Khái niệm cần thiết đối tượng nội dung phân tích hoạt động kinh doanh Khái niệm cần thiết đối tượng nội dung phân tích hoạt động kinh doanh Bởi: Học Viện Tài Chính KHÁI NIỆM VỀ PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Khái niệm Phân tích hoạt động kinh doanh việc phân chia tượng, trình kết kinh doanh thành phận cấu thành Trên sở đó, phương pháp liên hệ, so sánh, đối chiếu tổng hợp lại nhằm rút tính quy luật xu hướng phát triển tượng nghiên cứu Vị trí chức Trong lĩnh vực quản lý kinh tế, người ta sử dụng phân tích để nhận thức tượng kết kinh tế, để xác định quan hệ cấu thành, quan hệ nhân phát nguồn gốc hình thành tính quy luật phát triển chúng, sở mà cung cấp khoa học cho định đắn cho tương lai Nằm hệ thống môn khoa học quản lý kinh tế, phân tích hoạt động kinh doanh thực chức dự toán điều chỉnh hoạt động kinh tế Bởi trước hết doanh nghiệp quan niệm hệ thống hệ thống đối tượng quản lý Hệ thống bao gồm nhiều phận cấu thành (phòng, ban, phân xưởng, tổ đội sản xuất…) phận cấu thành có chức năng, nhiệm vụ riêng để đảm bảo cho hệ thống hoạt động bình thường đường đặt đòi hỏi phận cấu thành, dù nhỏ hệ thống phải hoạt động bình thường theo chức năng, nhiệm vụ chúng Như cần phận hệ thống hoạt động không bình thường làm cho hoạt động hệ thống không bình thường Trong trường hợp này, đòi hỏi người quản lý sở phát tình hình cần phải đề biện pháp loại trừ "điểm nóng" đó, điều chỉnh khôi phục lại hoạt động phận đó, đảm bảo cho hệ thống trở lại hoạt động bình thường 1/7 Khái niệm cần thiết đối tượng nội dung phân tích hoạt động kinh doanh SỰ CẦN THIẾT KHÁCH QUAN PHẢI PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Sự cần thiết khách quan phải phân tích hoạt động kinh doanh thể trình phát triển lịch sử gắn liền với phát triển sản xuất hàng hoá Thật vậy, biểu bước đầu công tác hạch toán phân tích hoạt động kinh doanh việc người Ai Cập, Babilon văn minh cổ đại xưa dùng đất nung bia đá để ghi khắc tài liệu, ghi chép trao đổi hàng hoá, kê khai trọng lượng hàng hoá so sánh thu chi với phát triển sản xuất hàng hoá, yêu cầu buổi đầu công tác quản lý, phân tích hoạt động kinh doanh kết hợp công tác kế toán, thống kê Chủ nghĩa tư đời, sản xuất hàng hoá phát triển nhanh, quy mô lớn phân tích hoạt động kinh doanh có yêu cầu lớn nhằm phục vụ đắc lực cho công tác quản lý Khi chủ nghĩa đế quốc đời, tích luỹ tư dẫn đến tích tụ sản xuất, công ty cổ phần công ty xuyên quốc gia đời, sản xuất phát triển nhanh chóng quy mô lẫn hiệu Để chiến thắng cạnh tranh quản lý tốt hoạt động sản xuất công ty đề phương án kinh doanh có hiệu nhà tư phải thường xuyên phân tích hoạt động sở nhiều luồng, nhiều loại thông tin Với yêu cầu này, công tác hạch toán không đáp ứng được, đòi hỏi phải có môn khoa học phân tích kinh tế độc lập với nội dung, phương pháp nghiên cứu phong phú Phân tích hoạt động kinh doanh tách rời khỏi hạch toán thống kê dựa sở hai môn khoa học Ngày này, với thành tưu to lớn phát triển kinh tê, văn hóa, trình độ kỹ thuật cao việc phân tích hoạt động kinh doanh quan trọng trình quản lý doanh nghiệp mục đích cuối tìm phương án kinh doanh có hiệu cao mặt kinh tế, xã hội, bảo vệ môi trường trình sản xuất Ở nước ta nay, phân tích hoạt động kinh doanh đơn vị kinh tế quan trọng Phân tích hoạt động kinh doanh công cụ để đề định hướng chương trình định hướng Trong kinh tế thị trường, để chiến thắng cạnh tranh đòi hỏi đơn vị kinh tế phải thường xuyên áp dụng tiến khoa học kỹ thuật, cải tiến phương thức hoạt động, cải tiến phương thức quản lý sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao xuất chất lượng hiệu Phân tích hoạt động kinh doanh công tác cần thiết quan trọng để đưa định thay đổi Tóm lại: Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh cần thiết sản xuất hàng hoá Trong kinh tế nước ta cần thiết xuất phát từ yêu cầu khách quan quy luật kinh tế, từ việc đảm bảo chức quản lý kinh tế nhà nước yêu cầu hiệu kinh tế doanh nghiệp 2/7 Khái niệm cần