Đang tải... (xem toàn văn)
Cơ sở phương pháp luận xây dựng và phát triển hệ thống thông tin quản lý.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời mở đầu Công nghệ thông tin giai đoạn có bớc phát triển nh vũ bÃo lĩnh vực hoạt động khắp nơi toàn giới, điều xảy vòng vài năm vừa qua Việt Nam đầu t ạt vào công nghệ Tin học đà vấn đề thiếu tổ chức, công ty Đặc biệt tin học ngày có vai trò quan trọng vấn đề quản lý quan, tổ chức lĩnh vực thu thập thông tin Đối với Việt Nam, công nghệ thông tin phát triển vòng vài năm trở lại bớc phát triển nhng bớc phát triển đà cho thấy Việt Nam nớc có tiềm lĩnh vực công nghệ thông tin, phát triển hệ thống thông tin mạnh đất nớc Hệ thống thông tin giúp cho công việc quản lý đợc dễ dàng hơn, nâng cao hiệu sản xuất, tiết kiệm đợc thời gian công sức Qua thời gian tìm hiểu thực tế để xác định đề tài thực tập, em thấy hệ thống thông tin quản lý tài sản cố định công ty, tổ chức vấn đề quan trọng việc quản lý công ty, tổ chức tài sản cố định thành phần thiếu để công ty hoạt động phát triển B¸o c¸o thùc tËp cã néi dung bao gåm chơng nh sau: - Chơng I: Tổng quan công ty cổ phần phát triển phần mềm ASIA - Chơng II: Cơ sở phơng pháp luận xây dựng phát triển hệ thống thông tin quản lý - Chơng III: Phân tích, thiết kế phần mềm quản lý Tài sản cố định công ty SV: Cao Thị Toản Lớp Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chơng I: Tổng quan công ty cổ phần phát triển phần mềm Asia 1.1 Giới thiệu tổng quan công ty ASIASOFT Công ty Cổ phần Phát triển phần mềm ASIA đợc thành lập vào năm 2001 với định hớng chuyên nghiệp lĩnh vực phần mềm cung cấp giải pháp công nghệ thông tin ASIA đợc thành lập chuyên gia có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực phát triển phần mềm với mục tiêu kết hợp hiểu biết nghiệp vụ, công nghệ, phơng thức hỗ trợ khách hàng kinh nghiệm thực tế để tạo sản phẩm dịch vụ chất lợng cao cho thị trờng Mục tiêu AsiaSoft trở thành công ty có uy tín lĩnh vực cung cấp sản phẩm phần mềm giải pháp phục vụ cho vấn đề quản trị Chất lợng chuyên nghiệp-Dịch vụ hoàn hảo! tôn kinh doanh Asia nhằm đạt đợc mục tiêu đề Asia kinh doanh lĩnh vực phát triển phần mềm Với chuyên nghiệp ASIA cung cấp cho khách hàng sản phẩm dịch vụ ngày tốt Vì thành công khách hàng! phơng châm hành động ASIA hớng tới khách hàng Bằng nỗ lực tận tuỵ cá nhân toàn công ty, dựa sở hiểu biết sâu sắc nhu cầu khách hàng lực sáng tạo không ngừng mang lại thành công hiệu cho khách hàng sản phẩm dịch vụ chất lợng cao ASIA SV: Cao Thị Toản Lớp Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1.1 Các thông tin chung quan thực tập Tên công ty - Tên tiếng Việt: công ty cổ phần phát triển phần mềm asia - Tªn tiÕng Anh: Asia SoftWare Development JointStock Company - Khi giao dịch công ty sử dụng tên gọi ASIA JSC - Logo công ty đợc thể nh sau: Công ty đợc thành lập ngày 30/07/2001 với tên gọi Công ty Cổ phần đầu t Phát triển Phần mềm ASIA, trụ sở Hà Nội Sau thời gian phát triển, công ty thành lập thêm chi nhánh TP Hồ Chí Minh vào tháng năm 2003 Và gần năm sau đó, vào tháng năm 2004 chi nhánh TP Đà Nẵng đợc thành lập Từ sau năm 2003, công ty đổi tên thành Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA Địa liên hệ ã Văn phòng Hà Nội - Địa : số Vũ Ngọc Phan, Quận Đống Đa - Điện thoại : 04.776.1663 - Fax : 04.776.1823 - Email : asiasoft@hn.vnn.vn ã Văn phòng Thành phố Hồ Chí Minh - Địa : E46 Nguyễn Oanh, F17, Quận Gò Vấp - Điện thoại : 08.989.2737 - Fax : 08.989.1637 SV: Cao Thị Toản Lớp Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Email : asiasoftsg@hcm.vnn.vn ã Văn phòng Thành phố Đà Nẵng - Địa : Lô 642 Tây Nam Hoà Cờng, Phờng Hoà Cờng, Quận Hải Châu - Điện thoại - Fax : 0511.644.723 : 0511.611.308 - Email : asiasoftdn@vnn.vn Website: http:// www.Asiasoft.com.vn Công ty đợc thành lập với vốn đăng ký 1.000.000.000 đồng (Một tỷ đồng Việt Nam) Hình thức sở hữu: Cổ phần SV: Cao Thị Toản Lớp Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tốc độ tăng trởng AsiaSoft đợc thể theo biểu đồ sau: Biểu đồ tăng trởng nhân (Ngời) SV: Cao Thị Toản Lớp Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1.2 Sơ đồ tổ chức Sơ đồ tổ chức công ty ASIA nh sau Hội đồng quản trị Ban giám đốc Văn phòng Hà Nội Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh Tp.Hồ Chí Minh Giám đốc Giám đốc Giám đốc Phòng phát triển sản phẩm Phòng triển khai Phßng triĨn khai Phßng triĨn khai Phßng kinh doanh Phòng kinh doanh Phòng kinh doanh Phòng hành Phòng hành Phòng hành Phòng hỗ trợ khách hàng Phòng hỗ trợ khách hàng Phòng hỗ trợ khách hàng Văn phòng & Kế toán Văn phòng & Kế toán Văn phòng & Kế toán SV: Cao Thị Toản Lớp Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1.3 Qui mô công ty Nhân lực ASIASOFT Số lợng cán nhân viên công ty nh sau: Năm Hà Nội Đà Nẵng TP.HCM Tổng céng 2001 15 15 2002 20 25 2003 25 15 40 2004 26 20 52 2005 28 11 22 61 2006 29 12 23 64 Trình độ cán nhân viên công ty: Trình độ Hà Nội Đà Nẵng TP.HCM Tổng cộng Thạc sỹ 02 01 01 04 Đại học 26 08 21 55 03 01 04 Cao đẳng Trung cấp SV: Cao Thị Toản 01 01 Lớp Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp Kinh nghiƯm cđa asiasoft C«ng ty Cỉ phần Phát triển Phần mềm Asia công ty có nhiều kinh nghiệm triển khai dự án Công nghệ thông tin nh sau: Thiết kế phát triển phần mềm kế toán dùng cho loại hình doanh nghiệp khác nh sản xuất, xây dựng, thơng mại, xuất nhập dịch vụ Đối với doanh nghiệp có nghiệp vụ đặc thù, Asia có khả phục vụ khách hàng với yêu cầu đặc thù Thiết kế phát triển phần mềm quản trị doanh nghiệp khác nh phần mềm quản lý nhân sự, tiền lơng, quản lý công văn, quản lý bán hàng, quản lý kho hàng, quản lý khách hàng, quản lý sản xuất Thiết kế, xây dựng triển khai phần mềm theo yêu cầu đặc thù khách hàng: xây dựng, triển khai dự án từ nguồn vốn ODA nh Dự án giảm nghèo cho tỉnh Miền Trung (Huế, KonTum, Quảng Bình, Quảng Trị); Xây dựng phần mềm quản lý tài cho dự án Phát triển du lịch MEKONG; T vấn, thiết kế, xây dựng cổng thông tin điện tử (www.vinhphuc.gov.vn), cổng giao dịch chứng khoán trực tiếp (www.agriseco.com.vn) Triển khai ứng dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp cách có hiệu quả: khách hàng Asia có trình độ khác nghiệp vụ nh tin học, Asia có