Vấn đề lương bổng và đãi ngộ tại Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Mỏ và Công nghiệp: Hiện trạng và giải pháp hoàn thiện

Vấn đề lương bổng và đãi ngộ tại Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Mỏ và Công nghiệp: Hiện trạng và giải pháp hoàn thiện

2 Bản chất của tiền lương 4

3 Vai trò của tiền lương 6

II CÁC KHÁI NIỆM VÀ BẢN CHẤT CỦA ĐÃI NGỘ 8

1 Bảo hiểm xã hội 8

2 Bảo hiểm y tế 9

3 Kinh phí công đoàn 10

4 Các đãi ngộ khác 11

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG VỀ HỆ THỐNG LƯƠNGBỔNG VÀ ĐÃI NGỘ CỦA CTCP TƯ VẤN ĐẦU TƯ MỎVÀ CÔNG NGHIỆP 11

I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY 11

1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 11

2 Chức năng nhiệm vụ và lĩnh vực kinh doanh của công ty 12

3 Cơ cấu tổ chức của công ty 13

3 Kết quả hoạt động sản xuất - kinh doanh của Công ty 16

II THỰC TRẠNG VỀ HỆ THỐNG LƯƠNG BỔNG VÀ ĐÃI NGỘ TRONG CTCP TƯ VẤN ĐẦU TƯ MỎ VÀ CÔNG NGHIỆP 17

1 Quy định tính trả lương của Công ty 17

1.1 Quy trình quản lý và phân phối tiền lương, thu nhập 17 2 Phương pháp xác định và phân phối tiền lương 21

2.1 Phương pháp xác định quỹ tiền lương: 212.2 Phương thức phân phối tiền lương:22 3 Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương 23

4 Trích bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn tại Công ty 27

CHƯƠNG III GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HỆ THỐNGLƯƠNG BỔNG VÀ ĐÃI NGỘ TẠI CTCP TƯ VẤN ĐẦUTƯ MỎ VÀ CÔNG NGHIỆP 31

I ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY VÀ HỆ

II MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CTCP TƯ VẤN ĐẦU TƯ MỎ VÀ CÔNG NGHIỆP 33

1 Giải pháp 1: Trích trước tiền lương nghỉ phép của CBCNV 34

2 Giải pháp 2 : Áp dụng các phần mềm vi tính 35

3 Giải pháp 3 : Đa dang hình thức khen thưởng, khích lệ để thu hút, duy trì và đông viên nhân viên 35

4 Giải pháp 4 : Hoàn thiện công tác đánh giá thực hiện công việc để thực hiện đãi ngộ một cách công bằng, hiệu quả 36

KẾT LUẬN 38

PHỤ LỤC 39

TÀI LIỆU THAM KHẢO 40

DANH MỤC BẢNG

Bảng 1: Thang lương 7 bậc 6

Bảng 2: Một số kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty 16

Bảng 3: Bảng cơ cấu lao động trực tiếp và gián tiếp 19

Bảng 4: Tình hình thực hiện số lao động 20

Hình 1: Sơ đồ tổ chức của Công ty 15

Hình 2: Quy trình ghi sổ kế toán tiền lương của Công ty 26

LỜI MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Trong bất cứ xã hội nào đặc biệt là trong nền kinh tế thị trường thì việc sản xuất ra của cải vật chất cũng như việc tạo ra lợi nhuận bao giờ cũng được ưu tiên số một Để các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh được trôi chảy thì yếu tố không thể tách rời là lao động con người, ngay cả khi xã hội có phát triển tân tiến đến đâu thì yếu tố con người vẫn luôn được xem trọng hàng đầu Các Doanh nghiệp muốn có được nhiều lợi nhuận hơn thì buộc các doanh nghiệp đó phải tiết kiệm được chi phí, trong đó chi phí về lương bổng và đãi ngộ cho nhân viên là một khoản phí đáng kể, vậy làm thế nào để quản lý khoản chi phí này một cách hiệu quả là một vấn đề hết sức quan trong.

