Đang tải... (xem toàn văn)
Trong cơ chế thị trương mở cửa hiện nay của đất nước ta hiện nay, điều có ý nghĩa sống còn đến sự thành công hay thất bại của đơn vị, doanh nghiệplà đơn vị , doanh nghiệp đó quản ly điều chỉnh lao động như thế nàosử dụng phương pháp trả lương cho người lao động như thế nào cho hợp lý,dùng các hình thức trả lương cho người lao động như thế để phát huy các khả năng ,năng khiếu tiềm tàng của người lao động nhằm nâng cao hiệu quả hiệu xuất của sản xuất kinh doanhở các doanh nghiệp. Trong các phương pháp được các đơn vị chú ý đặcbiết đó là hình thức khuyến khích vật chất tinh thần đối vơi cán bộ công nhân viên chức và người lao động nếu các đơn vị chỉ dừng lại ở khuyến khích vật chất thì chỉ dừng lại ở đòn bẩy kinh tế tác động đến người lao động, như thế vẫn chưa đủ, mà còn phải tạo cho người lao động một môi trường làm việc phù hợp với công việc họ làm nhất là họ được quan tâm đến sức khoẻ , đời sống từ phía đơn vị mình làm: tức là đơn vị phải có chế độ tiền lương hợp lý có vậy mới phát huy hết cao độ về chí tụê tinh thẩn trách nhiệm, nâng cao tính năng động sáng tạo trong sản xuất góp phần tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng đó các doanh nhiệp đã hết sức quan tâm đến công tác hạch toán kế toán trong đó kế toán tiền lương, các khoản trích theo thanh toán với cán bộ công nhân viênlà phần hết sức quan trọng , nếu tổ chức hạch toán tốt công tác này doanh nghiệp không những đảm bảo công bằng trong phân phôí thu nhập, tạo động lực thúc đẩy người lao động tham gia công tác mà còn điều hoà giữa lợi ích của doanh nghiệp lợi ích của cán bộ công nhân viên, đồng thời còn là nhân tố gòp phần cung cấp thông tin đầy đủ chính xác,giúp doanh nghiệp điều hành kế toán sản xuất kinh doanh của mình đi vào guồng máy chung của xã hội trong cơ chế mới, bên cạnh đó nó còn thể hiện sự quan tâm của xã hội đối với các thành viên trong xã hội (đặc biệt là đối với cán bộ công nhân viên ngươi lao động)Trong quá trình thực tập tại công ty Da Giày Hà Nội, em thấy đây là một doanh nghiệp vừa sản suất vừa kinh doanh lên việc tính lương cho từng người trong công ty một cách chính xác đúng không phải là đơn giản vì vậy em chọn đề tài “Tổ chức lao động tiền lương,các khoản trích theo lương và việc khuyến khích tăng năng xuất lao động trong các doanh nghiệp” Nên em đá cố găng tìm hiểu học hỏi những người làm công tác kế toán tiền lương ở công ty , thêm vào đó em cũng vận dụng những kiến thức đã được học ở trương vào thực tế của công ty để hiểu thực tế “Tổ chức lao động tiền lương,các khoản trích theo lương và việc khuyến khích tăng năng xuất lao động trong các doanh nghiệp” Đề tài này của em ngoài phần đầu phần kết luận còn có 3 phần chínhlà:PHẦN 1: lý luận chung về kế toán tiền lương , các khoản trích theo lương thanh toán với cán bộ công nhân viênPHẦN 2: thực trạng kế toán tiền lương , các khoản trích theo lương thanh toán với cán bộ công nhân viên tại công ty Da Giày Hà NộiPHẦN 3: hoàn thiện kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương thanh toán với cán bộ công nhân viên tại công ty Da Giày Hà Nội
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đinh Thị Hằng Lời nói đầu Trong chế thị trơng mở cửa đất nớc ta nay, điều có ý nghĩa sống đến thành công hay thất bại đơn vị, doanh nghiệplà đơn vị , doanh nghiệp quản ly điều chỉnh lao động nh nào&sử dụng phơng pháp trả lơng cho ngời lao động nh cho hợp lý,dùng hình thức trả lơng cho ngời lao động nh để phát huy khả ,năng khiếu tiềm tàng ngời lao động nhằm nâng cao hiệu & hiệu xuất sản xuất kinh doanhở doanh nghiệp Trong phơng pháp đợc đơn vị ý đặcbiết hình thức khuyến khích vật chất& tinh thần đối vơi cán công nhân viên chức ngời lao động đơn vị dừng lại khuyến khích vật chất dừng lại đòn bẩy kinh tế tác động đến ngời lao động, nh cha đủ, mà phải tạo cho ngời lao động môi trờng làm việc phù hợp với công việc họ làm& họ đợc quan tâm đến sức khoẻ , đời sống từ phía đơn vị làm: tức đơn vị phải có chế độ tiền lơng hợp lý có phát huy hết & cao độ chí tụê tinh thẩn trách nhiệm, nâng cao tính động sáng tạo sản xuất góp phần tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhận thức đợc tầm quan trọng doanh nhiệp quan tâm