MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .2 Chương KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG HỆ THỐNG BÁN HÀNG .3 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 Khảo sát toán .3 Cơ chế quản lý Cách thức hoạt động hệ thống doanh nghiệp: .9 Phân tích nhược điểm hệ thống hoạt động theo quy cách cũ: Đặt vấn đề toán 10 Chương 12 PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG .12 1.1 Mục tiêu quản lý yếu tố thành công: 12 2.2 Sơ đồ phân cấp chức năng(BFD –Business Function Diagram ) 13 2.3 Biểu đồ luồng liệu (DFD – Data Flow Diagram) 14 2.4 Sơ đồ liên kết thực thể (Relationships) 19 Chương 24 THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH 24 3.1 Công cụ cài đặt .24 3.2 Thiết kế chương trình .31 KẾT LUẬN 52 TÀI LIỆU THAM KHẢO 53 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN 54 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN 55 LỜI NÓI ĐẦU Thời đại CNTT phát triển tạo điểm thuận lợi, hội tốt cho người học tập, nghiên cứu khoa học, giải trí, … đặc biệt lĩnh vực kinh doanh Trong thập niên gần doanh nghiệp bắt đầu tận dụng ưu công nghệ thông tin, xác, nhanh chóng tiết kiệm thời gian, tiền bạc để phục vụ cho công việc kinh doanh vốn phức tạp căng thẳng Người ta thấy rằng, việc sử dụng người hầu hết công việc quản lý nhân sự, quản lý tiền lương, quản lý kho… thường hay dẫn đến sai sót tốn nhiều thời gian, quy mô hoạt động doanh nghiệp lớn Hơn việc dùng nhiều người dẫn đến máy hành cồng kềnh tốn kém, điều dẫn đến hiệu doanh nghiệp ngày giảm sút Chính việc áp dụng công nghệ thông tin doanh nghiệp ngày điều tất yếu Nhận thấy tầm quan trọng công nghệ thông tin lĩnh vực kinh doanh, nắm nhu cầu thị trường phần mềm quản lý để tạo hướng cho sinh viên sau Các thầy cô giao cho sinh viên nhiều đề tài quản lý lĩnh vực sản xuất kinh doanh Trong kỳ làm đồ án tốt nghiệp, em nhận đề tài “Quản lý việc bán săm lốp ô tô doanh nghiệp Hồng Tâm” cô giáo, thạc sĩ Nông Thị Hoa hướng dẫn Riêng thân mình, em nhận thấy đề tài hay mang ý nghĩa thực tế cao thực cần thiết để giúp cho sinh viên chúng em có định hướng rõ ràng tương lai Mặc dù cố gắng suốt tìm hiểu xây dựng chương trình, chương trình tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến từ phía thầy cô bạn để chương trình ngày hoàn thiện đáp ứng nhiều yêu cầu thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên Nguyễn Trường Sinh Chương KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG HỆ THỐNG BÁN HÀNG 1.1 Khảo sát toán Hiện nay, cửa hàng, đại lý vừa nhỏ quản lý công việc kinh doanh cách thủ công truyền thống Điều dẫn đến máy quản lý công kềnh, gây vất vả cho chủ cửa hàng doanh nghiệp Việc quản lý thông tin nhân viên, sản phẩm kinh doanh, thông tin khách hàng thông tin chi tiết trình nhập hàng xuất hàng… gây cho họ nhiều vất vả làm tất điều giấy tờ Công việc thường ngày làm cho họ cảm thấy nhàm chán mệt mỏi, điều nhiều làm cho hiệu kinh doanh doanh nghiệp giảm sút … Qua thực tế diễn nhiều doanh nghiệp