Hiện nay việc quản lý việc trả công lao động đã khẳng định được vai trò thực sự của nó trong việc giúp cho tổ chức đạt được hiệu xuất cao, cũng như tác động một cách tích cực tới đạo đức lao động của mọi người lao động, nhằm thúc đẩy hoạt đông sản xuất cũng như mở rộng doanh nghiệp.

Ngoài ra tiền lương cũng là vấn đề rất được nhà nước và xã hội quan tâm bởi nó liên quan đến vấn đề an sinh xã hội, mức sống trung bình của ngưới dân trong xã hội … Ngoài lương ra còn các khoản đãi ngộ khác như là bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, chi phí công đoàn đây cũng là những khoản phí rất có ý nghĩa với cả người lao động

Người lao động thì luôn muốn tiền công cao, trong khi các doanh nghiệp muốn giảm chi phí Do đó để dung hoà được mối quan hệ này thì vấn đề lương bổng và đãi ngộ là một phần không thể thiếu trong các doanh nghiệp Công ty Cổ Phần Tư Vấn Đầu tư Mỏ và Công nghiệp là một công ty có bề dày kinh nghiệm trong việc hoạt động sản xuất kinh doanh và

quản lý lương bổng và đã ngộ một cáh hợp lý, đạt được mục tiêu cơ bản là tồn tại và phát triển.

Nhận thức được vấn để trên, cùng với sự giúp đỡ tận tình của Giảng viên Cô Đặng Thị Lan và cán bộ nhân viên phòng kế toán tài chính và tổ chức của CTCP Tư vấn và Đầu tư Mỏ và Công nghiệ- TKV, em đã mạnh

dạn đi sâu nghiên cứu chuyên đề “ Vấn đề lương bổng và đãi ngộ tại

Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Mỏ và Công nghiệp: Hiện trạng và giảipháp hoàn thiện ”

2 Mục tiêu của đề tài

- Tổng kết những lý luận cơ bản về tiền công, tiền lương trong doanh nghiệp trong môn quản trị nguồn nhân lực.

- Đánh giá năng lực quản trị hệ thống tiền lương và đãi ngộ tại CTCP Tư vấn Đầu tư Mỏ và Công nghiệp.

- Đưa ra nhưng ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác quản trị lương bổng và đãi ngộ cho phù hợp hơn với hoàn cảnh hiện tại của công ty

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu của đề tài này là lương bổng và đãi ngộ tại CTCP Tư Vấn Đầu tư Mỏ và Công nghiệp trong giai đoạn 2006-2008

- Phạm vi nghiên cứu dựa trên bảng báo cáo kết quả kinh doanh của công ty năm 2008 và 2007 nhằm đưa ra những nhận xét về vấn đề lương bổng và đãi ngộ

- Đãi ngộ là các khoản về vật chất tinh thần mà người lao động được hưởng, gồm có mức lương, trợ cấp, phụ cấp… Nhưng do tiền lương là số tiền trả cho người lao động một cách cố định và thường xuyên theo một đơn vị thời gian, nên em đã tách riêng ra để nghiên cứu hai phạm trù là tiền lương và các khoản đãi ngộ khác ngoài lương như Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn,

4 Phương pháp nghiên cứu

- Nghiên cứu dựa trên lý thuyết về quản trị nguồn nhân lực trong công ty

- Thu thập, phân tích và đánh giá các kết quả đã thu thập được - Phương pháp chủ yếu là phân tích, tổng hợp và so sánh

5 Bố cục của bài khóa luận

Trên cơ sở mục đích của đề tài, ngoài lời mở đầu, danh mục hình và bảng biểu, mục lục, kết luận, tài liệu tham khảo, bài thu hoạch thực tập gồm ba chương:

Chương I: Lý luận chung về lương bổng và đãi ngộ

Chương II: Thực trạng về hệ thống lương bổng và đãi ngộ của

CTCP Tư Vấn Đầu Tư Mỏ và Công Nghiệp

Chương III: Giải pháp hoàn thiện hệ thống lương bổng và đãi ngộ

tại CTCP Tư Vấn Đầu Tư Mỏ và Công Nghiệp

Trong quá trình thực tập và tìm hiểu thực tế tại Công ty, em xin trân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của nhân viên trong phòng Kế toán - Tài chính của Công ty đặc biệt là anh Lê Đức Tuấn phó phòng kế toán đã tận tình giúp đỡ Em cũng xin chân thành cảm ơn ThS, GVC Đặng Thị Lan, chủ nhiệm Bộ Môn Quản trị Nguồn Nhân lực, Khoa quản trị kinh doanh, người đã tận tình hướng dẫn em hoàn thành tốt bài thực tập tốt nghiệp này Trong thời gian ngắn tìm hiểu thực tế và học tập nên em khó tránh khỏi những sai sót, em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của thầy cô giáo để em có thể hoàn thiện hơn nữa bài tập của mình.

Hà Nội ngày 30-4-2009 Sinh viên

Trịnh thị Luyến Lớp A2 – QTKD - K44

CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ LƯƠNG BỔNG VÀ ĐÃINGỘ

I KHÁI NIỆM BẢN CHẤT TIỀN LƯƠNG

1 Khái niệm

Tiền lương là số tiền trả cho người lao động một cách cố định và thường xuyên theo một đơn vị thời gian ( tuần, tháng, năm) Tiền lương thường được trả cho các cán bộ quẩn lý và nhân viên chuyên môn, kỹ thuật

Tiền công là biểu hiện bằng tiền của giá trị hàng hoá sức lao động, là giá cả của hàng hoá sức lao động Cần chú ý rằng, trong xã hội tư bản, tiền công không phải là giá cả của lao động Cái mà nhà tư bản mua của công nhân không phải là lao động mà là sức lao động Do đó, tiền công không phải là giá trị hay giá cả của lao động mà chỉ là giá trị hay giá cả của hàng hoá sức lao động.

Tiền công và tiền lương là hai khái niệm thường đươc sử dụng trong việc tính toán để trà lương cho người lao động, Tiền công là một phạm trù rộng hơn tiền lương Trong thực tế tiền công thường dung để chỉ việc trả công cho ngươi lao động nói chung còn tiền lương để chỉ việc trả công cho những người lao động một cách cố định và thường xuyên.

Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh phải có 3 yếu tố cơ bản là lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động Trong đó, lao động của con người là yếu tố trung tâm, giữ vai trò quyết định trong quá trình kinh doanh.

2 Bản chất của tiền lương

Tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động Đồng thời, tiền lương còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần

hăng hái lao động, kích thích và tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả công việc của họ Nói cách khác, tiền lương chính là một nhân tố thúc đẩy năng suất lao động.

Nhận thức đúng đắn về bản chất tiền lương là cơ sở giúp nhà nước hoạch định các chính sách tiền lương một cách cụ thể và chặt chẽ nhằm phát huy cao nhất những khía cạnh của tiền lương.

* Hệ thống thang bảng lương của nhà nước

- Hệ thống lương theo cấp bậc [1,tr.202]

 Yếu tố thang lương: là bảng xác định quan hệ tỷ lệ về tiền lương giữa

công nhân trong cùng một nghề hoặc nhóm nghề giống nhau theo trình độ lành nghề của họ

Bậc lương: là hệ số phân biệt trình độ lành nghề của công nhân viên

xếp từ thấp dến cao

Hệ số lương: là hệ số chỉ rõ lao động của công nhân ở một bậc nào đó

được trả lương cao hơn người lao động ở những công việc được xếp vào mức lương tối thiểu bao nhiểu là bao nhiêu lần

 Mức lương : là số tiền dùng để trả công lao động trong một đơn vị thời

gian phù hợp với các bậc trong thang lương

Công thức: Mi = Ml * Ki Mi : mức lương bậc i

Ml : Mức lương tối thiểuKi : hệ số lương bậc i

Theo quy định của nhà nước (áp dụng trong bộ máy hành chính và trong các doanh nghiệp nhà nước) thì lương được phân chia làm 7 bậc

