LỜINONG CẢM NGHIẸP ON TRƯƠNG ĐẠI HỌC HA NỌI KHOA KÉ TOÁN VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH -A rò* Đê hoàn thành để tài nhận giúp đỡ nhiệt tình LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP thê, nhân trường: tập Trước hết xin chân thành cảm on thầy cỗ giảo trường đặc HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ MỘT số BIỆN PHÁP hiệt NÂNG thầy trongQUẢ khoa sử KeDỤNG toán &NGUYÊN Quản trị kinh Trirờng CAOcôHIỆU VẬTdoanh LIỆU- TẠI đại học CÔNG TY TNHH SAO MAI VIỆT NAM Nông Nghiệp Hà Nội tạo điều kiện giúp đỡ suốt trình học tập NGƯỜI THỰC HIỆN: sv BÙI THỊ NHUNG Lóp: KÉ TOÁN DOANH NGHIỆP B - K50 Hà Nội, Ngày 26 tháng 05 năm 2009 NGƯỜI HƯỚNG DẲN Sinh viên ThS NGUYỄN XUÂN TIẾN HÀ NỘI - 2009 MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG iv DANH MỤC Sơ ĐỒ V DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT vi I: MỞ ĐẦU .1 1.1 Tính cấp thiết đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 .Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Đối tuợng nghiên cứu 1.4 Phạm vi nghiên cứu .2 ii 3.1.7 Ket sản xuất kinh doanh Công ty .37 3.2 Đặc diêm tình hình sử dụng NVL Công ty 37 3.2.1 Đặc điểm .37 3.2.2 Phân loại nguyên vật liệu .38 3.2.3 .Tìn h hình sử dụng NVL Công ty .38 iii DANH MỤC BẲNG Bảng 3.1: Cơ cấu lao động Công ty 34 Bảng 3.2: Giá trị tài sản cố định Công ty 35 Bảng 3.3: Tình hình vốn nguồn vốn Công ty 36 Bảng 3.4: Kết hoạt động SXKD Công ty 37 Bảng 3.5: Tình hình nhập xuất kẽm (55x65) tháng 02 năm 2009 41 IV DANH MỤC SO Đồ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ kế toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song 16 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ đổi chiếu luân chuyển 18 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ kế toán chi tiết NVL theo phương pháp so số dư 19 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ kế toán tổng hợp nghiệp vụ tăng, giảm NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên 22 V CHỦ VIẾT TẮT DANH MỤC NVL: Nguyên vật liệu CC: TSCĐ: Tài sản cổ định ĐVT: VCĐ: Vốn cố định GTGT: Giá trị gia tăng VLĐ: Vốn lưu động CKTM: Chiết khấu thương mại SXKD: Sản xuất kinh doanh ĐM: Định mức KH: Khách hàng GCCB: Gia công chế biến STT: Số thứ tự HĐLD: Hội đồng liên doanh SH: Số hiệu CK: Cuối kỳ NT: Ngày tháng BTC: Bộ tài SL:Số lượng VT: Vật tư SP: Sản phẩm PXK: Phiếu xuất kho NK: Nhập kho BH: Bán hàng TM: tính hữu DN: Doanh nghiệp lý vị NVCSH: Nguồn vốn chủ sở TSLĐ: Tài sản lưu động Quản Đơn cấu LĐ: Lao động XDCB: Xây dựng QLDN: Cơ doanh nghiệp Thương mại CP: Chi phí ĐG: Đơn giá VI I: MỎ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết đề tài Việt Nam gia nhập Tổ chức thương mại giới (WTO) trở thành cột mốc đánh dấu hoà nhập đầy đủ kinh tế Việt Nam vào kinh tế giới Thực tiễn hai năm qua cho thấy, có nhiều hội đê hoà nhập phát triển gặp nhiều khó khăn, thách thức Sự thay đổi nhanh chóng bên ngoài, xu hướng toàn cầu hóa kinh tế, tính cạnh tranh ngày gay gắt, muốn tồn phát triên đòi hói doanh nghiệp Việt Nam cần phải nâng cao lực cạnh tranh phải tìm cho hướng riêng, phương thức quản lý phù họp Công tác kế toán tài công cụ hiệu phản ánh khách quan trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, giúp nhà quản lý doanh nghiệp nắm đầy đủ, xác thông tin trình hoạt động kinh doanh, đưa định kịp thời hợp lý Đối với doanh nghiệp, lợi nhuận trở thành mục đích cuối sản xuất kinh doanh Mối quan hệ tỷ lệ nghịch chi phí lợi nhuận ngày quan tâm Vì doanh nghiệp doanh đầy đủ xác phục vụ cho việc phân tích đánh giá kết hoàn thiện máy tô chức quản lý, tô chức sản xuất đê doanh nghiệp tồn phát triển Nhận thức vấn đề trên, tiến hành