản PHẦN II xuất PTSP BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY Được SẮP XẾP NHƯ SAU: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY Giám đốc Công ty KD&CBLT Việt Tiến tổ chức máy quản lý theo hình thức tập chung giám đốc trực tiếp quản lý Mọi kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh kế hoạch tài giám đốc định thơng qua phịng kế tốn trì phát triển quan hệ với đại lý kiểm tra giám sát hoạt động tồn Cơng ty Phân tích phương hướng chiến lược phát triển cho Cơng ty Phịng kế tốn Để điều hành Công ty cách linh hoạt, thống vấn đề phức tạp đòi hỏi phải có cấu tổ chức khoa học hợp lý Khơng phải Cơng ty có cấu hợp lý gọn nhẹ tư đầu mà phải qua Giám đốc: Là người có thẩm quyền cao có trách nhiệm quản lý điều hành tồn hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, chịu trách nhiệm trước quan Nhà nước hoạt động Cơng ty Phó giám đốc sản xuất: Giúp việc cho giám đốc phụ trách công việc bồi dưỡng nâng cao trình độ cơng nhân Phòng kinh doanh: Giúp việc cho giám đốc phụ trách công tác kinh doanh như: Xây dựng kế hoạch ngăn, chung dài hạn đầu tư 10 Nước trộn hỗn hợp Hấ p Cán cắt sợi Phịng kế tốn: Có nhiệm vụ tham vấn cho giám đốc Mu ối Đón g gói QUY CƠNG NGHỆ XT SẢN sách, chế độTRÌNH tài chính, quản lý thu chiSẢN tài theo cácPHAM quy định tài Bộtchính mỳ NVLthực, kịp thời tình hình tài kế toán hành Phản ánh trung Kho thành phẩm Cơng ty, tổ chức giám sát phân tích hoạt động kinh tế từ giúp giám đốc năm bắt tình hình cụ thể cơng ty Tổ chức hạch toán kế toán, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trực tiếp phòng ban chức Bao Ph Xay Máysát quáNVL khác quản lý giám trình liên quan đến sản xuất tiêu thụ sản gói chá (gạo) o phẩm đùn Giavề vị Phòng kinh doanh: Có xây dựng tham mưu cho giám đốc T.H biện pháp tiêu thụ sản phẩm (Dáy chuyền sản xuất mỳ) Bán SP kỹ thuật: Có chức theo dõi tồn quy trình cơng Phịng nghệ sản xuất, nghiên cứu ứng dụng Bột côngngọtnghệ mới, kiểm tra chất lượng đánh giá thành phẩm nhập kho 11 PHẦN III - Tham gia xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh phương án sản xuất ĐẶC ĐIỂM CÔNG TÁC KÊ TỐN TẠI CƠNG TY LƯƠNG THỤC - KINH Lập cácDOANH kế hoạchVÀ tài CHÊ chính,BIÊN huy động nguồn vốnVIỆT khác TIÊN nhằm đảm bảo vốn cho trình sản xuất - kinh doanh Cơng ty ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY -Xuất Tổ chức thực chế tính độ báo toán định vàxuất phù hợp phát từ đặc điểm, chấtcáo vàkếqui môđúng hoạtqui động sản kinh với yêucủa cầuCông quảnty, lý.căn vào trình độ chun mơn đội ngũ cán kế doanh tốn Cơng ty, vào khối lượng cơng việc, tính chất cơng việc kế thực đủ cácchế nhiệm trên,thực đảmViệt bảoTiến lãnh đạodựng tốn, Để Cơng ty Kinhđầy doanh biếnvụ lương xây máy kế tốn theo mơ hình tổ chức máy kế tốn tập trung < Theo mơ hình này,Kế tồn Cơng ty có phịng kế tốn làm nhiệm tốn trưởng vụ hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết, lập báo cáo kế tốn, phân tích hoạt động kinh tế kiểm tra cơng tác kế tốn tồn Cơng ty Ở phận Kế toán tổng hợp phụ thuộc bố trí nhân viên kế tốn làm nhiệm vụ thu thập chứng từ, kiểm tra xử lý sơ chứng từ, gửi chứng từ Phòng Kế tốn Cơng ty theo định kỳ Các nhân viên hạch toán đơn vị phụ thuộc chịu hướng dẫn nghiệp vụ Phịng Kế tốn Cơng ty Phịng Kế tốn Cơng ty gồm người, người phụ trách Phịng Kê tốn có nhiệm vụ: phần hành kế tốn - Tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn kiểm tra việc thực cơng • Kế toán trưởng (Chế biến cháo ăn liền) tác kế tốn phạm vị tồn Cơng ty, phân tích hoạt động kinh tế cung cấp xác, kịp thời giúp đạo Cơng Là thơng ngườitin có chức tổ chức, kiểmlãnh tra cơng tác kếtytốn củaquyết Côngđịnh ty quản lý tối ưu Với chức này, Kế toán trưởng người giúp việc lĩnh vực chuyên cách hợp lýđốc, cácKế chế làđộngười tài Nhà mơn -kếVận tốn,dụng tài cho Giám tốnsách trưởng chịu lãnh nước vào tiếp tình hìnhGiám hoạt động củamặt Cơng ty đồng thời chịu đạo đạo trực đốc hành nghiệp vụ Kế tốn trưởng cấp - Có kế hoạch huy động vốn phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh, 14 12 13 tham mưu giúp Giám đốc hoạt động tài đồng thời nghiên cứu vận dụng chế độ sách Nhà nước vào điều kiện cụ thể Công ty, xây dựng thành qui chế tài cho Cơng ty • Kế toán tổng hợp - Theo dõi tài khoản nguồn vốn quĩ như: Nguồn vốn kinh doanh, lãi chưa phân phối, chênh lệch tỷ giá, quĩ đầu tư phát triển, quĩ khen thưởng phúc lợi - Từ chứng từ gốc, kế toán tổng hợp ghi sổ kế toán tổng hợp cuối tháng đối chiếu với sổ kế toán chi tiết phần hành cụ thể khác - Cuối tháng, kế toán tổng hợp xác định kết hoạt động kinh doanh báo cáo kế toán trưởng - Định kỳ hàng tháng, lập báo cáo tài theo qui định, bao gồm: + Bảng cân đối kế toán + Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh + Thuyết minh báo cáo tài Ngồi ra, kế tốn tổng họp cịn lập báo cáo tài theo yêu cầu quản lý quan chức nhà nước quan thuế, quan thống kê gồm: + Bảng cân đối kế toán 15 2.2.3 Kế tốn tiền lưong khoản trích theo lưong: + Sơ- đồPhiếu hạch toán hợp: xuất tổng kho vật tư hàng hố, cơnggiá cụ dụng cụ Ngun + Tài khoản sử dụng: 334, 338 Trích từ khấu Chứng chi hao phí hàng năm = -Loại từ sổ sử sử dụng: dụng: ++ Chứng Số năm sử dụng Sổ Tổng Bảng chấm cơng Thẻ kho Kế tốn chi tiết Lập thẻ giá thành Chứng từ TSCĐ NhậtTK ký chung Tài giá khoản dụng:sản TKphẩm 211, 214, TK 441, TK 009 - - Đơn tiềnsửlương Sổ tài khoản - Sổ chi tiết thẻ song song - - TSCĐ từ sử dụng: -ThẻChứng Tổng hợp - Bảngchi luỹtiết kế nhập - xuất - tồn Báo cáo Bảng cân đối PS Bảng cân đối số PS Bảng cân đối PS Hạch tốn chi tiết ++ Quyết định Giám đốc Cơng ty việc mua sắm TSCĐ Sơ đồ hạch toán chi tiết phương pháp ghi thẻ song song: + Sơ đồ hạch toán khấu hao TSCĐ + Biên giao nhận TSCĐ Chứng từ tăng giảm + Thẻ TSCĐ Sổ theo dõi chi Bảng tổng hợp chi tiết nhập - xuất - tồn Báo cáo Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm + Biên lý TSCĐ Chứng từ vật tư Bảng cân + Tài khoản sử dụng: 154, 155, 621, 622, 2.2.4 627 + Hạch Biên toánnghiệm chi tiết thu khối lượng sửa chữa lớn hoàn thành + Chứng từ sử dụng: 2.2.2 Kế tốn vật liệu, cơng cụ, dụng cụ + Biên đánh TSCĐ - Bảng thanhgiá toán lương, BHXH PS622, 627, 642 Tổng hợp chi tiết + Tài khoản sử dụng: TK152,Bảng 153, cân 155,đối 621, Sổ + Các chứngkêtừxuất khác thiết - Bảng vậtnhư: tư báo giá, hợp đồng cung cấpBáo cáobị, biên hợp đồng, hố đơn tài + Cáclýchứng từ thường sử dụng: Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ - - Hoá đơn mua vật tư, hàng hố, cơng cụ dụng cụ Bảng kê hoá đơn dịch vụ mua 28 25 26 27 29 30 ... ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUÂT KINH DOANH CỦA CƠNG TY KD&CBLT VIỆT TIÊN LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN: Khái quát chung tổ chức, chức năng, nhiệm vụ đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Công ty. .. NĂNG VÀ NHIỆM vụ CỦA CƠNG TY KD&CBLT VIỆT TIÊN Cơng ty KD&CBLT Việt Tiến chuyên sản xuất kinh doanh lương thực, thực phẩm: Mỳ ăn liền, phở ăn liền, bột canh Công ty phải xây dựng kế hoạch sản xuất. .. KẾ TOÁN CỦA CƠNG TY -Xuất Tổ chức thực chế tính độ báo toán định v? ?xuất phù hợp phát từ đặc điểm, chấtcáo vàkếqui môđúng hoạtqui động sản kinh với yêucủa cầuCông quảnty, lý.căn vào trình độ chun