[ xem bảng 1]

[Nguồn : tr.212, PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân]

 Mức lương tối thiểu

Theo Nghị định 33/2009/NĐ-CP, Ngày 6/4 Chính phủ đã ban hành quy định mức lương tối thiểu chung thực hiện từ ngày 1/5/2009 là 650.000 đồng/ tháng. [9]

Mức điều chỉnh tăng thêm 5% mức lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội và trợ cấp hàng tháng đối với cán bộ xã đã nghỉ việc.

3 Vai trò của tiền lương

Nguồn gốc của tiền lương là do lao động Tiền lương (hay tiền công) là số tiền thù lao lao động phải trả cho người lao động theo số lượng và chất lượng lao động mà họ đóng góp để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động của họ trong quá trình sản xuất kinh doanh.

Do vậy tiền lương có 5 vai trò:

* Tái sản xuất sức lao động: Với chức năng này tiền lương đảm bảo

duy trì năng lực làm việc của người lao động một cách có hiệu quả Ngoài ra tiền lương còn giúp người lao động nâng cao tay nghề coi như tái sản xuất sức lao động theo chiều sâu.

* Đòn bẩy kinh tế: Tiền lương là động lực thúc đẩy sự hăng say lao

động của người lao động Đây là mục tiêu của người công nhân nâng cao chất lượng tay nghề, năng xuất lao động và hoạt động sản xuất cũng sẽ phát triển theo Để chức năng này thực hiện tốt đòi hỏi phải quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Tiền lương được trả căn cứ vào kết qủa lao động.

* Công cụ quản lý nhà nước: Các chủ doanh nghiệp luôn muốn

giảm tối đa chi phí sản xuất trong đó có chi phí tiền lương Do đó nhà nước phải dựa vào chức năng này đẻ xây dựng cơ chế tiền lương phù hợp ban hành nó như một văn bản pháp luật bắt chủ doanh nghiệp phải tuân theo.

* Tiền lương có vai trò điều tiết lao động: Thông qua quy định bậc

lương, mức lương điều tiết phân phối lao động giữa các ngành, các vùng tạo ra cơ cấu lao động hợp lý phù hợp với kế hoạch phát triển của đất nước Những ngành cần ưu tiên phát triển, những ngành có điều kiện làm việc khó khăn mức lương sẽ cao còn riêng những ngành tư nhân nó đã có sức hút đối với lao động nhà nước để cho thị trường tự điều tiết.

* Tiền lương là thước đo hao phí lao động xã hội: Theo chức năng

đó thì tiền lương là giá cả sức lao động nên thông qua tiền lương nhà nước có thể xác định được mức hao phí lao động của cả xã hội.

Ngoài ra tiền lương xây dựng ở góc độ người lao động dùng để tái sản xuất sức lao động tiết kiệm dùng để đầu tư là một phần thu nhập cơ bản quyết định trong đời sống người lao động đóng vai trò quan trọng trong công việc ổn định và phát triển kinh tế gia đình cũng như toàn xã hội Thu nhập tiền lương là một bộ phận tích luỹ cá nhân trang trải bù đắp cho người lao động trong thực tế tồn tại hai khái niệm tiền lương: Tiền

lương thực tế và tiền lương danh nghĩa [2]

Nhưng tất cả các chức năng trên của tiền lương đều gắn với khái niệm tiền lương thực tế chứ không phải tiền lương danh nghĩa Bởi vì tiền

lương danh nghĩa chỉ là khái niệm chỉ số lượng tiền tệ mà người sử dụng lao động trả cho người cung ứng sức lao động theo hợp đồng thoả thuận giữa hai bên Tiền lương danh nghĩa không thể cho ta biết mức trả công người lao động là cao hay thấp Tiền lương thực tế mới là cái người lao động quan tâm vì tiền lương thực tế quyết định khả năng tái sản xuất sức lao động và quyết định lợi ích cụ thể của người công nhân

Như vậy, tiến lương thực tế tỷ lệ thuận với tiền lương danh nghĩa và tỷ lệ nghịch với chỉ số giá cả Để đo tiền lương thực hiện các chức năng của mình Nhà nước phải quan tâm đến tiền lương thực tế bằng cách thường xuyên điều chỉnh mức tiền lương danh nghĩa cho phù hợp với chỉ số giá cả thị trường.