đến công tác hạch toán kế toán kế toán tiền lơng, khoản trích theo& toán với cán công nhân viênlà phần quan trọng , tổ chức hạch toán tốt công tác doanh nghiệp đảm bảo công phân phôí thu nhập, tạo động lực thúc đẩy ngời lao động tham gia công tác mà điều hoà lợi ích doanh nghiệp & lợi ích cán công nhân viên, đồng thời nhân tố gòp phần cung cấp thông tin đầy đủ xác,giúp doanh nghiệp điều hành kế toán sản xuất kinh doanh vào guồng máy chung xã hội chế mới, bên cạnh thể quan tâm xã hội thành viên xã hội (đặc biệt cán công nhân viên & ngơi lao động) Trong trình thực tập công ty Da Giày Hà Nội, em thấy doanh nghiệp vừa sản suất vừa kinh doanh lên việc tính lơng cho ngời công ty cách xác & đơn giản em chọn đề tài Tổ chức lao động tiền lơng,các khoản trích theo lơng việc khuyến khích tăng xuất lao động doanh nghiệp Nên em đá cố găng tìm hiểu học hỏi ngời làm công tác kế toán tiền lơng công ty , thêm vào em vận dụng kiến thức đợc học trơng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đinh Thị Hằng vào thực tế công ty để hiểu thực tế Tổ chức lao động tiền lơng,các khoản trích theo lơng việc khuyến khích tăng xuất lao động doanh nghiệp Đề tài em phần đầu & phần kết luận có phần chínhlà: Phần 1: lý luận chung kế toán tiền lơng , khoản trích theo lơng& toán với cán công nhân viên Phần 2: thực trạng kế toán tiền lơng , khoản trích theo lơng & toán với cán công nhân viên công ty Da Giày Hà Nội Phần 3: hoàn thiện kế toán tiền lơng, khoản trích theo lơng & toán với cán công nhân viên công ty Da Giày Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đinh Thị Hằng Phần I: Lý luận chung kế toán tiền lơng, khoản trích theo lơng Và toán với cán công nhân viên doanh nghiệp I Những vấn đề kinh tế tiền lơng ,các khoản trích theo lơng toán với cán công nhân viên Khái niệm, chất tiền lơng ,các khoản trích theo lơng toán với cán công nhân viên Để tiến hành trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải có kết hợp đồng thời yếu tố bản: Lao động ,đối tợng lao động t liệu lao động Trong lao động với t cách hoạt động chân tay, trí óc ngời sử dụng t liệu lao động nhằm tác động ,biến đổi đối tợng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu xã hội Đối tợng lao động & t liệu lao động yếu tó cần lao động yếu tố đủ Ta xem xét mối quan hệ công nhân (ngời bán sức lao động) chủ doanh nghiệp (ngời sử dụng lao động ) phát sinh khoản toán sau: - Trả lơng cho CBCNV - Tiền thởng * Các khoản phụ cấp - Các khoản toán khác công nhân với doanh nghiệp & doanh nghiệp với công nhân Trong đó: + Thanh toán với ngời lao động: Là khoản mà doanh nghiệp phải trả phải thu ngời lao động trình sản xuất kinh doanh gồm khoản: tiền lơng, thởng, BHXH, BHYT, KPCĐ khoản khác phải trả phải thu ngời lao động + Tiền lơng(tiền công) số tiền mà chủ doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động vào khối lơng, sản phẩm ,tính chất clơng công việc mà ngời lao động làm thời gian làm việc Tiền lơng phải trả cho ngời lao động gồm hai loại: Là tiền lơng tiền lơng phụ - Tiền lơng chính: Là phận tiền lơng phải trả cho ngời lao động trong thời gian thực tế có làm việc, bao gồm tiền lơng cấp bậc, tiền thởng khoản phụ cấp có tính chất tiền lơng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đinh Thị Hằng - Tiền lơng phụ : phận tiền lơng phải trả cho ngời lao động thời gian thực tế không làm việc, nhng đợc chế độ quy định nh: nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ tết, ngừng sản xuất , lơng phụ đợc xác định sở khối lợng ,tính chất lợng công việc đợc giao vào mức lơng ngời lao động + Các khoản phụ cấp mang tính chất tiền lơng :Là khoản tiền mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động đảm nhiệm thêm chức vụ khác làm việc ngành độc hại ca đêm + Tiền thởng: khoản mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động có thành tích xuất sắc thời gian làm việc doanh nghiệp, mang lại hiệu kinh tế cho doanh nghiệp + Bảo hiểm xã hội toán cho ngời lao động : Là khoản trợ cấp mà ngời lao động đợc nhận từ quỹ bảo hiểm xã hội trờng hợp đợc hởng bảo hiểm xã hội nh quy định + Ngoài trình lao động doanh nghiệp ngời lao động đợc hởng khoản toán thuộc quỹ dự phòng trợ cấp việc Các hình thức trả lơng cho ngời