Đang tải... (xem toàn văn)
Nền kinh tế Việt Nam đã trải qua 1 thời kỳ hết sức trì trệ trong giai đoạn nước ta đang áp dụng chế độ kinh tế bao cấp trong chế độ này, người lao động làm theo lao động hưởng theo nhu cầu không có sự khác biệt giữa người làm nhiều làm ít. Do đó tạo cho người lao động tính “lười”, làm việc cầm chừng vì làm nhiều , tích cực thì họ cũng chỉ được hưởng mức thù lao như thế. Bước sang nền kinh tế sau cải cách kinh tế năm 1986, người lao động “làm theo lao động hưởng theo năng lực”, người lao động làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít. Cải cách này đã tạo ra động lực lớn khuyến khích người lao động làm việc tích cực không ngừng sangs tạo, nâng cao hiệu quả làm việc. Do đó nền kinh tế đã thoát ra khỏi sự trì trệ và phát triển không ngừng với tốc độ tăng trưởng hàng năm là rất cao. Qua đó ta có thể thấy rõ lao động có vai trò vô cùng quan trọng đối với sự phát triển của nền kinh tế đất nước. Không những thế, trong mỗi Doanh nghiệp lao động là nhân tố tác động mạnh đến sự tồn tại và phát triển của Doanh nghiệp, Doanh nghiệp nào có đội ngũ lao động giỏi làm việc tích cực sáng tạo Doanh nghiệp đó sẽ làm ăn có hiệu quả cao và ngược lại. Tuy nhiên giữa người lao động và chủ Doanh nghiệp có sự mâu thuẫn về lợi ích: Người lao động muốn bỏ ra ít sức lao động hơn nhưng với mức thù lao được nhận nhiều hơn, chủ Doanh nghiệp thì ngược lại, muốn được nhận nhiều sức lao động hơn nhưng với mức thù lao phải trả ít hơn. Giải quyết được mâu thuẫn này Doanh nghiệp sẽ đạt được đồng thời 2 mục tiêu: Nâng cao hiệu quả sản xuất của người lao động đồng thời giảm giá thành sản phẩm Vì một khi người lao động tích cực làm việc, sáng tạo thì chi phí lao động trong giá thành sẽ giảm. Do đó tất cả Doanh nghiệp đều rất chú trọng đến nhân tố lao động yếu tố tác động trực tiếp đến lao động là thù lao phải trả cho người lao động nhằm mục đích tái sản xuất sức lao động đồng thời có tích luỹ Đó chính là tiền lương. Chính sách tiền lương hợp lý, Doanh nghiệp....tính đúng đủ và thanh toán tiền lương cho người lao động sẽ tạo động lực làm việc cho người lao động thực hiện công việc này là nhiệm vụ của phòng TCLĐTL. Qua thời gian thực tập tại Tổng công ty em nhận thấy công ty Cổ phần đường Biên Hoà là một Doanh nghiệp có quy mô rất lớn, với 24 Chi nhánh trong cả nước, sản lượng lao động nhiều. Do đó việc hạch toán tiền lương là việc rất phức tạp. Nhận biết được vai trò quan trọng của kinh tế thị trường em chọn đề tìa: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần đường Biên Hoà. Em hoàn thành được đề tìa này là nhờ sự giúp đỡ nhiệt tình của Ban lãnh đạo các cán bộ Phòng TCKT và Phòng TCLĐTL Tổng công ty Cổ phần đường Biên Hoà cùng giáo viên hướng dẫn: Cô giáo Phạm Minh Tuệ Em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm giúp đỡ quí báu này. Hà Nội, ngày 15 tháng 05 năm 2004 Sinh viên
Lời nói đầu Nền kinh tế Việt Nam trải qua thời kỳ trì trệ giai đoạn nớc ta áp dụng chế độ kinh tế bao cấp chế độ này, ngời lao động làm theo lao động hởng theo nhu cầu khác biệt ngời làm nhiều làm Do tạo cho ngời lao động tính lời, làm việc cầm chừng làm nhiều , tích cực họ đợc hởng mức thù lao nh Bớc sang kinh tế sau cải cách kinh tế năm 1986, ngời lao động làm theo lao động hởng theo lực, ngời lao động làm nhiều hởng nhiều, làm hởng Cải cách tạo động lực lớn khuyến khích ngời lao động làm việc tích cực không ngừng sangs tạo, nâng cao hiệu làm việc Do kinh tế thoát khỏi trì trệ phát triển không ngừng với tốc độ tăng trởng hàng năm cao Qua ta thấy rõ lao động có vai trò vô quan trọng phát triển kinh tế đất nớc Không thế, Doanh nghiệp lao động nhân tố tác động mạnh đến tồn phát triển Doanh nghiệp, Doanh nghiệp có đội ngũ lao động giỏi làm việc tích cực sáng tạo Doanh nghiệp làm ăn có hiệu cao ngợc lại Tuy nhiên ngời lao động chủ Doanh nghiệp có mâu thuẫn lợi ích: Ngời lao động muốn bỏ sức lao động nhng với mức thù lao đợc nhận nhiều hơn, chủ Doanh nghiệp ngợc lại, muốn đợc nhận nhiều sức lao động nhng với mức thù lao phải trả Giải đợc mâu thuẫn Doanh nghiệp đạt đợc đồng thời mục tiêu: Nâng cao hiệu sản xuất ngời lao động đồng thời giảm giá thành sản phẩm Vì ngời lao động tích cực làm việc, sáng tạo chi phí lao động giá thành giảm Do tất Doanh nghiệp trọng đến nhân tố lao động yếu tố tác động trực tiếp đến lao động thù lao phải trả cho ngời lao động nhằm mục đích tái sản xuất sức lao động đồng thời có tích luỹ Đó tiền lơng Chính sách tiền lơng hợp lý, Doanh nghiệp tính đủ toán tiền lơng cho ngời lao động tạo động lực làm việc cho ngời lao động thực công việc nhiệm vụ phòng TCLĐTL Qua thời gian thực tập Tổng công ty em nhận thấy công ty Cổ phần đờng Biên Hoà Doanh nghiệp có quy mô lớn, với 24 Chi nhánh nớc, sản lợng lao động nhiều Do việc hạch toán tiền lơng việc phức tạp Nhận biết đợc vai trò quan trọng kinh tế thị trờng em chọn đề tìa: Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Cổ phần đờng Biên Hoà Em hoàn thành đợc đề tìa nhờ giúp đỡ nhiệt tình Ban lãnh đạo cán Phòng TCKT Phòng TCLĐTL Tổng công ty Cổ phần đờng Biên Hoà giáo viên hớng dẫn: Cô giáo - Phạm Minh Tuệ Em xin chân thành cảm ơn quan tâm giúp đỡ quí báu Hà Nội, ngày 15 tháng 05 năm 2004 Sinh viên Phạm Linh Chi Phần I Lý luận chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 1.1- Đặc điểm lao động tiền lơng khoản trích theo lơng 1.1.1 Khái niệm, ý nghĩa yêu cầu quản lý lao động: Lao động hoạt động có mục đích, có ý thức ngời nhằm tác động vào giới tự nhiên để chiếm lấy vật chất tự nhiên, biến chúng thành vật có ích đời sống Mỗi trình lao động sản xuất kết hợp ba yếu tố: Lao động, đối tợng lao động tự liệu lao động, lao động yếu tố có tính chất định Do DN lao động có vai trò quan trọng ảnh hởng trực tiếp đến tồn phát triển DN kinh tế thị trờng, cạnh tranh diễn gay gắt khốc liệt, DN có đội ngũ động, sáng tạo linh hoạt DN chiếm đợc vị thị trờng Liên quan đến lao động chi phí lao động, phận chi phí cấu thành giá thành sản phẩm DN sản xuất ra, đợc quản lý tốt góp phần không nhỏ việc hạ giá thành, tăng lợi nhuận nâng cao đời sống cho ngời lao động Nh sử dụng hợp lý lao động quản lý tốt chi phí lao động mục tiêu yêu cầu đặt cho Doanh nghiệp Để thực tốt yêu cầu trớc hết DN cần phải phân loại lao động thờng xuyên theo dõi, phân tích biến động lao động DN Lực lợng lao động Doanh nghiệp bao gồm: - Công nhân viên danh sách: Gồm lao động thờng xuyên, danh sách DN DN trực tiếp quản lý - Công nhân viên ngời danh sách : Gồm số lao động tạm thời, mang tính thời vụ DN thuê cán chuyên trách đoàn thể, sinh viên thực tập Lực lợng công nhân viên danh sách DN bao gồm: + Công nhân viên sản xuất gồm toàn số lao động trực tiếp gián tiếp tham gia vào qúa trình hoạt động sản xuất kinh doanh Dn nh: Công nhân sản xuất, nhân viên kỹ thuật, nhân viên kinh tế, nhân viên quản lý hành + Công nhân viên làm việc lĩnh vực khác gồm số lao động hoạt động lĩnh vực hay công việc khác DN nh dịch vụ, căng tin Việc thờng xuyên theo dõi quản lý đợc lực lợng lao động DN, biết đợc khả CNV giúp cho DN xếp lao động cách hợp lý, tận dụng hết lực CNV có sức lao động CNV đồng thời động viên khuyến khích khả làm việc ngời lao động 1.1.2 Tiền lơng 1.1.2.1 Khái niệm, ý nghĩa yêu cầu quản lý tiền lơng Tiền lơng biểu tiền giá trị sức lao động Nó phần thù lao lao động, số tiền mà DN trả cho CNV theo số lợng chất lợng lao động mà họ đóng góp để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động họ bỏ trình sản xuất kinh doanh Phần thù lao llao động phải đảm bảo cho ngời lao động tái sản xuất sức lao động mà phải tái sản xuất mở rộng sức lao động họ để họ tiếp tục tham gia cung cấp sức lao động cho chu kỳ sản xuất Do tiền lơng phải đảm bảo sống bình thờng cho ngời lao động, tối thiểu phải đủ cho ngời lao động tiêu dùng cho thân nhu cầu khác phù hợp với điều kiện phát triển xã hội Tiền lơng theo quy chế tuân theo quy định cung cầu thị trờng sức lao động, chịu điều tiết Nhà nớc, đợc hình thành thông qua thoả thuận ngời lao động ngời sử dụng lao động dựa số lơng chất lợng lao động Nh chất tiền lơng giá sức lao động sức lao động hàng hóa đặc biệt Trong thực tế, mà ngời lao động yêu cầu không khối lợng tiền lơng lớn mà họ quan tâm tới khối lợng t liệu sinh hoạt mà họ nhận đợc thông qua tiền lơng Vấn đề liên quan đến hai khái niệm tiền lơng tiền