II CÁC KHÁI NIỆM VÀ BẢN CHẤT CỦA ĐÃI NGỘ

1 Bảo hiểm xã hội

Bảo hiểm xã hội (BHXH) là sự tổ chức bảo đảm bù đắp hoặc thay thế một phần thu nhập cho người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập từ nghề nghiệp do bị giảm hoặc mất khả năng lao động hoặc sức lao động không được sử dụng, thông qua việc hình thành và sử dụng một quỹ tài chính do sự đóng góp của các bên tham gia BHXH và các nguồn thu hợp pháp khác, nhằm góp phần đảm bảo an toàn kinh tế cho người lao

động và gia đình họ; đồng thời góp phần bảo đảm an toàn xã hội” [10]

* Quỹ BHXH :

- Quỹ bảo hiểm xã hội là khoản tiền được trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương thực tế phải trả cho công nhân viên của đơn vị đem phân phối lại cho công nhân viên nhằm giúp đỡ họ về vật chất cũng như tinh thần trong trường hợp hiểm nghèo như : ốm đau, thai sản, tai nạn lao động …

* Nguyên tắc bảo hiểm xã hội

Mức hưởng bảo hiểm xã hội được tính trên cơ sở mức đóng, thời gian đóng bảo hiểm xã hội và có chia sẻ giữa những người tham gia bảo

hiểm xã hội [5]

Mức đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp được tính trên cơ sở tiền lương, tiền công của người lao động Mức đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện được tính trên cơ sở mức thu nhập do người lao động lựa chọn nhưng mức thu nhập này không thấp hơn mức lương tối thiểu chung.

Người lao động vừa có thời gian đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc vừa có thời gian đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện được hưởng chế độ hưu trí và chế độ tử tuất trên cơ sở thời gian đã đóng bảo hiểm xã hội.

Quỹ bảo hiểm xã hội được quản lý thống nhất, dân chủ, công khai, minh bạch, được sử dụng đúng mục đích, được hạch toán độc lập theo các quỹ thành phần của bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm xã hội tự nguyện và bảo hiểm thất nghiệp.

Việc thực hiện bảo hiểm xã hội phải đơn giản, dễ dàng, thuận tiện, bảo đảm kịp thời và đầy đủ quyền lợi của người tham gia bảo hiểm xã hội.

2 Bảo hiểm y tế

Bảo hiểm y tế (BHYT) là khoản tiền được trích một tỷ lệ nhất định trên tiền lương thực tế của doanh nghiệp nhằm chữa bệnh cho người lao động khi ốm đau, thai sản, tai nạn lao động …

* Quỹ BHYT :

Quỹ BHYT dược hình thành bằng cách trích 3% trên số thu nhập tạm tính của người lao động Trong đó người sử dụng lao động phải chịu 2% (khoản này tính vào chi phí kinh doanh ), 1% khấu trừ vào thu nhập của người lao động

3 Kinh phí công đoàn

Kinh phí công đoàn (KPCĐ) là quỹ tài trợ cho hoạt động công đoàn ở các cấp trên tổng tiền lương phải trả cho người lao động và người sử dụng lao động phải chịu (tính vào chi phí sản xuất kinh doanh).