lao động Trên thực tế có nhiều cách phan loại tiền lơng nh: - Phân loại tiền lơng theo cách thức trả lơng : lơng sp, lơng thời gian - Phân loại theo đối tợng trả lơng: lơng gián tiếp, lơng trực tiếp - Phân theo chức trả lơng: lơng sản xuất ,lơng bán hàng , lơng quản lý - Phân theo nguyên tắc toán: lơng chính, lơng phụ nớc ta thờng áp dụng cách thức (chế độ) tiền lơng theo thời gian, theo sản phẩm tiền lơng khoán -Tiền lơng theo thời gian : Thờng áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng nh hành quản trị , tổ chức lao động, thống kê ,tài vụ , kế toán Trả long theo thời gian hình thức trả lơng cho lao động vào thời gian làm việc thực tế, tiền lơng theo thời gian chia thành : - Tiền lơng tháng : Tiền lơng tháng tiền lơng trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động Công thức: = x - Tiền lơng tuần : Là tiền lơng phảI trả cho tuần làm việc Công thức: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đinh Thị Hằng = -Tiền lơng ngày: Là tiền lơng mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động ngày làm việc Công thức: = -Tiền lơng giờ: Là tiền lơng mà doanh nghiệp phảI trả cho 1h lao động mà ngời lao động làm Công thức: = (không 8h) Các doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lơng theo theo thời gian tổng quỹ lơng đợc xác định công thức : Quỹ lơng = x x Do hạn chế định hình thức trả lơng theo thời gian (mang tính bình quân cha thực gắn với kết sản xuất) nên để khắc phục phần hạn chế , trả lơng theo thời gian kết hợp với chế độ tiền thởng để khuyến khích ngời lao động hăng hái làm việc -Tiền lơng theo sản phẩm: Là hình thức trả lơng cho ngời lao dộng vào sản lợng, chất lợng sản phẩm mà họ làm Việc trả lơng theo sản phảm tiến hành theo nhiều hình thức khác nhau: trả theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế, trả theo sảm phẩm gián tiếp, trả theo sản phẩm có thởng, theo sản phẩm luỹ tiến -Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế: áp dụng rộng rải trực tiếp sản xuất định mức khoảng thời gian nghiẹm thu sản phẩm cách cụ thể riêng biệt Chế độ trả lơng dể hiểu ,dể tính toán, thể kết lao động cách rỏ ràng Nhợc điểm: Ngời lao động quan tâm đến sử dụng máy móc thiết bị nguyên liệu, áp dụng thích hợp cho nơI lam nhiều sản phẩm tốt Trả lơng theo sp gián tiếp: Thờng sử dụng cho công nhân phụ , khối lợng công việc hoàn tất, kết công nhân phụ, phụ thuộc vào kết công nhân -Trả lơng theo sản phẩm có thởng : Là kết hợp trả lơng theo sp kết hợp với hình thức tiền thởng sx ( thởng tiết kiệm vật t, thơng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đinh Thị Hằng chất lợng sản phẩm) cách trả lơng khuyến khích đợc ngời lao động hăng say làm việc - Trả lơng theo sp luỹ tiến: Chỉ áp dụng khâu yếu sản xuất, khâu có tác dụng thúc đẩy sản xuất khâu khác -Doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lơng theosản phẩm tổng quỹ lơng đợc xác định theo công thức = x Trong doanh nghiệp thơng mại - dịch vụ trả lơng theo doanh thu, thu nhập quỹ lơng đợc xác định theo công thức: Tổng quỹ lơng = x Hoặc = x Trong đó: = - Trong công thức chi phí kinh doanh không bao gồm chi phí tiền lơng trả cho ngời lao động Việc xây dựng đơn giá tiền lơng (khoán) đợc vào lơng kế hoạch sản xuất kinh doanh nói chung số lợng sản phẩm doanh nghiệp để xác định Thực tế doang nghiệp tiền lơng đợc trả theo tháng, hàng tháng doanh nghiệp tạm trả lơng cho ngời lao động, đến cuối kì kinh doanh, xác định đợc lợi nhuận thu đợc tính đợc lơng thực tế phải trả cho ngời lao động - Tiền lơng khoán: Tiền lơng khoán hình thức trả lơng cho ngời lao động theo khối lợng chất lợng công việc mà họ làm thời gian định, chế độ tiền lơng khuyến khích ngời lao động hoàn thành khối lợng công việc trớc thời hạn quy định, đảm bảo chất lợng công việc qua hợp đồng khoán mà chủ doanh nghiệp ký với ngời lao động Các loại hình tiền thởng , tiền phạt Bên cạnh tiền lơng tiền thởng, tiền phạt có tác dụng lớn ngời lao động Nó khuyến khích không vật chất mà tinh thần ngời lao động Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đinh Thị Hằng Tiền thởng, phạt thực chất thực chất khoản tiền bổ xung so với tiền lơng thực tế ngời lao động Tiền thởng, phạt biện pháp hiệu mà doanh nghiệp áp