lơng danh nghĩa tiền lơng thực tế - Tiền lơng danh nghĩa khái niệm số lợng tiền tệ mà ngời sử dụng sức lao động trả cho ngời cung ứng sức lao động vào hợp đồng thoả thuận hai bên việc thuê lao động Trên thực tế mức lơng trả cho ngời lao động tiền lơng danh nghĩa Tuy nhiên giá hàng hóa dịch vụ khu vực, thời điểm khác nên cùng số lợng tiền ngời lao động mua đợc khối lợng hàng hóa dịch vụ khác - Tiền lơng thực tế khái niệm số lợng t liệu sinh hoạt dịch vụ mà ngời lao động nhận đợc thông qua tiền lơng danh nghĩa Tiền lơng danh nghĩa phụ thuộc vào yéu tố sau: + Tổng số tiền nhận đợc (tiền lơng danh nghĩa) + Chỉ số giá hàng hóa tiêu dùng dịch vụ Tiền l ong thực tế = Tiền l ong danh nghĩa số giá hàng hóa ti ê u dùng & dịch vụ Đối với ngời lao động, vấn đề quan tâm tiền lơng thực tế định đến khả tái sản xuất sức lao động lợi ích khác họ Do hợp đồng lao động phải có ngầm định, so sánh cân đối mức lơng đa giá trị hành để thống mức lơng thực tế hợp lý Ngày tiền lơng không giá sức lao động mà sách trả lơng đơn vị đòn bẩy kích thích ngời lao động để tạo tối đa sản phẩm chất lợng tốt Một DN mà tiền lơng CNV đợc ý coi trọng chắn đội ngũ CBCNV làm việc nổ, nhiệt tình đoàn kết có chất lợng Muốn ngời quản lý DN phải nghiên cứu sách trả lơng, trả thởng cho CNV cách hợp lý Tổ chức tiền lơng hợp lý làm cho ngời lao độg ý thức đợc lợi ích vật chất trực tiếp kết lao động sáng tạo nhiệt tình từ mà quan tâm đến thành lao động, phát huy sáng kiến cỉa tiến kỹ thuật, nâng cao chất lợng sản phẩm đẩy nhanh cờng độ làm việc 1.1.2.2 Nguyên tắc tổ chức tiền lơng Trong doanh nghiệp sản xuất ngày tổ chức tiền lơng phải tuân thủ nguyên tắc nh sau: * Nguyên tắc trả lơng theo số lợng chất lợng lao động: Nguyên tắc nhằm khắc phục chủ nghĩa bình quân phân phối, mặt khác tạo cho ngời lao động ý thức với kết lao động Số lợng chất lợng lao động đợc thể cách tổng hợp kết sản xuất thông qua số lơng chất lợng sản phẩm sản khối lợng công việc thực * Nguyên tắc đảm bảo tái sản xuất sức lao động không ngừng nâng cao mức sống * Tiền lơng phải đảm bảo cho ngời hởng lơng tái sản xuất đợc sức lao động thân gia đình Có nh tiền lơng thực động lực thúc đẩy lao động nhiệt tình, tăng suất lao động, từ tạo lực sản xuất mới, tạo khối l ợng vật chất lớn cho xã hội Vì công tác tổ chức kế toán tiền lơng cần ý đến việc tăng tiền lơng thực tế ngời lao động không ngừng tăng lên * Gắn với hiệu sản xuất kinh doanh phù hợp với điều kiện kinh tế đất nớc thời kỳ: Nếu sách tiền lơng không giải đắn không ảnh hởng xấu đến sản xuất, đến tình hình phát triển kinh tế-xã hội mà trở thành vấn đề trị lợi Để phân biệt quy định mức độ phứcc tạp công việc làm sở tính lơng trả lơng cho công nhân viên doanh nghiệp ngày đợc nhà nớc quy định tiền lơng cấp bậc, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, thang lơng mức lơng Đó cách trả lơng theo chất lợng lao động Còn việc trả lơng theo số lợng lao động thực hình thức tiền lơng Việc kết hợp đắn chế độ tiền lơng cấp bậc với hình thức tiền lơng tạo điều kiện quán triệt đầy đủ ngiuyên tắc phân phối theo lao động 1.1.2.3 Các hình thức trả lơng 1.1.2.3.1 Hình thức trả lơng theo thời gian Hình thức trả lơng theo thời gian thình thức trả lơng tính theo thời gian làm việc , cấp bậc kỹ thuật thang lơng ngời lao động Hình thức đợc áp dụng để tính trả lơng cho đối tợng lao động mà kết xác định sản phẩm cụ thể nh đơn vị hành nghiệp, quan quản lý hành ngời làm công tác quản lý lao động Doanh nghiệp Tiền lơng thời gian = Thời gian làm việc x Đơn giá tiền lơng thời gian làm việc (áp dụng bậc lơng) Tiền lơng thời gian tính theo tháng, theo ngày, theo công tác gọi tiền lơng tháng, lơng ngày, lơng Lơng tháng có nhiều nhợc điểm không phân biệt đợc ngời làm việc nhiều hay ngày tháng nên tác dụng khuyến khích tận dụng ngày công theo chế độ Đơn vị thời gian trả lơng ngắn sát với mức độ hao phí lao động ngời Hiện Doanh nghiệp áp dụng trả lơng theo thời gian chủ yếu trả theo ngày Ưu điểm tiền lơng trả theo thời gian: Đơn giản, dễ tính toán phản ánh đợc trình độ, kỹ thuật điều kiện làm việc ngời công nhân Nhợc điểm cha gắn tiền lơng với kết lao động ngời Do không kích thích ngời công