khả triển khai diện rộng cho nhiều đơn vị thành viên doanh nghiệp nằm rải rác khắp Việt Nam Hỗ trợ sử dụng bảo hành, bảo trì phần mềm: khoảng 700 khách hàng Asia toàn quốc hoàn toàn yên tâm việc sử dụng phần mềm Asia cung cấp Mọi thắc mắc, khó khăn nhu cầu phát sinh đợc Asia giải cách hiệu thông qua phơng tiện thông tin nh điện thoại, fax, email, internet trực tiếp trụ sở khách hàng SV: Cao Thị Toản Lớp Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1.4 Chức nghĩa vụ công ty Chức đăng ký kinh doanh công ty bao gồm lĩnh vực sau: - Sản xuất kinh doanh phần mềm máy tính - Buôn bán hàng t liệu tiêu dùng ( thiết bị máy tính, tin học, điện tử) - Dịch vụ thông tin khoa học công nghệ - Dịch vụ t vấn chuyển giao công nghệ Trong đó, lĩnh vực kinh doanh chủ yếu công ty sản xuất kinh doanh giải pháp phần mềm phục vụ quản trị doanh nghiệp dự án phủ điện tử Hiện với gần 100 cán quản lý, kỹ s trảI miền đất nớc kết hợp với hàng chục đối tác công ty lớn toàn quốc, ASIA đà khẳng định sức mạnh phơng diện: Đầu t phát triển sản phẩm phần mềm T vấn xây dựng hệ thống thông tin quản lý Triển khai hệ thống phần mềm ứng dụng Hỗ trợ khách hàng suốt trình sử dụng phần mềm Bảo hành bảo trì sản phẩm đà cung cấp cho khách hàng Trong xu hội nhập phát triển, ASIA đà bớc liên doanh liên kết với đối tác nớc nhằm tạo nên sức mạnh tỏng hợp để cung cấp cho thị trờng sản phẩm phần mềm tốt nhất, với chi phí rẻ hệ thống hỗ trợ hoàn hảo Nghĩa vụ công ty: - Chịu trách nhiệm trớc quan Nhà nớc hoạt động công ty - Sử dụng có hiệu nguồn lực để thực chức nhiệm vụ công ty - Xây dựng kế hoạch dài hạn, trung hạn ngắn hạn sở chức năng, nhiệm vụ đợc giao phù hợp với mục tiêu, phơng hớng phát triển công ty SV: Cao Thị Toản Lớp Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Đề xuất đổi trang thiết bị, đổi phơng thức quản lý, đào tạo, bồi dỡng cán bộ, ứng dụng tiến bé kü tht, chđ ®éng tỉ chøc thùc hiƯn đợc Hội đồng quản trị phê duyệt - Thực đầy đủ quyền lợi nghĩa vụ ngời lao động quy định Nhà nớc, đảm bảo cho ngời lao động tham gia đầy đủ hoạt động công ty - Chấp hành sách chủ trơng Nhà nớc, thực quy định chuyên môn nghiệp vụ quy định khác quan quản lý Nhà nớc - Thực nghĩa vụ theo quy định Nhà nớc bảo vệ tài nguyên môi trờng an ninh quốc gia - Báo cáo định kỳ đột suất hoạt động công ty theo quy định công ty quan quản lý Nhà nớc theo quy định pháp luật, chịu trách nhiệm số liệu báo cáo đơn vị - Tổ chức tự kiểm tra, kiểm soát, kiểm kê công ty, chịu quản lý, kiểm tra kiểm soát công ty quan Nhà nớc theo thẩm quyền với hoạt động công ty 1.1.5 Sản phẩm, dịch vụ công nghệ Sản phẩm: - Phần mềm kế toán Asia Accounting Visual FoxPro 8.0 - Phần mềm kế toán Asia Accounting SQL Server - Phần mềm kế toán hành nghiệp Asia.FA 5.0 - Phần mềm quản trị nhân Asia Human Resource Management SQL, VFP6 - Phần mềm quản lý toán lơng Asia Payrols Management SQL, VFP6 - Phần mềm quản lý khen thởng SQL, ASP - Cổng thông tin điện tử Asia Portal (Oracle, uPortal, Java) SV: Cao Thị Toản 10 Lớp Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong hình này, muốn lu liệu nhấn nút Lu, ngợc lại ta