Thông thường khi xác định mức kinh phí công đoàn trong kỳ thì một nửa doanh nghiệp thì phải nộp cho công đoàn cấp trên, một nửa thì được sử dụng để chi tiêu cho công đoàn tại các đơn vị

- Sự hình thành quỹ: 2% của tổng số quỹ lương doanh nghiệp trích cho kinh phí công đoàn được tính vào chi phí kinh doanh Tổng quỹ tiền lương để làm căn cứ nộp kinh phí công đoàn là tổng quỹ lương thu trả cho cán bộ công nhân viên trong đơn vị Tổng quỹ tiền lương thực trả bao gồm các khoản sau:

+ Tiền lương trả theo sản phẩm, lương khoản cố định mức hoặc lương thời gian theo hệ thống thang lương cấp bậc chức vụ Nhà nước ban hành và áp dụng thống nhất trong cả nước.

+ Tiền lương trả trong thời gian ngừng việc do khách quan.

+ Tiền lương trả trong thời gian thực tập thử việc và thời gian được cơ quan cử đi học theo chế độ đã quy định Trong doanh nghiệp tổ chức công đoàn là một tổ chức rộng rãi của giai cấp công nhân Các phong trào công đoàn ngày càng phát triển hình thức và nội dung của các cấp công đoàn ngày càng phong phú thì đời sống vật chất và tinh thần của người lao động chứng tỏ ngày càng cải thiện và nâng cao Vì vậy trích nộp kinh phí công đoan tạo nguồn quỹ là trách nhiện bắt buộc của các giám đốc doanh nghiệp.

Ngoài chế độ tiền lương và các khoản trích theo lương doanh nghiệp còn xây dựng chế độ tiền thưởng cho tập thể cá nhân có thành tích trong hoạt động sản xuất kinh doanh Tiền thưởng bao gồm thi đua (lấy từ quỹ

khen thưởng) trong sản xuất kinh doanh, thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng phát minh sáng kiến (lấy từ quỹ tiền lương).

4 Các đãi ngộ khác

Ngoài những khoản đãi ngộ tài chính của doanh nghiệp nhằm kích thích người lao động thực hiện tốt hơn mức tiêu chuẩn thì còn có những khoản đãi ngộ phi tài chính khác nhằm đáp ứng các nhu cầu về vật chất và các giá trị khác về tinh thần.

Đãi ngộ phi tài chính gồm hai yếu tố thuộc nội dung công việc và môi trường làm việc.

 Nội dung công việc gồm : Sự phù hợp giữa trình độ chuyên môn kinh nghiệm và công việc đang thực hiện, công việc luôn mới mẻ hay luôn lặp lại tạo cảm giác nhàm chán, mức độ hấp dẫn hay thách thức của công việc, cơ hội đề bạt thăng tiến.

 Môi trường làm việc: nơi làm viêc vệ sinh, an toàn, thoải mái luôn tạo cảm giác yên tâm làm việc Ngoài ra có các chính sách linh hoạt hợp lý và công bằng giữa các đồng nghiệp, thái độ của nhà quản lý đối với người

lao động [2]

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG VỀ HỆ THỐNG LƯƠNG BỔNGVÀ ĐÃI NGỘ CỦA CTCP TƯ VẤN ĐẦU TƯ MỎ VÀ CÔNG

NGHIỆP

I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY

1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Mỏ và Công

nghiệp - TKV

Tên giao dịch quốc tế: VINACOAL INVESTMENT CONSULTING JOINT

STOCK COMPANY, viết tắt là : VICC.,JSC.

Địa chỉ: Số 565 đường Nguyễn Trãi, Phường Thanh Xuân Nam,

Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội

Đăng ký kinh doanh Công ty cổ phần số: 0103011515 do Sở Kế

hoạch đầu tư Hà Nội cấp.

Số điện thoại: (84-4) 8.544252 , (84-4) 8.544153, Fax: (84-4) 8.543164

Email: kh-imcc@viettel.vn.

2 Chức năng nhiệm vụ và lĩnh vực kinh doanh của công ty

Chức năng là tư vấn thiết kế và chuyển giao công nghệ Lĩnh vực kinh doanh:

 Tư vấn đầu tư và xây dựng các công trình mỏ, điện lực, công nghiệp, giao thông vận tải, bưu chính viễn thông Tư vấn đấu thầu; nghiên cứu đánh giá tác động môi trường.