nhân tận dụng thời gian lao động, nâng cao suất lao động chất lợng sản phẩm Hình thức trả lơng theo thời gian gồm loại: + Lơng thời gian giản đơn + Lơng thời gian có thởng * Tiền lơng thời gian giản đơn tiền lơng thời gian với đơn giá tiền lơng cố định + Lơng tháng: Mức lơng = Mức lơng tối thiểu x Hệ số mức lơng + Phụ cấp thực Nhà nớc quy định thởng(nếu có) Trớc Nhà nớc quy định mức lơng tối thiểu 180.000đ nhng tính từ (01/01/2003 mức lơng tối thiểu 290.000đ) Đối với phụ cấp tính tiền lơng tối thiểu: Mức phụ cấp thực = Mức lơng tối thiểu x Hệ số phụ cấp đợc từ 01/01/2003 hởng theo quy định phụ cấp tính tiền lơng cấp bậc, chức vụ, chuyên môn, nghiệp vụ Mức phụ cấp thực = Mức lơng thực x Tỷ lệ phụ cấp đợc từ 01/01/2003 từ 01/01/2003 hởng theo định + Lơng ngày Mức l ong = L ong th ng x Số ngày làm việc thực tế 22 ngày làm việc + Lơng giờ: Mức l ong = Mức l ong ngày x Số làm việc thực tế làm việc Nhợc điểm hình thức trả lơng theo thời gian giản đơn với chế độ tiền thởng Nó quán triệt đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động Bởi việc trả lơng không xét tới thời gian lao động trình độ tay nghề mà xét tới thái độ lao động, ý thức lao động, ý thức trách nhiệm, tinh thần sáng tạo lao động 1.1.2.3.2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm Hình thức trả lơng theo sản phẩm hình thức trả lơng vào số lợng, chất lợng sản phẩm, công việc hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lợng đơn giá tiền lơng tính cho đơn vị sản phẩm, công việc Đây hình thức tiền lơng chủ yếu đợc áp dụng rộng rãi đơn vị sản xuất sản phẩm Tiền lơng = Đơn giá tiền lơng x Số lợng sản phẩm hoàn thành lao động sản phẩm đủ tiêu chuẩn chất lợng Ưu điểm: - Quán triệt đầy đủ nguyên tắc trả lơng theo số lợng, chất lợng lao động, gắn chặt thu nhập tiền lơng với kết sản xuất ngời lao động Do kích thích công nhân sức nâng cao trình độ kỹ thuật, phát triển tài năng, cải tiến phơng pháp làm việc, sử dụng đầy đủ thời gian lao động khả máy móc thiết bị để nâng cao suất lao động - Thúc đẩy phong trào thi đua, bồi dỡng tác phong công nghiệp lao động cho ngời công nhân * Tiền lơng trả theo sản phẩm cá nhân trực tiếp: Theo hình thức này, tiền lơng công nhân đợc xác định theo số lợng sản phẩm sản xuất đơn giá lơng sản phẩm Lt = Q*Đg Lt: Tiền lơng theo sản phẩm cá nhân trực tiếp Q: Số lợng sản phẩm hợp quy cách Đg: đơn giá lơng sản phẩm sản phẩm Đơn giá lơng sản phẩm tiền lơng trả cho đơn vị sản phẩm hoàn thành đợc xác định vào mức lơng cấp bậc công việc định mức thời gian định mức sản phẩm cho công việc Ngoài đơn giá đợc tính thêm tỷ lệ khuyến khích trả lơng sản phẩm phụ cấp khu vực (nếu có) Công thức xác định: Đg = ML*Đ t (100 + K1 + K 2) 100 Đ g = ML(100 + K1 + K2) D1 * 100 ML: Mức lơng (ngày) cấp bậc công việc Đt: Định mức thời gian đơn vị ssản phẩm (giờ ngày) K1: Tỷ lệ khuyến khích trả lơng sản phẩm Nhà nớc quy định (%) K2: Tỷ lệ phụ cấp khu vực Ưu điểm hình thức này: Đơn giản dễ hiểu ngời công nhân nên đợc áp dụng rộng rãi xí nghiệp công nhân trực tiếp sản xuất mà công việc định mức hạch toán kết riêng Nhợc điểm: - Không khuyến khích ngời lao động quan tâm đến thành tích chung tập thể - Chỉ quan tâm đến số lợng sản phẩm không quan tâm đến việc sử dụng tốt máy móc, tiết kiệm vật t * Tiền lơng theo sản phẩm tập thể: Cách trả lơng vào số lợng sản phẩm tổ đơn giá chung để tính lơng cho tổ sau phân phối lại cho ngời tổ Việc phân phối thực qua cách sau: Cách 1: Phân chia theo hệ sô Thực chất phơng pháp quy đổi làm việc thực tế ngời cấp bậc khác thành thời gian công nhân bậc cách nhân với hệ số cấp bậc tiền lơng Sau tính tiền lơng hệ số cách lấy lơng tổ chia cho tổng số hệ soo tổ Ssau tính lơng ngời vào hệ số họ tiền lơng hệ số Cụ thể: Li = Lt t i k i n t k i =1 i i Trong đó: Li : Tiền lơng công nhân i Lt : Tiền lơng sản phẩm tổ ti : Thời gian làm việc thực tế công nhân i ki : Hệ số cấp bậc công nhân i n : Số công nhân tổ Cách 2: Sử dụng phơng pháp điều chỉnh n t - Tính lơng tổ = i =1 i M i Mi : Là mức lơng theo cấp bậc công nhân thứ i - Dùng hệ số điều chỉnh để toán tiền lơng ngời đợc hởng Hệ số điều chỉnh = L1 n t i =1 i M i Ưu điểm hình thức trả lơng