dụng để khuyến khích ngời lao động quan tâm đến chất lợng khối lợng công việc đợc giao, tiết kiệm đợc sức lao động sống thời gian hoàn thành công việc doanh nghiệp Trong tiền thởng ,phạt có hình thức tiền thởng sau đợc doanh nghiệp áp dụng phổ biến : - Thởng vợt mức sx đặt công ty - Thơng phát sinh sáng kiến đem lại hiẹu có lợi cho doanh nghiệp - Thởng có tinh thần trách nhiẹm cao - Thởng tay nghề cao ,nâng cao chất lợng sản phẩm - Phạt thiếu tinh thần trách nhiệm công việc Doanh nghiệp áp dụng hình thức thởng, phạt làm cho ngời lao động cảm thấy đợc quan tâm tới đời sống lao động ,đó động lực lớn để ngời lao động gắn bó với công ty nơi làm việc Tuy bên canh mặt mạnh hình thức thởng, phạt mặt yếu hình thức thởng ,phạt không phần quan trọng doanh nghiệp biện pháp thởng, phạt không với thực tế công việc có bất công chế độ thởng, phạt lam cho ngời lao động bất mãn không tin tởng vào nơi làm việc, làm giảm xuất lao động doanh nghiệp 4.Các khoản trợ cấp, phụ cấp khoản trích theo lơng Ngoài tiền lơng công nhân viên chức đợc hởng khoản trợ cấp khác nh: trợ cấp, phụ cấp, khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội (BHXH,BHYT) - Phụ cấp: Là khoản mà doanh nghiệp, đơn vị quy định trả cho ngời lao động trờng hợp cụ thể nh: phụ cấp chức vụ, phụ cấp độc hại Những khoản thu nhập mang lại cho công nhân viên chức yên tâm công việc - Trợ cấp : Là khoản tiền lơng mà doanh nghiệp, đơn vị phải trả cho ngời lao động họ gặp phải khó khăn rủi ro, đau ốm Những lúc khó khăn họ thờng lo lắng thu nhập thu nhập không đủ cho đời sống sinh hoạt mình, khoản trợ cấp đơn vị doanh nghiệp giúp họ giải đợc phần khó khăn trớc mắt giúp họ nhanh chóng, Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đinh Thị Hằng ổn định đợc sống, tạo cho họ phấn khởi, niềm tin, nhiệt tình họ bắt tay vào công việc - Trợ cấp thuộc phúc lợi xh: + Bảo hiểm xh quỹ đợc hình thành nhằm mục đích trợ cấp cho cán công nhân viên họ gặp phải khó khăn rủi ro nh: ốm đau ,thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, sức lao động, hu Quỹ đợc hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số quỹ tiền lơng cấp bậc khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực, đắt đỏ, thâm niên) công nhân viên chức thực tế phát sinh tháng.Theo chế độ hành tỷ lệ trích bảo hiểm xã hội 20%, 15% đơn vị chủ sử dụng lao động nộp đợc tính vào chi phí kinh doanh, 5% lại ngời lao động góp đợc trừ vào lơng tháng + Bảo hiểm y tế: quỹ sử dụng để toán khoản tiền khám ,chữa bệnh, viện phí Quỹ đợc hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng công nhân viên chức thực tế phát sinh tháng Tỷ lệ trích BHYT 3%, 2% tính vào chi phí kinh doanh 1% trừ vào thu nhập ngời lao động - Ngoài để có nguồn chi phí cho hoạt động công đoàn hàng tháng doanh nghiệp phải trích theo tỷ lệ quy định với tổng số quỹ tiền lơng, tiền công phụ cấp ( phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực ) thực tế phải trả cho ngời lao động kể lao động hợp đồng, tính vào chi phí kinh doanh để hình thành kinh phí công đoàn Tỷ lệ kinh phí công đoàn theo chế độ hành 2% Nh khoản phụ ,trợ cấp tạo nên thu nhập cho ngời lao động Vấn đề đặt công tác khoản trích theo lơng phải hoạch toán theo tỷ lệ quy định, nhanh chóng, kịp thời đáp ứng đợc nhu cầu ngời lao động, đồng thời thể quan tâm toàn xã hội ngời lao động nói riêng thành viên xã hội nói chung 5.Yêu cầu quản lý tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp đơn vị Quỹ tiền lơng doanh nghiệp toàn tiền lơng mà doanh nghiệp phải trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Quỹ lơng phải đợc quản lý cách chặt chẽ, tiền lơng khoản trích theo lơng phải đ- Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đinh Thị Hằng ợc chi trả mục đích sát với thực tế sức lao động bỏ cán công nhân viên làm việc thời gian Nếu đơn vị, doanh nghiệp làm tốt đợc khâu làm tăng suất lao động tạo lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Vì việc quản ly, kiểm tra, phân phối lơng đơn vị, doanh nghiệp phải ngời lãnh đạo doanh nghiệp quản lý Ngời lãnh đạo phải thờng xuyên kiểm tra đối chiếu sổ sách với thực tế để kịp thời phát xử lý khoản tiền lơng sai mục đích đơn vị Trong đơn vị, doanh nghiệp có quỹ lơng sau: + Lơng thời gian + Lơng sản phẩm + Lơng khoán + Lơng trả cho ngời lao động việc làm nguyên nhân khách quan + Lơng phải trả cho ngời lao động lúc học nhng thuộc biên chế đơn vị + Long thởng theo sản phẩm + Lơng làm thêm ,ca + Lơng thởng theo quý (có tổ chức thờng xuyên) Nhiệm vụ & vai rò kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng * Nhiệm vụ: Theo dõi ghi chép, tính toán xác lơng phải trả cho cán công nhân viên * Vai trò: Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng có vai trò quan trọng không riêng đơn vị, doanh nghiệp mà có vai trò quan trọng cán công nhân viên Đối với đơn vị, doanh nghiệp: Nó phản ánh tình hình sử dụng lao động sữ dụng quỹ tiền lơng có nguyên tắc, mục đích chế độ hiên hành hay không sở xem xét tình hình thực tế đối chiếu với sổ sách kế toán xem có khác không, từ đơn vị , doanh nghiệp đa phơng án thích hợp nhằm giảm bớt, loại bỏ chi phí không cần thiết Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đinh Thị Hằng Đối với cán công nhân viên: Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng phù hợp với thực tế, phản ánh công sức lao động mà họ bỏ họ đợc hởng mọt cách xứng đáng II Hoạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng đơn vị , doanh ngiệp 1.Thủ tục chứng từ hoạch toán: Thủ tục để toán tiền lơng, tiền công khoản phụ cấp, trợ cấp cho ngời lao động Hàng tháng kế toán đơn vị, doanh nghiệp phải làm thủ tục sau đây: - Phải lập bảng toán lơng (cho tổ, đội, phân xởng, phòng ban vào kết tính lơng cho CBCNV) - Trên bảng tính lơng cần ghi rõ khoản tiền lơng(lơng sản phẩm, lơng thời gian) khoản phụ cấp, trợ cấp, khoản khấu trừ số tiền ngời lao động đợc lĩnh - Các khoản trợ cấp BHXH đợc lập tơng tự - Kế toán trởng kiểm tra, xác nhận, kí giám đốc duyệt y - Bảng toán lơng BHXH đợc duyệt để trả lơng cho ngời lao động Các chứng từ Hệ thống kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng đơn vị, doanh nghiệp sử dụng chứng từ sau: + Bảng chấm công mẫu LĐLĐ + Bảng tạm ứng tiền lơng mẫu LĐLĐ +Bảng toán lơng mẫu LĐLĐ + Phiếu báo làm thêm mẫu LĐLĐ + Phiếu nghỉ mẫu LĐLĐ + Phiếu báo sản phẩm hỏng Mẫu LĐLĐ + Báo cáo sản phẩm hoàn thành mẫu LĐLĐ Kế toán tiền lơng 2.1 TK sử dụng TK 334 phả trả công nhân viên TK có TK cấp là: - 3341- lơng - 3342- khoản khác lơng TK334 10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đinh Thị Hằng 48 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đinh Thị Hằng 49 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đinh Thị Hằng 50 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đinh Thị Hằng 51 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đinh Thị Hằng 52 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đinh Thị Hằng 53 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đinh Thị Hằng Phần III: Nhận xét chung, số đề xuất & phơng hớng nhằm hoàn thiện kế toán tiền lơng các, khoản trích theo lơng & toán với cán công nhân viên công ty Da Giày Hà Nội I/ nhận xét chung 1/ Thành công & hạn chế Trải qua 91 năm xây dựng trởng thành, công ty Da Giầy Hà Nội đạt đợc nhiều thành tựu đáng kể ngành công nghiệp nói chung & nghành Da Giầy nói riêng, công ty Da Giày Hà Nội đẫ trở thành chim đầu đàn, tiên phong nghành da giầy Nhất nghành thời trang lên thời trang giầy dép quan trọng, 1một phận làm đẹp ngời, nhận thấy tầm quan trọng lên lãnh đạo công ty đâ không ngừng phát triển, thay đổi mẫu mã, đáp ứng đợc thị hiếu ngời tiêu dùng, nhờ công ty ngày vững mạnh nh ngày Hiện công ty có máy quản lý có lực, thạo việc Công ty nâng cấp sở vật chất cải tiến nơi làm việc từ phận quản lý đến phận phân xởng đáp ứng đợc nhu cầu cán công nhân viên, bên cạnh công ty có máy công tác đoàn thể vững mạnh tạo gắn bó ngời công ty với & với công ty Trong năm gần sản phẩm công ty làm chiếm lĩnh đợc thị trờng nớc mà xuất đợc sang số nớc khác đem lại lợi nhuận cao cho công ty Song bên cạnh thành công đạt đợc, công ty số tồn định nh : cách trả lơng tạm ứng phận vào năm công tác, mức lơng, trích lơng mang tính trừng, riêng cách tính lơng phận đóng gói & vệ sinh mang nặng tính bình quân , đành giá đợc số ngày ngời lao động làm đầy đủ nhng cha đánh giá đợc trình độ chuyên môn, nghiệp vụ , thái độ làm việc , cấp bậc họ nh