có sử dụng công nghệ thông tin việc quản lý kinh doanh đem lại thành công to lớn, điều chứng minh lợi ích việc sử dụng tin học quản lý kinh doanh Chính em theo đuổi đề tài “Quản lý việc bán săm lốp ô tô doanh nghiệp Hồng Tâm” suốt trình làm đồ án tốt nghiệp Qua tìm hiểu thực tế công việc quản lý cửa hàng, em nhận thấy chương trình cần phải làm điểm sau: Chương trình phải thay công việc thủ công làm ngày lập phiếu nhập, phiếu xuất, quản lý thông tin nhà cung cấp, khách hàng, nhân viên … Ngoài chương trình phải cung cấp cho chủ doanh nghiệp biết doanh thu doanh nghiệp khoảng thời gan kinh doanh đưa thông báo công nợ doanh nghiệp với nhà cung cấp, khách hàng với doanh nghiệp Chức thiếu chương trình cần phải thống kê mặt hàng nhập xuất giai đoạn kinh doanh định, từ thông báo xác số lượng sản phẩm tồn kho để chủ doanh nghiệp có kế hoạch rõ ràng cho kế sách kinh doanh 1.2 Cơ chế quản lý Việc quản lý doanh nghiệp chia làm công đoạn sau:  Quản lý danh mục: bao gồm thông tin sản phẩm, khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên giá bán   Quản lý công việc kinh doanh: Lập phiếu nhập, phiếu xuất, báo cáo doanh thu doanh nghiệp toán công nợ doanh nghiệp với nhà cung cấp khách hàng Quản lý kho: Công việc gồm thống kê nhập, thống kê xuất tổng hợp tồn kho 1.2.1 Quản lý danh mục:  Cập nhật nhân viên: Chức cho phép lưu đầy đủ thông tin nhân viên làm việc doanh nghiệp, điều giúp cho chủ doanh nghiệp nắm bắt thông tin nhân viên Hơn nhân viên có tên danh mục tham gia lập phiếu nhập phiếu xuất cho doanh nghiệp Như hệ thống giúp cho chủ doanh nghiệp nắm rõ thông tin mã số phiếu nhập lập mua mặt hàng mua ai… Khi thay đổi nhân lực cho doanh nghiệp chức cập nhật nhân viên có nhiệm vụ thực công việc  Cập nhật sản phẩm: Kế hoạch kinh doanh doanh nghiệp vạch sẵn, sản phẩm doanh nghiệp đề từ trước Chính chức lưu lại thông tin chủ yếu mặt hàng mà doanh nghiệp mua bán Khi lập phiếu nhập xuất thực với sản phẩm có danh mục sản phẩm Như doanh nghiệp bỏ loại sảm phẩm thêm loại sản phẩm cần thực chức cập nhật sản phẩm trước  Cập nhật nhà cung cấp: Chức lưu lại thông tin nhà cung cấp chủ yếu cung cấp sản phẩm cho doanh nghiệp Và doanh nghiệp nhập hàng nhà cung cấp Khi có thay đổi nhà cung cấp chức đảm nhận việc bổ xung thông tin nhà cung cấp loại bỏ nhà cung cấp  Cập nhật khách hàng: Chức cập nhật khách hàng lưu lại thông tin khách hàng thường quan hệ làm ăn với doanh nghiệp Các khách hàng nhận ưu đãi so với khách hàng danh mục khách hàng Bởi khách làm ăn lâu dài bạn hàng thường xuyên việc họ nợ lại doanh nghiệp điều tránh khỏi, khách hàng lưu thông tin đầy đủ họ quản lý cụ thể theo đơn hàng Còn khách hàng tên danh mục khách hàng không nhận ưu đãi doanh nghiệp, họ phải toán toàn sau mua hàng doanh nhiệp Đó nguyên tắc kinh doanh doanh nghiệp  Cập nhật giá bán sản phẩm: Sản phẩm doanh nghiệp kinh doanh thực tế nhập từ nhiều nhà cung cấp cho dù có nhà cung cấp giá thời điểm nhập lại khách Làm để doanh nghiệp đưa giá bán hợp lý chủ doanh nghiệp thay đổi giá bán theo thời điểm? Đây chức làm công việc Với chức chủ doanh nghiệp linh động giá bán với sản phẩm 1.2.2 Quản lý công việc kinh doanh:  Lập phiếu nhập: Chức lập phiếu nhập thực nhân viên có tên danh mục nhân viên mặt hàng nhà cung cấp phải có danh mục sản phẩm danh mục nhà cung cấp lưu lại trước Khi thực chức lập phiếu nhập nhân viên phải điền đầy đủ xác thông tin nhà cung cấp, ngày tháng nhập, sản phẩm nhập … Điều giúp cho chủ doanh nghiệp quản lý dễ dàng công việc làm ăn doanh nghiệp Hơn họ nắm rõ số liệu sản phẩm nhập người xác nhận số liệu sản phẩm - Mẫu phiếu nhập: Doanh nghiệp săm lốp ô tô Hồng Tâm SN 69/1 Hoàng Văn Thụ TP Thái Nguyên CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHÍA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc PHIẾU NHẬP Số phiếu: ………… Ngày nhập: ………………… Nhân viên nhập: ………………………………………………………………… Nhà cung cấp: …………………………………………………………………… Tên mặt hàng Số lượng Đơn vị tính Đơn giá Thành tiền ………………… …… ………… ………… ………… Tổng tiền: ……… Người nhập hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Người giao hàng (Ký, ghi rõ họ tên)  Lập phiếu xuất: Tương tự chức lập phiếu nhập chức lập phiếu xuất nhân viên cần điền đầy đủ xác thông tin khách hàng, ngày tháng xuất hàng, sản phẩm xuất,… Để từ dễ quản lý mặt hàng xuất công nợ khách hàng với doanh nghiệp Mẫu phiếu xuất: Doanh nghiệp săm lốp ô tô Hồng Tâm SN 69/1 Hoàng Văn Thụ TP Thái Nguyên CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHÍA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc PHIẾU XUẤT Số phiếu: ………… Ngày xuất: ………………… Nhân viên nhập: ………………………………………………………………… Nhà cung cấp: …………………………………………………………………… Tên mặt hàng Số lượng Đơn vị tính Đơn giá Thành tiền ………………… …… ………… ………… ………… Tổng tiền: ……… Người xuất hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Người nhận hàng (Ký, ghi rõ họ tên)   Hạch toán doanh thu: Thông qua thông tin ghi đầy đủ phần ghi phiếu nhập phiếu xuất, chủ doanh nghiệp đưa thống kê xác doanh thu doanh nghiệp thời gian xác định theo tháng, theo quý theo năm Từ chủ doanh nghiệp có kế hoạch chi tiết cho việc làm ăn kinh doanh Báo cáo công nợ toán: Dựa vào thông tin ghi lại chức lập phiếu nhập mà chủ doanh nghiệp đưa số xác công nợ với nhà cung cấp Tương tự vậy, với thông tin cung cấp phiếu xuất chủ doanh nghiệp nắm bắt công nợ khách hàng với Chức có khả thông báo khoản công nợ hỗ trợ cho doanh nghiệp khách hàng toán công nợ theo nhiều đợt khác Ngoài chức báo cáo công nợ hỗ trợ cho chủ doanh nghiệp xem chi tiết khoản nợ doanh nghiệp với nhà cung cấp, khoản nợ khách hàng với doanh nghiệp 1.2.3 Quản lý kho:  Thống kê nhập: Dựa theo thông tin ghi đầy đủ rõ ràng chức lập phiếu nhập, chức thống kê mặt hàng nhập doanh nghiệp khoảng thời gian kinh doanh phần tổng hợp Tuy nhiên công việc đòi hỏi xác thật tỉ mỉ Để từ đưa kết xác cho chủ doanh nghiệp  Thống kê xuất: Tương tự chức thống kê nhập chức thống kê xuất cần nắm thông tin số phiếu xuất , để từ đưa cho chủ doanh nghiệp số xác lượng sản phẩm xuất khoảng thời gian xác định Cũng từ số liệu kết hợp với số liệu phần thống kê nhập mà chủ doanh nghiệp đưa số doanh thu cho doanh nghiệp  Tổng hợp tồn: Để giúp cho chủ doanh nghiệp biết mặt hàng hết kho, để nhận thấy mặt hàng gần hết hay mặt hàng nhiều kho Thì chức tổng hợp tồn chức quan trọng thực phức tạp kho lớn có nhiều mặt hàng Tuy nhiên công việc kiểm kho để tổng hợp mặt hàng công việc thường xuyên thiếu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Chính thế, hệ thống cần hỗ trợ nhiều chức tổng hợp tồn nên tạo cho người chủ doanh nghiệp nhiều lựa chọn để tổng hợp lại sản phẩm họ cách xác Chức tổng hợp tồn có khả cung cấp chi tiết sản phẩm tồn kho gồm thông tin là: tên sản phẩm, ngày nhập sản phẩm, số lượng tồn, đơn giá sản phẩm tồn tương ứng… 1.3 Cách thức hoạt động hệ thống doanh nghiệp: Doanh nghiệp hoạt động theo quy cách sau: Chủ doanh nghiệp người trực tiếp đứng đầu, lãnh đạo nhân viên công việc kinh doanh Chủ doanh nghiệp người đưa định kế hoạch nhập hàng, nhập nhà cung cấp với số lượng bao nhiêu… Chính kế hoạch vạch sẵn từ trước dựa số liệu phần chức khác cung cấp: số lượng nhập trước bao nhiêu, xuất sản phẩm nào, doanh thu mặt hàng hết, mặt hàng tồn kho nhiều … Trước định nhập lượng hàng trước tiên chủ doanh nghiệp cần số liệu thống kê mặt hàng hết lại kho, sản phẩm nhập nhà cung cấp bán phù hợp với thị hiếu người dùng để từ nhập nhà cung cấp nào, số lượng bao nhiêu… Công việc diễn khiến chủ doanh nghiệp phải tổng hợp thống kê nhiều thời gian giấy tờ Điều làm cho công việc doanh nghiệp trở nên cồng kềnh làm chủ doanh nghiệp cảm thấy mệt mỏi, bao quát hết tình hình làm ăn doanh nghiệp 1.4 Phân tích nhược điểm hệ thống hoạt động theo quy cách cũ: Qua cách mô tả chế quản lý cách thức hoạt động doanh nghiệp theo kiểu cũ, ta thấy cộm lên số vấn đề sau:    Việc quản lý công việc nhập hàng nhiều nhà cung cấp, nhập với nhiều thời gian khác dẫn đến cần nhiều sổ sách giấy tờ lưu trữ Điều gây khó khăn nhiều việc bảo quản tổng hợp lại mặt hàng nhập Từ dẫn đến việc chồng chéo công việc, làm cho hoạt động doanh nghiệp trở nên chậm chạm Đôi lúc công việc lại phải huy động thêm nhân lực gây tốn không cần thiết Việc kiểm tra mặt hàng xuất khoảng thời gian dài điều mà chủ doanh nghiệp cần phải nghĩ tới Qua thực tế làm việc số doanh nghiệp ta thấy đối chiếu sổ sách khách hàng, thường xẩy sai sót nhiều Hơn công việc tổng hợp thực trở nên mệt mỏi với họ Ngoài công việc cần kiểm tra tương tự vậy, việc thường xuyên cử người kiểm kê kho hàng gây nhiều tốn thường không xác Hơn thực tế việc báo cáo tồn kho đưa lại kết số lượng sản phẩm tồn cung cấp xác số sản phẩm tồn có sản phẩm nhập vào thời điểm khác nhau, giá nhập sản phẩm vào thời điểm khác bao nhiêu… Mặt khác, xã hội phát triển người coi thời gian vàng Điều đặt doanh nghiệp vào tình đổi cách quản lý cấp bách, để theo kịp với tốc độ phát triển xã hội Với công việc người ta thấy cần doanh nghiệp áp dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý đem lại hiệu cao cho doanh nghiệp: giảm cho phí nhân công, thời gian thống kê tổng hợp nhanh với độ xác hoàn hảo… tạo điều kiện cho chủ doanh nghiệp nhìn nhận sáng suốt tình hình kinh doanh doanh nghiệp  1.5 Đặt vấn đề toán Qua tìm hiểu thực tiễn diễn số doanh nghiệp làm ăn theo quy cách kiểu cũ, em nhận thấy cần phải giảm bớt gánh nặng không đáng có cho nhà quản lý Giúp họ có nhìn mẻ cách quản lý áp dụng công nghệ thông tin vào công việc kinh doanh họ Để làm điều cần xây dựng chương trình với đầy đủ chức làm thay cho kiểu làm thủ công, chương trình có khả thống 10 .TextMatrix(i, 0) = i TextMatrix(i, 1) = rs2(1) TextMatrix(i, 2) = Format(rs2(2), "dd/MM/yyyy HH:mm:ss") TextMatrix(i, 3) = FormatValue(gn * 1000) TextMatrix(i, 4) = FormatValue(rs2(4) * 1000) TextMatrix(i, 5) = rs2(3) TextMatrix(i, 6) = rs2(5) ll = CLng(rs2(3)) * (CLng(rs2(4)) * (100 - CLng(rs2(5))) / 100 - gn) TextMatrix(i, 7) = FormatValue(ll * 1000) End With rs2.MoveNext Wend rs2.Close Dim j As Integer, tong As Long If i > Then MSFG2.Rows = MSFG2.Rows + MSFG2.Row = i + MSFG2.Col = MSFG2.CellFontBold = True MSFG2 = "Tæng céng:" For j = To i tong = tong + ReFormatValue(MSFG2.TextMatrix(j, 7)) Next MSFG2.Row = i + MSFG2.Col = MSFG2.CellFontBold = True MSFG2.TextMatrix(i + 1, 7) = FormatValue(CStr(tong)) End If End Sub 66 Chức hạch toán lỗ lãi cho doanh nghiệp theo lựa chọn năm Private Sub GetData3() If cboNam3.ListIndex < Then Exit Sub Dim strSQL As String Dim i As Long, gn As Double, ll As Double Dim rsT As New ADODB.Recordset strSQL = "select chitietxuat.masp,tensp,ngayn,sl,dg,giamgia,ngayx " & _ "from phieuxuat,chitietxuat,sanpham " & _ "where phieuxuat.sopx=chitietxuat.sopx and " & _ " chitietxuat.masp=sanpham.masp and " & _ " year(ngayx)=" & cboNam3.Text & _ " order by tensp" rs3.Open strSQL, Conn i=0 MSFG3.Rows = While Not rs3.EOF strSQL = "select dg from phieunhap,chitietnhap " & _ "where phieunhap.sopn=chitietnhap.sopn and " & _ " ngayn=#" & rs3(2) & "#" & _ " and masp=" & rs3(0) rsT.Open strSQL, Conn If Not rsT.EOF And rsT(0) "" Then gn = CDbl(rsT(0)) rsT.Close With MSFG3 i=i+1 Rows = Rows + TextMatrix(i, 0) = i TextMatrix(i, 1) = rs3(1) TextMatrix(i, 2) = Format(rs3(2), "dd/MM/yyyy HH:mm:ss") TextMatrix(i, 3) = FormatValue(gn * 1000) TextMatrix(i, 4) = FormatValue(rs3(4) * 1000) 67 .TextMatrix(i, 5) = rs3(3) TextMatrix(i, 6) = rs3(5) ll = CLng(rs3(3)) * (CLng(rs3(4)) * (100 - CLng(rs3(5))) / 100 - gn) TextMatrix(i, 7) = FormatValue(ll * 1000) End With rs3.MoveNext Wend rs3.Close Dim j As Integer, tong As Long If i > Then MSFG3.Rows = MSFG3.Rows + MSFG3.Row = i + MSFG3.Col = MSFG3.CellFontBold = True MSFG3 = "Tæng céng:" For j = To i tong = tong + ReFormatValue(MSFG3.TextMatrix(j, 7)) Next MSFG3.Row = i + MSFG3.Col = MSFG3.CellFontBold = True MSFG3.TextMatrix(i + 1, 7) = FormatValue(CStr(tong)) End If End Sub 68 Chức thống kê nhập theo lựa chọn ngày tháng Private Sub GetData1() If DTP1.Value > DTP2.Value