Đe tài:Công tác Kế toán lao động tiền lương DNSX SỤ CẦN THIẾT CỦA KẾ TOÁN LỜI MỞ LAO ĐẦU ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG Trong trình sản xuất cải vật chất dù có qui trình sản xuất đại hay lạc hậu trình nguời sử dụng tu liệu lao ế hoàn vụ giáo dục Đạixã động tác động vào đối thành tượngnhiệm lao động để tạo ravà củađào cảitạo vậttrong chất cần trường thiết cho học nói chương cửtố: nhân hội Như vậy, quáchung trình sảntheo xuấtmục baotiêu giờvàcũng cần trình phải đào có 3tạo yếu lao ngành trường Đại học trước kết thúcthì động, tư liệu sản xuất kế vàtoán đối tượng lao động; nếuQuy thiếuNhơn yếu tố Đ trình sản xuất cải vật chất khóa học họclàviên kiến thức ngành Vậy laomỗi động mộttrên yếucơtốsởkhông chuyên phần quan trọng tronghọc quáxây trình dựng sản xuất Như biết, trình sản xuất người phải cho kế hoạch đề ánsống mônvàhọc mộtmột lượng lao động lao động vật hóa người cần phải bù thời chế hướng dẫnlương tận tình cô đắp lạiQua lượng laogian độnghọc nàytập thông qua độ trả trả công đếgiáo tái tạo lại với lực thân với lượng kiến thức non trẻ chưa va chạm thực tế mà sức laonô động cụ thể Mọi laohoạt động tiềncủa lương cácđều khoản tríchđích, theo có lương động người có mục thể làDo vậy, lợi ích kinhquá tế trình viết đề thỏa án không khỏinào khuyết mong hay việc mãn tránh nhu cầu khiếm Hay nói cách đáng khác,ke, kính hao phí sứcThầy lao giáo dẫn: ThS Nguyễn Ngọc từ cácmục thầyđích cô tổ thúc môn độnghướng người có mục đíchTiến rõ ràng, đẩyđóng góp kiến đề tài emxãđược người thamýgia vàoquý cácbáu quáđếtrình sảncủa xuất hội.đầy đủ hoàn thiện Đối với nước ta đường xây dựng chủ nghĩa xã hội với cấu kinh tế nhiều thành phần; đế phát triển kinh tế nhiều thành phần theo hướng XHCN Đảng Nhà nước ta đề phương hướng đối chế quản lý kinh tế, xóa bỏ triệt đế chế quản lý tập trung quan liêu bao cấp thành chế thị trường với quản lý quỹ mô Nhà nước nhu cầu lao động vấn đề cần thiết Trong hoàn cảnh quốc tế có biến đổi to lớn sâu sắc, đế củng cố giữ vững thành đạt được, khắc phục sai lầm khuyết điểm, vượt qua khó khăn bảo vệ tố quốc xây dựng đất nước theo đường Đảng Nhà nước vạch Và cấp lãnh đạo quan tâm không chế độ tiền lương, tiền thưởng khoản toán cho công nhân viên Nguyên Thị Xuân Liêu Trang 21 Đe tài:Công tác Kế toán lao động tiền lương DNSX Đứng trước tình hình đơn vị kinh tế phải tố chức cho đơn vị máy kế toán, công tác kế toán đơn vị hoàn toàn không giống Tùy theo phát triển đơn vị mà công tác kế toán đơn vị sử dụng hình thức kế toán thích hợp theo chế độ Nhà nước qui định, với hình thức tất đơn vị phải có phần kế toán lao động tiền lương Thật vậy, công tác lao động tiền lương vấn đề quan trọng, làm tốt công tác lao động phục vụ đắt lực cho công tác tổ chức quản lí doanh nghiệp Từ đó, tạo điều kiện thúc sản xuất doanh nghiệp phát triển cao Đồng thời phục vụ tốt cho công tác tính trả lương xác Neu sử dụng đắn quỹ tiền lương đoàn bẫy kinh tế quan trọng, kích thích người lao động tích cực nhằm phát huy tiềm năng, sáng kiến giúp cho họ có điều kiện vượt bậc Đồng thời biện pháp để tăng trưởng kinh tế Do kế toán lao động tiền lương vấn đề cần nghiên cứu Nguyên Thị Xuân Liêu Trang Đe tài:Công tác Kế toán lao động tiền lương DNSX CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐÈ CHUNG VÈ LAO ĐỘNG - TIÈN LƯƠNG 1.1 Khái quát lao động 1.1.1 Lao động: - Lao động hoạt động trí óc chân tay người, nhằm tác động vào đổi tượng tự nhiên đế biến đối đối tượng tự nhiên thành sản phẩm phục vụ cho nhu cầu người - Lao động yếu tố trình sản xuất yếu tố định Chi phí lao động chi phí đế cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lí lao động trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sổng, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện đế cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên doanh nghiệp 1.1.2 Phân loại lao động: Tại doanh nghiệp, kế toán lao động, tiền lương khoản trích teo lương phận công việc phức tạp kế toán chi phí kinh doanh, bỡi cách trả thù lao lao động thường không thống phận, đơn vị, thời kỳ Việc kế toán xác cho phí tiền lương khoản trích theo lương có vị trí quan trọng , sở để xác định giá thành sản phẩm giá bán sản phấm