nào? Bên cạnh công ty sử dụng cách tính lơng cũ áp dụng cho phận bán hàng, cha khuyến khích đợc họ lao động hết với khả Tình hình vận dụng chế độ kế toán 54 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đinh Thị Hằng Theo yêu cầu công tác quản lý, vận dụng chế độ công tác kế toán doanh nghiệp lựa chọn, công ty Da giầy Hà Nội vận dụng phơng pháp kế toán máy hình thức nhật ký chứng từ.Theo em thấy phù hợp với yêu cầu quản lý trình độ chuyên môn kế toán công ty nhờ giấy tờ liên quan đến kế toán đợc lập tính toán cách xác Chế độ tiền lơng công ty Hiện cách trả lơng công ty nhìn tổng thể tốt, xong sâu vào khâu, phận em thấy nhiều vấn đề để nói, bên cạnh lơng CBCNV phận quản lý cao lơng công nhân khối sản xuất lại thấp khoảng 500 ngàn đồng không đảm bảo mức sống thành phố lớn lao động cha lập gia đình, ngời có gia đình mức sống khó khân gấp bội Mức lơng khối sản xuất thấp nh đơn giá thành phẩm thấp, để nâng lơng khối sản xuất công ty cần giảm giá thành sản phẩm tới mức tối thiểu II/ Một số đề xuất, phơng hớng hoàn thiện tăng xuất lao động Công ty da giầy Hà Nội Quá trình thực tập công ty Da Giầy Hà Nội trình tìm hiểu kế toán tiền lơng củaViệt Nam nói chung kế toán tiền lơng công ty nói riêng, em thấy công ty dùng nhiều hình thức trả lơng để kích thích ngời lao động phù hợp với quy định nhà nớc Mặc dù đạt đợc nhiều kết đáng ghi nhận, xong bên cạnh tồn nhiều khuyết điểm định Để mở rộng hình thức trả lơng làm đòn bẩy mạnh mẽ thúc đẩy trình sản xuất kịp thời ổn định đời sống CBCNV, với quy mô ngày lớn nh Công ty cần có thay đổi nhỏ công tác kế toán tiền lơng Em mạnh dạn đề xuất số phơng án hoàn thiện sau: Hoàn thiện công tác lập phơng án trả lơng : Lập phơng án trả lơng sở để trả lơng cho CBCNV, Công ty áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm, hình thức trả lơng gián tiếp có phụ thuộc không nhỏ vào định mức đề Tiền lơng CBCNV đợc xác định số lợng sản phẩm làm * đơn giá sản phẩm, cần xây dựng đơn giá sản phẩm cách hợp lý so với đảm bảo công việc phân phối tiền lơng hai khối quản lý khối sản xuất 55 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đinh Thị Hằng Đối với công ty Da giầy Hà Nội để xây dựng phơng án trả lơng hợp lý, xác cần có: - Hoàn thiên máy: Hiện công ty có cán làm công tác xây dựng phơng án trả lơng cán tổ chức xét duyệt phơng án Hai cán công tác xây dựng xét duyệt phơng án trả lơng họ phải kiêm nhiệm công tác khác, công ty cần phải tách hai cán để họ chuyên xây dựng phơng án trả lơng, lập ban xây dựng phơng án trả lơng cho Công ty Những ngời đợc cử làm công tác phải am hiểu chuyên môn nghiệp vụ, họ phải gần gũi quần chúng, có trách nhiệm uy tín với công việc làm việc cách khách quan, nghiêm túc 56 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đinh Thị Hằng Hoàn thiện tổ chức nơi công sở công ty Da Giày Hà Nội việc tổ chức phục vụ nơi làm việc tơng đối tốt, phận quản lý công ty đợc trang bị máy móc đại, nơi làm việc khang trang thoáng mát, xong công ty cần bố trí thêm phòng giải trí cho CBCNV, để lúc làm việc căng thẳng với cờng độ cao CBCNVcó thể giải lao th giãn đầu óc thời gian định công ty cho phép, tiếp tục làm việc xẽ đem lại hiệu cao Cải tiến cách trả lơng phận bán hàng khối phân xởng Hiện công ty trả lơng cho phận áp dụng cách trả lơng cũ Vì Công ty nên thay đổi cách trả lơng & áp dụng cách trả lơng cho phận để phận bán hàng thấy họ đợc áp dụng cách trả lơng nh phận khác Đối với khối sản xuất, Công ty nên nâng mức giá thành phẩm lên để lơng CBCNV công ty tại, phận lao công đóng gói cuối tháng nên bình bầu công nhân theo mức độ công việc, ý thức làm việc chấp hành nội quy công ty Qua nâng số tiền lơng khối sản xuất phận bán hàng công ty theo mức cao hơn, từ đảm bảo đời sống họ, giúp họ yên tâm với công việc gắn bó với công ty ý kiến trích lập dự phòng cho sản phẩm hỏng, hàng tồn kho Trong chế thị trờng hàng hoá làm công ty lúc đợc ngời tiêu dùng a thích tiêu thụ hết, trình sản xuất tiêu thụ không tránh khỏi sản phẩm hỏng, tiêu thụ không hết Cho nên công ty cần lập dự phòng cho sản phẩm hỏng giảm giá hàng tồn kho, lập dự phòng đợc ghi vào cuối niên độ kế toán, lập báo cáo tài chính.Công ty ghi giảm giá sản phẩm hỏng tồn kho xuống mức giá thực