Then MsgBox "Sai ngay", vbInformation Exit Sub End If Dim strSQL As String strSQL = "select tensp,sl,dg,ngayn,tenncc " & _ "from sanpham,phieunhap,chitietnhap,nhacc " & _ "where ngayn between #" & DTP1.Value & "# and #" & DTP2.Value & "# and " & _ " chitietnhap.masp=sanpham.masp and " & _ " chitietnhap.sopn=phieunhap.sopn and " & _ " phieunhap.mancc=nhacc.mancc " & _ "order by tensp asc" rs1.Open strSQL, Conn Dim i As Integer i=0 MSF1.Rows = While Not rs1.EOF i=i+1 MSF1.Rows = MSF1.Rows + With MSF1 TextMatrix(i, 0) = i TextMatrix(i, 1) = rs1(0) TextMatrix(i, 2) = rs1(1) TextMatrix(i, 3) = FormatValue(rs1(2) * 1000) TextMatrix(i, 4) = Format(rs1(3), "dd/MM/yyyy HH:mm:ss") TextMatrix(i, 5) = rs1(4) End With rs1.MoveNext Wend 69 rs1.Close End Sub Chức thống kê nhập theo lựa chọn sản phẩm nhập Private Sub GetData2() If DTP3.Value > DTP4.Value And cboSP.ListIndex < Then Exit Sub End If Dim strSQL As String strSQL = "select sl,dg,ngayn,tenncc " & _ "from sanpham,phieunhap,chitietnhap,nhacc " & _ "where ngayn>=#" & DTP3.Value & "# and ngayn=#" & DTP5.Value & "# and ngayn=#" & DTP1.Value & "# and ngayx=#" & DTP3.Value & "# and ngayx=#" & DTP5.Value & "# and ngayx[...]... quản lý kiểu cũ Các doanh nghiệp ngày càng có nhiều nhu cầu hơn về một chương trình quản lý như thế, đây cũng chính là một thị trường cũng như là một hướng đi mới đầy hứa hẹn cho những người đi theo con đường nghiên cứu về các phần mềm quản lý chuyên nghiệp, phục vụ cho công việc sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp, các cửa hàng, các đại lý Và đề tài Quản lý việc bán săm lốp ô tô của doanh nghiệp. .. công nợ của doanh nghiệp với các nhà cung cấp, đồng thời hỗ trợ thanh toán làm nhiều lần  Báo cáo công nợ của khách hàng với doanh nghiệp, đồng thời hỗ trợ thanh toán làm nhiều lần  Đưa ra các báo cáo về tổng hợp sản phẩm nhập, sản phẩm xuất và sản phẩm tồn kho 12 2.2 Sơ đồ phân cấp chức năng(BFD –Business Function Diagram ) Quản lý doanh nghiệp Hồng Tâm Quản lý danh mục Quản lý kho Quản lý kinh doanh. .. nhập, lập phiếu xuất, báo cáo doanh thu của doanh nghiệp và chức năng báo cáo công nợ của doanh nghiệp cũng như hỗ trợ thanh toán công nợ  Quản lý kho: Chức năng này bao gồm các công việc thống kê sản phẩm nhập, thống kê sản phẩm xuất và tổng hợp sản phẩm tồn kho  2.1.2 Yếu tố thành công:  Lập phiếu nhập hàng và phiếu xuất hàng và in ấn  Báo cáo doanh thu của doanh nghiệp trong những mốc thời gian... hàng: Gồm các thông tin chính về các khách hàng quen của doanh nghiệp như mã khách hàng, tên khách hàng, địa chỉ của khách hàng và số điện thoại dùng để liên hệ - Bảng giá bán: Bảng giá bán dùng để chủ doanh nghiệp cập nhật giá bán theo từng ngày vì giá bán là phụ thuộc nhiều vào sự biến động của thị trường nên chức năng này hỗ trợ doanh nghiệp luôn luôn cập nhật giá bán Bảng gồm các thông tin là mã... nhấn OK, không đồng ý nhấn Cancel 34 - Quản lý cập nhật nhân viên Quản lý danh mục > Nhân viên - Quản lý cập nhật nhân viên Quản lý