Thiết kế cơ sở dữ liệu "quản lý vật tư" trên hệ quản trị cơ sở dữ liệu MICROSOFT ACCESS

Thiết kế cơ sở dữ liệu "quản lý vật tư" trên hệ quản trị cơ sở dữ liệu MICROSOFT ACCESS

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368

Phần 1 Đặt Vấn đề

Trong những thập kỷ gần đây, ngành Công Nghệ Thông Tin phát triển một cách nhanh chóng và có nhiều bớc tiến nhảy vọt ở Việt Nam ngành công nghệ thông tin tuy còn non trẻ nhng tốc độ phát triển khá nhanh và đang dần đợc ứng dụng trong nhiều lĩnh vực của nền kinh tế, góp phần thúc đẩy sự phát triển của xã hội.

Tin học hoá trong công tác quản lý nhằm giảm bớt sức lao động của con ng-ời, tiết kiệm đợc thời gian, độ chính xác cao, gọn nhẹ và tiện lợi hơn rất nhiều so với việc làm thủ công quản lý trên giấy tờ nh trớc đây Tin học hoá giúp thu hẹp không gian lu trữ, tránh đợc thất lạc dữ liệu, tự động hệ thống hoá và cụ thể hoá các thông tin theo nhu cầu của con ngời.

Một trong các vấn đề đang rất đợc quan tâm trong tình hình hiện nay là vấn đề giao thông vận tải Bài toán thiết kế cơ sở dữ liệu “ quản lý vật t “-trên hệ quản trị cơ sở dữ liệu MICROSOFT ACCESS đợc đa ra với mong muốn giúp cho ngời làm công tác quản lý vật t có thể xử lý và kiểm soát thông tin với độ chính xác cao , nhanh gọn và tiện lợi hơn.

Phần 2 Phân tích và thiết kế cơ sở dữ liệu

I ) Chức năng của chơng trình

1 ) Hệ thống quản lý vật t bao gồm các chức năng chính sau :

a ) Chức năng cập nhật :

b ) Chức năng tìm kiếm : Theo các thông tin khác nhau để đa ra các báo cáo

hoặc hiển thị các thông tin chi tiết có liên quan

c ) Chức năng In báo cáo : Cho phép ngời dùng đa ra các thông tin khác nhau

Chơng trình chính

 Cập nhậtmáy tính: Cho phép ngời sử dụng có thể nhập thêm ,sửa , xoá các thông tin chính trong bảng dữ liệu về máy tính nh : số thứ tự , mã may tinh, tên máy tính, ngời ngời sử dụng, ngời quản lý , loại máy tính, .

 Cập nhật các thông tin về máy tính:cho phép ngời sữ dụng thực hiện các thao tác về sữa , thêm , xoá thông tin trong bảng

 Cập nhật thông tin về các loại t : cho phép cập nhập , bổ sung , thay thế các loại máy tính , mã số máy tính ,

b ) Chức năng tìm kiếm

 Tìm kiếm thông tin chính về từng máy tinh: Thông tin chính về máy tinh bao gồm có : số thứ tự , mã máy tính, tên máy tính, ngày mua , ngay sử dụng , ngờisử dụng,

 Tìm kiếm thông tin theo tên ng ời sử dụng: Thông tin về may tinh va ngời sử dụng máy nh : tên ngời s dụng ,mã số SV ,tên máy tính , mã máy tính

 Tìm kiếm thông tin theo mã số máy tính: Cho phép ngời sử dụng có thể tìm thong tin về may tính và thông tin liên quan đến máy tinh nh :tên tên máy tinh , máy còn s dụng tốt không hay hỏng va hong bộ phan nào,  Tìm kiếm thông tin theo mã số SV s dụng máy tính : chức năng này giúp ngời sử dụng có thể xem thông tin liên quan đến máy tính va ngời sử dụng máy tính,

c ) Chức năng In báo cáo.

Cập nhật về máy tính

Tìm kiếmTìm kiếm thông tin chính về từng loại máy tinh

Tìm kiếm các thông tin theo tên ngời sử dụng máy tính

Tìm kiếm theo mã số máy tính

Tìm kiếm theo mã số ngời sử dụng

In báo cáoIn ra thông tin chính về máy tính

 In thông tin chính về máy tính: sau khi thực hiện tìm kiếm thông tin chính vềmáy tính, ngời quản lý có thể sử dụng chức năng In thông tin để in ra bản thống kê ,báo cáo về máy tính đó Chức năng này còn cho phép ngời quản lý in ra các thông tin chính của tất cả các máy tính trên cùng 1 bản thống kê