đợc, cho giá trị tài sản lu động không vợt dự tính để thực đợc Ví dụ: Giá thực tế đôi giày 100.000 đồng Chi phí quản lý + Bán hàng 30.000 đồng Giá bán thực tế 150.000 đồng Nhng loại giầy không tiêu thụ đợc nhiều thị trờng công ty phải giảm giá xuống 100.000 đồng/ đôi 57 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đinh Thị Hằng Do công ty phải trích lập dự phòng cho 50.000 đồng bị giá Kết luận Vấn đề tạo động lực hạch toán tiền lơng cho ngời lao động vấn đề lớn đặt cho doanh nghiệp nguồn lực yếu tố định đến hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Sự thành công hay thất bại doanh nghiệp SXKD đơn vị có biết sử dụng yếu tố kích thích ngời lao động để họ phát huy hết khả năng, lực để nâng cao xuất lao động thúc đẩy phát triển SXKD doanh nghiệphay không Do việc không ngừng hoàn thiện biện pháp để kích thích ngời lao động hăng say làm việc đòi hỏi cấp thiết, câu hỏi nóng bỏng đợc đặt cho doanh nghiệp Nhìn chung cung với phát triển công ty Da giầy Hà Nội máy quản lý nói chung phận kế toán nói riêng kế toán tiền l58 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đinh Thị Hằng ơng, khoản trích theo lơng việc khuyến khích tăng xuất lao động nói riêng hoàn thiện,cho nên điều kiện thuận lợi cho em hoàn thiện đề tài thực tập tốt nghiệp Do thời gian thợc tập ngắn, trình độ chuyên môn khả thực tế hạn chế Vì em làm đề tài không tránh khỏi thiếu xót, em mong đợc đóng góp ý kiến giáo viên hớng dẫn cô công ty phòng kế toán để em hoàn thiện đề tài tốt Em xin chân thành cảm ơn: Công ty da giầy Hà Nội Cô Phan Huệ Minh - giáo viên hớng dẫn Chị Hoa nhân viên kế toán tiền lơng Hà Nội, ngày10/ 06/2003 Sinh viên thực Đinh Thị Hằng Tài liệu tham khảo Văn quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn lề lối làm việc công ty da giầy Hà Nội Sổ sách kế toán công ty Giáo trình tổ chức kế toán Doanh nghiệp Giáo trình kế toán doanh nghiệp Một số tài liệu tham Khảo khác liên quan 59 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đinh Thị Hằng 60 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đinh Thị Hằng Phụ lục Lời nói đầu Phần I: Lý luận chung kế toán tiền lơng, khoản trích theo lơng Và toán với cán công nhân viên doanh nghiệp I Những vấn đề kinh tế tiền lơng, khoản trích theo lơng toán với cán công nhân viên Khái niệm, chất tiền lơng ,các khoản trích theo lơng toán với cán công nhân viên Các hình thức trả lơng cho ngời lao động Các loại hình tiền thởng , tiền phạt .8 4.Các khoản trợ cấp, phụ cấp khoản trích theo lơng 5.Yêu cầu quản lý tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp đơn vị 10 Nhiệm vụ & vai rò kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 11 II Hoạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng đơn vị , doanh ngiệp 12 1.Thủ tục chứng từ hoạch toán 12 2.Kế toán tiền lơng 12 3.Kế toán khoản trích theo lơng 18 phần II: thực trạng tổ chức hạch toán tiền lơng vấn đề tạo động lực tăng xuất lao động Công Ty Da Giày Hà Nội HANSHOES 21 I Giới thiệu khái quát chung Công Ty Da Giầy HN 21 1- Quá trình hình thành phát triển 21 2- Đặc điểm công ty 22 II/ Thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng toán với CNVC biện pháp tăng Năng suất lao động công ty da giầy Hà Nội .29 Công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty da giầy HN 29 Thực trạng cách tính lơng khoản trích theo lơng toán với CNV công ty da giầy HN 29 61 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đinh Thị Hằng Các chế độ trợ cấp, phụ cấp bảo hiểm 31 Trình tự hoạch toán tiền lơng công ty da giầy HN 34 Thực tế hạch toán tiền lơng công ty Da Giầy Hà Nội .35 Phần III: Nhận xét chung, số đề xuất & phơng hớng nhằm hoàn thiện kế toán tiền lơng các, khoản trích theo lơng & toán với cán công nhân viên công ty Da Giày Hà Nội 59 I Nhận xét chung 59 Thành công & hạn chế .59 Tình hình vận dụng chế độ kế toán 60 Chế độ tiền lơng công ty 60 II/ Một số đề xuất, phơng hớng hoàn thiện tăng xuất lao động Công ty da giầy Hà Nội 60 Hoàn thiện công tác lập phơng án trả lơng .61 Hoàn thiện tổ chức nơi công sở 62 Cải tiến cách trả lơng phận bán hàng phân xởng 62 ý kiến trích lập dự phòng cho sản phẩm hỏng, hàng tồn kho 62 Kết luận .64 Tài liệu tham khảo .65 62 [...]