tập thể khuyến khích công nhân quan tâm đến kết sản xuất chung tổ; phát triển đợc việc kiểm nghiệm nghề nghiệp nâng cao trình độ cho công nhân Nhợc điểm hình thức cha tính đến thái độ lao động, đặc điểm, sức khoẻ, nhanh nhẹn tháo vát kết lao động công nhân * Tiền lơng sản phảm cá nhân gián tiếp Đây tiền lơng trả công cho nhân viên phụ tham gia sản xuất với công nhân viên hởng lơng theo sản phẩm 10 Sổ Chi tiết TK334 (Từ 01/01/2003 đến 28/02/2003) Nợ Có TK đối ứng Ddk FS 150.026.974 1111 7.425.262 3382 1.485.852 3383 2.423.112 3384 1.200.000 3388 641 206.342.214 Cộng FS Dck 162.561.200 206.342.214 43.781.014 48 Chi tiết chứng từ Ngày ghi sổ Chứng từ Diễn giải Số tiền TK Nợ TK Có 05/02/03 Số 163 Ngày 05/02/03 Tạm ứng lơng lần cho CBCNV 37.500.000 334 1111 10/02/03 232 10/02/03 Thanh toán tiền lơng tháng 72.326.434 334 1111 15/02/03 244 15/02/03 Thanh toán tiền ăn ca phụ cấp 7.800.540 334 1111 25/02/03 295 25/02/03 Tạm ứng lơng lần cho CBCNv 32.400.000 334 1111 28/02/03 303 28/02/03 Hạch toán khoản trích BHXH 7.425.262 334 3383 HBYT 1.485.852 334 3382 KPCĐ 2.423.112 334 3384 28/02/03 319 28/02/03 Hạch toán kết chuyển lơng CBCNV vắng cha lĩnh 1.200.000 334 3388 28/02/03 325 28/02/03 Tính lơng tháng phải trả cho 206.342.214 641 CBCNV gián tiếp 334 49 Bảng Kê số Ghi Nợ TK 334 (Từ 01/02/2003 đến 28/02/2003) Ngày TK 1111 05/02/03 37.500.000 10/02/03 72.326.434 15/02/03 7.800.000 25/02/03 32.400.000 28/02/03 Tổng 150.026.974 3382 3383 3384 3388 Cộng Nợ 1.485.852 7.425.262 2.423.112 1.200.000 1.485.852 7.425.262 2.43.112 1.200.000 162.561.200 NKCT số Ghi Có TK 334 (Từ 10/02/2003 đến 28/02/2003) Ngày TK 641 28/02/2003 206.342.214 Tổng 206.342.214 Cộng Có 206.342.214 Sổ TK334 (Từ ngày 01/02/2003 đến 28/02/2003) Nợ Có TK đối ứng ĐK FS 150.026.974 1111 7.425.262 3383 50 1.485.852 3382 2.423.112 3384 1.200.000 3388 206.342.214 Cộng FS 162.561.200 641 206.342.214 CK * Trích nộp toán BHXH, BHYT ,KPCĐ * Trích nộp toán BHXH Trích nộp BHXH Kế toán tiến hành trích BHXH: 20% lơng 20% * Mức lơng tối thiểu theo quy định * Hệ số lơng Trong đó: 15% tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 5% tính trừ vào lơng CBCNV Cuối quý, kế toán tiến hành nộp toàn số tiền BHXH trích nộp cho quan BHXH thành phố quan BHXH thành phố chịu toàn trách nhiệm việc giải chế độ cho ngời tham gia BHXH Công ty đợc toán với BHXH thành phố theo chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động CBCNV từ nguồn Chế độ thu BHXH ngời lao động hởng không lơng: Căn vào Đơn xin nghỉ đợc Phòng tổ chức xác nhận ký duyệt, kế toán tính số tiền BHXH phải thu ngời lao động Mức thu BHXH = Lơng cấp bậc/26 * Số ngày nghỉ * 20% Ví dụ: Anh Quang Phòng TCLĐTL nghỉ không lơng 19 ngày, lơng hành là:1,78*290.000=516.200 Số tiền BHXH phải nộp : 516.200/26 *19 * 20% = 75.444 Chế độ chi trả trợ cấp BHXH cho ngời lao động: Khi CBCNV nghỉ ốm đau tai nạn lao động, thai sản ,ngời lao động khám theo thẻ BHXH Công ty mua, vào "Giấy chứng nhận nghỉ hởng 51 BHXH " có xác nhận bác sỹ phụ trách Công ty;bộ phận phụ trách BHXH Công ty ghi ký vào "Phiếu nghỉ hởng BHXH" chuyển cho quan BHXH thành phố để toán BHXH sau toán cho ngời đợc hởng BHXH 52 Tên sở y tế Ban hành theo mẫu CV số 93 TC/CĐKT ngày 20/7/1999 Giấy chứng nhận nghỉ ốm hởng BHXh Họ tên : Đặng Hơng Giang Đơn vị công tác : Phòng TCKT Lý nghỉ việc : Cảm cúm Số ngày cho nghỉ : (Từ ngày 17 đến hết ngày 18 tháng 1/2003) Xác nhận phụ trách đơn vị Hà Nội, ngày 17 tháng năm 2003 Số ngày thực nghỉ: ngày Bác sỹ KCB Phiếu nghỉ hởng BHXH Số sổ BHXH: 1- Số ngày thực nghỉ đợc hởng BHXH: ngày 2- Luỹ kế ngày nghỉ chế độ : .24 .ngày 3- Lơng tháng đóng BHXH : 423.400 đồng 4- Lơng bình quân ngày : .16.284 đồng 5- Tỷ lệ % hởng BHXH : 75 % 6- Số tiền hởng BHXH : 24.42 đồng Cán quan BHXH Ngày25/01/2003 (Ký ghi rõ họ tên) Phụ trách BHXH đơn vị (Ký ghi rõ họ tên) Sổ chi tiết TK 3383 (Từ ngày 01/02/2003 đến 28/02/2003) Nợ Có TK ĐƯ Dđk 53 FS 13.020.420 Cộng FS 1121 641 334 4.728.600 1.845.850 6.214.450 13.020.420 6.805.970 Chi tiết chứng từ Ngày ghi sổ Chứng từ Số tiền TK Nợ Tk Có 13.020.420 3383 1121 28/02/2003 305 28/02/03 Hạch toán trích BHXH cho đội ngũ lao