Giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng nhập Giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng nhập Bởi: Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng nhập Lựa chọn đối tượng giao dịch Lựa chọn đối tượng giao dịch bao gồm vấn đề lựa chọn đối tượng để giao dịch lựa chọn thương nhân Khi lựa chọn nước để nhập hàng hoá nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất tiêu dùng nước, cần nghiên cứu tình hình chung nước khả chất lượng hàng xuất họ, sách, luật pháp, tập quán thương mại Khi lựa chọn thương nhân để giao dich, điều kiện cho phép, hiệu nên chọn người sản xuất để nhập trực tiếp Tuy nhiên, muốn thâm nhập vào thị trường mới, mặt hàng việc giao dịch qua trung gian với tư cách đại lý môi giới lại có ý nghĩa quan trọng Để lựa chọn xác đắn, không nên vào lời quảng cáo, tự giới thiệu, mà cần phải tìm hiểu khách hàng thái độ trị thương nhân, khả tài chính, quan điểm kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh, uy tín mối quan hệ họ kinh doanh Khi nghiên cứu vấn đề đây, người ta áp dụng hai phương pháp chủ yếu sau: - Điều tra qua tài liệu sách báo hay gọi điều tra phòng làm việc Đây phương pháp phổ biến tương đối tốn Tài liệu thường dùng để nghiên cứu tin giá thị trường VNTTX trung tâm thông tin kinh tế đối ngoại, báo cáo quan thường vụ Việt Nam nước ngoài, báo tạp chí như: MOCI (Pháp), Far Eastern Economic Review (Anh), Financial Time (Anh) - Điều tra chỗ (Fiel reseach) theo phương pháp người ta cử người đến tận thị trường để tìm hiểu tình hình, tiếp xúc với thương nhân Phương pháp tốn giúp đơn vị kinh doanh mau chóng nắm thông tin chắn toàn diện 1/5 Giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng nhập Ngoài hai phương pháp đây, người ta sử dụng phương pháp sau: mua, bán thư, mua dịch vụ thông tin công ty điều tra tín dụng, thông qua người thứ ba để tìm hiểu Đàm phán ký kết hợp đồng a Thương lượng, đàm phán hợp đồng nhập Sau giai đoạn nghiên cứu, tiếp cận thị trường, lựa chọn đối tượng giao dịch, doanh nghiệp tiến hành xúc tiến việc chuẩn bị ký kết hợp đồng nhập Nhưng để tiến tới ký hợp đồng mua bán với nhau, người nhập thường phải qua trình giao dịch, thương lượng với điều kiện giao dịch, công việc hoạt động ngoại thương gọi đàm phán đàm phán giao dịch qua thư tín, điện thoại hợp đồng lớn, phức tạp, cần giải thích thoả thuận cụ thể với nên giao dịch đàm phán với cách gặp gỡ trực tiếp Đàm phán theo phương pháp chi phí cao đảm bảo hiệu nhanh chóng Trình tự đàm phán sau: - Hỏi giá: bên mua (bên nhập khẩu) đưa ra, tức phải nêu rõ tên hàng, quy cách, phẩm chất, số lượng, thời gian giao hàng, điều kiện toán (loại tiền toán, thể thức toán ) Về phương diện pháp lý lời thỉnh cầu trước bước vào giao dịch, phương diện thương mại việc người mua đề nghị người bán cho biết giá hàng hoá điều kiện mua hàng Hỏi giá không ràng buộc trách nhiệm người hỏi giá - Phát giá: luật pháp coi lời đề nghị ký kết hợp đồng Phát giá người bán người mua đưa Nhưng buôn bán ngoại thương, phát giá chào hàng thường người xuất thể ý định bán hàng cách nêu rõ điều kiện nêu hỏi giá (chú ý có thêm điều kiện giao hàng) - Hoàn giá: bên mua không chấp nhận hoàn toàn chào hàng mà đưa đề nghị - Chấp nhận: đồng ý hoàn toàn tất điều kiện chào hàng - Xác nhận: hai bên mua bán sau thống với điều kiện giao dịch lập hai văn kiện ghi lại điều thoả thuận, gửi cho Trong bước giao dịch đàm phán chào hàng đặt hàng hai khâu quan tâm sở để dẫn đến ký kết hợp đồng nhập Việc giao dịch, đàm phán sau có kết dẫn đến