... sản xuất trực tiếp TK 642 Chi phí quản lý TK 111,112, + Phơng pháp hạch toán kế toán tiền lơng, các khoản trích theo lơng và thanh toán với CBCNV, để đáp ứng yêu cầu quản lýcủa Công ty, hàng tháng kế toán tiến hành tổng hợp tiền lơng, các khoản trích theo lơng và phân bổ vào chi phí sản xuất và chi phí kinh doanh trong kỳ Đối với tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công nhân viên ở khối sản xuất. .. trích theo lơng và thanh toán với CBCNV công ty sử dụng các chứng từ sau: + Bảng chấm công báo cáo phản ánh tiền lơng - mẫu số 01- LĐLĐ + Bảng tạm ứng tiền lơng báo cáo phản ánh tiền lơng - mẫu số 01LĐLĐ + Bảng thanh toán tiền lơng báo cáo phản ánh tiền lơng - mẫu số 04LĐLĐ 30 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đinh Thị Hằng Ngoài ra công ty còn làm báo cáo phơng án thanh toán tiền lơng cho CNVC và báo cáo. .. thúc ngày 31-12 - Đối với tiền tệ đợc sử dụng ở công ty là VNĐ 25 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đinh Thị Hằng II/ Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng thanh toán với CNVC và biện pháp tăng NSLĐ ở công ty da giầy hà Nội 1 Công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở công ty Da Giầy Hag Nội - Công tác hạch toán tiền lơng ở công ty đợc thực hiện một cách cụ thể, ở những phòng... ngời ta tổ chức phân loại lao động một cách khá hợp lý do là phân thành lao động trực tiếp và lao động gián tiếp - Lao động gián tiếp gồm phòng : quản lý chất lợng, phòng tài chính kế toán, phòng kinh doanh, phòng thị trờng nội địa, phòng xuất nhập khẩu - Lao động trực tiếp bao gồm : văn phòng công ty, các xí nghiệp sản xuất - Dựa trên việc hạch toán lao động nh trên để trả lơng cho công nhân một cách... đối tợng lao động gián tiếp và sẽ trả lơng theo thời gian Còn đối với lao động trực tiếp thì trả lơng theo sản phẩm 2 Thực trạng cách tính lơng và các khoản trích theo lơng và thanh toán với CBCNV công ty Da Giầy Hà Nội Tiền lơng của CBCNV ở công tyDa Giầy Hà Nội, chỉ bao gồm lơng theo thời gian ngời lao động làm việc trực tiếp tại công ty các công việc bên ngoài liên quan đến công ty, bên cạnh tiền lơng,.. .Báo cáo thực tập tốt nghiệp + Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lơng của CBCNV +Tiền lơng, tiền công và các khoản khác đã trả cho công nhân viên +Kết chuyển tiền lơng của CBCNV cha lĩnh +DCK( nếu có): số trả thừa cho CBCNV Đinh Thị Hằng +tiền lơng, tiền công & các khoản khác phải trả cho CBCNV +DCK: +số tiền lơng, tiền công & các khoản khác còn phải trả CBCNV 2.2... thởng TK 3383 BHXH và các khoản khác cho Sơ CNVC BHXH phải trả đồ hạch toán trích trớc tiền lơng phép trực tiếp TK 334 TK 335 TK 622 sản xuất Trích trớc tiền cho phép KH của CN trực tiếp sản xuất Tiền lơng thực tế phải trả cho CNSX trong kỳ TK 338 Phần chênh lệch giữ tiền lơng phép và thực tế phải trả CNTT sản xuất > KH ghi tăng CP 3 K Trích toánKPCĐ, các khoản trích theotrên lơngtiền lơng phép phải... cho CNVC Trích KPCĐ, BHXH, BHYT theo tỉ lệ quy định tính vào CPKD (19%) TK 334 TK 111, 112, 311 Nộp KPCĐ, BHXH, BHYT cho cơ quan QL Trích BHXH, BHYT theo tỉ lệ quy định trừ vào TN của CNVC (6%) TK 111, 112, Số BHXH, KPCĐ chi vợt đợc cấp Chi tiêu KPCĐ tại cơ sở 18 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đinh Thị Hằng Phần II: thực trạng tổ chức hoạch toán tiền lơng và vấn đề tạo động lực tăng năng xuất lao động ở... sống CBCNV trong công ty tốt sẽ giúp cán bộ công nhân viên tăng quỹ thời gian làm việc tại công ty - Một số hình thức trợ cấp khác 28 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đinh Thị Hằng Bên cạnh công tác khuyến khích ngời lao động chủ yếu nh tiền lơng, thởng, trợ cấp, phụ cấp, BHXH, BHYT Thì một số vấn đề góp phần không nhỏ trong việc tạo động lực tăng nắnguất lao động nh phân công công tác hợp lý, tổ chức phục... cứ vào bảng công làm cơ sở tính tạm ứng và các khoản tính theo lơng kế toán còn phải lập bảng thanh toán tiền lơng - Trên cơ sở tính lơng tạm ứng và tổng lơng của CBCNV, công ty dựa vào bảng thanh toán lơng của tháng theo phòng ban và khối sản xuất rồi gửi lên kế toán tiền lơng tại phòng kế toán để thanh toán lơng cho phòng ban và khối sản xuất trong công ty Quá trìng hạch toán tiền lơng các khoản trích