thiết đối tượng nội dung phân tích hoạt động kinh doanh ĐỐI TƯỢNG VÀ NỘI DUNG CỦA PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Đối tượng phân tích hoạt động kinh doanh Đối tượng phân tích hoạt động kinh doanh diễn biến trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tác động nhân tố ảnh hưởng đến diễn biến trình Nội dung phân tích kinh doanh Phân tích kinh doanh phải phù hợp với đối tượng nghiên cứu, nội dung chủ yếu phân tích kinh doanh là: + Phân tích tiêu kết kinh doanh như: sản lượng sản phẩm, doanh thu bán hàng, lợi nhuận, giá thành… + Các tiêu kết kinh doanh phân tích mối quan hệ với tiêu điều kiện (yếu tố) trình sản xuất kinh doanh như: lao động, tiền vốn, đất đai… Để thực nội dung trên, phân tích kinh doanh xác định đặc trưng mặt lượng giai đoạn, trình kinh doanh (số lượng, kết cấu, quan hệ, tỷ lệ…) nhằm xác định xu hướng nhịp độ phát triển, xác định nguyên nhân ảnh hưởng đến biến động trình sản xuất kinh doanh, tính chất trình độ chặt chẽ mối liên hệ kết kinh doanh với điều kiện sản xuất kinh doanh Các tiêu hệ thống tiêu thường dùng cho phân tích kinh doanh Các tiêu dùng cho phân tích kinh doanh Có nhiều loại tiêu kinh doanh khác nhau, tuỳ theo mục đích nội dung phân tích cụ thể để có lựa chọn tiêu phân tích thích hợp Theo tính chất tiêu có: + Chỉ tiêu số lượng: Phản ánh quy mô kết hay điều kiện kinh doanh như: doanh thu bán hàng, lượng vốn… + Chỉ tiêu chất lượng: Phản ánh hiệu suất kinh doanh hay hiệu suất sử dụng yếu tố sản xuất kinh doanh như: giá thành đơn vị sản phẩm, mức doanh lợi, hiệu suất sử dụng vốn… Theo phương pháp tính toán có 3/7 Khái niệm cần thiết đối tượng nội dung phân tích hoạt động kinh doanh + Chỉ tiêu tuyệt đối: Thường dùng để đánh giá quy mô sản xuất kết kinh doanh thời điểm cụ thể như: doanh số bán hàng, giá trị sản lượng hàng hoá sản xuất… + Chỉ tiêu tương đối: Thường dùng phân tích quan hệ kinh tế + Chỉ tiêu bình quân: Là dạng đặc biệt tiêu tuyệt đối, nhằm phản ánh trình độ phổ biến tượng nghiên cứu như: giá trị sản lượng bình quân lao động, thu nhập bình quân lao động Như để phân tích kết kinh doanh cần phải xây dựng hệ thống tiêu phân tích tương đối hoàn chỉnh với phân hệ tiêu khác nhau, nhằm biểu tính đa dạng phức tạp nội dung phân tích Công thức tính dùng để phân tích hiệu kinh doanh Lợi nhuận hoạt động kinh doanh Lợi nhuận hoạt động kinh doanh tiêu tổng hợp phản ánh kết hoạt động kinh doanh thời kỳ định, tiêu để phân tích hiệu hoạt động kinh doanh Lợi nhuận hoạt động kinh doanh phần chênh lệch tổng doanh thu tổng chi phí hoạt động kinh doanh kỳ Công thức tính sau: Lợi nhuận = Tổng doanh thu - Tổng chi phí Tỷ suất lợi nhuận hoạt động kinh doanh Lợi nhuận đại lượng tuyệt đối đánh giá hoạt động kinh doanh song thân biểu cách đơn giản mối quan hệ so sánh thu chi, muốn đưa đánh giá sâu rộng ta phải sử dụng tiêu tỷ suất lợi nhuận hay gọi tiêu doanh lợi Tỷ suất lợi nhuận đại lượng tương đối dùng để đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh, xác định thông qua so sánh tiêu lợi nhuận với tiêu đặc thù hoạt động kinh doanh doanh thu, vốn chi phí Từ ta có ba tiêu tỷ suất lợi nhuận tính toán sau: Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu: Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu = Lợi nhuận / Doanh thu đạt Chỉ tiêu cho biết đồng doanh thu mang lại đồng lợi nhuận Tỷ suất lợi nhuận cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp tốt Chỉ tiêu 4/7 Khái niệm cần thiết đối tượng nội dung phân tích hoạt động kinh doanh có ý nghĩa khuyến khích doanh nghiệp tăng doanh thu, giảm chi phí điều kiện để có hiệu qủa tốc độ tăng lợi nhuận phải lớn tốc độ tăng doanh thu Tỷ suất lợi nhuận theo chi phí Tỷ suất lợi nhuận theo chi phí = Lợi nhuận đạt /Tổng chi phí bỏ Chỉ tiêu cho biết đồng chi phí bỏ thu đồng lợi nhuận Để tăng hiệu kinh doanh doanh nghiệp cần hạn chế tối đa chi phí để thu lợi nhuận nhiều Tỷ suất lợi nhuận theo vốn: Có thể dùng tiêu tổng vốn, vốn cố định