Đồng thời, đế xác định khoản nghĩa vụ phải nộp cho Ngân sách, cho quan phúc lợi xã hội Do lao động doanh nghiệp có nhiều loại khác nên đế thuận lợi cho việc quản lý hạch toán, cần thiết phải tiến hành phân loại Phân loại lao động việc xếp lao động vào nhóm khác teo đặc trưng định, Nguyên Thị Xuân Liêu Trang Đe tài:Công tác Kế toán lao động tiền lương DNSX Theo thời gian lao động, toàn lao động chia thành lao động thường xuyên, danh sách lao động tạm thời, mang tính thời vụ Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp nắm tổng số lao động mình, từ có kế hoạch sử dụng, bồi dưỡng tuyển dụng huy động cần thiết Đồng thời xác định khoản nghĩa vụ với người lao động với Nhà nước xác - Phân loại lao động theo quan hệ với trình sản xuất: + Lao động trực tiếp sản xuất: Lao động trực tiếp sản xuất phận công nhân trực tiếp tham gia vào trình sản xuất sản phấm hay thực lao vụ, dịch vụ Thuộc loại bao gồm người điều khiển thiết bị, má móc đế sản xuất sản phẩm (kể cán kỹ thuật trực tiếp sử dụng), người phục vụ trình sản xuất (vận chuyến, bốc dỡ nguên, vật liệu nội bộ, SO’ chế nguên, vật liệu trước đưa vào sản xuất ) + Lao động giản tiếp sản xuất: Đây phận lao động tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuấtkinh doanh doanh nghiệp Thuộc phận bao gồm nhân viên kỹ thuật (trục tiếp làm công tác kỹ thuật tố chức, đạo, hướng dẫn kỹ thuật), nhân viên quản lý kinh tế (trực tiếp lãnh đạo, tổ chức, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh giám đốc, phó giám đốc kinh doanh, cán phòng ban kế toán, thống kê, ), nhân viên quản lý hành (những người làm công tác tố chức, nhân sự, văn thư, đánh máy, quản trị, ) Cách phân loại nà giúp doanh nghiệp đánh giá tính hợp lý CO' cấu lao động Từ đó, có biện pháp tổ chức, bố trí lao động phù hợp với cầu công việc, tinh giản máy gián tiếp - Phân theo chức lao động lao động trình sản xuất kỉnh doanh: Theo cách toàn lao động doanh nghiệp chia làm loại: + Lao động thực chức sản xuất, chế biến + Lao động thực chức bán hàng Nguyên Thị Xuân Liêu Trang Đe tài:Công tác Kế toán lao động tiền lương DNSX + Lao động thực chức quản lý Cách phân loại có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động kịp thời, xác, phân định chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ 1.2 Khái quát tiền lương 1.2.1 Tiền lương: - Tiền lương phận giá trị sản phẩm biếu hình thức tiền tệ dùng đế bồi đắp lao động hao phí, doanh nghiệp vào số lượng, chất lượng lao động cống hiến để chi trả cho người lao động - Tiền lương phần thù lao lao động đế tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động công nhân viên bỏ trình sản xuất lao động.Tiền lương gắn liền với thời gian kết lao động mà công nhân viên thực - Ngoài tiền lương, để đảm bảo tái tạo sức lao động sống lâu dài người lao động theo chế độ tài hành, doanh nghiệp phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 1.2.2 Phân loại tiền lưong: a Các hình thức tiền lương: Hiện nước ta việc tính trả lương cho người lao động doanh nghiệp tiến hành theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điếm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc trình độ quản lý doanh nghiệp Mục đích cế độ tiền lương nhằm quán triệt nguên tắc phân phối theo lao động Trên thực tế, thường áp dụng hình thức (chế độ) tiền lương theo thời gian, tiền lương thưo sản phẩm tiền lương khoán + Hình thức trả lương theo thời gian: Theo hình thức này, tiền lương trả cho người lao động tính theo thời Nguyên Thị Xuân Liêu Trang Đe tài:Công tác Kế toán lao động tiền lương DNSX hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế Tiền lương thưo thời gian chia ra: - Tiền lương tháng: tiền lương trả định hàng tháng sở hợp đồng lao động - Tiền lưong tuần: tiền lương trả cho tuần làm việc xác định sở tiền lương tháng nhâ n (x) (với 12 tháng chia (:) cho 52 tuần - Tiền lương ngày: tiền lương trả cho ngày làm việc xác định cách lấy tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc tháng - Tiền lương giờ: tiền lương trả cho làm việc xác định cách lấy tiền lương ngày chia cho sổ tiêu chuẩn theo quy định Luật lao động (không giờ/ngày * Ưu nhược điếm hình thức trả lương theo thời gian: Hình thức