danh mục > Khách hàng 35 - Quản lý cập nhật nhân viên Quản lý danh mục > Nhà cung cấp - Riêng chức năng cập nhật giá bán có một số điểm khác biết so với các chức năng còn lại Ngoài ra các chức nằng quản lý cập nhật khách hàng và quản lý cập nhật nhà cung cấp cũng tương tự... được doanh thu của doanh nghiệp, cũng như có thể đưa ra con số chính xác về lượng hàng tồn kho của doanh nghiệp - Quản lý kho: chức năng này là lấy các số liệu của phần quản lý kinh doanh, để từ đó tổng hợp lại tổng sản phẩm đã nhập và xuất trong một thời gian kinh doanh nhất định Ngoài ra, nó còn báo cáo số lượng hàng tồn kho tới hiện tại 15  Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh - Chức năng quản lý. .. với một hệ thống thông tin điển hình, việc duy trì hệ thống các báo cáo là vô cùng cần thiết Nó không những đảm bảo cho công tác quản lý trở nên đơn giản hơn mà còn làm tăng tính chắc chắn của quá trình quản lý Các hoạt động của hệ thống nếu được cụ thể hóa càng chi tiết vào các báo cáo càng làm tăng thêm tính mạnh mẽ của khâu quản lý 3.2 Thiết kế chương trình 3.2.1 Giao diện chính của chương trình Dựa... những thông tin cần thiết cung cấp cho người sử dụng Từ đó người sử dụng có thể thêm mới, sửa thông tin và xóa các thông tin không cần thiết Đó chính là các thao tác đặc trưng cơ bản của chức năng quản lý danh mục Chức năng quản lý danh mục có thể được hiểu là một bản kế hoạch chi tiết của doanh nghiệp Nó được coi như là một chính sách rõ ràng đã được vạch ra từ trước như làm ăn với ai, buôn bán những... nào chủ doanh nghiệp cần thì hệ thống cũng có thể đưa ra các thông tin trọn vẹn với những yêu cầu khác nhau Những điều đó đã phần nào giảm nhẹ đi những gánh nặng hành chính cho chủ doanh nghiệp, làm nhẹ bộ máy doanh nghiệp, tiết kiệm chi phí thời gian, không gian cũng như tiền bạc… nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp một cách nhanh chóng Với những ưu điểm vượt bậc, thì quy cách quản lý kiểu... Hồng Tâm cũng là một cách đi theo hướng như vậy 11 Chương 2 PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG Qua phần nghiên cứu và khảo sát bài toán, xuất phát từ những nhìn nhận thực tiễn ta có thể đưa ra sự phân tích khoa học như sau: 1.1 Mục tiêu quản lý và yếu tố thành công: 2.1.1 Mục tiêu quản lý: Quản lý danh mục: Bao gồm các danh mục nhân viên, sản phẩm, khách hàng, nhà cung cấp, và giá bán  Quản lý kinh doanh: ... kinh doanh Đây giao diện phần hạch to n doanh thu doanh nghiệp - Hoạch to n lỗ lãi theo tháng: 38 Phần hạch to n doanh thu cho doanh nghiệp chương trình hỗ trợ lựa chọn theo tháng, theo quý theo... cho chủ doanh nghiệp có nhìn tổng quan tình hình kinh doanh - Hạch to n lỗ lãi theo quý: - Hạch to n lỗ lãi theo năm: Công việc kinh doanh tránh khỏi khoản công nợ Chính hệ thống hỗ trợ cho doanh. .. phần to n khách hàng với doanh nghiệp, bảng lưu lại thông tin lần doanh nghiệp to n với nhà cung cấp Các thông tin gồm có mã to n, mã nhà cung cấp, ngày to n số tiền mà doanh nghiệp to n cho nhà