dùng nút Huỷ để huỷ nh÷ng d÷ liƯu võa sưa - NÕu ngêi dïng nhÊn nút Thêm hình để thêm ghi hiên nh sau để ta nhập liệu vào thực lu hay không lu liệu với nút chức Lu , Huỷ Thoát: SV: Cao Thị Toản 100 Lớp Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong hình này, thông tin ô Mà nhóm, Đơn vị tính, TK chi phí, TK khấu hao, Tài khoản TSCĐ, Mà phận sử dụng, Mà tăng giảm đợc tự động qua lựa chọn ngời dùng Tổng số tháng Tỷ lệ khấu hao tháng, thông tin tổng nguyên giá, tổng giá trị đà khấu hao, Giá trị lại, Giá trị khấu hao tháng đợc chơng trình tự động tính sau có đủ thông tin cần thiết SV: Cao Thị Toản 101 Lớp Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Màn hình cập nhật thông tin tài sản bảo hành: Trong hình này, sau đà nhập số hiệu bảo hành chơng trình hình khác tài sản cố định để ngời dùng lựa chọn mà tài sản cần bảo hành, lúc ta có thông tin liên quan tài sản cách tự động, ngời dùng cần nhập thông tin vào ô lại nh ngày bảo hành, hạn bảo hành, tên cán bảo hành, địa điểm bảo hành Các nút thêm, sửa, xoá, lu, huỷ, thoát có chức tơng tự nh hình danh mục thông thờng khác SV: Cao Thị Toản 102 Lớp Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Màn hình cập nhật thông tin tài sản sửa chữa: Màn hình cho phép ngời dùng cập nhật thông tin tài sản cố định mang sửa chữa công ty, cửa hàng khác mà bảo hành Chức nút tơng tự nh hình tài sản cố định mang bảo hành Có số thông tin đợc tự động nh hình TSCĐ bảo hành SV: Cao Thị Toản 103 Lớp Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Màn hinh phân bổ khấu hao TSCĐ: Tại hình này, ngời dùng chọn Mà tài sản số thông tin khác đợc tự động cập nhật, ngời dùng phải điền thông tin vào ô: STT, TK Nợ, TK Có, số tháng đà khấu hao Các nút thêm, sửa, lu, huỷ có chức tơng tự nh hình danh mục SV: Cao Thị Toản 104 Lớp Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Màn hình tìm kiếm thông tin tài sản bảo hành theo mà tài sản: Khi ngời dùng chọn mà tài sản danh sách trỏ xuống ô Mà tài sản, chơng trình cho thông tin tơng ứng tài sản bảng bên dới Nếu ngời dùng muốn sửa thông tin ghi nhấn nút Sửa nhấn Lu để lu thông tin vừa sửa đó, nhấn Thoát để thoát khỏi hình trở giao diện chơng trình SV: Cao Thị Toản 105 Lớp Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Màn hình tìm kiếm TSCĐ theo tên nớc sản xuất: Tại hình này, ngời dùng nhập tên nớc vào nhấn nút Tìm thông tin tài sản tơng ứng đợc sản xuất nớc danh mục tài sản cố định công ty đựơc bên dới SV: Cao Thị Toản 106 Lớp Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Màn hình tìm TSCĐ theo phận sử dụng: Đây hình cho phép ngời sử dụng tìm đợc thông tin cần thiết TSCĐ theo phận sử dụng tài sản Sau chọn m· bé phËn sư dơng danh s¸ch trƠ xng ô Mà phận sử dụng tên phận đợc tự động cập nhật đồng thời thông tin tìm đợc bên dới SV: Cao Thị Toản 107 Lớp Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chơng trình đa số báo cáo nh sau: ngời dùng chọn menu báo cáo báo cáo tơng ứng đợc chơng trình đa sau xử lý: SV: Cao Thị Toản 108 Lớp Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Cao Thị Toản 109 Lớp Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Cao