tiền lương dễ làm, dễ tính toán chưa đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động Vì hình thức tiền lương chưa tính đến cách đầy đủ chất lượng lao động, chưa phát huy hết khả sẵn có người lao động, chưa khuyến khích người lao động quan tâm đến kết lao động + Hình thức trả lương theo sản phẩm: Tiền lương theo sản phẩm hình thức trả lương cho người lao động vào sổ lượng, chất lượng sản phâm họ làm đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm Việc trả lương theo sản phẩm tiến hành theo nhiều hình thức khác trả theo sản phấm trục tiếp không hạn chế, trả theo sản phẩm gián tiếp, trả theo sản phẩm có thưởng, theo sản phẩm luỹ tiến - Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế: Được vào số lượng sản phấm hoàn thành quy cách, phâm chất nhân (x) đơn giá tiền lương quy định cho sản phẩm, không chịu hạn chế Nguyên Thị Xuân Liêu Trang Đe tài:Công tác Kế toán lao động tiền lương DNSX Áp dụng đế trả lương cho công nhân phục vụ sản xuất (vận chuyển vật liệu, sản phấm, bảo dưỡng, máy móc, thiết bị, ) Mặc dầu lao động công nhân không trực tiếp làm sản phẩm lại gián tiếp ảnh hưởng đến xuất lao động công nân trực tiếp sản xuất Vì thế, vào suất lao động công nhân trực tiếp sản xuất đế tính lương cho công nhân phục vụ Nhờ đó, phận công nhân phục vụ phục vụ tốt họ quan tâm đến kết phục vụ, kết sản xuất, tù’ có giải pháp cải tiến công tác phục vụ sản xuất - Tiền lương theo sản phâm có thưởng: việc kết hợp trả lương theo sản sản phẩm (trực tiếp sản phẩm gián tiếp) với chế độ tiền thưởng sản xuất (thưởng nâng cao chất lượng, thưởng tăng suất lao động, thưởng tiết kiệm chi phí, ) Nhờ đó, người lao động quan tâm đến việc cải tiến kỹ thuật, nâng cao chất lượng sản phẩm làm ra, tiết kiệm chi phí, tăng suất lao động, - Tiền lương lao động lũy tiến: việc trả lương sở sản phẩm trực tiếp, đồng thời vào mức độ hoàn thành định mức sản xuất Mức độ hoàn thành định mức sản xuất cao suất lương luỹ tiến lớn Nhò' vậy, trả lương theo sản phẩm luỹ tiến kích thích người lao động tăng nhanh suất lao động - Tiền lưong khoản theo thời gian công việc: Tiền lương khoán hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng chất lượng công việc mà họ hoàn thành Ngoài chế độ tiền lương, doanh nghiệp tiến hành xây dựng chế độ tiền thưởng cho cá nhân, tập có thành tích hoạt động sản xuất kinh doanh Tiền thưởng bao gồm thưởng thi đua (lấy tù' quỹ khen thưởng) thưởng sản xuất kinh doanh (thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng tiết kiêm vật tư, thưởng phát minh sáng kiến , ) Bên cạnh chế độ tiền lương, tiền thưởng hưởng trình kinh doanh, người lao động hưởng khoản trợ cấp thuộc qũy bảo Nguyên Thị Xuân Liêu Trang Đe tài:Công tác Kế toán lao động tiền lương DNSX xã hội, bảo hiểm y tế trường họp ốm đau, thai sản, qũy đựơc hình thành phần người lao động đóng góp, phần lại tính vào chi phí kinh doanh doanh nghiệp 1.2.3 Quỹ lương 1.2.3.1 Quỹ tiền lương Doanh nghiệp Mức lương tối thiểu mức lương thấp dùng đế trả cho loại lao động giản đơn điều kiện làm việc bình thường Vì xây dựng mức lương tối thiếu Chính phủ vào số yếu tố sau: Căn vào nhu cầu tối thiếu mức sống tối thiếu cho họ gia đình họ, nhu cầu là: ăn mặc, lại, giải trí, Căn vào mức lương trung bình nước: xuất phát tù' mức lương trung bình để xây dựng mức lương tối thiểu Căn vào biến động giá Căn vào tốc độ tăng trưởng kinh tế mức tăng suất lao động tùy theo tình hình thực tế nhân tố tác động 1.2.3.2 Cách tính quỹ tiền lương doanh nghiệp Dựa sở hình thành mức lương tối thiểu kinh tế Nhà nước xây dựng hệ thống tiền lương cấp bậc áp dụng cho doanh nghiệp Nhà nước bao gồm lương bẳng lương Thang lương áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất Bảng lương áp dụng cho lao động gián tiếp viên chức Nhà nước Tùy theo ngành nghề mức độ phức tạp công việc mang tính chất khác mà hệ thống thang lương bảng lương bao gồm phận: * Số lương cấp bậc: thể mức độ phức tạp loại công việc ngành nghề * Hệ số cấp bậc: thể quan hệ tiền lương bậc so với bậc Nguyên Thị Xuân Liêu Trang Đe tài:Công tác Kế toán lao động tiền lương DNSX Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn số tiền lương mà doanh nghiệp trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý chi trả lương bao gồm khoản: + Tiền lương tính theo thời gian, tiền lương tính theo sản phẩm, tiền lương khoán + Tiền lương trả cho người lao động tạo sản phẩm hỏng phạm vi chế độ qui định + Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhận khách quan thời gian điều động công tác, làm nghĩa vụ theo chế độ qui định, thời gian nghỉ phép thời gian học, + Các loại phụ cấp làm đêm thêm + Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên Ngoài ra, quỹ tiền lương có khoản tiền trợ cấp BHXH cho công nhân viên thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, phương diện hạch toán, tiền lương công nhân viên doanh nghiệp sản xuất chia làm loại: * Tiền lương chính: tiền lương trả cho công nhân viên thời gian công nhân viên thực nhiệm vụ họ gồm tiền lương trả theo cấp bậc phụ cấp kèm theo * Tiền lương phụ: tiền lương trả cho công nhân viên thời gian công nhân viên thực nhiệm vụ khác, nhiệm vụ thời gian công nhân viên nghỉ hưởng lương theo qui định chế độ Việc phân chia tiền lương thành lương lương phụ có ý nghĩa quan trọng công tác kế toán phân tích tiền lương giá thành sản phẩm Tiền lương công nhân sản xuất gắn liền với trình sản xuất sản phẩm hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm mà hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất sản phẩm Nguyên Thị Xuân Liêu Trang 10 Đe tài:Công tác Kế toán lao động tiền lương DNSX Quản lý quỹ tiền lương phải quan hệ với việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Nhằm sử dụng hợp lý tiền thưởng thúc tăng suất lao động hạ giá thành sản phẩm 1.3 Các khoản trích lương: 1.3.1 BHXH: - Bảo xã hội phận giá trị sản phẩm sử dụng đế phân phối lại, nhằm giải trường họp cho công nhân viên - BHXH trích lập để tài trợ cho trường hợp nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động: đau ốm, thai sản, tai nạn lao động , bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động chết, sở đóng vào quỹ BHXH - Cùng với tiền lương khoản trích lập quỹ nói hợp thành khoản chi phí giá thành sản phẩm,việc tinhứ toán chi phí lao động sống phải sở quản lí theo dõi trình hoạt động sử dụng toán đầy đủ kịp thời tiền lương khoản tiền liên quan cho người lao động Một mặt kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết chất lượng lao động Mặt khác, kết thúc việc sử dụng lao động họp lí có hiệu - Mức đóng BHXH bắt buộc: Mức đóng BHXH hàng tháng 22% mức tiền lương, tiền công tháng; đó: người lao động đóng 6%, đơn vị SDLĐ đóng 16% 1.3.2 BHTN: Người thất nghiệp người đóng BHTN mà bị việc làm chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc chưa tìm việc Mức đóng BHTN: Mức đóng BHTN hàng tháng 2% mức tiền lương, Nguyên Thị Xuân Liêu Trang 11 Đe tài:Công tác Kế toán lao động tiền lương DNSX Theo chế độ qui định doanh nghiệp chịu phần đuợc tính trích vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hàng tháng, theo tỉ lệ qui định tổng số tiền lương thực tế phải trả cho công nhân viên tháng, phần lại người lao động phải nộp, thông thường trừ vào tiền lương công nhân viên, BHYT nộp lên quan quản lí chuyên môn đế phục vụ, bảo vệ chăm sóc sức khỏe công nhân viên - Mức đóng BHYT bắt buộc: Mức đóng BHYT hàng tháng 4,5% mức tiền lương, tiền công tháng; đó: Người lao động đóng 1,5%, đơn vị SDLĐ đóng 3% 1.3.4 KPCĐ: Kinh phí công đoàn chủ yếu đế cho hoạt động tố chức, giới lao động,chăm sóc bảo vệ sức khỏe người lao động KPCĐ hình thành việc trích lập tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hàng tháng theo tỉ lệ qui định tổng số tiền lương thực tế phải trả cho công nhân viên doanh nghiệp hàng tháng, kinh phí công đoàn doanh nghiệp trích lập phân cấp quản lí chi tiêu theo chế độ qui định, phần nộp cho công đoàn cấp phần đế lại chi tiêu cho hoạt động công đoàn doanh nghiệp - Mức đóng KPCĐ: Mức đóng KPCĐ hàng tháng 2% mức tiền lương tiền công tháng; đó: Người SDLĐ đóng 2% Việc quản lí trích lập quỹ tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN có ý nghĩa quan trọng việc tính chi phí sản xuất kinh doanh việc đảm bảo quyền lợi công nhân viên doanh ngiệp 1.4 Các khoản phụ cấp lưong doanh nghiệp Các khoản phụ cấp lương doang nghiệp gồm có: - Phụ cấp