động gián tiếp 4.728.600 641 3383 28/02/2003 311 28/02/03 Hạch toán kết chuyển BHXH phải nộp cho ngời lao động 1.485.850 334 3383 Số Diễn giải Ngày 09/02/2003 219 09/02/03 Nộp tiền BHXH Sổ TK 3383 (Từ ngày 01/02/2003 đến 28/02/2003) Nợ Có TK đối ứng ĐK FS 13.020.420 Cộng FS 13.020.420 CK 6.805.970 1121 4.728.600 641 1.845.850 334 6.214.450 54 Phần Một số ý kiến nhận xét nhằm hoàn thiện công tác tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cổ phần đờng Biên hoà 3.1 Nhận xét công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cổ phần đờng Biên hoà Qua thời gian thực tập Phòng TC-KT tìm hiểu thêm Phòng TCLĐTL Tổng công ty cổ phần đờng Biên hoà Em tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng dựa tảng lý thuyết đợc trang bị trờng thực tế công ty Em xin có số nhận sét nh sau: Trong năm gần nắm bắt đợc thị hiếu thị trờng, Công ty Cổ phần đờng Biên Hoà trọng đầu t mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh với mạng lới gần 24 chi nhanhs rải khắp nớc, công ty chiếm lĩnh đợc thị trờng tăng nhanh doanh thu, thu nhập CBCNV đồng thời công ty thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc, đóng góp không nhỏ cho ngân sách Nhà nớc Có đợc kết phần lớn công ty trọng đầu t vào đội ngũ lao đôngj, không ngừng tạo điều kiện khuyến khích ngời lao động nâng cao trình độ, nâng cao suất lao động Ban giám đốc Công ty nhận thức đắn quy luật vận động thị trờng coi "Tiền lơng thớc đo hiệu SXKD" Chính việc bố trí xếp lao động hợp lý, tính toán kịp thời tiền lơng cho CBCNV góp phần phát triển nằng suất lao động tiết kiệm hao phí lao động từ mang lại hiệu lớn cho Công ty Trong năm gần đây, thu nhập bình quân ngời lao động không ngừng đợc tăng lên năm sau cao năm trớc Cụ thể: Năm 2000 : 700.000đ Năm 2001 : 1.000.000đ Năm 2002 : 1.200.000đ Năm 2003 : 1.450.000đ Mức lơng bình quân ngời lao động tăng nh tiền lơng ra, Công ty mạnh dạn áp dụng hình thức trả lơng bổ sung Với việc trả lơng bổ 55 sung dựa vào kết hoạt động SXKD toàn Công ty, tất CBCNV thấy rõ Công ty làm ăn có hiệu tiền lơng bổ sung cao thu nhập họ cao hơn, thông thờng lơng bổ sung CBCNV ơt công ty Cổ phần đờng Biên Hoà cao lơng Mặt khác Công ty áp dụng nhiều hình thức trả lơng khác phù hợp với đối tợng làm việc khác góp phần ổn định nâng cao đời sống ngời lao động đồng thời khuyến khích ngời lao đoọng làm việc nâng cao suất lao động Về tổ chức máy kế toán Công ty Phòng TCKT tất phần hành, phần hành kế toán đảm nhận, phần hành đợc phối hợp với cách khéo léo Công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng nh phần hành khác hoàn thành tốt công việc Các chế độ sách Nhà nớc Công ty luôn triển khai thực đầy đủ Công việc tính toán tiền lơng kịp thời xác Hệ thống chứng từ ban đầu phản ánh sản lợng, chất lợng lao động tơng đối đầy đủ, ghi chép xác rõ ràng Việc sử dụng tài khoản ghi chép với quy định Nhà nớc, chứng từ đợc sử dụng hợp lệ theo quy định số liệu ghi chép sổ trung thực khách quan quy định Nhà nớc Tuy nhiên công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty tồn số vấn đề xem xét là: Theo quy định Nhà nớc, tháng CBCN làm 22 ngày nhng Công ty Cổ phần đờng Biên Hoà làm việc 26 ngày mà chế độ khuyến khích ngày làm quy định Nh CBCNV Công ty có so sánh với Công ty khác làm việc không tích cực giảm hiệu Việc trích KPCĐ theo qui định 2% tiền lơng bản, tính vào CPHĐSXKD DN đây, 2% ra, Công ty trích thêm 1% KPCĐ trừ vào lơng CBCNV Cũng hoạt động công đoàn Công ty cần nhiều kinh phí nhng Công ty đợc gĩ lại phần 2% trích Mặt khác Công ty không mở sổ CT 3382 để theo dõi KPCĐ không mở SCT TK 3384 để theo dõi thình hình nộp BHYT Hiện mức ăn ca Nhà nớc quy định cho Doanh nghiệp tối đa mức lơngmin , mức lơngmin từ 1/1/03 290.000đ, Công ty áp dụng mức ăn ca thấp 56 CBCNV Gián tiếp 26 x 3000 = 78.000đ/tháng Trực tiếp 26 x 2000 = 52.000đ/tháng Theo em Công ty nên tăng cao tiền ăn ca không nên có chênh lệch tiền ăn ca đối tợng lao động khác Cách thức tính lơng cho CBCNV phức tạp không rõ ràng, nhiều ngời lao động nhận lơng nhng tiền lơng đợc tính nh nào, tính hay sai Theo em, cần có công khai rõ ràng công thức tính lơng để tạo trung thực khách quan tin