nghiên cứu đề tài: “Hạch toán nguyên vật liệu số biện pháp nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu công ty TNHH Sao Mai Việt Nam 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Tìm hiểu công tác kế toán nguyên vật liệu công ty nhằm tìm ưu diêm hạn chế công tác quản lý kế toán nguyên vật liệu 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hoá sở lý luận thực tiễn hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất - Đánh giá thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu công ty - Đe xuất số biện pháp nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu công ty II: TỒNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN cứu 2.1 Tổng quan tài liệu 2.1.1 Khái quát chung 2.1.1.1 Khái niệm NVL đối tượng lao động doanh nghiệp mua tự sản xuất dùng cho mục đích sản xuất sản phẩm doanh nghiệp NVL TSCĐ thuộc nhóm hàng tồn kho, mua từ nguồn vốn lưu động để phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh NVL từ tổng hợp dùng để chung nguyên liệu vật liệu Trong đó, nguyên liệu đối tượng lao động Nhưng đối tượng lao động nguyên liệu Tiêu chuấn đế phân biệt khác nguyên liệu đổi tượng lao động kết tinh lao động người đổi tượng lao động, với nguyên liệu không Những nguyên liệu qua công nghiệp chế biến gọi vật liệu Một doanh nghiệp muốn kinh doanh, sản xuất hiệu phải trọng tới nhiều yếu tố Nhóm yếu tố quan trọng nhóm yếu tố đầu vào Trong NVL yếu tổ đáng ý NVL yếu tố trực tiếp cấu tạo nên thực sản phấm Thiếu NVL trình sản xuất bị gián nguyên vật liệu phục vụ cho nhu cầu quản trị doanh nghiệp cần thiết phải phân loại theo tiêu thức phù hợp Phân loại nguyên vật liệu xếp nguyên vật liệu thành tìrng loại, tùng nhóm khác vào tiêu chuẩn phân loại định Có thể phân loại theo tiêu thức sau: Phân loại NVL theo công dụng - NVL chính: Là loại nguyên, vật liệu mà sau trình gia công, chế biến cấu thành nên thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm - NVL phụ: Là nhừng vật liệu có tác dụng phụ trợ sản xuất, sử dụng kết họp với vật liệu để làm thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị dùng đế bảo quản, phục vụ hoạt động tư liệu lao động hay phục vụ lao đông công nhân viên chức (dầu nhờn, hồ keo, thuốc nhuộm, thuốc tẩy, thuốc chống rỉ, hưong liệu, xà phòng, giẻ lau ) - Nhiên liệu: Là thứ vật liệu dùng đe cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất kinh doanh than, củi, xăng đầu, đốt, khí đốt - Phụ tùng thay thế: Là chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa thay cho máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải - Vật liệu thiết bị XDCB: Bao gồm vật liệu thiết bị (cần lắp, M Đ Nhập Xuất Tồn Diễn giải ã N-X ơn Thành tiền S SL Thành S Thành C gi Tồn kho 2.339.40 tháng 01 P Xuất 40 1.118.80 X P Nhập N Cuối kỳ (tháng, quý, năm) kế toán lập Nhập - Xuất P Xuất 68bảng kê tổng hợp 1.901.9 X 60 Tồn P Xuất 72 2.013.8 X 40 P Nhập Bảng kê bày tập hợp tất vật liệu chia thành tùng nhóm Tháng N Bảng chi tiết vật liệu P Bảng 3.8:Xuất 76 2.125.7 Bảng tổng3.7: họpsổNhập - Xuất đầu X 20 P Xuất Tồn 64 1.790.0 N tiên năm, kế toán ghi số dư đầu kỳ với tất danh điềm 80 vật tư, việc Cộng CÔNG phát TY TNHH SAO MAI VIỆT 9.744.0 8.950.4 NAM320 CỒNG TYsinh TNHH SAO MAI VIỆT 00 SỔHỢP CHI NHẬP TIẾT VẬT LIỆU BẢNG TONG - XUẤT - TỒN 00 Tồn kho 3.133.00 tháng 02 Từ ngày 01 /02/2009 đến ngày 28/02/2009 Tài 152 - Nguyên vật liệu Mã Xuất kỳ Tồn c đầu kỳ Nhập kỳ từ sổ Định thực mộtkhoản lần,Tồn quý kế toán sê chuyển dư quý trước mức Tên vật tư: Kẽm (55x65) số Từ ngày 01/02/2009 đến ngày 28/02/2009 vật tư Tên vật : Kho Tối T S Tên kho Tiền (đ) NVLC SL Tiền SL Tiền (đ) S Tiền tư ối L (đ) vị L thi Đon tính: Chiếc NVL