chức vụ - Phụ cấp trách nhiệm - Phụ cấp khu vực Nguyên Thị Xuân Liêu Trang 12 Đe tài:Công tác Kế toán lao động tiền lương DNSX CHƯƠNG 2: KÉ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 2.1 Nhiệm vụ nguyên tắc hạch toán: Tiền lương khoản liên quan đến người lao động không vấn đề quan tâm riêng công nhân viên mà vấn đề doanh nghiệp đặc biệt ý Vì vậy, kế toán lao động thù lao lao động có nhiệm vụ chủ yếu sau: - Ghi chép, phản ánh tổng hợp xác, kịp thời số lượng chất lượng, thời gian kết lao động, tính toán khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp phải trả cho người lao động tình hình toán khoản cho người lao động, kiểm tra việc sử dụng lao động, việc chấp hành sách chế độ tiền lương, trợ cấp BHXH việc sử dụng quỹ tiền lương, quỹ BHXH - Tính toán phân bố khoản chi phí tiền lương, BHXH chi phí sản xuất kinh doanh theo đối tượng Hướng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực chế độ ghi chép ban đầu lao động Tiền lương BHXH mở số, thẻ kế toán hạch toán lao động, tiền lương BHXH chế độ - Lập báo cáo lao động, tiền lương BHXH phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu quả, tiềm lao động, tăng suất lao động, ngăn ngừa vi phạm kỹ thuật lao động, vi phạm sách chế độ lao động, tiền lương BHXH 2.2 Chứng từ luân chuyến chứng từ: Ke toán lao động tiền lương khoản trích theo lương sử dụng chứng từ chủ yếu sau: - Bảng chấm công (mẫu sổ Ola-LĐTL) - Bảng chấm công làm thêm (mẫu số Olb- LĐTL) - Bảng toán tiền lương (mẫu số 02- LĐTL - Bảng toán tiền thưởng (mẫu số 03- LĐTL) Nguyên Thị Xuân Liêu Trang 13 Đe tài:Công tác Kế toán lao động tiền lương DNSX - Bảng toán tiền làm thêm (mẫu số 06- LĐTL) - Họp đồng giao khoán (mẫu số 08- L ĐTL) - Biên bảng lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán (mẫu số 09- LĐTL) - Bảng kê trích nộp khoản theo lương (mẫu số 10- LĐTL) - Bảng phân bố tiền lương bảo hiểm xã hội (mẫu số 11 - LĐTL) Các chứng từ sử dụng làm ghi số kế toán trực tiếp làm sở đế tống hợp ghi số 2.3 Sổ sách kế toán áp dụng: Số kế toán dụng đế ghi chép, hệ thống lưu giữ toàn nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh theo nội dung kinh tế theo trình tự thời gian có lien quan đến doanh nghiệp Doanh nghiệp phải thực qu định số kế toán Luật Ke toán, Nghị định số 129/2004/NĐ CP ngày 31/5/2005 Chính phủ qu định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Ke toán lĩnh vực kinh doanh, văn hướng dẫn thi hành Luật Ke toán Chế độ kế toán Mỗi doanh nghiệp có hệ thống số kế toán cho kỳ kế toán năm Số kế toán gồm số kế toán tống họp số kế toán chi tiết Sổ kế toán tổng hợp gồm: sổ nhật ký, sổ Cái Số kế toán chi tiết gồm: số, thẻ kế toán chi tiết Nhà nước quy định bắt buộc mẫu số, nội dung phương pháp ghi chép loại Sổ Cái, sổ Nhật ký; quy định mang tính hướng dẫn loại số, thẻ kế toán chi tiết 2.4 Tài khoản sử dụng: Ke toán tiền lương khoản trích theo lương người lao động sử dụng tài khoản sau: * Tài khoản 334 “Phải trả người lao động” Nguyên Thị Xuân Liêu Trang 14 Đe tài:Công tác Kế toán lao động tiền lương DNSX Tài khoản dùng đế phản ánh tình hình toán với người lao động doanh nghiệp tiền lương, tiền công, phụ cấp, bảo xã hội, tiền thưởng khoản khác thuộc thu nhập họ Nội dung kết cấu: Bên nợ: Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lương người lao động Tiền lương, tiền công khoản khác trả cho người lao động Bên có: Tiền lương, tiền công khoản khác phải trả cho người lao động thực tế phát sinh kỳ Số dư bên có: Tiền lương, tiền công khoản khác phải trả cho người lao động Số dư bên nợ (nếu có): Số trả thừa cho người lao động Tài khoản bao gồm tài khoản cấp 2: + Tài khoản 3341 “Phải trả công nhân viên”: Phản ánh khoản phải trả tình hình toán khoản phải trả cho người lao động doanh nghiệp tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH khoản khác thuộc thu nhập họ + Tài khoản 3348 “Phải trả người lao động khácPhản ánh khoản phải trả tình hình toán khoản phải trả cho người lao động khác người lao động doanh nghiệp tiền công, tiền thưởng khoản khác thuộc thu nhập họ * Tài khoản 338 “Phải trả, phải nộp khác”: Nội dung kinh tế: Tài khoản dùng để phản ánh tình hình toán khoản phải trả phải nộp khác khoản phản