tởng ngời lao động Tổng công ty có nhiều chi nhánh, XN, cửa hàng mà quy mô chúng không giống dẫn đến khối lợng công việc phải giải khác Tuy nhiên Công ty lại quy định hệ số chức vụ nh tất CN, XN, cửa hàng Theo em cần có chỉnh sửa hệ số chức vụ 57 3.2 ý kiến hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Cổ phần đờng Biên Hoà Việc hoàn thiện công tác toán kế toán luôn vấn đề quan trọng cần thiết hạch toán kế toán công cụ hữu hiệu để quản lý phục vụ quản lý DN với nhiệm vụ cung cấp thông tin, phản ánh theo dõi chi tiết quan hệ kinh tế dới biểu tiền hạch toán tiền lơng cungx có vai trò quan trọng ảnh hởng trực tiếp đến ngời lao động - nhân tố quan trọng lớn SXKD Việc tính đúng, tính đủ, đảm bảo công đảm bảo nguyên tắc hạch toán kinh doanh .của kế toán tiền lơng nhiệm vụ vô cần thiết Hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng nhiệm vụ cấp bách cần thực phải thực thật tốt Muốn vậy, theo em Công ty cần quan tâm đến nhiều vấn đề sau: Công ty cần có chế độ phụ cấp thêm cho CBCN ngày làm nhiều so với qui định chế độ lao động tiền lơng để khuyến khích CBCNV làm việc có hiệu Công ty cần trích KPCĐ theo tỷ lệ nh quy định Nhà nớc 2%/LCB tính vào CPHĐSXKD mà không trích 1%/LCB trừ vào lơng CBCNV tạo công cho CBCNV Công ty so với Công ty khác Công ty cần tăng mức ăn ca cho CBCNV đặc biệt CNV làm việc trực tiếp nhà máy Mức ăn ca nh làm việc thấp Công ty tăng dần mức ăn ca, trớc mắt 5000 x 26 = 130.000 đ/tháng áp dụng chung cho tất CBCNV toàn Công ty Việc tính lơng Công ty phức tạp, ngời có trách nhiệm tính lơng biết cách tính Công ty nên công khai công thức tính lơng để CBCN tính lơng cho đ/c với số lợng đợc nhận tạo thoải mái tin tởng cho CBCNV Công ty nên mở sổ chi tiết TK 3382 ,3384 để theo dõi tình hình trích nộp KPCĐ ,BHYT cách thờng xuyên chi tiết ,tạo điều kiện cho kế toán nắm rõ khoản trích theo lơng ,từ giúp cho công tác tiền lơng khoản trích theo lơng rõ ràng xác 58 Công ty nên xem xét xây dựng lại quy định hệ số chức vụ CBCNV để tạo công hợp lý cho CBCNV khối lợng công việc cần giải vị trí khác khác Công ty nên xây dựng "Bảng tổng hợp ngày nghỉ trợ cấp BHXH" để theo dõi số lợng ngày nghỉ CBCNV tình hình toán BHXH cho ngời lao động 59 Kết luận Ngày nay, khoa học công nghệ phát triển nh vũ bão, máy móc đại thay ngời nhiều lĩnh vực công việc Ngời lao động dờng nh đánh vai trò quan trọng tồn phát triển kinh tế Nhng thực tế vậy, ngời lao động luôn đóng vai trò quan trọng thiếu phát triển nhân loại Bởi không thay đợc ngòi, kể máy móc đại ngời điều khiển máy móc dù có đại đến đâu trở nên vô tác dụng Nhng để sử dụng đợc máy móc đại ,để chứng minh vai trò thiếu mình, ngời phải không ngừng nâng cao trình độ tinh thần tích cực làm việc thân Trong kinh tế thị trờng, Doanh nghiệp có đội ngũ lao động giỏi, có tinh thần làm việc tích cực, Doanh nghiệp tiết kiệm đợc chi phí lao động thực đợc sách hạ giá thành ,có u để canh tranh thị trờng Muốn vậy, DN phải quan tâm đến lợi ích ngời lao động ,đó tiền lơng trả cho ngời lao động Đây vấn đề mà tất Doanh nghiệp phải quan tâm muốn đơn vị phát triển lâu dài vững Trong trình thực tập Công ty cổ phần đờng Biên hoà với thời gian thực tập tơng đối ngắn ,khả nắm bắt thực tế nh trình độ thân hạn chế nên khó tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận đợc góp ý thầy cô giáo cán Công ty cổ phần đờng Biên hoà để Chuyên đề tốt nghiệp em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình thấy giáo: Phạm Toàn Thắng Ban lanh đạo ,cán Phòng TCKT, Phòng TCLĐTL , Phòng KHTH giúp đỡ bảo em tìm hiểu thực tế Công ty hoàn thành Chuyên đề Một lần , em xin chân thành cảm ơn Hà Nội ngày 15 tháng năm 2004 60 Tài liệu tham khảo Giáo trình Kế toán Tài Chính Trờng Đại học TC-KT Hà Nội - NXB Tài 2001 Giáo trình Phân tích hoạt động kinh tế Doanh nghiệp Trờng Đại học TC-KT Hà Nội - NXB Tài 2000 Kinh tế trị học NXB Thống kê 1995 Lý thuyết thực hành Kế toán Tài Trờng Đại học KTQD - NXB Tài 1999 Hệ thống Kế toán Doanh Nghiệp NXB Tài 2000 Tạp chí Lao động xã hội - Tháng 1/2003 61 Nhận xét giáo viên hớng dẫn 62 [...]