ký kết hợp đồng nhập b Hợp đồng nhập 2/5 Giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng nhập Hợp đồng nhập hợp đồng kinh tế ngoại thương, có thoả thuận đương có quốc tịch khác chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá, nghĩa vụ toán, trả tiền nhận hàng Hợp đồng kinh tế ngoại thương nước ta bắt buộc phải thể hình thức văn Bởi hình thức tốt việc bảo vệ quyền lợi hai bên, xác định rõ ràng quyền lợi nghĩa vụ bên mua bên bán, tránh hiểu lầm không thống quan niệm, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho thống kê, theo dõi, kiểm tra việc thực Hợp đồng nhập có điều khoản chủ yếu sau: + Phần mở đầu: Ghi thông tin số hợp đồng, ngày nơi ký hợp đồng, chủ thể hợp đồng (tên giao dịch Quốc tế, địa chỉ, số điện thoại ) + Điều khoản tên hàng: Tên hàng phải ghi rõ, xác để không xảy hiểu lầm, ghi rõ địa danh sản xuất (xuất xứ hàng hoá), nhà sản xuất, quy cách, tên thông dụng, tên thương mại, tên khoa học (nếu có) + Điều khoản số lượng: Ghi rõ số lượng, khối lượng, trọng lượng, quy cách, đơn vị đo lường Nếu số lượng quy định khoảng chừng phải dự liệu theo sai số chấp nhận Trọng lượng hàng hoá tính trọng lượng bì không (phải ghi rõ) Cũng tính trọng lượng hàng hoá theo trọng lượng thương mại tức có độ ẩm tiêu chuẩn + Điều khoản phẩm chất: Hợp đồng phải ghi rõ tiêu chuẩn quy định phẩm chất hàng hoá, tính cơ, lý, hoá, công suất, hiệu suất (máy móc), thẩm mỹ để phân biệt hàng hoá với hàng hoá khác Cũng vào mẫu mã hàng hoá tài liệu kỹ thuật, nhãn hiệu hàng hoá hay vào tiêu chuẩn công nhận tập quán Thương mại Quốc tế + Điều khoản bao bì: Điều quan trọng kinh doanh Thương mại Quốc tế phải bảo đảm hàng hoá có bao bì phù hợp tính năng, hình dáng kích thước hàng hoá phương thức vận tải Còn phương thức xác định giá bao bì: bên bán chịu trách nhiệm cung cấp bao bì, việc tính giá bao bì có trường hợp: giá bao bì tính vào giá hàng hoá (không tính riêng), giá bao bì bên mua trả riêng, giá bao bì tính giá hàng hoá + Điều khoản sở giao hàng: Hiện nay, tất doanh nghiệp tham gia hoạt động kinh doanh XNK áp dụng 13 điều khoản sở giao hàng Incoterm 2000 3/5 Giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng nhập + Điều khoản giá cả: bao gồm đồng tiền tính giá mức giá Đồng tiền tính giá dùng tiền nước nhập khẩu, xuất nước thứ ba, phải đồng tiền ổn định tự chuyển đổi Mức giá tức mức giá Quốc tế mà bên phải tuân theo Phương pháp quy định giá theo loại sau: Giá cố định: tức giá quy định ký kết hợp đồng mà không sửa đổi Giá quy định: xác định trình thực hợp đồng Giá linh hoạt: giá điều chỉnh trình thực hợp đồng Giá di động: người ta quy định mức giá ban đầu, sau tính toán lại thực hợp đồng sở giá ban đầu Nhưng việc xác định giá cả, thông dụng người ta luôn định rõ điều kiện sở giao hàng có liên quan với giá Sở dĩ điều kiện giao hàng bao hàm trách nhiệm chi phí mà người bán phải chiụ việc mua hàng như: vận chuyển, bốc dỡ, mua bảo hiểm, chi phí lưu kho, làm thủ tục hải quan Vì hợp đồng mua bán, mức giá xác định điều kiện sở giao hàng điều kiện sở giao hàng thường ghi bên cạnh rõ ràng + Điều khoản giao hàng: nội dung điều khoản xác định thời hạn, địa điểm, phương thức giao hàng thông báo giao hàng Thời hạn giao hàng thời hạn mà người bán phải hoàn thành nghĩa vụ giao hàng Nếu bên thoả thuận khác thời hạn lúc di chuyển rủi ro, tổn thất từ người bán sang người mua Giao hàng không hạn thiệt hại phải bồi thường Có ba kiểu quy định giao hàng: giao hàng có định kỳ, giao hàng định kỳ giao hàng Phương thức giao hàng: quy định