ánh tài khoản toán nợ phải trả (từ tài khoản 331 đến tài tài khoản 337) Nội dung kết cấu: Nguyên Thị Xuân Liêu Trang 15 Đe tài:Công tác Kế toán lao động tiền lương DNSX Bên nợ: - Xử lý giá trị tài sản thừa chưa rõ nguyên nhân; - BHXH phải trả trực tiếp cho người lao động; - Nộp kinh phí công đoàn, BHXH, BHYT, BHTN cho quan quản lý; - Ket chuyển doanh thu chưa thực đến kỳ; - Các nghiệp vụ phát sinh làm giảm khoản phải trả, phải nộp khác (chi tiêu kinh phí công đoàn doanh nghiệp, trả lại tiền nhận trước cho khách hàng hợp đồng cho thuê tài sản bỏ dở; ) Bên nợ: - Giá trị tài sản thừa chưa rõ nguyên nhân chờ xử lý; - Trích KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN theo tỷ lệ quy định; - Tống số doanh thu chưa thực thực tế phát sinh kỳ; - Các khoản phải trả liên quan đến cổ phần hóa doanh nghiệp; - Các khoản phải trả phải nộp khác; - Các khoản chi hộ, chi vượt toán Sổ dư bên có: Phản ánh giá trị tài sản thừa chò' xử lý khoản phải trả, phải nộp khác Số dư bên nợ (nếu có): Phản ánh số trả, nộp lớn sổ phải trả, phải nộp số chi BHXH, KPCĐ chi hộ, chi vượt chưa cấp bù Tài khoản 338 chi tiết làm tài khoản cấp 2: + Tài khoản 3381 “Tài sản thừa chờ giải quyết”: + Tài khoản 3382 “Kỉnh phí công đoàn + Tài khoản 3383 “Bảo xã hội”; + Tài khoản 3384 “Bảo hiêmy tế”; + Tài khoản 3385 “Phải trả cô phần hóa ”; Nguyên Thị Xuân Liêu Trang 16 Đe tài:Công tác Kế toán lao động tiền lương DNSX + Tài khoản 3388 “Phải nộp khác” Ngoài trình hạch toán, kế toán sử dụng số tài khoản khác có liên quan 111, 112, 138, 141, 2.5 Phương pháp hạch toán lao động - tiền lương: - Hàng tháng, tính tổng số tiền lương khoản phu cấp mang tính chất tiền lương phải trả công nhân viên (bao gồm tiền lương, tiền công, phụ cấp khu vực, chức vụ, đắt đỏ, tiền thưởng sản xuất- kế lương phép doanh nghiệp không trích trước tiền lương phép công nhân trực tiếp sản xuất ) phân bố cho đối tượng sử dụng, kế toán ghi: Nợ TK 622 (chi tiết đổi tượng): phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ Nợ TK 623 (6231): phải trả công nhân sử dụng máy thi công Nợ TK 627 (627ỉ- chi tiết phân xưởng): phải trả nhân viên quản lý phân xưởng Nợ TK 641 (641 ỉ): phải trả cho nhân viên bán hang, tiêu thụ sản phâm, lao vụ, dịch vụ Nợ TK 642 (6421): phải trả cho phận nhân công quản lý doanh nghiệp Nợ TK 241: phải trả lao dộng phận xây dimg Có TK 334: tông số thù lao lao động phủi trả - Trích bảo xã hội, bảo y tế, kinh phí công đoàn, bảo thất nghiệp theo tỷ lệ quy định: Nợ TK 622 (chi tiết đoi tưọrìg): phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phâm hay thực lao vụ, dịch vụ Nợ TK 623 (6231): phải trả công nhân sử dụng mảy thi công Nợ TK 627 (6271- chi tiết phân xưởng): phải trả nhân viên quản lý phân Nguyên Thị Xuân Liêu Trang 17 Đe tài:Công tác Kế toán lao động tiền lương DNSX Nợ TK 241: phải trả lao động phận xây dimg bủn Nợ TK 334: phan trừ vào thu nhập công nhân viên chức Có TK 338 (3382,3383,3384,3388): tổng số kinh phỉ công đoàn, bảo xã hội, bảo hỉêm y tế, bảo thất nghiệp phải trích - Số tiền ăn ca phải trả cho người lao động kỳ: Nợ TK tập họp chi phí liên quan (622, 623, 627, 641, 642, 241, ): phải trả người lao động phận Nợ TK 431 (4312): sổ tiền ăn ca vitợt mức qui định (phần chi vượt mức lương toi thiếu Nhà nước qui định công chức) Có TK 334: tông sổ tiền ăn ca phải trả kỳ - Số tiền thưởng phải trả cho công nhân viên từ quỹ khen thưởng (thưởng thi đua, thưởng cuối qui, cuối năm): Nợ TK 431 (4311): thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng Có TK 334: tông sổ tiền thưởng phải trả cho công nhân viên - Số bảo hiểm xã hội phải trả trực tiếp cho công nhân viên ốm đau, thai sản , tai nạn lao động ) Nợ TK 338 (3383): ghi giảm quỹ bảo hiêm xã hội Có TK 334: ghi tăng sổ phải trả người lao động - Các khoản khấu trù’ vào thu nhập công nhân viên : Nợ TK 334: tông sổ khoản trừ Có TK 333 (3335): thuế thu nhập nhân phải nộp Có TK 141: sổ tạm ứng trừ vào lương Có TK 138: khoản bồi thường vật chất, thiệt hại - Thanh toán thù lao (tiền công, tiền lương ), bảo xã hội, tiền thưởng cho công nhân viên chức: + Neu toán tiền mặt: Nợ TK 334: khoản toán Có TK 111: toán bằng18tiền mặt Nguyên Thị Xuân Liêu Trang Đe