uche 1521 Kg 2.022.30 47 9.101.0 42 8.029.38 3.093 set 1521 Kg 6.034.80 47.180.100 25 12 42.642.36 0x51) 1521 3644.400 64 1.152.0 56 1.005.98 790 5x65) 1521 2.339.40 34 9.744.0 32 8.950.40 3.133 L phụ 1522 1522 1522 135.000 198.000 660.000 15 78 50 675.00 702.0081 500.00 33.584.5144.405.60 20 360.000 736.371 390.000 39 132.793.8 45 00 22 (Nguồn: Phòng kế toán) ‘r - - -7 (Nguôn: Phòng kê toán) Tai phòng kố toán: 57 Ở phòng kế toán theo dõi số lượng giá trị sổ kế toán chi tiết vật tư Khi nhận chứng từ nhập - xuất kế toán tiến hành kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ phân loại chúng từ, đối chiếu với chứng từ khác có liên quan như: Phiếu thu, phiếu chi, đê xác nhận Cuối tháng kế toán tính nhập - xuất - tồn loại NVL số lượng giá trị 56 55 450 63.629 170.000 3.3.4 Kế toán tổng họp NVL 3.3.4.1 Hệ thống tài khoản sử dụng Hiện nay, công tác hạch toán tổng họp NVL Công ty thực theo phương pháp kê khai thường xuyên Theo phương pháp này, kế toán tong họp sử dụng TK sau để hạch toán nghiệp vụ liên quan: TK152 - NVL: Tài khoản Công ty mở chi tiết thành TK cấp - TK 1521-Vật liệu - TK 1522- Vật liệu phụ Các nghiệp vụ nhập vật tư Công ty sử dụng tài khoản có liên quan sau: - TK 111- Tiền mặt - TK 112- Tiền gửi Ngân hàng (Nguồn: Phòng kế toán) - TK 141- Tạm ứng - TK 331- Phải trả người bán - TK 338- Phải trả, phải nộp khác 58 Các nghiệp vụ xuất vật tư dùng cho sản xuất kinh doanh phản ánh tài khoản - TK 621 - Chi phí NVL trực tiếp - TK 627- Chi phí sản xuất chung - TK 641 - Chi phí bán hàng 59 N T G S Chứng từ S N H T TK Diễn giải Số phát sinh đối ứng Nợ Có Số dư đầu kỳ kết với Mua khách hàngNeu để đặt chưa mua NVL toán với khách tính toán hàng lượng ghitồn vàotrong sổ chi kho tiếtNgoài theo dõi giấy 152 12.150.0 cacboness 00 bạn hàng lâu năm Công ty còn133 đặt hàng qua điện thoại VAT 1.215.00 trường toán với khách hàng Đê theo dõi tình hình công nợ mua nên thuận lợi kê Thực tế có NVL thị sằn công ty Cộng phát sinh 13.365.0 toán không dự 00 Dư cuối tháng 13.365.0 trữ nhiều, hạn chế việckhách ứ đọng vốnvàtrong kinh doanh tồn tùng kho mở sổ riêng cho tùng hàng cho năm, theoVì dõivậy, chiNVL tiết cho 00cả không hoá đon nhiều NVL thường giao thẳng cho phân xưởng sản phátNhững sinh cho đếnnày mua thanhvềtoán xongđược hợp đồng xuất Sổ chi tiết theo dõi với khách hàng đánh số trang chữ ký xác Ke toán phải cung cấp thông tin lập bảng định mức sản phẩm nhận người giữ sổ cách khoa học, xác, dự tính số lượng NVL kỳ để ban lãnh đạo có Cứ cuối mồi tháng, cuối quý, cuối năm kế toán lại cộng sổ để ghi vào sổ định mua kịp thời Có vật liệu tồn kho lớn đủ khả đáp ứng tổng với nhu họp toán số cần phải trả ghi vào sổ tổng họp toán cầu người sản xuất không nhập kho NVL Và có thê kho nhiều bán đế thấy tình hình công nợ Công ty: nhập phòng khả đơn năngGTGT biến động giá tăng kỳ sau Trong trường Cănđềcứ vào hoá phiếu nhậptrong kho Công ty giấy Bãi hợp Bằng ban lãnh đạo công cần250 có độ cao trị giá 12.150.000 đồng, ngày 19/10/2008, nhậptykho kgnhạy giấy cảm cacboness ĐVT: Đồng Khi đưa NVL nhập kho sau hoàn tất thủ tục nhập, kế toán tổng hợp NVL vào chứng từ phiếu nhập kho, hoá đơn GTGT ghi vào số lượng, đơn giá, giá trị nhập, thuế GTGT để lập bảng kê nhập NVL tháng Từ kế toán vào sổ nhật ký chung, vào sổ cái, bảng cân đối sổ phát sinh lập báo cáo tài Hạch toán nghiệp vụ nhập kho Hiện nay, Công ty chủ yếu thu mua nguyên vật liệu nhà sản 60 chưa toán nhanh chóng toán để giữ uy tín Công ty với bạn hàng thường xuyên Trong kỳ giá trị hàng tồn kho cuối kỳ phải tổng giá trị hàng tồn kho đầu kỳ giá trị nhập kỳ trừ số giá trị hàng xuất kỳ 3.3.4.3 Kế toán tổng hợp xuất kho NVL Đối với doanh nghiệp