Thị Toản 110 Lớp Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Cao Thị Toản 111 Lớp Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kết luận Sau thời gian khảo sát, phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý tài sản cố định, tác giả đà xây dựng đợc chơng trình quản lý tài sản cố định phục vụ cho công việc quản lý công ty cổ phần phát triền phần mềm ASIA, đáp ứng đợc yêu cầu phần mềm quản lý tài sản cố định, cung cấp báo cáo cho nhân viên kế toán, lÃnh đạo ngời sử dụng khác Do thời gian có hạn nên chơng trình có hạn chế định Chơng trình thực đợc chức việc quản lý tính khấu hao tài sản cố định cha thể cung cấp hết toàn cách tính khấu hao hệ thống phơng pháp tính khấu hao Trong thời gian tới, tác giả tiến hành nâng cấp phần mềm nhằm cung cấp cho ngời sử dụng đầy đủ trình quản lý tài sản cố định, đồng thời nâng cao tính ứng dụng chơng trình vào thực tế Cuối em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình anh chị nơi thực tập, hớng dẫn tận tình thầy giáo TS.Đặng Quế Vinh SV: Cao Thị Toản 112 Lớp Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tài liệu tham khảo [1] Visual Basic 21 ngày [2] Sách tự học Visual Basic điện tử [3] Giáo trình VB 6.0.NET [4] TS.Trần Thị Song Minh, TS.Trơng Văn Tú Giáo trình kế toán máy, NXB Thống kê, Hà Nội [5] ThS Trần Công Uẩn Giáo trình sở liệu SQL 1&2 (Microsoft Access), NXB Thống kê [6] GSTS Nguyễn Hữu Anh Microsoft Visual Basic lập trình sở liệu 6.0, NXB Lao động xà hội [7] TS.Trơng Văn Tú, TS.Trần Thị Song Minh Giáo trình hệ thống thông tin quản lý, NXB Thống kê [8] TS.Đặng Quế Vinh Giáo trình kỹ thuật lập trình , NXB Thống kê [9] Thầy Trịnh Hoài Sơn Bài giảng môn lập trình ứng dụng quản lý SV: Cao Thị Toản 113 Lớp Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phụ lục Một số đoạn code chơng trình: Public cnn As New ADODB.Connection Public str As String Public rs As New ADODB.Recordset Sù kiÖn nhÊn nót Chän: Private Sub cmdChon_Click() FrmThemTSCD.txtMaBPSD.Text = Me.DataGridDMBPSD.Columns(0) Unload Me End Sub ViÕt cho sù kiƯn nhÊn nót Hủ: Private Sub cmdHuy_Click() Me.AdodcDMBPSD.Refresh Me.AdodcDMBPSD.Recordset.Clone Me.cmdLuu.Enabled = False Me.cmdSua.Enabled = True Me.cmdThem.Enabled = True Me.cmdXoa.Enabled = True Me.AdodcDMBPSD.Recordset.CancelUpdate Me.AdodcDMBPSD.Refresh Me.txtMaBPSD = "" Me.txtTenBPSD = "" Me.txtDiaChi = "" Me.txtDienThoai = "" Me.txtNguoiDaiDien = "" Me.cmdThem.SetFocus End Sub SV: Cao Thị Toản 114 Líp Tin häc kinh tÕ 46B ... quy định chế độ quản lý tài hành Tại công ty sử dụng phần mềm kế toán ASIA công ty xâydựng, phần mềm bao gồm phân hệ quản lý tài sản cố định Tuy nhiên em xây dựng phần mềm chuyên quản lý tài sản. .. quyền công ty ã Phân loại tài sản cố định theo quyền sở hữu Theo quyền sở hữu, tài sản cố định đợc chia thành tài sản cố định thuộc quyền sở hữu công ty tài sản cố định thuê - Tài sản cố định. .. dụng ã Phân loại tài sản cố định theo hình thái biểu Theo hình thái biểu hiện, tài sản cố định đợc phân thành tài sản cố định hữu hình tài sản cố định vô hình: - Tài sản cố định hữu hình tài sản