tài:Công tác Kế toán lao động tiền lương DNSX + Neu toán vật tư, hàng hoá: Ghi nhận giá vốn vật tư hàng hoá: Nợ TK 632: ghi tăng giá vốn hang bán kỳ Có TK liên quan (152, 153, 154, 155, ) Ghi nhận giá toán: Nợ TK 334: tổng giá toán (cả thuế GTGT) Có TK 512: giá toán thuế GTGT Có TK 3331 (33311): thuế GTGT đầu phải nộp - Nộp bảo xã hội, bảo y tế, kinh phí công đoàn, bảo thất nghiệp: Nợ TK 338 (3382, 3383, 3384, 3388): ghi giảm số phải nộp Có TK có liên quan (111, 112, ) - Chi tiêu kinh phí công đoàn để lại doanh nghiệp: Nợ TK 338 (3382): ghi giảm kinh phí công đoàn Có TK ỉ ỉ, 112, ” ghi giảm so tiền - Cuối kỳ, kết chuyến số tiền công nhân vắng chưa lĩnh: Nợ TK 334: ghi giảm sổ phải trả người lao động Có TK 338 (3388): ghi tăng số phải trả khác - Trường hợp số trả, nộp kinh phí công đoàn, bảo xã hội (kể số vượt chi) lớn số phải trả, phải nộp cấp bù, ghi: Nợ TK 111, 112: số tiền cấp bù nhận Có TK 338: sổ Cấp bù (3382, 3383) - Đối với doanh ngiệp sản xuất mang tính thời vụ doanh nghiệp có trích trước lương phép công nhân trực tiếp sản xuất, phát sinh lương phép thực tế phải trả cho người lao động kỳ, kế toán ghi: Nợ TK 335: phải trả công nhân trực tiếp sản xuất sản phâm Nợ TK liên quan (627, 641, 642): phải trả cho phận quản lý phân xưởng, phận hàng phận quản lý doanh nghiệp Nguyên Thị Xuân Liêu Trang 19 Đe tài:Công tác Kế toán lao động tiền lương DNSX Có TK 334: tong số lương phép phải trả cho người lao động kỳ - Hàng tháng, vào kế hoạch, tiến hành trích trước lưong phép công nhân trực tiếp sản xuất tính vào chi phí, kế toán ghi: Nợ TK 622 )chi tiết đối tượng): trích trước lương phép tỉnh vào chi phỉ nhân công trực tiếp Có TK 335: trích trước lương phép công nhân trực tiếp sản xuất theo kế hoạch Nguyên Thị Xuân Liêu Trang 20 Đe tài:Công tác Kế toán lao động tiền lương DNSX KÉT LUẬN • Đây giai đoạn đầu đế thân em có điều kiện làm quen với công việc đế sau thực tập tiếp xúc với thực tế, làm quen với công việc xã hội gọi bỡ ngỡ Thời gian viết đề án môn học thời gian đế học viên vận dụng kiến thức học, mồi học viên tự chọn cho chuyên đề em chọn chuyên đề kế toán lao động- tiền lương đế làm đề tài môn học Mặc dù đề tài kế toán lao động- tiền lương không phong phú đa dạng chuyên đề khác em thiết nghĩ nước ta đà phát triển công nghiệp hoá đại hoá điều cần thiết nhân tố lao động Trong thời đại, chế độ xã hội lao động nhân tố thiếu chế độ xã hội, đơn vị kinh tế có cách tính trả lương cho người lao động khác nhau, có phận tính lương theo thời gian, có phận tính lương theo sản phẩm Thời gian viết đề tài môn học có hạn, việc tìm hiếu không tránh khỏi thiếu soát Em mong góp ý ban lãnh đạo nhà trường thầy cô, đặc biệt Thầy giáo hướng dẫn: ThS Nguyễn Ngọc Tiến đế em bố sung cho phần kiến thức hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Nguyên Thị Xuân Liêu Trang 21 Đe tài:Công tác Kế toán lao động tiền lương DNSX TÀI LIỆU THAM KHẢO Lý thuyết thực hành kế toán tài chính- Nhà xuất Đại học kinh tế Quốc dân Chế độ kế toán doanh nghiệp- Nhà xuất Tài năm 2006 Tài liệu học tập Nguyên Thị Xuân Liêu Trang 22 Đe tài:Công tác Kế toán lao động tiền lương DNSX MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết kế toán lao động - tiền lương Chương I: Tổng quát kế toán lao động - tiền lương .4 1.1 Khái quát lao động .4 1.1.1 Lao động .4 1.1.2 Phân loại lao động 1.2 Khái quát tiền lương 1.2.1 Tiền lương 1.2.2 Phân loại tiền lương 1.2.3 Quỹ lương 1.2.3.1 Quỹ lương doanh nghiệp 1.2.3.2 Cách tính quỹ lương doanh nghiệp 1.3 Các khoản trích theo lương lương 11 1.3.1 BHXH .11 1.3.2 BHTN .11 1.3.3 BHYT 11 1.3.4 KPCĐ .12 1.4 Các khoản phụ cấp lương 12 Nguyên Thị Xuân Liêu Trang 23 [...]