sản xuất nghiệp vụ xuất kho NVL chủ yếu dùng cho trình sản xuất, nhượng bán dùng cho phận quản lý, bán hàng, Kế toán Công ty tổng hợp ghi chép kịp thời đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh phân bô theo đối tượng cụ thê Khi xuất kho kế toán dùng phưong pháp bình quân gia quyền để tính giá thực tế xuất kho Căn vào số lượng tồn kho đầu tháng số nhập tháng kế toán tiến hành tính giá thực tế xuất kho vào cuối tháng sau ghi giá trị vào cột bảng kê xuất Trong xuất có nhiều loại NVL xuất chứng từ Tại Công ty TNHH Sao Mai Việt Nam, NVL xuất dùng chủ yếu phục vụ cho nhu cầu sản xuất, chủ yếu hạch toán vào TK 621 - Chi phí NVL trực tiếp (gồm loại giấy in, bìa loại, mực in loại, kẽm, film ) Ngoài ra, số hạch toán vào TK 627 - Chi phí sản xuất chung (gồm nhiên liệu, loại NVL phục vụ hoạt động sản xuất chung) TK 641Phòng - Chi kê phítoán) bán (Nguôn: hàng, Tuy nhiên, công ty có khả toán tương đối cao nên thường TK 642ngay - Chicho phíkhách quản hàng lý Doanh (gồm loại giấy, phấn, toán bằngnghiệp tiền mặt hoặccác chuyền khoản quamực ) ngân hàng, 62 61 Chứng từ S N H T Xuất CP NVLTT Xuất NVL Mua Mua NVL Diễn giải ghi sổ kho cho SXSP NK Mua vtư NK Mua NVL Xuất CP NVLTT Xuất NVL Xuất CP NVLTT Xuất NVL Đ ã 252 266NVL kho trình xuất dùng cho SXSP Hàng ngày, vào chứng từ kiểm tra dùng làm 267 621 3.180.70 ghi 268 152 3.180.70 vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau số ghi nghiệp kho sổ, trước hết269 cho SXSP (Nguồn: Phòng kế toán) 621 706.000 270 Sơ đồ 3.9: Sơ đồ hạch toán tổng họp NVL 271 152 706.00 Tháng 02 năm 20092 thùng đóng hàng Cộng trang 11 TKcó 627 427.200 277 152 TK 152 427.20 59.711.7 60 Tài khoản 152 621 627 113.599.400 641 - 642 115.000 Tổng 114.291.200 ĐK: 29.584.520 TK 111 52.128.500 276 59.711.7 60 1521 Số Số phát sinh Nợ Có Sau kiểm đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi sổ Cái 621 tra Ngày 253 09/02/2009 xuất4.275.80 thùng SAO cartoon đóng hàng dùng chung CONG TY MAI VIẸT NAM 0TNHH 254 152 4.275.80 bảng phân SỐ NHẬT KÝ0CHUNG giấy tong hợp chi255 tiết (được lập từ So, Thẻ kế toán chi tiết) dùng đế lập xưởng 32 thùng, đơn giá xuất 13.350 đồng/ thùng, kế toán ghi: Năm: 2009 256 152 12.128.0 NợTK 627:427.200 113 PHÂN 00 BỔ NGUYÊN VẬT LIỆUĐơn vị tỉnh: Đồng 257 BẢNG 1.212.80 3Tháng 002 Năm 2009 Có TK 111 152:427.200 258 13.340.8 00 259quá trình xuất dùng NVL có ĐVT: Đồng Tổ chức ảnh hưởng lớn đến tính 260 152 13.101.6 xác 00 261 13 1.310.16 đầy đủ việc tính giá thành sản phẩm Do cần quản lý tốt 262 112 14.411.7 60 Xuất ST T 576.800 1522 17.142.30 130.741.700 1.253.800 1.830.60 58.700 58.700 47.000 Người ghi sô 130.741.700 162.000 18.501.80 132.793.800 TK Kế621 toán 63 TK TK 627 Giám đốc 68.277.100 1.830.600 144.405.602 132.793.800 CÔNG TY TNHH SAO MAI VIỆT SAO NAMMAI VIẸT NAM CONG TY TNHH SỐ SỐ CÁICÁI CK: 45.196.322 CT N Diễn giải NKC T gh sổ Tháng 02 năm 2009 Tháng 02 năm 2009 TênSố tài tiền khoản: Tên tàiTkhoản: Nguyên vậtTiền liệuViệt Nam K S Nợ Sổ hiệu: Có Sổ hiệu: 1521111 T T Tồn đầu kỳ 02/0Xuất 29.584.5 20 kho 11 25 62 bàng 11 25 111 12.128.0 00 11 26 11 21 13.101.6 00 cho sx 03/0Mua tiền VN 03/0Mua TGNH 4.275.80 11 06/0Xuất giấy 11 26 62 NVL 11 27 62 706.000 27 62 427.200 cho sx 07/0Xuất phụ cho sx 3.180.70 11 09/0Xuất thùng 11 cartoon 11 Cộng PSTK 132.793.800 144.405 602 45.196.3 22 Số tiền Dư cuối kỳ N CT T gh NKC N T Tồn đầu kỳ 03/0 Mua vật tư 03/0 Cộng PSTK Dư cuối kỳ Diễn giải Nợ Người ghi sô 11 11 117.568.000 15 13 Có Kế toán 12.128.000 97.238.200 81.203.600 65 133.602.600 Giám đốc T Tên NVL T c Apex Nhật xanh c Apex Nhật đở Nhật vàng c Apex c Apex Nhật đen ùng cartoon ớt máy1dao 01 m 400*515 11 m 40*52 