... phân biệt tiền lơng, các khoản phụ cấp và các khoản khác để ghi vào các cột theo phần ghi có TK 334 Phải trả công nhân viên ở các dòng phù hợp Căn cứ vào tiền lơng thực tế phải trả và tỷ lệ quy định về trích khoản BHXH, BHYT, KPCĐ để tính trích và ghi vào các cột ở phần ghi có TK 338 Phải trả, phải nộp khác (TK 3382, TK 3383, TK 3384) ở các dòng phù hợp NGoài ra kế toán còn căn cứ vào các khoản liên... toán * TK 334: Phải trả công nhân viên dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán phải trả cho công nhân viên về tiền lơng, tiền thởng, BHXH và các khoản thuộc về thu nhập của công nhân viên Bên Nợ: - Tiền lơng, tiền thởng, BHXH và các khoản khác đã trả, đã ứng cho công nhân viên - Các khoản đã khấu trừ vào lơng của công nhân viên - Tiền lơng công nhân viên cha lĩnh Bên Có: - Các khoản. .. về tổ chức công tác kế toán tiềnlơng và các khoản trích theo lơng tại công ty Cổ phần đờng Biên Hoà * Tình hình chung về quản lý lao động Trong những năm gần đây, ý thức đợc tầm quan trọng của lực lợng lao động đối với quá trình phát triển của Công ty Công ty cổ phần đờng Biên hoà đã chú trọng đầu t vào đội ngũ lao động Cùng với sự phát triển của Công ty ,quy mô hoạt động của Công ty đợc mở rộng kéo... quan để tính và ghi vào cột cố TK 335 Chi phí phải trả Số liệu tổng hợp phân bổ tiền lơng, trích BHXH, BHYT, KPCĐ và trích trớc các khoản đợc sử dụng cho kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, ghi sổ kế toán cho các đối tợng kế toán có liên quan 1.3.3 Kế toán tổng hợp tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ Trình tự kế toán các nghiệp vụ về kế toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ nh sau: 21 1 Hàng tháng tính tiền lơng phải... trích đợc, một phần quỹ KPCĐ phải nộp lên cơ quan quản lý Công đoàn cấp trên, phần còn lại để lại Doanh nghiệp chi tiêu hoạt động công đoàn tại Doanh nghiệp 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Lao động chiếm một vị trí quan trọng trong sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp Việc tính đúng thù lao lao động và thanh toán kịp thời, đầy đủ tiền lơng và các khoản trích theo. .. khi đã trừ các khoản khấu trừ vào thu nhập Trờng hợp áp dụng tiền thởng cho công nhân viên, cách tính toàn và lập Bảng thanh toán tiền thởng để theo dõi chi trả theo đúng quy định Tiền lơng, trợ cấp BHXH và tiền thởng chi trả cho công nhân viên phải kịp thời, đầy đủ và trực tiếp với ngời lao động Công nhân viên khi nhận cũng cần thực hiện kiểm tra các khoản đợc hởng, các khoản bị khấu trừ và có trách... đủ vào Bảng thanh toán lơng Việc tính tiền lơng và trợ cấp BHXH đợc biểu hiện qua sơ đồ sau: 17 Chứng từ hạch toán lao động Tính tiền lơng thời gian Tính tiền lơng sản phẩm Bảng thanh toán lơng Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH Chứng từ về BHXH Bảng thanh toán BHXH Chứng từ về tiền thởng Bảng thanh toán tiền th ởng Thanh toán tiền lơng và BHXH (chi trả + khấu trừ) 1.3 Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản. .. lợng và kết quả lao động, mặt khác góp phần tính đúng tính đủ chi phí và giá thành sản phẩm hay chi phí của hoạt động Vì vậy kế toán tiềnlơng và các khoản trích theo lơng phải thực hiện những nhiệm vụ cơ bản sau đây: + Theo dõi, ghi chép phản ánh đầy đủ, chính xác thời gian, số lợng, chất lợng và kết quả lao động của ngời lao động của ngời lao động; Tính đúng và thanh toán kịp thời tiền lơng và các khoản. .. lơng và các khoản phải trả cho công nhân viên, kế toán lập Bảng thanh toán tiền lơng cho từng tổ, đội, phân xởng sản xuất và các Phòng ban căn cứ vào kết quả tính lơng của từng ngời Trên bảng cần ghi rõ từng khoản tiền l16 ơng (lơng sản phẩm, lơng thời gian), các khoản phụ cấp, trợ cấp, các khoản khấu trừ và số tiền ngời lao động còn đợc lĩnh Trờng hợp công nhân viên đợc hởng trợ cấp BHXH thì căn cứ vào... Các khoản tiền lơng, tiền thởng, BHXH và các khoản khác phải trả cho công nhân viên D Nợ (nếu có) : Số trả thừa cho công nhân viên D Có : Tiền lơng, tiền công và các khoản khác còn phải trả công nhân viên * TK 338: Phải trả nộp khác đợc dùng để phản ánh tình hình thanh toán các khoản phải trả, phải nộp khác ngoài nội dung đã phản ánh ở các khoản công nợ phải trả (Từ TK 331 đến TK 336) Những khoản liên