tiến hành địa điểm đó, giao sơ bộ, giao cuối giao nhận số lượng, chất lượng Thông báo giao hàng: điều kiện sở giao hàng bao hàm nghĩa vụ thông báo giao hàng Tức quy định nội dung số lần thông báo người bán giao hàng xong + Điều khoản toán trả tiền: việc toán trả tiền hàng, bên thường phải xác định vấn đề đồng tiền toán, thời hạn trả tiển, phương thức trả tiền điều kiện đảm bảo hối đoái Đồng tiền toán: giống điều khoản quy định Thương mại Quốc tế, đồng tiền toán phải đồng tiền ổn định tự chuyển đổi Thời hạn toán: Thương mại Quốc tế, bên nhập trả tiền trước, trả tiền sau trả tiền 4/5 Giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng nhập Phương thức toán: giao dịch Quốc tế, phương thức toán phổ biến phương thức nhờ thu phương thức tín dụng chứng từ Phương thức tín dụng chứng từ sử dụng rộng rãi an toàn Nó thoả thuận mà ngân hàng theo yêu cầu bên mua trả tiền cho bên bán người theo lệnh bên bán thời hạn định bên bán xuất trình chứng từ đầy đủ thực yêu cầu quy định văn gọi thư tín dụng (letter of credit L/C) Có hai loại thư tín dung: thư tín dụng huỷ ngang (revocable L/C) thư tín dụng huỷ ngang (ỉnevocable L/C) Thư tín dụng huỷ ngang loại L/C ngân hàng mở (ngân hàng phát hành L/C) sửa đổi huỷ bỏ lúc không cần báo trước cho người hưởng lợi (bên bán) Thư tín dụng huỷ ngang loại L/C mà thời hạn hiệu lực nó, ngân hàng mở quyền huỷ bỏ sửa đổi nội dung, cam kết chắn người bán toán tiền hàng, đồng thời bảo đảm hàng hoá cho người mua Phương thức nhờ thu phương thức toán người bán giao hàng hoá, dịch vụ cho người mua, uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền Có hai loại phiếu nhờ thu sử dụng là: nhờ thu không kèm chứng từ nhờ thu kèm chứng từ Loại phiếu nhờ thu không kèm chứng từ phương thức trả tiền nhờ thu phiếu trơn (clean collection) Theo phương thức này, ngân hàng không nắm chứng từ, người mua dùng chứng từ nhận từ nước để nhận hàng mà không cần qua ngân hàng xong trì hoãn việc trả tiền Loại phiếu nhờ thu kèm chứng từ phương thức trả tiền phải kèm chừng (documentary collection) Theo phương thức này, ngân hàng khống chế chứng từ, người mua muốn có chứng từ để nhận hàng phải trả tiền chấp nhận trả tiền + Điều khoản bảo đảm hối đoái: đồng tiền giới bị lạm phát, giá hay bị thay đổi nhiều nguyên nhân khác nhau, bên thoả thuận quy định điều kiện bảo đảm tỷ giá hối đoái Có thể dùng vàng đồng tiền mạnh, ổn định + Điểu khoản bảo hành: bảo đảm người bán chất lượng hàng hoá thời gian định gọi thời hạn bảo hành Người ta thường thoả thuận phạm vi đảm bảo người bán, thời hạn bảo hành trách nhiệm người bán thời hạn bảo hành + Điều kiện bất khả kháng: trường hợp có rủi ro xảy ra, bên đương hoàn toàn chừng mực miễn trách nhiệm rủi ro có tính chất khách quan mà khắc phụ Trách nhiệm bên gặp rủi ro phải thông báo cho bên văn Người ta thường thoả thuận định tổ chức chứng nhận việc xảy ra, thường phòng thương mại 5/5 ... kết dẫn đến ký kết hợp đồng nhập b Hợp đồng nhập 2/5 Giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng nhập Hợp đồng nhập hợp đồng kinh tế ngoại thương, có thoả thuận đương có quốc tịch khác chuyển giao quyền... giao dịch lập hai văn kiện ghi lại điều thoả thuận, gửi cho Trong bước giao dịch đàm phán chào hàng đặt hàng hai khâu quan tâm sở để dẫn đến ký kết hợp đồng nhập Việc giao dịch, đàm phán sau có kết. .. Đàm phán ký kết hợp đồng a Thương lượng, đàm phán hợp đồng nhập Sau giai đoạn nghiên cứu, tiếp cận thị trường, lựa chọn đối tượng giao dịch, doanh nghiệp tiến hành xúc tiến việc chuẩn bị ký kết