 Khảo sát, thiết kế, xây dựng công trình công nghiệp mỏ, địa chất, công trình giao thông, công trình hạ tầng.

 Thẩm định các dự án đầu tư ( chỉ thẩm định các thiết kế đã được Đăng ký kinh doanh), thiết kế kỹ thuật, tổng dự toán các dự án đầu tư.

 Tư vấn xuất nhập khẩu thiết bị phụ tùng, nhập khẩu vật tư, thiết bị, phụ tùng phục vụ cho ngành mỏ và các ngành công nghiệp khác.

 Kinh doanh vật tư thiết bị ngành khai khoáng và các ngành công nghiệp khác công nghiệp, nông nghiệp.

 Khai thác, chế biến, kinh doanh than và khoáng sản (trừ các loại khoáng sản Nhà nước cấm).

 Nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật, quản lý kinh tế và đào tạo chuyển giao công nghệ ngành mỏ.Nghiên cứu, chế tạo, sản xuất, lắp đặt các thiết bị và gia công cơ khí.

 Kinh doanh khách sạn, nhà hàng, nhà nghỉ; Lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế và các dịch vụ phục vụ khách du lịch (không bao gồm kinh doanh quán Bar, phòng hát Karaoke, vũ trường)

 Chế biến lâm sản và kinh doanh gỗ trụ mỏ (trừ lâm sản Nhà nước cấm) Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Mỏ và Công nghiệp - TKV có tiền thân là Viện nghiên cứu thiết kế mỏ, được thành lập theo Quyết định số 1139/BCNNg - KB2 ngày 22 tháng 9 năm 1965 của Bộ Công Nghiệp

3 Cơ cấu tổ chức của công ty

Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Mỏ và Công nghiệp - TKV là một doanh nghiệp Cổ phần có 50% vốn nhà nước Năm 2005 tổng số vốn doanh nghiệp hiện có là 1.980.000.000 ngàn đồng trong đó nhà nước cấp 1.448.000.000 ngàn đồng, số còn lại là vốn doanh nghiệp tự bổ sung Kinh doanh vật tư thiết bị ngành khai khoáng và các ngành công nghiệp khác theo giấy phép đăng ký doanh số 0103011515, cấp ngày 28/03/2006.

Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo kiểu chứ năng [xem hình 1]

 - Ban kiểm soát:

 - Uỷ viên HĐQT kiêm Giám đốc Công ty

Để hiểu một cách tổng quát nhất về quy mô hoạt động của công ty, phân chia các phòng ban theo hoạt động chức năng dưới đây là sơ đồ tổng

quát về quy mô của công ty [xem hình 1]

Hình 1 : Sơ đồ tổ chức của CTCP Tư Vấn Đầu Tư Mỏ và Công Nghiệp – TKV [6]

3 Kết quả hoạt động sản xuất - kinh doanh của Công ty

Thông qua bảng số liệu ta thấy doanh thu của công ty từ năm 2006 đến năm 2008 liên tục tăng đặc biệt là từ năm 2006 đến năm 2007 tăng mạnh mẽ về tỉ trọng của doanh thu tăng 107,76% đây là một kết quả đáng khả quan Tuy từ năm 2007 đến năm 2008 kết quả có tăng nhưng không mạnh mẽ như năm trước nhưng tỉ trọng về doanh thu năm 2007 so với 2008 là 20,16% kết quả này cũng rất dễ hiểu vì do hậu quả của cuộc suy thoái kinh tế toàn cầu năm 2008, nhưng mức tăng trưởng doanh thu như vậy cũng rất đáng khích lệ.