... Đe tài :Công tác Kế toán lao động tiền lương trong DNSX TÀI LIỆU THAM KHẢO 1 Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính- Nhà xuất bản Đại học kinh tế Quốc dân 2 Chế độ kế toán doanh nghiệp- Nhà xuất bản Tài chính năm 2006 3 Tài liệu học tập Nguyên Thị Xuân Liêu Trang 22 Đe tài :Công tác Kế toán lao động tiền lương trong DNSX MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Sự cần thiết của kế toán lao động - tiền lương. .. pháp hạch toán lao động - tiền lương: - Hàng tháng, tính ra tổng số tiền lương và các khoản phu cấp mang tính chất tiền lương phải trả công nhân viên (bao gồm tiền lương, tiền công, phụ cấp khu vực, chức vụ, đắt đỏ, tiền thưởng trong sản xuất- kế cả lương phép trong các doanh nghiệp không trích trước tiền lương phép của công nhân trực tiếp sản xuất ) và phân bố cho các đối tượng sử dụng, kế toán ghi:... phận trong doanh nghiệp thực hiện đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động Tiền lương và BHXH mở số, thẻ kế toán và hạch toán lao động, tiền lương và BHXH đúng chế độ - Lập báo cáo về lao động, tiền lương và BHXH phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu quả, tiềm năng lao động, tăng năng suất lao động, ngăn ngừa những vi phạm kỹ thuật lao động, ... các loại số, thẻ kế toán chi tiết 2.4 Tài khoản sử dụng: Ke toán tiền lương và các khoản trích theo lương của người lao động sử dụng các tài khoản sau: * Tài khoản 334 “Phải trả người lao động Nguyên Thị Xuân Liêu Trang 14 Đe tài :Công tác Kế toán lao động tiền lương trong DNSX Tài khoản này dùng đế phản ánh tình hình thanh toán với người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, phụ cấp, bảo... Trang 12 Đe tài :Công tác Kế toán lao động tiền lương trong DNSX CHƯƠNG 2: KÉ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 2.1 Nhiệm vụ nguyên tắc hạch toán: Tiền lương và các khoản liên quan đến người lao động không chỉ là vấn đề quan tâm riêng của công nhân viên mà là vấn đề doanh nghiệp đặc biệt chú ý Vì vậy, kế toán lao động và thù lao lao động có những nhiệm vụ chủ yếu sau: - Ghi chép,... hội, tiền thưởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của họ Nội dung kết cấu: Bên nợ: Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lương của người lao động Tiền lương, tiền công và các khoản khác đã trả cho người lao động Bên có: Tiền lương, tiền công và các khoản khác phải trả cho người lao động thực tế phát sinh trong kỳ Số dư bên có: Tiền lương, tiền công và các khoản khác còn phải trả cho người lao động. .. về kế toán lao động - tiền lương .4 1.1 Khái quát về lao động .4 1.1.1 Lao động .4 1.1.2 Phân loại lao động 4 1.2 Khái quát tiền lương 6 1.2.1 Tiền lương 6 1.2.2 Phân loại tiền lương 6 1.2.3 Quỹ lương 9 1.2.3.1 Quỹ lương của doanh nghiệp 9 1.2.3.2 Cách tính quỹ lương của doanh nghiệp 9 1.3 Các khoản trích theo lương. ..Đe tài :Công tác Kế toán lao động tiền lương trong DNSX Theo chế độ qui định doanh nghiệp chịu một phần và sẽ đuợc tính trích vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hàng tháng, theo tỉ lệ qui định trên tổng số tiền lương thực tế phải trả cho công nhân viên trong tháng, phần còn lại do người lao động phải nộp, thông thường trừ vào tiền lương công nhân viên, BHYT được nộp... Thanh toán thù lao (tiền công, tiền lương ), bảo hiếm xã hội, tiền thưởng cho công nhân viên chức: + Neu thanh toán bằng tiền mặt: Nợ TK 334: các khoản đã thanh toán Có TK 111: thanh toán bằng1 8tiền mặt Nguyên Thị Xuân Liêu Trang Đe tài :Công tác Kế toán lao động tiền lương trong DNSX + Neu thanh toán bằng vật tư, hàng hoá: Ghi nhận giá vốn vật tư hàng hoá: Nợ TK 632: ghi tăng giá vốn hang bán trong. .. tài :Công tác Kế toán lao động tiền lương trong DNSX Có TK 334: tong số lương phép phải trả cho người lao động trong kỳ - Hàng tháng, căn cứ vào kế hoạch, tiến hành trích trước lưong phép của công nhân trực tiếp sản xuất tính vào chi phí, kế toán ghi: Nợ TK 622 )chi tiết đối tượng): trích trước lương phép tỉnh vào chi phỉ nhân công trực tiếp Có TK 335: trích trước lương phép của công nhân trực tiếp sản ... người lao động - Tiền lương phần thù lao lao động đế tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động công nhân viên bỏ trình sản xuất lao động. Tiền lương gắn liền với thời gian kết lao động mà công. .. tài :Công tác Kế toán lao động tiền lương DNSX CHƯƠNG 2: KÉ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 2.1 Nhiệm vụ nguyên tắc hạch toán: Tiền lương khoản liên quan đến người lao động. .. tài :Công tác Kế toán lao động tiền lương DNSX Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn số tiền lương mà doanh nghiệp trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý chi trả lương bao gồm khoản: + Tiền lương