21 m 55*65 31 y couche y ofset41 Chênh Phẩm chất lệch Ké Còn tốt S S S ĐG TT ĐG TT Tiền m 100% L L L ph Kg 120 480.00 120.0 480.00 0 00 0240.00 KgViệc2thành000 120 nâng 120.0 lập ban 240.00 kiếm kê giúp cao tinh thần trách0 nhiệm 000 00 0240.00 Kg 120 240.00 120.0 0 Kg cá 000 00 61.0 610.00 61.00 610.00 0 0 0 nhânGótrong 02công00 ty trình quản lý cà sử dụng NVL Thông qua 49.0 98.000 49.00 98.000 0 iGó 00 010.00 Bảng 3.10: Băng biên kiếm kê 10.0 230.00 230.00 0 kiêm kê iLá 32 00 0 80.0 BẢN160.00 80.00 160.00 0 KIỂM KÊ 2NVL đánh giá BIÊN giá trị thực0tế NVL tồn 0kho cuối kỳ sổ sách thực 00 0100.00 25.0 100.00 25.00 0 Ngày 31/12/2008 00 0 tế 14.3 330.05 14.35 200.90 129.1từ 33 50 0 50 40.0 120.00 hợp40.00 lập kế hoạch dự trữ thu mua phù làm tăng 120.00 hiệu sử0 dụng NVL 00 0718.0 2.154.0 Hộ 718 0 tránhp 000 00 00 18.0 18.00 1.152.0 0 00 gây ứ đọng49vốn 00 28.0 28.00 2.576.0 0 21 019.50 00 KgCuối21mỗi 00 19.5 2.340.0 97.50 năm kế toán NVL Công ty xuống kho NVL với 00 00 Kg 17.8 17.80 2.723.4 0 thủ kho 00 00 Đ V T Theo số kế toán Người ghi sổ Thực tế kiểm kê Ke toán Giám đốc 4.2.3 Tồ chức kiểm kê NVL Kiếm kê phương pháp kiểm tra, xem xét loại NVL doanh nghiệp bàng cách cân đong, đo, đếm vào thời điểm định đế xác định chất lượng sổ thực tế có, nhàm phát chênh lệch thực tế với sổ sách kế toán Mỗi doanh nghiệp khác NVL khác việc thực kiêm kê vào thời điểm khác Trong trình nhập, xuất NVL không thề không 67 68 M t p Ngày 28/12/2008 Ban kiêm kê tiến hành kiếm kê kho nguyên vật liệu kho nguyên vật liệu phụ nhu sau: Ban kiểm kê gồm: Ông Ngọc: Quản đốc phân xuởng Ông Tỉnh: Kế toán Bà Hương: Thủ kho Trong trình kiêm kê phát kho NVL thiếu 5kg giấy couche thùng cartoon đóng hàng Sau xác định nguyên nhân thiếu giấy thiếu phận văn phòng Công ty sử dụng.Thùng cartoon phận sản xuất chung sử dụng thiếu chứng từ, kế toán tiến hành xử lý sau: Nợ TK 642: 97.500 Có TK 1521:97.500 Nợ TK 627: 129.150 Có TK 1522: 129.150 Ưu điểm: Công ty tổ chức kiểm kê theo quy định có mặt (Nguồn: Phòng kế toán) thành viên mang tính khách quan 69 Nhược điểm: Chu kỳ kiếm kê công ty mồi năm lần dài dễ gây tượng gian lận nhập xuất, công tác kiềm kê chưa phản ánh thực chất nên gây khó khăn cho việc quản lý sử dụng NVL 3.4 Một số biện pháp nâng cao hiệu sử dụng NVL Công ty 70 Công tác kế toán NVL Công ty TNHH Sao Mai Việt Nam tổ chức chặt chẽ, khoa học, phù hợp với yêu cầu quản lý Hiện nay, Công ty hạch toán NVL theo phưong pháp kê khai thường xuyên nhàm đáp ứng yêu cầu theo dõi thường xuyên tình hình biến động vật tư khâu thu mua NVL, hàng tháng, quý, năm, kế hoạch thu mua lên đặn thực tốt sở chi tiêu Công ty đề ra, đơn đặt hàng khả tiêu thụ sản phẩm Công ty Do đó, với khối lượng vật tư sử dụng lớn, nhiều loại mà Công ty cung cấp cho sản xuất nhu cầu khác đầy đủ, không làm gián đoạn sản xuất hệ thống tô chức kho Các kho xếp cách hợp lý, phù hợp với việc nhập kho, bảo quản NVL, nâng cao chất lượng sản phẩm thuận tiện cho trình hạch toán Các kho NVL chính, Kho NVL phụ tô chức đảm bảo dễ dàng kiêm tra trình thu mua, trữ, bảo quản, sử dụng Từ cung cấp đầy đủ, kịp thời tình hình vật tư cho lãnh đạo Công ty, giúp quản lý tốt NVL tình hình sản xuất Công ty vể công tác kế toán NVL 71 ST Tên vật tư T 1Giấy Couche 2Giấy Ofset ĐVT Định mức dự trữ Tối thiểuTối đa Kg 635 846 Kg 3418 4558 3.4.1.2 chế trường thường xuyên - Xây biến dưng động lai Hạn nên sổ danh khâuđiếm cungNVL: cấp Đe NVL quản không lý tốtphải NVL lúcthìnào Công ty 3Giấy Tân Mai Kg 2311 3419 thuận cần lợi Công ty thường không dự trữ nhiều NVL (là Công ty sản xuất nên Kg 19 26 nguyên quản lýliệu chặtlàchè phổchi biến) tiết Do tới vậy, từngCông đôi tượng, ty