Qua 3 năm hiệu quả kinh doanh, sử dụng chi phí hợp lý của công ty nên

nhìn chung lợi nhuận và mức lương bình quân/ người/ tháng đều tăng qua các năm, quỹ tiền lương và số lao đông cũng tăng theo từng năm Điều này chứng tỏ

trong 3 năm vừa qua công ty vẫn hoạt động ổn định [ xem bảng 2]

( Nguồn: Báo cáo tài chính-Phòng tài chính kế toán )

II THỰC TRẠNG VỀ HỆ THỐNG LƯƠNG BỔNG VÀ ĐÃI NGỘ TRONG CTCP TƯ VẤN ĐẦU TƯ MỎ VÀ CÔNG NGHIỆP

1 Quy định tính trả lương của Công ty

Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức trả lương khoán cho người lao động, mục đích của việc áp dụng hình thức này là trả tiền lương theo đúng năng lực làm việc của mỗi người nhằm kích thích tăng năng suất và hiệu quả của người lao động.

1.1 Quy trình quản lý và phân phối tiền lương, thu nhập* Quy trình quản lý tiền lương

Lương công trình, công việc: Sau khi HĐKT (hội đồng kế toán) đã ký kết phòng Kế hoạch, cùng phòng kỹ thuật xác định tổng quỹ lương công trình công việc, lương khoán cho CNĐA (chủ nhiệm đề án), CNĐT (chủ nhiệm đề tài) rồi chuyển cho phòng lao động tiền lương thảo quyết định khoán lương sau đó chuyển cho Giám đốc ký quyết định trong đó phải ghi rõ kinh phí, thời hạn hoàn thành, trách nhiệm thực hiện, cơ chế thưởng phạt theo tiến độ và chất lượng… Sau đó các CNĐA, CNĐT cùng phòng Kế hoạch, Kỹ thuật, Lao động tiền lương và các phòng sản xuất tham gia công trình thoả thuận tỉ lệ chia lương Hàng tháng, các CNĐA, CNĐT dự kiến tiền lương để đưa vào kế hoạch giao cùng khối lượng công việc, cuối tháng nghiệm thu sản phẩm, phân chia tiền lương công trình cho các phòng sản xuất theo sản lượng thực hiện trong tháng Tổng hợp và làm quyết toán lương công trình với phòng lao động tiền lương sau khi công trình kết thúc để phòng lao động tiền lương quản lý, theo dõi việc chi trả lương cho các công trình theo nguyên tắc.

+ Tạm ứng lương hàng tháng theo sản lượng thực hiện Mức tạm ứng lương cho một công trình không vượt qúa 80% giá trị trong quyết định tạm khoán lương khi công trình hoàn thành sản phẩm.

+ Sau khi thiết kế được duyệt, HĐKT được nghiệm thu thanh lý với khách hàng quỹ lương công trình sẽ được xác định lại theo giá trị nghiệm thu và quyết toán quỹ lương công trình, số kinh phí còn lại sẽ được trả tiếp vào các tháng tiếp theo.

Để đảm bảo tiền lương được trả đúng đối tượng, khuyến khích người lao động Công ty qui định nguyên tắc phân phối lương khoán (lương mềm) đối với các phòng sản xuất như sau:

+ Không khoán trắng theo công trình, công việc, mọi CBCNV phải có trách nhiệm đối với tất cả các công trình, công việc trong phòng.

+ Tiền lương được trả theo mức độ đóng góp và khối lượng công việc đảm nhiệm và thực hiện tháng.

+ Trưởng phòng trích đến 5% tổng số tiền lương khoán của phòng để trả lương quản lý chỉ đạo, kiểm tra trong phòng.

+ Số còn lại được trích từ 20%  30% để trả lương điều hoà theo ngày công làm việc và hệ số lương cấp bậc Phần còn lại chia theo mức độ đóng góp và khối lượng hoàn thành.

* Thanh quyết toán quỹ lương:

- Lương công trình: được quyết toán sau khi thiết kế được duyệt, HĐKT được nghiệm thu thanh toán

- Các quỹ trong lương: cuối năm phòng lao động tiền lương căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh, quỹ lương được quyết toán tổng kết việc sử dụng các quỹ trong