vốn lưu động để tính tiêu Tỷ suất lợi nhuận theo vốn lưu động = Lợi nhuận / Tổng vốn lưu động bình quân Vốn lưu động bình quân = (VLĐ đầu kỳ + VLĐ cuối kỳ)/ Chỉ tiêu cho biết đồng vốn lưu động bỏ thu đồng lợi nhuận Chỉ tiêu cho thấy hiệu sử dụng vốn lưu động công ty nói chung, tiêu lớn hiệu kinh doanh cao Hiệu sử dụng vốn Số vòng quay vốn lưu động kỳ Số vòng quay VLĐ = Doanh thu /Tổng vốn lưu động bình quân Thời gian chu chuyển vốn lưu động kỳ Thời gian chu chuyển VLĐ = Độ dài thời gian kỳ KD tính ngày / Số vòng quay VLĐ kỳ Chỉ tiêu phản ánh mức sản xuất, kinh doanh toàn vốn lưu động Số vòng quay vốn lưu động lớn chứng tỏ hiệu sử dụng vốn lưu động cao Năng suất lao động Năng suất lao động = Kết hoạt động kinh doanh kỳ / Số lao động tham gia hoạt động kinh doanh • Nếu kết kinh doanh doanh thu: 5/7 Khái niệm cần thiết đối tượng nội dung phân tích hoạt động kinh doanh NSLĐ (1) = Doanh thu / Tổng lao động • Nếu kết qủa kinh doanh lợi nhuận : NSLĐ (2) = Lợi nhuận / Tổng lao động Chỉ tiêu suất lao động (1) biểu hiệu việc sử dụng lực lượng lao động doanh nghiệp Chỉ tiêu suất lao động (2) hay mức sinh lời bình quân lao động cho biết lao động sử dụng doanh nghiệp tạo lợi nhuận thời kỳ định Hiệu suất tiền lương: Hiệu suất tiền lương = Lợi nhuận đạt / Tổng quỹ lương Hiệu suất tiền lương cho biết chi đồng tiền lương đem lại đồng lợi nhuận cho doanh nghiệp Hiệu suất tiền lương tăng lên suất lao động tăng với nhịp độ cao nhịp độ tiền lương Các nhân tố ảnh hưởng đến kết phân tích Nhân tố yếu tố bên tượng, trình biến động tác động trực tiếp đến độ lớn, tính chất xu hướng mức độ xác định tiêu phân tích Chẳng hạn như: - Chỉ tiêu doanh thu bán hàng phụ thuộc vào nhân tố: + Lượng hàng hoá bán + Kết cấu khối lượng sản phẩm bán + Giá bán đơn vị sản phẩm hàng hoá - Chỉ tiêu giá thành đơn vị sản phẩm phụ thuộc vào nhân tố: Tổng mức giá thành: số lượng sản phẩm sản xuất Bởi phân tích kết sản xuất kinh doanh không dừng lại việc đánh giá cách đơn giản qua tiêu, mà sâu phân tích nhân tố ảnh hưởng đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhân tố tác động đến kết trình sản xuất kinh doanh có nhiều, phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau: 6/7 Khái niệm cần thiết đối tượng nội dung phân tích hoạt động kinh doanh - Theo nội dung kinh tế nhân tố + Những nhân tố thuộc điều kiênk kinh doanh: số lượng lao động, số lượng vật tư, tiền vốn… Những nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến quy mộ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp + Những nhân tố thuộc kết sản xuất: thường ảnh hưởng dây chuyền, từ khâu cung ứng đến sản xuất, đến tiêu thụ từ ảnh hưởng đến tình hình tài doanh nghiệp - Theo tính tất yếu nhân tố: + Nhân tố chủ quan: chi phối thân doanh nghiệp như: giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm… + Nhân tố khách quan: giá thị trường, thuế xuất… - Theo tính chất nhân tố: + Nhân tố số lượng: phản ánh quy mô sản xuất kết kinh doanh như: số lượng lao động, số lượng vật tư, doanh thu bán hàng… + Nhân tố chất lượng: phản ánh hiệu kinh doanh như: lãi xuât, mức doanh lợi, hiệu sử dụng vốn… - Theo xu hướng tác động nhân tố: + Nhân tố tích cực: có tác dụng làm tăng quy mô kết kinh doanh + Nhân tố tiêu cực: phát sinh tác động làm ảnh hưởng xấu đến kết kinh doanh 7/7 .. .Khái niệm cần thiết đối tượng nội dung phân tích hoạt động kinh doanh SỰ CẦN THIẾT KHÁCH QUAN PHẢI PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Sự cần thiết khách quan phải phân tích hoạt động kinh doanh. .. NỘI DUNG CỦA PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Đối tượng phân tích hoạt động kinh doanh Đối tượng phân tích hoạt động kinh doanh diễn biến trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tác động nhân tố ảnh... luật kinh tế, từ việc đảm bảo chức quản lý kinh tế nhà nước yêu cầu hiệu kinh tế doanh nghiệp 2/7 Khái niệm cần thiết đối tượng nội dung phân tích hoạt động kinh doanh ĐỐI TƯỢNG VÀ NỘI DUNG CỦA PHÂN