cần chủng lập kế loại hoạch NVL dự trữ cụ vật thê.tuĐêmột sử Kg 13 19 cách dụng việc quản 84 lỷ NVL Chiếc 112 6Kẽm (40x51) khoa cách học hợp hiệulýquả, hơnchặt để tránh chẽ tìnhkhoa trạng học, sảnhạch xuất toán bị gián đoạn xác, chi khâu tiếtcung tới 7Kẽm (55x65) Chiếc 480 640 Ớ công ty thường không dự trừ nhiều Chưa có định mức dự trữ NVL: cấp tùng loại vật Tờ 84 112 NVL tư NVL không Công xảytyracần tìnhhoàn trạngthiện ứ đọng sổ danh vốn điểm Công vật ty có liệu, thểcần tham xây giadựng ký kết lại sổ Tờ 480 640 Do đặc tính giấy đêĐIỂM lâu thìNGUYÊN thường bị VẬT hút ấm, ố nên Công ty SÓlàDANH LIỆU hợp danh 12 16 đế Gói dự 10 đồng dài hạn bạn hàng cung cấp NVL trữ Gói lượng không lớn, cung cấp biến động dẫn tới việc cung 61khi thị trường81 11 Giá thị trường biến động liên tục, NVL dự trữ kho cấp Bảng 3.11 Bảng định mức dự trữ nguyên vật liệu bị nhãn hạn chế, Danh điểm NVLgiấy Tên hiệukhông chủ động sản G xuất, giá biến động làm ảnh Ký hiệu, hi hưởng nhóm NVL ch xảy đến giá thành sản phấm, cho dù tượng 152.1 NVL làm ảnh hưởng tới Công ty Giấy Couche Giấy Ofset mặt hạch toán NVL Công ty không sử dụng TK 151 - Hàng mua đường theo dõi số hàng mua thực nhập kho (có phiếu nhập kho) không theo dõi số hàng Kẽm (40x51) mua chưa nhập kho Khi Công ty mua hàng nhận hoá đơn bênKẽm (55x65) bán, Công ty trả tiền chấp nhận toán, lúc số hàng mua 152.2 thuộc Để tránh tình trạng mát, hư hỏng trình vận chuyển NVL quyền sởcán hũưbìa Công ty, lý mà cuối tháng, cuối quý Nilon Công ty nên làm tốt công tác quản lý NVL tùng kho, quy trách nhiệm hàng cụ Băng dính thể chưa hàng đến kho nhuưg phòng kiểm tra chất lượng sản phần hành công việc, đồng thời nâng cao trình độ nghiệp vụ cho phẩm chưa kiếm nhận kịp số hàng nên chưa nhập kho số vật liệu 72 73 mà không theo dõi sổ Như vậy, kế toán thiếu thông tin xác tình hình có NVL Để theo dõi đầy đủ thông tin tình hình có NVL, Công ty nên sử dụng TK 151 - Hàng mua đường, để hạch toán hàng mua đường chưa nhập kho Công ty Như vật tư, hàng hóa Công ty theo dõi đầy đủ quản lý chặt chẽ, tránh hư hỏng, mát, cung cấp thông tin đầy đủ tình hình vật tư, hàng hóa Công ty Ke toán sử dụng TK 151 sau: Khi kế toán nhận hóa đon chưa nhận phiếu nhập kho, kế toán lưu vào tập hồ sơ hàng mua đường Neu tháng hàng nhập kho có phiếu nhập kế toán tiến hành hạch toán bình thường, đến cuối tháng chưa có phiếu nhập kho kế toán dựa vào hóa đơn ghi sổ: Nợ TK151 - Ghi theo giá mua chưa có thuế Nợ TK133 - Thuế GTGT khấu trừ (nếu có) Có TTK 111, 112, 331 - Tổng giá toán Sang tháng sau, hàng nhập kho có phiếu nhập kho sử dụng cho mục đích khác không qua nhập kho, lúc kế toán vào chứng từ liên quan để ty ghisửsổdụng TK151 đề hạch toán hàng đường Công Hiện nay, ty không thực kho hiệncó theo dõi nhập hạch Nợ Công TK 152 - Neu nhập phiếu kho.toán hàng đường Nợ mặcTK dù 621,627, trường họp -cóNeu xảyxuất tạidùng Côngngay ty Công ty lưuhoặc lại sử 641,642 cho sản xuất hóa đơn dụng 74 75 lý phần NVL này, gây mát, hao hụt, thất thoát tài sản Công ty, Công ty nên tiến hành thủ tục nhập kho qua viết phiếu nhập kho phế liệu thu hồi thay nhập thắng phế liệu thu hồi vào kho không cân đong, đo, đếm phế liệu nhập kho Phế liệu thu hồi trước nhập kho phải cán có trách nhiệm tổ chức cân, ước tính giá trị, sau phận vật tư viết phiếu nhập kho nhập kho NVL sản xuất khác Cân phải trích lập dự phòng giảm giá hàng tòn khư - TK159 Trong điều kiện thị trường biến động liên tục việc giảm giá gây tổn thất đáng kể công ty Nhất công ty mở rộng sản xuất lớn mạnh dần nên cần có chiến lược lâu dài hon quản lý NVL đê có thê chủ động Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực Việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu phải tiên hành cho danh diêm vật tư, sau tông hợp lại tổng số dự phòng cần lập Ke toán ghi bút toán lập dự phòng: 76 VI: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Kết luận Trong chế thị trường mở cửa hội nhập nay, doanh nghiệp nói chung DN sản xuất nói riêng việc đảm bảo NVL cho sản xuất yêu cầu khách quan, có tác động lớn tới kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Việc sử dụng họp lý tiết kiệm NVL ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu sử dụng vốn công ty NVL đảm bảo đầy đủ, chất lượng, đồng điều kiện định khả tái sản xuất mở rộng Ớ công ty TNHH Sao Mai Việt Nam, công tác kế toán NVL hoàn thiện, sử dụng NVL hợp lý, hiệu Hiện nay, nhiều khó khăn với nỗ lực không ngừng cán công nhân viên công ty công tác kế toán NVL ngày tăng cường hoàn thiện, góp phần nâng cao kết sản xuất kinh doanh đời sống tinh thần cho CBCNV, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước Tuy nhiên, bộc lộ số hạn chế cần khắc phục Qua thời gian thực tập công ty TNHH Sao Mai Việt Nam sâu nghiên cứu đề tài: “Hạch toán nguyên vật liệu số biện pháp 77 - Ke toán chi tiết NVL thực theo quy định BTC thực tốt việc ghi chép chứng từ theo mẫu sô Công ty Hệ thống sô sách tưong đối đầy đủ Các chứng từ, hoá đon xếp theo trật tự - Hạch toán tổng hợp NVL: Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung hạch toán NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên kỳ quy định Một số hạn chế Công ty việc hạch toán NVL sau: - Việc quản lý sử dụng NVL chưa chặt chẽ gây lãng phí cần lập kế hoạch dự trữ NVL hoàn thiện sổ danh điểm NVL - Công ty không thực theo dõi hạch toán hàng đường dẫn - Công ty không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho không chủ động tài xảy biến động giá NVL - Công tác kiêm kê NVL công ty không tiến hành thường 4.2 * Kiến nghị Đối với doanh nghiệp - Tăng cường quản lý sử dụng NVL phân xưởng chặt chẽ - Ke toán nên theo dõi hạch toán hàng đường để có thông 78 TÀI LIỆU THAM KHẢO BỘ TÀI CHÍNH, Chế độ kế toán doanh nghiệp, quyên 1, hệ thống tài khoản kế toán, NXB tài chính, 2006 BỘ TÀI CHÍNH, Chế độ kế toán doanh nghiệp, quyên 2, Báo cáo tài chỉnh, chứng từ sô sách kế toán, sơ đô kế toán, NXB tài chính, 2006 BỌ TÀI CHỈNH, Hướng dân thực hành kế toán doanh nghiệp, ghi sô kế toán theo hình thức kế toán, lập báo cáo tài doanh nghiệp, NXB tài chính, 2006 BỘ TÀI CHÍNH, Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB tài chính, 2009 79 [...]... Phương pháp xử ỉỷ số liệu Trong đề tài có sử dụng phương pháp lập bảng tính trên excel, tính và lấy kết quả đế áp dụng trong đề tài Ngoài ra còn sử dụng một số phương pháp chuyên môn kế toán sau: Phương pháp chứng từ: Là phương pháp thông tin và kiểm tra sự hành thành các nghiệp vụ kinh tế Đó là các nghiệp vụ nhập, xuất, tồn kho NVL đã phát sinh và hoàn thành trong một quý, một năm tại công ty Phương pháp. .. nghìn46sáu trăm đồng chằn Hợp Đinh đồng tiêu kinh tếhao NVL mức vật tư Giấy lĩnh Lệnh xuất vật tư Tên nguyên vật liệu Đon vị Số lưọng SP Đơn giá Thành QuySAO cáchMAI và VIỆT NAM CÔNG TY TNHH tính Tiền kích thước (đon vị/ chi CÔNG TY TNHH MAI VIỆT chuyểnSAO xuống cho thủ NAM kho PHIẾU Thủ khoXUẤT căn cứKHO vào lệnhtiết) này và định Số: Số: mức ấyCouche 30*42 cm Kg 58,00 19.000 1 150g/m2 1.102.000 sản... các tài liệu, ảnh, bình bản làm Sau 12 năm Trên hình thành vàhình phát triểnphim cán bộ công viênnhiệm Công 3.1.1 Quá trình thành và phát triểnnhân của Công ty vụ bố ty trí tất cả các loại (chữ, hình ảnh ) có cùng một màu vào các tấm mica TNHH Sao Mai Việt Nam luôn cổ gắng phấn đấu với tiêu chí “Chat theo lượng Công ty TNHH Sao Mai Việt Nam