 In thông tin về ng ời sử dụng máy tính : Cho phép ngời quản lý có thể in ra báo cáo tổng kết trong từng quý

 In thông tin về các thiết bị cần đ ơc sử chữa : Cho phép ngời quản lý In ra thông tin về các thiết bị dang hỏng,

 In thông tin tìm kiếm : Chức năng này giúp ngời quản lý in ra thông tin khi tìm kiếm cần in ra

II ) Thiết kế cơ sở dữ liệu

1 ) Thiết kế các Bảng ( Table ) :Để lu gi thông tin của chơng trình

tính,tên may tính.

b)Bảng “QL ngày sử dụng: Dùng để lu tr thông tin nh: ngay sử dung ,mã phòng.

c) Bảng “QL ngời trông ”dùng để ldùng để lu tr thông tin về : mã pong , ngời trông , thời gian trông ,thiết bị, hỏng hay không ,…

d) Bảng “QL sv sd1”dùng để l dùng để lu tr thông tin về:mã sinh viên , họ tên , lớp , mã máy tính sử dụng

e) Bảng “QL thiết bị”dùng để l dùng để lu tr thông tin về: mã máy tính, tên thiết bị, Này mua, đơn giá



 Mối liên hệ :

2> Tạo ra các truy vấn :

Để tạo một Query : chọn Object là queries - New - Design ,sau đó chọncác bảng hay query để tạo query mới , kích phải vào các trơng cần

chọn , đặt thuộc tính cho các trờng

a)Truy vấn theo mã máy tính :

a) Tạo ra truy vấn “ TEN NGUOI SU DUNG”dùng để l dùng để tìm kiếm họ tên ,lớp mã sinh viên ,mã máy sử dụng này sử dụng,…

b) Tạo ra truy vấn “ THEO MA MAY TINH”dùng để l để tìm kiếm tên máy tính , mã phòng, tên thiết bị, hỏng,mát…

c) Tạo ra truy vấn “ THEO MSSV”dùng để l để tìm kiếm lơp, ngày sinh viên sử dụng máy tính,tên phòng,tên máy tính…

d) Tạo ra truy vấn THEO TEN MAY để tìm kiếm mã máy tính, ten phong, ngày sử dụng…

a )Tạo mẩu biểu QL NGUOI TRONG để nhập dữ liệu ( gồm có : mã phòng thời gian, ngời trông ,kiểm tra, mã máy, tên thiết bị…:

b)tạo mẫu biểu QL SV SU DUNG dể nhập dữ

liệu(gồm có : mã số sinh viên , ho tên mã máy sử dụng) :

c) Tạo mẫu biểu THIET BI để ghi d liệu( gồm có : mã may tính, tên thiết bị, … :

d) T¹o mÉu biÓ NGAY SD1 để nhập dữ liệu :

f) Tạo ra các mẩu biểu sau để nhập dữ liệu :

5) Tạo ra cac Reports :

a) In d liÖu ra theo QL NGUOI TRONG (qu¶n lý ngêi tr«ng) :

b) In ra theo thiết bị cần thiết (bao gồm tên thiêt bị mã may tính,ngày mua ,đơn giá)

.

Phần 3 Kết luận đánh giá chơng trình

Trên đây là toàn bộ chơng trình đợc ứng dụng bằng ngôn ngữ Microsoft Access vào “quan lý vật t “ Công việc chính của chơng trình chủ yếu là việc nhập số liệu ,thông tin về các cơ quan vật t , sau đó có thể thực hiện tìm kiếm thông tin rồi đa ra các báo cáo tổng hợp.Về nội dung , chơng trình này đã :

+ Đáp ứng đợc yêu cầu công việc hiện tại.

+ Sử dụng dữ liệu đã có sau một số lần nhập liệu + Cha đa ra đợc đầy đủ các báo cáo chi tiết.

Vì thời gian có hạn nên chơng trình mới chỉ nhập thử một số dữ liệu để chạy thử, cần tiếp tục đợc bổ sung và hoàn thiện Khi có những yêu cầu cần thiết trong công tác quản lý vật t , chơng trình có thể phát triển thêm để đáp ứng đợc yêu cầu của ngời quản lý

Trong thời gian tìm hiểu và thực hiện đề tài ,em đã cố gắng hoàn thành nghiêm túc công việc Tuy nhiên, do khả năng ,tầm hiểu biết của bản thân còn hạn chế và thời gian có hạn nên đề tài không thể tránh khỏi những thiếu sót ,cha thực sự đáp ứng đúng tầm cỡ của công việc Em rất mong đợc sự quan tâm, đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và bạn bè để chơng trình này có thể đạt hiệu quả cao hơn.