được thành lập theo quyết định đạo từng trang in đức số kinh... NVL Phòng kế toán) ĐV Số 3.3.3 ĐonPhương giá phápThành T lượng (đ) tiền Gói1 3.3.2.2 Thủ tục 45.000 xuất kho NVL 45.000 Lít10 Công ty9 .800 98.000 TNHH Sao Mai Việt Nam chủ yếu xuất nguyên vật liệu Hạch toán chi tiết NVL là công việc hạch toán kết hợp chặt chẽ giữa Gói5 10.000 50.000 dùng kho và Kg 78.000 cho3sản xuất 26.000 sản phẩm, ngoài ra nguyên vật liệu còn xuất dùng chung phòng kế toán nhằm mục... riêng, các văn bản pháp luật khác hoặc phải được Bộ Tài Chính chấp thuận Sô kế toán chỉ tiết vật liệu Tuỳ thuộc vào phương pháp kế toán áp dụng trong DN mà sử dụng các sô, thẻ kế toán chi tiết như sau: 15 toán tại phòng kế toán Đây là công việc quan trọng và chiếm khá nhiều thời gian, công sức của kế toán Phương pháp ghi thỏ song song Theo phương pháp ghi thẻ song song, kế toán chi tiết NVL tại các doanh... loại nguyên vật liệu trên thẻ kho và gửi các chứng từ nhập xuất đã được Phiếu nhập kho hoặc sổ kê toán chi tiết Phiếu xuất kho : Ghi hàng ngày : Ghi cuối 16 Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho Kế toán tổng Cuối kỳ kế toán tiến hành cộng sổ và tính ra số tồn kho cho từng loại nguyên vật liệu Căn cứ vào các thẻ hoặc số kế toán chi tiết kế toán lấy số liệu đổ ghi vào Bảng tổng họp nhập xuất tồn nguyên vật liệu. .. cả của nguyên vật liệu Phương pháp này chỉ nên áp dụng khi thị trường giá cả ít biến động 2.1.2.3 Phương pháp hạch toán NVL Hach toán chi tiết NVL Chứng từ sử dụng Ke toán chi tiết NVL là một khâu công việc khá phức tạp và tốn nhiều công sức Khác với kế toán tông hợp, kế toán chi tiết NVL đòi hỏi phải phản ánh cả giá trị, số lưọng và chất lưọng của tìrng thứ (tùng danh điểm) NVL theo từng kho và từng... nói chung, kế toán có thế áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên và phương pháp kiểm kê định kỳ Việc sử dụng phương pháp nào là tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh của DN, vào yêu cầu của công tác quản lý và vào trình độ cán bộ kế toán cũng như vào quy định của chế độ kế toán hiện hành Hàng tồn kho của DN là tài sản ngắn hạn của DN tồn tại dưới hình thái vật chất, bao gồm NVL, công cụ, dụng cụ, sản... giá bình quân cả kỳ dự trữ ớ trên Phương pháp giá hạch toán có ưu điểm là cho phép kết họp chặt chẽ hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp về nguyên vật liệu trong công tác tính giá, nên công việc tính giá được tiến hành nhanh chóng và không bị phụ thuộc vào số lượng danh điếm nguyên vật liệu, số lần nhập, xuất của mỗi loại nhiều hay ít Nhược điềm của phương pháp này là tính giá này không chính xác... tập hợp tất cả các vật liệu nhưng chia thành tùng nhóm Tháng N Bảng chi tiết vật liệu P Bảng 3.8:Xuất 76 2.125.7 Bảng tổng3.7: họpsổNhập - Xuất đầu X 20 P Xuất Tồn 64 1.790.0 N tiên của năm, kế toán ghi số dư đầu kỳ với tất cả các danh điềm 80 vật tư, việc Cộng CÔNG phát TY TNHH SAO MAI 3 VIỆT 9.744.0 8.950.4 NAM3 20 CỒNG TYsinh TNHH SAO MAI VIỆT 4 00 này SỔHỢP CHI NHẬP TIẾT VẬT LIỆU BẢNG TONG - XUẤT ... thực tiễn hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất - Đánh giá thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu công ty - Đe xuất số biện pháp nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu công ty II:... cho việc quản lý sử dụng NVL 3.4 Một số biện pháp nâng cao hiệu sử dụng NVL Công ty 70 Công tác kế toán NVL Công ty TNHH Sao Mai Việt Nam tổ chức chặt chẽ, khoa học, phù hợp với yêu cầu quản lý... công ty TNHH Sao Mai Việt Nam 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Tìm hiểu công tác kế toán nguyên vật liệu công ty nhằm tìm ưu diêm hạn chế công tác quản lý kế toán nguyên vật liệu